Référence PRD RH 01
PROCEDURE
Version 01
Recrutement Date d’émission
01 Création de la procédure
N° EDITION OBJET DE MODIFICATION
REDACTEUR APPROBATEUR
NOM
SIGNATURE
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PROCEDURE
Version 01
Recrutement Date d’émission
1. OBJET :
L’objet de la présente procédure est d'organiser les recrutements relatifs au Personnel d’..............
2. DOMAINE D’APPLICATION
Cette procédure est applicable pour tous les services d’..............
3. REFERENCE : ISO 9001 :......
4. LISTE DES ENREGISTREMENTS UTILISEES :
FO RH 01 : Fiche de présence
FO RH 02 : Besoin en formation
FO RH 03 : Evaluation de la formation
FQ RH 04 : Demande de recrutement
FQ RH 05 : Fiche de polyvalence
FQ-RH-06 : Planning de formation
FQ RH 07 : Fiche d’évaluation personnelle
FQ RH 08 : Fiche de fonction
FQ RH 09 : Fiche de renseignement
FQ RH 10 : Fiche d’intégration
5. EXECUTION, DESCRIPTION, DOCUMENTATION
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Recrutement Date d’émission
Demande de Fiche de fonction
recrutement Demande de recrutement FO RH 08
FO RH 04
Demande de
Approbation du Gérant
recrutement
FO RH 04
Sélection des candidats
Non
Décision
Oui
Fiche Rédaction du contrat et
Renouvellem
Individuelle/Pers
Approbation du Gérant ent du contrat
FO RH 09
Fiche de Formation Planification de la
FO RH 06
formation
Fiche d’évaluation
Evaluation
FO RH 07
Non
Décision
Oui
Fiche de Polyvalence Mise à jour de la fiche de
FO RH 05
polyvalence
Fin
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PROCEDURE
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Recrutement Date d’émission
a. Demande de recrutement
Les recrutements sont le résultat d'un besoin interne exprimé par un service.
Le service demandeur établit une demande au nom du Gérant (selon FO RH 04)
b. Approbation
Toute demande passe au GERANT pour approbation
Si la demande est confirmée, on passe à l'étape de sélection
Si non le recrutement est reporté.
c. La sélection des candidats
Le Resp RH consulte les dossiers des candidatures (à travers le bureau d’emploi, les institutions
universitaires, les centres de formation) pour la sélection des candidats qui répondent aux exigences
demandées par le service.
Les candidats passent des entretiens préliminaires avec le Resp. RH et le Chef de Service concerné par le
recrutement.
Les meilleurs candidats retenus passent une entrevu avec un comité composé du GERANT et le Resp
RH.
d. Résultat de l'entretien
Si l'entretien avec ce comité n'est pas fructueux, Le Resp RH relance la procédure de sélection
d’autres candidats
Si l’entretien est concluant l e Resp RH convoque l'intéressé, et lui demande de constituer un dossier
composé de :
Copie de carte d’identité nationale
une photo
Demande d’emploi.
Diplôme
Attestations de stage
Copie du permis de conduire (s’il est exigé)
extrait de naissance des enfants à charge
e. Rédaction du contrat et constitution du dossier
Parallèlement, le Resp RH établit le contrat de travail qui sera approuvé par le GERANT et par le
candidat. Le contrat est établi conformément au code du travail et à la convention collective.
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Recrutement Date d’émission
f. Planification et Suivi de la formation
Le Chef de service concerné et le Resp RH planifient une formation en interne pour le candidat en tenant
compte de ses compétences et des exigences du poste qu’il va occuper. Dans ce sens un formulaire FO-
RH-06 sera remplit.
g. Evaluation
A la fin de la période de stage, une évaluation du candidat est faite par le Resp RH, le Chef de Service
concerné. Ces appréciations sont présentées au GERANT pour décision. FO RH 07.
h. Décision
Le GERANT notifie sa décision au Resp RH qui informe l'intéressé par écrit :
Renouvellement du contrat
Fin du contrat (la consultation d'un nouveau candidat si nécessaire)
i. Mise à jour de la fiche de polyvalence
Pour les opérateurs de production, de contrôle et d’emmagasinage, le Resp RH demande au Chef du
service concerné la fiche de polyvalence FORH 05.
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