LES GROUPEMENTS
D'ENTREPRISES
OSER
LA COMMANDE PUBLIQUE GROUPÉE
Qu'est ce qu'un groupement
d'entreprises
●
Le groupement d'entreprises est un mode d'organisation pour
candidater et accéder directement à un marché public.
●
Il permet à des entreprises de s'unir librement de manière
occasionnelle, (durée d'un marché ou plus), par la simple
signature d'une convention, tout en gardant leur indépendance.
●
Le groupement d'entreprises n'a pas de personnalité juridique,
Chaque entreprise membre dispose de la qualité de co-contractant
du pouvoir adjudicateur.
●
Les entreprises dites co-traitantes vont êtres représentées par un
mandataire, unique interlocuteur de l'acheteur pubic.
La co-traitance repose donc sur une
logique de partenariat
QUELS TYPES DE MARCHÉS CIBLER ?
POUR QUELS PARTENARIATS?
Mutualiser ses moyens
Pour optimiser ses capacités
financières et techniques, afin d'
élargir son périmètre et
augmenter la volumétrie
des marchés
accessibles
Mutualiser ses compétences
en misant sur une alliance
basée sur une
complémentarité de savoir
faire, afin de faire connaître
et reconnaître les compétences de son
entreprise
LES DIFFÉRENTES FORMES DE
GROUPEMENT
Pour répondre à un marché public les candidats ont donc la
possibilité de choisir librement la forme du groupement,
dont le mode de fonctionnement leur paraît le plus
opportun.
Conjoint Chaque co-traitant n'est tenu qu'à hauteur
des prestations qu'il s'engage à exécuter
Chaque co-traitant est solidaire pour la globalité de la
Prestation. La défaillance d'un des co-traitants entraîne la
Solidaire responsabilité de tous les autres co-traitants dans la
réalisation de la prestation
Conjoint avec
Seul le mandataire du groupement est solidaire
mandataire de l'exécution du contrat vis à vis de chaque co-traitant
solidaire
LES DIFFÉRENTES FORMES
DE GROUPEMENT
●
Avant de décider la constitution du groupement, il est important de
consulter le règlement de consultation et ou l'avis de publicité.
●
En effet le pouvoir adjudicateur peut y insérer la mention selon
laquelle il imposera la forme du groupement en cas d'attribution du
marché.
●
Cette exigence ne constitue toutefois pas un motif de non-
admission d'un candidat. Pour le retenu, une mise au point sera
effectuée, afin de modifier la nature du groupement pour le rendre
conforme aux exigences du pouvoir adjudicateur.
LES ÉTAPES D'UN GROUPEMENT
D'ENTREPRISES RÉUSSI
La constitution du partenariat nécessaire à la formation du
groupement nécessite du temps, et repose sur 3 piliers: des
aspects stratégiques, organisationnels et relationnels.
Les co-traitants vont donc devoir définir une offre globale,
mettre en place une organisation et des règles de
fonctionnement claires et basées sur la confiance.
Définir une Établir une Répondre au
stratégie convention marché
LA STRATÉGIE
✔
Travailler collectivement au repérage et à la définition d'une offre
globale du groupement
✔
Prospecter les marchés des acheteurs publics et cibler ceux
suceptibles de faire l'objet de partenariats
✔
Etablisser une veille propre aux marchés passés en groupement
✔
Se faire référencer en tant que candidat individuel mais également
en tant que groupement.
LA CONVENTION
La formation du groupement résulte de la signature d'une
●
convention. Celle-ci a pour objetif de définir et d'écrire les modes
de fonctionnement afin de faciliter la vie opérationnelle du
groupement. Elle doit permettre aux membres de se coordonner
efficacement pour maitriser le différents temps d'un marché .
●
Définir le cadre du partenariat (durée, attribution de chacun,
responsabilités et obligations, éthique des partenaires,
compétences associées....).
●
Désigner le mandataire, définir son rôle, ses attributions et
responsabilités
MAITRISER LA PRÉSENTATION D'UNE
OFFRE GROUPÉE
●
Lire attentivement les exigences techniques pour déterminer le
potentiel technique, financier et humain exigé.
●
Le mandataire centralise les informations nécessaires à la
constitution du dossier de réponse à la consultation.
●
En fonction de l'objet et du montant du marché, l'acheteur public
peut exiger un dossier plus ou moins conséquent. Ce dossier de
réponse se décompose en deux parties, une pour les candidatures
et la seconde pour les offres.
COMMENT PRÉSENTER LA
CANDIDATURE DU GROUPEMENT
●
Utilisez les formulaires de lettre de candidature et de déclaration
du candidat (DC1 et DC2) que l'acheteur préconise.
●
Le DC1, permet d'identifier clairement le candidat et la prestation
pour laquelle il se porte candidat, dans le cadre d'un groupement
les informations suivantes sont à indiquer:
✔
L'identification précise des membres
✔
Le type de groupement de groupement choisi
✔
La désignation du mandataire et les habilitations dont il dispose
pour représenter et coordonner le groupement (choisir la rubrique
qui correspond aumodolités de fonctionnement choisies)
Le DC1 doit être signé par la/les personne(s) habilitée(s) à
engager la société ou et le groupement.
COMMENT PRÉSENTER LA
CANDIDATURE DU GROUPEMENT
✔
Le DC2 est utilisé afin d'établir une déclaration complète et
détaillée des candidats. Il porte sur le statut des membres du
groupement et permet de s'assurer que l'ensemble des membres
présentent les garanties professionnelles, techniques et financières
suffisantes pour exécuter le marché.
✔
L'appréciation des capacités sera appréciée de manière globale.
✔
Le DC2 doit être renseigné par chaque membre du groupement qui
produira les renseignements et documents exigés en annexe.
✔
Attention le règlement de consultation peut interdire aux
candidats de se présenter comme membres de
groupements différents.
COMMENT PRÉSENTER
UNE OFFRE GROUPÉE
✔
Pour la présentation de l'offre, veiller à construire un plan de
mémoire technique cohérent qui sera le reflet du partenariat.
La complémentarité des savoirs-faire ou effectifs doit être mise en
avant, afin de faire ressortir les avantages et particularités que
présente votre offre groupée.
✔
Rediger et compléter votre offre de prix de manière cohérente
✔
Dans tous les cas (groupement conjoint, ou solidaire), l'acte
d'engagement présenté pour l'offre est UNIQUE
LA GESTION ADMINISTRATIVE ET
FINANCIÈRE DU GROUPEMENT
✔
Les membres d'un groupement solidaire peuvent obtenir leur
paiement de manière individualisé, si le pouvoir adjudicateur
dispose d'un RIB par co-traitant et si la répartition des montants
de prestations à bien été identifiée entre les membres du
groupement.A défaut, un compte commun devra êre ouvert au
nom du groupement.
✔
Le mandataireassurera la coordination du groupement et les
défaillance si il est qualifié de mandataire solidaire.Il sera
l'interlocuteur privilégié de l'acheteur public, pour la gestion de
tous les aléas d'exécution du marché, mais également pour la
transmission au pouvoir adjudicateur toutes les informations
administratives utiles.
