LPDVP
(Rwanda)
La loi rwandaise relative à la protection
des données à caractère personnel et de
la vie privée (LPDVP)
[Itegeko ryerekeye kurinda amakuru
bwite n’imibereho bwite by’umuntu]
Les traitements de données à caractère personnel en Europe sont
encadrés strictement depuis une trentaine d’années et plus encore
depuis l’entrée en vigueur du RGPD.
C’est de plus en plus le cas en Afrique où a été adoptée la Convention
de l’Union Africaine sur la cybersécurité et la protection des données à
caractère personnel, à Malabo, le 27 juin 2014.
Le Rwanda a transposé cette convention en se dotant d’une loi n°
058/2021 du 13 octobre 2021 relative à la protection des données à
caractère personnel et de la vie privée (LPDVP).
Elle est entrée en vigueur le 15 octobre 2021, toutefois le responsable
du traitement ou le sous-traitant qui est déjà en exploitation, dispose
d’un délai ne dépassant pas deux ans à partir de cette date (15 octobre
2023) pour conformer ses opérations aux dispositions de la loi.
Notre équipe et son desk rwandais sont là pour vous aider dans le
cadre de votre démarche de conformité et contentieux relatif à cette
législation en évolution.
Dans l’attente, consultez les orientations de l’Autorité de contrôle sur
l’inventaire des données personnelles et les outils de la liste de
contrôle de l’état de préparation.
Pourquoi s’en préoccuper si vous n’êtes
pas établi au Rwanda ?
Parce qu’elle s’exporte, à l’instar du RGPD, en dehors du territoire
rwandais et s’applique au responsable du traitement qui n’est ni
établi ni résidant au Rwanda, mais qui traite des données à caractère
personnel de personnes concernées situées au Rwanda
Notre équipe et son desk rwandais sont là pour vous aider dans le
cadre de votre démarche de conformité et contentieux relatif à cette
législation en évolution.
Quelles en sont les dispositions ?
La LPDVP comprend des droits et obligations comparables à ceux du
RGPD et se montre même plus exigeantes à certains égards :
1 DISPOSITIONS GÉNÉRALES
Objet de la loi
La loi vise à protéger les données à caractère personnel et la vie privée
et détermine leur traitement.
Champ d’application de la loi
La loi s’applique :
1° au traitement de données à caractère personnel par voie
électronique ou autre en utilisant des données à caractère personnel à
travers une plate-forme automatisée ou non automatisée ;
2° au responsable du traitement, au sous-traitant ou à un tiers :
a) qui est établi ou installé au Rwanda et qui traite des données à
caractère personnel au Rwanda ;
b) qui n’est ni établi ni résidant au Rwanda, mais qui traite des données
à caractère personnel des personnes concernées situées au Rwanda.
Définitions
Aux `ns de la loi, les termes suivants ont les signi`cations (fort
proches de celles du RGPD) suivantes :
La donnée à caractère personnel : toute information se rapportant
à une personne physique identi`ée ou identi`able qui peut être
identi`ée, directement ou indirectement, notamment par référence
à un identi`ant, tel qu’un nom, un numéro d’identi`cation, des
données de localisation, un identi`ant en ligne, ou à un ou plusieurs
éléments spéci`ques propres à son identité physique,
psychologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou
sociale ;
Les données sensibles réunissent, comme auparavant en Europe,
les données particulières (raciales, politiques, médicales …) et
pénales ;
Le traitement de données à caractère personnel : une opération
ou un ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés
automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de
données à caractère personnel, tels que l’accès, l’obtention, la
collecte, l’enregistrement, la structuration, la conservation,
l’adaptation ou la modi`cation, l’extraction, la reconstitution, la
dissimulation, la consultation, l’utilisation, la communication par
transmission, le partage, le transfert ou la mise à disposition, la
vente, la limitation, l’effacement ou la destruction ;
La personne concernée : personne physique en provenance de
laquelle ou au sujet de laquelle les données à caractère personnel
ont été demandées et traitées ;
Le responsable du traitement : personne physique ou morale ou
entité juridique qui, seule ou conjointement avec d’autres, traite les
données à caractère personnel et détermine les moyens de leur
traitement ;
Le sous-traitant : personne physique, personne morale publique ou
privée ou entité juridique autorisée à traiter des données à
caractère personnel pour le compte du responsable du traitement ;
Le tiers : personne physique, personne morale publique ou privée
ou entité juridique autre que la personne concernée, le responsable
du traitement, le sous-traitant et les personnes qui, placées sous
l’autorité du responsable du traitement, sont autorisées à traiter les
données à caractère personnel.
On note toutefois les dé`nitions originales de deux mesures
techniques :
Le chiffrement : méthode technique utilisée pour rendre le
contenu des données illisibles pour toute personne qui n’est pas
autorisée à y avoir accès ;
La tokenisation : processus de remplacement de données sensibles
par des symboles d’identi`cation uniques qui conservent toutes les
informations essentielles sur les données sans compromettre leur
sécurité.
TRAITEMENT ET QUALITÉ DE DONNÉES À CARACTÈRE
2
PERSONNEL
Autorisation de traitement de données à caractère
personnel
Sous-traitance
Comme en Europe, le responsable du traitement porte son choix sur
un sous-traitant sérieux et règle leurs relations dans un contrat écrit.
Consentement de la personne concernée
Le consentement est libre, informé et pour une `nalité spéci`que. Il
peut être oral, écrit ou électronique.
Il doit être spéci`que et pas général, dans une langue of`cielle que la
personne concernée comprend
Le consentement peut naturellement être retiré et ce retrait par la
personne concernée se fait de la manière aussi simple que celle
utilisée lors de l’expression de son consentement.
Consentement d’un enfant
La loi rwandaise ne se limite pas à `xer des conditions au
consentement des enfants pour ce qui concerne les services de la
société de l’information, mais en général.
Lorsque les données concernent un enfant de moins de seize ans, il
faut obtenir le consentement d’un titulaire de la responsabilité
parentale à l’égard de l’enfant.
Traitement de données à caractère personnel sensibles
Le traitement de ces données est interdit, sauf s’il rentre dans les
exceptions limitativement énumérées par la loi et s’il répond aux
garanties exigées par la loi.
Traitement de données à caractère personnel d’un condamné
La loi précise que pour ces données sensibles, le traitement est en
outre effectué sous la supervision de l’autorité de contrôle.
Traitement de données ne nécessitant pas l’identification de la
personne concernée
Si les `nalités pour lesquelles des données sont traitées n’imposent
pas ou n’imposent plus au responsable du traitement ou au sous-
traitant d’identi`er une personne concernée, celui-ci n’est pas tenu de
conserver, d’obtenir ou de traiter des informations supplémentaires
pour identi`er la personne concernée à la seule `n de respecter la loi.
Source des données à caractère personnel
Le responsable du traitement ou le sous-traitant demande les
données directement ou indirectement à la personne concernée.
La source indirecte est autorisée si la personne concernée y consent, a
rendu publiques les données à cette `n ou autorisée par la loi
Qualité et documents de données à caractère
personnel
Qualité de données à caractère personnel
Le responsable du traitement ou le sous-traitant veille à ce que les
données soient complètes, exactes, tenues à jour et non trompeuses
eu égard aux `nalités pour lesquelles elles sont traitées.
Enregistrement de données à caractère personnel
Le responsable du traitement ou le sous-traitant enregistre les
données à caractère personnel au moins dans les opérations suivantes
:
1° les données collectées ;
2° les données altérées ;
3° les données pour lesquelles l’accès a été réalisé ;
4° les données divulguées, y compris le partage et le transfert ;
5° les données combinées ;
6° les données effacées.
L’enregistrement des données à caractère personnel doit indiquer la
justi`cation, la date et l’heure des opérations …
L’autorité de contrôle peut demander au responsable du traitement ou
au sous-traitant de lui donner accès à l’enregistrement des données
Tenue des documents des données à caractère personnel traitées
Malgré le régime déclaratoire de la loi (abandonné en Europe), le
responsable du traitement ou le sous-traitant doit tenir un document
des activités de traitement de données à caractère personnel, aussi
appelé « registre des opérations de traitement ».
3 DROITS DE LA PERSONNE CONCERNÉE
Droit aux données à caractère personnel
Le responsable du traitement ou le sous-traitant doivent donner suite
au droit d’accès de la personne concernée appelé « droit aux données
à caractère personnel ». Le droit à la copie des données connaît
néanmoins certaines exceptions.
La disposition ne prévoit pas de délai pour ladite réponse
contrairement aux autres droits de la personne concernée. Nous
conseillons néanmoins de respecter le délai maximum de 30 jours
prévu pour les autres droits. Si la personne concernée n’est pas
satisfaite de la réponse, elle peut faire recours auprès de l’autorité de
contrôle dans les 30 jours à compter du jour de réception de la
réponse, qui traitera ce recours dans les 60 jours.
Droit d’opposition
La loi ouvre un droit d’opposition au traitement qui cause ou est
susceptible de causer de la perte, de la tristesse ou de l’anxiété à la
personne concernée ! Toutefois, ce droit ne s’applique pas si le
responsable du traitement ou le sous-traitant démontre qu’il existe
des motifs légitimes et impérieux pour le traitement.
Le responsable du traitement ou le sous-traitant doit donner suite
dans un délai de 30 jours. Si la personne concernée n’est pas satisfaite
de la réponse, elle peut faire recours auprès de l’autorité de contrôle
dans les 30 jours à compter du jour de réception de la réponse, qui
traitera ce recours dans les 60 jours.
Cependant, la personne concernée peut demander au responsable du
traitement ou au sous-traitant de cesser de traiter ses données à
caractère personnel si les données à caractère personnel sont traitées
à des `ns de prospection, y compris au pro`lage.
Droit à la portabilité des données à caractère
personnel
La personne concernée a le droit de demander au responsable du
traitement de lui renvoyer ses données comme il les lui avait fournies
dans un format structuré et lisible.
Elle a également le droit de lui demander que ses données soient
transmises à un autre responsable du traitement.
Le responsable du traitement doit donner suite dans un délai de 30
jours. Si la personne concernée n’est pas satisfaite de la réponse, elle
peut faire recours auprès de l’autorité de contrôle dans les 30 jours à
compter du jour de réception de la réponse, qui traitera ce recours
dans les 60 jours.
Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée sur
un traitement automatisé des données
La personne concernée a le droit de ne pas faire l’objet d’une décision
fondée sur un traitement automatisé de données à caractère
personnel, y compris le pro`lage, pouvant produire des conséquences
juridiques ou des conséquences signi`catives sur lui. Ce droit connaît
certaines exceptions, dont le consentement de la personne concernée.
Tout traitement automatisé des données à caractère personnel destiné
à évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique
ne s’appuie pas sur des données à caractère personnel sensibles, sauf
si l’un des fondements prévus par la loi est rempli.
Droit à la limitation du traitement de données à
caractère personnel
La personne concernée ou l’autorité de contrôle a le droit d’obtenir du
responsable du traitement la limitation du traitement des données à
caractère personnel pendant une période donnée si l’exactitude des
données est contestée, le traitement est illicite ou la personne
concernée s’est opposée au traitement pendant la véri`cation portant
sur le point de savoir si les motifs légitimes du responsable du
traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.
L’exercice du droit à la limitation du traitement ne s’applique pas si le
traitement est nécessaire pour la protection des droits d’une autre
personne (mais le responsable du traitement doit, avant de lever la
limitation du traitement, informer la personne concernée) ou des
motifs d’intérêt public.
Droit à l’effacement de données à caractère personnel
La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du
traitement l’effacement de ses données lorsqu’elles ne sont plus
nécessaires au regard des `nalités pour lesquelles elles ont été
collectées ou traitées, la personne concernée retire son consentement
et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement, elle
s’oppose au traitement et il n’existe pas de motif légitime impérieux
pour le traitement ou les données ont fait l’objet d’un traitement
illicite.
Le responsable du traitement doit informer un tiers traitant ces
données que la personne concernée a demandé l’effacement
Toutefois, le droit de demander l’effacement ne s’applique pas dans la
mesure où ce traitement est nécessaire pour des motifs d’intérêt
public, à des `ns de recherche historique ou scienti`que ou à des `ns
statistiques, pour respecter une obligation légale ou pour exécuter une
mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique
ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice
dans l’intérêt du responsable du traitement.
Le responsable du traitement doit donner suite dans un délai de 30
jours. Si la personne concernée n’est pas satisfaite de la réponse, elle
peut faire recours auprès de l’autorité de contrôle dans les 30 jours à
compter du jour de réception de la réponse, qui traitera ce recours
dans les 60 jours.
Droit de rectification
La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du
traitement la recti`cation de ses données ou que ses données
incomplètes soient complétées
Le responsable du traitement doit donner suite dans un délai de 30
jours. Si la personne concernée n’est pas satisfaite de la réponse, elle
peut faire recours auprès de l’autorité de contrôle dans les 30 jours à
compter du jour de réception de la réponse, qui traitera ce recours
dans les 60 jours.
Droit de désigner un héritier des données à caractère
personnel
Lorsqu’elle a laissé un testament, la personne concernée donne à son
héritier le droit absolu ou limité relatif au traitement des données à
caractère personnel détenues par le responsable du traitement ou le
sous-traitant, si ces données à caractère personnel doivent encore
être utilisées.
Droit à une représentation
Le droit de la personne concernée à une représentation est exercé
lorsque la personne concernée n’a pas atteint l’âge de 16 ans, elle a une
invalidité physique et n’est pas en mesure de se représenter elle-
même, elle a une invalidité mentale, voire une autre raison.
ATTRIBUTIONS ET POUVOIRS DE L’AUTORITE DE
4
CONTRÔLE
L’autorité de contrôle est l’autorité publique ayant la cybersécurité
dans ses attributions (National Cyber Security Authority (NCSA)).
Le 31 mars 2022, l’Autorité nationale de cybersécurité a of`ciellement
lancé son bureau de protection des données (Data Protection Of`ce),
qui sera le fer de lance de toutes les activités liées à la protection
données personnelles de personnes au Rwanda.
Attributions de l’autorité de contrôle
L’autorité de contrôle est chargée du contrôle de la mise en application
de la loi, de donner un avis à la personne qui le lui demande
légitimement, à la personne concernée, au responsable du traitement,
au sous-traitant et au tiers, et traite les plaintes dans un délai
raisonnable.
Pouvoirs de l’autorité de contrôle
L’autorité de contrôle octroie un certi`cat d’enregistrement et impose
des sanctions administratives.
ENREGISTREMENT DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT
5
ET DU SOUS-TRAITANT
Enregistrement à titre de responsable du traitement ou
sous-traitant
Une personne qui désire être responsable du traitement ou sous-
traitant doit se faire enregistrer auprès de l’autorité de contrôle.
Elle suivra utilement le guide de l’autorité du contrôle sur
l’enregistrement du responsable du traitement des données et
l’enregistrement du sous-traitant des données
et téléchargera un formulaire de demande d’enregistrement pour
responsable du traitement ou sous-traitant.
Conditions d’enregistrement au titre de responsable du
traitement ou de sous-traitant
Les renseignements à communiquer sont énoncés par loi, mais
l’autorité de contrôle peut établir un règlement déterminant les
conditions additionnelles à être remplies par une personne faisant une
demande d’enregistrement.
Octroi du certificat d’enregistrement
L’autorité de contrôle octroie un certi`cat d’enregistrement dans les
30 jours ouvrables.
Elle met en place un règlement qui détermine la durée de validité du
certi`cat d’enregistrement.
Signaler un changement après obtention du certificat
d’enregistrement
Lorsqu’il survient un changement dans les motifs pour lesquels un
certi`cat d’enregistrement a été octroyé, le responsable du traitement
ou le sous-traitant en informe l’autorité de contrôle dans les 15 jours
ouvrables
Renouvellement, modification et annulation d’un
certificat d’enregistrement
L’autorité de contrôle établit un règlement `xant les conditions pour le
renouvellement d’un certi`cat d’enregistrement.
Registre de responsables du traitement et de sous-
traitants
L’autorité de contrôle met en place un registre de responsables du
traitement et de sous-traitants. Ce registre est tenu et conservé par
l’autorité de contrôle qui détermine également sa forme et la manière
dont il est utilisé.
Elle met en place un règlement qui détermine les modalités selon
lesquelles des personnes ayant des motifs justi`és peuvent avoir le
droit d’accès au registre de responsables du traitement et de sous-
traitants pour la consultation, ou obtenir une copie certi`ée ou un
extrait d’un écrit dans ce registre.
OBLIGATIONS DU RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET DU
6
SOUS-TRAITANT
Principes relatifs au traitement des données à
caractère personnel
Le responsable du traitement et le sous-traitant veillent à ce que les
données à caractère personnel de la personne concernée :
1° soient traitées de manière licite, loyale et transparente ;
2° soient collectées à des `ns explicites, spéci`ées et légitimes et ne
soient pas traitées d’une manière incompatible avec ces objectifs ;
3° soient en rapport avec les `nalités pour lesquelles leur traitement a
été sollicité ;
4° soient exactes et, si nécessaire, tenues à jour, avec toutes les
mesures raisonnables prises pour assurer que les données inexactes
soient effacées ou recti`ées sans tarder ;
5° soient conservées sous une forme permettant l’identi`cation des
personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle
nécessaire au regard des `nalités pour lesquelles elles sont traitées ;
6° soient traitées dans le respect des droits des personnes concernées.
Attributions du responsable du traitement et du sous-
traitant
Le responsable du traitement et le sous-traitant ont les attributions
suivantes :
1° mettre en œuvre les mesures techniques et organisationnelles
appropriées ;
2° tenir un registre des opérations de traitement des données à
caractère personnel (aussi appelé à l’article 17 « document des activités
de traitement de données à caractère personnel ») ;
3° mener une analyse d’impact relative à la protection des données
personnelles à caractère personnel lorsque le traitement est
susceptible d’entraîner un risque élevé pour les droits et les libertés
d’une personne
Une analyse d’impact relative à la protection des données à caractère
personnel est requise en cas :
1° de l’évaluation systématique et approfondie d’aspects personnels
concernant des personnes physiques, qui est fondée sur un traitement
automatisé des données à caractère personnel, y compris le pro`lage,
et sur la base de laquelle des décisions produisant des effets à l’égard
de ces personnes sont prises ;
2° du traitement à grande échelle de données à caractère personnel
sensibles ;
3° de la surveillance systématique à grande échelle d’une zone
accessible au public ;
4° du traitement des données à caractère personnel que l’autorité de
contrôle identiBera comme susceptible d’engendrer un risque élevé
pour les droits et libertés des personnes physiques ;
5° de nouvelles technologies utilisées pour traiter les données à
caractère personnel.
Désignation d’un représentant du responsable du
traitement ou du sous-traitant
Le responsable du traitement ou le sous-traitant qui n’est ni établi ni
résidant au Rwanda, mais qui traite des données à caractère personnel
des personnes concernées situées au Rwanda, désigne un
représentant au Rwanda pour respecter ses obligations prévues par la
loi.
L’autorité de contrôle établit un règlement régissant la désignation
d’un représentant du responsable du traitement ou du sous-traitant.
Désignation du délégué à la protection des données à
caractère personnel
Le responsable du traitement et le sous-traitant désignent un délégué
à la protection des données lorsque :
1° le traitement des données à caractère personnel est effectué par
une personne morale publique ou privée ou entité juridique, à
l’exception des juridictions ;
2° les activités de base du responsable du traitement ou du sous-
traitant consistent en des opérations de traitement des données à
caractère personnel qui, du fait de leur nature, de leur portée ou de
leurs `nalités, exigent un suivi régulier et systématique à grande
échelle des personnes concernées ;
3° les activités de base du responsable du traitement ou du sous-
traitant consistent en un traitement à grande échelle de catégories
particulières de données visées à l’article 10 de la loi et de données à
caractère personnel relatives à des condamnations pénales visées à
l’article 12 de la loi.
Dans les autres cas, le responsable du traitement ou le sous-traitant
peuvent désigner volontairement un délégué à la protection des
données (en tout cas une personne de contact pour document)
Il est désigné sur la base de ses qualités professionnelles, ses
connaissances spécialisées en matière de protection des données à
caractère personnel, ses pratiques et sa capacité à accomplir ses
attributions.
Il peut être un membre du personnel du responsable du traitement ou
du sous-traitant, ou une personne qui exerce ses attributions sur la
base d’un contrat de service.
Le responsable du traitement ou le sous-traitant doivent publier les
coordonnées du délégué à la protection des données et les
communiquer à l’autorité de contrôle.
Un groupe d’entreprises peut désigner un seul délégué à la protection
des données.
Attributions du délégué à la protection des données à
caractère personnel
Les attributions du délégué à la protection des données à caractère
personnel sont les suivantes :
1° informer et conseiller le responsable du traitement, le sous-traitant
et leurs employés sur les obligations ;
2° contrôler, à son lieu de travail, le respect de la loi et des règles
internes du responsable du traitement ou du sous-traitant en matière
de protection des données, y compris en ce qui concerne la répartition
des responsabilités, la sensibilisation et la formation du personnel
participant aux opérations de traitement et les audits s’y rapportant ;
3° dispenser des conseils, sur demande, en ce qui concerne l’analyse
d’impact relative à la protection des données et véri`er l’exécution de
celle-ci ;
4° coopérer avec l’autorité de contrôle et faire of`ce de son point de
contact sur les questions relatives au traitement des données, y
compris la consultation préalable à l’autorité de contrôle, et mener des
consultations sur tout autre sujet.
Informations à fournir lors de la collecte des données à
caractère personnel
Le responsable du traitement qui collecte les données à caractère
personnel informe la personne concernée de ce qui suit :
1° son identité et ses coordonnées ;
2° les `nalités pour lesquelles les données à caractère personnel sont
collectées ;
3° les destinataires de ces données à caractère personnel ;
4° si la personne concernée a le droit de fournir les données à
caractère personnel volontairement ou obligatoirement ;
5° l’existence du droit de retirer le consentement à tout moment et
que ce retrait n’affecte pas la licéité du traitement des données à
caractère personnel basé sur le consentement avant son retrait ;
6° l’existence du droit de demander au responsable du traitement
l’accès et la recti`cation, la restriction ou l’effacement des données à
caractère personnel qui concernent la personne concernée ou de
s’opposer au traitement des données ;
7° l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le
pro`lage et des informations sur la logique impliquée ainsi que
l’importance et les conséquences envisagées d’un tel traitement des
données à caractère personnel à la personne concernée ;
8° la durée pour laquelle des données à caractère personnel seront
conservées ;
9° le droit de faire recours auprès de l’autorité de contrôle ;
10° le cas échéant, s’il peut transférer les données à caractère
personnel vers l’extérieur du Rwanda et s’il l’assure de leur sécurité ;
11° toute autre information susceptible de garantir un traitement
équitable des données à caractère personnel, compte tenu des
circonstances spéci`ques dans lesquelles les données sont collectées.
Toutefois, le responsable du traitement n’est pas tenu de se conformer
aux dispositions de l’alinéa 2 du présent article si :
1° la personne concernée dispose déjà des informations visées à l’alinéa
premier du présent article ;
2° la fourniture de ces informations s’avère impossible ou implique un
effort disproportionné ;
3° l’enregistrement ou la divulgation des données à caractère
personnel est prévu par la loi.
Notification de la violation des données à caractère
personnel
En cas de violation des données à caractère personnel, le responsable
du traitement, dans les 48 heures après en avoir pris connaissance,
doit en informer l’autorité de contrôle sur cette page :
[Link]
Lorsque le sous-traitant prend connaissance de la violation des
données à caractère personnel, il en informe le responsable du
traitement dans les quarante-huit (48) heures après en avoir pris
connaissance.
Rapport sur la violation des données à caractère
personnel
Le responsable du traitement fait un rapport sur la violation des
données à caractère personnel et le transmet à l’autorité de contrôle
dans les 72 heures avec tous les faits disponibles.
Communication à la personne concernée d’une
violation de données à caractère personnel
Sauf exception, lorsqu’une violation de données à caractère personnel
est susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés
de la personne concernée, le responsable du traitement communique
la violation à la personne concernée après en avoir pris connaissance
(étonnamment, la loi ne `xe pas de délai).
Licéité du traitement de données à caractère personnel
Le responsable du traitement ou le sous-traitant procède au
traitement licite des données si :
1° la personne concernée a consenti au traitement ;
2° le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat ou à
l’exécution de mesures précontractuelles ;
3° le responsable du traitement exécute une obligation légale à
laquelle il est soumis ;
4° le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la
personne concernée ou de toute autre personne ;
5° le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt
public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique du responsable
du traitement ;
6° il est mené à des `ns d’exécution des tâches d’une entité publique ;
7° le traitement est nécessaire aux `ns des intérêts légitimes
poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers à qui les
données à caractère personnel sont divulguées, à moins que le
traitement de ces données à caractère personnel ne soit nécessaire
dans un cas particulier eu égard au préjudice des droits et libertés ou
des intérêts légitimes de la personne concernée ;
8° il est mené à des `ns de recherche sur autorisation de l’institution
concernée.
Mesures pour assurer la sécurité des données à
caractère personnel
Le responsable du traitement ou le sous-traitant doit assurer la
sécurité des données à caractère personnel en sa possession en
adoptant des mesures appropriées, raisonnables d’ordre technique
pour éviter la perte, le dommage ou la destruction des données.
> Directives on Cybersecurity for Network and Information Systems
PARTAGE, TRANSFERT, STOCKAGE ET RÉTENTION DES
7
DONNÉES
Partage et transfert des données à caractère personnel
en dehors du Rwanda
Le responsable du traitement ou le sous-traitant peut partager ou
transférer les données à caractère personnel vers un tiers en dehors
du Rwanda dans un certain nombre d’hypothèses énumérées par la loi
(dont certaines ne s’appliquent pas aux activités exercées par un
organisme public dans le cadre de l’exercice de ses fonctions), parmi
lesquelles le consentement de la personne concernée ou l’autorisation
de l’autorité de contrôle après avoir fourni des garanties appropriées.
L’autorité de contrôle peut établir un règlement déterminant une autre
raison de partage et de transfert à un tiers des données à caractère
personnel en dehors du Rwanda.
Contrat de transfert des données à caractère
personnel
Le responsable du traitement ou le sous-traitant qui autorise à une
personne d’obtenir les données à caractère personnel, de les partager
et de les transférer vers un tiers en dehors du Rwanda, conclut un
contrat écrit avec cette personne dé`nissant les rôles et les
responsabilités de chaque partie pour assurer le respect des
dispositions de la loi.
L’autorité de contrôle peut, par voie de règlement, déterminer le
format du contrat devant être utilisé pour le transfert des données à
caractère personnel en dehors du Rwanda.
Stockage des données à caractère personnel
Le responsable du traitement ou le sous-traitant stocke les données à
caractère personnel au Rwanda.
Toutefois, le stockage de données à caractère personnel en dehors du
Rwanda n’est autorisé que si le responsable du traitement ou le sous-
traitant détient un certi`cat d’enregistrement délivré par l’autorité de
contrôle, qui l’autorise à stocker les données à caractère personnel en
dehors du Rwanda.
Migration et gestion de données à caractère personnel
après le changement ou la fermeture des activités
L’autorité de contrôle met en place un règlement déterminant les
modalités de migration et de gestion de données à caractère personnel
en cas de changement ou de fermeture des activités du responsable du
traitement ou du sous-traitant.
Rétention de données à caractère personnel
Le responsable du traitement ou le sous-traitant retient les données à
caractère personnel jusqu’à ce que les `nalités de leur traitement sont
atteintes.
Toutefois, le responsable du traitement ou le sous-traitant peut
retenir les données à caractère personnel pendant une longue période
pour des raisons énoncées dans la loi.
L’autorité de contrôle peut établir un règlement déterminant une autre
raison de rétention des données à caractère personnel pendant une
longue période.
À la `n de la période de rétention des données à caractère personnel,
le responsable du traitement ou le sous-traitant doit détruire les
données de manière à empêcher leur reconstruction sous une forme
intelligible.
SANCTIONS ADMINISTRATIVES ET PENALES,
8 RESPONSABILITE CIVILE
ET REGLEMENT DES CONFLITS
Sanctions administratives
Le responsable du traitement, le sous-traitant ou un tiers qui commet
l’une des fautes énoncées par la loi est passible d’une amende
administrative d’au moins 2.000.000 FRW, mais ne dépassant pas
5.000.000 FRW ou d’un montant équivalant à 1% du chiffre d’affaires
global de l’exercice précédent.
En cas de personne morale ou d’entité juridique, elle est passible d’un
montant équivalant à 1% du chiffre d’affaires global de l’exercice
précédent.
L’autorité de contrôle peut mettre en place un règlement déterminant
d’autres fautes et sanctions administratives qui ne sont pas prévues
par la loi.
Le responsable du traitement, le sous-traitant ou un tiers qui n’est pas
satisfait d’une sanction administrative prise à son égard a le droit de
saisir la juridiction compétente.
Sanctions pénales
Les faits suivants sont constitutifs d’une infraction pénale susceptible
d’emprisonnement et/ou d’une amende pénale :
Obtention, collecte, utilisation, offre, partage, transfert ou
divulgation illicite des données à caractère personnel d’une manière
contraire à la loi.
Réidenti`cation des données à caractère personnel anonymisées
d’une manière contraire à la loi
Destruction, effacement, dissimulation ou altération des données à
caractère personnel d’une manière contraire à la loi
Vente des données à caractère personnel d’une manière contraire à
la loi
Une personne morale ou une entité juridique qui commet l’une des
infractions pénales précitées est passible d’une amende d’un montant
de francs rwandais équivalant à 5% de son chiffre d’affaires annuel de
l’exercice précédent.
En plus des peines prévues par la loi, le tribunal, dans tous les cas,
peut ordonner la saisie ou la con`scation des objets utilisés pour la
commission de l’une des infractions prévues par la loi et des produits
gagnés.
La juridiction peut également ordonner la fermeture permanente ou
temporaire de l’entité juridique ou d’un organisme, ou du local dans
lequel une infraction prévue par la loi a été commise.
Organe chargé du règlement des conflits
L’autorité de contrôle est l’organe chargé du règlement des contits qui
peuvent surgir en rapport avec la loi.
Toutefois, une personne qui n’est pas satisfaite du règlement des
contits visés à l’alinéa premier du présent article peut saisir la
juridiction compétente.
Droit à la compensation
Une personne qui subit un dommage grave en raison des actes du
responsable du traitement ou du sous-traitant en violation de la loi
peut introduire une demande en compensation devant la juridiction
compétente.
Consultez l(es) auteur(s) de ce dossier !
