Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte

PRESENTATION DE LA FENETRE WINWORD INTRODUCTION

Cours N°1 : « Introduction »

1. INTRODUCTION

* Il y a longtemps que l’ordinateur a remplacé la machine à écrire, pour la saisie du

texte. En effet, les gens ont vite compris les apports et avantages que cela
représente :

- On n’est plus obligé de réécrire le même texte.

- Les erreurs et modifications sont apportées plus facilement, …etc.

Mais si les premiers utilisateurs de l’ordinateur étaient satisfaits par les anciens
éditeurs de textes et de les imprimer dans un format unique, ils veulent :

- Accentuer des mots,

- Souligner des concepts,
- Intégrer des images, …etc.

En résumé, ils veulent améliorer l’apparence de leur texte pour les rendre plus
attrayants, plus riches en informations. Aujourd’hui, avec l’ordinateur on n’écrit
plus des textes, mais on les traite.

Pour répondre à ces besoins, une multitude de logiciels dits de traitement de texte
ont vu le jour, parmi lesquels, on cite Word de Microsoft, qui est de loin le logiciel
de traitement de texte le plus utilisé. Déjà, avec ses premières versions, Word a su
subjuguer plus d’un et cela grâce à deux atouts majeurs :

 Il intègre des fonctions automatisées : il suffit de choisir une commande ou

de cliquer sur un bouton pour que le texte soit automatiquement centré, aligné,
déplacé, remplacé, mis en forme, mis en page, imprimé, …etc.

 Les textes peuvent être mémorisés et réutilisés à volonté, modifiés,

imprimés plusieurs fois

Spécialité : Exploitant Informatique

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2. ACCES MS WORD/

* Pour démarrer ou lancer Word il existe trois méthodes :

1er Méthode

Choisir l’option Microsoft Word dans le menu démarrer\Tous les programmes \Microsoft
Office/Microsoft Word
Sous menu tous les
programmes

Programmes Microsoft
Word 2007

Menu démarrer

2eme Méthode :

Double clique sur raccourci Microsoft Word

3eme méthode :

Démarrer/recherche/fichiers ou dossiers : Microsoft Word o Winword

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3. Menu
1) L’APPARENCE DE WINWORD 2007 :
9
3
1 4
2

8 7

1 Bouton office
2 Barre d’outils accès rapide
3 Onglets (disposés les uns à coute des autres ils forment un ruban)
4 Groupes de commandes contenant des outils (icones)
5 Barre d’outils contextuels (qui s’affiche à la « demande » après une sélection et
un clic sur le bouton droit de la souris)
6 Menu contextuel (qui s ’affiche à la « demande » après une sélection et un clic sur
le bouton droit de la souris)
7 Zone et curseur de navigation (pour agrandir ou réduire l’affichage)
8 Icônes d’accès aux modes d’affichage (page, lecture, plein écran, etc……………)
9 Bouton fermer

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Interface utilisateur ruban

Le remplacement principal des menus et des barres d’outils dans office Word 2007 prend
la forme d’un ruban. Conçu pour faciliter la navigation, le ruban comporte des onglets
organisés autour de scénarios ou d’objets spécifiques sur chaque onglet, les commandes
sont à leurs tour organisées en plusieurs groupes. Le ruban peut comporter du contenu plus
complet que les menus et les barres d’outils, notamment des boutons, des galeries et du
contenu de boite de dialogue.

3
1

2 4
1- Les onglets : zone d’accès aux groupes de commandes (accueil, insertion, mise en page
références, publipostage, révision et affichage), ils sont conçus de manière à être axés
sur les taches.

2- Les groupes de commandes : zones qui contiennent une ou plusieurs commandes et

menu(s) ; chaque onglet divisent une tache en plusieurs sous-taches (exemple :
Numérotation, diminuer le retrait, Interligne, trier, ……de groupe de commande
paragraphe sous onglet accueil)

3- Lanceurs de boite de dialogue : sont de petites icones qui s’affichent dans certains
groupes. Si vous cliquez sur un lanceur de boite de dialogue, une boite de dialogue ou un
volet office s’affiche et propose des options supplémentaires ayant trait à ce groupe.

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Chapitre I PRESENTATION DE LA FENETRE WINWORD INTRODUCTION
Cours N° 2 : « Les barres d’outils »
I. Définition d’une barre d’outils.

Les barres d’outils permettent de réaliser certaines actions plus rapidement

Initialement, Word 2007 n’affiche qu’une barre d’outils :

Barre d’outils accès rapide : par défaut, la barre d’outils accès rapide se trouve dans
la partie supérieure de la fenêtre Word. Elle permet d’accéder rapidement aux outils
que vous utilisez fréquemment.

Toutefois, Vous pouvez personnaliser la barre d’outils Accès rapide en y ajoutant des
commandes soit par :

 L’ajout de nouvelles icones :

 Cliquez sur la flèche d’accès  située à l’extrémité droite de la barre

d’outils accès rapide.
 Cochez ou décochez l’option de votre choix 

 L’ajout de nouvelles commandes :

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 Cliquez sur la flèche d’accès  de la barre d’outils accès rapide.
 Sélectionnez l’option autres commandes 

 Cliquez sur la flèche de choix da la zone choisir les commandes dans

les catégories suivantes  puis sélectionnez l’option toutes les
commandes 
 Sélectionnez, dans la liste déroulante de choix située sous la zone
précédente, la commande voulue (par exemple : statistique ……)
 Cliquez sur le bouton ajouter ».la commande s’ajoute à la liste
proposée par défaut.
 Cliquez sur ok

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   

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Chapitre I PRESENTATION DE LA FENETRE WINWORD INTRODUCTION

Cours N° 3 : « Mode d’affichage »

Définition d’un mode d’affichage

Plusieurs modes d’affichage sont possibles, selon le travail que vous effectuez. Ces
modes d’affichage sont sélectionnés par un clic sur les icônes en bas à gauche de la
fenêtre Word ou sur l’un des boutons de commande du groupe Affichages document
de l’onglet Affichage.
Par défaut, l’affichage est en mode Page. C’est le mode que vous allez le plus souvent
utiliser et qui permet d’avoir une vue générale du document, avec sa mise en page et
ses objets insérés.

Différents modes d'affichage d'un document Word

Les modes d’affichage

Icône Affichage
Le mode Page affiche le document page par page, et la mise en page est visible.
Le mode Lecture vous permet de relire plus facilement votre document à l’écran.
Pour quitter ce mode, cliquez sur le bouton Fermer situer en haut à droite de la
fenêtre

Le mode Web permet de travailler uniquement avec les options compatibles avec le
format .html.

Le mode Plan vous permet de travailler en organisant vos idées aux dépens de
l’affichage de la mise en page (voir la fiche pratique Utiliser le mode Plan).

Le mode Brouillon affiche le texte, les sauts de page et de section, mais n’affiche pas
les objets graphiques avec habillage.

Microsoft Word propose différents modes d'affichage pour vous permettre d'avoir
le meilleur point de vue sur votre travail, selon la tâche à effectue

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1) Mode Page

Travaillez en mode Page pour visualiser la façon dont le texte, les graphismes et les
autres éléments sont positionnés sur la page imprimée.

Cet affichage est utile pour la modification des en-têtes et des pieds de page, pour
l'ajustement des marges et pour utiliser des colonnes et des dessins. Si vous
souhaitez utilisez ce mode d'affichage pour taper et modifier du texte, vous pouvez
gagner de la place sur l'écran en masquant l'espace vide en haut et en bas de la
page.

Pour passer en mode Page, cliquez sur Page dans le menu Affichage.

2) Web

Travaillez en mode Web lorsque vous créez une page Web ou un document affiché à
l'écran.

En mode Web, les arrière-plans sont visibles, le texte est renvoyé à la ligne afin de
s'ajuster à la taille de la page et les graphismes sont positionnés comme dans un
navigateur Web.

Pour passer dans ce mode, cliquez dans le menu Affichage sur Web.

3) Plan

Travaillez en mode Plan pour afficher la structure d'un document et pour déplacer, copier
et réorganiser du texte en faisant glisser des titres.

En mode Plan, vous pouvez réduire un document pour afficher uniquement les titres
principaux ou bien vous pouvez le développer pour afficher tous les titres et le corps du
texte.

Le mode Plan permet également de travailler facilement avec des documents maîtres. Un
document maître permet d'organiser et de tenir à jour un document long, tel qu'un rapport
en plusieurs parties ou un livre composé de chapitres. En mode Plan, les limites de page, les
en-têtes et les pieds de page, les graphismes et les arrière-plans ne s'affichent pas.

Pour passer en mode Plan, cliquez sur Plan dans le menu Affichage.
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4) Mode Lecture

Pour lire un document avec un minimum de fatigue oculaire et utiliser les outils de
lecture, utilisez le mode Lecture.

Le mode Lecture est conçu pour permettre une lecture plus confortable des
documents à l'écran. Word masque les éléments de l'écran qui peuvent vous gêner, tels que
les barres d'outils inutiles. Word paramètre également la résolution de votre écran pour
afficher les documents dans une taille qui offre une lisibilité optimale.

En mode Lecture, vous pouvez utiliser I'Explorateur de documents ou les miniatures

pour passer d'une section à une autre dans le document et utiliser un volet Office pour
effectuer les différentes tâches de lecture, comme rechercher ou traduire un terme. Si
vous souhaitez modifier le document, cliquez à l'emplacement où apporter les modifications
et modifiez le document normalement.

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LES OPERATIONS SUR LES DOCUMENTS
Cours N° 1 : Nouveau document

Définition d’un document

Un document est un ensemble d’information

Créer un nouveau document

La procédure ci-dessous permet de créer un document vide.

 Dans la bouton Office Standard, cliquez sur Nouveau document.

Ouvrir un document :

1. Dans le bouton office, Cliquez sur ouvrir un document

2. Ou bien avec les deux touches de clavier (ctrl+O)

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Enregistrement d’un document :

Enregistrer

1) pour enregistrer rapidement un document, cliquez sur enregistrer dans le bouton

office.

2) dans la zone nom de fichier, tapez un nouveau nom pour le fichier.

3) cliquez sur enregistrer.

4) ou bien avec les deux touches de clavier (Ctrl+S)

Enregistrer sous

1) dans bouton office cliquez sur enregistrer sous

2) dans la zone nom de fichier, tapez un nouveau nom pour le fichier

3) cliquez sur enregistrer

4) ou bien avec la touche de clavier (F12)

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Enregistrer un fichier dans un autre format

1) dans bouton office cliquez sur enregistrer sous

2) Dans la zone Nom de fichier, tapez un nouveau nom pour le fichier.

3) Cliquez sur la liste Type de fichier, puis sur le format de fichier dans lequel
vous souhaitez enregistrer le fichier.

4) Cliquez sur Enregistrer.

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Chapitre 3 Mise en forme de texte

Cours N° 1 : Mise En Forme Des Caractères

Introduction
Comme on le sait, la saisie de textes est une tâche quotidienne pour les utilisateurs de
l’ordinateur. Saisir un texte ne demande aucun effort de réflexion ni de connaissance
profonde en informatique. Néanmoins certaines règles préliminaires doivent être
respectées pour facilite la tâche de saisie et de mise en forme.

1- La saisie de texte :

 La saisie doit se faire sans couper les mots enfin de ligne et s’occuper des
retours à la ligne, on appelle ça, on l’a saisie au kilomètre.
 Il est préférable de laisser la mise en forme des caractères et des paragraphes
à la fin de la saisie pour ne pas perdre de temps.
 Certaines touches du clavier sont utilisées pour faciliter la saisie, nous allons
donner dans qui suit leurs descriptions et leurs fonctions :

DELE CTRL FIN

1 2 3 4 5 6 7

N° Touche Fonction
Touche Retour arrière Pour effacer un caractère à gauche
Touche Supprimer Pour effacer un caractère à droite
Touche Entrée Pour revenir à la ligne
Touche de direction Pour déplacer le curseur dans le texte
Touche Fin de ligne Pour aller en fin de ligne
Touche Début de ligne Pour aller en début de ligne
+ Touche Contrôle+  Pour atteindre le début du document
+ Touche Contrôle+  Pour atteindre la fin du document

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Conseils :

 Eviter la saisie avec une seule main ou avec deux doigts, essayez plutôt d’avoir de
bonnes habitudes : saisir avec les deux mains et exploiter les dix (10) doigts que dieu
vous a donné
 Se tenir correctement devant son clavier de façon avoir un bon vu de toutes les
touches du clavier.

2- La mise en forme du texte :

Mettre en forme un document revient à changer un ou plusieurs paramètres relatifs,

soit :
- A l’état du caractère (Style, Police, Taille, …)
- A l’état du paragraphe (Alignement, retrait, Espacement, Interligne, …)

2.1 La mise en forme du caractère :

Nos documents ne seront réussis que si on se préoccupe de l’apparence des caractères

du texte, c’est-à-dire choisir leur affectant une police de caractère et une taille avec
précision.
Avec. Word, la mise en forme de caractère s’applique à la sélection courante ou à la
totalité du mot qui contient le point d’insertion.
On retrouve les commandes de mise en forme du caractère dans l’Onglet accueille
groupe de commande police. 

 
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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte

 Onglet Police, style et attributs

 Onglet Espacement
 Aperçu : Affiche un aperçu de voter document avec les options sélectionnées
Bouton OK : Applique et enregistre toutes les modifications que vous avez

apportées, puis ferme la boite dialogue
Bouton Annuler : le bouton Anneler ferme la boite de dialogue sans enregistrer

les modifications apportées.
Bouton par défaut : Enregistre les valeurs courantes sous les onglets Police,
 style et attributs, Espacement et Animation comme paramètres par défaut du
document actif et de tous les documents créés avec le modèle courant
a. La police d’écriture :

Une police définit un dessin pour chaque caractère. Il en existe plusieurs, parmi
lesquelles on cite :

 Times New Roman → Page Bleues

 Arial → Page Bleues

 Comic Sams MT → Page Bleues

 Bodoni MT → Page Bleues

b. Le style du caractère :

Word vous propose quatre (04) styles :

 Normal → Page Bleues

 Gras → Page Bleues

 Italique → Page Bleues

 Gras Italique → Page bleues

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte
Remarque :
Si vous tapez du texte dans une langue qui nécessite un formatage spécial
telles que les langues de droite à gauche (arabe, hébreu, farsi …), vous devez utiliser la
police, le style et la taille de caractère se trouvant dans la zone Scripts Complexes.

Police Style Taille de

police

A utiliser pour les langues pour les quelles les caractères nécessitent une ligature ou un
formatage telles que les langues de droite à gauche et plusieurs langues d’Asie du sud

Exemple : pour la langue arabe :

Arabic transparent →‫الصفحات الزرقاء‬

Andalus → ‫الصفحات الزرقاء‬

c. Les attributs de caractères :

Liste des
attributs

Attribut Exemple (aperçu)

Barré Pages bleues
Barré double Pages bleues
Exposant
Pages bleues

Indice Pages bleues

Ombré Pages bleues

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Contour Pages bleues
Relief Pages bleues
Empreint Pages bleues
Petite majuscules PAGES BLEUES
Majuscules PAGES BLEUES
Masqué

d. L’espacement :

Etire ou condense l’espacement entre

Les caractères en fonction du nombre que
Vous tapez dans la zone De.

Exemples :
 Espacement Normal Pages Bleues
 Espacement Etendu Pages Bleues
 Espacement condensé Pages Bleues

e. Position sur la ligne :

Décale le texte sélectionné vers le haut

Ou vers le bas par rapport à la ligne de
Base.

Exemples :
 Position Normale Pages Bleues
Pages Bleues Mot décalé vers le haut
 Décalage haut
 Décalage bas Pages Bleues Mot décalé vers le bas

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Chapitre 3 Mise en forme de texte

Cours N° 2 : Mise En Forme De Paragraphe

Qu’appelle-t-on paragraphe ?

Un paragraphe est un ensemble de phrases compris entre des retours à la ligne

imposés.
Le bon aspect de votre document dépond essentiellement de la bonne organisation aux
de vos paragraphe.
Word applique la mise en forme des paragraphes aux du paragraphes sélectionnés ou à
celui qui contient le point d’insertion.
Les commandes de mise en forme du paragraphe se trouvent dans le groupe de

commandes paragraphe de l’onglet

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 L’onglet Retrait et espacement
 L’onglet Enchaînement

 Orientation et alignement : Indique la direction d’un paragraphe,

Retrait : Indique la position du texte par rapport aux marges de gauche de


droite.
Espacement : Indique la taille de l’espace vertical entre les lignes et entre les

paragraphes.
 Tabulations : Détermine ou modifie les taquets de tabulation d’un paragraphe.

a. L’orientation :

Exemple :
Ecriture de gauche à droite pour
Paragraphe Les langues latines
Orienté à gauche
Paragraphe
‫الكتابة تكون من اليمين الى اليسار‬ Orienté à droite

b. L’alignement :

Exemple :

Un paragraphe est un ensemble de Un paragraphe est un ensemble de

phrases compris entre des retours à la phrases compris entre des retours à la
ligne imposés ligne imposés

Paragraphe Paragraphe
Aligné à gauche Aligné à droite

Un paragraphe est un ensemble de phrases Un paragraphe est un ensemble de phrases

compris entre des retours à la ligne compris entre des retours à la ligne imposés
imposés. Paragraphe Paragraphe
Paragraphe
Centré Justifié

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c. Le retrait :

Exemple :

Retrait de la 1éreligne
Positif de 1Cm

Retrait avant le Un paragraphe est un ensemble de

texte de 0.5Cm phrases compris entre des retours à la ligne
imposés Retrait après le
texte de 0.5Cm

d. Interligne et Espacement :

Espacement entre Interligne (espace vertical

les paragraphes entre les lignes)

Exemple :

Un paragraphe est un ensemble de phrases

compris entre des retours à la ligne imposés
Espacement de 12Pt
avant le paragraphe
Le bon aspect de votre document dépond Interligne de
et 6Pt après
exactement
Essentiellement de la bonne organisation
De vos paragraphes.

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte

g. Les colonnes : Dans le groupe mise en page

Clique dans l’icône colonne Boite de dialogue

Colonnes

Exemple :
Paragraphe présenté en
trois (03) colonnes

Cependant la détection et Pouvoir l’éliminer, En effet il Passer inaperçus prenant au

la destruction du virus sont existe des virus qui peuvent piège ainsi l’utilisateur qui
deux choses différentes, un dissimuler leurs présences, ce croyait détecter et éliminer
antivirus peut détecter la cas rend les choses un peu son virus, il y a toujours des
présence d’un virus sans difficiles car ce type de virus mesures à prendre pour ce
autant peuvent même genre de situation

Ligne séparatrice
entre des colonnes

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Chapitre 4 INSERTION DES CARACTERES SPECIAUX

Cours N° 1 : Insertion Des Caractères Spéciaux

Définition d’un caractère spécial

En plus des caractères du clavier (lettre, chiffre, signe de ponctuation ou

symbole.). , il est possible d’insérer d’autre caractères qui ne figure pas dans le clavier on
l’appel caractère spéciaux

Insérer un caractère spécial

1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer le caractère.
2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Caractères spéciaux, puis sur l'onglet symboles.

3. Double-cliquez sur le caractère que vous souhaitez insérer.

4. Cliquez sur Fermer.

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte
Chapitre 5 INSERTION DE PUCES ET NUMEROS

Cours N° 1 Puces Et Numéros

Définition d’une puce

Une puce : point ou autre symbole placé devant du texte pour le mettre en valeur, par
exemple, devant les éléments d’une liste

Insérer des puces

Pour insérer une puce, on peut utiliser :
1. Cliquer sur L’onglet accueil dans le groupe paragraphes

2. Sélectionner la commande puce

Exemple sur les puces :

1. Oran
1) Oran
a) Oran

Spécialité : Exploitant Informatique

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte
Exemple de puces et numéro :

 Crée un document 1. Crée un document

 Saisir le texte du modèle 2 ci-après. 2. Saisir le texte du modèle 2 co-après.
 Enregistrez le document sous le nom suite 3. Enregistrez le document sous le nom suite
Copier le texte vers le document essai a. Copier le texte vers le document essai
Corriger les erreurs d’orthographe de grammaire b. Corriger les erreurs d’orthographe de grammaire
 Enregistrer le document essai sur disquette 4. Enregistrer le document essai sur disquette
 Ferme le document. 5. Ferme le document

Insérer des numéros

Pour insérer un numéro, on peut utiliser deux méthodes :
3. Cliquer sur l’icône insérer puce de la barre d’outils standard
4. Sélectionner la commande puce et numéros de menu format

Exemple sur les numéros :

1. Oran
2) Oran
a) Oran

Supprimer des puces ou des numéros

1. Sélectionnez le texte dont vous souhaitez supprimer les puces ou les numéros.

2. Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquez sur Puces ou sur Numérotation

Microsoft Word ajuste automatiquement la séquence de numérotation d'une liste

numérotée.

Remarque Pour supprimer une seule puce ou un seul numéro, cliquez dessus puis appuyez sur
RET. ARR.

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte

Chapitre 5 Bordures et trames

Cours N° 1 : Bordures Et Trames

1. Introduction

Les bordures, les trames de fond et les remplissages de graphismes peuvent ajouter un
effet et accroître l'impact visuel des différentes parties de votre document.

Vous pouvez ajouter des bordures à des pages, du texte, des tableaux et cellules de
tableaux, des objets graphiques, des images et des cadres Web. Vous pouvez ajouter une
trame à des paragraphes et à du texte. Vous pouvez également appliquer des remplissages
texturés ou en couleurs à vos objets graphiques.

2. Les bordures et trames :

Boite de dialogue
Bordure et trame

Menu
Format

Option Bordure
et trame

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte
Exemple :

Un paragraphe est un ensemble de

phrases compris entre des retours à la ligne
Imposés
Bordure de type
Encadré avec une
distance du texte de Paragraphe avec
Le bon aspect de votre document
10Pt de tous les cotés Bordure de type
dé pond essentiellement de la bonne
personnalisé
organisation de vos paragraphes. (Inférieure) et une
trame de fond

3. Type de bordures

1. Bordures de page

Vous pouvez ajouter une bordure à un ou plusieurs côtés de chaque page d'un document,
aux pages d'une section, uniquement à la première page ou à toutes les pages à l'exception
de la première. Vous pouvez ajouter des bordures de page de différents styles et couleurs,
ainsi qu'une variété de bordures graphiques.

2. Bordures et ombrage de texte

Vous pouvez distinguer du texte du reste d'un document en ajoutant des bordures. Vous
pouvez également mettre en évidence du texte en appliquant un ombrage.

Exemple Bordures et ombrage de texte

Spécialité : Exploitant Informatique

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte

3. Bordures et ombrage de tableau

Vous pouvez ajouter des bordures à un tableau ou à une cellule individuelle et vous pouvez
utiliser un ombrage pour remplir l'arrière-plan d'un tableau.

Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Format automatique de tableau pour

donner au tableau un aspect soigné avec différentes bordures, polices et ombrages.

UNIVERSITE

ORAN ALGER

Usto Es-senia Ben aknoun Bouzereh

4. Bordures, couleurs et remplissages de graphismes

Vous pouvez ajouter des bordures aux dessins et aux images. Vous pouvez modifier ou
mettre en forme la bordure d'un objet comme vous le feriez pour une ligne.

Vous pouvez remplir les dessins avec une couleur unie, un dégradé, un motif, une texture ou
une image. Si vous souhaitez afficher une couleur ou un effet de remplissage derrière le
texte de la page, vous pouvez utiliser un filigrane, un arrière-plan ou un thème

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte

Chapitre 7 correction d’orthographe et de grammaire

Cours N° 1 : Correction D’orthographe Et De Grammaire

1. Vérifier l'orthographe et la grammaire

Le contenu de cette rubrique n'est peut-être pas applicable à certaines langues.

Par défaut, Microsoft Word contrôle l'orthographe et la grammaire automatiquement en

cours de frappe, signalant les fautes d'orthographe éventuelles par des soulignements
ondulés de couleur rouge et les erreurs de grammaire par des soulignements ondulés de
couleur verte.

Vous avez également la possibilité de vérifier l'orthographe et la grammaire de

l'intégralité d'un document.

2. Corriger automatiquement l'orthographe et la grammaire en cours de

frappe
1. Assurez-vous que la vérification automatique de l'orthographe et de la grammaire
est activée.

Procédure

A. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Grammaire et
Orthographe.
B. Activez les cases à cocher Vérifier l'orthographe au cours de la frappe
et Vérifier la grammaire au cours de la frappe.

2. Tapez le document.
3. Cliquez avec le bouton droit sur les mots soulignés en rouge ou en vert, puis
sélectionnez la commande ou la proposition d'orthographe qui convient.

Conseils

 Vous pouvez utiliser la fonction de correction automatique pour effectuer des

corrections en cours de frappe sans être obligé de confirmer chacune de ces
corrections. Par exemple, si vous tapez dictionnaire suivi d'un espace ou d'une autre
marque de ponctuation, la correction automatique remplace automatiquement ce mot
par « dictionnaire ».

Spécialité : Exploitant Informatique

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte
 Si Word rencontre un mot en minuscules, « Marseille » par exemple, qui figure dans
le dictionnaire principal uniquement avec une majuscule (« Marseille »), la différence
de casse peut être indiquée ou corrigée automatiquement pendant la frappe. Pour
que Word ne signale pas cette différence, placez le mot en minuscules dans un
dictionnaire personnalisé.

3. Vérifier l'orthographe et la grammaire en une seule opération

Cette méthode est utile si vous voulez remettre la vérification linguistique d'un document
à plus tard, afin qu'elle se fasse une fois que vous avez fini de le modifier. Vous pouvez
vérifier l'orthographe et la grammaire, puis confirmer chaque correction.

Remarque : Par défaut, Word contrôle l'orthographe et la grammaire. Si vous souhaitez

contrôler uniquement l'orthographe, dans le menu Outils cliquez sur Options, cliquez sur
l'onglet Grammaire et orthographe, désactivez la case à cocher Vérifier la grammaire et
l'orthographe, puis cliquez sur OK.

1. Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur Grammaire et orthographe .

2. Lorsque Word détecte une éventuelle faute d'orthographe ou de grammaire,
effectuez les modifications nécessaires dans la boîte de dialogue Grammaire et
orthographe.

Conseils

 Vous pouvez effectuer les corrections orthographiques et grammaticales

directement dans le document alors que la boîte de dialogue Grammaire et
orthographe est ouverte. Tapez la correction dans le texte, puis cliquez sur
Reprendre dans la boîte de dialogue.
 Pour obtenir une explication détaillée sur un indicateur grammatical, cliquez sur
Explication dans la boîte de dialogue Grammaire et orthographe.

Remarque : Si vous tapez un mot de façon incorrecte mais que le résultat ne constitue pas
une faute d'orthographe (« aller » au lieu de « allée », par exemple), le mot n'est pas
signalé par le correcteur orthographique.

- Pour activer la case à cocher Changer automatiquement le clavier pour correspondre à

la langue du texte environnant (dans Office 2010, Office 2013 et Office 2016), procédez
comme suit :

1. Ouvrez Word.

2. Cliquez sur Fichier > Options > Options avancées.

Spécialité : Exploitant Informatique

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte
3. Sous Options d’édition, activez la case Changer automatiquement le clavier pour
correspondre à la langue du texte environnant.

Chapitre 8 les tableaux

Cours N° 1 : Insertion D’un Tableau

Définition d’un tableau

Une ou plusieurs lignes de cellules généralement utilisées pour afficher des nombres et
d’autres éléments pour une analyse et une référence rapide. Les éléments contenus dans un
tableau sont organisés en lignes et en colonnes.

Créer un tableau
Microsoft Word offre différentes méthodes pour créer un tableau. La méthode choisie
dépend de vos préférences de travail et de la complexité du tableau.

1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez créer un tableau.

2. Cliquez dans la barre d'outils Standard sur Insérer un tableau .

3. Faites glisser le pointeur de la souris pour sélectionner le nombre de lignes et de
colonnes voulu.
Vous pouvez également effectuer l'une des opérations suivantes :

a) Utiliser la commande Insérer Tableau

Cette procédure vous permet de définir les dimensions et le format du tableau avant de
l'insérer dans un document.

1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez créer un tableau.

2. Dans le menu Tableau, pointez sur Insérer, puis cliquez sur Tableau.
3. Sous Taille du tableau, sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes.
4. Sous Comportement de l'ajustement automatique, choisissez les options
voulues pour ajuster la taille du tableau.
5. Pour appliquer un format de tableau prédéfini, cliquez sur Format auto.
Sélectionnez les options voulues.

Spécialité : Exploitant Informatique

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte

b) Dessiner un tableau plus complexe

Vous avez la possibilité de dessiner un tableau plus complexe (un tableau qui contient des
cellules de hauteur différente ou un nombre variable de colonnes par ligne, par exemple).
1) Cliquez à l'endroit où vous souhaitez créer le tableau.
2) Dans le menu Tableau, cliquez sur Dessiner un tableau.
La barre d'outils Tableaux et bordures apparaît, et le pointeur se transforme en
crayon.
3) Pour définir les limites extérieures du tableau, tracez un rectangle. Dessinez
ensuite les lignes et les colonnes à l'intérieur du rectangle.

4) Pour effacer une ligne ou un ensemble de lignes, cliquez sur la Gomme dans la
barre d'outils Tableaux et bordures, puis cliquez sur la ligne à effacer.
5) Une fois le tableau créé, cliquez dans une cellule, puis commencez à taper votre
texte ou insérez un graphique.

Remarque : Maintenez la touche CTRL enfoncée tout en dessinant le tableau pour renvoyer
automatiquement le texte à la ligne.

c) Créer un tableau à l'intérieur d'un autre tableau

Créez des tableaux imbriqués pour concevoir des pages Web. Considérez une page Web
comme un grand tableau qui renferme d'autres tableaux. L'insertion de texte et d'images
dans différentes cellules de tableau vous aide à agencer les différentes parties de votre
page.
1) Dans le menu Tableau, cliquez sur Dessiner un tableau.
La barre d'outils Tableaux et bordures apparaît, et le pointeur se transforme en crayon.
2) Positionnez le crayon dans la cellule où vous souhaitez insérer le tableau imbriqué
(c'est-à-dire un tableau à l'intérieur d'un autre tableau).
3) Dessinez le nouveau tableau. Pour définir les limites extérieures du tableau,
dessinez un rectangle. Dessinez ensuite les lignes et les colonnes à l'intérieur du
rectangle.
4) Une fois que le tableau imbriqué est terminé, cliquez dans une cellule, puis
commencez à taper votre texte ou insérez un graphique.

Spécialité : Exploitant Informatique

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte
Remarque : Vous pouvez également copier et coller un tableau existant dans un autre
tableau.

Chapitre 8 les tableaux

Cours N° 2 Insertion De ligne et de colonne dans un tableau

Un tableau est une intersection de ligne et de colonne

Ajouter une ligne

1. Dans le menu Tableau, pointez sur Insérer, puis cliquez sur. Lignes au-
dessus/lignes en dessous

Où

 Pour ajouter rapidement une ligne à la fin d'un tableau, cliquez dans la dernière
cellule du tableau, puis appuyez sur la touche TAB ou ENTRÉE.

Ajouter une colonne

 Pour ajouter une colonne à droite de la dernière colonne d'un tableau, cliquez dans la
dernière colonne. Dans le menu Tableau, pointez sur Insérer, puis cliquez sur
Colonnes à droite.
 Pour ajouter une colonne à gauche de la dernière colonne d'un tableau, cliquez dans
la dernière colonne. Dans le menu Tableau, pointez sur Insérer, puis cliquez sur
Colonnes à gauche.
 L'outil Dessiner un tableau vous permet également de dessiner la ligne ou la colonne
à l'emplacement souhaité.

Spécialité : Exploitant Informatique

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte

Chapitre 8 les tableaux

Cours N° 3
Suppression De Lignes Et De Colonnes Dans Un Tableau

Supprimer une ligne

1. Sélectionnez les lignes. À supprimer
2. Dans le menu Tableau, pointez sur Supprimer, puis cliquez sur Lignes

Supprimer une colonne

1. Sélectionnez les colonnes. À supprimer
2. Dans le menu Tableau, pointez sur Supprimer, puis cliquez sur colonnes

Supprimer un tableau ou effacer son contenu

Vous pouvez supprimer un tableau dans son intégralité. Vous avez également la possibilité
d'effacer le contenu de certaines cellules sans supprimer les cellules elles-mêmes.

Supprimer un tableau et son contenu

1. Cliquez dans le tableau.
2. Dans le menu Tableau, pointez sur Supprimer, puis cliquez sur Tableau

Effacer le contenu d’un tableau

1. Sélectionnez les éléments à effacer.
2. Appuyez sur SUPPRESSION

Spécialité : Exploitant Informatique

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte

Chapitre 8 Les tableaux

Cours N° 4
Taille d’une cellule

Définition d’une cellule

Cellule : case formée par l’intersection d’une ligne et d’une colonne dans une feuille de
calcul ou un tableau, et dans laquelle vous pouvez entrer des informations.

Taille d’une cellule

Modifier les marges de cellule dans un tableau

Vous pouvez modifier la marge intérieure d'une cellule (autrement dit l'espace qui sépare
le texte de la bordure de la cellule) en intervenant sur la marge de la cellule.

Modifier les marges de toutes les cellules

1. Cliquez dans le tableau.
2. Dans le menu Tableau, cliquez sur Propriétés du tableau, puis sur l’onglet Tableau.
3. Cliquez sur Options.
4. Sous Marges des cellules par défaut, entrez les nouvelles valeurs souhaitées.

Modifier les marges d'une seule cellule

1. Cliquez dans la cellule.
2. Dans le menu Tableau, cliquez sur Propriétés du tableau, puis sur l'onglet Cellule.
3. Cliquez sur Options.
4. Désactivez la case à cocher Identique à l'ensemble du tableau, puis entrez les
nouvelles valeurs pour les marges

Chapitre 8 les tableaux

Spécialité : Exploitant Informatique

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte

Cours N° 5 Fusionner et fractionner les cellules

Fusionner plusieurs cellules en une seule dans un tableau

Vous pouvez fusionner deux ou plusieurs cellules d'une même ligne ou colonne en une seule
cellule. Vous avez la possibilité de fusionner plusieurs cellules à l'horizontale, par exemple,
pour créer un titre de tableau couvrant plusieurs colonnes.

1. Sélectionnez les cellules à fusionner.

2. Dans le menu Tableau, cliquez sur Fusionner les cellules .

Fractionner un tableau
1. Pour scinder un tableau en deux, cliquez dans la ligne qui constituera la première
ligne du second tableau.
2. Dans le menu Tableau, cliquez sur Fractionner les cellules.

Remarque : Lors de la fusion de plusieurs cellules d'une colonne pour créer un titre de
tableau vertical couvrant plusieurs lignes, dans la barre d'outils Tableaux et bordures,

cliquez sur Changer l'orientation du texte pour modifier l'orientation du titre. Si

vous choisissez cette option et enregistrez le document sous forme de page Web, le texte
n'apparaît pas modifié lors de l'affichage de la page dans le navigateur.

Chapitre 8 les tableaux

Spécialité : Exploitant Informatique

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte

Cours N° 6 Mise en forme de texte dans un tableau

Mettre en forme automatiquement un tableau

Vous pouvez rapidement donner à votre tableau un aspect professionnel en utilisant l'un
des styles de tableau prédéfinis.

1. Cliquez dans le tableau.

2. Dans le menu Tableau, cliquez sur Tableau : Format automatique.
3. Dans la zone Styles de tableau, cliquez sur le style souhaité.
4. Sélectionnez les options souhaitées.
5. Cliquez sur Appliquer.

Remarque : Vous pouvez également créer votre propre style de tableau. Pour ce faire,
dans la boîte de dialogue Mise en forme automatique de tableau, cliquez sur Nouveau.

Spécialité : Exploitant Informatique

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte
Chapitre 9 Les tableaux

Cours N° 1 Créer Un Model De Document

Définition d’un document modèle

Modèle : Un ou plusieurs fichiers contenant la structure et les outils de formatage
d’éléments tels que le style et la disposition des pages des fichiers finis. Par exemple, les
modèles Word permet de formater un seul document, alors que les modèles FrontPage
permet de formater un site Web tout entier.

Créer un modèle de document

Sécurité Soyez prudent lorsque vous ouvrez des modèles ou que vous créez des fichiers
basés sur de nouveaux modèles, car ils peuvent contenir des virus de macros. Prenez les
précautions suivantes : exécutez un logiciel antivirus à jour sur votre ordinateur,
choisissez un niveau de sécurité élevé pour vos macros, désactivez la case à cocher Faire
confiance à tous les modèles et compléments installés, utilisez des signatures
numériques et conservez une liste d'éditeurs approuvés.
Effectuez l'une des opérations suivantes :

Fonder un modèle sur un document existant

Dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir. Ouvrez le document voulu.

Fonder un nouveau modèle sur un modèle existant

- Dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau.
- Dans le Volet Office Nouveau document, sous Modèles cliquez sur mon ordinateur.
- Cliquez sur un modèle similaire à celui que vous souhaitez créer puis, sous Créer un
nouveau, cliquez sur Modèle et ensuite sur OK.
- Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
- Dans la zone Type de fichier, cliquez sur Modèle de document. Ce type de fichier
est déjà sélectionné si vous enregistrez un fichier que vous avez créé en tant que modèle.
- Dans la zone Enregistrer dans, le dossier par défaut est le dossier Modèles.
- Pour enregistrer le modèle afin qu'il s'affiche sous un onglet autre que Général,
passez dans le sous-dossier correspondant ou créez un nouveau sous-dossier dans le
dossier Modèles.
- Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du nouveau modèle, puis cliquez sur le
bouton Enregistrer.
- Dans le nouveau modèle, ajoutez le texte et les graphismes qui devront figurer dans
tous les nouveaux documents fondés sur ce modèle et supprimez les éléments
indésirables.
- Apportez les modifications souhaitées aux marges, au format du papier et à son
orientation, aux styles et aux autres formats.

Spécialité : Exploitant Informatique

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte

- Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur Enregistrer , puis dans le menu
Fichier, cliquez sur Fermer.

Chapitre 9 Barre d’outils dessin

Cours N° 1 Insertion d’Image

Introduction

En plus de texte, les documents peuvent contenir d’autres objets permettant de les

enrichir.

En effet, Word intègre un certain nombre d’objets à savoir

 Les feuilles de calculent

 Les graphes

 Les images

 Zone de texte, cadre

 Les Word arts

 Les formes automatiques(géométriques)

 L’éditeur d’équation

 Un fichier

Les plus parts des objets, on les retrouve sur la barre d’outils dessin

Insertion d'une image

Effectuez l'une des opérations suivantes :

1) Insérer une image à partir d'un fichier

1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer l'image.

2. Dans le menu Insertion, pointez sur Image, puis cliquez sur À partir du fichier.
3. Localisez l'image que vous voulez insérer.
4. Double-cliquez sur l'image à insérer.

Spécialité : Exploitant Informatique

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte
Remarque Par défaut, Microsoft Word incorpore les images dans un document. Il est
possible de réduire la taille d'un fichier en liant l'image (dans la boîte de dialogue Insérer
une image, cliquez sur la flèche en regard de l'option Insérer, puis sur Lier au fichier).

2) Insérer une image directement à partir d'un scanneur ou d'un appareil-photo

numérique

Avant d'effectuer cette procédure, vérifiez que votre périphérique est compatible
TWAIN ou WIA et qu'il est connecté à votre ordinateur. Assurez-vous également que vous
avez installé un logiciel de périphérique qui prend en charge TWAIN ou WIA.

1. Placez l'image dans le périphérique de numérisation.

2. Dans le menu Insertion, pointez sur Image, puis cliquez sur À partir d'un scanneur
ou d'un appareil-photo numérique.
3. Si plusieurs périphériques sont connectés à votre ordinateur, sélectionnez celui que
vous souhaitez utiliser sous Périphérique.
4. Effectuez l'une des opérations suivantes :
o Si le périphérique sélectionné est un scanneur et que vous souhaitez
numériser l'image en utilisant les paramètres par défaut, cliquez sur Qualité
Web (si vous prévoyez d'afficher l'image à l'écran) ou sur Qualité impression
(si vous entendez imprimer l'image), puis cliquez sur Insérer pour numériser
votre image.

o Si le périphérique sélectionné n'est pas un scanneur mais, par exemple, un

appareil-photo numérique ou que vous souhaitez personnaliser des paramètres
avant de numériser l'image, cliquez sur Insertion personnalisée. Suivez les
instructions fournies avec le périphérique que vous utilisez.

Remarque : Avec certains scanneurs, il se peut que le bouton Insertion ne soit pas
disponible car le logiciel du scanneur ne prend pas en charge la numérisation automatique.
Utilisez le bouton Insertion personnalisée à la place.

3) Insertion d’une image provenant de la bibliothèque Microsoft clip

1. Cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez insérer un élément ou une image de la
bibliothèque.

2. Cliquez sur Insérer une image de la bibliothèque dans la barre d'outils

Dessin, puis cliquez sur l'onglet Images.
3. Cliquez sur la catégorie souhaitée.

4. Cliquez sur l'image souhaitée, puis sur Insérer dans le menu qui s'affiche.
5. Lorsque vous avez fini d'utiliser Clip Gallery, cliquez sur le bouton Fermer dans la
barre de titre de Clip Gallery.
Spécialité : Exploitant Informatique
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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte

Remarque Vous pouvez également faire glisser une image ou un autre élément de Clip
Gallery vers votre document.
Chapitre 10 Barre d’outils dessin

Cours N° 2 Insertion Word Art

Définition d’un objet Word Art

Word Art : objets textuels que vous créez à l’aide d’effets prédéfinis auxquels vous
pouvez appliquer des options de mise en forme supplémentaires.) .

Ajouter une image Word Art

1. Dans la barre d'outils Dessin, cliquez sur Insérer un objet Word Art .
2. Cliquez sur l'effet Word Art que vous souhaitez, puis cliquez sur OK.
3. Dans la boîte de dialogue Modifier le texte Word Art, tapez le texte souhaité.
4. Effectuez l'une des actions suivantes :
o Pour modifier le type de police, sélectionnez une police dans la liste Police.
o Pour modifier la taille de la police, sélectionnez une taille dans la liste Taille.
o Pour mettre du texte en gras, cliquez sur le bouton Gras.
o Pour mettre du texte en italique, cliquez sur le bouton Italique

Spécialité : Exploitant Informatique

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte

Chapitre 11 Mise en page et impression

Cours N° 1 Mise en page

C’est quoi la mise en page ?

La mise en page d’un document consiste à le positionner sur un format de page bien choisi,
cela revient à régler les différents paramètres suivants :
 Le format de papier et son orientation
 Les marges (haute, bas, gauche, droite)
 Les entêtes et pieds de pages
 La pagination (numérotation de pages) Les notes de bas de pages
 L’index de fin de document

Définir les marges :

Les marges sont les distances qui séparent le texte du bord de la feuille.
* Sur Word, il s’agit de fixer les paramètres de l’onglet marges de la boite de dialogue
mise en page.

Boite de dialogue
Menu fichier mise en page Ongle marge

Option mise en page

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte

Haut : Tapez la distance à respecter entre le bord supérieur de la page et le haut de la

première ligne.
Bas : Tapez la distance à respecter entre le bord inférieur de la page et le bas de la
dernière ligne
Gauche : Tapez la distance à respecter entre le bord gauche de la page et l’extrémité
droite des lignes sans retrait.
Droite : Tapez la distance à respecter entre le bord droit de la page et l’extrémité droite
des lignes sans retrait.
Reliure : Tapez la taille de l’espace à ajouter à la marge pour la reliure. Si vous désactivez
la case à cocher pages en vis-à-vis, Word ajoute cet espace à la marge de gauche de toutes
les pages ; si non, il l’ajoute à la marge intérieure de toutes les pages.
A partir du bord : Tapez la distance à respecter entre le bord supérieur de la page et le
haut de l’en-tête ou entre le bord inférieur et le bas du pied de page

Exemple : Marge du Haut

Bord Supérieur En-tête

Marge gauche Marge Droite

Bord Inferieur Pied de page

Marge de bas

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte

Spécialité : Exploitant Informatique

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte
Etapes de réalisation taille de la page et orientation :
Permet de fixer la largeur, la hauteur et l’orientation du papier.
Pour lancer la mise en page :

Menu fichier

Option mise
en page

Spécialité : Exploitant Informatique

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte
Chapitre 11 Mise en page et impression

Cours N° 1 Entête et pie de page

Définir L’en-tête et pied de page :

L’en-tête ou pied de page est un texte qui apparaît en haut de la page (en-
tête), ou en bas de la page (pied de page).
- On utilise souvent l’en-tête et pied de page pour mettre les titres de
chapitre, les titres de document, les numéros de page, …. etc.

Comment lancer un en-tête et pied de page :

Dans le menu affichage \ cliquez sur l’option en-tête et pied de page

Menu affichage

Option En-tête et pied de page

En-tête

La zone réservée à l’en-tête de page

Spécialité : Exploitant Informatique

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte

Etapes et réalisation l’entête et pied de page

Barre d’outils En-tête et pied de

page

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
La Barre d’outils en-tête et pied de page s’affiche vous permettant de :

1. Insertion automatique.
2. Insérer des numéros de page
3. Insérer les nombres de page.
4. Numérotation de page.
5. Insérer la date.
6. Insérer l’heure
7. Modifier la mise en page.
8. Afficher \ Masquer le texte de document.
9. Identique au précédent
10. Basculer de l’en-tête au pied de page pour créer ce dernier
[Link] l’en-tête et pied de page précédent
12. Afficher l’en-tête et pied de page suivant.
13. Fermer le volet de l’en-tête ou du pied de page et revenir au
reste du document

Spécialité : Exploitant Informatique

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte
Chapitre 11 Mise en page et impression

Cours N° 3 Aperçu Avant Impression

Définition d’Aperçu avant impression :

Vue d’un document tel qu’il apparaîtra à l’impression

Visualiser une page avant de l'imprimer

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Aperçu avant impression.
2. Utilisez les boutons de la barre d'outils pour parcourir la page ou
effectuer des ajustements avant d'imprimer.

Modifier du texte en mode Aperçu avant impression

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Aperçu avant impression.
2. Cliquez dans la zone contenant le texte à modifier. Microsoft Word
effectue un gros plan sur cette zone.
3. Cliquez sur la Loupe . Lorsque le pointeur se transforme en I, apportez
les modifications voulues au document.
4. Pour revenir à la taille d'origine, cliquez sur la Loupe , puis dans le
document.

Pour quitter l'aperçu avant impression et revenir au mode d'affichage

précédent du document, cliquez sur Fermer.

Spécialité : Exploitant Informatique

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte
Chapitre 12 Impression

Cours N° 1 Impression

Imprimer un document

Vous pouvez imprimer le document actif en cliquant dans la barre d'outils Standard sur

Imprimer .

Il existe plusieurs autres techniques pour pré visualiser ou imprimer un document.

Afficher chaque page telle qu'elle apparaîtra à l'impression

Afficher un document avant impression

 Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur Aperçu avant impression .

Pour quitter l'aperçu avant impression et revenir au mode d'affichage antérieur du

document, cliquez sur Fermer.

Imprimer tout ou partie d'un seul document

Imprimer un groupe de pages

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

2. Sous Étendue de pages, spécifiez la partie du document à imprimer.

Si vous cliquez sur Pages, vous devez également préciser les numéros de page et/ou
l'étendue à imprimer.

Remarque Vous pouvez également sélectionner la portion du document à imprimer. Dans le

menu Fichier, cliquez sur Imprimer, puis sur Sélection.

Imprimer des pages paires ou impaires seulement

Spécialité : Exploitant Informatique

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte
1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.
2. Dans la zone Imprimer, cliquez sur Pages impaires ou sur Pages paires.

Imprimer des pages et des sections spécifiques

Vous pouvez imprimer des pages spécifiques, une ou plusieurs sections ou un groupe de
pages situées dans plusieurs sections.

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

2. Sous Étendue de pages, cliquez sur Pages.

3. Dans la zone Pages, tapez les instructions correspondant aux pages à imprimer :

a) Pages non contiguës

Tapez les numéros de page concernés en les séparant par des virgules. Indiquez les
groupes de pages en insérant un trait d'union entre le premier et le dernier numéro.

Pour imprimer les pages 2, 4, 5, 6 et 8, par exemple, tapez 2,4-6,8

b) Série de pages dans une section

Tapez p numéro de page s numéro de section.

Pour imprimer les pages 5 à 7 de la section 3, par exemple, tapez p5s3-p7s3

c) Section entière

Tapez s numéro de section.

Par exemple, tapez s3

d) Sections non contiguës

Tapez les numéros de section en les séparant par des virgules.

Par exemple, tapez s3, s5

Spécialité : Exploitant Informatique

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte

e) Plage de pages couvrant plusieurs sections

Tapez les numéros correspondant au groupe de pages à imprimer et indiquez dans

quelles sections elles se trouvent en insérant un tiret entre le numéro de début et le
numéro de fin.

Par exemple, tapez p2s2-p3s5

Imprimer un document sous un format différent

a) Imprimer un brouillon

Lors de l'impression d'un document en qualité brouillon, Microsoft Word n'imprime pas la
mise en forme ni la plupart des images, ce qui accélère l'impression du document. Certaines
imprimantes ne gèrent pas cette option.

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Impression.
2. Sous Options d'impression, activez la case à cocher Brouillon.

b) Imprimer dans l'ordre inverse

Microsoft Word peut imprimer un document en ordre inverse, en commençant à la dernière

page. Ne sélectionnez pas cette option si vous imprimez une enveloppe.

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Impression.
2. Sous Options d'impression, activez la case à cocher Ordre inverse.

c) Imprimer plusieurs pages sur une seule feuille

Pour vous faire une idée plus précise de la disposition d'un document à plusieurs pages,
vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier. Pour ce faire,
Microsoft Word réduit les pages à la taille voulue et les regroupe sur la feuille.

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

2. Sous Zoom, cliquez sur l'option souhaitée dans la zone Pages par feuille.

Par exemple, pour imprimer un document de quatre pages sur une feuille, cliquez sur
4 pages.

Spécialité : Exploitant Informatique

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 Module : Maîtriser un logiciel de traitement de texte

d) Imprimer dans un fichier

L'impression d'un document dans un fichier vous permet d'enregistrer ce document sous
un format susceptible d'être utilisé par une imprimante autre que la vôtre.

Si vous souhaitez faire imprimer votre document par un service d'imprimerie professionnel
qui utilise des imprimantes haute résolution, par exemple, vous pouvez imprimer votre
document dans un fichier puis transmettre ce fichier au service en question.

Remarque Lors de l'impression dans un fichier, vous devez préalablement déterminer

l'imprimante (imprimante PostScript, par exemple), sur laquelle sera imprimé le fichier
final.

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

2. Dans la zone Nom, cliquez sur l'imprimante que vous voulez utiliser pour imprimer
votre fichier.
3. Activez la case à cocher Imprimer dans un fichier, puis cliquez sur OK.
4. Dans la zone Nom de fichier de la boîte de dialogue Imprimer dans un fichier,
tapez un nom de fichier.

Lorsque vous imprimez dans un fichier, Microsoft Word conserve les informations telles
que les sauts de ligne et les sauts de page et l'espacement des caractères.

Imprimer plusieurs copies ou plusieurs documents

Imprimer un document en plusieurs exemplaires

1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

2. Dans la zone Nombre de copies, tapez le chiffre correspondant au nombre de copies
à imprimer.

Remarque Pour imprimer l'ensemble d'un document avant la première page de la copie
suivante, activez la case à cocher Copies assemblées. Si vous préférez commencer par
imprimer toutes les copies de la première page avant celles des pages suivantes, désactivez
cette case à cocher.

Imprimer plusieurs documents simultanément

1. Dans la barre d'outils Standard, cliquez sur Ouvrir .

2. Ouvrez le dossier qui contient les documents à imprimer.

Spécialité : Exploitant Informatique

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3. Sélectionnez les documents que vous souhaitez imprimer.
4. Cliquez sur Outils, puis sur Imprimer.

Spécialité : Exploitant Informatique

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