ÉCOLE SUPÉRIEURE DE GESTION ET
D’ADMINISTRATION DES ENTREPRISES
Agrément définitif par Arrêté n°4677/MES/CAB du 05 Juillet 2017
Accréditée par le Conseil Africain et Malgache pour l’Enseignement Supérieur (CAMES)
BP : 2339 – Brazzaville – CONGO
E-mail :
[email protected] Site web : www.esgae.org
Département Licence
MS - EXCEL
Parcours
Licence 2 – Gestion
Enseignants
Equipe Pédagogique
Microsoft Office Excel
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TITRE DE L’UE : OUTILS D’AIDE A LA DECISION
UE 5 ELEMENT CONSTITUTIF (EC) : MICROSOFT OFFICE EXCEL
Volume horaire présentiel : 30 H
Niveau : LP2 - GRH TPE estimé : 45 H
Gestion des Ressources Humaines Crédits : 3
Semestre : 3 Coefficient : 2
Cours : TD : TP : 30 H
OBJECTIF GENERAL
Ce cours vise à fournir aux étudiants les notions de base du tableur Microsoft Excel.
OBJECTIFS SPECIFIQUES
A l’issue de cet enseignement, l’étudiant doit être capable de :
✓ créer et utiliser des listes des données sous microsoft excel ;
✓ maîtriser les fonctions de calcul sous microsoft excel ;
✓ maîtriser la construction et la mise en forme des graphiques sous microsoft excel.
PRE REQUIS
✓ savoir allumer un ordinateur ;
✓ savoir démarrer une session Windows ;
✓ savoir utiliser un clavier et une souris ;
✓ connaitre les principales fonctionnalités de Windows ;
✓ savoir saisir et traiter un texte.
METHODE PEDAGOGIQUE
✓ cours pratique ;
✓ petite révision en classe ;
✓ exercices à faire à domicile.
EVALUATION
✓ formative en TD et TPE (Travail personnel de l’étudiant);
✓ sommative (DST et Examens).
CONTENU PEDAGOGIQUE
CHAPITRE 1 : NOTIONS DE BASE
Section 1 : Saisie de différents types de données
Section 2 : Modification des données
Section 3 : Classeurs et Feuilles de calcul
Section 4 : Plages de Cellules et signes deux point (:) et point-virgule (;)
Section 5 : Impression d’un classeur
Section 6 : Insertion et suppression de cellules, lignes et colonnes
CHAPITRE 2 : FORMULES ET FONCTION
Section 1 : Utilisation des formules de calcul et des fonctions
Section 2 : Copies des formules
Section 3 : Format des nombres et alignement du texte
CHAPITRE 3 : CREATION DES GRAPHIQUES
Section 1 : Elaboration des graphiques avec Excel
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Equipe Pédagogique de Bureautique
Microsoft Office Excel
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BIBLIOGRAPHIE
1) Herblin, « Maitriser les bases de MS EXCEL », éditions ENI, Cop.2019 ;
2) Rémy Lentzner, « Maitriser les fonctions du tableur », éditions REMYLENT, 2021 ;
3) Collectif Eni, « Excel 2021 - Fonctions de base », éditions : Eni, 2022 ;
4) Collectif Eni, Excel 2021 - Maîtrisez les fonctions avancées du tableur de Microsoft »,
éditions : Eni, 2022
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Microsoft Office Excel
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SOMMAIRE
CHAPITRE 1 : NOTIONS DE BASE ....................................................................................... 4
Section 1 : Saisie de différents types de données ................................................................... 4
Section 2 : Modification des données .................................................................................... 4
Section 3 : Classeurs et Feuilles de calcul .............................................................................. 4
Section 4 : Plages de Cellules et signes deux point (:) et point-virgule (;) ............................ 4
Section 5 : Impression d’un classeur ...................................................................................... 5
Section 6 : Insertion et suppression de cellules, lignes et colonnes ....................................... 5
CHAPITRE 2 : FORMULES ET FONCTION .......................................................................... 6
Section 1 : Utilisation des formules de calcul et des fonctions .............................................. 6
Section 2 : Copies des formules ............................................................................................ 7
Section 3 : Format des nombres et alignement du texte ......................................................... 7
CHAPITRE 3 : CREATION DES GRAPHIQUES .................................................................. 12
Section 1 : Elaboration des graphiques avec Excel .............................................................. 12
BIBLIOGRAPHIE .................................................................................................................. 13
TABLE DES MATIERES ...................................................................................................... 14
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Equipe Pédagogique de Bureautique
Microsoft Office Excel
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CHAPITRE 1 : NOTIONS DE BASE
SECTION 1 : SAISIE DE DIFFERENTS TYPES DE DONNEES
• Définition :
Microsoft Excel est un tableur. Un tableur est un logiciel qui permet de créer, manipuler
des tableaux contenant des données numériques, des formules et du texte.
SECTION 2 : MODIFICATION DES DONNEES
Pour modifier les données sous Excel, il faut procéder de la manière suivante :
✓ Sélectionner la cellule contenant les données à modifier ;
✓ Dans la barre de formule, effectuer les modifications désirées.
Ou encore double cliquer sur la cellule contenant les données à modifier puis effectuer les
modifications.
SECTION 3 : CLASSEURS ET FEUILLES DE CALCUL
Un fichier Excel est Classeur et contient plusieurs feuilles de calcul. Par
défaut, il contient trois (03) feuilles (Feuil1/Feuil2/Feuil3).
Une feuille Excel contient des lignes représentées par des chiffres (1 à 1048576) et des colonnes
représentées par des lettres (A à XFD).
Le nom d’un fichier Excel est de la forme : nom.ext (exemple : exercixe.xls).
SECTION 4 : PLAGES DE CELLULES ET SIGNES DEUX POINT (:) ET POINT
VIRGULE (;)
❖ cellule :
une cellule est l’intersection entre une ligne et une colonne. On
distingue :
✓ cellule relative :
o elle vari lors de la recopie.
Exemple : A1, A2, A3, ……An
✓ cellule absolue :
o elle ne varie pas lors de la recopie.
Exemple : $A$1, $A$2, $A$3, $A$4, ……… $A$n.
✓ plage de Cellule :
une plage de cellule est un ensemble de cellules sélectionnées.
✓ signe deux points(:) :
le signe deux point (:) permet de spécifier une plage lors d’une opération.
✓ signe point-virgule (;) :
le signe point-virgule (;) est un séparateur et est utilisé dans une fonction.
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Microsoft Office Excel
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SECTION 5 : IMPRESSION D’UN CLASSEUR
Pour imprimer un document sous Excel, il faut procéder de la manière suivante :
✓ Cliquez sur le bouton Office ;
✓ Dans le menu qui apparait, choisir l’option Imprimer/puis Ok
Ou encore à l’aide du raccourcis clavier CTRL+P.
N.B : il est important de faire un aperçu avant toute impression d’un document.
SECTION 6 : INSERTION ET SUPPRESSION DE CELLULES, LIGNES ET
COLONNES
❖ Insertion :
o pour insérer une cellule, une ligne ou une colonne, il faut procéder de la manière
suivante :
Sélectionner la cellule, ligne ou colonne concernée ;
Cliquez à l’aide du bouton droit de la souris puis choisir l’option
d’insertion.
Ou encore à l’aide des raccourcis suivant :
CTRL + Barre d’espace (sélection d’une colonne) /CTRL + (+) ;
SHIFT + Barre d’espace (sélection d’une ligne) /CTRL + (+).
❖ Suppression :
o pour supprimer une cellule, une ligne ou une colonne, il faut procéder de la
manière suivante :
Sélectionner la cellule, ligne ou colonne concernée ;
Cliquez à l’aide du bouton droit de la souris puis choisir l’option de
suppression.
Ou encore à l’aide des raccourcis suivant :
CTRL + Barre d’espace (sélection d’une colonne) /CTRL + (-) ;
SHIFT + Barre d’espace (sélection d’une ligne) /CTRL + (-).
N.B : La touche CTRL + la touche (+) permet d’ajouter une ligne ou colonne ; La touche
CTRL + la touche (-) permet de supprimer une ligne ou colonne.
BLLL
Kb
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Microsoft Office Excel
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CHAPITRE 2 : FORMULES ET FONCTION
SECTION 1 : UTILISATION DES FORMULES DE CALCUL ET DES FONCTIONS
❖ Formule :
Ensemble des termes contenant l’expression générale d’un calcul.
Dans Microsoft Office Excel, on utilise des formules en vue d’obtenir des résultats. Elle
commence par le signe égal (=). Syntaxe :
=A1+A2 : pour l’addition ;
=A1*A2 : pour la multiplication ;
=A1-A2 : pour la soustraction ;
=A1/A2 : pour la division ;
Dans l’utilisation des formules, on doit faire recours aux opérateurs arithmétiques suivants ;
Opérateurs arithmétiques Descriptions
+ Addition
- Soustraction
* Multiplication
/ Division
^ Exposant ou puissance
N.B : Dans une formule on utilise les cellules pour faciliter tout calcul lorsqu’on change le
contenu de chaque cellule.
Exemple :
Saisi le tableau suivant et effectuer les calculs suivants.
1 Nombres 1 Nombres 2 Résultats Opérations
2 125 375 Addition
3 250 2 Multiplication
4 1000 2 Division
5 525 25 Soustraction
Si vous souhaitez utiliser des numérotations ordonnées, il suffit de saisir les deux (2) premiers
ordres (pour les chiffres) et le premier ordre pour les jours de la semaine et les mois et utiliser
la recopie.
Exemple :
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Microsoft Office Excel
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❖ Fonctions :
Une fonction renvoi une valeur précise qu’elle calcul. Il
existe plusieurs fonctions telles que :
✓ Somme : =somme (A1 :B1);
✓ Moyenne : =moyenne(A1 :A9) ;
✓ Maximum : =max(A1 :A9) ;
✓ Minimum : =min(A1 :A9) ;
✓ Racine : = racine(A1) ;
✓ Puissance : =puissance(A1;A2), A1 c’est le chiffre et A2 la puissance ;
✓ Nombre : =nb(A1 :A2) ; compte les nombres ou les dates qui répondent à un seul test.
✓ Etc.…
SECTION 2 : COPIES DES FORMULES
Pour copier une formule sous Excel, il suffit de sélectionner la cellule portons la formule à
copier puis copier et coller.
Ou encore faire la recopie.
SECTION 3 : FORMAT DES NOMBRES ET ALIGNEMENT DU TEXTE
Le format des nombres est utilisé pour effectuer des opérations avec des unités
monétaires.
Pour appliquer un format à un nombre, il faut procéder de la manière suivante :
✓ Saisissez normalement le nombre à formater ;
✓ Sélectionnez le/dans le ruban ACCUEIL/dans la zone Nombre/dans la zone de
liste/Sélectionnez Autres Formats Numériques/Personnalisée/spécifier le format désiré
dans la zone Type.
Le symbole # réserve l’emplacement pour un nombre et 0 précède un nombre par zéro.
Exemple :
✓ ## ### sera affiché 12 345 ;
✓ 00 permet d’afficher les nombres de 00 à 99 ;
❖ Condition SI:
Elle permet d’afficher un commentaire lorsqu’une valeur est atteinte.
Syntaxe :
=SI(test_logique ;valeur_si_vrai ;valeur_si_faux
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Microsoft Office Excel – BGRH-BGC-BMEP-BGF
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Exemple
Créer le tableau suivant :
A B
1 Chiffre d’affaires Observation
2 100 000 Frs CFA
3 150 000 Frs CFA
4 200 000 Frs CFA
5 500 000 Frs CFA
A l’aide de la fonction SI, afficher les mentions BON ou MAUVAIS dans l’observation.
1- Si le chiffre d’affaires est supérieur à 130 000 Frs CFA, dans l’observation on aura BON
;
2- Si le chiffre d’affaires est inférieur à 130 000 Frs CFA, dans l’observation on aura
MAUVAIS ;
Solution :
=SI(A2>130000;"BON";"MAUVAIS")
Formulation de la condition SI :
Dans l’utilisation de la fonction SI, on peut faire recours aux fonctions logiques suivantes :
✓ Egal : = ;
✓ Différent de : <> ;
✓ Supérieur : > ;
✓ Supérieur ou égal à : >= ;
✓ Inférieur : < ;
✓ Inferieur ou égal à : <= ;
❖ Condition SI et OU :
Exemple :
Créer le tableau suivant :
A B
1 JOURS ACTIVITES
2 Lundi
3 Dimanche
4 Jeudi
5 Mercredi
6 Samedi
7 Jeudi
8 Dimanche
9 Vendredi
10 Samedi
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Microsoft Office Excel – BGRH-BGC-BMEP-BGF
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A l’aide de la fonction SI et OU, afficher les mentions REPOS ou TRAVAIL dans activités si
le jour est différent de samedi ou dimanche.
Solution
=SI(OU(A2="Samedi";A2="Dimanche") ;"REPOS" ;"TRAVAIL")
N.B : la fonction logique OU test deux valeurs et renvoie Vrai si l’une ou l’autre des
fonctions est vérifiée.
❖ Condition SI et ET :
Exemple :
Créer le tableau suivant :
A B C D
1 NOM DU CLIENT TYPE DE CLIENT ACHAT RISTOURNE
2 Daphné Grossiste 670 000 Fr CFA
3 Jordy Détaillant 1 358 000 Fr CFA
4 Dyna Grossiste 213 000 Fr CFA
5 Marie - Félicia Détallant 59 000 Fr CFA
A l’aide de la fonction SI et ET, afficher une remise de 2% soit 0.02 aux clients qui remplissent
les deux (02) conditions suivantes :
✓ Etre Grossiste et avoir effectué des achats de plus de 1 000 000 Fr CFA.
Solution :
=SI(ET(B2="Grossiste";C2>1000000) ;C2*0.02)
N.B : la fonction logique ET test deux valeurs et renvoie Vrai si les deux fonctions sont
vérifiées.
❖ Imbrication de la condition SI :
Exemple :
Créer le tableau suivant :
A B C
1 SALARIES Chiffre d’affaires Total
2 Bonheur 125 000 Fr CFA
3 Prisca 80 000 Fr CFA
4 Yenny 300 000 Fr CFA
A l’aide de l’imbrication des conditions, si un salarié réalise un Chiffre d’affaire est supérieur
à 200 000 Fr CFA, il faut attribuer une remise de 10 000 Fr CFA déjà acquis.
Si un salarié réalise un Chiffre d’affaires est supérieur à 100 000 Fr CFA, il faut attribuer une
remise de 5 000 Fr CFA déjà acquis.
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Microsoft Office Excel – BGRH-BGC-BMEP-BGF
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Solution :
=SI(B2>200000;B2+10000;SI(B2>100000;B2+5000;B2))
N.B : On a une imbrication lorsqu’on a plusieurs conditions qui se répètent.
Exercices
1- Créer le tableau suivant :
NOMS DES
MATIERES DST EXAMEN MOYENNE/20 COEF NOTES MENTION
PROFESSEURS
Algorithme 15 5 4 BOUMA
MS Word 11 11 2 KITOUKOULOU
MS Excel 4 11 2 LOUAMBA
Comptabilité 10 11 2 OKEMBA
Tech.
15 11 1 KOUMOU
d’expression
Anglais 12 11 1 WELLE
JAVA 10 3 1 EBOMI
Visual Basic 6.0 8 3 1 MABIALA
Access 20 3 2 FINOUNOU
CISCO 18 15 2 MOUNTOU
Assiduité 17 19 1
TOTAL
Moyenne Générale
Décision du jury
A l’aide des formules et fonctions que vous connaissez, calculer :
- la moyenne/20 =SOMME(B2:C2)/2);
- le total des coefficients (=SOMME(E2:E12)) ;
- la note (moyenne/20 * coef) ;
- le total des notes (=SOMME(F2:F12)).
Dans la colonne MENTION, on doit avoir :
✓ Médiocre : si MOYENNE/20<=3 ;
✓ Faible : si MOYENNE/20<=9 ;
✓ Passable : si MOYENNE/20=10 ;
✓ Bien : si MOYENNE/20<=12 ;
✓ Très bien : si MOYENNE/20<=15 ;
✓ Excellent : si c’est le contraire.
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Microsoft Office Excel – BGRH-BGC-BMEP-BGF
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Solution :
=SI(D2<=3;"MEDIOCRE";SI(D2<=9;"FAIBLE";SI(D2=10;"PASSABLE";SI(D2<=12;
"BIEN";SI(D2<=15;"TRES BIEN";"EXCELLENT"))))) ;
✓ la Moyenne Générale (=F13/E13) ;
✓ dans la colonne Décision du Jury, on doit avoir Admis(e) si la moyenne générale est
supérieure ou égale à 10 et Echoué(e) si c’est le contraire.
Formule
=SI(E14<10;"ECHOUE(E)";"ADMIS(E)")
✓ A l’aide de la mise en forme conditionnelle, toutes les moyennes inférieures à 10 doivent
être affichées en rouge ;
✓ Enregistrer le classeur sous le nom : BULLETIN DE NOTES.
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Microsoft Office Excel – BGRH-BGC-BMEP-BGF
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CHAPITRE 3 : CREATION DES GRAPHIQUES
SECTION 1 : ELABORATION DES GRAPHIQUES AVEC EXCEL
❖ Définition :
Un graphique se fonde sur des données numériques (chiffres, formules, etc…) qu’il traduit en
ligne, courbe, histogramme, etc.….
Il peut être créé dans la même feuille ou envoyer vers une autre feuille de calcul.
❖ Création des graphiques
1. Sélectionner les données,
2. Cliquer sur l’onglet Insertion/dans le groupe Graphique, sélectionner le graphique de
votre choix.
Exercice :
Après avoir reproduit ce tableau sous excel, réalisez 2 graphiques.
le premier doit présenter en barre horizontal le CA TTC par rayon. Le nom du rayon doit figurer
en tête de série. Les barres sont roses et le fond blanc. Le titre du graphique est en haut et centré ;
le second présente le stock initial et final par rayon. Histogramme 3D.
Résultat :
Formules de calcul :
✓ Achats Consommés : B2+C2-D2
✓ CA TTC : G2+H2
✓ Montant TVA : G2*$F$8
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Microsoft Office Excel – BGRH-BGC-BMEP-BGF
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BIBLIOGRAPHIE
1) Herblin, « Maitriser les bases de MS EXCEL », éditions ENI, Cop.2019 ;
2) Rémy Lentzner, « Maitriser les fonctions du tableur », éditions REMYLENT, 2021 ;
3) Collectif Eni, « Excel 2021 - Fonctions de base », éditions : Eni, 2022 ;
4) Collectif Eni, Excel 2021 - Maîtrisez les fonctions avancées du tableur de Microsoft »,
éditions : Eni, 2022
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Microsoft Office Excel – BGRH-BGC-BMEP-BGF
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TABLE DES MATIERES
CHAPITRE 1 : NOTIONS DE BASE ....................................................................................... 4
Section 1 : Saisie de différents types de données ................................................................... 4
Section 2 : Modification des données .................................................................................... 4
Section 3 : Classeurs et Feuilles de calcul .............................................................................. 4
Section 4 : Plages de Cellules et signes deux point (:) et point-virgule (;) ............................ 4
❖ cellule …………………………………………………………………………………. 4
✓ cellule relative ………………………………………………………………………… 4
✓ cellule absolue ………………………………………………………………………… 4
✓ plage de Cellule ………………………………………………………………………. 4
✓ signe deux points(:) …………………………………………………………………… 4
✓ signe point-virgule (;) ………………………………………………………………… 4
Section 5 : Impression d’un classeur ...................................................................................... 5
Section 6 : Insertion et suppression de cellules, lignes et colonnes ....................................... 5
✓ Insertion ………………………………………………………………………………. 5
✓ Suppression …………………………………………………………………………… 5
CHAPITRE 2 : FORMULES ET FONCTION .......................................................................... 6
Section 1 : Utilisation des formules de calcul et des fonctions .............................................. 6
✓ Formule ....………………………………………………………………………….. 7
Section 2 : Copies des formules ............................................................................................ 7
Section 3 : Format des nombres et alignement du texte ......................................................... 7
✓ Condition SI ……………………………………………………………………….. 7
✓ Condition SI et OU .……………………………………………………………….. 8
✓ Condition SI et ET .………………………………………………………………... 9
✓ Imbrication de la Condition SI …………………………………………………….. 9
CHAPITRE 3 : CREATION DES GRAPHIQUES .................................................................. 12
Section 1 : Elaboration des graphiques avec Excel .............................................................. 12
✓ Définition ……………………………………………………………………………. 12
✓ Création des graphiques …………………………..…………………………………. 12
BIBLIOGRAPHIE ................................................................................................................... 13
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