ZEN ESPACE

Gestion de Projet

20 AOUT 2022
JEANMARC RAJAONARIVELONA
Passerelles Numériques Madagascar
 I. Introduction
L’industrie de coworking est encore l’une des rares industrie qui se trouve à
Madagascar. Depuis l’arrivée du pandémie COVID-19 ainsi que le respect de la
distanciation sociale, les travailleurs à distance recherchent plus que jamais plus que
jamais à trouver des moyens de se connecter avec des personnes qui partage les
mêmes idées. De plus, l’inflation à Madagascar prive certaines personnes (des
étudiant, les autoentrepreneur…) de la possibilité d’accès à des matériels
informatiques et aussi des connexions haute débit. C’est donc la raison pour laquelle
on à décider de créer une espace de coworking à Vontovorona.
Une espace de travail pour tous type de personnes. Non seulement, cette espace
sera une espace de travail pour les clients mais ce sera aussi une espace d’échange
et de partage et aussi d’apprentissage. Il mettra à disposition des clients une espace
de travail qui sera loué où utiliser selon leurs besoins. Des ordinateurs portables et
peut être des ordinateurs de bureau seront installés dans la salle à la disposition des
clients.

II. Description du Projet

Le projet s’intitule « ZEN Space » un espace de Coworking qui se situera aux
alentours de Vontovorona et permettent avant tout d'obtenir un poste de travail ou un
bureau de manière flexible : à la demande, ou par mois, mais tout cela dépend
généralement du type de client et aussi de leurs disponibilités. De plus, ZEN Space
proposent de nombreux services clés en main : au minimum un accès à Internet et
un service d’impression. Un ordinateur à leur disposition au cas où ces derniers ne
possèdent pas, des salles de réunion… En bref, tout ce qu’il faut pour travailler dans
de bonnes conditions.
Enfin, l’espaces de coworking favorisent les rencontres. Beaucoup de travailleurs
indépendants affectionnent ainsi cette espace parce qu’ils permettent d’aller vers de
futurs clients. Pour les startups, c'est un endroit propice pour rencontrer de futurs
collaborateurs et récolter des retours d'expériences sur les produits qu'elles
construisent. Ce n’est pas tous, il vise aussi à donner l’opportunité de louer ou
acheter un ordinateur portable à tous les étudiants de l’École Supérieure
Polytechniques d’Antananarivo qui n’ont pas la possibilité d’en avoir une pour ces
études universitaires. Bien sûr donc que le projet ne limite pas seulement sur le fait
de donner un espace de travail et louer des machines mais propose d’autres
services liés aux Numériques.
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III. Objectifs du projet
La pandémie de Covid-19 à changer beaucoup de chose à Madagascar et ceux
presque dans tous les domaines professionnels. Les entreprises, suite à cette
pandémie ont adopté des nouvelles stratégies de travail, c’est le fait de travailler en
ligne. Mais les entreprises ne sont pas les seuls à travailler en ligne mais il y a aussi
les Freelancer, les auto-entrepreneur et beaucoup d’autre qui doit finir leur travail
tout en limitant les contacts avec autrui.
Le principal objectif du projet est donc de créer une espace ou tous les personnes
citées ci-dessus peuvent travailler calmement sans se déplacer loin. De plus, pour
pouvoir se distinguer des autres espaces de coworking qui existe déjà à
Madagascar, Une salle d’étude sera dédiée spécialement pour les étudiants. Cette
salle sera une salle où les étudiants peuvent finir ou faire la rédaction de leur thèse
de mémoire tous en payant que quelque moindre participation. Ce sont ces deux
objectifs qui sont les principaux objectifs du projet mais il y en a d’autre quand même
tel que :
➢ Favorisation des rencontres entre les Freelancer, auto-entrepreneur et leur
futur client

➢ Aider les étudiants à atteindre leurs objectifs

➢ Création de valeur et d’emploi pour le bien de la population

➢ Encourage la population à entrer dans le monde du numérique

IV. Activités du Projet

Pour son bon fonctionnement, le projet nécessite des activités. Nous allons voir ci-
dessous les activités de notre projet.

Activités 1 : Construction de l’espace de coworking

Pour ouvrir une espace de coworking, avoir un local est primordial. On ne
peut pas proposer une espace de travail à quelqu’un sans en avoir. Le fait de
mettre en place l’espace de coworking est donc le premier chose que l’on doit
faire.

Activités 2 : Achat des Matériel importants

Après avoir finis la construction de l'espace, il est temps d’acheter les matériels
nécessaires que l’on va utiliser dans l’espace de coworking. Les matériaux sont

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nombreux et il nous faut de temps pour les réunir. Pour aboutir à l’obtention de de
ces matériels il nous faut de la stratégie, de la coopération pour les avoir tous.

Activités 3 : Décoration de la salle

L’environnement de l’espace de coworking joue un rôle très important. Il nous
faut donc une espace bien décorée et aussi attractive pour que le client voit la
différence entre rester chez lui et aller dans notre espace de travail. La

Activités 4 : Recrutements des personnels

Dans une espace de coworking, les ressources humaines jouent un rôle très
important car ce sont ces derniers qui assureront le bon fonctionnement de
notre entreprise. Il faut donc recruter des personnes pour assurer les postes
importants dans notre espace. Il nous faut donc :
• Un réceptionniste (qui accueille les personnes qui vienne dans
l’espace)
• Un agent d’entretien et de maintenance (qui assure le bon
fonctionnement du réseaux internet et des matériels informatiques de
l’espace)
• Responsable marketing (qui assurera la visibilité de l’espace de
coworking que ce soit sur les locaux ou sur les réseaux sociaux)
• Responsable de nettoyage (L’espace de travail doivent rester tout le
temps propre pour assurer la satisfaction des clients)

Activités 5 : Installation des matériels et mise en place du connexion

informatiques
Le principal moteur de l’espace de coworking c’est le connexion internet il nous faut
donc un réseau qui fonctionne bien et pour que cela marche, il nous faut des
installations bien faite et c’est ici que le l’agent d’entretien et de maintenance met en
œuvre son savoir faire

Activités 6 : Ouverture de l’espace de coworking

Quand tous les préparatifs sont finis, il est temps d’ouvrir l’espace et d’offrir à la
population les services. C’est à partir d’ici que les responsables marketing apportent
son talent pour faire connaître l’espace et attiré plus de clients dans nos locaux.

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V. Planning des Activités
Initiation du Projet
Juillet 2022- Juillet 2023 : Initiation du projet
Cette étape est la première étape que l’on doit passer pour la réalisation du projet.
Pendant cette période, on cherche à trouver :
▪ Le descriptif du projet c'est-à-dire décrire le projet en général
▪ Trouver le contexte du projet (PESTEL)
▪ Clarifier les principaux objectifs du projet
▪ Énumérer les exigences de notre projet
▪ Faire l’étude de marché et faisabilité du projet
▪ Etablir un délai pour la réalisation du projet

Planification du projet
Mars 2023- Novembre 2023 : Planification du projet
Pendant cette période on va planifier les moments de réalisation de chaque activité,
les équipes qui vont participer. On organise donc que tel et tel personne fera cette
activité. En général donc c’est faire le Brainstorming de toutes les activités.

Exécutions
Novembre 2023-juillet 2025 : Phase d’exécution
Cette période est dédiée à l’exécution du projet. Il sera accompagné par une suivie
et monitoring du chef de projet. Le chef de projet va mettre aussi des améliorations
du projet si cela est utile. Il fera donc une évaluations chaque fin de mois pour voir
l’avancement du projet.

Clôture du Projet
Août-Octobres 2025 : clôture du projet
Si les activités sont tous fini, le projet doit être clôturer, et cette clôture est marquer
par inauguration de notre espace de coworking.

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 VI. Budgétisations
Matériels

Nom du matériel Quantité(s) Prix unitaire Prix Total

Chaises 40 40.000 Ar 1.600.000 Ar
Tables 7 100.000 Ar 700.000 Ar
Matériel de téléconférence 3 1.125.000 Ar 3.375.000 Ar
Lampes 7 6000 Ar 42.000 Ar
Prises électriques 10 6000 Ar 42.000 Ar
Tableaux blancs 4 80.000 Ar 320.000 Ar
Canapés 2 2.250.000 Ar 4.500.000 Ar
Prise multiple 7 40.000 Ar 280.000 Ar
Marqueurs 4 20.000 Ar 20.000 Ar
Stylo 7 800 Ar 56.000 Ar
Onduleur 3 200.000 Ar 600.000 Ar
Etagère 3 340.000 Ar 1.020.000 Ar
Matériel nettoyage 5 20.000 Ar 100.000 Ar
Livres +17 20.000 Ar 340.000 Ar

Ressources Humaine
Poste Salaire mensuel Salaire Annuel Quantité utile
Réceptionniste 400.000 Ar 4.800.000 Ar 2
Agent d’entretien et de 600.000 Ar 7.200.000 Ar 1
maintenance
Agent Marketing 700.000 Ar 8.400.000 Ar 1
Sécurité et responsables 300.000 Ar 3.600.000 Ar 2
parking
Responsables de Nettoyages 300.000 Ar 3.600.000 Ar 2
Directions 1.000.000 Ar 12.000.000 Ar 1

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 Gros Investissements

Désignation Unité Prix unitaire Prix Total

Construction de l’espace de 1 ----------- 200.000.000 Ar
coworking
Achat des ordinateur 30 1.200.000 Ar 36.000.000 Ar
Achat imprimante 2 2.938.200 Ar 5.876.400 Ar
Achat du terrain 1 --------------- 50.000.000 Ar

Dépenses courantes

Désignations Dépenses mensuels Dépenses annuels

Connection internet 200.000 Ar 2.400.000 Ar
Électricité JIRAMA 200.000 Ar 2.400.000 Ar
Consommation d’Eau 70.000 Ar 840.000 Ar
JIRAMA
Recharge imprimantes 30.000 Ar 360.000 Ar
Papier toilette 20.000 Ar 240.000 Ar
Détergents 10.000 Ar 120.000Ar

Chiffres d’affaires
Chiffre d’affaires Mensuels Annuels
Montant en Ar 6.200.000 Ar 74.400.000 Ar

Conclusion
En guise de conclusion, Pour un bon développement de notre espace de coworking,
on peut proposer des formations en ligne et présentielle cela accroîtra les chiffres
d’affaires de l’entreprise. On peut aussi penser à traiter des services
d’externalisation et ce dernier utilisera le même système que sayna c'est-à-dire que
on donne des formations en métier de numérique au jeune et ce sont ses derniers
qui accompliront les tâches et ils seront rémunérées.