Chapitre 5: Création des sites avec
SharePoint
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P RO FESSEUR : O MAR AB D UL WAH AB
UNI VE RSITÉ D U Q UÉB EC E N O UTAOUAIS ( UQ O ), AUTOMNE 2 0 2 0
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Plan de cours
▪Introduction à SharePoint
▪Office 365
▪Accéder à Office 365
▪Créer un site d’équipe avec SharePoint
▪Créer un site de communication avec SharePoint
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Introduction à SharePoint
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Qu'est-ce que SharePoint?
▪Selon Microsoft:
▪ Les organisations utilisent SharePoint pour créer des sites Web.
▪ Vous pouvez l'utiliser comme un endroit sécurisé pour stocker, organiser,
partager et accéder aux informations depuis n'importe quel appareil.
▪ Tout ce dont vous avez besoin est un navigateur Web, tel que Microsoft Edge,
Internet Explorer, Chrome ou Firefox.
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Qu'est-ce que SharePoint?
▪SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion de documents.
▪Il permet aux organisations de travailler plus efficacement en permettant
aux utilisateurs de partager des documents, des données et d’informations.
▪Il fournit un endroit sécurisé pour stocker, organiser, partager et accéder aux
informations, afin de permettre aux organisation d’augmenter leurs
productivité.
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Différentes façons d'accéder à SharePoint
▪Il existe deux façons d'accéder et d'utiliser SharePoint.
▪ SharePoint sur site
▪ SharePoint Online (Office 365)
▪Dans le cas de SharePoint sur site, les organisations doivent installer et
maintenir le tout dans leur réseau.
▪Comme les organisations doivent prendre une licence pour serveurs, installer et
maintenir SharePoint, SQL, Visual Studio etc..
▪Microsoft ne sera responsable de rien.
▪SharePoint 2021 est la dernière version sur site.
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Différentes façons d'accéder à SharePoint
▪Dans le cas de SharePoint Online, Microsoft fournira SharePoint en tant que
service que les organisations peuvent utiliser.
▪Dans ce cas, l'organisation peut économiser du matériel, des logiciels et de la
maintenance, coût, etc.
▪Nous pouvons obtenir SharePoint Online à partir du service cloud Microsoft
«Office 365».
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Office 365
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Qu'est-ce qu'Office 365?
▪Le cloud est vraiment très demandé sur le marché et diverses entreprises comme Microsoft,
Amazon, Google, IBM et HP fournissent des services cloud sur abonnement.
▪Avec le cloud, vous payez juste pour ce que vous utilisez.
▪Plusieurs entreprises proposent différents types de services cloud tels que:
▪ Logiciel en tant que service (SaaS)
▪ Plateforme en tant que service (PaaS)
▪ Infrastructure en tant que service (IaaS)
▪SharePoint Online fait partie d'Office 365, qui est un logiciel en tant que service (SaaS) service
cloud de Microsoft.
▪Office 365 est la solution «cloud» de Microsoft. Les services sont hébergés en dehors de votre
organisation et le cloud de Microsoft est entièrement géré par Microsoft.
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Services d’Office 365?
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Avantages d'Office 365
▪Comme il est basé sur un abonnement (Cloud), vous payez juste pour ce que
vous utilisez.
▪Disponible pour les petites et grandes entreprises
▪Très fiable, presque aucun temps d'arrêt
▪Ils fournit une assistance téléphonique 24/7
▪Vous pouvez accéder à Office 365 de n'importe où en utilisant n'importe quel
appareil comme un bureau, une tablette, ordinateur portable ou mobile
▪Les données sont sécurisées dans Office 365
▪Toujours mise à jour avec de nouvelles fonctionnalités
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Accéder à Office 365
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Environnement d'installation
▪A partir de la page [Link]/user:
▪ Cliquer sur Office 365.
▪ Entrer votre nom d’utilisateur de l’UQO suivi de @[Link]
▪ Entrer votre mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à votre compte
UQO.
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Créer un site d’équipe avec SharePoint
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Créer une site d’équipe
▪Aller vers Créer un site:
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Site de communication vs. site d’équipe
▪Le choix entre un site d'équipe et un site de communication doit commencer
par votre intention et les résultats commerciaux souhaités. Bien qu'il y ait des
nuances à explorer, au plus basique, pensez à ces deux cas d'utilisation:
1. Se connecter, collaborer, créer: lorsque vous souhaitez créer un espace où les
membres d'un groupe de travail ou d'une équipe de projet peuvent collaborer sur
les livrables du projet, planifier un événement, suivre l'état ou échanger des idées,
vous voulez un site d'équipe. Dans un site d'équipe, tous les membres sont des
auteurs de contenu où nous créons et éditons conjointement du contenu.
Considérez les sites d'équipe comme un lieu de travail. Mon équipe de projet a
besoin d'un endroit pour travailler en collaboration sur les livrables. Même si nous
avons des missions individuelles, nous collaborons collectivement pour créer un ou
plusieurs actifs. Notre équipe de projet a besoin d'un site d'équipe.
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Site de communication vs site d’équipe
2. Présenter et partager: Lorsque vous souhaitez «diffuser» un message, raconter
une histoire, partager du contenu à afficher (mais pas à modifier) à un large public
ou à l'ensemble de l'organisation, ou présenter des services ou des personnes,
vous voulez un site de communication. Dans un site de communication, il y aura
le plus souvent un petit nombre d'auteurs de contenu et un nombre beaucoup
plus grand de lecteurs ou de consommateurs de contenu. Pensez à votre intranet
d'entreprise. Même si vous avez des parties collaboratives de l'intranet, l'objectif
principal de votre intranet est de communiquer une histoire telle que les actualités
de l'entreprise ou de présenter des services et des informations telles que vos
avantages et vos politiques. Vos sites intranet sont des exemples de sites de
communication.
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Créer un site d’équipe
▪Choisissez un site d’équipe:
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Créer un site d’équipe
▪Donnez un nom et une description à votre site, modifier les paramètres de
confidentialité si nécessaire et cliquez sur Suivant:
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Créer un site d’équipe
▪Vous pouvez aussi ajouter d’autres propriétaires et/ou des membres à votre
site. Cliquez sur Terminer:
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Créer un site d’équipe - Ajouter un post
▪Dans la page principale de votre site, cliquer sur Add -> News post:
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Créer un site d’équipe - Ajouter un post
▪Ajouter un nom pour votre message ainsi que le texte que vous voulez partager.
▪Vous pouvez également activer / désactiver les commentaires sur votre message avec
le bouton On/Off.
▪Cliquer sur Post News
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Créer un site d’équipe - Lien d'actualité
▪Dans la page principale de votre site, cliquer sur Add -> News link:
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Créer un site d’équipe - Lien d'actualité
▪Ajouter le lien vers la nouvelle (ex: [Link]
ottawa-coronavirus-symptoms-information-oct-7-1.5753101) que vous voulez partager
et le donner un titre et une description (optionnelle):
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Créer un site d’équipe - Lien d'actualité
▪Vous pouvez changer la vignette (thumbnail):
▪Cliquer sur Post.
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Créer un site d’équipe - Bibliothèque de documents
▪Cliquer sur New -> Document library:
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Créer un site d’équipe - Bibliothèque de documents
▪Donner un nom et une description (optionnelle) à votre bibliothèque de documents:
▪Cliquer sur Create.
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Créer un site d’équipe - Bibliothèque de documents
▪Télécharger un fichier à votre bibliothèque en cliquant sur Upload -> Files:
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Créer un site d’équipe - Bibliothèque de documents
▪Cliquer sur Export to Excel:
▪Cliquer sur Enable.
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Créer un site d’équipe - PowerPoint
▪Cliquer sur New -> PowerPoint Presentation:
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Créer un site d’équipe – Créer une page
▪Cliquer sur New -> Page:
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Créer un site d’équipe - Créer une page
▪Choisissez un modèle puis cliquez sur Create Page:
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Créer un site d’équipe - Créer une page
▪Donner un nom à votre page et cliquer sur Edit pour commencer à modifier le contenu
de la page:
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Créer un site d’équipe - Créer une page
▪Cliquez sur Edit web part pour personnaliser l’apparence de votre page:
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Créer un site d’équipe - Créer une page
▪Une fois terminé, cliquez sur Publish pour rendre votre page accessible aux
autres:
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Créer un site d’équipe - Créer une plan de travail
▪Cliquez sur New-> Plan.
36
Créer un site d’équipe - Créer une plan de travail
▪Donnez un nom a votre plan puis cliquez sur Create.
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Créer un site d’équipe - Créer une plan de travail
▪Ajoutez et personnalisez les tâches.
▪Organisez les tâches dans des buckets.
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Créer un site d’équipe - Créer une plan de travail
▪Aller sur l'onglet « Chart » pour avoir un aperçu graphique et statistique sur vos tâches.
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Créer un site de communication avec SharePoint
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Créer un site de communication
▪Choisissez un site de communication:
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Créer un site de communication
▪Donnez un nom et une description (optionnelle):
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Créer un site de communication
▪Choisissez le modèle qui vous conviendrait le mieux:
▪ Sujet (topic): pour partager des informations telles que des actualités, des
événements et d'autres contenus.
▪ Présentation (Showcase): pour utiliser des photos ou des images pour présenter
un produit, une équipe ou un événement.
▪ Vierge (Blank): pour créer votre propre design.
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Créer un site de communication – Créer des pages
▪Cliquez sur Site contents.
▪Cliquez sur Site pages:
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Créer un site de communication – Créer des pages
▪Ajoutez une nouvelle page du site:
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Créer un site de communication – Créer des pages
▪Donnez un titre à votre page:
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Créer un site de communication – Créer des pages
▪Cliquez sur Change image pour ajoutez une image à votre page:
▪Choisissez une image puis cliquez sur Insert.
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Créer un site de communication – Créer des pages
▪Survolez le haut de la page jusqu’à ce que vous voyez « Add a new web part
in column one ».
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Créer un site de communication – Créer des pages
▪Choisissez « Hero » à partir de la liste.
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Créer un site de communication – Créer des pages
▪Changez le contenu des sections en cliquant sur « Select link » et choisissez
les images à afficher.
▪En bas de chaque image, cliquez sur « Edit details »
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Créer un site de communication – Créer des pages
▪Changez le titre à « Calculer votre salaire net après les impôts et déductions ».
▪Ajoutez le site Web «[Link] dans le
champ Call to action link sous Options.
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Créer un site de communication – Créer des pages
▪Ajoutez du texte pour fournir une description du département des ressources
humaines.
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Créer un site de communication – Créer des pages
▪Ajoutez une bibliothèque de documents (Document library) pour partager des
documents.
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Créer un site de communication – Créer des pages
▪Ajoutez une composante YouTube pour partager des vidéos dans la page.
▪Utilisez le lien: [Link]
▪Une fois terminé, cliquez sur Publish.
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Créer un site de communication – Créer des pages
▪Ajoutez une composante People pour introduire l’équipe des ressources humaines.
▪Une fois terminé, cliquez sur Publish.
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Créer un site de communication
▪Retournez vers la page initiale (page d’accueil).
▪Cliquez sur Edit pour pouvoir modifier la page.
▪En bas d’une image dans la page, cliquez sur Edit details.
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Créer un site de communication
▪Ajoutez « Ressource Humaines » comme titre.
▪Cliquez sur Change pour changer le lien qui
▪A partir de la section Site, slectionnez Site pages
puis choisissez la page de ressources humaines que
vous venez de créer.
▪Cliquez sur Open.
▪Cliquez sur Publish.
▪Cliquez sur la section de « Ressources Humaines »
dans la page d’accueil.
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