FICHE DE POSTE
IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste Responsable des Opérations
Direction, Technique, Approvisionnement et Ressources
Nature du poste
Humaines
IDENTITE DU SALARIE
Nom, Prénoms
Statut Délégué des responsabilités du Directeur Général
Assurer le management de l’ensemble des chantiers,
évaluer la faisabilité technique des projets, réaliser le
Mission principale du service
budget prévisionnel des projets en lien avec le service
études, optimiser les ressources.
Positionnement du salarié dans
Sous la responsabilité directe du Directeur Général
l’organigramme du service
ACTIVITES DU POSTE
Contribuer à la définition des orientations techniques,
financières et administratives de BALIAFI GROUP :
Responsabilités techniques
Assurer la bonne coordination des travaux sur le
chantier
Assurer l’interface entre les équipes techniques et la
direction
Evaluer la faisabilité technique des projets au regard
des contraintes définies par le cahier de charges
Elaborer avec le responsable technique et le service
financier les budgets prévisionnels des projets en
lien avec le service études
Définir les modes opératoires : process de
Activités du poste construction, plan de charge des interventions,
consultation des prestataires, planning
d’approvisionnement en matériels des chantiers en
lien avec le service technique
Fixer les objectifs des chefs de chantier afin
d’assurer aux acquéreurs une livraison dans les
délais
Effectuer un suivi des travaux et intervenir en appui
des chefs de chantiers (pilotage de l’exécution et
résolution des dysfonctionnements)
Veiller à l’application des normes contractuelles et
règlementaires, notamment en matière de qualité,
sécurité, hygiène et impact sur l’environnement
Veiller à la disponibilité des ressources humaines et
matérielles
Etablir et suivre les indicateurs de performance des
chantiers : volume d’affaires en cours, suivi de la
facturation clients et fournisseurs, délais
Variation importante de la charge de travail au cours
de l’année avec une accumulation durant la période
Intérêts, contraintes, difficultés
des travaux
du poste
Travail en collaboration avec les autres entreprises
prestataires
COMPÉTENCES REQUISES
Les savoirs :
Connaitre les documents supports de la
réglementation en matière immobilière
Connaitre les règles fondamentales de la législation
immobilière
Très bonne connaissance des contraintes
techniques liées au domaine de l’immobilier et du
bâtiment
Maîtrise des connaissances techniques liées au
domaine de l’immobilier (conception, montage, mise
en route des projets)
Solides compétences en gestion administratives
Etre capable d’exercer un management transversal
sur les différents chantiers
Profil du poste Les savoir-faire :
Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique
(Excel, Word…)
Savoir chercher l’information et la mettre en
application
Savoir être rigoureux et méthodique, disponible
dans les moments d’urgence
Les savoir-faire comportementaux :
Savoir être organisé et méthodique
Savoir respecter la confidentialité
Savoir gérer ses stress et être réactif
Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
Savoir déléguer
Savoir écouter, éclairer, guider
Savoir faire le lien entre les différents services
Lieu de travail : Abidjan Riviera Palmeraie
Environnement de travail
Déplacement sur les chantiers des travaux
FICHE DE POSTE
IDENTIFICATION DU POSTE
Intitulé du poste Responsable Administratif et Financier
Nature du poste Direction, Finances et Comptabilité
IDENTITE DU SALARIE
Nom, Prénoms
Statut Délégué des responsabilités du Directeur Général
Assurer le management de l’ensemble des chantiers, évaluer
la faisabilité technique des projets, réaliser le budget
Mission principale du service
prévisionnel des projets en lien avec le service études,
optimiser les ressources.
Positionnement du salarié
dans l’organigramme du Sous la responsabilité directe du Directeur Général
service
ACTIVITES DU POSTE
Contribuer à la définition des orientations techniques,
financières et administratives de BALIAFI GROUP :
Responsabilités techniques
Assurer la bonne coordination des travaux sur le
chantier
Assurer l’interface entre les équipes techniques et la
direction
Evaluer la faisabilité technique des projets au regard
des contraintes définies par le cahier de charges
Elaborer avec le responsable technique et le service
financier les budgets prévisionnels des projets en lien
avec le service études
Définir les modes opératoires : process de
construction, plan de charge des interventions,
Activités du poste consultation des prestataires, planning
d’approvisionnement en matériels des chantiers en lien
avec le service technique
Fixer les objectifs des chefs de chantier afin d’assurer
aux acquéreurs une livraison dans les délais
Effectuer un suivi des travaux et intervenir en appui
des chefs de chantiers (pilotage de l’exécution et
résolution des dysfonctionnements)
Veiller à l’application des normes contractuelles et
règlementaires, notamment en matière de qualité,
sécurité, hygiène et impact sur l’environnement
Veiller à la disponibilité des ressources humaines et
matérielles
Etablir et suivre les indicateurs de performance des
chantiers : volume d’affaires en cours, suivi de la
facturation clients et fournisseurs, délais
Assurer l’équilibre financier en liaison avec le service
financier
Participer à l’élaboration du budget prévisionnel global
Informer mensuellement sur l’état budgétaire global
Anticiper les écarts et ajuster le budget en
conséquence
Veiller à l’atteinte des objectifs en matière de chiffre
d’affaires
Coordonner les activités de l’équipe commerciale et
leur fixer des objectifs budgétaires
Assurer l’optimisation de la trésorerie
Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie
Négocier les outils bancaires
Assurer la bonne gestion des ressources humaines
Valider la politique des ressources humaines globale
de BALIAFI GROUP
Participer au recrutement du personnel
Garantir le bon fonctionnement de l’équipe
Etablir les contrats de travail
Résoudre les conflits
Assurer le bon fonctionnement général
Négocier les achats et suivre les contrats de
maintenance
Assurer les relations extérieures propres au service
Garantir les relations administratives et financières
extérieures avec les différents partenaires (Financiers,
débiteurs, entreprises, impôts, Cnps …)
Variation importante de la charge de travail au cours
de l’année avec une accumulation durant la période
Intérêts, contraintes,
des travaux
difficultés du poste
Travail en collaboration avec les autres entreprises
prestataires
COMPÉTENCES REQUISES
Rôle de manager
- Engage la responsabilité financière de l’entreprise.
- Être capable de diriger une équipe qui travaille avec lui dans ce
sens.
- Superviser le contrôle de gestion, la comptabilité et la trésorerie.
Rôle de conseiller
- Participer au comité de direction.
- Conseiller la direction générale sur les prévisions à court terme et
formule des propositions sur la stratégie à moyen terme.
- Informer et conseiller la direction en termes de contraintes fiscales
et comptables.
- S’occupe également de l’information financière externe auprès des
médias et des partenaires.
Rôle de négociateur
- Négocier et gérer les achats de l’entreprise.
- Gérer la trésorerie et les placements, les relations avec les
banques ainsi qu’avec les partenaires internes et externes.
Profil du poste Rôle de DRH
- S’occupe des aspects administratifs et faire office de directeur
administratif et financier.
- S’occuper des ressources humaines et élaborer les actes relatifs à
la gestion du personnel : assurer le suivi des données relatives à la
paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à
la médecine du travail.
Rôle de superviseur
- Superviser les différents services fonctionnels au sein de la
structure. Ces services comprennent la trésorerie, la comptabilité,
la gestion du personnel, la paie et le juridique.
- Superviser le contrôle de gestion, c’est-à-dire la planification, le
budget, le reporting, la comptabilité ainsi que l’établissement des
comptes sociaux et consolidés.
Les savoirs :
Connaitre les documents supports de la
réglementation en matière immobilière
Connaitre les règles fondamentales de la législation
immobilière
Très bonne connaissance des contraintes techniques
liées au domaine de l’immobilier et du bâtiment
Maîtrise des connaissances techniques liées au
domaine de l’immobilier (conception, montage, mise
en route des projets)
Solides compétences en gestion administratives
Etre capable d’exercer un management transversal sur
les différents chantiers
Les savoir-faire :
Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique
(Excel, Word…)
Savoir chercher l’information et la mettre en application
Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans
les moments d’urgence
Les savoir-faire comportementaux :
Savoir être organisé et méthodique
Savoir respecter la confidentialité
Savoir gérer ses stress et être réactif
Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
Savoir déléguer
Savoir écouter, éclairer, guider
Savoir faire le lien entre les différents services
Lieu de travail : Abidjan Riviera Palmeraie
Environnement de travail
Déplacement sur les chantiers des travaux
