Chapitre 01 : Généralité sur la comptabilité et la finance

CHAPIT
RE
01
Généralité sur la comptabilité & la finance
Chapitre 01 : Généralité sur la comptabilité et la finance

Section 1 : la comptabilité :
1-L’historique De La Comptabilité :
a. Une période de l’ancien au moyen âge :
Les archéologues égyptiens ont découvert que les civilisations et le grec ancien ont été utilisés
comme une sorte d’enregistrements comptables simples consistent à faciliter les dépenses et les
recettes qui mènent à l’équilibre de la monétique et 3000 avant JC, les Egyptiens utilisaient
certains des signaux ainsi que 300 ans avant notre ère, en utilisant les comptes du Fonds.

Et l’année 106 avant JC les Romains ont utilisé le quotidien les revenus et les périodes de respect
des dépenses, soit au Moyen-âge n’ont pas remarqué un développement important de la
comptabilité et ce principalement pour des raisons économiques.

b. Période Renaissance :
Dans cette période Les experts parlent de la gestion et tourne autour des principes de
comptabilité, y compris la duplication, y compris les chercheurs, « Luca Poli », qui était le
premier livre en 1494 traitant des opérations d’enregistrement et ensuite de la situation financière
du projet.

TAGLIENNE qui est venu, pour décrire la première fois des doubles restrictions avec des
exemples pratiques en 1516.

c. Période moderne :
Entre les deux siècles XVII e et IX e cette période spéciale des écrivains français qui sont :

Claude Rison, qui a découvert le budget à la place de l’équilibre de la Revue Matteo, qui a
donné sa forme traditionnelle à la comptabilité en établissant le système central et en fournissant
le budget à la fois au débiteur et au créancier.

Edmond Rang, qui a inventé le Journal de 1795 et Professeur comme publié dans cette période
un livre sur l’étude analytique sur la comptabilité commerciale.

À partir de cette histoire, la comptabilité n’a pas subi de changements significatifs, même si elle
enrichit constamment ses techniques sophistiquées successives : la comptabilité a évolué au fil
des années grâce à l’étude, l’expérience, le contrôle et l’examen continu des règles, principes et
théories.

2-La définition de la comptabilité :

La comptabilité est comme un langage utilisé par les entreprises pour enregistrer toutes leurs
transactions et garder une trace claire de leur activité financière. C'est comme un système
organisé qui permet de noter toutes les entrées et sorties d'argent. En fin de compte, cela aide à
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créer des résumés réguliers, comme les bilans, qui montrent comment se porte l'entreprise à un
moment donné. C'est essentiel pour avoir une vision claire de la santé financière d'une entreprise.

3. Les objectifs de la comptabilité :

La comptabilité n'est qu'une partie du traitement du système d'information essentiel à une
entreprise, ayant pour but :
 Enregistrer méthodiquement toutes les opérations de manière à déterminer à tout moment
la situation précise de l'entreprise et son résultat net d'exploitation.
 Assurer le suivi quotidien des opérations économiques réalisées par l'entreprise.
 Établir la situation patrimoniale active et passive de l'entreprise, c'est-à-dire son bilan.
 Déterminer les résultats globaux de l'entreprise, de l'exploitation, et le résultat en fin
d'année.

4. Le rôle de la comptabilité :
D’une manière générale :
Le rôle de la comptabilité est pour mission fondamental l’enregistrement de toute opération
qu’effectue l’entreprise pour ensuit regrouper le renseignement recueillis; suivants un processus
définis, pour déterminer les résultats d’une période année (bénéfice ou perte).
Cependant ; elle répond à bien d’autres critère en dehors de l’exigence légale fiscal et
économique elle permet aussi la vérification de la gestion et les comptes.
Donc c’est une technique d’enregistrement des mouvements de valeur et de traitement de
l’information.

5. Les différents types de la comptabilité :

On distingue cinq types de comptabilité :
 Comptabilité générale (Commerciale) :
La comptabilité générale est à dominante économique et juridique. D’une part, elle permet de
mémoriser toux les flux externes (achats, ventes, règlement des dettes), encaissement des
créances et d’autre part, de fournir au public une représentation utile de la situation de l’entité et
de ses performances économique et financière.
 Comptabilité analytique :
La comptabilité analytique est un système de comptes aligné avec la comptabilité générale. Son
but est d'identifier et de valoriser les éléments constitutifs du résultat de l'exercice, facilitant ainsi
leur interprétation et leur exploitation par les directions des entreprises. Elle associe chaque
produit à ses coûts, en divisant les résultats par centre de décision pour un pilotage optimal.
Parfois, elle consolide les résultats par ligne d'activité, offrant une meilleure appréciation de la
situation. Elle peut être liée à d'autres techniques de gestion telles que la gestion budgétaire ou la
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gestion par les objectifs, fournissant ainsi des éléments de comparaison en tant que comptabilité
de gestion.
 Comptabilité budgétaire ou prévisionnelle :
La comptabilité budgétaire repose sur les prévisions des dépenses de l'État et des collectivités
publiques. Elle anticipe des événements futurs et vise à :
 Élaborer des plans d'action, des budgets et des programmes.
 Contrôler et analyser les performances en identifiant les différences entre les réalisations
et les prévisions.

 Comptabilité publique :
La comptabilité publique est un ensemble de procédures macroéconomique qui déterminent les
recettes et les dépenses de l’état et les collectivités publiques.
 Comptabilité nationale :
La comptabilité nationale regroupe un ensemble de comptes de la nation, constituant un outil
essentiel pour comprendre l'économie nationale.
Elle consiste en une présentation chiffrée de toutes les informations liées à l'activité économique
d'un pays, décrivant les aspects fondamentaux de la production, de la distribution et de la
richesse nationale.

6. Fonctions de la comptabilité :
La comptabilité remplit diverses fonctions, dont les principales sont la fonction économique et la
fonction légale.
Fonction économique : La comptabilité fournit des informations économiques cruciales,
notamment sur les opérations de crédit, les investissements, les rémunérations de la main-
d’œuvre, etc. Des études économiques s'appuient sur la comptabilité pour orienter les décisions
des responsables et élaborer des plans nationaux. Ces enregistrements guident également les
choix des responsables d'entreprise, fournissant des informations essentielles pour les décisions
de gestion.

7. les principes de la comptabilité :

a. Le principe de périodicité :
Normalement une durée de douze mois couvrant l’année un exercice comptable à civil, une
entité être autorisé à avoir un exercice se clôture à une autre date que 31 décembre dans la
mesure où son activité est liée à un cycle d’exploitation incompatible avec l’année civile.
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Dans les cas exceptionnels où l’exercice est inférieur ou est inférieurs ou supérieur à 12 mois et
notamment en cas de créance l’ou de cessation de l’entité en cours d’année ou en cas de
modification de la date de clôture, la durée retenue doit être précisée et justifiée.

b. Indépendance des exercices :

Le résultat de chaque exercice est indépendant de celui qui le précède et de celui qui le suit.
Pour le déterminer, il est essentiel de lui attribuer uniquement les événements et opérations qui
lui sont spécifiques. Si un événement survenant entre la date de clôture des comptes d'un
exercice et celle de l'établissement des comptes est directement lié à une situation existant à la
date d'arrêté des comptes de cet exercice, cet événement doit être associé à l'exercice clos. Ce
rattachement s'effectue en se basant sur les informations disponibles à la date d'établissement des
comptes.

c. Convention de l’entité :
L'entreprise est considérée comme une entité comptable autonome, distincte de ses propriétaires.
La comptabilité financière repose sur la distinction entre les actifs, passifs, charges et produits de
l'entité et ceux des participants tels que les actionnaires. Les états financiers de l'entité doivent
uniquement refléter les transactions de l'entreprise, excluant celles des propriétaires.
Convention de l’unité monétaire :
Pour enregistrer les transactions d'une entreprise de manière cohérente, il a été décidé d'utiliser la
monnaie comme unité de mesure dans les états financiers. Seules les transactions et les
événements pouvant être exprimés en termes monétaires sont pris en compte. Toutefois, les
informations non quantifiables mais ayant un impact financier peuvent également être
mentionnées dans l'annexe. Cette convention assure la clarté et la facilité de comparaison des
données financières en utilisant une unité monétaire commune.

8. Les documents de la comptabilité :

1. Le journal comptable :

 Les pièces justificatives :

Chaque enregistrement comptable repose sur une pièce justificative datée, établie sur papier ou
sur un support assurant fiabilité, conservation et restitution.
Les pièces justificatives peuvent être créées de deux manières :
 Par l'entreprise en tant que documents internes (factures pour les clients, reçus de caisse,
bulletins de paie, chèques et ordres de virement émis, etc.).
 Par des tiers en tant que documents externes (factures émises par les fournisseurs, relevés
bancaires envoyés par les banques, chèques reçus des clients, etc.).
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Il est essentiel de conserver ces pièces justificatives pendant une période de dix ans. Cette
pratique garantit la transparence et la traçabilité des opérations comptables au fil du temps.

2. Définition du journal :
Le journal en comptabilité est un document essentiel qui enregistre de manière chronologique et
continue toutes les opérations économiques effectuées par l’entreprise au cours d'une période,
souvent appelée exercice. Il est obligatoire en comptabilité et se présente sous différents types
tels que le journal des fournisseurs, des clients, et de la banque, etc.
Le livre journal doit être tenu avec précision, sans laisser de blancs ni d'erreurs, et chaque entrée
doit contenir les informations suivantes :
 La date de l’opération.
 L’intitulé et le code (numéro) des comptes crédités ou débités.
 Comptes (créditeurs ou débités).
 Le montant de l’opération.
 Les pièces justificatives (libellé).
Le livre journal doit être rempli au jour le jour, par ordre de date. Il est impératif de ne pas
enregistrer de montants globaux, chaque dépense et recette doit être détaillée, et tous les
justificatifs doivent être conservés.
Il est recommandé d'utiliser une encre indélébile, sans ratures, émargements, blancs, lacunes ou
surcharges. En cas d'erreur lors de l'enregistrement, il convient de passer une écriture inverse
pour l'annuler.
Chaque livre-journal des dépenses et des recettes doit être conservé pendant six années, ainsi que
tous les justificatifs associés.

 Les étapes pour établir un journal comptable :

Les journaux comptables sont en règle générale déjà préétablis sur les logiciels spécialisés.
Cependant, il est important de savoir les faire à la main en cas de panne d’électricité ou en cas de
soucis avec votre ordinateur ou vitre logiciel de comptabilité.
- Dessinez un tableau avec cinq colonnes. La colonne centrale doit être d'au moins deux
fois la taille des quatre autres.
- La première colonne est réservée pour les numéros de compte au débit, et la deuxième
pour les numéros de compte au crédit.
- La troisième colonne, la plus grande, est destinée aux libellés des comptes concernés,
ainsi qu'à la référence de l’opération comptable.
- La quatrième colonne est utilisée pour inscrire la somme débitée, tandis que la cinquième
colonne est pour inscrire la somme créditée.
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Chaque colonne doit être complétée au fur et à mesure de chaque écriture comptable. Lorsque
vous terminez une entrée, inscrivez dans la troisième colonne la nature de l’opération (numéro de
facture réglée ou envoyée, numéro de chèque encaissé, etc.). Cela permet une traçabilité précise
de chaque opération, facilitant ainsi la recherche d'informations.

A. Le journal comptable des vents :

Le journal des ventes comprendre l’ensemble des opérations de comptabilisation des ventes
réalisées par l’entreprise. Certaines comptabilités comprennent plusieurs journaux de ventes afin
da faciliter :
 Le travail comptable. Il peut y avoir différents journaux en fonction des taux de
TVA notamment dans le bâtiment, cela facilite (le cadrage de TVA),
 Le suivi de la gestion de l’entreprise, il peut y avoir des journaux pour chacune des
activités de l’entreprise comme une activité service et une activité de production.

B. Le journal comptable des achats :

Le journal des achats comprendre l’ensemble des opérations de comptabilisation des achats
réalisés par l’entreprise. On y trouvera les écritures d’achats de :
 Matière première et de marchandises,
 Faris généraux (loyers, entretien, honoraires, communication,.)

C. Le journal des opérations divers :

Le journal des opérations divers comprend l’ensemble des écritures non prise en compte dans les
autre journaux, selon (l’organisation comptable de l’entreprise ou bureau de comptabilité le
journal OD peut contenir des écritures de natures très déférentes d’une comptabilité a l’autre
 Les écritures de paie
 Les écritures d’amortissement et de provisions notamment pour les impôts et les taxes
 Les écritures de TVA
 Les écritures de clôture d’exercice

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