CONGES PAYES
Le salarié ayant acquis le droit de prendre des jours de congés (période légal du 1er juin N au 31 mai N+1)
perçoit une indemnité de congé payés. Cette indemnité est calculée de 2 manières :
Méthode du 1/10 (ou règle du 1/10) : additionner la rémunération brute du salarié de la période de
référence pendant laquelle ont été acquis les congés payés et multiplier par 10 % ;
Méthode du maintien de salaire : il s'agit de calculer le « salaire théorique » que le salarié aurait
perçu s'il était venu travailler.
C'est le résultat le plus favorable au salarié qui doit être versé au titre de l'indemnité de congés payés.
En principe, la comparaison doit se faire à chaque prise de congés et donc à chaque calcul de l'indemnité.
Toutefois, les congés étant pris au moins en deux fois, il est admis de maintenir le salaire habituel et de
faire la comparaison une seule fois lorsque le salarié a épuisé l'intégralité de ses congés.
Calculer l'indemnité selon la règle du 1/10
Il s'agit de calculer la rémunération brute perçue au cours de la période de référence par le salarié ;
cependant, tous les éléments de cette rémunération brute n'entrent pas dans le calcul.
Toutes les sommes ayant le caractère de salaire ou d'accessoire du salaire sont à inclure :
le salaire de base (qui est la contrepartie directe du travail) ;
la rémunération des heures supplémentaires ;
les primes de panier et de transport qui ne correspondent pas forcément à des frais réels ;
la prime d'ancienneté ;
les primes et gratifications correspondant à un droit précis du salarié et affectées par la prise de
congés (ex. : primes de rendement, primes d'objectif, etc.) ;
les commissions des commerciaux ;
les indemnités attribuées pour des périodes légalement assimilées à du travail effectif (ex. :
indemnité congés payés de l'année précédente, complément de salaire suite à un accident du
travail, etc.).
Toutes les sommes n'ayant pas le caractère de salaire ou liées à un risque ou un
évènement exceptionnel sont à exclure :
les remboursements de frais professionnels, même lorsqu'ils sont forfaitaires ;
les primes exceptionnelles, qui ont un caractère discrétionnaire ;
les primes non affectées par la prise des congés (ex. : 13e mois, intéressement, etc.) ;
les indemnités attribuées pour des périodes non assimilées à du travail effectif (ex. : complément de
salaire pendant la maladie, activité partielle, etc.).
Avantages en nature dont le salarié continuerait à bénéficier pendant ses congés payés (par
exemple l’avantage en nature logement, si cet élément n’était pas exclu, cela reviendrait à le
payer 2 fois, voir article L 3141-25 à ce sujet);
Revenus de remplacement (IJSS maladie)
Exemple
Un salarié est rémunéré 1700 euros bruts par mois pour une durée mensuelle de 151,67 h. Il a perçu
(heures supplémentaires et primes confondues) au cours de la période de référence 22 000 euros.
Il a travaillé durant toute la période de référence et bénéficie donc de 30 jours de congés.
Si on applique la règle du 1/10e, le calcul de son indemnité de congés payés sera le suivant :
22 000 € x 1/10 = 2200 €, soit 73,33 euros par jour ouvrable de congés (2200/30 jours).
Évaluer le salaire théorique de la période de congés : la méthode du
maintien de salaire
Le montant de l'indemnité de congés payés calculé avec la règle du maintien de salaire est égal au
montant retenu au titre de l'absence.
Pour calculer cette dernière, il faut prendre en compte :
le salaire brut de la période précédant immédiatement le congé ou le mois en cours si
augmentation contractuelle : les éléments à inclure ou à exclure sont les mêmes que ceux
retenus pour l'indemnité du 1/10 ;
l'horaire de travail réel qui aurait été celui du salarié pendant la période du congé (y compris
les heures supplémentaires).
Exemple :
Un salarié est rémunéré 1700 euros bruts par mois. Le mois précédant la prise de CP, une prime de
rendement individuel d'un montant de 100 euros lui a été versée.
Il a travaillé durant toute la période de référence (du 1er juin de N au 31 mai de N + 1).
Il bénéficie de 30 jours ouvrables de congés. Il prend 2 semaines complètes de CP, soit 12 jours ouvrables
(dont 2 samedis) sur un mois comportant 26 jours ouvrables.
Règle du 1/10 : le calcul de son indemnité de congés payés sera le suivant :
(1700 x 11) + 1800 x 1/10 = 2050 €, soit 68.33 euros par jour ouvrable de congés (2050 / 30 jours).
Soit 68.33 x 12 = 819.96 €.
Règle du maintien de salaire :
1800 €/26 jours ouvrables = 69.23 € par jour ouvrable de congés.
Soit 69.23 x 12 = 830.76 €
Ici, on appliquera donc la règle du maintien de salaire car elle est la plus favorable au salarié.
Vous pouvez aussi utiliser les méthodes fondées sur les moyennes mensuelles :
Travail Retenue pour 1 jour Retenue pour 1 heure
35 heures/semaine sur 5 jours 1/22 1/151,67
35 heures/semaine sur 6 jours 1/26 1/151,67
39 heures/semaine sur 5 jours 1/22 1/169
