Excel Formation Pédagogique

Les bases fondamentales pour maitriser Excel

1
Présentation de l’environnement Excel
Introduction
Les Tableurs
Excel est un tableur ayant pour fonctions :
 La Présentation de données dans des tableaux.
 Le traitement et analyse des données (calcul, synthèse).
 La Présentation graphique des données.
 La Gestion des bases de données.

Exemple de tableurs : Multiplan, Lotus 1, 2,3, Excel

Excel
Excel 2007 qui fera l’objet de ce cours, est fourni dans le lot de
logiciels de Bureautique de Microsoft à savoir MS Office 2007.
Nous nous intéressons dans cette partie, à la présentation des
données dans les tableaux, aux calculs et aux graphiques.

I- PRESENTATION DE L’ENVIRONNEMENT EXCEL

II.1. Démarrer Excel

a. Menu Démarrer :
Cliquez sur le menu démarrer / tous les Programmes / Microsoft
Office /Microsoft office Excel 2007

b. A partir d’un raccourci du Bureau

Double cliquez sur le raccourci vers Excel 2007 sur le Bureau.

II.2. Découvrir l’environnement Excel 2007

 L’environnement Excel 2007
20 2 1 3 4 5 6 7 8

10 12
16
9
11

13 14
17 15
19 18
Bouton Barre d’outils
L’environnement Excel 2007 Bouton
Barre Bouton de
Barre des Bouton de d’agrandissement
office accès rapide de titre Barre de Barre d’outils formules
réduction fermeture
Menus

Cellule Active N° de colonne

Barre de défilement lignes

N° de ligne Cellule

Barre de défilement
colonnes
Navigateur feuille

Onglet feuille de calcul Mode

Barre d’état
d’affichage Zoom
LEGENDE
1- Barre de titre.
2- Barre d’outils accès rapide
3- Barre de Menus.
4- Barre d’outils « Accueil ». Ruban
5- Barre des formules.
6- Bouton de réduction de la fenêtre.
7- Bouton d’agrandissement de la fenêtre.
8- Bouton de fermeture de la fenêtre.
9- Cellule.
10- Cellule Active.
11- N° de ligne.
12- N° de colonne.
13- Navigateur feuille (Boutons de défilement des
feuilles).
14- Onglet feuille de calcul.
15- Barre de défilement colonnes.
16- Barre de défilement lignes.
17- Barre d’état.
18- Zoom
19- Mode d’affichage
20- Bouton office
 2
II.3. Définitions

Le document Excel : Classeur

A partir de la version 5.0, un document Excel est devenu un classeur. Un
classeur est un ensemble de feuilles de calcul dont le nombre peut aller
jusqu’à [Link] est identifié par un nom et l’extension XLS.

La feuille de calcul
C’est l’espace de travail organisé en lignes et colonnes, une feuille de
calcul contient :
 256 colonnes numérotées : A, B, etc.…Z., AA,…AZ,…IV.
 Plus de 65.000 lignes numérotées : 1, 2, 3, . . .
La feuille de calcul est identifiée par un nom.

La cellule
C’est l’intersection d’une ligne et d’une colonne dans une feuille de
calcul. Elle est identifiée par son adresse constituée par numéro de ligne et
numéro de colonne, appelée aussi référence.
Exemple : A1 :1ere cellule d’une feuille.
C’est l’unité de base dont laquelle on stocke les données
(Texte, nombre, date,…).

La plage de cellules
C’est un espace rectangulaire de cellules dans une feuille de calcul. Elle
est identifiée par la cellule supérieure gauche et la cellule inférieure droite.

Sa référence est de la forme :

N° colonne N° Ligne : N° colonne N° Ligne

Référence de la cellule Référence de la cellule

Supérieure gauche inférieure droite

La barre de défilement horizontal (feuilles/colonnes).

Elle est constituée de deux parties :

Partie 1 Partie 2

 1ère partie : permet le défilement des noms des feuilles de calcul.

 2ème partie : permet le défilement des colonnes horizontalement dans
la feuille de calcul actuelle.
 3
La barre des formules
Elle est constituée de deux parties :

Zone nom Zone contenu

 Zone Nom : Référence (adresse) de la cellule active.

 Zone du contenu : Elle est utilisée pour la saisie et la modification du
contenu de la cellule active.

Bouton office
Pour ouvrir, enregistrer ou imprimer, et pour
connaître les fonctionnalités disponibles pour
votre document
Exercices : Cochez la bonne réponse

1- L’extension d’un fichier Excel 2007 est

 XLS  XLSX  PDF
2- La barre d’outils accès rapide peut être placée sous le ruban
 Oui  Non
3- Placer la barre d’outils accès rapide sous le ruban
 Un clique sur le bouton personnalisé de la barre d’outil accès rapide,
puis sur « Afficher en dessous du ruban »
 Un clique droit sur le bouton office, puis sur « Afficher la barre
d’outils accès rapide sous le ruban »
 Un clic sur un onglet du ruban
4- Impossible de réduire le ruban
 Oui  Non
5- Annuler la réduction du ruban
 Un clic sur un onglet du ruban
 Un double clique sur un onglet du ruban
6- Activer un onglet du ruban
 Un clic sur l’onglet du ruban  Alt+F10  Ctrl+F1
7- Activer les touches d’accès rapide
 F10  Alt+F10  Alt
8- La zone de formule permet
 De lire et de modifier le contenu de la cellule active
 D’afficher uniquement le contenu de la cellule active
9- Le bouton « développer la zone de formule » permet de :
 Délimité la zone de formule
 Développer la taille de la zone de formule
10- Ajouter et supprimer des commandes de la barre d’outils accès rapide
 Cliquer sur Office, puis sur « Option Excel », puis sur « Formule »
 Cliquez sur « Autre commandes » du menu « Personnaliser la barre
d’outils accès rapide »
 Cliquer sur le bouton Office, puis sur « Option Excel », puis sur
« Personnaliser »
Solution :

1- L’extension d’un fichier Excel 2007 est

 XLS  XLSX  PDF
2- La barre d’outils accès rapide peut être placée sous le ruban
 Oui  Non
3- Placer la barre d’outils accès rapide sous le ruban
 Un clique sur le bouton personnalisé de la barre d’outil accès rapide,
puis sur « Afficher en dessous du ruban »
 Un clique droit sur le bouton office, puis sur « Afficher la barre
d’outils accès rapide sous le ruban »
 Un clic sur un onglet du ruban
4- Impossible de réduire le ruban
 Oui  Non
5- Annuler la réduction du ruban
 Un clic sur un onglet du ruban
 Un double clique sur un onglet du ruban
6- Activer un onglet du ruban
 Un clic sur l’onglet du ruban  Alt+F10  Ctrl+F1
7- Activer les touches d’accès rapide
 F10  Alt+F10  Alt
8- La zone de formule permet
 De lire et de modifier le contenu de la cellule active
 D’afficher uniquement le contenu de la cellule active
9- Le bouton « développer la zone de formule » permet de :
 Délimité la zone de formule
 Développer la taille de la zone de formule
10- Ajouter et supprimer des commandes de la barre d’outils accès rapide
 Cliquer sur Office, puis sur « Option Excel », puis sur « Formule »
 Cliquez sur « Autre commandes » du menu « Personnaliser la barre
d’outils accès rapide »
 Cliquer sur le bouton Office, puis sur « Option Excel », puis sur
« Personnaliser »
 1

Opérations sur les Classeurs

1- Enregistrer un nouveau classeur :

Pour enregistrer un nouveau classeur, faite l’une des opérations suivante :

 Cliquez sur le bouton Enregistrer de la « Barre d’outils accès

rapide »
 Cliquez sur le « Bouton Office » puis sur Enregistrer
 Cliquez sur le « Bouton Office » puis sélectionnez « Enregistrer
sous » puis cliquez sur « Classeur Excel »
 Par le clavier Ctrl+S

La fenêtre « Enregistrer sous » apparaît

Excel vous proposé d’enregistrer le classeur dans le dossier « Mes

documents »
Si vous voulez l’enregistrer dans d’autres lecteurs (disquette, disque du,
flash disque …), cliquez sur la liste « Enregistrer dans »
 2
Le nom classeur1 apparaît dans la zone de texte « Nom de fichier »
Changer le nom de votre choix, par exemple : Exploitant
Pour terminer cliquer sur le bouton

Remarque :
Le nom « Exploitant » apparaît dans la barre de titre du classeur
Si vous voulez ouvrir votre classeur avec les versions
précédentes 97-2003 alors choisissez dans la liste « Type de
fichier » l’option « Classeur 97-2003 »

Application 1 : Enregistrer le classeur1le sous le nom Exploitant

2- Fermer un classeur :

Cliquez sur la case, Fermer du classeur

Ou bien cliquez sur le « Bouton Office » puis sur

Si le classeur est modifié, Excel affiche

la boite de dialogue suivante :

: Enregistrer le classeur1 avec les modifications

: Fermer le classeur1 sans modification
: Annuler l’opération de fermeture

Application 2 : Fermer le classeur Exploitant

3- Ouvrir un nouveau classeur :

Pour ouvrir ou créer un nouveau classeur procédez avec l’une des

méthodes suivantes :

 Cliquez sur le bouton Nouveau de la « Barre d’outils accès

rapide »
 Par le clavier Ctrl+N
 3
Remarque :
Vous pouvez cliquez sur le « Bouton Office » puis sur Nouveau
Dans ce cas la boite de dialogue suivante apparaît :

Sous la liste des « Modèle », sélectionnez l’option « Vierge et récent »,

puis dans le volet droit, sous « Vierge et récent », cliquez sur « Nouveau
classeur Excel ». Pour terminer cliquez sur

Application 3 : Ouvrir un nouveau classeur puis enregistrer le sous le nom

CFPA dans le lecteur D :

4- Ouvrir un classeur existant :

Pour ouvrir un classeur existant, procédez par l’une des opérations

suivantes :

 Cliquez sur le bouton Ouvrir

de la « Barre d’outils accès
rapide » (si le bouton n’existe
pas dans la « Barre d’outils
accès rapide », cliquez sur le
bouton « personnaliser
barre d’outils accès rapide »
pour ajouter ce bouton)
 Cliquez sur le « Bouton
Office », puis sur Ouvrir
 Par le clavier Ctrl+O
4
Dans la boite de dialogue Ouvrir, effectuez ces opérations suivantes :
  Choisissez l’emplacement du classeur dans la
liste « Regarder dans »

 Sélectionnez le Ficher à ouvrir dans la liste

 Cliquez sur le bouton

Application 4 : Ouvrir les deux classeurs Exploitant et CFPA

5- Enregistrer un classeur sous un autre nom :

Pour faire une copie d’un fichier existant, procédez comme suit :

 Ouvrir le classeur
 Cliquez sur le « Bouton Office », puis sélectionnez « Enregistrer
sous » et cliquez sur « Classeur Excel »
 La boite de dialogue « Enregistrer sous » qui apparaît effectuez ces
opérations :
 Dans la liste déroulante « Enregistrer dans » sélectionnez
l’emplacement dans lequel enregistrer votre fichier
 Dans la zone de texte « Non de fichier » tapez un nom de votre
choix
 Cliquez sur le bouton

Remarque :
Pour enregistrer un classeur à ouvrir avec les versions
précédentes 97-2003 cliquez sur l’option :

Exercice 5 : Enregistrez le classeur CFPA sous le nom CFPA2

6- Quitter Excel :

Cliquez sur le « Bouton Office », puis sur

 5
Exercice : Cochez la bonne réponse

1- Enregistrer un classeur compatible avec la version Excel 2003

 Cliquer sur le bouton office, puis sur «Enregistrer sous» et sur
«Classeur Excel 97-2003»
 Cliquez sur le bouton office, puis sur «Enregistrer sous» et sur
«Classeur Excel»
2- Ouvrir un nouveau classeur
 Ctrl+S  Ctrl+N
3- Fermer un classeur
 Cliquer sur le bouton
 Cliquer sur le bouton
4- Pour faire une copie d’un classeur existant
 Cliquer sur le bouton office, puis sur «Enregistrer» et sur «Classeur
Excel»
 Cliquez sur le bouton office, puis sur «Enregistrer sous» et sur
«Classeur Excel»

Solution :

1- Enregistrer un classeur compatible avec la version Excel 2003

 Cliquer sur le bouton office, puis sur «Enregistrer sous» et sur
«Classeur Excel 97-2003»
 Cliquez sur le bouton office, puis sur «Enregistrer sous» et sur
«Classeur Excel»
2- Ouvrir un nouveau classeur
 Ctrl+S  Ctrl+N
3- Quitter Excel
 Cliquer sur le bouton
 Cliquer sur le bouton
4- Pour faire une copie d’un classeur existant
 Cliquer sur le bouton office, puis sur «Enregistrer» et sur «Classeur
Excel»
 Cliquez sur le bouton office, puis sur «Enregistrer sous» et sur
«Classeur Excel»
 1

Opérations sur les Classeurs

Exercice :

 Ouvrir un nouveau classeur1 puis enregistrer le sous le nom Exploitant

 Ouvrir un nouveau classeur2 puis enregistrer le sous le nom CFPA dans
le lecteur D:
 Fermez les classeurs
 Ouvrir les deux classeurs Exploitant et CFPA
 Enregistrez le classeur CFPA sous le nom CFPA2
 Quittez Excel
 1

Les Feuilles

Introduction :

La feuille de calcul Excel représente l’espace de travail, ensemble de

cellules sur lesquelles porteront les calculs et par défaut un nouveau classeur
contient 3 feuilles : Feuille1, Feuille2, Feuille3 mais vous pouvez ajoutez,
supprimer, renommer, réorganiser les feuilles de calculs et protéger la feuille.

1- Activer une feuille :

Pour se déplacer entre les feuilles de calcul, procédez avec l’une des
actions suivantes :

 Cliquez avec la souris

 CTRL+Page

Application 1 : Activez la feuille 2.

2- Sélection de feuilles de calcul :

2-1 Sélection d’une feuille

 Un clic sur l’onglet de la feuille.
2-2 Sélection d’une série continue de feuilles
 Cliquez sur la première feuille de la série.
 Maintenez Shift enfoncée et cliquez sur la dernière feuille de la
série.
2-3 Sélection d’une dispersée de feuilles
 Un clic sur l’une des feuilles de la série.
 Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chacune des
autres feuilles.
2-4 Sélection de toutes les feuilles de calcules
 Cliquez avec le bouton droit sur l’onglet feuille de calcul.
 Choisissez la commande Sélectionnez toutes les feuilles dans le
menu contextuel.
Remarque :
 Pour annuler une sélection de plusieurs feuilles dans un classeur,
cliquez sur une feuille quelconque non sélectionnée.
 Si aucune feuille non sélectionnée n'est visible, cliquez avec le bouton
droit sur l'onglet d'une feuille sélectionnée, puis cliquez sur Dissocier
les feuilles dans le menu contextuel.

Application 2 : Sélectionnez toutes les feuilles impaires

 2

3- Renommer une feuille :

Procédez avec l’une des actions suivantes :

 Sous l’onglet « Accueil », dans le groupe « Cellules », cliquez sur

dans le Menu sur l’option « Renommer une feuille »

 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’onglet de la feuille puis
sur « Renommer » dans le menu contextuel
 Faites un double clic sur l’onglet, l’onglet de la feuille est sélectionné,
tapez un nom par exemple « Section Exploitant » et validez.
Application 3 : Renommer la première feuille, par le nom Section
Exploitant et valider en utilisant l’une des méthodes
précédentes.

4- Ajouter une feuille :

Procédez avec l’une des actions suivantes :

 Sous l’onglet « Accueil », dans le groupe « Cellules », cliquez sur

, puis sur l’option .

 Cliquez avec le bouton de droit sur l’onglet de la feuille puis sur
« Insérer… » dans le menu contextuel
 Cliquez sur le bouton « insérer une feuille de calcul »

Application 4 : Ajouter trois feuilles chacune avec une méthode précédente.

5- Copier / Déplacer une feuille de calcul :

Pour dupliquer et ordonner les feuilles de calcul dans un ou plusieurs

classeurs, on utilise les opérations de copie et déplacement comme suit :
 Pour déplacer ou copier des feuilles dans un autre classeur, ouvrez ce
dernier.
 Passez dans le classeur qui contient les feuilles à déplacer ou à copier,
puis sélectionnez-les.
 3

La boite de dialogue suivante s’affiche :

 Dans la zone Dans le classeur, cliquez sur le
classeur de destination.
Pour déplacer ou copier les feuilles
sélectionnées dans un nouveau classeur,
cliquez sur nouveau classeur.
 Dans la zone Avant la feuille, cliquez sur la
feuille avant laquelle vous souhaitez insérer
les feuilles déplacées ou copiées.
 Pour copier les feuilles au lieu de les déplacer,
activez la case à cocher Créer une copie.
 Validez avec OK.

Remarque :
 Pour déplacer des feuilles à l'intérieur du classeur en cours, vous pouvez
faire glisser les feuilles sélectionnées sur la rangée des onglets de feuille.
 Pour copier des feuilles, maintenez la touche Ctrl enfoncée et faites-les
glisser ; relâchez le bouton de la souris avant de relâcher la touche Ctrl.

Application 5 :

1- Organiser les feuilles par ordre croissant en les déplaçant

2- Déplacer la feuille Section Exploitant en dernière position.
3- Créer une copie de la feuille Section Exploitant et placée-la en
première position

6- Supprimer une feuille :

Procédez avec l’une des actions suivantes :

 Sous l’onglet « Accueil », dans le groupe « Cellules », cliquez sur

, puis sur l’option .

 Cliquez avec le bouton de droit sur l’onglet de la feuille puis sur
« Supprimer » dans le menu contextuel

Remarque :
Vous ne pouvez pas supprimer toutes les feuilles d’Excel. Un classeur doit
au moins contenir une feuille.

Application 6 : Supprimer les deux dernières feuilles

Supprimez toutes les feuilles.
Exercice final :
Cochez la bonne réponse

1- Supprimer toutes les feuilles

Oui Non
2- Ajouter une feuille
Un clic droit sur l’onglet de la feuille, puis « Insérer »
Un clic droit sur la feuille, puis « Insérer »
3- Pour ajouter une feuille à la fin des feuilles
Un clic droit sur l’onglet de la feuille, puis « Insérer »
Cliquer sur le bouton « insérer une feuille de calcul »
4- Supprimer une feuille
Un clic droit sur la feuille, puis « supprimer »
Un clic droit sur l’onglet de la feuille, puis « supprimer »
5- Naviguer entre les feuilles
CTRL + Page
CTRL + Shift

Solutions :

1- Supprimer toutes les feuilles

Oui x Non
2- Ajouter une feuille
x Un clic droit sur l’onglet de la feuille, puis « Insérer »
Un clic droit sur la feuille, puis « Insérer »
3- Pour ajouter une feuille à la fin des feuilles
Un clic droit sur l’onglet de la feuille, puis « Insérer »
x Cliquer sur le bouton « insérer une feuille de calcul »
4- Supprimer une feuille
Un clic droit sur la feuille, puis « supprimer »
x Un clic droit sur l’onglet de la feuille, puis « supprimer »
5- Naviguer entre les feuilles
x CTRL + Page
CTRL + Shift
 1

Exercice pratique N° 1 : Réalisez ce relevé de notes

Etapes à suivre :

- Cliquez sur le bouton « Aperçu de sauts de page » de la barre

d’état pour voir la limite de la page, puis revenir au mode « normal » en
cliquant sur de la barre d’état. Notre bulletin sera tapé sur la première
page.
- Sur la cellule A1 tapez « REPUBLIQUE ALGERIENNE
DEMOCRATIQUE ET POPULAIRE »
- Fusionner et centrer les cellules A1 : G1, sélectionnez la plage de cellule
et cliquez sur le bouton « Fusionner et centrer ».
- Cliquer sur la cellule A2 et Tapez le texte « MINISTERE DE LA
FORMATION ET DE L'ENSEIGNEMENT PROFESSIONNELS »
- Fusionner et centrer les cellules A2 : G2, sélectionnez la plage de cellule
et cliquez sur le bouton « Fusionner et centrer ».
- Cliquer sur A3 et tapez « CFPA BELAID BELKACEM ANNABA »
 2

- Fusionner et centrer les cellules A3 : G3, sélectionnez la plage de cellule

et cliquez sur le bouton « Fusionner et centrer ».
- Sur la cellule B5 tapez « RELEVE DE NOTES »
- Sur la cellule B6 tapez « SEMESTRE : 03 »
- Fusionner et centrer et bordure pour la plage de cellule B5 : E6
Sélectionner la plage de cellule B5 : E6 et cliquez sur le bouton
« fusionner et centrer ». Sous l’onglet « Accueil », dans le groupe
« Police », cliquez sur la flèche située à droite du bouton
« Bordures extérieures », puis sur « bordure épaisse en cadré ».
- Sur la cellule A8 tapez « N° d’inscription : 18/2015 »
- Sur la cellule A9 tapez « Nom : » et sur la cellule C9
« Prénom : »
- Sur la cellule A10 tapez « Date de naissance : » et sur la cellule
D10 « à : »
- Sur la cellule A11 tapez « section : Exploitant en informatique »
- Sur la cellule A12 tapez « date d’entrée : 27/09/2014 » et la cellule D12
tapez « date de sortie : 27/09/2016 »
- Tracer un cadre : Sélectionnez la plage de cellule A8 : D12 et cliquez
sur l’onglet « Bordure » de la fenêtre « format de cellule » puis sur
contour
- Sur la cellule A14 tapez « Module », sur la cellule B14 tapez « C1/20 »,
sur la cellule C14 tapez « C2/20 », sur la cellule D14 tapez « E/20 », sur
la cellule E14 tapez « MOY », sur la cellule F14 tapez « COEF », sur la
cellule G14 tapez « MOY*COEF »
- Réduction de la largeur des colonnes B, C, D et F
Sélectionnez les quatre colonnes, dans le menu contextuel, cliquez sur
« largeur de colonne ». Dans la fenêtre qui s’affiche taper « 8,14 »

- Sur la cellule A15 tapez « MAINTENANCE », sur la cellule B15 tapez

« 12 », sur la cellule C15 tapez « 15 », sur la cellule D15 tapez « 24 »,
sur la cellule F15 tapez « 5 »
- Sur la cellule A16 tapez « EXCEL », sur la cellule B16 tapez « 13 », sur
la cellule C16 tapez « 12 », sur la cellule D16 tapez « 22 », sur la cellule
F16 tapez « 4 »
 3
- Sur la cellule A17 tapez « ACCESS », sur la cellule B17 tapez « 15 »,
sur la cellule C17 tapez « 11 », sur la cellule D17 tapez « 28 », sur la
cellule F17 tapez « 3 »
- Formatage de la plage B15 : E17 et G15 : G17
Sélectionnez ces deux plages et sous l’onglet Accueil, dans le groupe
nombre, cliquez sur « Format de nombre » et sélectionnez dans la liste
format
- Formatage de la plage F15 : F17
Sélectionnez la plage et sous l’onglet Accueil, dans le groupe nombre,
cliquez sur « Format de nombre » et sélectionnez dans la liste « Autres
formats Numériques ». Dans la zone « type de la fenêtre » « Format
de cellules », tapez 00

- Traçage d’un cadre pour la plage A14 : G17

Sélectionnez la plage de cellule et sous l’onglet Accueil dans la groupe
Police, cliquez sur la flèche située à droite du bouton « bordure
extérieures », puis sur « Toues les bordures ».
- Sur la cellule F20 tapez « Moyenne : »
- Formatage de la cellule G20
Cliquez dans la cellule et sous l’onglet Accueil, dans le groupe nombre,
cliquez sur « Format de nombre » puis sur Format
- Sur la cellule C22 tapez « ANNABA le : »
 1

Exercice pratique N° 2 : Réalisez cette facture

Etapes à suivre :

- Limitation de la page :
- Cliquez sur le bouton « Aperçu de sauts de page » puis sur
« normal » de la barre d’état.
- Sur la cellule A1, saisissez « Fabrication, installation matériels
frigorifique & chauds »
- Sur la cellule E1, saisissez « Annaba le, 26/12/2015 »
- Sur la cellule A2, saisissez « zone industrielle EL-HADJAR W. Annaba »
- Sur la cellule A3, saisissez « Tél fax 084 88 64 38 »
- Sur la cellule D6, saisissez « Doit : CFPA POLYVALENT »
- Sur la cellule D7, saisissez « CITE BELAID BELKACEM ANNABA »
- Sur la cellule C9, saisissez « FACTURE PROFORMAT N° : 022/2015 »
- Sur la cellule A11, saisissez « N° », sur la cellule B11, saisissez
« Désignation », sur la cellule C11, saisissez « Quantité », sur la cellule
D11, saisissez « Prix Unitaire », sur la cellule E11, saisissez «Montant»
 2
- Sur la cellule A12, saisissez « 1 »
- Poignée de recopie A12 : A15 par incrémenter une série
Cliquez et glissez le poigné de recopie de la cellule A12 à A15 puis
cliquez sur « option de recopie » pour sélectionner l’option
« incrémenter une série »
- Sur la cellule B12, saisissez « Table réfrigère »
- Sur la cellule B13, saisissez « Four 4 plaques »
- Sur la cellule B14, saisissez « Batteur 20 litre »
- Sur la cellule B15, saisissez « Présentoir 2 mètre »
- Poignée de recopie C12 : C15 par recopie
Cliquez et glissez le poigné de recopie de la cellule C12 à C15
- Formatage de la plage D12 : E15 en type format « Nombre » avec
séparateur de milliers
Sélectionnez la plage, dans le groupe Nombre sous l’onglet Accueil,
cliquez sur « Format de nombre » et sélectionnez dans la liste le
Format puis cliquez sur le « séparateur de milliers »
- Le cadre pour la plage A11 : E15
Sélectionnez les cellules et cliquez sur l’onglet « Bordure » de la fenêtre
« Format de cellule » puis sur la bordure « toutes les bordures »
- Sur la cellule D16, saisissez « THT »
- Sur la cellule D17, saisissez « TVA 17% »
- Sur la cellule D18, saisissez « TTC »
- Le cadre pour la plage D16 : E18
Sélectionnez les cellules et cliquez sur l’onglet « Accueil », dans le
groupe « Police», cliquez sur la flèche située à droite du bouton
« toutes les bordures »
- Formatage de la plage E16 : E18 en type format « Nombre » avec
séparateur de milliers
Sélectionnez la plage, dans le groupe Nombre sous l’onglet Accueil,
cliquer sur « Format de nombre » et sélectionnez dans la liste de format
puis cliquez sur le « séparateur de milliers »
- Sur la cellule A21, saisissez «Arrêtée la présente facture à la somme de:»
 1

LES CELLULES

Introduction :

Pour appliquer plusieurs formats (Police, taille, couleur, format de nombre,

un style de cellule…), ou ajouter, supprimer des lignes et colonnes, vous
devez passer par la sélection des cellules, plages de cellules, lignes, colonne
ou toute la feuille.

1- Sélectionner une cellule :

Pour sélectionner une cellule, effectuez l’une des actions suivante :

 Cliquez sur la cellule en question

 Déplacez vers la cellule en utilisant les touches de direction
 Tapez son adresse dans la barre d’adresse (zone de nom) et validez
par entrée
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Edition, cliquez sur
« Rechercher et remplacer », puis sur Atteindre, la boite de dialogue
« Atteindre » s’affiche

Tapez la référence de cellule correspondante, par exemple C4, dans

la zone Référence. Et cliquer sur OK

Remarque : vous pouvez afficher la fenêtre « Atteindre » en appuyant

sur CTL+T ou F5.

Exemple :
Sélectionnez la cellule « A3 » par les trois méthodes
 2
2- Sélectionner une plage de cellules :

Une plage de cellule est un ensemble (deux au minimum) de cellule

adjacente ou non adjacente

Notation : Première cellule : dernière cellule

Exemple : A1 :C3

2-1- Sélectionner des cellules adjacentes :

Pour sélectionner une plage de cellule (cellule adjacente), faites l’une des
actions suivantes :
 Cliquez sur la première cellule puis cliquez et glissez jusqu'à la
dernière cellule.
 Sélectionnez la première cellule, maintenez la touche shift enfoncé et
cliquez dans la dernière cellule.
 Tapez la plage de cellule dans la zone Référence de la boite de
dialogue précédente.

Exemple : Sélectionnez la plage de cellules A1 :C3 avec les trois méthodes

2-2- Sélectionner des cellules non adjacentes :

Pour sélectionner une plage de cellule (cellule non adjacente), procédez

comme suit :
 Cliquez sur la 1ère cellule par exemple A1
 Maintenez la touche CTRL enfoncée
 Cliquez sur chaque cellule à sélectionner

Exemple : Sélectionnez la plage de cellules A1, B1, B4, A5 et C5

3- Sélectionner une ligne:

Positionner la souris sur un numéro de ligne. Le curseur de la souris se

transforme en flèche  puis cliquez.

Exemple : Sélectionnez la deuxième ligne « le numéro 2 »

 3
4- Sélectionner une colonne:

Placer la souris sur l’entête de colonne. La souris se transforme en flèche

 puis cliquez.

Exemple : Sélectionnez la deuxième colonne (B)

5- Sélectionner la feuille :

Pour sélectionner toutes les cellules d’une feuille il suffit de cliquer sur le
« bouton de sélectionner tout »

6- Insérer des cellules, lignes ou colonnes :

Vous pouvez insérer des cellules vides, des lignes et des colonnes.

6-1- Insérer des cellules vides

Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules où vous souhaitez insérer

les nouvelles cellules vides, effectuez l’une des actions suivantes :
 Cliquer avec le bouton droit sur les cellules sélectionnées, puis cliquer
sur Insérer dans le menu contextuel
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe cellules
cliquez sur « Insérer »

Puis sur « Insérer des cellules »

 Dans la boite de dialogue « Insérer des cellules » cochez une option

 Cliquez sur OK
 4
6-2- Insérer une ligne

Sélectionnez la ligne à droite où vous voulez insérer la ligne. Effectuez

l’une des opérations suivantes :
 Cliquez sur l’onglet Accueil, dans le
groupe cellule, pointez sur Insérer puis
cliquez sur « Insérer des lignes dans la
feuille »

 Avec le bouton droit, sur la ligne sélectionnée, cliquez sur « Insérer »

dans le menu contextuel

6-3- Insérer une colonne

Sélectionnez la colonne à l’endroit où vous voulez insérer la colonne.

Effectuez l’une des opérations suivante :
 Cliquez sur l’onglet Accueil, dans le groupe cellule, pointez sur Insérer
puis cliquez sur « Insérer des colonnes dans la feuille »
 Avec le bouton droit, sur la ligne sélectionnée, cliquez sur « Insérer »
dans le menu contextuel

7- Supprimer des cellules, lignes ou colonnes :

Vous pouvez également supprimer des cellules, des lignes et des

colonnes. Sélectionnez les cellules, ligne ou colonnes à supprimer.
Effectuer l’une des opérations suivantes :
 Avec le bouton droit, sur la ligne sélectionnée, cliquez sur
« Supprimer » dans le menu contextuel
 Dans le groupe « cellules » de l’onglet Accueil,
cliquez sur la flèche située en regard de l’option
« Supprimer », puis cliquez sur option :
 5
8- Taille de la cellule :

8-1- Afficher hauteur des lignes ou largeur des colonnes

Pour afficher la hauteur d’une ligne ou largeur de

colonne, procédez comme suit :
 Sélectionnez la ligne ou colonne.
 Avec le bouton droit, sur la ligne ou colonne
sélectionnée, cliquez sur « Hauteur de ligne »
ou « Largeur de colonne » dans le menu
contextuel
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules,
cliquez sur « Format ».

 Puis sur « Hauteur de ligne …» pour afficher

hauteur de ligne

 Puis sur « Largeur de colonne …» pour afficher largeur de colonne

8-2- Modifier hauteur des lignes ou largeur des colonnes

Procédez comme suit :

 Tapez un nombre dans les boites de dialogue précédentes et validez
 Positionnez la souris sur le trait de séparation de ligne ou colonne la
souris se transforme en , cliquez et glissez vers :
 Le bas ou vers le haut pour modifier la hauteur de la ligne. Une
info bulle indique la hauteur de la ligne en cm et pixels

 A gauche ou à droite pour modifier la largeur de la colonne. Une

info bulle indique la largeur de la colonne en cm et pixels
 6
8-3- Ajuster la largeur de colonne

Il se peut :
- Qu’une expression numérique saisie dans une cellule est plus large
que la largeur d’une colonne, des caractères # # # # # # apparaissent
dans la cellule.
- Qu’un texte saisi est plus long que la largeur de la colonne.

Dans ces cas élargissez la largeur de la colonne en employant l’une des

actions suivantes :
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur « Format »
puis sur « Ajuster la largeur de la colonne »
 Positionnez la souris sur la bordure située a droite de l’en-tête de
colonne, la souris se transforme en et faites double-clique.

9- La saisie des données dans une cellule :

L’information ou une donnée dans une cellule peut être du texte, des nombres,
des dates, des heures ou une formule.

9-1- La Saisie sur une ligne

Pour saisir une information il suffit de cliquer dans la cellule puis taper
cette donnée et valider par ENTREE ou par le bouton qui apparaît sur la
barre de formule ou par les touches de direction

Exemple :
- Ouvrir un nouveau classeur
- Cliquer sur la cellule A1 et saisissez le mot HADDAD et appuyer
sur la touche ENTREE
- Le curseur passe à la cellule A2, tapez le mot Nasser

9-2- La saisie sur plusieurs lignes dans une cellule

Pour saisir des données sur plusieurs lignes dans la cellule :

- Cliquez dans la cellule puis taper une donnée
- Appuyer sur les touches ALT+Entrée pour revenir à la ligne
 7
- Saisir une autre donnée et appuyez sur les touches ALT+Entrée
pour revenir à la ligne
- Ainsi de suite

Exemple :
Saisir le texte dans la cellule A1

Solution :
- Activer la cellule A1
- Agrandir sa taille en largeur et hauteur
- Tapez « Edition et Distribution de livres »
- Pour revenir à la ligne suivante appuyez sur les touches
ALT+Entrée
- Tapez « Bordj El Kiffane Alger »
- Appuyez sur les touches ALT+Entrée
- Tapez « tel/fax : 020 40 20 15 »
- Validez

Remarque :
La touche Entrée déplace le curseur vers la cellule du
bas mais vous pouvez modifier la direction de la
touche Entrée après validation.

10- Modifier le contenu d’une cellule :

Pour modifier le contenu d’une cellule, effectuez l’une des actions

suivantes :
 Double-cliquez dans la cellule
 Appuyer sur la touche de fonction F2
 Cliquez dans la zone de formule
Modifier le contenu et valisez par la touche Entrée 

Exercice : dans le classeur précédent, modifiez le contenu de la cellule A2

afin qu’elle contient le mot Syphax (n’essayez pas d’effacer le
contenu)
 8
11- Effacer le contenu d’une cellule :

Effectuez l’une des actions suivantes :

 Avec le bouton droit sur la cellule, cliquez sur « Effacer le contenu »
dans le menu contextuel
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Edition

Cliquez sur le bouton « Effacer » puis

« Effacer tout » ou « Effacer le contenu »

Exercice : dans le classeur précédent, effacer le contenu de la cellule A2.

12- La poignée de recopie :

La poignée de recopie petite carré noir situé au bas à droite de la cellule

active.
La poignée de
recopie

Remarque :
Pour montrer la « poignée de recopie », procédez comme suit :
 Cliquez sur le « Bouton office » puis sur le bouton « Option Excel »
 Dans la catégorie « options avancées… », sous « Option Edition »,
cochez l’option :

 Cliquez sur OK

12-1- Utiliser la poignée de recopie

La poignée recopie permet de recopier des cellules avec ou sans mise en

forme et incrémenter une série de nombre, de date ou heure dans plusieurs
cellules.
Comment procédez ?
 Cliquez dans la cellule qui contient les données
 Placez la souris sur la poignée de recopie et faites glissez à
l’emplacement voulu (à gauche, à droite, vers le haut ou vers le bas)
 9
 Cliquez sur ce bouton « option de recopie incrémentée » pour faire
un choix parmi la liste

Exemple 01 :

 Sur la cellule B2, tapez le chiffre 11

 Faites glissez la poignée de recopie pour sélectionner la plage de cellule
B2 :E2
Vous obtiendrez le résultat suivant

 Maintenant, cliquez sur le bouton « option de recopie incrémentée »

et sélectionnez l’option « incrémenter une série »
Vous obtiendrez le résultat suivant

Exemple 02 :

 Dans la cellule A1, tapez le mot Samedi

 Faites glissez la poignée de recopie pour sélectionner la plage de cellule
A1 :A7
Vous obtiendrez le résultat suivant
 10
13- Format de cellule :

Le format de cellule permet de mettre en forme le contenu d’une cellule

ou une plage de cellule sélectionnée c’est-à-dire appliquer un type de format
de nombre, la couleur, les bordures, la police, remplissage et protection.

13-1- Accéder au format de cellule :

Sélectionnez la ou les cellules et appliquez une des méthodes suivantes :
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format puis
« Format de cellule »
 Dans le men contextuel, cliquez sur « Format de cellule »
Cette boite de dialogue « Format de cellule » s’affiche

Le champ Exemple montre un aperçu du résultat

 Format de nombre

Permet d’appliquez différents formats de nombres sans en modifier la valeur

réelle du nombre. La valeur réelle est affichée dans la zone de formule

Pour effectuer un format de nombre à la cellule ou à la plage de cellules

sélectionnées, effectuez l’une des actions suivantes :

a- Cliquez sur l’onglet « Nombre » de la boite de dialogue « Format de

cellule », puis sur un format de nombre
b- Cliquez sur « format de nombre » du groupe Nombre de
l’onglet Accueil
 11

Format de nombre

Comptabilité Réduire une décimale

Pourcentage Ajouter une décimale

Séparateur de milliers

Comment appliquez ces types de formats ?

a- Application par la fenêtre « Format de cellule »

 Nombre :

Contient deux zones, l’une « Nombre de

décimales » pour spécifier le nombre de chiffre après
la virgule dans la fourchette [0..30] et l’autre zone
« utiliser le séparateur de milliers » pour insérer le
séparateur de milliers

Exemple :

Dans la cellule B2, saisissez le nombre 2007, dans la liste catégories ;

sélectionnez « Nombre » de la fenêtre « Format de cellule »

 Dans la zone « Nombre décimale » entrez le nombre 2, Vous obtiendrez

ce résultat

 Dans la même catégorie, cochez

Vous obtiendrez ce résultat

12

 Catégorie monétaire :
 En plus de la zone « Nombre de décimales », il y a une liste « Symbole »
pour spécifier le symbole monétaire

Exemple : Sélectionnez « Monétaire ». Vous obtiendrez ce résultat

 Catégorie Pourcentage :

Il contient la zone « Nombre de décimales », pour insérer le signe %

pourcentage

Exemple : saisissez le nombre 2007,00,

Sélectionnez la catégorie Pourcentage et dans la zone « Nombre
de décimales » entrez le nombre 0. Le résultat sera.

 Catégorie Date :

Propose différent format de date

dans une liste « Type de date »

Exemple : Sur la cellule B3, saisissez le nombre 20/12/2007

Sélectionnez la catégorie Date et comme de date « mercredi 14
mars 2001 ». Vous obtiendrez cet affichage
 13
b- Application par « Format de nombre » du groupe nombre de
l’onglet Accueil

Dans la cellule B1, saisissez le nombre 2007

 Nombre :
 Sélectionnez , dans la liste « Format de nombre ». Vous
obtiendrez ce résultat

 Cliquez sur « Séparateur de milliers ». Vous obtiendrez ce résultat

 Catégorie Monétaire :
 Sélectionnez , dans la liste « Format de nombre ». Vous obtiendrez
ce résultat

 Pourcentage :
 Sélectionnez , dans la liste « Format de nombre ». Vous obtiendrez
ce résultat

 Catégorie Date :
 Sur la cellule B3, saisissez le nombre 20/12/2007
Sélectionnez dans la liste « Format de nombre » puis
cliquez . Vous obtiendrez cet affichage

Remarque : Sélectionnez pour voir un autre format de date

 14
13-1- Alignement :

Choisir l’emplacement (Centré, Horizontale, Verticale, Orientation, Renvoi

du texte à la ligne …) du contenu de la cellule.
Ces options se trouvent sur l’onglet « Alignement » de la boite de
dialogue « Format de cellule » ou sous l’onglet Accueil, dans le groupe
Alignement

 Renvoyer le texte à la ligne :

Exemple : Saisissez le texte « Exploitant en informatique » dans la cellule A1

Vous constatez que le texte entré dans la cellule A1 est débordé sur la
cellule B1. Nous voulons renvoyer le texte à la ligne dans la cellule A1.
Cliquez dans la cellule A1. Procédez avec l’une des actions suivantes :
 Activez l’onglet « Alignement » de la boite de dialogue « Format de
cellule » et cochez l’option « Renvoyer à la ligne automatiquement »

 Cliquez sur « Renvoyer à la ligne automatiquement »

 Par le clavier Alt+Entrée
On obtient ce résultat :

 Alignement du texte :

Procédez comme suit :

 Pour aligner le texte verticalement, activez
l’ongle « Alignement » de la boite de dialogue
« Format de cellule » et sélectionnez une
option de la liste « vertical »
 15

 Pour aligner le texte horizontalement, activez

l’ongle « Alignement » de la boite de dialogue
« Format de cellule » et sélectionnez une
option de la liste « Horizontal »

 Utilisez l’un des boutons suivants de l’onglet

Accueil, dans le groupe Alignement

Exemple : alignez le texte vers le haut et au centre de la cellule A1. Activez la

cellule A1 et cliquez sur le bouton « Aligner vers le haut » puis sur
« Aligner au centre »

 Orientation du texte :

Faire pivoter le texte selon un angle diagonal ou une orientation

horizontale
Procédez avec une méthode :
 Activez l’ongle « Alignement » de la boite de dialogue « Format de
cellule » et insérez un nombre dans la zone ou
déplacez l’aiguille jusqu'à l’orientation voulue
Cliquez sur « Orientation » puis sur un élément de la liste
 16

Exemple : Reprendre le texte de la cellule A1 pour faire une orientation vers le

haut.

- Activez la cellule A1 et cliquez sur le bouton « Orientation » puis sur

 Fusionner les cellules :

Fusionnre les cellules veut dire relier plusieurs cellules en une cellule.
Pour fusionner plusieurs cellules, sélectionner les cellules à fusionner et
procédez de l’une des matières suivantes :
 Cochez l’option à patir de la fenêtre « format
de cellule ».
 Cliquez sur « Fusionner et centrer » puis sur un élément de la
liste

Exemple :
 Tapez le texte « exploitant en informatique » dans la cellule A1
 Sélectionnez la plage de cellule A1 :C3
 Cliquez sur « Fusionner et centrer » puis sur
Vous obtiendrez ce résultat :
 17
 Bordures :

Créer des bordures autour d’une ou plusieurs cellules revient à mettre un

cadre autour de ces cellules afin d’améliorer la lisibilité. Pour cela

 Sous l’onglet « Accueil », dans le groupe « police » cliquez sur la

flèche située à droite du bouton « Bordures extérieures », puis
sur une bordure de votre choix
 Cliquez sur l’onglet « Bordure » de la fenêtre « Format de cellule »
Exercices : Cochez la bonne réponse

1- La zone d’adresse permet

 Sélectionner la cellule active  Le contenu de la cellule
2- Sélectionner une cellule
 Taper son adresse dans la zone d’adresse
 Cliquer dans la cellule
3- Sélectionner une plage de cellule adjacente
 Cliquer dans la première cellule, maintenir la touche Ctrl enfoncer et
cliquer dans la dernière cellule
 Sélectionner la première cellule, maintenir la touche Shift enfoncer et
cliquer dans la dernière cellule
4- Sélectionner une plage de cellule non adjacente
 Cliquer dans la première cellule, maintenir la touche Ctrl enfoncer et
cliquer dans la dernière cellule
 Sélectionner la première cellule, maintenir la touche Shift enfoncer et
cliquer dans la dernière cellule
5- Augmenter la largeur d’une colonne
 Positionnez la souris sur la bordure située à droite de l’en-tête de
colonne, la souris se transforme en et faites double clique
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format
puis sur Ajuster la largeur de la colonne.
6- Une donnée saisie dans une cellule est plus large que la largeur d’une
colonne
 Augmenter la largeur de la colonne
 Ajuster la largeur d’une colonne  Fusionner les cellules
7- La touche entrée déplace le curseur vers la cellule
 de droit  du bas
8- Modifier le contenu d’une cellule
 Un clic dans la cellule  Cliquez dans la zone de formule
9- La poignée de recopie permet
 De recopier ou d’incrémenter le contenu d’une cellule
 D’effacer le contenu d’une cellule
10- Renvoyer à la ligne dans une cellule par
 Entrée  Alt+Entrée
11- La référence $A$1 désigne la référence
 Absolue  Relative
Solution :

1- La zone d’adresse permet

 Sélectionner la cellule active  Le contenu de la cellule
2- Sélectionner une cellule
 Taper son adresse dans la zone d’adresse
 Cliquer dans la cellule
3- Sélectionner une plage de cellule adjacente
 Cliquer dans la première cellule, maintenir la touche Ctrl enfoncer et
cliquer dans la dernière cellule
 Sélectionner la première cellule, maintenir la touche Shift enfoncer et
cliquer dans la dernière cellule
4- Sélectionner une plage de cellule non adjacente
 Cliquer dans la première cellule, maintenir la touche Ctrl enfoncer et
cliquer dans la dernière cellule
 Sélectionner la première cellule, maintenir la touche Shift enfoncer et
cliquer dans la dernière cellule
5- Augmenter la largeur d’une colonne
 Positionnez la souris sur la bordure située à droite de l’en-tête de
colonne, la souris se transforme en et faites double clique
 Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur Format
puis sur Ajuster la largeur de la colonne.
6- Une donnée saisie dans une cellule est plus large que la largeur d’une
colonne
 Augmenter la largeur de la colonne
 Ajuster la largeur d’une colonne  Fusionner les cellules
7- La touche entrée déplace le curseur vers la cellule
 de droit  du bas
8- Modifier le contenu d’une cellule
 Un clic dans la cellule  Cliquez dans la zone de formule
9- La poignée de recopie permet
 De recopier ou d’incrémenter le contenu d’une cellule
 D’effacer le contenu d’une cellule
10- Renvoyer à la ligne dans une cellule par
 Entrée  Alt+Entrée
11- La référence $A$1 désigne la référence
 Absolue  Relative
 1

Les Calculs

1- Opérations Arithmétiques :

Sont des opérateurs de bases pour effectuer un calcule, à savoir :

+ : Addition 2+3=5
- : Soustraction 2-3=-1
* : Multiplication 2*3=6
^ : Exposant (Puissance) 2^3=8
/ : Division 2/3=0,66

Remarque :
- L’ordre de calcul respect les priorités de calcul établi en mathématique,
autrement dit les multiplications, divisions et exposant sont réalisées
avant les additions et soustraction.
- Si une formule contient des parenthèses alors la priorité de calcul sera
donnée aux expressions qui sont entre parenthèses

Exemple :
2+3*5-4/2 = 2+15-2 = 17-2 = 15
(2+3)*5-4/2 = 5*5-4/2 = 25-2 = 23

2- Opérations de Comparaisons :

Permettent de faire une comparaison, le résultat renvoyé est vrai ou faux

= égal 2=2 Vrai

> Supérieur 3>5  Faux
>= Supérieur ou égale 7 >=5 Vrai
< Inférieur 5<3  Faux
<= Inférieur ou égale 3<= 5 Vrai
<> Différent 2 <> 2  Faux

3- Opérations de Concaténation :

& : permet d’additionner deux chaines

Exemple : "Bled"&"Edition"
 2
4- Créer un calcul :

 Tout calcul doit commencer par l’opération =

Exemple : calculons les deux expressions par Excel

2 + 3 * 5 – 4 / 2 ; (2 + 3) * 5 – 4 / 2 ; 7 >= 5 et 3 > 5

Dans cellule B2 saisissez = 2+3*5-4/2

Validez par la touche Entrée  le résultat sera 15

Dans cellule A1 tapez = (2+3)*5-4/2

Validez par la touche Entrée  le résultat sera 23

Dans cellule A2 tapez = 7>=5

Validez par la touche Entrée  le résultat sera Vrai

Dans cellule B1 tapez = 3>5

Validez par la touche Entrée  le résultat sera Faux

Exercice : Réalisez avec Excel les opérations suivantes

2-5+ (3*5)-4/4
12,5*2+8*5+9*3+10*4
5*2+9/3

Solution :

5- Créer un calcul par la référence relative:

Exemple : soit la feuille Excel

Nous voulons calculer dans la cellule A2 la

somme des cellules B1, B2, B3

1er Méthode : Dans la cellule A2 tapez – B1+B2+B3 puis validez

2ème Méthode :
- Dans la cellule A2 tapez =
- Cliquez dans la cellule B1
- Tapez le signe +
- Cliquez dans la cellule B2
- Tapez le signe +
- Cliquez dans la cellule B3
- validez

3ème Méthode : voire la fonction SOMME de la façon Fonction vous obtiendrez

le résultat 7

Remarque : Si vous changez le contenu d’une cellule alors le résultat

changera automatiquement

Par exemple : tapez dans la cellule B1 le nombre 8 puis validez,

le résultat devient 11

Exercice d’application 1 :

Soit la feuille d’Excel

Calculer dans B2 la formule : 5²-4*3*(-2)

Solution :

Dans la cellule B2, tapez =B1^2-4*A1*C1 puis validez

Vous obtiendrez le résultat 49

4
Exercice d’application 2 :
Soit à calculer la moyenne d’un élève pour une matière donnée par la formule

Moyenne = ¿ ¿ * coefficient
Total des coefficients, total des points et la moyenne générale

- sélectionnez les deux plages B2 :C6, E2 :E6 et la cellule E9 puis cliquez

sur « le format Nombre » dans le groupe Nombre de
l’onglet Accueil
- sélectionnez la plage D2 :D6 et sous l’onglet Accueil dans le groupe
Nombre, cliquez sur « Format de nombre » et sélectionnez dans la liste
« Autres formats Numériques ». dans la zone « Type » de la fenêtre
« Format de cellules », tapez 00

Solution pas à pas :

- Dans la cellule E2 tapez = (

- Cliquez sur la cellule B2
- Tapez l’opérateur +
- Cliquez dans la cellule C2
- Tapez *2)/3*
- Cliquez dans la cellule D2
- Validez

Pour les autres matières, nous allons utiliser la poignée de recopie

 5
Cliquez sur la poignée de recopie de la cellule E2 et glissez jusqu’à la cellule
E6

Le résultat devrait correspondre à cette illustration

Calcul de la somme de coefficient

Dans la cellule D7 tapez =D2+D3+D4+D5+D6 puis validez

Calcul de la somme de points

Dans la cellule E7 tapez =E2+E3+E4+E5+E6 puis validez

Calcul de la moyenne générale

- Dans la cellule E9 tapez =

- Cliquez dans la cellule E7
- Tapez l’opérateur /
- Cliquez dans la cellule D7
- Validez

Le résultat final
 1

Exercice pratique N° 3 : Appliquez des calculs

Reprendre l’exercice pratique N° 1 « TP1 » pour compléter notre relevé de

notes

Nous allons calculer :

1- La moyenne dans un module par la formule

(C 1+C 2+ E)
Moy =
4
2- La moyenne par le coefficient
3- Total de coefficient et le total Moyenne par le coefficient
4- Moyenne générale

Etapes à suivre :

1- Calcul de la moyenne dans un module

Placez la souris dans la cellule E15, tapez =(B15+C15+D15)/4 et validez

Placez la souris sur la poignée recopie de la cellule E15 et cliquez

glisser vers la cellule E17

2- Calcul de la moyenne par coefficient

Placez la souris dans la cellule G15, tapez =E15*F15 et validez

Placez la souris sur la poignée de recopie de la cellule G15 et cliquez

glisser vers la cellule G17

3- Total de coefficient et de points cumulés

Placez la souris dans la cellule F18, tapez =F15+F16+F17 et validez

Placez la souris dans la cellule G18, tapez =G15+G16+G17 et validez

4- La moyenne générale
- Placez la souris dans la cellule G20, tapez le signe =
- Cliquez dans la cellule G18
- Tapez l’opérateur division /
- Cliquez dans la cellule F18
- Validez
 2
Votre bulletin de notes devrait correspondre à cette image
 1

Exercice pratique N° 4 : Appliquer des calculs

Reprendre l’exercice pratique N° 2 « TP2 » pour compléter notre facture

Nous allons calculer :

1- Le montant pour chaque produit par la formule

Prix Unitaire X Quantité

2- Total hors taxe (THT) : La somme des montants

3- TVA : THT X 0,17
4- TTC = THT + TVA

Etapes à suivre :

1- Le montant pour chaque produit

Placez la souris dans la cellule E12, tapez =D12*C12 et validez

Placez la souris sur la poignée recopie de la cellule E12 et cliquez

glisser vers la cellule E15

2- THT

Placez la souris dans la cellule E16, tapez =E12+E13+E14+E15 et

validez

3- TVA

Placez la souris dans la cellule E17, tapez =E16*0,17 et validez

4- TTC
- Placez la souris dans la cellule E18, tapez le signe =
- Cliquez dans la cellule E16
- Tapez l’opérateur division +
- Cliquez dans la cellule E17
- Validez
 2
Votre facture devrait correspondre à cette image
 1

Les Fonctions Prédéfinies

Introduction :
Formule livrées avec Excel qui permettent d’effectuer des calculs avec un
ou plusieurs arguments et renvoient un résultat.

Une fonction doit obligatoirement commencer par le

signe égal =
1- Bibliothèque de Fonction

Pour avoir cette liste de formules, effectuez l’une des opération suivantes:

 Cliquez sur le bouton de la barre de formule

 Sous l’onglet « Formule », dans le groupe « Bibliothèque de
fonction » cliquez sur « Insérer une fonction »

 Cliquez dans une cellule et appuyez sur Shift+F3

Cette boite de dialogue « Insérer une fonction » s’affiche

Exemple :
Cliquez dans la cellule A2 et Shift+F3. Dans la liste des fonctions
sélectionnez « Maintenant » et cliquez sur OK
Vous obtiendrez la date et heure du système
 2
2- Saisie Semi-automatique

Pour éviter des erreurs de formules, Excel utilise la saisie semi-

automatique lorsque vous commencez à écrire une formule.

Placez vous dans une cellule et commencez à tapez le signe = puis

une lettre. Dès que vous taperez la lettre « m », Excel vous affichera
toute une liste de fonctions commençons par la lettre frappée avec
une info bulle affiche la définition de cette fonction.
Double cliquez sur la fonction qui convient, une autre info bulle
affiche la syntaxe de cette fonction.

Exemple :

- Activez la cellule A2, tapez le signe = puis la lettre « m »

- Double cliquez sur la fonction « Maintenant »

- Ajourez une parenthèse fermente « ) » et validez.

Vous obtiendrez ce résultat
 1

Additionnez des Nombres

1- La fonction SOMME :

Calcul la somme des nombres dans une plage de cellules adjacentes ou

non adjacente.

Syntaxe :
SOMME(nombre1;nombre2;…)

Exemple :
Soit la feuille Excel, Nous voulons calculer dans la cellule A2 la
somme des cellules B1, B2, B3

Placez vous dans la cellule A2, tapez =Somme(B1:B3) puis validez

Le résultat sera :

2- SOMME automatique :

Si la plage de cellules a sommé sont adjacentes alors vous pouvez utiliser

soit :

- de l’onglet « Formule » dans le groupe « Bibliothèque de

fonction »
- Le bouton de l’onglet « Accueil » dans le groupe « Edition »
- ALT + =
Le résultat est affiché dans la cellule après cette plage.

Exemple 1 :
Sélectionnez la plage de cellules B1:B3 et cliquez sur le bouton
. Le résultat est affiché dans la cellule B4
 2
Exemple 2 :
Reprendre « l’exercice d’application N°2 » « TP calcul » de la
leçon les calculs pour :

Calcul de la somme de coefficient dans la cellule D7

Pour ce faire :
 Cliquez dans la cellule D7
 Sélectionnez la plage de cellules D2:D6 et cliquez sur le
bouton « SOMME AUTOMATIQUE »
 Ou bien tapez =somme(D2:D6) et validez.

Calcul de la somme de point dans la cellule E7

Pour ce faire :
 Cliquez dans la cellule E7
 Sélectionnez la plage de cellules E2:E6 et cliquez sur le
bouton « SOMME AUTOMATIQUE »
 Ou tapez =somme(E2:E6) et validez.

3- La fonction [Link] :

Cette fonction additionne des cellules selon un critère.

Syntaxe :
[Link](plage; critère; [somme_plage])

Plage : représente la plage de cellules à comparer à l’argument critère

Critère : représente le critère, sous forme de nombre, d’expression ou de texte
Somme_plage : représente les cellules à additionner qui vérifie le critère.

Exemple :
Soit à additionner les nombres négatifs de cette feuille de calcul
dans la cellule B2

Activez la cellule B2 et tapez : =[Link](A1:A5;"<0";A1:A5)

 1

Exercice pratique N° 5 : Appliquer la Fonction SOMME

Introduction :

Considérons la feuille de calcule suivante pour additionner la valeur des

cellules A1:A5, B3 et C4:C5 dans la cellule B2

Etapes à suivre :

1- Dans la cellule B7 tapez = puis S

2- Double cliquez sur la fonction Somme, Excel insère Somme(
3- Sélectionnez la plage A1:A5 et tapez « ; »
4- Cliquez dans la cellule B3 et tapez « ; »
5- Sélectionnez la plage C4:C5 et tapez « ) »
La formule sera :
= SOMME (A1:A5 ; B3 ; C4:C5)
6- Validez
Le résultat sera : 110968,00
 1

Exercice pratique N° 6 : Appliquer la Fonction [Link]

Introduction :

Soit à additionner le nombre d’heures de vacation par enseignant

Etapes à suivre :

1- Dans la cellule B9, tapez

= [Link] (A4:A7 ; "Ali" ; B4:B7)
2- Dans la cellule B10, tapez
= [Link] (A4:A7 ; "Mohamed" ; B4:B7)
Votre travail devrait correspondre à cette image
 1

Formules Conditionnelles

1- La fonction SI :

Renvoie une valeur si la condition spécifiée est vrais ou une valeur si la

condition est fausse.

Syntaxe :

SI(test_logique; [valeur_si_vrai]; [valeur_si_faux])

Test_logique : condition à vérifier et contient les opérateurs de comparaisons

Valeur_si_vrai : valeur à renvoyer si la condition est vérifiée
Valeur_si_faux : valeur à renvoyer si la condition n’est vérifiée

Exemple 1 :
Nous allons tester le contenu de la cellule B2
Dans la cellule B3, tapez =SI(B2=12 ; "OK" ; "Pas OK")
Saisissez dans la cellule B2 la valeur 10 et validez puis tapez 12
et validez.

Exemple 2 :
Cette feuille de calcul représente les moyennes semestrielles des
stagiaires et nous voulons savoir ceux qui sont admis ou ajournés

Solution :
Dans la cellule C3, tapez : =SI(B3>=10 ; "Admis" ;"Ajourné") et
validez
Cliquez sur la poignée de recopie de la cellule C3 et glissez jusqu’à
la cellule C6.
Le résultat devrait correspondre à cette image
 2

Exemple 3 :
On peut tester plusieurs conditions dans la Fonction SI.

Si(test_logique;valeur_si_vrai;Si(test_logique;valeur_si_vrai;
Si(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)))

Nous voulons ajouter une mention eu résultat du stagiaire suivant

ces conditions

<10 Faible
>=10 et <12 Passable
>=12 et <14 Assez Bien
>=14 et <16 Bien
>=16 Très Bien

Solution :
 Dans la cellule D3 tapez la formule

=SI(B3<10;"Faible";SI(B3<12;"Passable";SI(B3<14;"Assez
Bien";SI(B3<16;"Bien";"Très Bien"))))

 Cliquez sur la poignée de recopie de la cellule D3 et glissez

jusqu’à la cellule D6

Remarque : Vous pouvez taper cette formule

=SI(B3<10; "Faible"; SI(ET(B3>=10; B3<12); "Passable";

SI(ET(B3>=12;B3<14); "AssezBien"; SI(ET(B3>=14;B3<16);
"Bien"; "Très Bien"))))
 3
Le résultat devrait correspondre à cette illustration
 1

Exercice pratique N° 7 : Appliquer la Fonction SI

Introduction :

Un vendeur de livre souhaite analyser son stock de livres pour faire une
demande d’approvisionnement aux près de son fournisseur.

L’état de stock est donné par cette feuille de calcul

Etapes à suivre :

1- Dans la cellule D2, tapez

= SI (B2<C2 ; "Oui" ; "Non")
2- Cliquez sur la poignée de recopie de la cellule D2 et glissez jusqu’à la
cellule D6.
Le résultat devrait correspondre à cette image :
 1

La Fonction DATE ET HEURE

1- La fonction Maintenant et Aujourd’hui :

Pour insérer la date du jour utiliser la fonction : AUJOURDHUI()

Pour insérer la date et l’heure du jour utiliser la fonction : MAINTENANT()

Exemple :
Dans la cellule A1, tapez = AUJOURDHUI() et validez
Dans la cellule A2, tapez = MAINTENANT() et validez

Remarque : vous pouvez utiliser les raccourcis claviers :

Sélectionnez une cellule et appuyer sur :
Ctrl+ ; pour insérer la date du jour
Ctrl+ : pour insérer l’heure du jour

2- Décoder la Date :

Pour extraire l’Année, Mois ou Jour utilisez les fonctions respectives

ANNEE(numéro_de_série)

MOIS(numéro_de_série)

JOUR(numéro_de_série)

Numéro_de_série : représente une date

Exemple :
Dans la cellule A1, tapez une date par exemple 04/01/2015
Dans la cellule A2, tapez : =ANNEE(A1)
Dans la cellule A3, tapez : =MOIS(A1)
Dans la cellule A4, tapez : =JOUR(A1)

3- La fonction DateDif :

Permet de calculer la différence entre deux dates en année, en jour ou en

mois suivant le paramètre

Syntaxe :

DateDif(Date1;Date2;paramètre)
 2
Où le paramètre de type string prend
- y pour les années
- m pour les mois
- d pour les jours
- ym pour déterminer le nombre de mois depuis la fin d’une année
- md pour déterminer le nombre de jours depuis la fin d’un mois

Exemple 1 :
Dans la cellule A1, tapez la date par exemple 04/01/2008
Dans la cellule B1, tapez la date du jour
Calculer la différence entre ces deux dates en années, jour et
mois.

Solution :
 Le nombre d’années :
Dans la cellule A2, tapez =DATEDIF(A2;B2 ;"y")

 Le nombre de mois :
Dans la cellule A3, tapez =DATEDIF(A2;B2 ;"m")

 Le nombre de mois :
Dans la cellule A4, tapez =DATEDIF(A2;B2 ;"d")

Exemple 2 :
Dans la cellule B3, tapez la date d’installation
Dans la cellule B4, tapez la date du jour
Calculer l’ancienneté de l »employé dans la cellule B5

Solution :
Dans la cellule C5, tapez =DATEDIF(B3;B4;"y")&"ans" &
DATEDIF (B3;B4;"ym")&"mois"& DATEDIF(B3;B4;"md")
&"jours"

Voici un exemple d’exécution

 3
4- Décoder l’heure :

Pour extraire l’heure, minute et seconde utilisez les fonctions respectives

HEURE(numéro_de_série) MINUTE(numéro_de_série) SECONDE(numéro_de_série)

Numéro_de_série : représente l’heure

Exemple :

Dans la cellule B1, tapez l’heure par exemple [Link]

Dans la cellule B2, tapez =HEURE(B1)
Dans la cellule B3, tapez =MINUTE(B1)
Dans la cellule B4, tapez =SECONDE(B1)
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Exercice pratique N° 8 : Appliquer la Fonction Date Heure

A partir d’une date de naissance déterminez votre âge.

Etapes à suivre :

Première méthode
1- Commencez à extraire l’année
Dans la cellule C2, tapez =ANNEE(B2)
Dans la cellule C3, tapez =ANNEE(B3)
2- Dans la cellule C4, tapez =C3-C2

Deuxième méthode
En utilisant la fonction « DateDif » dans la cellule C4, tapez la formule
= DateDif(B2 ;B3 ; "Y")
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Exercice pratique N° 9 : Appliquer la Fonction Recherche

Introduction :

Soit la feuille de calcule qui contient deux tableaux, l’un les moyennes et
l’autre les coefficients des matières enseignées.
On vous demande de calculer la moyenne par le coefficient.

1- Complétez les coefficients du 1er tableau à partir du 2ème tableau.

2- Calculez la moyenne par le coefficient.

Etapes à suivre :

1- Compléter les coefficients du 1er tableau à partir du 2ème tableau

Puisque les données du second tableau sont organisées en colonne,
donc on utilise la fonction RechercheV
Les paramètres de la fonction
- La valeur cherchée est la matière : A3
 2
ème
- La table dans laquelle est effectuée la recherche est le 2 tableau :
$A$11:$B$15
- Le numéro de colonne de la valeur (Coefficient) à retournée dans
le 2ème tableau est : 2
- La correspondance doit être exacte est : Faux

Placez-vous dans la cellule E3 et tapez cette formule :

=RECHERCHEV(A3;$A$11:$B$15;2;FAUX)

Activez la cellule E3 et cliquez sur la poignée de recopie pour compléter les

autres cellules.

2- Calcul de la moyenne par le coefficient

Placez vous dans la cellule F3 et tapez =D3*E3 puis validez

Pour compléter les autres cellules, activez la cellule F3 et cliquez sur la

poignée de recopie jusqu’à la cellule F7

Le résultat devrait correspondre à cette image :

 1

Fonctions Statistiques

1- MIN : Cette fonction renvoie la valeur minimale d’une plage de cellules.

Syntaxe :

MIN(nombre1; [nombre2]; …)

2- MAX : Cette fonction renvoie la valeur maximale d’une plage de cellules.

Syntaxe :

MAX(nombre1; [nombre2]; …)

3- MEDIANE : Cette fonction renvoie la valeur médiane (la valeur qui se

trouve au centre) d’une plage de cellules.

Syntaxe :

MEDIANE(nombre1; [nombre2]; …)

4- MOYENNE : Cette fonction renvoie la moyenne arithmétique d’un

ensemble de valeurs.

Syntaxe :

MOYENNE(nombre1; [nombre2]; …)

5- NB : Cette fonction compter le nombre ce cellules adjacentes contenant

un nombre.

Syntaxe :

NB(valeur1; [valeur2]; …)
 2
Remarque :
Vous pouvez appliquer ces formules soit par :

 L’onglet « Formules », dans le groupe « Bibliothèque de

fonctions » en cliquant sur la flèche à coté du bouton
« Somme automatique ».
 L’onglet « Accueil », dans le groupe « Edition » en cliquant sur
la flèche à coté du bouton « Somme »

Exemple : Soit la feuille de calcul

On vous demande de touver le Minimum, Maximum, Médiane, Nombre et

la Moyenne de la plage B1 :B3 dans chaque cellule respective.

Solution : Dans la cellule

 B5, tapez = MIN(B1 : B3)

 B6, tapez = MAX(B1 : B3)
 B7, tapez = MEDIANE(B1 : B3)
 B8, tapez = MOYENNE(B1 : B3)
 B9, tapez = NOMBRE(B1 : B3)
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Les Graphes

Introduction :

Variétés de graphes :

Les graphes sont des schémas qui donnent une

représentation et une illustration des données. Excel
est livré avec une grande variété de type de graphes :

Etapes à suivre :

1- Sélectionnez les cellules contenant les données que vous voulez utiliser
dans le graphique.

2- Cliquez sur l’onglet « Insertion », dans le groupe « Graphiques »,

effectuez l’une des opérations suivantes :

 Cliquez sur un type de graphique, puis sur le sous-type de

graphique que vous souhaitez utilisez
 Cliquez sur un type de graphique, puis sur tous types de graphiques
pour afficher la boîte de dialogue Insérer un graphique
 Cliquez sur pour afficher tous les type de graphiques disponibles
c’est-à-dire cette boite de dialogue
 2

Exemple : Soit la feuille qui représente les notes des stagiaires dans des
modules de formation

Sélectionnez la plage des cellules A1 : D4

Cliquez sur l’onglet « Insertion », dans le groupe « Graphiques »,

cliquez par exemple sur l’icône graphique

On obtient le graphe suivant :

Remarque :

Les « outils de graphique »

apparaissent accompagnés des onglets
« Création, Disposition et mise en forme »

Qui permettent de modifier le type du graphique, l’aspect du graphique en

lui appliquant une disposition, un style rapide et ajout ou modifier le titre au
graphe et les axes.
Observations