Cabinet @com Expertise Lycée Saint Caprais
Rue du chevron d’Or 304 Av. Joseph Amouroux,
47300 Villeneuve-sur-Lot 47000 Agen
RAPPORT DE STAGE
BTS CG SESSION 2023 - 2024
Stage réalisé sous la direction de Mme. Evelyne MARESCAISSIE
Cabinet d’Expertise COMPTABLE @COM
DU 22/01/2024 AU 23/02/2024
LISSANDRES Dimitri
Remerciements
Je souhaite remercier les experts comptables de m’avoir accueilli au sein du cabinet d’expertise
comptable @COM, me permettant de pouvoir valider mon année et de continuer mes études
supérieures.
Je souhaite aussi remercier Mme Evelyne MARESCAISSIER pour m’avoir accompagné tout au long
du stage mais aussi pour leur patience, l’accueil et gentillesse qu’ils m’ont accordé pendant cette durée
de stage.
Par ailleurs, je remercie toutes les personnes qui m’ont permis d’apprendre le métier de comptable
mais aussi ceux qui m’ont montré les autres types de métier qu’ils pouvaient y avoir dans un cabinet
d’expertise comptable sachant qu’ils m’ont accompagné avec bienveillance.
LISSANDRES Dimitri
BTS Comptabilité et Gestion
SOMMAIRE :
I. Introduction
A. Présentation de la structure
B. Système d’information comptable et de sécurité
C. La clientèle
II. Insertion dans l’entreprise
A. Motivation du choix de lieu du stage …2
B. Tâches confiées lors du stage au cabinet…2
Partie 1 : Présentation du processus………3
I. L’histoire des changements la TVA en Douane de 2016 à 2022
II. Intégration des factures d’achats sur importation…3
III. Intégration des relevés de banque
IV. Lettrage des comptes
Partie 2 : La veille informationnelle
I. Présentation de la veille informationnelle
A. Général
B. Objectifs
II. Veille informationnelle chez @com
A. Traitement de la documentation
B. Conservation et archivage des documents clients
Annexes………………….
BTS Comptabilité et Gestion
Présentation du contexte
I. Introduction
A. Présentation de la structure
Le cabinet d’expertise comptable @com a été créé en 1982 à Villeneuve-sur-Lot et le groupe
possède aujourd’hui plus de 90 agences réparties sur le Grand Sud-Ouest et 130 agences en tout
réparties dans toutes la France, afin de pouvoir être le plus proche de ses entrepreneurs pour les
accompagner au quotidien, dans leurs projets.
Les activités du cabinet @com sont l’expertise comptable et le commissariat aux comptes mais
le groupe intervient aussi sur d’autres métiers tels que le conseil, le sociale, l’informatique et le
juridique. De plus, Le cabinet @com est partenaires avec France Défi, permettant aux utilisateurs
(Experts-comptables, collaborateur…) d’échanger avec les différents cabinets (nouvelle loi fiscal) et
aussi proposants des formations pour les salariés.
B. Système d’information comptable et de sécurité
Le cabinet utilise plusieurs logiciels pour répondre aux différentes tâches et besoin qui lui sont
demandé tels que DIACLIENT (permettant de traiter les facture d’achats/Ventes), puis le comptable
peut l’importer dans sa compta, COMPTA EXPERT (Logiciel de comptabilité), RCA un logiciel qui
consiste à produire la mise en forme du Bilan pour un client (Bilan imagé) où réaliser un prévisionnel
(Document Basé sur un précèdent exercice afin d’acquérir un emprunt à la banque )
C. La clientèles
La clientèle du cabinet Ametis est diversifiés, il y a plusieurs secteurs tels que l’agricole,
commercial et Industriel (Artisans, commerçant et professions de services) et non commercial
(Profession libéral).
Bien évidemment, le cabinet s’engage à accompagner et à répondre aux attentes de ses clients.
BTS Comptabilité et Gestion
II. Insertion dans l’entreprise
A. Motivation du choix de lieu de stage
Le choix du cabinet comptable m’a fortement été conseillé, car c’est dans cette entourage qu’il est plus
formateur, permettant d’acquérir une bonne connaissances et compétences dans ce domaine
L’intérêt de réaliser mon stage dans un cabinet d’expertise-comptable est d’avoir un vaste panel de
dossier à traiter. En effet il est possible de traiter des différents types d’entreprise tels que des
entreprises individuelles et des sociétés, traiter des CA3 ou CA12 ou bien calculer l’Impôt sur le revenu
et l’impôt sur société. De plus le cabinet comptable est bien plus formateur qu’en entreprise les tâches
réalisées sont beaucoup plus polyvalentes (saisie, tableaux de bord, lettrage Archivage) alors qu’en
entreprise les tâches sont assez répétitif.
B. Différentes tâches confiées au sein du cabinet
Lors de ma période de stage au cabinet comptable @com, Différentes tâches m’ont été confiées.
Etant dans la période fiscale, dans un bureau open space avec mon tuteur et les collaborateurs je me
suis chargé d’aider comme je pouvais en réalisant ces différentes tâches :
-La saisie des pièces comptable d’achats et de ventes sur le logiciel COMPTA EXPERT
-Compléter les relevés de banque pour pouvoir les transférer sur le logiciel de comptabilité
-Du lettrage afin de vérifier le solde des comptes
-Vérifier les pièces comptables manquante, afin de faire des demandes de renseignements aux clients
-Déclaration de TVA
-Archivage des dossiers et broyage des documents avec des données sensibles
-Tableaux de Bord
C. Choix de l’étude du Processus
L’étude du processus choisit concerne un dossier d’un client afin d’aboutir à la déclaration de TVA sur
l’importation.
Je présenterai les différentes étapes de ce processus, du recueil des pièces comptables jusqu’à faire la
déclaration de TVA sur l’importation.
Partie 1 : Présentation du processus 3
BTS Comptabilité et Gestion
Je vais vous présenter le processus trois permettant de remplir la déclaration de TVA sur importation
sur un dossier client. Premièrement pour réaliser cette déclaration TVA on récupère tous les documents
du client. Pour cela, le client à la possibilité de remettre les documents sous formes numérique en
scannant les documents et les envoyer sur DIACLIENT ou bien de ramener les papiers en personne au
cabinet comptable en temps voulu, sinon il est nécessaires de faire une relance au client afin qu’il nous
ramène tous les documents, pour cela il est conseiller de relancer le client par appel téléphonique ou
par mail les deux sont souvent utilisé afin d’obtenir les documents en temps et en heure pour remplir
la déclaration de TVA en respectant le délais imposé par le centre des impôts.
La comptabilité du client peut être effectué de deux façons, la comptabilité de trésorerie elle consiste
à faciliter le traitement du dossiers client qui sont souvent pour des petits dossiers. Pour ce type de
comptabilité ont utilisé que le relevé de compte client. Ensuite, la comptabilisation est réalisée lors du
paiement aux fournisseur ou lors du règlement du client .
Concernant les pièces d’achats sur importation les factures sont bien différentes des factures basique le
montant à payer est donc en monnaie étrangère il faut donc calculer selon le cours du jour au jours de
la facturation le montant HT en Euros. Ensuite la TVA elle est autoliquidé à la date de la déclaration de
TVA depuis le 1er janvier 2017 sur option, cependant pour avoir l’accès sur cette option il est important
d’avoir au moins réalisé 4 importations au sein du territoire de l’UE au cours des 12 mois précèdent la
demande sur option
BTS Comptabilité et Gestion
I. Intégration des factures d’achats sur importation
LISSANDRES Dimitri
BTS Comptabilité et Gestion
Partie 2 : La veille informationnelle
I. Présentation de la veille informationnelle
A. Universalités
La veille informationnelle est une activité continue de surveillance de l’environnement de l’entreprise
ou d’un cabinet comptable afin de pouvoir anticiper sur les nouvelles loi, technologies...
Cette tâche permet d’éviter l’infobésité (surcharge d’information), peut aider pour la prise d’une
décision. Pour cela, il est nécessaire d’avoir des sources fiables et officielles.
Pour réaliser la veille informationnelle, il existe deux méthodes que l’on peut utiliser :
- La méthode PULL qui consiste, à la recherche de l’information par sois même, en utilisant des
moteurs des recherches ou des ouvrages. Cela répond à un besoin ponctuel. L’avantage de
cette méthode est la faciliter de l’utilisation et adaptée une demande précise. L’inconvénient
est le risque de passer à coter d’information essentiels.
- La méthode du PUSH, correspond à une automatisation de la recherche d’information. De
cette manière, on reçoit automatiquement les informations sur son poste(Newsletters, alertes
sur des moteurs de recherche. L’avantage principal est la régularité des recherches. Il y a
quand même deux inconvénients : difficultés éventuelles de paramétrage des requêtes et risque
d’infobésité.
B. Objectifs
La veille informationnelle est de collecter les informations et de les diffuser au sein de la structure
permettre à une organisation ou à une personne de prendre des décisions claires en étant informé en
temps réel des événement pertinents sur le sujet, qui pourraient impacter la décisions final.
La veille informationnelle permet aussi :
- D’anticiper en détectant les risques
- Surveiller et anticiper les évolutions de l’environnement
- Prendre des décisions avec une meilleur sécurité
- Limiter les risques en identifiant les dangers
II. Veille informationnelle chez @COM
BTS Comptabilité et Gestion
A. Traitement de la documentions
Acom possède des abonnements à différentes revues tels que La Revue Fiduciaire, Ouverture et
« Avec Vous » de France Défi.
Chez @COM, un espace dédié pour tous les collaborateurs via l’intranet nommé France Défi
permettant demander les ressources documentaires dont il a besoin.
France Défi est un groupement Français où il n’y a que des cabinets d’expertise comptable dont pour
y faire partie il faut cotiser auprès de ce groupement, le cabinet @COM y fait donc partie, cela peut
permet aux collaborateurs demander des informations concernant un dossier particulier (loi fiscal
différente). Propose une palette d’outils d’actualisations des connaissances et de formation interne et
une offre de formations sur une trentaine de thèmes. Ensuite les collaborateurs ont accès à différents
documents d’informations Mémento Fiscal, Juridique, Social et comptable.
B. Conservation et archivage des documents clients
L’archivage du cabinet @COM est fait de deux manière différentes il y a :
-L’archivage numérique (REVGED) où sont stocké tous les dossiers et documentations des
clients, Partie ou encore client du cabinet, ils sont conservés à vie
- L’archivage en version papier, tous les documents du dossier client sont retirés puis ils sont
classés par années et mit dans des boîtes numérotées et les documents sont conservés 5 ans dans
l’espace archivage
