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Fonctions Excel : Somme, Moyenne, Recherche

Ce document présente différentes fonctions statistiques, de tests, de dates et financières utilisables dans Excel, avec leur format et des exemples.

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Master 2 Entrepreneuriat & Management des Entreprises Patrimoniales

Master 2 Gestion des Entreprises à l’Internationale

Domaine Fonction Format / Explication Exemple

Statistiques SOMME SOMME(nombre1;nombre2;...)


=SOMME(A1:D3)
Fait la somme d’un ensemble de valeurs (A1+A2+…+D2+D3)

MOYENNE MOYENNE(nombre1;nombre2;...)
=MOYENNE(B3:B18)
Fait la moyenne d’un ensemble de valeurs

MEDIANE MEDIANE(nombre1;nombre2;...)
=MEDIANE(B3:B18)
Calcule la médiane d’un ensemble de valeurs

ECARTYPEP ECARTYPEP(nombre1;nombre2;...)
=ECARTYPEP(B3:B18)
Calcule l’écart-type de l’ensemble de valeurs

ECARTYPE ECARTYPE(nombre1;nombre2;...)

Calcule l’écart-type d’un ensemble de valeurs, à partir d’un échantillon de =ECARTYPE(B3:B18)


cet ensemble

MAX MAX(nombre1;nombre2;...)
=MAX(ListeStages!B:B)
Retrouve la valeur maximale parmi un ensemble de valeurs

MIN MIN(nombre1;nombre2;...)
=MIN(ListeStages!B:B)
Retrouve la valeur minimale parmi un ensemble de valeurs

ABS ABS(nombre)
=ABS(A1)
Calcule la valeur absolue (positive) d’un nombre
=ABS(SOMME(B3;B4;B2))
Domaine Fonction Format / Explication Exemple

ARRONDI.AU.MULTIPLE ARRONDI.AU.MULTIPLE (nombre ; multiple)


=ARRONDI.AU.MULTIPLE(G2 ; 0,5)
Arrondi une valeur à la case près, selon le multiple indiqué

Tests NBVAL NBVAL(plage1 ; plage2 ...)


=NBVAL(A2:A7)
Compte le nombre de cellules non vides dans une plage de cellules

NB.SI NB.SI (où voulez-vous rechercher ?; que voulez-vous rechercher ?)


=NB.SI(ListeStages!D:D;"Nice")
Compte le nombre de cellules correspondant à un critère de recherche
=NB.SI(ListeStages!D:D;B7)
dans une plage de données précise

SI SI(condition; valeur_si_vrai; valeur_si_faux) =SI(C2="Oui";1;2)

Attribue à une cellule une valeur selon une condition donnée. =SI( JOURS(D4;C4)<2 ; PrixKM ;
(F4-E4)*PrixKM )

SI.CONDITIONS SI.CONDITIONS ( teste t1 ; valeur si t1 vrai ; teste t2 ; valeur si t2 vrai ; …


VRAI ; valeur si tous sont faux ) =SI.CONDITIONS(B2<9;"Non acquis";B2<12;"En
(Office 365 / Office 2019)
Attribue à une cellule une valeur selon une condition donnée. Plusieurs cours d'acquisition";B2<16;"À
valeurs, accompagnées de leurs conditions peuvent être indiquées. consolider";B2>=16;"Acquis")
Les conditions sont évaluées dans l’ordre d’apparition.

Office 365 / Office 2019

SOMME.SI SOMME.SI (plage_à_tester ; critère ; plage_à_additionner)

(aussi disponible Fait la somme des valeurs contenues dans la colonne « plage à =SOMME.SI(I3:I6;">=2";H3:H6)
MOYENNE.SI) additionner » uniquement pour les lignes correspondant au critère

SOMME.SI.ENS =SOMME.SI.ENS(plage_à_additionner ; plage_à_tester ; critère ;


plage_à_tester ; critère ; …. ) =SOMME.SI.ENS(B2:B6;B2:B6;">=10";B2:B6;"<15")
(aussi disponible
MOYENNE.SI.ENS) Fait la somme des valeurs contenues dans la colonne « plage à (Note : on utilise dans cet exemple la même
additionner » selon plusieurs critères, indiqués dans les multiples colonne pour faire la somme et pour les critères)
« plage_à_tester » avec leurs critères correspondants.
Domaine Fonction Format / Explication Exemple

ESTVIDE ESTVIDE (cellule)


=ESTVIDE(A2)
Vérifie si une cellule est vide ou non.

ESTNUM ESTNUM (cellule)


=ESTNUM(B3)
Vérifie si une cellule contient un numéro ou pas.

NON NON (test logique) =ON(ESTNUM(B3))

Inverse la valeur logique du test : si la réponse au test est Vrai, NON Retourne Vrai si la cellule B3 ne contient PAS un
retourne Faux ; si c’est Faux, il retourne Vrai. numéro (ESTNUM = Vrai)

ET ET ( condition ; condition ; … ) / OU ( condition ; condition ; … )

OU Réalise un ET logique / un OU logique.

Répond VRAI si toutes les conditions sont vraies (ET), ou si une seule de =OU(B4="Ventes";H4>1000)
ces conditions est vraie (OU).
=SI(OU(B4="Ventes";H4>1000);H4*1,1;H4)
Répond FAUX si une seule de ces conditions est fausse (ET), ou si toutes
les conditions sont fausses (OU).

Dates AUJOURDHUI AUJOURDHUI()

Indique la date d’aujourd’hui. Attention à formater la cellule en format =AUJOURDHUI()


« date » (JJ/MM/AAAA par exemple).

DATE DATE ( année ; mois ; jour)


=DATE(1900;1;1)
Indique la date indiquée par les paramètres.

NB.JOURS.OUVRES NB.JOURS.OUVRES ( date_début;date_fin;plage_dates_fériés)

Calcule le nombre de jours ouvrés entre la date de début et la date de fin, =NB.JOURS.OUVRES( "1/5/2019"; "31/5/2019";
en tenant compte des dates de jours fériés indiquées dans les cellules de E4:G4 )
la plage « dates_fériés ».
Domaine Fonction Format / Explication Exemple

NO.SEMAINE NO.SEMAINE ( date ; début_semaine)

Indique le n° de la semaine correspondant à cette date, en supposant que =NO.SEMAINE("13/1/2019";2)


les semaines démarrent le dimanche (début 1) ou le lundi (début 2).

JOURS =JOURS ( date_fin ; date_début)


=JOURS("31/5/2019";"1/5/2019")
Calcule le nombre de jours entre la date de fin et la date de début.

Financières VPM VPM ( taux ; nb versements ; montant m)


=-VPM(B3/12;B4*12;B2)
Calcule la valeur des mensualités (remboursement) d’un emprunt d’un
=ABS( VPM( 0,012 ; 18 ; 180000 ) )
montant m en n versements sur la base d’un taux d’intérêt fixe.

VA VA ( taux ; durée ; nb versements)


=-VA(C3/12;C4*12;C5)
Calcule la valeur actuelle d’un emprunt (ce qu’on peut emprunter) sur la
=ABS( VA ( 0,012 ; 18 ; 900) )
base d’un taux d’intérêt fixe et d’une certaine durée.

NPM NPM ( taux ; mensualité ; montant m )


=-NPM(D3;D5*12;D2)
Calcule la durée nécessaire pour rembourser un emprunt d’un montant
=ABS ( NPM ( 0,012 ; 900*12 ; 180000 ) )
m à un taux fixe avec des versements de valeurs fixes (mensualités).

TAUX TAUX ( durée d ; -1*mensualités ; montant)

Calcule le taux d’intérêt pour un investissement d’un montant m, =TAUX(E4;-1*(E5*12);E2)


remboursé par des versements fixes pendant une certaine durée. =ABS ( TAUX (18 ; -1 * (900*12) ; 180000 ) )

Recherche RECHERCHEV RECHERCHEV ( Critère ; Plage données ; déplacement ; Val proche ? )

Permet de rechercher une valeur (critère) dans la 1ère colonne


=RECHERCHEV(A4;Service!B:N;B4;FAUX)
(obligatoirement) d’une plage de données et de retourner une autre
=RECHERCHEV("0630205";Service!B:N;2;FAUX)
valeur située dans une colonne à droite de celle-ci (déplacement).
Domaine Fonction Format / Explication Exemple

RECHERCHEH RECHERCHEH ( Critère ; Plage données ; déplacement ; Val proche ? )


=RECHERCHEH(A8;Service!B:N;B8;FAUX)
Permet de parcourir la 1ère ligne d’une plage de données à la recherche
d’une valeur (critère) et de retourner la valeur située n lignes plus bas =RECHERCHEH("Filière";Service!B:N;2;FAUX)
(déplacement)

EQUIV =EQUIV ( valeur recherché ; plage à chercher ; mode match ) =EQUIV("Toto"; A14:A20; 0)

Permet de rechercher une valeur dans une plage et de retourner la Cherche la position de la valeur « Toto » dans la
position où la valeur a été trouvée (ligne si recherche dans une colonne, plage A14 à A20 (recherche exacte à partir de A14).
colonne si recherche dans une ligne).

Mode match
=EQUIV( 1; (A14:A20 = $G$13)*(B14:B20 = $H$13) )
0 : exact
Cherche la ligne où la colonne A contient la valeur
-1 : exact ou + petit suivant
indiquée sur la cellule G13 (ex. nom) et la colonne B
1 : exact ou + grand suivant contient la valeur indiquée dans H13 (ex. prénom).

EQUIVX =EQUIVX ( valeur recherché ; plage à chercher ; mode match ; mode rech )
=EQUIVX("Toto"; A14:A20; 0; 1)
(Office 365 / Office 2019) Permet de rechercher une valeur dans une plage et de retourner la
Cherche la position de la valeur « Toto » dans la
position où la valeur a été trouvée (ligne si recherche dans une colonne,
plage A14 à A20 (recherche exacte à partir de A14).
colonne si recherche dans une ligne).

Mode match Mode Recherche


=EQUIVX(1; (A14:A20 = $G$13) * (B14:B20 =
0 : exact 1 : à partir de la 1ère valeur
$H$13) )
-1 : exact ou + petit suivant -1 : à partir de la dernière valeur
Cherche la ligne où la colonne A contient la valeur
1 : exact ou + grand suivant dans la cellule G13 (ex. nom) et la colonne B
contient la valeur dans la cellule H13 (ex. prénom).
2 : recherche avec *, ? et ~

INDEX INDEX ( Plage données ; ligne ; colonne )


=INDEX(Service!A:N;G4;H4)
Récupère le contenu de la cellule indiquée par les coordonnées ligne x
=INDEX(Service!A:N;7;3)
colonne dans la plage de données indiquée.
Domaine Fonction Format / Explication Exemple

Texte GAUCHE GAUCHE ( texte ; nb de caractères à récupérer )


=GAUCHE(C2;3)
DROITE ( texte ; nb de caractères à récupérer )
DROITE
=DROITE(E2;3)
Récupère les premiers n caractères du texte, de gauche à droite
(GAUCHE) ou de droite à gauche (DROITE)

TROUVE TROUVE( texte recherché ; où chercher ; à partir de quelle position)


=TROUVE("@";C2;1)
Cherche un texte dans une cellule (par exemple, chercher un « @ » dans
un adresse mail). Option : On peut indiquer la position à partir de laquelle =TROUVE("@";C2)
ère
on cherche (1 = 1 position). Attention : Majuscule ≠ minuscule

CHERCHE CHERCHE( texte recherché ; où chercher ; position de départ )

Cherche un texte dans une cellule (par exemple, chercher un « @ » dans =CHERCHE("@";C2;1)
un adresse mail). Option : On peut indiquer la position à partir de laquelle
=CHERCHE("@";C2)
on cherche (1 = 1ère position).
Attention : Cas insensible (majuscule = minuscule)

Recherche BD BDNBVAL BDNBVAL ( plage données ; champ ; plage critères)

Compte le nombre de cellules non vides contenues dans un champ précis =BDNBVAL(Service!A:N;"Matière";13:14)
(champ) de la plage de données qui respectent les critères indiqués dans
=BDNBVAL(Service!A:N;C13;A13:N14)
la plage de critères. Attention : celle-ci doit contenir les noms des
colonnes et des valeurs pour certaines de ces colonnes.

BDLIRE BDLIRE ( Plage données ; champ ; plage critères )

Récupère le contenu de la colonne champ pour la cellule correspondant


aux critères indiqués dans la plage de critères. Affiche l’erreur #NOMBRE!
=BDLIRE(Service!A:N;"Niveau";13:14)
si plusieurs cellules correspondent aux critères. Attention : la plage de
=BDLIRE(Service!A:N;H13;A13:N14)
critères doit contenir les noms des colonnes et des valeurs pour certaines
de ces colonnes.
Domaine Fonction Format / Explication Exemple

BDMOYENNE BDMOYENNE ( Plage données; champ ; plage critères)

Calcule la moyenne des valeurs contenues dans la colonne champ pour =BDMOYENNE(Service!A:N;"eqTD";13:15)
les cellules qui respectent les critères indiqués dans la plage de critères.
=BDMOYENNE(Service!A:N;N13;A13:N15)
Attention : la plage de critères doit contenir les noms des colonnes et des
valeurs pour certaines de ces colonnes.

BDSOMME BDSOMME ( Plage données ; champ ; plage critères )

Réalise la somme des valeurs contenues dans la colonne champ de la =BDSOMME(Service!A:N;"eqTD";13:14)


plage de données pour les cellules qui correspondent aux critères
=BDSOMME(Service!A:N;N13;A13:N14)
indiqués dans la plage de critères. Attention : celle-ci doit contenir les
noms des colonnes et des valeurs recherchées.

BDMAX BDMAX ( Plage données ; champ ; plage critères)

Retrouve la valeur maximale contenue dans la colonne champ pour les =BDMAX(Service!A:N;"Volume";13:14)
cellules de la plage de données respectant les critères indiqués dans la
=BDMAX(Service!A:N;M13;A13:A14)
plage de critères. Attention : celle-ci doit contenir les noms des colonnes
et des valeurs pour certaines de ces colonnes.

BDMIN BDMIN ( Plage données ; champ ; plage critères)

Retrouve la valeur minimale contenue dans la colonne champ pour les =BDMIN(Service!A:N;"Volume";13:14)
cellules de la plage de données respectant les critères indiqués dans la
=BDMIN(Service!A:N;M13;A13:A14)
plage de critères. Attention : celle-ci doit contenir les noms des colonnes
et des valeurs pour certaines de ces colonnes.

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