LEÇON 2 - LA LOGIQUE DU SYSTEME D'INFORMATION
COMPTABLE
1.Schéma du cycle d'exploitation
L'ensemble des opérations réalisées entre l'achat des matières premières et autres
approvisionnements et la vente des produits finis peut être schématisé sous forme d'UN
CYCLE D'EXPLOITATION, qui correspond aussi à un certain nombre de jours d'activité
pour une entreprise. Par exemple, pour l'entreprise industrielle
TRESORERIE
Créances, puis
Dettes, puis argent
argent
Achats
consommés et ventes
autres charges
Stocks de Stocks de
matières 1ères PRODUITS
et autres… FINIS
Consommations Produits fabriqués
PROCESSUS DE
FABRICATION
L'activité de l'entreprise consiste à vendre des biens ( des services ou des objets ) dans le but
d'en obtenir des revenus. Ces revenus bruts constituent les PRODUITS.
L'activité de l'entreprise génère différentes consommations. Ces consommations constituent
les CHARGES.
le RESULTAT de l'activité se calcule comme une différence entre PRODUITS ET
CHARGES, mais se présente dans un tableau comme dans l' exemple de la leçon 1:
1
Pour présenter le détail des mouvements des stocks, mais aussi en même temps, le stock
initial et le stock final, on trace des Fiches d'inventaire permanent ( T.D n°1 )
2. Les partenaires et les flux échangés par l'entreprise avec
eux.
2.1 Les partenaires
On peut résumer les relations d'échange entre l'entreprise et ses partenaires dans les schémas
suivants :
Tous les flux échangés ne sont pas économiques. Par exemple, les informations
communiquées entre des partenaires peuvent être sans valeur précisée.
Pour la gestion, nous ne retiendrons que les flux de nature économique de biens ( objets et
services ), monnaie, créances.
Une créance est une promesse de payer plus tard. Si quelqu'un dit :" je promets de te payer
plus tard " vous recevez une créance, et quand, à votre tour, vous dites : " je promets de te
payer plus tard ", vous cédez une créance, ce qui revient aussi à faire une dette.
2
2.2 Les flux économiques ont toutes les propriétés suivantes :
un point de départ : leur origine
un point d'arrivée : leur destination
une valeur en € ou en francs
une date
Vis à vis de l'entreprise, ils sont soit ENTRANTS, soit SORTANTS.
Par principe, toute opération comptable sera présentée de telle sorte que le montant global de
tous les flux entrants soit exactement le même que celui des flux sortants.
Tous les montants des flux seront portés dans des tableaux appelés COMPTES, avec un
numéro et un nom, et 2 côtés: le DEBIT et le CREDIT, comme sur le schéma suivant :
2154 –Matériel industriel
DÉBIT CRÉDIT
Les flux ENTRANTS seront placés au DEBIT des comptes de l'entreprise
Les flux SORTANTS seront placés au CREDIT des comptes de l'entreprise,
2.3 Règles d'inscription dans les comptes
En résumé, le fonctionnement des comptes du système comptable peut être présenté d'une
manière simple en distinguant les deux catégories suivantes de comptes :
- les comptes où sont inscrits les biens possédés et les dettes appelés aussi les comptes du
bilan
- les comptes où sont inscrits les charges et les produits appelés aussi les comptes de
gestion
D Biens possédés C D Dettes C
D Charges C D Produits C
3
3 Exemples d'enregistrements comptables d'opérations
courantes simples:
4
4 La création d'une entreprise : détermination du capital
initial.
Le ou les fondateurs d'une entreprise lui transfèrent des biens ayant une certaine valeur, et des
dettes. Les biens sont reçus. Quant aux dettes, ce sont des promesses de payer plus tard cédées
par l'entreprise.
Le capital initial d'une entreprise se calcule comme la différence entre les biens et les dettes
qu'elle a reçus.
Les biens reçus s'inscrivent au DEBIT des comptes de biens possédés car ils correspondent à
des flux arrivant dans l'entreprise, et les dettes au CREDIT des comptes de dettes puisqu'ielles
correspondents à des flux partant de l'entreprise. Le capital s'inscrit au CREDITdu compte de
capital comme on va le voir sur l'exemple ci-dessous.
