V- Entrer et a ffecter des ressources
Après avoir organisé et planifié les tâches du projet, il est recommandé de leur affecter les
ressources nécessaires à leur réalisation.
L’affectation des ressources aux tâches permet de :
suivre le volume de travail effectué par les ressources affectées aux tâches
prévoir les tâches de manière plus précise ;
équilibrer les charges de travail entre les ressources
suivre le coût des tâches et des ressources.
Procédure :
Créer une liste de ressources
Définir (ou modifier) le temps de travail d'une ressource
Affecter des ressources à des tâches
Vérifier et modifier les affectations de ressources
Vérifier l’impact des modifications d’affectations sur les prévisions du projet
1. Créer une liste de ressources :
Il y a trois types de ressources :
Ressources de type travail : personnes ou équipements;
Ressources de type matériel : le terme matériel est utilisé pour désigner des
matériaux ou consommables
Ressources de type coût: introduit dans la version 2007,pour une meilleure gestion
des coûts
Procédure :
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources.
2. Dans le menu Affichage, pointez sur Table, puis cliquez sur Entrée.
3. Dans le champ Nom de la ressource, tapez un nom de ressource.
4. Dans le champ Type, spécifiez le type de la ressource : Travail ou Matériel ou Coût.
5. Si vous souhaitez désigner un groupe de ressources, dans le champ Groupe
correspondant au nom de la ressource, tapez le nom du groupe en question.
6. Pour chaque ressource de type travail (personne ou équipement), tapez le nombre
d'unités disponibles pour cette ressource dans le champ Capacité max, sous la forme d'un
pourcentage. Ce pourcentage peut être égal, supérieur, ou inférieur à 100%.
7. Pour chaque ressource de type matériel (matériaux ou fournitures consommés pendantle
projet), dans le champ Étiquette Matériel, tapez une unité de mesure (exemple : tonne,
mètre cube).
Remarque :
Il est possible d’entrer et affecter des ressources à partir du diagramme de Gantt. Pour ce faire,
taper le nom de la ressource dans le champ nom de la ressource, ou bien cliquez sur Affecter
les ressources, puis tapez le nom de la ressource dans le champ Nom de la ressource dans la
fenêtre qui s’ouvre.
2- Définir (ou modifier) le temps de travail d’une ressource :
Par défaut, MS Project affecte le calendrier Standard à toutes les ressources.
Lorsqu'une ressource travaille selon des conditions particulières (horaires de travail, congé,
temps d'indisponibilité de certains équipements), il faut lui affecter un calendrier approprié.
Procédure :
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Tableau des ressources, puis sélectionnez la
ressourcepour laquelle vous souhaitez modifier le temps de travail.
2. Dans le menu Projet, cliquez sur Informations sur la ressource, puis sur l'onglet Modifier
le temps de travaille.
3. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez les jours que vous souhaitez modifier.
4. Cliquez sur OK.
Remarque :
Si un groupe de ressources a des horaires de travail et des jours de congé particuliers, il est
possible de lui créer un nouveau calendrier de base. Dans le menu Outils, cliquez sur Modifier
le temps de travail. Cliquez sur Créer et tapez un nom pour le nouveau calendrier de base.
Effectuez les modifications souhaitées, puis cliquez sur OK.
3- Affecter des ressources à des taches :
Lorsqu’on affecte une ressource à une tâche, on crée une affectation.
On peut affecter plusieurs ressources à une tâche et spécifier si une ressource travaille à temps
complet ou partiel sur une tâche.
Si le travail affecté à une ressource dépasse sa capacité maximale (le nombre d'heures quotidien
prévu dans le calendrier du temps travaillé de la ressource), cette ressource est dite surutilisée.
MS Project indique en rouge les noms des ressources surutilisées dans les affichages des
ressources.
Les affectations créées peuvent être revues et modifiées à tout moment.
Procédure 1:
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2. Dans le champ Nom de la tâche, cliquez sur la tâche à laquelle vous souhaitez affecter une
ressource, puis sur Informations sur la tâche, puis sur l’onglet Ressources.
3. Dans le champ Nom de la ressource, cliquez (dans la liste déroulante) sur la ressource à
affecter à la tâche.
4. Pour affecter une ressource à temps partiel, tapez ou sélectionnez un pourcentage inférieur à
100 dans la colonne Unités. Pour affecter plusieurs ressources avec les mêmes fonctions
(par exemple, deux ingénieurs), tapez ou sélectionnez un pourcentage supérieur à 100 dans la
colonne Unités. Pour affecter plusieurs ressources, cliquez sur les noms des ressources
concernées.
5. Cliquez sur OK.
Remarque :
Pour remplacer une ressource par une autre : Sélectionnez la tâche à laquelle est affectée la
ressource à remplacer. Dans la boîte de dialogue Affecter les ressources, sélectionnez la
ressource affectée et cliquez sur Remplacer. Sélectionnez une ou plusieurs ressources à
affecter, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur affichage de Gantt. Sélectionnez la ou les tâches et cliquez sur l’icône affectation
des tâches.
La boîte de dialogue affecter les ressources apparaît. Sélectionnez la ou les ressources que vous
voulez à ces tâches et cliquez sur affecter
4- Vérifier et modifier les affectations des ressource :
L'affichage Utilisation des ressources présente les tâches du projet regroupées par ressource : en
dessous de chaque ressource, figurent les tâches qui lui sont affectées.
Cet affichage permet de déterminer le nombre d'heures de travail prévues pour chaqueressource
sur chacune de ses tâches et de détecter les ressources sur utilisées.
Procédure :
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Utilisation des ressources.
2. Dans la colonne Nom de la ressource, examinez les affectations de la ressource.
3. Pour réaffecter une tâche d'une ressource à une autre, sélectionnez toute la ligne,
positionnez le pointeur sur le champ N° (première colonne à gauche), puis faites glisser la
tâche sous la nouvelle ressource.
Remarques
Les réaffectations peuvent aussi être effectuées à partir de l’affichage Diagramme de Gantt, en
saisissant les modifications dans le champ Noms ressources, ou en cliquant sur Informations
sur la tâche, ou sur Affecter des ressources.
Il est possible de calculer et afficher le temps disponible de chaque ressource en vue
d'affectations de travail supplémentaires : Format, Détails, Disponibilité restante
Si l'échelle de temps n’est pas adéquate, il est possible de la modifier, en la faisant passer des
jours aux mois par exemple. Dans le menu Format, cliquez sur Échelle de temps, puis sur
l'onglet Niveau inférieur. Spécifiez l'échelle de temps voulue dans les zones Unités. Vous
pouvez répéter cette opération pour les zones Niveau intermédiaire et Niveau supérieur.
5- Vérifier l’impact des modifications d’affectation sur les prévisions du projet :
La modification des affectations peut avoir un impact sur les durées : par exemple, le
doublement des ressources peut réduire de moitié la durée d’une tâche, si celle-ci est pilotée
par l’effort.
Il y a trois types de tâches dans MS Project :
Tâche à travail fixe : toujours pilotée par l’effort
Tâche à durée fixe : peut être ou non pilotée par l’effort
Tâche à capacité fixe : peut être ou non pilotée par l’effort
Une tâche pilotée par l’effort nécessite une quantité de travail déterminée pour sa
réalisation. Un ajout de ressources aura pour conséquence soit une réduction de la durée de
la tâche, soit une réduction du taux d’utilisation des ressources
Pour maîtriser l’impact des changements d’affectations sur les prévisions, il faut
définir un type adéquat pour chaque tâche
Procédure pour définir le type de tâche :
1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Diagramme de Gantt.
2. Dans le champ Nom de la tâche, cliquez sur la tâche dont vous voulez vérifier ou modifier le type,
3. Cliquez sur Informations sur la tâche, puis sur l’onglet Avancées.
4. dans la zone Type de tâche, sélectionner un type, puis activer ou désactiver la case à cocher Pilotée
par l’effort
5. Cliquez sur OK.
