Le RAPPORT - LES TYPES DE RAPPORT LE Enseignante : chahinez
djahnine
R– LA REDACTION DU RAPPORT - LES
CARACTERISTIUES DU RAPPORT
TECHNIQUE
C’est quoi le rapport ?
Méthode de rédaction d’un rapport
Les types de rapports
La rédaction technique (le rapport technique )
LE RAPPORT : Il s’agit d’un document professionnel qui se rédiger pour
informer le manger d’une situation bien précise et cela pour prendre une
décision.
- Le rapport est un compte rendu d’une activité, autrement dit, il
s’agit d’un témoignage pouvant être oral ou écrit des choses vues ou
entendues .
- On peut dire aussi que c’est d’un compte rendu d’un travail , un
exposé , ou un examen réalisé par un comité ou par une commission sur
une situation , un projet , un événement .
La méthode de rédaction d’un rapport ?
Il y a différents types de rapports, le plan peut varier en fonction du type
de rapport. Toutefois la méthode que je vous propose s’applique dans tous
les cas.
Répondrez à ces question en suivant chaque étape pour rassembler le
maximum d’in formation nécessaire à la rédaction d’un rapport .
Étape 1 – Bien faire préciser la demande : C’est cette première étape qui va
guider tout votre travail et circonscrire utilement le champ de votre travail.
1-1/ Le destinataire du rapport- Qu’attend-il précisément de vous ? -Quels sont
ses enjeux ?-À quoi le rapport va-t-il lui servir ?-Que connait-t-il déjà du sujet ?
(pour éviter de le submerger d’informations dont il a déjà connaissance). A-t-il
connaissance d’études déjà existantes sur le sujet ?
1-2/ La situation : Quel est le contexte ? Quelles sont les raisons du rapport :
incident, cours normal des choses ?
2- Étape 2 – Rassembler et traiter l’information nécessaire :Les sources
d’informations sont nombreuses, tant en interne qu’en externe. Il peut s’agir
d’entretiens, de documentations, de notes de lecture, de comptes rendus, etc.
Il importe à cette étape d’être exhaustif sans non plus se laisser submerger par
les informations. Lors de cette étape :Sélectionner les informations les plus
pertinentes au regard de la demande.
3- Étape 3 – Faire son plan : Le rapport est habituellement organisé selon
le plan classique : introduction, développement, conclusion. . En fonction du
type de rapport, le développement pourra être différent, mais l’introduction et
la conclusion conserveront le même rôle.
-Les types de rapport :
le rapport d’avancement
le rapport technique
le rapport mensuel
le rapport de l’audit
le rapport de stage
le rapport professionnel
le rapport administratif.
Le rapport d’avancement : ce genre de rapport donne
un aperçu sur le projet et sur son état d'avancement. Il
englobe les progrès réalisés et les buts atteints.
Comme . il inclue l'objet du rapport. Il comporte aussi
une Présentation du projet, en rappelant qu'il s'agit
d'une mise à jour concernant son état d'avancement.
La rédaction d'un rapport mensuel est un moyen très efficace
de communiquer les progrès de vos projets en cours ou les
résultats d'un projet terminé.
Le rapport d'audit interne est un document qui officialise les
résultats de l’audit. C'est par lui que l'auditeur interne
montrera ce qui a été examiné, en soulignant les points
positifs, négatifs et leurs conclusions, afin que la direction de
l'entreprise sache ce qui se passe bien et ce qui doit être.
Le rapport technique est document adressé à tes connaisseurs , et
il s’agit d’un document technique qi doit être en conformité avec les
règles de la communication écrite .
Ce genre de rapport s’adresse à des destinataires ciblées
Les caractéristiques d’un rapport technique :
Lisibilité – terminologies spécifiques
Le rapport technique consiste à transmettre des informations claires ,
prévises et exploitables sur un processus , un produit ou un service
Il doit informe sur les caractéristiques d’un produit , les spécificités
d’un concept, ou d’un procédé industriel
- Il doit donner des détails et des informations sur le
fonctionnement d’une machine ou d’un produit , ou encore un
service
- Le rapport technique doit parler des méthodes d’utilisation
