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Lettre Au Colonel

Le président d'une association de wargame demande au colonel la permission d'utiliser une salle de la caserne pour leurs parties hebdomadaires, s'engageant à la rendre propre après chaque utilisation.

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Le président d'une association de wargame demande au colonel la permission d'utiliser une salle de la caserne pour leurs parties hebdomadaires, s'engageant à la rendre propre après chaque utilisation.

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Mon Colonel

Je suis le président de l'association QUERCY QUEST qui pratique le wargame


(jeux de société avec figurines).
Loisir nécessitant de grandes surfaces de jeu, je suis à la recherche d'une salle
pour un créneau hebdomadaire le vendredi soir ou samedi soir.
Le Capitaine Stéphane LOIRON m'a parlé de la salle groupement située sur la
caserne La Hire.

Je vous écrit donc ce courrier pour vous demander officiellement la permission


pour que mon association puisse utiliser la salle. L’utilisation consistera en des parties
de wargames et de la peinture sur figurines.
Bien entendu, je m'engage à ce que la salle soit rendue propre et rangée après
chacun de nos créneaux.

La salle étant sur un site militaire, et plusieurs de nos membres étant


gendarmes, QUERCY QUEST, va s'affilier à la Fédération des Clubs de la Défense,
afin en particulier de bénéficier d'une assurance.

D'ores et déjà, le bureau souhaiterais se réunir à la salle groupement le


vendredi 19 novembre à 20H30 afin d'établir le règlement intérieur de l'association.
Le Capitaine LOIRON sera présent. Il nous aidera à établir les règles d'accès à
la caserne pour l'association qui seront intégrées au règlement intérieur.

Nous vous soumettrons le règlement intérieur afin qu'il soit avalisé.

Je joins à ce courrier la plaquette de présentation de l'association.

Je vous prie d'agréer, Mon Colonel, mes salutations distinguées.

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