Description des manuscrits et fonds d’archives

modernes et contemporains en bibliothèque

DeMArch
recommandation
CG 46 Information et documentation
CN 357 Modélisation, production et accès aux documents
Groupe AFNOR CG46/CN357/GE7

 

2010
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Préambule ............................................................................................................... 1
Champ d’application................................................................................................... 1
Architecture générale ................................................................................................. 2
1. Principes généraux ............................................................................................. 3
1.1 Introduction ............................................................................................................... 3
1.2 Typologie documentaire ................................................................................................ 3
1.2.1 Manuscrits littéraires, manuscrits d’œuvre .................................................................... 3
1.2.2 Correspondance ..................................................................................................... 3
[Link] Archives relatives aux activités et à la vie d’une personne......................................................... 3
[Link] Archives relatives à l’organisation et aux activités d’une collectivité ............................................ 4
1.2.3 Collections ........................................................................................................... 4
1.3 Principes de classement des fonds .................................................................................... 4
1.3.1 Plans de classement ................................................................................................ 4
1.3.2 Principes de classement des types de documents ............................................................. 5
[Link] Manuscrits littéraires, manuscrits d’œuvres .......................................................................... 5
[Link] Correspondance ............................................................................................................ 5
[Link] Archives relatives aux activités et à la vie d’une personne......................................................... 6
[Link] Archives relatives à l’organisation et aux activités d’une collectivité ............................................ 6
1.4 Principes de la description hiérarchisée.............................................................................. 6
1.5 Les éléments de description............................................................................................ 7
2. Éléments d’identification ..................................................................................... 9
2.1 Identifiants ................................................................................................................ 9
2.1.1 Définition et domaine d’application............................................................................. 9
2.1.2 Sources d’information.............................................................................................. 9
2.1.3 Règles générales .................................................................................................... 9
[Link] Identifiant local ............................................................................................................ 9
[Link] Identifiant de l’institution de conservation .......................................................................... 10
[Link] Identifiant du pays ....................................................................................................... 10
2.2 Nom et localisation de l’institution de conservation ..............................................................10
2.2.1 Définition et domaine d’application............................................................................10
2.2.2 Sources d'information .............................................................................................10
2.2.3 Règles générales ...................................................................................................10
[Link] ..................................................................................................................................... 10
[Link] ..................................................................................................................................... 11
2.3 Intitulé ....................................................................................................................11
2.3.1 Définition et domaine d’application............................................................................11
2.3.2 Élément en relation ...............................................................................................11
2.3.3 Sources d’information.............................................................................................11
2.3.4 Règles générales ...................................................................................................11
2.3.5 Nom ..................................................................................................................11
[Link] ..................................................................................................................................... 11
[Link] ..................................................................................................................................... 12
[Link] ..................................................................................................................................... 12
 [Link] Noms de personnes ....................................................................................................... 12
[Link] Noms de familles ......................................................................................................... 13
[Link] Noms de collectivités .................................................................................................... 13
2.3.6 Titre .................................................................................................................14
[Link] Titre existant.............................................................................................................. 14
[Link] Titre forgé ................................................................................................................. 14
2.3.7 Construction de l’intitulé.........................................................................................17
[Link] Intitulé avec titre existant .............................................................................................. 17
[Link] Intitulé avec titre forgé ................................................................................................. 17
[Link] Titres incluant le nom du producteur ................................................................................. 17
[Link] Titres anonymes .......................................................................................................... 17
2.4 Date de l’unité documentaire.........................................................................................18
2.4.1 Définition et domaine d’application............................................................................18
2.4.2 Eléments en relation ..............................................................................................18
[Link] ..................................................................................................................................... 18
[Link] ..................................................................................................................................... 18
[Link] ..................................................................................................................................... 18
2.4.3 Sources d’information.............................................................................................18
2.4.4 Règles générales ...................................................................................................18
[Link] ..................................................................................................................................... 18
[Link] ..................................................................................................................................... 19
[Link] ..................................................................................................................................... 19
2.4.5 Fourchettes de dates..............................................................................................19
[Link] Dates extrêmes ........................................................................................................... 19
[Link] Dates prédominantes..................................................................................................... 19
[Link] Dates extrêmes approximatives ........................................................................................ 20
2.4.6 Dates uniques.......................................................................................................20
[Link] ..................................................................................................................................... 20
[Link] Date unique approximative ............................................................................................. 20
2.4.7 Absence de date ...................................................................................................21
2.4.8 Date erronée .......................................................................................................21
2.5 Description physique....................................................................................................21
2.5.1 Définition et domaine d’application............................................................................21
2.5.2 Eléments en relation ..............................................................................................21
[Link] ..................................................................................................................................... 21
[Link] ..................................................................................................................................... 22
2.5.3 Sources d’information.............................................................................................22
2.5.4 Règles générales ...................................................................................................22
[Link] Support ..................................................................................................................... 22
[Link] Importance matérielle ................................................................................................... 22
[Link] Dimensions................................................................................................................. 24
[Link] Conditionnement et reliure ............................................................................................. 24
2.6 Langue et écriture ......................................................................................................25
2.6.1 Définition et domaine d’application............................................................................25
2.6.2 Sources d’information.............................................................................................25

DeMArch — 2010 page 3

 2.6.3 Règles générales ...................................................................................................25
[Link] ..................................................................................................................................... 25
[Link] ..................................................................................................................................... 25

3. Eléments de contexte......................................................................................... 27
3.1 Nom du producteur .....................................................................................................27
3.1.1 Définition et domaine d’application............................................................................27
3.1.2 Eléments en relation ..............................................................................................27
[Link] ..................................................................................................................................... 27
[Link] ..................................................................................................................................... 27
[Link] ..................................................................................................................................... 27
3.1.3 Sources d’information.............................................................................................27
3.1.4 Règles générales ...................................................................................................27
[Link] Forme du nom ............................................................................................................. 27
[Link] Indication du rôle ......................................................................................................... 27
3.2 Notice biographique ou Histoire de la collectivité.................................................................28
3.2.1 Définition et domaine d’application............................................................................28
3.2.2 Eléments en relation ..............................................................................................28
3.2.3 Sources d'information .............................................................................................28
3.2.4 Règles générales ...................................................................................................28
[Link] ..................................................................................................................................... 28
[Link] ..................................................................................................................................... 29
[Link] ..................................................................................................................................... 29
3.2.5 Biographie des personnes ou histoire des familles ...........................................................29
[Link] ..................................................................................................................................... 29
[Link] Noms ........................................................................................................................ 30
[Link] Dates de naissance et de mort ......................................................................................... 30
[Link] Lieux ........................................................................................................................ 30
[Link] Etudes et formation ...................................................................................................... 31
[Link] Profession et activités ................................................................................................... 31
[Link] Relations ................................................................................................................... 32
[Link] Autres informations importantes....................................................................................... 32
3.2.6 Histoire des collectivités .........................................................................................32
[Link] Dates de fondation et de dissolution .................................................................................. 32
[Link] Aires géographiques ...................................................................................................... 33
[Link] Mandat ..................................................................................................................... 33
[Link] Fonctions................................................................................................................... 34
[Link] Structure administrative................................................................................................. 34
[Link] Organisations précédentes ou suivantes .............................................................................. 34
[Link] Noms des collectivités ................................................................................................... 35
[Link] Noms des responsables .................................................................................................. 35
[Link] Autres informations significatives...................................................................................... 36

4. Éléments sur le contenu et la structure ................................................................... 37

4.1 Présentation du contenu ...............................................................................................37
4.1.1 Définition et domaine d’application............................................................................37

DeMArch — 2010 page 4

 4.1.2 Éléments en relation ..............................................................................................37
[Link] ..................................................................................................................................... 37
[Link] .................................................................................................................................... 37
[Link] ..................................................................................................................................... 37
[Link] ..................................................................................................................................... 37
4.1.3 Sources d’information.............................................................................................37
4.1.4 Règles générales ...................................................................................................37
4.2 Classement ...............................................................................................................38
4.2.1 Définition et domaine d’application............................................................................38
4.2.2 Sources d’information.............................................................................................38
4.2.3 Règles générales ...................................................................................................38
[Link] ..................................................................................................................................... 38
[Link] ..................................................................................................................................... 39
[Link] ..................................................................................................................................... 39

5. Éléments relatifs aux conditions de communication et d’utilisation.................................. 41

5.1 Réserves de communication ...........................................................................................41
5.1.1 Définition et domaine d’application............................................................................41
5.1.2 Eléments en relation ..............................................................................................41
[Link] ..................................................................................................................................... 41
[Link] ..................................................................................................................................... 41
[Link] ..................................................................................................................................... 41
5.1.3 Sources d’information.............................................................................................41
5.1.4 Règles générales ...................................................................................................41
[Link] ..................................................................................................................................... 41
[Link] ..................................................................................................................................... 41
5.2 Contraintes matérielles ................................................................................................42
5.2.1 Définition et domaine d’application............................................................................42
5.2.2 Éléments en relation ..............................................................................................42
[Link] ..................................................................................................................................... 42
[Link] ..................................................................................................................................... 42
[Link] ..................................................................................................................................... 42
5.2.3 Sources d’information.............................................................................................42
5.2.4 Règles générales ...................................................................................................42
[Link] ..................................................................................................................................... 42
[Link] ..................................................................................................................................... 42
[Link] ..................................................................................................................................... 43
[Link] ..................................................................................................................................... 43
[Link] ..................................................................................................................................... 43
5.3 Spécifications techniques ..............................................................................................43
5.3.1 Définition et domaine d’application............................................................................43
5.3.2 Eléments en relation ..............................................................................................43
[Link] ..................................................................................................................................... 43
[Link] ..................................................................................................................................... 43
[Link] ..................................................................................................................................... 43

DeMArch — 2010 page 5

 [Link] ..................................................................................................................................... 43
5.3.3 Sources d’information.............................................................................................43
5.3.4 Règles générales ...................................................................................................44
5.3.5 Documents électroniques.........................................................................................44
5.4 Conditions de reproduction et d’utilisation.........................................................................44
5.4.1 Définition et domaine d’application............................................................................44
5.4.2 Éléments en relation ..............................................................................................44
[Link] ..................................................................................................................................... 44
[Link] ..................................................................................................................................... 44
[Link] ..................................................................................................................................... 44
5.4.3 Sources d’information.............................................................................................44
5.4.4 Règles générales ...................................................................................................44
[Link] Conditions de reproduction ............................................................................................. 45
[Link] Conditions de publication et d’utilisation ............................................................................ 45
[Link] Citation des documents.................................................................................................. 45
5.5 Autres instruments de recherche .....................................................................................46
5.5.1 Définition et domaine d’application............................................................................46
5.5.2 Sources d’information.............................................................................................46
5.5.3 Règles générales ...................................................................................................46
[Link] ..................................................................................................................................... 46
[Link] ..................................................................................................................................... 46
[Link] ..................................................................................................................................... 46
[Link] Descriptions publiées .................................................................................................... 47

6. Éléments sur l’acquisition et l’évaluation ................................................................. 49

6.1 Historique de la garde des documents...............................................................................49
6.1.1 Définition et domaine d’application............................................................................49
6.1.2 Eléments en relation ..............................................................................................49
[Link] ..................................................................................................................................... 49
[Link] ..................................................................................................................................... 49
6.1.3 Sources d’information.............................................................................................49
6.1.4 Règles générales ...................................................................................................49
6.2 Modalités d’entrée ......................................................................................................50
6.2.1 Définition et domaine d’application............................................................................50
6.2.2 Eléments en relation ..............................................................................................50
6.2.3 Sources d’information.............................................................................................50
6.2.4 Règles générales ...................................................................................................50
6.3 Évaluation, tri ...........................................................................................................51
6.3.1 Définition et domaine d’application............................................................................51
6.3.2 Eléments en relation ..............................................................................................51
[Link] ..................................................................................................................................... 51
[Link] ..................................................................................................................................... 51
6.3.3 Sources d’information.............................................................................................51
6.3.4 Règles générales ...................................................................................................51
[Link] ..................................................................................................................................... 51

DeMArch — 2010 page 6

 [Link] ..................................................................................................................................... 52
[Link] ..................................................................................................................................... 52
6.4 Accroissements ..........................................................................................................52
6.4.1 Définition et domaine d’application............................................................................52
6.4.2 Sources d’information.............................................................................................52
6.4.3 Règles générales ...................................................................................................52
7. Documents en relation........................................................................................ 53
7.1 Existence et localisation des reproductions ........................................................................53
7.1.1 Définition et domaine d’application............................................................................53
7.1.2 Eléments en relation ..............................................................................................53
[Link] ..................................................................................................................................... 53
[Link] ..................................................................................................................................... 53
7.1.3 Sources d’information.............................................................................................53
7.1.4 Règles générales ...................................................................................................53
[Link] Reproductions et originaux conservés dans le même établissement ............................................. 53
[Link] Reproductions conservées par un autre établissement ............................................................. 53
7.2 Existence et localisation des originaux ..............................................................................54
7.2.1 Définition et domaine d’application............................................................................54
7.2.2 Eléments en relation ..............................................................................................54
[Link] ..................................................................................................................................... 54
[Link] ..................................................................................................................................... 54
[Link] ..................................................................................................................................... 54
7.2.3 Sources d’information.............................................................................................54
7.2.4 Règles générales ...................................................................................................54
[Link] ..................................................................................................................................... 54
[Link] ..................................................................................................................................... 54
[Link] ..................................................................................................................................... 54
7.3 Sources complémentaires..............................................................................................55
7.3.1 Définition et domaine d’application............................................................................55
7.3.2 Eléments en relation ..............................................................................................55
[Link] ..................................................................................................................................... 55
[Link] ..................................................................................................................................... 55
[Link] ..................................................................................................................................... 55
7.3.3 Sources d’information.............................................................................................55
7.3.4 Règles générales ...................................................................................................55
[Link] Documents en relation ................................................................................................... 55
[Link] Documents séparés ....................................................................................................... 56
7.4 Bibliographie .............................................................................................................56
7.4.1 Définition et domaine d’application............................................................................56
7.4.2 Eléments en relation ..............................................................................................56
[Link] ..................................................................................................................................... 56
[Link] ..................................................................................................................................... 56
[Link] ..................................................................................................................................... 56
[Link] ..................................................................................................................................... 56

DeMArch — 2010 page 7

 7.4.3 Sources d’information.............................................................................................56
7.4.4 Règles générales ...................................................................................................57
8. Notes............................................................................................................. 59
8.1 Définition et domaine d’application .................................................................................59
8.2 Sources d’information ..................................................................................................59
8.3 Règles générales.........................................................................................................59
8.3.1 Conservation matérielle ..........................................................................................59
8.3.2 Actualisation du format des ressources numériques .........................................................59
8.3.3 Documents absents ................................................................................................59
9. Identification des responsabilités ........................................................................... 61
9.1 Définition et domaine d’application .................................................................................61
9.2 Eléments en relation....................................................................................................61
9.2.1 ............................................................................................................................61
9.2.2 ............................................................................................................................61
9.3 Sources d’information ..................................................................................................61
9.4 Règles générales.........................................................................................................61
9.4.1 Choix des noms.....................................................................................................61
[Link] ..................................................................................................................................... 61
[Link] ..................................................................................................................................... 61
9.4.2 Forme des noms....................................................................................................61
9.4.3 Indication du rôle exercé.........................................................................................62
10. Contrôle de la description.................................................................................... 65
10.1 Définition et domaine d’application ..............................................................................65
10.2 Éléments en relation.................................................................................................65
10.3 Sources d’information ...............................................................................................65
10.4 Règles générales ......................................................................................................65
10.4.1 Règles ou conventions..........................................................................................65
10.4.2 Date de la description et auteur .............................................................................65
Glossaire ................................................................................................................ 67
Accroissement ...................................................................................................................67
Acquisition........................................................................................................................67
Album .............................................................................................................................67
Auteur .............................................................................................................................67
Cahier .............................................................................................................................67
Carnet .............................................................................................................................67
Citation ...........................................................................................................................67
Classement .......................................................................................................................67
Collection.........................................................................................................................67
Collections........................................................................................................................67
Collectivité .......................................................................................................................68
Communication ..................................................................................................................68
Concordance, Liste ou tableau de ............................................................................................68
Conditions de communication .................................................................................................68

DeMArch — 2010 page 8

 Conditions de reproduction ....................................................................................................68
Conditionnement ................................................................................................................68
Conservation .....................................................................................................................68
Dérogation ........................................................................................................................68
Document .........................................................................................................................68
Document de substitution......................................................................................................68
Dossier ............................................................................................................................68
Entrées ............................................................................................................................69
Enveloppe.........................................................................................................................69
État génétique (du document) ................................................................................................69
Évaluation ........................................................................................................................69
Feuille .............................................................................................................................69
Feuillet............................................................................................................................69
Fichier d’autorité................................................................................................................69
Folio ...............................................................................................................................69
Foliotation ........................................................................................................................69
Fonds ..............................................................................................................................70
Fonds, respect des ..............................................................................................................70
Forme du document............................................................................................................70
Importance matérielle..........................................................................................................70
Instrument de recherche .......................................................................................................70
Lettre..............................................................................................................................70
Liasse ..............................................................................................................................70
Mélanges ..........................................................................................................................70
Nature d’un document..........................................................................................................70
Niveau de classement/de description........................................................................................70
Page ...............................................................................................................................70
Pagination ........................................................................................................................71
Papiers ............................................................................................................................71
Papillon ...........................................................................................................................71
Pièce...............................................................................................................................71
Pièce jointe ......................................................................................................................71
Plan de classement..............................................................................................................71
Producteur........................................................................................................................71
Provenance .......................................................................................................................71
Recto ..............................................................................................................................71
Recueils ...........................................................................................................................71
Reliure ............................................................................................................................71
Respect des fonds ...............................................................................................................71
Restauration......................................................................................................................72
Série organique ..................................................................................................................72
Sources complémentaires ......................................................................................................72
Sous-fonds ........................................................................................................................72

DeMArch — 2010 page 9

 Sous-série organique ............................................................................................................72
Support............................................................................................................................72
Titre conventionnel .............................................................................................................72
Titre forgé ........................................................................................................................72
Titre propre ......................................................................................................................72
Tri..................................................................................................................................72
Type de document ..............................................................................................................72
Unité documentaire.............................................................................................................72
Versement ........................................................................................................................73
Version du document ...........................................................................................................73
Verso ..............................................................................................................................73
Volume ............................................................................................................................73
Bibliographie ........................................................................................................... 75
Manuscrits (surtout modernes) : généralités................................................................................75
Études de cas ....................................................................................................................75
Catalogues en ligne .............................................................................................................76
Archives : législation, classement et description ..........................................................................76
Normes et standards ............................................................................................................76
Informatisation des catalogues................................................................................................77
EAD ................................................................................................................................77
Autres .............................................................................................................................77
Correspondance avec les éléments EAD ........................................................................... 79
Exemples complets de description ................................................................................. 81
Exemples EAD ....................................................................................................................81
Exemples MARC ................................................................................................................ 102
Exemples base de données................................................................................................... 104
Exemple Dublin Core.......................................................................................................... 105

DeMArch — 2010 page 10

Préambule
Le groupe de travail AFNOR « Description bibliographique des manuscrits modernes et
contemporains » (CG46/CN357/GE7) a été créé afin d’élaborer une recommandation pour la
description des manuscrits et fonds d’archives modernes et contemporains. Destinée d’abord aux
bibliothèques, elle peut également être utile à d’autres institutions patrimoniales publiques ou
privées (musées, etc.). Une harmonisation des pratiques s’est en effet avérée nécessaire, en
particulier dans le contexte de l’informatisation des catalogues de manuscrits.
Le groupe s'est inspiré initialement de la norme américaine publiée par The Society of
American Archivists en 2004 : Describing Archives : a content standard (DACS), elle-même fondée
sur la Norme générale et internationale de description archivistique ISAD(G) 1 .
Le groupe a traduit puis adapté la norme DACS aux usages des établissements français ; il
s’est référé ponctuellement à d'autres normes existant à l’étranger 2 pour la description des
ressources archivistiques et le cas échéant aux normes existant pour des types de documents précis 3
(archives de films par exemple).
Créé à l’initiative de la Direction du livre et de la lecture (Ministère de la culture et de la
communication) 4 , qui en a assuré la présidence, le groupe d’experts GE7 est constitué de
représentants de la Bibliothèque nationale de France (département des Manuscrits, département
des Arts du spectacle, bibliothèque de l'Arsenal et service Prospectives et services documentaires),
de bibliothèques universitaires et de grands établissements (Bibliothèque littéraire Jacques Doucet,
Conservatoire national supérieur de musique et de danse, Institut de France, Muséum national
d’histoire naturelle, École nationale supérieure des beaux-arts, Musée national d’art moderne), de
bibliothèques municipales (Rennes, Paris) et de l'Institut Mémoires de l'édition contemporaine
(IMEC). Le Service interministériel des archives de France 5 et le Ministère de l'Enseignement
supérieur et de la Recherche (Mission de l'information scientifique et technique, des réseaux et de
la documentation) sont également représentés.
Ont participé à l’élaboration de la recommandation : Philippe Arbaizar, Sonia Bosc, Élisabeth
Coulouma, Laurence Decobert, André Derval, Bérengère de l'Épine, Rémi Froger, Pascale Heurtel,
Sonia Huard, Juliette Jestaz, Véronique Lacan, Françoise Leresche, Antoine Monaque, Max Naudi,
Marie–Dominique Nobécourt–Mutarelli, Guillaume Périssol, Fabien Plazannet, Marie–Laure Prévost,
Fabienne Queyroux, Sandrine Samson, Claire Sibille, Jacqueline Solomiac, Sarah Toulouse, Anne–
Marie Zucchelli.

Champ d’application
La présente recommandation a pour objet de donner des règles permettant la description de
manuscrits ou d’ensembles de manuscrits conservés dans les institutions publiques ou privées
(bibliothèques, musées, etc.). Ces règles fixent les éléments à prendre en compte pour la
description des manuscrits isolés, des recueils factices, des fonds d’archives ou des collections.
Elles s’appliquent au traitement des différents états de la rédaction d'une oeuvre, des
correspondances, des carnets, des papiers de famille et d’affaires, des archives privées d'une
personne physique ou morale (qui peuvent parfois inclure des documents de nature différente :
coupures de presse, photographies, dessins, cartes, enregistrements sonores ou audiovisuels,
documents informatiques, documents imprimés, objets, etc.).
Par le mot « manuscrit », on désigne, traditionnellement et conformément à l'étymologie,
tout texte écrit à la main. Cependant, par extension, on assimile aux manuscrits des documents
dactylographiés ou saisis sur ordinateur, voire imprimés, produits ou reproduits sans intention de
diffusion sous cette forme, en exemplaire unique ou en très petit nombre.
Les manuscrits concernés par la présente recommandation sont essentiellement les
manuscrits modernes et contemporains. Par opposition au manuscrit médiéval, le terme manuscrit

1
Accessible en ligne à l’adresse suivante : [Link] [consulté le 28 avril 2010].
2
Notamment les règles allemande et canadienne : Regeln zur Erschließung von Nachlässen und Autographen (RNA), accessible en ligne à
l’adresse suivante : [Link] [consulté le 28 avril
2010] et Règles pour la description des documents d'archives (RDDA), accessible en ligne à l’adresse
suivante : [Link] [consulté le 28 avril 2010].
3
Voir la bibliographie en annexe.
4
Suite à la réorganisation de l’administration centrale du ministère de la culture et de la communication entrée en vigueur le 13 janvier
2010, la Direction du livre et de la lecture est devenue le Service du livre et de la lecture.
5
Suite à la réorganisation de l’administration centrale du ministère de la culture et de la communication entrée en vigueur le 13 janvier
2010, la Direction des archives de France est devenue le Service interministériel des archives de France.
 moderne recouvre les documents produits à partir de l’époque où la production normale des livres
devient le fait de l'imprimerie, soit entre la fin du XVe siècle et la fin du XVIe siècle.
Les règles énoncées dans la présente recommandation peuvent éventuellement servir à
décrire des documents antérieurs à l'apparition de l'imprimerie.
Elles s'appliquent principalement aux manuscrits occidentaux mais pourront, le cas échéant,
s’appliquer à des manuscrits d’autres traditions.
Un fonds d’archives ou une collection peuvent se présenter sous une grande diversité de
formes et de supports. Pour les décrire, les présentes règles peuvent être complétées par d’autres
normes spécialisées : enregistrements sonores, images fixes et animées, etc.

Architecture générale
La présente recommandation est organisée en différents chapitres.
Le chapitre introductif (principes généraux) définit les principaux types de documents
présents dans les fonds d’archives, propose des règles de classement et explique le principe de la
description hiérarchisée.
Les chapitres suivants (chapitres 2 à 10) détaillent les 33 éléments de description.
Pour chaque élément, le document précise la définition et le domaine d’application, les
éléments en relation (éléments complémentaires, éléments à distinguer), les sources d'information
à utiliser pour renseigner l'élément, ainsi que les règles d'utilisation accompagnées d'exemples
proposés par le groupe de travail et s'appliquant à des fonds présents dans des bibliothèques et
institutions françaises diverses.
Les annexes comprennent : un glossaire qui donne la définition des termes et concepts utiles,
une bibliographie qui rappelle notamment les références des textes normatifs complémentaires à
utiliser, une table de correspondance entre les éléments de description et les éléments du format
EAD et des exemples complets construits selon la présente norme et transcrits dans différents
formats de données (EAD, MARC, Dublin Core…).

DeMArch — 2010 page 2

1. Principes généraux

1.1 Introduction
Les bibliothèques conservent traditionnellement des manuscrits. Elles conservent également
un nombre important et toujours croissant de fonds d’archives.
Par fonds d’archives, on entend l’ensemble des documents de toute nature qu’une personne
physique ou morale, appelée le producteur, a produits ou reçus dans l’exercice de ses activités,
rassemblés de façon organique et conservés en vue d’une utilisation éventuelle. Dans les
bibliothèques, il s’agit souvent de manuscrits et documents de travail, correspondance, documents
biographiques, dossiers et collections. Certains ouvrages imprimés peuvent être considérés comme
faisant partie d’un fonds d’archives dans quelques cas précis : publications du producteur ou s’y
rapportant, exemplaires personnels annotés de sa main ou par d’autres personnes, exemplaires
dédicacés, pièces imprimées intégrées à un dossier…
Afin d’être accessibles à la recherche, les fonds doivent être classés. Un fonds d’archives
résulte des activités d’un producteur. L’enjeu du classement est donc de refléter les activités de ce
producteur, afin de garantir la valeur de témoignage et d’authenticité des documents composant le
fonds.
Au-delà d’un classement général qui structure le fonds, on peut être amené — selon la nature
des documents et le contexte de l’établissement — à procéder à un classement plus fin, jusqu’à une
description au niveau de la pièce.
Les moyens disponibles, la politique de l’établissement, des circonstances particulières
(colloque, commémoration…) impliquent de définir des priorités dans le traitement des fonds.
Lorsque l’on doit traiter une grande quantité de documents, il est d’autant plus nécessaire que le
travail de classement et de description des données se concentre sur l’essentiel.

1.2 Typologie documentaire

À côté des manuscrits isolés, on distingue trois catégories ou types d’ensembles
archivistiques : les fonds de personnes physiques, les archives de collectivités (associations,
entreprises…) et les collections.
Ces ensembles peuvent comprendre différents types de documents, définis ci-dessous. Cette
typologie renvoie au contenu des documents. Elle ne distingue pas nécessairement les documents
par leur forme ou par leur support, ce qui relèverait d’une typologie matérielle.
Chaque type de document peut être présent dans les trois ensembles archivistiques, et à des
niveaux différents : fonds ou composant du fonds.

1.2.1 Manuscrits littéraires, manuscrits d’œuvre

Relèvent de cette typologie tous les manuscrits d'une œuvre qu’elle soit littéraire ou non,
publiée ou inédite. Les documents rassemblés peuvent proposer plusieurs états génétiques : travaux
préliminaires (recherches, documentation, notes de travail, bibliographie, etc.), plans plus ou moins
détaillés, brouillons successifs, mise(s) au net manuscrite(s) ou dactylographiée(s), copie destinée
éventuellement à l'impression, avec ou sans corrections de l'auteur, épreuves d'imprimerie
corrigées.

1.2.2 Correspondance
La correspondance regroupe les documents suivants :
- correspondance active : lettres envoyées par le producteur à un ou plusieurs destinataires,
sous forme de minutes, doubles, copies, ou d’originaux restitués par le destinataire ;
- correspondance passive : lettres reçues par le producteur, émanant d’un ou plusieurs
scripteurs ;
- correspondance de tiers.
[Link] Archives relatives aux activités et à la vie d’une personne
On peut distinguer les catégories suivantes :
- documents qui résultent de l’activité professionnelle, institutionnelle, sociale ou politique
du producteur : notes de travail, carnets de laboratoire, discours politiques, contrats, cours,
documents liés à la participation à des jurys ou autres instances, documentation… ;
 - documents se rapportant à la vie privée et à caractère personnel :
• documents écrits par le producteur : journal intime, mémoires, carnets, agendas,
• documents relatifs au producteur : documents liés à la scolarité ou aux études
universitaires, au service militaire, papiers personnels ou relatifs à la vie familiale
(contrats de mariage, souvenirs divers), au patrimoine (testaments, titres de propriété,
comptes personnels), récompenses honorifiques,
• documents iconographiques personnels (portraits, photos privées).
Cette typologie s’applique également au traitement des fonds relatifs à une famille.
[Link] Archives relatives à l’organisation et aux activités d’une collectivité
Il s’agit de l’ensemble des documents qui rendent compte du fonctionnement de la
collectivité, notamment :
- archives juridiques : statuts, dossiers de création et éventuellement de suppression de
l’institution, titres de propriété, contrats, cessions ;
- archives administratives : procès-verbaux des conseils d’administration, registres de
délibération, dossiers administratifs, comptes rendus et rapports d’activité, dossiers et
registres relatifs aux membres, adhérents, et au personnel, notes de service… ;
- archives comptables et financières : budget, comptabilité, grands livres, données
statistiques, administration des biens ;
- archives techniques et scientifiques : brevets, dossiers techniques… ;
- documentation : dossiers de presse, dossiers iconographiques… ;
- archives domaniales : terrains, bâtiments… ;
- archives relatives aux activités de la collectivité : répertoires de théâtre, catalogues
d’éditeur…

1.2.3 Collections
Il s’agit de documents de provenances diverses réunis dans un but précis par un
collectionneur : collection d'autographes, de documents se rapportant à un sujet donné (œuvre,
personne, lieu…), manuscrits, correspondances, coupures de presse, articles critiques, etc.

1.3 Principes de classement des fonds

Tout travail de description des archives est d’abord précédé par le classement des documents
qui permet de reconnaître les subdivisions du fonds et de les ordonner selon un ordre hiérarchique
logique procédant du général au particulier. Le classement est l’opération de mise en ordre
intellectuelle et matérielle des dossiers à l’intérieur d’un fonds et des documents à l’intérieur des
dossiers. Il se fait selon le principe du respect des fonds.
Ce principe n’oblige pas à respecter impérativement un classement existant, mais celui-ci
doit être préalablement évalué. La pertinence et l’utilité du classement d’origine doivent être
vérifiées et celui-ci sera le cas échéant conservé ou amélioré.
S’agissant des collections, elles doivent normalement avoir été organisées méthodiquement
par le collectionneur. Ce plan de classement doit donc — sauf à titre exceptionnel — être conservé
et documenté.
En l’absence de classement, ou si celui-ci n’est pas satisfaisant, il est recommandé
d’organiser les documents en se référant aux principes de classement exposés ci-après. En fonction
de l’importance matérielle du fonds, du type de documents, des objectifs fixés et des moyens
disponibles, il est possible (ou non) d’affiner le classement.
Le principe de classement retenu ne doit pas influencer les utilisateurs dans l’exploitation
qu’ils peuvent faire des documents. Le classement doit donner une image la plus objective possible
du fonds.
Le classement et l’organisation des fonds doivent respecter les typologies documentaires
définies ci-dessus.

1.3.1 Plans de classement

Lorsque les documents arrivent sans classement préexistant, des modèles de plans de
classement peuvent être utilisés. Deux grands types de plans de classement sont traditionnellement
utilisés dans les bibliothèques françaises :

DeMArch — 2010 page 4

 - un plan de classement dont l’organisation reflète la vie et les activités du producteur
selon une logique chronologique 6 ;
- un plan qui donne la priorité aux activités de production et de création du producteur, en
classant tout d’abord les œuvres, les carnets et écrits intimes, la correspondance, puis les
archives à caractère plus biographique et papiers divers 7 .

1.3.2 Principes de classement des types de documents

Le classement consiste à identifier des regroupements logiques de documents à l’intérieur des
ensembles définis par le plan de classement. Il convient ensuite de subdiviser ces regroupements
jusqu’au niveau de granularité jugé pertinent, qui peut être celui de la pièce.
[Link] Manuscrits littéraires, manuscrits d’œuvres
Lorsque le fonds comprend les manuscrits de plusieurs oeuvres et travaux, on peut les
distinguer par type — ouvrages, articles, conférences —, par genre littéraire, par sujet ou par
domaine de recherche. À l’intérieur de chaque catégorie, le classement peut être chronologique —
dans l’ordre des dates de publication ou à défaut, de création des œuvres, lorsqu’elles sont
connues — ou typologique (articles, conférences…).
On distingue les manuscrits autographes des copies.
Lorsque l’on dispose de plusieurs états différents d’une oeuvre — documentation et notes
préparatoires, 1ère rédaction du texte, manuscrit préparé pour l’impression, épreuves… — ceux-ci
sont classés dans l’ordre chronologique, pour autant que celui-ci puisse être rétabli, suivant la
progression de l’oeuvre, soit du document préparatoire à l'état le plus abouti. Pour chacun des
états, on reconstitue autant que possible l’ordre de rédaction du texte.
Ce classement permet ainsi d'étudier la naissance de l'œuvre, les différentes étapes, les
repentirs de l'auteur, l'évolution de sa pensée, les changements de plans, etc. Outre l’étude
génétique, il permet également une analyse stylistique.
Il convient aussi de rassembler à la suite des manuscrits de chaque oeuvre les pièces relatives
à sa publication et sa réception (articles de presse, critiques, comptes rendus).
Un classement réunissant à la suite de l’œuvre la correspondance de l’auteur avec l'éditeur,
le traducteur, l’illustrateur… ainsi que les lettres reçues à l’occasion de la publication peut s’avérer
pertinent.
[Link] Correspondance
Les lettres sont présentes dans la plupart des fonds. Certaines d’entre elles peuvent avoir été
placées par le producteur dans des dossiers particuliers ; elles doivent en principe y être
maintenues. Les autres constituent souvent un ensemble autonome. S’il existe un classement établi
par le producteur (classement thématique ou chronologique par exemple), il faut le conserver. Dans
le cas contraire, il convient de classer les lettres selon les principes suivants :
- correspondance active : on privilégie l’ordre alphabétique des noms des destinataires,
avec un sous-classement chronologique ; cependant, en fonction du volume et de la
complétude de cette correspondance, il peut être plus pertinent de préférer un classement
chronologique car il permet de rendre compte de l’activité du producteur dans le temps ;
- correspondance passive : on privilégie l’ordre alphabétique des noms des auteurs de
lettres, avec un sous-classement chronologique ; lorsque le fonds contient quelques
fragments, brouillons ou copies de lettres du producteur, ils sont classés avec les lettres
reçues ;
- correspondance croisée : en cas de classement existant réunissant — dans l’ordre
alphabétique des noms des correspondants du producteur — les lettres adressées au
producteur et leurs réponses, on peut conserver ce classement.
Pour identifier les scripteurs et dater les lettres, il faut utiliser les signatures et les écritures,
les dates figurant sur les lettres ou les cachets postaux figurant sur les enveloppes (en s’assurant
que lettres et enveloppes concordent !), ou à défaut, des critères codicologiques ou diplomatiques,
le contenu des lettres, etc.
Les lettres dont l’auteur a été identifié, mais qui restent non datées, sont classées à la fin de
la correspondance de ce scripteur ; les lettres dont l’auteur n’a pu être identifié sont regroupées à
la fin de la correspondance, par ordre chronologique si possible.

6
Voir France. Direction des Archives. La pratique archivistique française. Paris, la Documentation française, 2008. XLVI-630 p.
7
Voir France. Service des bibliothèques. Règles pour la rédaction des notices de manuscrits modernes. Paris, Ministère de la culture et de
la communication, 1980. 35 p.

DeMArch — 2010 page 5

 Un classement thématique est parfois préférable à une identification individuelle de chacun
des scripteurs : lettres d’admirateurs ou de lecteurs, de témoignages, lettres de félicitation ou de
condoléances, correspondances familiales, correspondances avec les éditeurs, etc. ; ces lettres sont
alors réunies dans des ensembles distincts du reste de la correspondance et classées
chronologiquement.
Les lettres reçues par le conjoint ou un autre proche, lorsqu’elles sont nombreuses, peuvent
aussi constituer un ensemble distinct.
Différents modes de classement (chronologique, thématique, alphabétique) peuvent être
combinés au sein d’un même fonds.
[Link] Archives relatives aux activités et à la vie d’une personne
Pour une personne physique, on distingue ses papiers personnels, les documents relatifs à ses
biens, et les papiers provenant de l’exercice des fonctions qu’elle a occupées ; le classement des
papiers de fonction suit les principales étapes de la carrière de l’individu, selon un ordre
chronologique (campagnes successives s’il s’agit d’un militaire, postes successifs s’il s’agit d’un
diplomate ou d’un fonctionnaire).
Les documents sont organisés et classés en dossiers et sous-dossiers thématiques, avec à
l’intérieur un classement chronologique, soit par exemple :
- un ensemble relatif à la formation du producteur, dans lequel sont classés ses relevés de
notes, cahiers d’écolier, devoirs scolaires, travaux universitaires, diplômes…;
- un ensemble relatif au volet administratif d’une carrière professionnelle (arrêtés de
nomination à tel ou tel poste, lettres de candidature, participation à des comités officiels…) ;
les documents sont classés par ordre chronologique ;
- un ensemble relatif aux activités scientifiques (cours professés, participation à des jurys,
travaux de recherche…) et professionnelles ; les documents peuvent alors être regroupés
selon les étapes de la carrière, par institution, et classés ensuite par ordre chronologique ;
- les carnets, agendas, journaux intimes, qui forment un ensemble distinct, sont classés
chronologiquement ; si un cahier constitue une étape préparatoire d’une œuvre, il sera classé
avec celle-ci (cf. [Link]).
[Link] Archives relatives à l’organisation et aux activités d’une collectivité
Le classement reflète la structure et l’organisation de la collectivité. Dans chaque série, les
documents sont regroupés en dossiers et sous-dossiers thématiques. À l’intérieur d’un dossier, on
privilégie un classement chronologique qui rend bien compte du déroulement des activités de la
collectivité.

1.4 Principes de la description hiérarchisée

La description est la création d’une représentation fidèle des documents et de leur
classement, obtenue en relevant, collationnant, analysant et ordonnant des informations qui
servent à identifier les documents et à en expliquer le contexte et les processus de production.
Les institutions de conservation doivent être capables de décrire des collections allant de
centaines de mètres linéaires jusqu’à un document isolé. La finesse de la description peut varier en
fonction de l’importance des documents, des nécessités de gestion et des ressources de
l’institution, ainsi que des besoins des utilisateurs.
Ainsi, une description de manuscrits et d’archives peut se limiter à une description globale,
ou s’articuler selon une structure à plusieurs niveaux, comprenant une description d’ensemble
complétée par des descriptions des parties composantes. À l’intérieur d’un ensemble de documents,
l’institution peut choisir de décrire certaines parties, voire certaines pièces, avec plus de détails
que d’autres.
Un document isolé peut également être décrit avec plus ou moins de détail.
Du classement adopté dépend la structure de la description. Chaque niveau de la description
correspond à une rubrique ou à une sous-rubrique du plan de classement.
La description reflète un état du classement. Ainsi, un changement dans le classement doit
avoir pour conséquence la révision de la description. Par exemple, les informations recueillies au
moment de l’entrée des documents, bien avant leur classement définitif, peuvent éventuellement
servir à établir une description signalétique sommaire qui sera complétée au fur et à mesure du
traitement. De même, lorsqu’un classement est modifié (par exemple si l’on souhaite lui donner
une plus grande précision ou lorsque le fonds s’enrichit), la description doit être mise à jour.
Dans une description à plusieurs niveaux, les informations fournies à chaque niveau
hiérarchique concernent le niveau décrit et, par héritage, ses niveaux subordonnés. Le principe

DeMArch — 2010 page 6

 selon lequel une information doit être adaptée à son niveau de description implique que les
informations communes aux composants doivent être données au plus haut niveau approprié — sans
les répéter aux niveaux inférieurs — et que, à l’inverse, une information relative à l’un des
composants doit être donnée uniquement au niveau de ce composant et non au niveau supérieur.

1.5 Les éléments de description

Cette recommandation définit 33 éléments d’information utiles pour décrire des manuscrits
modernes et contemporains (documents isolés, fonds, collections…), quelle que soit la forme de
cette description (catalogue imprimé, notices au format MARC ou document EAD).
La présence de ces 33 éléments n’est pas nécessaire à toute description : l’absence ou la
présence de tel ou tel dépendra du choix fait par le catalogueur entre une description sommaire ou
détaillée, à un ou plusieurs niveaux.
La présente recommandation définit également la manière dont ces éléments doivent être
compris et utilisés. En revanche, elle ne donne pas d’indication sur l’ordre dans lequel il faut les
placer. Certains formats, comme les formats MARC ou l’EAD, certaines pratiques des
établissements, peuvent apporter leur propre réponse à ces questions de mise en forme.
Elle ne définit pas de règles exclusives, mais laisse à chaque institution la possibilité
d’enrichir ses descriptions en y intégrant tout autre élément d’information prescrit par d’autres
normes ou par des règles locales.

DeMArch — 2010 page 7

2. Éléments d’identification

2.1 Identifiants

2.1.1 Définition et domaine d’application

Cet élément contient un identifiant unique pour l’unité documentaire décrite.
L’identifiant peut comporter trois sous-éléments : un identifiant local, un code désignant
l’institution de conservation et un code représentant le pays. Ces trois sous-éléments réunis
forment un identifiant unique pour le document décrit, et qui est lisible électroniquement.
Le code d’identification local est un moyen de donner accès à la description du document ou
au document lui-même. C’est la politique de l’institution qui en détermine la structure et la(les)
fonction(s).
Le code d'identification de l’institution de conservation est requis seulement dans le cas
d’échanges de données. Le nom complet de l’institution est enregistré dans l’élément Nom et
localisation de l’institution de conservation (2.2).
Le code d'identification du pays est requis seulement dans le cas d’échanges de données.

2.1.2 Sources d’information

Les codes de pays et d’institution sont pris dans des listes de codes nationaux et
internationaux. Les institutions de conservation doivent développer un système local qui identifie
de façon unique chaque document.

2.1.3 Règles générales

[Link] Identifiant local

Au premier niveau d’une description à plusieurs niveaux ou dans une description à un seul
niveau, fournir obligatoirement un identifiant unique pour le document décrit en conformité avec le
système de cotation de l’institution.
Ex. 1
MNR Ms 395
Ex. 2
NAF 18639
Selon le système de cotation retenu par l’institution de conservation, l’identifiant local dans
les niveaux supérieurs d’une description à plusieurs niveaux peut correspondre à une tranche de
cotes.
Ex. 3
Ms 2044-2064. Fonds Antoine Risso
Ms 2044. Généralités et travaux d'ensemble
Ms 2045. Botanique
Pour les niveaux inférieurs d’une description à plusieurs niveaux, des identifiants uniques
peuvent également être attribués, mais cela n’est pas obligatoire : un numéro de dossier ou de
pièce ou une indication de foliotation (identifiants relatifs qui ne prennent sens qu’en combinaison
avec la cote du niveau supérieur) peuvent alors suffire. Dans certains cas — petits ensembles
notamment - il n’est pas nécessaire de définir un identifiant.
Ex. 4
Ms 3803. Plans de châteaux, jardins et divers
[…]
4. Plan de Carthagène et l'île de Naos, par Lagrange
Ex. 5
NAF 18640-18711. Colette. Œuvres et lettres.
[…]
NAF 18655. La Maison de Claudine.
F. 1-11. « Ma sœur aux longs cheveux », manuscrit préparé pour l'impression, incomplet de la
fin.
F. 12-18. « Chats ».
F. 19. Lettre de Colette à André Chaumeix.
[Link] Identifiant de l’institution de conservation
Fournir un code d’institution attribué par l’organisme national responsable de l’attribution et
du suivi des identifiants des institutions. Pour les bibliothèques françaises, se référer au Répertoire
des centres de ressources établi par l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur 8 . Pour les
services d’archives, il convient de se référer aux règles établies par le Service interministériel des
archives de France pour l’identification des services publics d’archives 9 .
Ex. 1
751055228
Commentaire : code RCR pour la Bibliothèque littéraire Jacques Doucet
Ex. 2
AC59176
Commentaire : Archives municipales de Douai
Ex. 3
751021006
Commentaire : code RCR pour la Bibliothèque nationale de France, département des Manuscrits
Ex. 4
060696201
Commentaire : code RCR pour la Bibliothèque municipale de Grasse
Ex. 5
073485401
Commentaire : code RCR pour la Bibliothèque de la Société des amis de Jean Chieze à Vogüé
(Ardèche)
Ex. 6
751075303
Commentaire : code RCR pour la Bibliothèque d'histoire du protestantisme français
[Link] Identifiant du pays
Pour localiser l’institution de conservation, fournir un code de pays attribué par
l’Organisation internationale de normalisation (ISO) : ISO 3166 - Codes pour la représentation des
noms de pays et de leurs subdivisions - Partie 1 : Codes pays, Genève, Organisation internationale
de normalisation, 1997.
Ex.
FR
Commentaire : Code ISO de la France

2.2 Nom et localisation de l’institution de conservation

2.2.1 Définition et domaine d’application

Cet élément contient le nom et la localisation de l’institution de conservation qui détient
l'unité documentaire décrite.

2.2.2 Sources d'information

S’appuyer sur les répertoires nationaux.

2.2.3 Règles générales

[Link]
Donner clairement le nom de l’institution de conservation, y compris celui de l’organisme
dont elle dépend. Pour les bibliothèques, prendre de préférence la forme donnée dans la notice du
Répertoire des centres de ressources 10 .

8
L’agence bibliographique de l’enseignement supérieur est centre national d’attribution des numéros RCR : les informations relatives à
cette procédure sont accessibles en ligne à l’adresse suivante : [Link]
[Link] [consulté le 28 avril 2010].
9
Ces principes sont expliqués dans le manuel d’application de l’EAD élaboré par le GE3 de la CN357 accessible l’adresse suivante :
[Link] [consulté le 28 avril 2010].
10
Le Catalogue collectif de France (CCFr) propose également un répertoire des institutions, leRépertoire national des bibliothèques et fonds
documentaires (RNBFD), consultable à l’adresse suivante : [Link] [consulté le 28 avril 2010].

DeMArch — 2010 page 10

 Ex. 1
Institut de France. Bibliothèque
Ex. 2
Médiathèque municipale. Rochefort, Charente-Maritime
Ex. 3
Muséum national d'histoire naturelle (Paris). Bibliothèque centrale
[Link]
Préciser la localisation de l’institution de conservation et toute information utile pour la
contacter.
Ex. 1
Bibliothèque municipale. Bibliothèque d'étude et du patrimoine, Adresse géographique : 1, rue
de Périgord ; Adresse postale : 1 allée Jacques Chaban-Delmas BP 55858 31506 Toulouse cedex 5,
Tél. : 05 62 27 66 66
Ex. 2
Bibliothèque Carnegie. Bibliothèque d'étude et du patrimoine, 2, place Carnegie 51100 Reims,
Tél. : 03 26 77 81 41, contact : Carnegie@[Link]
Ex. 3
Institut Mémoires de l’édition contemporaine, Abbaye d’Ardenne, FR - 14280 Saint-Germain la
Blanche Herbe

2.3 Intitulé

2.3.1 Définition et domaine d’application

Cet élément permet de nommer l’unité documentaire décrite ou, à défaut, de donner de
manière concise une indication sur son contenu.

2.3.2 Élément en relation

Les informations relatives au contenu de l'unité documentaire décrite, par exemple le
contenu d'un dossier, sont données dans l’élément Présentation du contenu (4.1).

2.3.3 Sources d’information

S’appuyer sur toute source fiable, depuis les critères internes au document décrit jusqu’à des
sources externes, comme la correspondance avec le donateur ou un titre sur un autre état du
document décrit.

2.3.4 Règles générales

Cet élément combine, dans un ordre laissé à l'appréciation du catalogueur :
- l'identification de l'auteur ou du producteur (Nom) ;
- un mot ou une phrase grâce auxquels l'unité documentaire décrite est connue ou identifiée
(Titre) ; ce titre peut déjà exister ou être forgé.

2.3.5 Nom

[Link]
Donner le nom de la personne, de la famille ou de la collectivité qui a produit, réuni ou
conservé les documents décrits.
Ex. 1
Baron Ernest Seillière
Ex. 2
Albert Lecoy de La Marche
Ex. 3
Librairie Hachette
Ex. 4
Famille Pays de Lathan

DeMArch — 2010 page 11

 Dans les descriptions à plusieurs niveaux, le nom peut être hérité d’un niveau supérieur : il
n’est donc pas nécessaire de le répéter aux niveaux inférieurs.
[Link]
Donner ce nom sous sa forme courante, dans l’ordre en usage dans la langue du pays de
résidence ou d’activité de la personne, famille ou collectivité.
Ex. 1
Albert Camus
Ex. 2
Société de géographie
On peut abréger le nom s’il figure sous sa forme développée ailleurs dans la description ou
comme point d’accès (voir 3.1.4 et 9).
Ex. 3
SNCF
Commentaire : point d'accès : Société nationale des chemins de fer français
[Link]
Si l’on ignore qui a produit, réuni ou conservé les documents décrits, ou s’il s’agit de
l’institution de conservation, l’élément Intitulé ne comporte pas de nom.
[Link] Noms de personnes

[Link].1 Une seule personne

Voir les recommandations générales aux paragraphes [Link] et [Link] [supra].

[Link].2 Deux ou trois personnes

Si deux ou trois personnes se partagent ou sont réputées se partager la responsabilité entière
ou principale de la création de l’ensemble documentaire décrit, donner leurs noms en respectant
l’ordre d’usage.
Ex. 1
André Breton, Philippe Soupault
Commentaire : Coauteurs des Champs magnétiques
Ex. 2
Auguste Nefftzer, Charles Dollfus
Commentaire : Coproducteurs d’un ensemble de papiers. Le nom d’Auguste Nefftzer a été placé
en tête pour des raisons chronologiques
Ex. 3
Pierre et Marie Curie
Commentaire : Coproducteurs d’un fonds
Ex. 4
Louis et Jean Bossu
Commentaire : Deux personnes à l’origine d’une collection

[Link].3 Plus de trois personnes

Si plus de trois personnes se partagent ou sont réputées se partager la responsabilité de la
création de l’ensemble documentaire, donner le nom de celle dont le rôle est prédominant.
Ex.1
André Breton
Commentaire : Auteur principal du texte Concours de circonstances écrit en collaboration avec
Philippe Soupault, Tristan Tzara et Jacques Rigaut
Les noms des autres personnes productrices peuvent figurer dans l’élément Nom du
Producteur (3.1), Notice biographique (3.2) ou Présentation du contenu (4.1).
Lorsqu’il est impossible de privilégier un nom, on considère qu’il s’agit d’un anonyme par excès
d’auteurs et l'on ne cite aucun des noms.
Ex. 2
Recueil collectif de pièces mélangées de prose et de vers de la fin du XVIIe siècle

DeMArch — 2010 page 12

[Link] Noms de familles
Si les documents ont été produits, réunis ou conservés dans un contexte de relations
familiales, le nom retenu est celui de la (des) famille(s).

[Link].1 Une famille

Si les documents ont été produits, réunis ou conservés par des personnes privées portant le
même nom de famille, saisir ce nom précédé de la mention : « famille ».
Ex. 1
Famille Chevalier de Conan
Ex. 2
Famille Poitou-Duplessy

[Link].2 Deux ou trois familles

Si les documents ont été produits, réunis ou conservés par deux ou trois familles, saisir tous
les noms précédés de la mention : « familles ».
Ex.
Familles Boulanger et Guébin
Commentaire : Pour les archives de la famille Boulanger et de ses alliés Guébin

[Link].3 Plus de trois familles

Si la production de l’ensemble documentaire décrit émane de plus de trois familles, ne saisir
que le nom de la famille à l’origine de la majeure partie des documents. Si aucune des familles n’y
a un rôle prépondérant, choisir le nom qui paraît le plus approprié.
Les noms des autres familles productrices peuvent figurer dans l’élément Nom du Producteur
(3.1).
Ex. 1
Famille Clermont-Tonnerre
Commentaire : Archives de la famille de Clermont-Tonnerre et de ses alliés
Lorsqu’il est impossible de privilégier un nom de famille, on considère qu’il s’agit d’un
anonyme par excès d’auteurs et on ne cite aucun des noms.
Ex. 2
Papiers de famille des anciens châtelains du Ris-Chazerat
[Link] Noms de collectivités

[Link].1 Une à trois collectivité(s)

Voir les recommandations générales aux paragraphes [Link] et [Link].
Ex. 1
Chapitre de la cathédrale de Nantes
Ex. 2
Comité français des relations avec l’URSS
Ex. 3
PEN Club

[Link].2 Plus de trois collectivités

Si les documents décrits réunissent les archives de plus de trois collectivités, donner le nom
de celle dont le rôle est prédominant. Si cela ne convient pas, choisir le nom que l’on considère
comme le plus approprié.
Les noms des autres collectivités productrices peuvent figurer dans l’élément Nom du
Producteur (3.1), Histoire de la collectivité (3.2) ou Présentation du contenu (4.1).
Ex.
Maison de négoce de cognac Engrand
Commentaire : Archives de la maison Engrand et de différentes sociétés absorbées

DeMArch — 2010 page 13

[Link].3 Changements des noms de collectivités
Quand le nom d’une collectivité a changé, utiliser l’appellation figurant sur les documents
décrits. Si plusieurs noms sont mentionnés, privilégier le plus récent. Les appellations antérieures
et, éventuellement, postérieures sont mentionnées dans l’élément Notice biographique ou Histoire
de la collectivité ([Link]).
Ex. 1
Bibliothèque royale
Commentaire : Pour des documents émanant de l’abbé Bignon (1662-1743), maître de la
Librairie et garde de la Bibliothèque du roi.
Ex. 2
Maison Bapst et Falize
Commentaire : Ancienne Maison Bapst
Ex. 3
Flammarion
Commentaire : Créé sous la raison sociale : C. Marpon et E. Flammarion
Ex. 4
Union sociale patronale des industries de transformation
Commentaire : Union syndicale, puis Union sociale patronale des industries de transformation
Ex. 5
Ateliers et Chantiers du Havre-Construction navale
Commentaire : ACH-CN résulte de la fusion de la Société nouvelle des Ateliers et chantiers du
Havre et de la Société nouvelle des Chantiers de Graville

2.3.6 Titre

[Link] Titre existant

Le titre existant est celui qui apparaît en évidence sur ou à l’intérieur du document décrit, et
que l’on trouve généralement sur l’œuvre publiée ou diffusée, comme un titre figurant sur un livre,
un rapport, une carte, ou un film. On peut aussi le trouver sur un document inédit portant une
mention significative délibérément attribuée par l’auteur (par exemple une étiquette sur une
chemise, une légende sur une photo).
Les titres existants sont transcrits en respectant les mots, l’ordre, l’orthographe, mais non
pas nécessairement la ponctuation et la typographie (notamment l’emploi des majuscules),
conformément aux règles de la Description bibliographique internationale normalisée (ISBD) (cf.
bibliographie).
Ex.
Généalogie Baron de 1350 à 1977. Histoire d’une famille française
[Link] Titre forgé
On crée un titre forgé lorsque l'unité documentaire décrite ne comporte pas de titre existant
ou que le titre existant est trompeur ou insuffisamment explicite.
Le titre forgé ne doit pas figurer entre crochets.
Quand on forge un titre, il faut créer un titre bref — qui ne doit pas se confondre avec une
mention ou un résumé du contenu — qui identifie de façon univoque le document et qui comporte
généralement :
- un terme précisant le type de document décrit ;
Ex. 1
Lettres reçues
Ex. 2
Correspondance
Ex. 3
Recueil d’articles
- l’indication du contenu selon les recommandations données au paragraphe [Link].6.
Ex. 4
Traité des couleurs
Ex. 5
Vocabulaire français-argot et argot-français

DeMArch — 2010 page 14

 Ex. 6
Documentation économique de Basse-Normandie
Quand les documents décrits sont regroupés selon un cadre/plan de classement, les intitulés
des rubriques de ce cadre de classement constituent les intitulés des ensembles ainsi formés.
Dans une description à plusieurs niveaux, il est inutile de reprendre dans le titre forgé les
indications figurant dans les titres des niveaux supérieurs.
Ex. 7
Niveau supérieur Botanique
2e niveau Travaux divers
Commentaire : et non « Travaux divers de botanique »
3e niveau Carnets de récolte

[Link].1
Quand les types de documents présents dans l’ensemble documentaire décrit sont peu
nombreux, utiliser les termes précis qui les qualifient.
Ex. 1
Carnets de récolte
Ex. 2
Correspondance et opuscules
Ex. 3
Œuvres et lettres
Ex. 4
Notes mathématiques, cours et correspondance
Ex. 5
Programmes, invitations et affiches
Ex. 6
Actes notariés et correspondance
Ex. 7
Documents administratifs et financiers
Pour les documents produits, réunis, ou conservés dans un contexte de relations familiales,
on utilise le terme « papiers de famille ».
Ex. 8
Papiers de famille

[Link].2
Quand les types de documents présents dans l’ensemble documentaire décrit sont trop
nombreux, utiliser le(s) terme(s) désignant le ou les types de documents majoritairement présents,
suivi(s) éventuellement d’une expression telle que : « et documents divers ».
On peut donner le détail des autres types de documents dans l’élément Présentation du
contenu (4.1).
Ex. 1
Lettres et autres documents
Ex. 2
Cahiers d’étudiant, notes de cours et papiers divers

[Link].3
Quand l’ensemble des documents décrits comprend trois types au moins de documents et
qu’ils ont été produits de manière organique par une personne privée ou par une famille, utiliser le
mot générique « fonds » pour désigner cet ensemble au niveau supérieur de la description.
Ex. 1
Fonds Désiré Nisard
Ex. 2
Fonds Alain Robbe-Grillet

DeMArch — 2010 page 15

 Ex. 3
Fonds Albert Laprade
Commentaire : Fonds d’architecte contenant des dossiers de travaux, la comptabilité de
l’agence Laprade, de la correspondance, des plans, des photographies, etc.
Le terme « papiers » peut être utilisé au niveau supérieur de la description pour des
ensembles partiels ou dont le caractère organique n’est pas clairement établi.
Ex. 4
Etienne Cabet. Papiers
Commentaire : Pour un ensemble partiel

[Link].4
Quand les documents décrits consistent en trois types au moins de documents produits par
une collectivité, utiliser le mot « archives » pour désigner le type de l’unité documentaire décrite.
Ex. 1
Maison Bapst et Falize. Archives
Ex. 2
Archives de la parfumerie Tombarel
Ex. 3
Archives de la coopérative Agri-Cher

[Link].5
Pour désigner un ensemble de documents réunis artificiellement, utiliser le mot
« collection ».
Ex. 1
Collection Jean Lanssade
Commentaire : Collection d'autographes réunis par Jean Lanssade
Ex. 2
Collection Chappée
Commentaire : Collection de documents sur le Perche réunis par Julien Chappée

[Link].6
Lorsque le nom, complété du type de document, ne suffit pas à identifier l’unité
documentaire décrite, donner un qualificatif ou une expression caractérisant de façon concise et
précise l’unité documentaire décrite. Ce mot ou cette expression peut inclure fonctions, activités,
transactions, thèmes, personnes privées ou collectivités qui ont créé ou utilisé les documents.
Ex. 1
Correspondance relative à l’édition des Œuvres complètes de Voltaire, dite édition de Kehl
Ex. 2
Titres de propriété de Joseph Paris, marchand de bois, en l’abbaye de Chaalis
Ex. 3
Préface pour la seconde édition de À rebours
Ex. 4
Inventaire des ouvrages en magasin au 31 janvier 1933. Succursale
Commentaire : Document faisant partie du fonds Larousse
Ex. 5
Notes de Guillebot de Nerville sur la géologie de la région des Landes
Quand une collection concerne une personne privée, il convient de lui donner un titre qui
signale de façon claire que le sujet de la collection n’est pas le collectionneur.
Ex. 6
Lally-Tollendal. Pièces concernant son procès
Ex. 7
Collection Gompel-Netter. Papiers Max Jacob
Ex. 8
Articles nécrologiques sur Maximin Deloche

DeMArch — 2010 page 16

2.3.7 Construction de l’intitulé
L’intitulé est la combinaison du nom et du titre. Il peut être rédigé selon diverses formes, en
fonction de la nature du titre.
[Link] Intitulé avec titre existant
Ex. 1
Marcel Proust. À la recherche du temps perdu
Ex. 2
André Breton, Philippe Soupault. Les Champs magnétiques
Ex. 3
Père Charles Plumier, « Filicetum americanum, seu historia filicum in insulis americanis
nascentium…, ab anno 1689 usque ad annum 1697 »
[Link] Intitulé avec titre forgé
Ex. 1
Guillaume Apollinaire. Lettres reçues
Ex. 2
Félicité-Robert de Lamennais. Recueil d’articles
Ex. 3
Papiers scientifiques du prince Roland Bonaparte
Ex. 4
Auguste Nefftzer, Charles Dollfus. Papiers
Ex. 5
Colette. Œuvres et lettres
Ex. 6
Comité français des relations avec l’URSS. Correspondance et documents divers
Ex. 7
Cardinal Baudrillart. Notes sur le mariage de Raymond Poincaré
[Link] Titres incluant le nom du producteur
Le titre, qu’il soit existant ou forgé, peut contenir le nom du producteur. Dans ce cas, on ne
le répète pas dans l’intitulé :
- Titre existant ;
Ex. 1
Discours du comte de Bussy-Rabutin à sa famille sur le bon usage des adversités
- Titres forgés ;
Ex. 2
Correspondance échangée entre Thiers et la duchesse d’Albuféra
Ex. 3
Collection Louis et Jean Bossu
Ex. 4
Archives du chapitre de la cathédrale de Nantes
Ex. 5
Archives du Journal des savants
Ex. 6
Archives des Verreries Marquot et autres sociétés rattachées
Ex. 7
Fonds Alain Robbe-Grillet
[Link] Titres anonymes
Dans le cas d'un document anonyme, l'intitulé se réduit au titre, forgé ou non.
Ex.
Avantures [sic] extraordinaires et divertissantes
Commentaire : Recueil anonyme de cinq contes

DeMArch — 2010 page 17

2.4 Date de l’unité documentaire

2.4.1 Définition et domaine d’application

Cet élément contient la (ou les) date(s) de l’unité documentaire décrite. Ces dates peuvent
être de différents types :
- La (les) date(s) de création : date à laquelle l’unité documentaire décrite a été créée, soit
par exemple : la date à laquelle une lettre a été écrite, une carte dressée, un portrait peint,
une photographie prise, une bande sonore enregistrée, un film tourné ; c’est la date à
indiquer systématiquement ; si l’unité documentaire décrite est un document édité la date de
création est la date de publication ; la date peut être « héritée » d’un niveau de description
supérieur ; dans ce cas il n’est pas nécessaire de la répéter à chaque niveau de description ;
- La (les) date(s) de constitution : date à laquelle l’unité documentaire décrite a été
constituée, c’est-à-dire la période au cours de laquelle les documents qui la composent ont
été réunis par le producteur de l’unité documentaire ; la date de constitution vient
compléter, lorsqu’elle en diffère, la date de création des documents ; dans ce cas, il faut
indiquer chacune de ces dates en précisant leur type : par exemple, une collection de chartes
du XVe siècle (date de création des documents) rassemblée par un érudit au XIXe siècle (date
de constitution de la collection) ;
- La date de publication : date à laquelle l’unité décrite a été publiée pour la première
fois ; on indique les informations de date de publication (dates d’édition, de distribution, de
mise en vente, etc.) conformément aux règles de la Description bibliographique
internationale normalisée (ISBD) (cf. bibliographie) ; la date de publication vient compléter,
lorsqu’elle en diffère, la date de création du document ;
- La (les) date(s) de diffusion : ce sont les dates auxquelles des émissions (son, image) ont
été diffusées publiquement pour la première fois à la radio ou à la télévision ; la date de
diffusion vient compléter, lorsqu’elle en diffère, la date de création des documents.
Remarque : des indications chronologiques complémentaires peuvent trouver leur place dans
d’autres éléments d’information : description du contenu, notice biographique ou histoire de la
collectivité, bibliographie, etc.

2.4.2 Eléments en relation

[Link]
La date d’entrée de l’unité documentaire décrite dans les collections de l’institution de
conservation est donnée dans l’élément Modalités d’entrée (6.2).
[Link]
Les dates relatives aux changements successifs de propriété de l’unité documentaire décrite
sont précisées dans l’élément Historique de la garde des documents (6.1).
[Link]
Si l’unité documentaire décrite est une reproduction, la date de création du document est
celle de la reproduction. On indique les détails relatifs à l’original dans l’élément Présentation du
contenu (4.1).

2.4.3 Sources d’information

S'appuyer sur toute source fiable, en premier lieu sur les éléments internes à l’unité
documentaire décrite.

2.4.4 Règles générales

[Link]
On indique toujours les dates de création. Les dates de constitution, de publication ou de
diffusion sont données en fonction de l’unité documentaire décrite. Il convient alors de qualifier
précisément le type de date utilisé.

DeMArch — 2010 page 18

[Link]
Donner la date de l’unité documentaire selon le calendrier grégorien.
Si la date de l’unité documentaire décrite ne suit pas le calendrier grégorien ou julien,
transcrire également la date telle qu’elle est indiquée dans l’unité documentaire en précisant le
nom du calendrier utilisé, par exemple « calendrier républicain », « calendrier maçonnique »,
« calendrier hébraïque », « calendrier chinois ».
Ex. 1
1884
Ex. 2
1805. An XIV, selon le calendrier républicain
Ex. 3
1968 (2628, selon le calendrier chinois)
[Link]
Indiquer la date soit sous forme de date unique, soit sous forme d’une fourchette de dates.

2.4.5 Fourchettes de dates

[Link] Dates extrêmes

[Link].1
Si la création ou la constitution de l’unité documentaire décrite couvre une certaine période,
indiquer les dates extrêmes, c’est à dire la date la plus ancienne et la date la plus récente.
Ex. 1
1691-1697
Ex. 2
1850/1870
Ex. 3
15 janvier 1924-9 septembre 1925
Ex. 4
mars-septembre 2003
Ex. 5
XVIe-XIXe siècle

[Link].2
Quand des accroissements sont prévus, indiquer dans cet élément les dates extrêmes des
documents conservés par l’établissement au moment de la description. Donner les informations sur
les accroissements prévus dans l’élément Accroissements (6.4). À réception des nouveaux apports,
modifier l’élément Date de l’unité documentaire (2.4) en fonction de ceux-ci.
Ex.
1979-2008 (et non 1979-…)

[Link].3
La date de l’unité documentaire décrite doit être comprise — pour chacun des types de date
utilisés — à l’intérieur des dates extrêmes de l’ensemble documentaire de niveau supérieur. Cette
règle s'applique pour les dates de création comme pour les dates de constitution.
[Link] Dates prédominantes

[Link].1
Si les dates de la majeure partie des documents décrits permettent d’isoler une période plus
courte que celle donnée par les dates extrêmes, indiquer alors ces dates en précisant qu’il s’agit de
dates prédominantes. Ne jamais indiquer de dates prédominantes sans donner également les dates
extrêmes.
Ex. 1
1774-1789, principalement 1783-1789

DeMArch — 2010 page 19

 Ex. 2
XVIIIe-XIXe siècle, principalement 1805-1820

[Link].2
Si les dates de la majeure partie des documents décrits permettent d’isoler à l’intérieur des
dates extrêmes une période pendant laquelle aucun document n’a été produit ou conservé, le
préciser. Si possible, expliquer les raisons de la rupture chronologique dans l’élément Présentation
du contenu (4.1).
Ex. 1
1820-1827 et 1881-1905
Ex. 2
1814, 1848-1875
Commentaire : lacune pour la période 1815-1847
Ex. 3
1955 et 2004 (seules années conservées)
Ex. 4
1882-1902 (sauf 1884 et 1888)
[Link] Dates extrêmes approximatives
Quel que soit le niveau de la description, chaque fois qu’une date indiquée est
approximative, le mentionner de manière explicite et uniforme.
Ex. 1
1920? -1930
Ex. 2
1888-avant 1892
Ex. 3
18..-1893
Ex. 4
Environ 1750-1760

2.4.6 Dates uniques

[Link]
Si le ou les documents décrits sont compris dans une année unique, indiquer cette année et si
possible la date la plus précise.
Ex.
1975
Mars 1975
11 mars 1975
[Link] Date unique approximative
Lorsque rien ne permet de dater précisément un document, ni le document lui-même, ni des
sources extérieures, estimer la date aussi finement que possible (année, décennie, siècle…). Veiller
à toujours utiliser les mêmes notations conventionnelles pour signaler qu'une date est
approximative.
Ex. 1
Ca 1720
Ex. 2
Vers 1930
Ex. 3
1992?
Ex. 4
[1925]
Ex. 5
Avant 1650
Ex. 6
Après avril 1980

DeMArch — 2010 page 20

 Ex. 7
1942 ou 1943
Ex. 8
Entre 1942 et 1944
Ex. 9
Entre 1950 et 1955?
Ex. 10
XIXe siècle
Ex. 11
Début du XVIIe siècle
Ex. 12
Fin du XVIIe ou début du XVIIIe siècle
N.B. : les notations du type « 1801-1900 » sont réservées aux dates extrêmes : documents
couvrant toute la période.

2.4.7 Absence de date

Lorsqu’on décrit — à un niveau inférieur de la description — un dossier ou une pièce qui ne
porte pas de date et qu’il est difficile d’indiquer une date approximative ou que l’on ne le souhaite
pas, signaler alors clairement que le document n’est pas daté. Le document « hérite » alors ses
dates du ou des niveaux supérieurs.
Ex.
Sans date

2.4.8 Date erronée

Lorsque le document décrit porte une date erronée, on indique la date portée sur le
document en signalant clairement que le document est mal daté. On restitue aussi, dans la mesure
du possible, la date réelle ou vraisemblable du document.
Ex. 1
15 janvier 1887, daté par erreur du 15 janvier 1886
Ex. 2
1823 sic pour 1832

2.5 Description physique

2.5.1 Définition et domaine d’application

Dans cet élément sont signalés :
- le support ;
- l'importance matérielle, c’est-à-dire la quantité associée à une unité de mesure ou à un
type de document ;
- les dimensions ;
- le conditionnement et la reliure.
Chaque institution définit le degré de détail qu’elle souhaite donner à cette description, en
fonction des besoins des usagers et des moyens et compétences dont elle dispose. L’importance
matérielle est un élément d’information indispensable car elle permet notamment aux utilisateurs
de planifier leurs recherches.
Pour la description de supports ou de documents particuliers (image fixe, image animée,
document numérique, etc.), se reporter aux normes spécifiques (cf. bibliographie).

2.5.2 Eléments en relation

[Link]
Les informations sur les caractéristiques physiques liées à la consultation du document sont
données dans l’élément Contraintes matérielles (5.2).

DeMArch — 2010 page 21

[Link]
Les indications relatives aux spécifications techniques des documents ou supports particuliers
(image animée, document numérique, etc.) sont données dans l’élément Spécifications techniques
(5.3).

2.5.3 Sources d’information

Se référer aux documents eux-mêmes, à leur conditionnement ou, dans un premier temps, à
tout document accompagnant l'entrée d'un fonds (inventaire, récolement initial, bordereau de
versement, etc.).

2.5.4 Règles générales

[Link] Support
Les différents types de support sont indiqués sous une forme non abrégée.
Ex. 1
Papier
Ex. 2
Parchemin
Ex. 3
Papier et parchemin
Ex. 4
Papier et bandes magnétiques
[Link] Importance matérielle

[Link].1 Unité de mesure

L’importance matérielle est donnée en chiffres arabes, en utilisant, sous une forme non
abrégée, l'unité la plus adaptée au moment de l'établissement de la description : mètres linéaires,
nombre de cartons, boîtes, volumes, liasses, pièces, etc.
Ex. 1
15 mètres linéaires
Ex. 2
16 boîtes
Ex. 3
15 liasses
Ex. 4
250 volumes
Ex. 5
532 pièces
Ex. 6
203 feuillets

[Link].2 Type de documents

On peut, si on le juge utile, dénombrer les documents décrits selon leur typologie matérielle,
en utilisant un terme général, par exemple : dessin, carnet. Si elle ne figure pas dans l’élément
Intitulé (2.3), la typologie intellectuelle (par exemple, dessin d’architecture, carnet de voyage)
relève de l’élément Présentation du contenu (4.1).
Ex. 1
10 cahiers
Ex. 2
1000 photographies
Ex. 3
50 dessins
Ex. 4
800 cartes

DeMArch — 2010 page 22

 Ex. 5
69 volumes dont 41 carnets
Ex. 6
7 volumes et 3 blocs-notes
Ex. 7
3 registres
Ex. 8
25 mètres linéaires, comprenant 200 photographies et 16 cartes
Ex. 9
3 cahiers, 50 photographies, 6 plans
Ex. 10
3 boîtes, dont photographies et cassettes audio
Ex. 11
3 mètres linéaires de documents textuels, 68 photographies et 16 dessins

[Link].3 Importance matérielle approximative

Si la quantité de documents est très importante et ne peut être établie avec précision, on
indique l’importance matérielle de façon approximative, en mentionnant clairement qu’il s’agit
d’une estimation.
Ex. 1
Environ 12 mètres linéaires
Ex. 2
11 000 photographies environ

[Link].4 Indication de la foliotation

On indique le nombre total de feuillets en les prenant tous en compte, y compris les feuillets
blancs et les feuillets mutilés, quelles que soient leurs dimensions. On foliote dans un ordre unique
en chiffres arabes, depuis le premier feuillet et de 1 à n. Les particularités des feuillets (feuillets
blancs, mutilés, utilisés tête-bêche, béquets) peuvent être signalées.
Ex. 1
100 feuillets
Ex. 2
180 feuillets (125-126, 136-140 blancs ; 169 mutilé)
Ex. 3
111 feuillets (61-65 blancs ; 103 recto-66 verso tête-bêche ; 104-111 feuillets volants trouvés
dans le cahier)
Ex. 4
84 feuillets (nombreux feuillets mutilés par le découpage des timbres, antérieurement à l'arrivée
du don)
Dans le cas d’un ensemble de documents ne donnant pas lieu à une description volume par
volume, l’importance matérielle est indiquée globalement.
Ex. 5
4 volumes (185, 179, 214 et 187 feuillets)

On conserve une foliotation ou pagination existante si elle est simple et non fautive. Les
chiffres romains et les lettres ne sont utilisés que s'ils sont présents dans la foliotation que l'on
souhaite conserver ou s’ils complètent celle-ci.
Ex. 6
130 pages (25-26, 31-32, 69-70, 73-74, 77-100, 116-128 blanches)
Ex. 7
419 feuillets (plus 147 bis, 201 bis, 201 ter)
Ex. 8
A-E, XII-203 feuillets

Quand la foliotation préexistante n'est pas claire mais qu’elle présente un intérêt particulier
(foliotation de l’auteur), il est recommandé de procéder à une nouvelle foliotation en chiffres
arabes et de mentionner à la suite la foliotation préexistante.

DeMArch — 2010 page 23

 Ex. 9
326 feuillets (294-309 blancs, montés par le relieur à la place des feuillets manquants)
Ex. 10
Feuillets 1-160 (ancienne foliotation de George Sand 1-160) et feuillets 161-326 (ancienne
foliotation de George Sand 1-166)
Ex. 11
354 feuillets (353-354 blancs). Ancienne pagination XX-687
Ex. 12
2 volumes (236 et 239 feuillets). Ancienne pagination 457 et 470
Ex. 13
4 volumes (205, 201, 181 et 161 feuillets). Ancienne foliotation de l'auteur 1-1026
[Link] Dimensions
Les dimensions externes de l’unité documentaire sont seules prises en compte. Elles sont
données en millimètres. On indique, dans l'ordre, la hauteur puis la largeur. Les particularités
(format oblong par exemple) peuvent être signalées.
Si les dimensions sont très grandes, on peut utiliser le centimètre, voire le mètre. Dans les
cas des objets, on indique toutes les dimensions appropriées selon l’ordre hauteur, largeur,
profondeur, ou diamètre le cas échéant.
Ex. 1
350 x 250 millimètres
Ex. 2
200 x 400 mm (oblong)
Ex. 3
350 x 490 x 380 mm
Commentaire : pour une maquette
Ex. 4
55 x 30 mm de diamètre
Commentaire : pour un sablier
[Link] Conditionnement et reliure
Le conditionnement ou la reliure peuvent faire l'objet d'une description ; on précise alors le
procédé et le matériau utilisés ainsi que la couleur.
Ex. 1
Carnet moleskine noire
Ex. 2
Portefeuille chagrin brun
Ex. 3
Reliure en demi-chagrin vert foncé avec des fermoirs en laiton
Ex. 4
Bradel signé P. L. Martin papier ivoire
Ex. 5
Cahier écolier vert « Gallia » Librairie Papeterie C. Cartier. Aix-les-Bains
Ex. 6
Reliure demi chagrin havane à coins. Volume constitué et relié par la famille
Ex. 7
Reliure signée Huser ; d’après une note tardive de Colette aux feuillets 1-2, le manuscrit est
relié dans une robe de Sido, en toile bleue brodée d’épis blancs avec chemise demi-maroquin
bleu foncé doublée de peau et étui doublé de même
Ex. 8
Sablier, 55 x 30 mm de diamètre dans un écrin de 75 x 50 mm de diamètre en maroquin vert
doublé de satin et de velours ivoire et marqué « Tiffany and Co », portant une inscription en
lettres dorées: « Symbol and Volume of one gramme of radium presented by the President of The
United States of America, Warren G. Harding, for the women of the country to Madame Marie
Curie in recognition of her incomparable gift to science and humanity in the discovery of radium,
given at the White House Washington D. C. May 20, 1921 »

DeMArch — 2010 page 24

 Lorsque le type de conditionnement est déjà signalé dans la mention d'importance matérielle
(voir [Link]), notamment dans le cas d’unités telles que « boîtes », « liasses », « carnets »…, il
n’est pas nécessaire de répéter l’information.
Ex. 9
3 cahiers d’écolier bleus
Commentaire : et non : 3 cahiers. Cahiers d’écolier bleus

2.6 Langue et écriture

2.6.1 Définition et domaine d’application

Cet élément contient les informations sur la (les) langue(s), la (les) écriture(s) et les systèmes
de symboles utilisés dans l’unité documentaire décrite.

2.6.2 Sources d’information

Se référer aux documents eux-mêmes.

2.6.3 Règles générales

[Link]
Donner la langue de rédaction de l’unité documentaire décrite.
Ex. 1
Documents rédigés entièrement en anglais
Ex. 2
Manuscrit annamite
Ex. 3
Langue : chinois
Ex. 4
Ces papiers sont le plus souvent rédigés en latin ou en italien, quelquefois en français, plus
rarement en anglais
[Link]
Donner les informations concernant les alphabets, les écritures, les systèmes de symboles
et/ou les abréviations utilisés.
Ex. 1
Naskhi égyptien de la fin du XVIIe siècle
Ex. 2
Écriture en caractères arabes
Commentaire : pour un manuscrit en langue turque
Ex. 3
Écriture bolorgir
Commentaire : pour un manuscrit arménien
Ex. 4
Écriture maghrébine
Commentaire : pour un manuscrit arabe
Ex. 5
Caractères gothiques
Commentaire : pour un manuscrit allemand
Ex. 6
Lettre chiffrée
Commentaire : pour un document cryptographique

DeMArch — 2010 page 25

3. Eléments de contexte

3.1 Nom du producteur

3.1.1 Définition et domaine d’application

Cet élément s’applique uniquement au plus haut niveau de description d’un fonds, d’un sous-
fonds ou d’une collection.
Dans le cas d’un fonds ou d’une collection, la description du contexte dans lequel les
documents ont été produits, réunis et/ou conservés est en effet aussi importante, pour une bonne
interprétation des documents décrits, que la description des documents eux-mêmes. Il convient :
- d’identifier les personnes physiques, familles ou collectivités responsables de ces
processus ;
- de qualifier leur(s) rôle(s) par rapport à l’ensemble documentaire décrit.

3.1.2 Eléments en relation

[Link]
Le nom des producteurs est également mentionné sous une forme courante dans l’élément
Intitulé (2.3).
[Link]
Les responsabilités relatives aux unités documentaires autres que le fonds ou la collection
sont indiquées dans l’élément Identification des responsabilités (9).
[Link]
Les responsabilités relatives à la provenance sont indiquées dans les éléments Historique de
la garde des documents (6.1) et Modalités d’entrée (6.2).

3.1.3 Sources d’information

S’appuyer sur toute source fiable, en particulier sur les documents eux-mêmes et la
documentation accompagnant l’entrée dans les collections de l’institution.

3.1.4 Règles générales

[Link] Forme du nom

Préciser sous une forme normalisée le nom de la personne physique, de la famille ou de la
collectivité productrice du fonds ou à l’origine de la collection. (cf. la norme NF Z 44-061 (Juin
1986) : documentation : catalogage : forme et structure des vedettes noms de personne, des
vedettes titres, des rubriques de classement et des titres forgés et la norme NF Z 44-060
(décembre 1996) : documentation : catalogage d'auteurs et d'anonymes : forme et structure des
vedettes de collectivités-auteurs).
[Link] Indication du rôle
On utilise le terme « producteur » dans le cas des archives, pour la personne, la famille ou la
collectivité qui est à l’origine d'un ensemble de documents.
Ex. 1
Les Escholiers (Paris). Producteur du fonds
Commentaire : pour le fonds de la Société des Escholiers (1886-1951)
Ex. 2
Jussieu, Antoine de (1686-1758). Producteur du fonds
Jussieu, Joseph de (1704-1779). Producteur du fonds
Jussieu, Antoine-Laurent de (1748-1836). Producteur du fonds
Jussieu, Bernard de (1699-1777). Producteur du fonds
Commentaire : pour le fonds Jussieu
 On utilise le terme « collectionneur » pour une personne ou une collectivité qui a réuni un
ensemble de documents en fonction de critères communs, par exemple des souvenirs de la Grande
Guerre ou des lettres de présidents de la République.
Ex. 3
Mondor, Henri (1885-1962). Collectionneur
Commentaire : pour la collection Henri Mondor

3.2 Notice biographique ou Histoire de la collectivité

3.2.1 Définition et domaine d’application

La description du contexte dans lequel les documents décrits ont été produits, réunis et/ou
conservés est aussi importante que la description des documents eux-mêmes, en particulier pour un
fonds ou une collection. Après avoir identifié les responsabilités (voir 3.1 et 9), il est utile de
donner dans cet élément des informations complémentaires pour aider à la compréhension et à
l’interprétation de l’unité documentaire décrite 11 .

3.2.2 Eléments en relation

Les informations données dans cet élément ne doivent pas être confondues avec celles qui
relèvent des éléments Présentation du contenu (4.1), Classement (4.2) et Historique de la garde
des documents (6.1).

3.2.3 Sources d'information

S’appuyer sur toute source fiable, en particulier sur les documents eux-mêmes et sur la
documentation de référence : annuaires, dictionnaires biographiques, etc. Lorsque l’on cite les
sources utilisées, se conformer à la norme sur les références bibliographiques (ISO 690,
Documentation -- Références bibliographiques -- Contenu, forme et structure).

3.2.4 Règles générales

Les informations concernant la biographie des personnes ou l'histoire des familles ou des
collectivités doivent figurer dans la description si elles sont pertinentes pour la compréhension
générale des documents décrits.
[Link]
Aux niveaux élevés de la description, donner des informations sur l'histoire des collectivités,
personnes, familles qui ont produit, réuni ou conservé l'ensemble des documents.
Ex. 1 : Personne
Pierre Champion (1880-1942), membre de l’Académie des sciences morales et de l'académie
Goncourt. Historien et littérateur. Fils du libraire Honoré Champion et frère de l'éditeur Édouard
Champion. Marié à Madeleine Smith-Lesouëf. Ami et collaborateur de Marcel Schwob.
Commentaire : pour le fonds Pierre Champion
Ex. 2 : Famille
La famille de Crussol est originaire de Crussol (Ardèche, commune de Saint-Péray). De la tige
principale se détachèrent les branches des marquis de Florensac, des marquis de Saint-Sulpice,
des comtes d’Amboise et des marquis de Lontsalez. La branche aînée, celle des sires de Crussol,
depuis ducs d’Uzès, existe seule aujourd’hui. C’est à elle qu’appartenait Louis de Crussol,
chambellan de Louis XI, grand maître de l’artillerie, qui se distingua dans la guerre contre
Charles le Téméraire au siège de Beauvais. Son fils Jacques, gouverneur du Dauphiné, prit part
aux guerres d’Italie, et devint vicomte d’Uzès. Antoine de Crussol (1528-1573), vicomte puis duc
d’Uzès (1565), lieutenant général en Dauphiné, Languedoc et Provence (1561) joua un grand rôle
dans l’histoire du Midi pendant les guerres de religion. Son frère Jacques, seigneur de Beaudiné
puis d’Assier (1540-1594), fut un des plus vaillants auxiliaires du prince de Condé.
Commentaire : pour le chartrier de Crussol

11
Certaines informations peuvent également être présentes dans un fichier d’autorité séparé.

DeMArch — 2010 page 28

 Ex. 3 : collectivité
La Romania, revue trimestrielle consacrée à l'étude des langues et des littératures romanes, a
été fondée en 1872 par Paul Meyer et Gaston Paris. Dirigée de 1911 à 1961 par Mario Roques,
puis de 1961 à 1971 par Félix Lecoy, la revue accueille depuis son origine des articles consacrés
essentiellement au Moyen Age roman, à dominante linguistique et philologique, mais
s'intéressant aussi à l'histoire littéraire et au folklore des pays de la romanité.
En 1935, pour assurer la publication de la revue, se constitue une Société anonyme Romania,
suivie en 1965 d'une Société des Amis de la Romania.
Commentaire : pour les archives de la revue Romania
[Link]
On peut également, quand cela est nécessaire, donner, à des niveaux inférieurs, des
informations sur la biographie d’une personne, sur l’histoire des familles ou des collectivités.
Ex.
En avril 1883, Jules Brisson créa, à l'instigation de son fils Adolphe Brisson qui allait en devenir le
principal animateur, un recueil hebdomadaire, Les Annales politiques et littéraires. La revue,
constituée de textes signés de noms prestigieux du milieu littéraire, de commentaires et de
chroniques rédigés par Yvonne Sarcey (Madeleine Sarcey, pour l'état civil, était la fille de
Francisque Sarcey), trouva très vite son public : la petite et moyenne bourgeoisie de province.
En 1907, Yvonne Sarcey fonda l'Université des Annales qui, par la qualité de ses conférences,
ajouta beaucoup au renom des Annales qui, en 1917, tiraient à près de deux cent mille
exemplaires. Pierre Brisson, futur directeur du Figaro, entra aux Annales en 1919 aux côtés de
son père, en qualité de secrétaire de rédaction. À la mort de son père, en 1925, il en prit la
direction jusqu'en 1934.
Commentaire : pour le fonds des Annales politiques et littéraires (sous-fonds du fonds Pierre
Brisson)
[Link]
Lorsque la responsabilité principale pour la production, la réunion ou la conservation des
documents est partagée entre plusieurs personnes, plusieurs familles ou plusieurs collectivités, on
rédige des biographies ou des historiques séparés pour chacune.
Ex.
André Thouin, né à Paris le 10 février 1747 et mort à Paris le 27 octobre 1824, est un botaniste
et agronome français. Il a été, comme son père avant lui, jardinier en chef du Jardin des plantes
sous la longue intendance de Buffon, qui en a fait son homme de confiance. Entré à l’Académie
des sciences en 1786, il devient le premier professeur de culture du jeune Muséum d’histoire
naturelle créé par la Révolution en 1793. Jusqu’à sa mort en 1824, il entretiendra avec le monde
entier une correspondance suivie et une activité incessante d’échanges de végétaux.
Louis-Augustin-Guillaume Bosc d’Antic est un naturaliste français, né le 29 janvier 1759 à Paris et
mort le 10 juillet 1828 dans cette même ville. Il reçoit une solide formation botanique auprès de
savants tels que Jean-François Durande (1732-1794), Antoine-Laurent de Jussieu (1748-1836) et
René Desfontaines (1750-1831). Aux côtés d’André Thouin (1746-1824), Pierre Marie Auguste
Broussonet (1761-1807), Aubin-Louis Millin de Grandmaison (1759-1818) et Pierre Willemet (1762-
1824), Bosc d’Antic participe, en 1787, à la fondation de la première société linnéenne du
monde, la Société linnéenne de Paris. En 1806, il est élu membre de l'Académie des sciences
dans la section d'économie rurale. En 1825, il succède à André Thouin (1746-1824) à la chaire de
culture du Muséum national d'histoire naturelle de Paris. Il meurt précocement quelques années
plus tard.
Commentaire : pour un ensemble de lettres adressées à Louis-Augustin-Guillaume Bosc et à
André Thouin

3.2.5 Biographie des personnes ou histoire des familles

[Link]
Dans la notice biographique on mentionne — sous une forme synthétique — les informations
les plus significatives de la vie d’une personne ou de l'histoire d'une famille, comportant
généralement leur nom, dates, profession.
Ex.
Charles-Lucien Bonaparte (1803-1857), prince de Canino et de Musignano, zoologiste,
correspondant de l’Académie des sciences

DeMArch — 2010 page 29

[Link] Noms

[Link].1 Noms de personnes

Lorsque l’information est pertinente par rapport à l’unité documentaire décrite, donner le(s)
titre(s), nom(s) d'alliance, pseudonyme(s) et nom(s) d'usage ou surnom(s) qui n'ont pas été donnés
dans un autre élément de description.
Ex.
[…] Notons également que certains textes de Théodore Monod ont été écrits sous un
pseudonyme. En 1916 par exemple, il signe Paganel sa « Relation zoologique et botanique d’un
voyage dans la midi ». Cette habitude précoce sera confirmée par l’utilisation ponctuelle mais
répétée de noms comme L’Iroquois, A. Malfante, Ibn Batouta, Abou Siril et même P. Tolémée ou
E. Rodotte. […]
Commentaire : pour le fonds Théodore Monod

[Link].2 Noms de familles

Lorsque l’information est pertinente par rapport à l’unité documentaire décrite, donner des
informations sur les origines de la famille, les noms des personnes qui la composent et toute autre
information utile : mariages, noms des enfants, etc.
Ex.
Le docteur Achille-Cléophas Flaubert (1784-1846), médecin et chirurgien, épouse en 1812 Anne-
Justine-Caroline, née Fleuriot (morte en 1872). De ce mariage naissent successivement Achille
(1813-1882), lui aussi médecin et chirurgien, et conseiller municipal de Rouen ; Gustave
(1821-1880) ; et Caroline (1824-1846). Cette dernière épouse en 1845 Émile Hamard et meurt
quelques semaines après la naissance de sa fille Caroline, dont Gustave Flaubert est très
proche : il surveille son éducation, approuve son mariage en 1865 avec un riche marchand de
bois nommé Commanville, et c’est elle (devenue en secondes noces Madame Franklin Grout) qui
recueillera la correspondance de son oncle.
Commentaire : pour la correspondance de la famille Flaubert
[Link] Dates de naissance et de mort
Donner les dates précises ou, à défaut, les dates approximatives.
Ex. 1
L'abbé René Just Haüy, né le 28 février 1743 à Saint-Just-en-Chaussée dans l'Oise et mort le 3
juin 1822 à Paris, est un minéralogiste français, fondateur de la minéralogie moderne.
Commentaire : pour les papiers de l'abbé René-Just Haüy
Ex. 2
Rémy Lavigne, né le 6 juillet 1883 et mort au front en Serbie au printemps 1917, est un jeune
négociant qui s’associe à Henry de Monfreid pour faire du négoce en Abyssinie.
Commentaire : pour la correspondance familiale de Rémy Lavigne
[Link] Lieux
Lorsque l’information est pertinente par rapport à l’unité documentaire décrite, indiquer les
lieux de résidence, de voyage ou tout autre lieu avec lequel la personne ou la famille est liée, si
possible avec les dates qui y sont associées.
Ex.
Georges de Gironcourt est originaire de Lorraine. Appartenant à une famille de militaires, il
devient ingénieur agronome et se spécialise dans l’agronomie tropicale. Il effectue ses premières
missions scientifiques à Madagascar (1902-1903) et au Maroc, puis au Soudan en 1908. En
1909-1910, il est chargé conjointement par le ministère de l’Instruction publique et la Société de
géographie d’une exploration des pays de la boucle du Niger, tant du point de vue géographique
qu’ethnographique et archéologique. Il doit notamment étudier le régime du fleuve, sur lequel
reposent de grands espoirs d’exploitation. Il rapporte une carte au 1/500 000 de la boucle du
Niger, de très nombreuses mesures anthropométriques, des herbiers et plus de 730
photographies, résultats qui lui valent le titre de lauréat de la Société de géographie.
Au cours de ce voyage, il a repéré les vestiges d’une importante nécropole à Bentia (Soudan
français) dont les stèles portent des inscriptions remontant à l’époque de l’empire Songhaï. Les
relevés qu’il a effectués démontrent l’intérêt de sa découverte. L’Académie des inscriptions et
belles-lettres (de concert avec le ministère des Colonies et le ministère de l'Instruction
publique), le charge donc d’une mission archéologique pour étudier l'épigraphie de la région du
moyen Niger. Cette mission est financée par les revenus de la fondation Benoît Garnier ; le

DeMArch — 2010 page 30

 sinologue Henri Cordier présidant alors la commission académique administrant cette fondation,
c’est à lui que Georges de Gironcourt rend en premier lieu compte des résultats de sa mission,
par des lettres lues dès leur réception devant l’Académie.
Arrivé à Tombouctou en novembre 1911, et escorté de quatre soldats, G. de Gironcourt
concentre ses recherches dans les secteurs de l’Adrar des Iforas, la vallée du Niger entre
Tombouctou et Bamba, et la région de Gao. Il relève dans l'Adrar de nombreuses représentations
rupestres d'animaux et, dans la région de Gao et de Bentia, il recueille une précieuse collection
de plus de 800 estampages d'inscriptions arabes et tifinar, ainsi que de nombreux manuscrits,
dont une bonne part (textes sokotos) est copiée spécialement à son intention par les disciples
d'un religieux de Zinder, car il a su gagner la confiance des populations locales. Il relève
également les plans de toutes les nécropoles qui fournissent des inscriptions. Malgré un voyage
éprouvant et dangereux marqué de divers accidents, Georges de Gironcourt est de retour à Paris
à la fin du mois d'octobre 1912.
Après la Première Guerre mondiale, il voyage en Egypte, au Soudan anglo-égyptien et au Hedjaz,
s'intéressant particulièrement à l'archéologie et à l'ethnologie. Il se fait également l’avocat
inlassable de la création d'un service archéologique en Afrique occidentale française.
Commentaire : pour les Manuscrits arabes et inscriptions relatives à l'histoire et aux traditions de
l'Afrique intérieure, recueillis par Georges de Gironcourt au cours de sa mission archéologique au
Soudan français en 1911-1912
[Link] Etudes et formation
Lorsque l’information est pertinente par rapport à l’unité documentaire décrite, donner des
informations sur la formation des personnes.
Dans le cas de familles, donner ces informations pour les membres pour lesquels cet aspect
est important.
Ex.
Agrégé de philosophie et auteur d’une thèse sur Mersenne, Frenicle et l’élaboration de l’analyse
dans la première moitié du XVIIe siècle (1968), Ernest Coumet (1933-2003) effectua la plus
grande part de sa carrière à l’École des hautes études en sciences sociales, où il fut directeur
d’études de 1979 à 1998. Formé dans l’environnement philosophique bachelardien, il fut l’un des
tout premiers à explorer la philosophie du Cercle de Vienne depuis son point de départ et à
interroger radicalement l’historicité telle qu’elle était conçue dans ces différentes écoles.
Chercheur et enseignant au Centre Alexandre-Koyré (Paris), membre du comité de rédaction de
la revue Mathématiques et sciences humaines, il fut étroitement associé aux travaux du Centre
d’analyse et de mathématiques sociales de l’École des hautes études en sciences sociales, où il
codirigea le séminaire d’histoire du calcul des probabilités et de la statistique.
Commentaire : pour le fonds Ernest Coumet
[Link] Profession et activités
Lorsque l’information est pertinente par rapport à l’unité documentaire décrite, donner des
informations sur la profession principale et la carrière ou activité d'une personne, ou les activités
d'une famille. Indiquer également toute autre activité importante pour comprendre la vie d'une
personne ou d'une famille.
Donner des informations sur des réalisations ou des succès remarquables, ainsi que les
distinctions, décorations, prix, et importantes reconnaissances publiques.
Ex. 1
Fille d'ouvrière textile, elle-même tisserande de 1922 à 1930, Julie Marie dite Jeannette
Thorez-Vermeersch (1910-2001) se lança très tôt dans la vie politique. Membre du secrétariat
des Jeunesses communistes du Nord (1930-1931), de la commission nationale des jeunes
syndiqués de la CGTU (1931-1932) puis du bureau national des Jeunesses communistes (1932-
1934), codirectrice de l'Union des jeunes filles de France (1934-1935), Jeannette Thorez-
Vermeersch fut député (1946-1958) puis sénateur de la Seine (1959-1968). Membre du bureau
politique du Parti communiste français à partir de 1950, elle en démissionna en octobre 1968.
Elle fut également vice-présidente de l'Union des femmes françaises de 1945 à 1974. Jeannette
Vermeersch est l'auteur de : Vers quels lendemains ? (1979) et La Vie en rouge (1998).
Commentaire : Pour le fonds ThorezVermeersch
Ex. 2
Alexandre Brongniart (1770-1847), membre de l’Académie des sciences, professeur de
minéralogie au Muséum d’histoire naturelle de 1822 à 1847, directeur de la manufacture de
porcelaine de Sèvres.
Commentaire : pour les papiers d’Alexandre Brongniart

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 Ex. 3
Jeune militant contre la guerre d’Algérie, influencé par les Situationnistes, Jean-Patrick
Manchette (1942-1995) fait son entrée dans la Série Noire en 1971. Passionné de polars
américains, notamment Dashiell Hammett, il entreprend un travail de déconstruction d’un genre
où beaucoup a déjà été écrit, tout en reprenant volontairement ses codes. C’est par dérision
qu’il invente l’expression de « néo-polar », comme ersatz de polar, reprise par la suite dans un
sens différent.
« Roman d’intervention sociale », le roman noir est aussi le reflet de la société contemporaine :
l’affaire Ben Barka (L’Affaire N’Gustro), la dérive terroriste (Nada) ou le malaise des cadres (Le
Petit Bleu de la Côte Ouest) sont par exemple évoqués. Styliste avant tout, Jean-Patrick
Manchette développe une écriture comportementaliste, épurée et froide (La Position du tireur
couché), et questionne les relations entre littérature de romans noirs et littérature dite
« générale » ou « blanche ».
Sources principales :
Manchette, Jean-Patrick. Chroniques. Paris : Rivages, 1996. 374 p. (Rivages-Ecrits noirs)
Manchette, Jean-Patrick. Journal, 1966-1974. Paris : Gallimard, 2008. 639 p.
Manchette, Jean-Patrick. Romans noirs. Paris : Gallimard, 2005. 1335 p. (Quarto)
Mesplède, Claude (dir.). Dictionnaire des littératures policières. 2ème éd. Nantes : Joseph K.,
2007. 2 vol. (Temps noir)
Temps noir : la revue des littératures policières, 1er semestre 2008, n°11. Nantes : Joseph K,
2008. ISSN 1291-4371
Commentaire : pour le fonds Manchette
[Link] Relations
Lorsque l’information est pertinente par rapport à l’unité documentaire décrite, indiquer les
relations importantes avec d'autres personnes ou collectivités.
Pour les familles, décrire les relations familiales importantes qui peuvent éclairer la
compréhension des documents.
Ex.
Le chevalier Charles de Pougens (1755-1833) commença dès 1777, lors d’un séjour à Rome, son
Trésor des origines et dictionnaire grammatical raisonné de la langue française, mais ses
travaux durent s’interrompre car il devint aveugle des suites de la petite vérole. Ruiné par la
Révolution, il entreprit le commerce de la librairie, mais fit banqueroute quelques années plus
tard et renonça aux affaires pour se retirer à la campagne. Membre de trente-huit académies
françaises et étrangères, il écrivit de nombreux ouvrages littéraires, dans tous les genres. En
1795, il engagea comme secrétaire Théodore Lorin (1775-1857), formé au latin, au grec et à
l’hébreu. Tous deux se consacrèrent, jusqu’à la mort de Pougens, à ses travaux étymologiques.
Pourtant, seul un spécimen du Dictionnaire fut publié, en 1819.
Commentaire : pour les papiers du chevalier Charles-Joseph de Pougens
[Link] Autres informations importantes
Enfin, mentionner toute information importante n'entrant pas dans les catégories ci-dessus.
Ex.
[…] En 1933, André Dupont-Sommer quitte la Compagnie des Prêtres de Saint-Sulpice et revient à
la vie séculière, car il est en désaccord avec les autorités religieuses sur l'interprétation de la
Bible. […]
Commentaire : pour le fonds André Dupont-Sommer

3.2.6 Histoire des collectivités

Donner des informations pertinentes pour la compréhension des fonctions du producteur, ses
activités et ses relations avec d'autres collectivités.
Lors de l’établissement de l’histoire d’une collectivité, on doit s’efforcer de fournir les
informations suivantes, en se limitant à celles qui éclairent l’unité documentaire décrite.
[Link] Dates de fondation et de dissolution
Donner la date et le lieu de fondation de la collectivité et, le cas échéant, le lieu et la date
de sa dissolution.
Ex. 1
L’association France-URSS est créée à Paris en 1945 ; elle a pour but de « favoriser, dans
l’intérêt de la nation et de la paix, la connaissance mutuelle et la coopération amicale des deux

DeMArch — 2010 page 32

 pays ». Considérant qu’elle est arrivée au terme de sa mission avec la disparition de l’URSS,
l’association FRANCE URSS prononce sa dissolution en 1992.
Commentaire : pour le fonds de l’association FRANCE URSS
Ex. 2
Le Club Jean Moulin naît au lendemain du 13 mai 1958. […] Rédigée en juillet 1958, La Charte du
Club Jean Moulin en appelle à un « nouveau civisme républicain ». […] Après avoir essayé
d'élaborer une nouvelle doctrine, il cessera ses activités au début de l'année 1970.
Commentaire : pour le fonds du Club Jean Moulin
Ex. 3
Fruit d'une lente maturation, le Parti socialiste unifié (PSU) est né le 3 avril 1960 de la
convergence d'hommes divers par leur milieu, leurs expériences et leurs engagements, mais unis
par la même volonté de se démarquer à la fois du Parti communiste, jugé dogmatique, et de la
SFIO, jugée opportuniste. […] Sous la direction d'Edouard Depreux (1960-1967), Michel Rocard
(1967-1973), Robert Chapuis (1973-1974), Michel Mousel (1974-1979), Huguette Bouchardeau
(1979-1981), Jacques Salvator (1981-1983), Serge Depaquit (1983-1984) et Jean-Claude Le
Scornet (1984-1989), le débat se poursuit jusqu'au XVIIIe congrès national : le 24 novembre 1989,
à une majorité de plus de 75 % des mandats, le PSU s'auto dissout.
Commentaire : pour le fonds du Parti Socialiste Unifié
[Link] Aires géographiques
Donner la localisation du siège social et de toute branche ou bureau régional, avec la région
géographique dans laquelle la collectivité exerçait.
Ex.
Banque Sauzet-Bouchand. Banque locale établie à Boën-sur-Lignon au début du XXème siècle ;
elle a eu des relations avec l'industrie locale et le commerce du bois (monts du Forez) et a cessé
ses activités après 1956.
Commentaire : pour le fonds de la Banque Sauzet-Bouchand (Boën-sur-Lignon)
[Link] Mandat
Mentionner la législation ou toute autre référence sur laquelle se fonde l'autorité de la
collectivité en termes de pouvoirs, responsabilités, ou sphère d'activité, y compris les changements
significatifs dans son autorité et ses fonctions.
Ex.
L'École libre des sciences politiques est supprimée à la Libération. L'ordonnance du 9 octobre
1945 crée, sur les bases de l'École, deux entités distinctes mais parfaitement complémentaires :
la Fondation nationale des sciences politiques (FNSP) et l'Institut d'études politiques (IEP).
Désormais, Sciences Po se développe à partir de ces deux ensembles. Le législateur assigne une
mission large à la Fondation : « Assurer le progrès et la diffusion en France et à l'étranger des
sciences politiques, économiques et sociales ». Il lui confie également la gestion du patrimoine
de l'École libre, la bibliothèque, le budget. Un conseil d'administration assure le développement
des activités. A une politique documentaire et éditoriale importante s'ajoute très rapidement
une politique scientifique. Plusieurs centres de recherche sont créés : le Centre d'étude des
relations internationales (CERI) — créé en 1952 avec le soutien de la Fondation Ford —, le Centre
d'étude de la vie politique française (CEVIPOF), le Service d'étude de l'activité économique
(SEAE), les deux premiers étant associés au CNRS. D'autre part, la Fondation devient un centre
de publication scientifique. Des périodiques comme la Revue française de science politique, le
Bulletin analytique de documentation, la Chronologie politique africaine, mais aussi les Cahiers
de la Fondation contribuent à la notoriété de la recherche à Sciences Po.
L'Institut d'études politiques de l'Université de Paris constitue le noyau pédagogique de
l'institution. L'IEP prend ainsi le relais de l'École libre en matière d'enseignement et de
formation. Il hérite également de sa vocation à former les élites dirigeantes du pays. Si avant
guerre l'École a bien été « la pépinière d'où sont sortis la quasi-totalité des grands commis de
l'État de formation non technicienne » (Bernard Gournay), l'Institut maintient sa vocation de
former au service de l'État. En effet, les étudiants se préparent au concours d'entrée de la
nouvelle École nationale d'administration (ENA), créée le même 9 octobre 1945, qui se substitue
aux concours particuliers de chaque ministère ou de chaque corps.
Parallèlement Sciences Po se dote d'une section économique et financière dont l'objectif est de
former aux carrières de l'administration des entreprises. […]
Commentaire : pour les archives de l’Institut d'études politiques, Fondation nationale des
sciences politiques

DeMArch — 2010 page 33

[Link] Fonctions
Donner des informations sur les fonctions et activités de la collectivité.
Ex.
C'est au cours de la Seconde Guerre mondiale que s'est constituée à Armentières la première
organisation patronale réunissant sur le plan local toutes les entreprises du secteur textile
volontaires pour agir ensemble. Auparavant, la loi de 1884 avait permis dans le Nord l'éclosion de
nombreux syndicats textiles dont les objectifs étaient économiques, fiscaux et commerciaux,
mais qui voulaient aussi répondre aux revendications salariales. Dans le textile, la matière
première (laine, coton, jute, lin etc.) joue un rôle essentiel dans la constitution de ces syndicats
qui regroupent les patrons par branche de production. Ces syndicats se spécialisent petit à petit
dans les questions économiques ; les questions sociales sont traitées de préférence par des
syndicats inter-branches. Selon ses statuts de 1943, le Syndicat patronal textile d'Armentières est
ouvert à toutes « les firmes s'occupant de la fabrication de la transformation ou de la vente des
produits textiles ou qui exercent une industrie ou un commerce similaires ou connexes » à
Armentières ou dans ses environs. Il se donne pour but « l'étude et la réalisation de toutes
mesures de caractère social ou professionnel ». Les adhérents s'engagent à « appliquer les
décisions régulièrement prises par le comité directeur ou l'assemblée générale et à soumettre au
comité préalablement à toute action de leur part, les questions d'ordre général et professionnel
susceptibles d'intéresser l'ensemble de la profession ». Les missions du Syndicat sont donc
essentiellement d'ordre social pour l'ensemble du secteur textile local.
Aujourd'hui, avec la récession du secteur textile, le Syndicat patronal a surtout un rôle de
consultant et d'arbitre entre les entreprises, les syndicats ouvriers et les instances de l'Etat.
Commentaire : pour le fonds du Syndicat patronal textile d'Armentières
[Link] Structure administrative
Décrire la structure interne de la collectivité et les dates de tout changement de structure
affectant la compréhension de la manière dont la collectivité a conduit ses affaires. Donner le nom
de toute organisation ayant autorité sur la collectivité ou la contrôlant, et le nom de toute
collectivité sur laquelle la collectivité décrite exerce une autorité ou un contrôle, et décrire la
nature et tout changement de la relation d'autorité ou de contrôle.
Ex.
L'Ordre des médecins a été créé par la loi du 7 octobre 1940 et a reçu pour mission d'exercer un
contrôle sur la profession en matière de déontologie. Ses membres sont élus par leurs pairs. Il
existe un conseil dans chaque département.
Commentaire : pour le fonds du Conseil national de l'Ordre des médecins
[Link] Organisations précédentes ou suivantes
Indiquer la nature des relations de la collectivité avec les collectivités qui l'ont précédée ou
qui lui ont succédé dans son mandat, ses fonctions ou ses activités.
Ex. 1
Cette maison d’édition, fondée à Paris en 1826 par Louis Hachette, se spécialisa dans la
publication d’ouvrages d’enseignement et innova dès 1852 en lançant la « Bibliothèque des
chemins de fer ». L’éditeur s’ouvrit au livre pour enfants avec la comtesse de Ségur qui inaugura
en 1856 la « Bibliothèque Rose ». Il commença par ailleurs en 1863 la publication du Nouveau
Dictionnaire de la langue française d’Émile Littré. En 1897, les Messageries Hachette furent
chargées de distribuer les périodiques publiés par l’éditeur. Considérée à l’époque comme la
plus importante du monde, la maison poursuivit son développement au cours du XXe siècle en
créant un fort secteur international et en reprenant de nombreux autres éditeurs : Grasset,
Fayard, Fasquelle, Hetzel, Stock, Calmann-Lévy, etc. qui allaient représenter l’essentiel du
secteur littérature de Hachette. En 1981, Matra prit le contrôle du groupe, rebaptisé Hachette-
Livre, dont la production se répartit de nos jours dans les domaines de l’éducation, des
encyclopédies et dictionnaires, des livres pratiques (guides de voyage notamment), de la
littérature pour la jeunesse et des ouvrages de référence.
Commentaire : pour le fonds Hachette
Dans les cas de fusions d'entreprises ou de fusion administrative, donner les noms des entités
administratives ou des entreprises concernées et résumer la nature de la fusion.
Ex. 2
Bernard Grasset créa en 1907, à Paris, la maison d’édition qui porte son nom. S’adaptant aux
transformations du milieu littéraire, notamment en augmentant le nombre des tirages et en
accordant une large place à la publicité, il connut dès 1920 de grands succès commerciaux en
publiant les œuvres des « quatre M. » — André Maurois, François Mauriac, Henry de Montherlant

DeMArch — 2010 page 34

 et Paul Morand — ou encore celles de Cocteau, Radiguet, Drieu La Rochelle ou Malraux. En dépit
de poursuites judiciaires après la Libération, Bernard Grasset dirigea les Éditions Grasset jusqu’à
sa disparition en 1955. Rachetée en 1954 par Hachette, Grasset fusionna en 1959 avec les
Éditions Fasquelle, elles-mêmes reprises par Hachette depuis 1957. Bernard Privat, neveu de
Grasset et écrivain, prit la tête de la maison et la renouvela tout en lui redonnant une place
prééminente dans le paysage de l’édition littéraire. Son proche collaborateur Jean-Claude
Fasquelle lui a succédé en 1980, avant de laisser la place à Olivier Nora en 2000, qui poursuit
depuis, outre des rééditions d’auteurs découverts par Grasset, l’enrichissement du catalogue par
de nombreux auteurs contemporains fréquemment récompensés par des prix littéraires.
Commentaire : pour le fonds Grasset-Fasquelle
[Link] Noms des collectivités
Lorsque l’information est pertinente par rapport à l’unité documentaire décrite, mentionner
les changements du nom officiel de la collectivité qui n'ont pas été donnés dans un autre élément
de description, tout nom populaire ou usuel par lequel elle a été connue et son nom dans d'autres
langues.
Ex.
André Antoine (1858-1941), comédien et metteur en scène, est l’inventeur de la mise en scène
moderne. Il fonde en 1887 le Théâtre libre, association qui s’inspire du naturalisme pour
renouveler la scène théâtrale. Le Théâtre libre se produit souvent dans une salle du boulevard
de Strasbourg qui, après avoir changé à plusieurs reprises d’appellation est revenu à son nom
d’origine, le Théâtre des Menus Plaisirs. Antoine reprend le bail de cette salle en 1897 et la
baptise de son nom.
Auparavant cette salle s’est appelée successivement :
Théâtre des Menus-Plaisirs (1866) ; Théâtre des Arts (1874) ; L'Opéra-Bouffe (1876) ; Les Menus
Plaisirs (1877) ; Théâtre des Arts (1879) ; La Comédie Parisienne (1881, salle reconstruite après
démolition de la précédente) ; Théâtre des Menus plaisirs (1882) ; Théâtre libre (1888).
Antoine en assure la direction jusqu’en 1906. Sa programmation soutenue poursuit le travail
entrepris par le Théâtre libre qui accorde un rôle majeur au metteur en scène. Désormais
l’enseigne de ce théâtre conservera le nom d’Antoine.
Firmin Gémier, qui succède en 1906 à Antoine, puis Louis Duplay, René Rocher et leurs
successeurs conservent son nom au théâtre. En revanche, avec la direction de Marcel Paston, en
1937, il devient le Nouveau théâtre Antoine. En 1941 la salle s’oriente vers des spectacles de
variétés et prend le nom d’Antoine, théâtre des revues et des chansons ; il redevient Théâtre
Antoine, sous la direction de Simone Berriau (1943), avec un retour au répertoire dramatique. À
la mort de cette dernière (1984), codirigé par Daniel Darès et Hélèna Bossis (fille de Simone
Berriau), il prend son nom actuel : Théâtre Antoine-Simone Berriau.
Commentaire : pour le Théâtre Antoine (Paris)
[Link] Noms des responsables
Donner les noms des personnes détenant le poste de responsable de l'organisation ou de la
collectivité si c'est approprié.
Ex.
Fondées en 1935 par le publicitaire Henri Sjöberg puis rapidement dirigées par Jean Bardet et
Paul Flamand, les Éditions du Seuil prirent leur essor à partir de 1945, s’imposant comme l’une
des plus importantes maisons d’édition françaises. Le Seuil lança dès cette époque les grandes
collections qui feront sa renommée, « Pierres vives » créée par Claude-Edmonde Magny,
« Esprit » dirigée par Mounier parallèlement à la revue du même nom, « Le don des langues » par
Pierre Leyris, ou encore la célèbre série des « Écrivains de toujours » par Francis Jeanson et
Albert Béguin, collection particulièrement novatrice dans le domaine du livre de poche. Les
Éditions du Seuil ont accompagné les grandes aventures intellectuelles et littéraires
contemporaines en développant une politique éditoriale de référence dans le champ de la
littérature et dans celui des sciences humaines avec les collections « Le Champ freudien »,
« Combats », « Poétique » ou « Fiction et Cie ». Leurs grands auteurs parmi lesquels il faut citer
Emmanuel Mounier, Albert Béguin, Jean-Marie Domenach, Jean Cayrol, Roland Barthes, Jacques
Lacan, Denis Roche, Jacques Roubaud, mais aussi de nombreux auteurs étrangers comme Camilo
José Cela, Kateb Yacine, Heinrich Böll, Gabriel García Márquez, Léopold Sédar Senghor, Tahar
Ben Jelloun ou encore les revues qu’elles soutiennent ou créent (d’Écrire à Tel Quel) témoignent
du rayonnement de la maison. Les Éditions du Seuil ont fusionné en janvier 2004 avec le groupe
La Martinière.
Commentaire : pour le fonds des Éditions du Seuil

DeMArch — 2010 page 35

[Link] Autres informations significatives
Mentionner toute autre information importante n'entrant pas dans les catégories précédentes.

DeMArch — 2010 page 36

4. Éléments sur le contenu et la structure

4.1 Présentation du contenu

4.1.1 Définition et domaine d’application

Cet élément fournit des informations relatives à l’unité documentaire décrite qui ont pour
objectif d’aider les lecteurs à évaluer l’intérêt des documents par rapport à leur recherche.
L’élément peut — selon les besoins — contenir les informations suivantes :
- les fonctions, activités et processus qui ont généré le(s) document(s) décrit(s) ;
- la forme (lettres, journaux intimes, films documentaires, etc.), la nature (autographe,
original, copie, épreuves, placard, reproduction, etc.) ou l’état génétique (brouillon, minute,
version, etc.) du (des) document(s) décrit(s) ;
- la ou les période(s) couverte(s) par le contenu intellectuel de l’unité documentaire
décrite ;
- les aires géographiques et lieux concernés par le(s) document(s) ;
- les sujets traités (thèmes, événements, personnes, organismes, etc.) ;
- la complétude de l’unité documentaire ;
ainsi que toute autre information susceptible d’aider le lecteur à évaluer l’intérêt des
documents.
Il est recommandé aux institutions de conservation de définir des principes et d’établir des
recommandations afin de mettre en œuvre une pratique cohérente de description du contenu.
Cet élément est une bonne source d’information pour définir les points d’accès.

4.1.2 Éléments en relation

[Link]
Les informations relatives au contexte de production, de collecte ou d’utilisation de l’unité
documentaire décrite sont données dans l’élément Notice biographique ou histoire de la
collectivité (3.2).
[Link]

Les informations relatives aux lacunes de l’unité documentaire décrite résultant de décisions
prises lors de l’évaluation archivistique sont indiquées dans l’élément Évaluation, tri (6.3).
[Link]
Les informations relatives au plan de classement sont mentionnées dans l’élément
Classement (4.2).
[Link]
Les informations relatives à la date de l’unité documentaire décrite sont données dans
l’élément Date de l’unité documentaire (2.4).

4.1.3 Sources d’information

S’appuyer sur les documents eux-mêmes ou sur toute autre source fiable.

4.1.4 Règles générales

Les informations données doivent uniquement correspondre au contenu de l’unité
documentaire décrite. Dans le cas d’une description hiérarchisée les informations sont données au
niveau pertinent. La description du contenu est de préférence rédigée sous forme de paragraphe(s)
de texte.
Ex. 1 : Fonds
Outre les manuscrits de nombreux articles et traductions, le fonds comprend une
correspondance très riche, notamment avec des personnalités féministes et anticolonialistes.
Commentaire : source : Institut Mémoires de l’édition contemporaine, fonds Eugénie
Lemoine-Luccioni
 Ex. 2 : Fonds
Le fonds illustre surtout les activités professionnelles de Léon Heuzey et particulièrement son
examen des fouilles archéologiques de Tello entre 1880 et 1914. Il est composé de :
- correspondance scientifique : les lettres sont accompagnées de nombreux documents
iconographiques ;
- documents iconographiques, photographies, dessins, cartes topographiques, relevés
archéologiques, estampages ;
- carnets de fouilles ;
- notes et dessins relatifs à ses publications ;
- aide-mémoire et fiches de travail.
Commentaire : source : Institut de France, fonds Léon Heuzey
Ex. 3 : Fonds
Le fonds entré aux Archives nationales ne comprend pas la correspondance de Sully, dont toute
trace semble actuellement perdue ; Sully avait cependant pris soin de transcrire, dans ses Sages
et royales économies, de nombreuses lettres reçues par lui. Rien non plus d’intérêt privé,
familial, religieux ou domanial.
En revanche, il contient l’inestimable documentation de première main, réunie ou conservée par
Sully lui-même comme ministre.
Commentaire : source : Archives nationales (France), fonds Sully
Ex. 4 : Pièce
L’annexe du rapport donne la liste des collections d’histoire naturelle rapportées au cours de la
mission. Elles sont divisées en plusieurs chapitres : anthropologie, mammifères et oiseaux,
ichtyologie, herpétologie et entomologie, botanique, ethnographie.
Commentaire : source : Muséum national d’histoire naturelle, Mission d'exploration scientifique
en Malaisie de Xavier Brau de Saint-Pol Lias. Relevé de mon carnet de voyage. Collections
d’histoire naturelle
Ex. 5 : Pièce
Reproduction photographique du mémoire lu en 1776 à la société libre d’Agen, Réflexions sur les
progrès que la musique a encore à faire par Lacépède.
Commentaire : source : Muséum national d’histoire naturelle
Ex. 6 : Manuscrit isolé
Registre des affaires concernant le duché de Sceaux, du 2 janvier 1729 au 3 juillet 1736, tenu au
jour le jour par Brillon, intendant du duc du Maine.
Commentaire : source : Bibliothèque de l’Institut de France, « Journal de Sceaux et environs »

4.2 Classement

4.2.1 Définition et domaine d’application

Cet élément fournit des informations relatives aux différents regroupements de l’ensemble
documentaire décrit, leurs relations et/ou leur organisation interne 12 .

4.2.2 Sources d’information

S’appuyer sur le classement des documents eux-mêmes.

4.2.3 Règles générales

[Link]
On décrit l’organisation de l’ensemble documentaire selon les regroupements opérés.
Ex. 1
I. — ŒUVRES (NAF 16545-16558)
II. — CARNETS (NAF 16559-16571)
III. — CORRESPONDANCE (NAF 16572-16575)
IV. — VARIA (NAF 16576-16577)
Commentaire : source : Bibliothèque nationale de France, département des Manuscrits, fonds
Eugène Dabit

12
Il peut exister des systèmes de classement de référence auxquels il convient de se référer pour procéder au classement des fonds.

DeMArch — 2010 page 38

 Ex. 2
I. Cours et enseignements divers, Ms 2322-2334 ;
II. Notes biobibliographiques sur des savants, Ms 2335 ;
III. Journaux, lettres et papiers de voyage, Ms 2336-2351 ;
IV. Varia, Ms 2352 ;
V. Correspondance, Ms 2353-2354
Commentaire : source : Muséum national d’histoire naturelle, fonds Alexandre Brongniart
[Link]
On peut également donner des informations sur le système de classement des dossiers ou
pièces réunis.
Ex. 1
Lettres reçues classées par ordre alphabétique des correspondants, sauf les ms. 7370-7371 (ordre
chronologique). Dossiers documentaires classés par ordre alphabétique des lieux de découverte.
Commentaire : source : Institut de France, fonds Adrien Blanchet
Ex. 2
Classement chronologique, effectué par F. J. Chabas lui-même ; chaque volume est consacré à
une année ou à un petit nombre d'années.
Commentaire : source : Institut de France, correspondance de François Chabas
Ex. 3
Numérotation et classement effectués par É. Pricot de Sainte-Marie.
Commentaire : source : Institut de France, estampages d’inscriptions phéniciennes d’Évariste
Pricot de Sainte-Marie
Ex. 4
Cet ensemble très vaste et de composition complexe a nécessité un classement en quatre
sections. La première (I) comporte les « Dossiers d’auteurs ». Classés par ordre alphabétique des
correspondants d’Hetzel, ces dossiers réunissent, pour chaque personnage, tous les documents
qui le concernent : œuvres, lettres, lettres reçues (notamment lettres d’Hetzel, sous forme de
duplicata), pièces diverses. En tête de chaque volume est établie une table alphabétique des
noms. La seconde section (II) contient les œuvres manuscrites d’Hetzel, la plupart publiées sous
le pseudonyme de Stahl. La section suivante (III) regroupe les documents concernant la maison
d’édition. La dernière (IV) est constituée par les papiers personnels d’Hetzel, des documents de
famille, un volume d’illustrations diverses et enfin les carnets d’Hetzel.
I. — DOSSIERS D’AUTEURS (NAF 16932-17012)
II. — ŒUVRES D’HETZEL, PSEUDONYME P.-J. STAHL (NAF 17013-17058)
III. — MAISON D’EDITION (NAF 17059-17062)
IV. — PAPIERS DIVERS (NAF 17063-17152)
Commentaire : source : Bibliothèque nationale de France, département des Manuscrits, fonds
Hetzel
[Link]
Outre les informations sur l’organisation finale des documents décrits (cf. supra), on peut
également donner dans cet élément — si cela est connu et significatif pour la compréhension des
documents — toute autre information relative aux processus de classement : maintien ou
reconstitution de l’ordre initial, choix opérés, classements antérieurs, réorganisation(s) par le
producteur, etc.
Ex. 1
Les manuscrits et les objets ont été inventoriés et classés par les bibliothécaires, en partie de
concert avec Fernand Grenard, en 55 volumes et paquets cotés provisoirement 4° NS 77, avant
de recevoir leurs descriptions et cotes définitives.
Commentaire : source : Institut de France, fonds Dutreuil de Rhins
Ex. 2
Les pièces de procédure, bien que faisant probablement à l'origine partie de dossiers bien
constitués, ont été versées dans le vrac le plus absolu. Un tri pièce à pièce a été nécessaire et
les affaires reconstituées, dans la mesure du possible. Cependant, cette reconstitution n'a pu le
plus souvent être opérée et les documents esseulés ont alors été classés par ordre
chronologique.
Commentaire : source : Archives départementales des Pyrénées-Atlantiques, fonds de l’amirauté
de Bayonne

DeMArch — 2010 page 39

5. Éléments relatifs aux conditions de communication et d’utilisation

5.1 Réserves de communication

5.1.1 Définition et domaine d’application

Cet élément fournit des informations sur les restrictions de communication liées au contenu
de l’unité documentaire décrite. Elles peuvent être imposées par le donateur ou par l’institution de
conservation, suivant des obligations contractuelles, légales ou réglementaires.

5.1.2 Eléments en relation

[Link]
Les conditions matérielles affectant l’utilisation des documents sont indiquées dans l’élément
Contraintes matérielles (5.2).
[Link]
Les caractéristiques techniques qui conditionnent l’utilisation du document décrit sont
précisées dans l’élément Spécifications techniques (5.3).
[Link]
Les conditions de reproduction, de publication ou d’autres utilisations du document après
communication sont indiquées dans l’élément Conditions de reproduction et d’utilisation (5.4).

5.1.3 Sources d’information

Prendre l’information dans une source fiable : un document contractuel (par exemple une
lettre de don manuel), la législation en vigueur ou le règlement de l'institution de conservation.

5.1.4 Règles générales

[Link]
Signaler toute restriction de communication liée au contenu de l'unité documentaire décrite
ou d’une de ses parties. Donner des précisions sur la restriction de communication, comme les
catégories de lecteurs autorisés, la durée de la réserve de communication, l’origine de la
restriction, les coordonnées de la personne physique ou morale habilitée à examiner les demandes
d’autorisation de consultation, etc.
Ex. 1
Réserve de communication des numéros 6965-6966 (mémoires) et 6968-6997 (correspondance)
jusqu’au 17 novembre 2025
Ex. 2
Communicable après accord de l’IMEC
Commentaire : IMEC : institut Mémoires de l’édition contemporaine
Ex. 3
Non communicable sauf au déposant ou à ses ayants droit
Ex. 4
La correspondance contenue dans ce dossier est exclue de la communication jusqu’en 2020
[Link]
On peut également signaler dans cet élément les restrictions de communication devenues
caduques.
Ex. 1
Communication réservée jusqu’en 2000
Ex. 2
Communication réservée jusqu’à la mort de la donatrice survenue le 10 décembre 1974
 Ex. 3
Communication réservée jusqu’à la parution des œuvres d’Oser Warszawski chez Denoël, au
printemps 2007

5.2 Contraintes matérielles

5.2.1 Définition et domaine d’application

Cet élément contient les informations relatives aux restrictions de communication motivées
par des contraintes matérielles qui limitent, restreignent, retardent ou affectent de quelque façon
l’accès au document décrit.
Ces contraintes peuvent être les suivantes :
- l’état physique des documents qui impose d’en limiter l’utilisation ;
- la nécessité d’utiliser des documents de substitution au lieu des originaux pour des raisons
de sauvegarde ;
- la localisation (éloignement des magasins, conditions spécifiques de conservation) ;
- l’état provisoire de classement d’un fonds ou d’une collection.

5.2.2 Éléments en relation

[Link]
Les restrictions d’accès liées au contenu des documents décrits sont indiquées dans l’élément
Réserves de communication (5.1).
[Link]
Les caractéristiques techniques qui conditionnent l’utilisation du document décrit sont
précisées dans l’élément Spécifications techniques (5.3).
[Link]
Les restrictions de reproduction, de publication ou autres utilisations du document après
communication sont indiquées dans l’élément Conditions de reproduction et d’utilisation (5.4).

5.2.3 Sources d’information

S'appuyer sur les documents eux-mêmes et sur le règlement de l’institution de conservation.

5.2.4 Règles générales

[Link]
Donner les informations relatives aux caractéristiques matérielles ou à l’état physique de
l'unité documentaire décrite qui en limitent la communication ou en restreignent l’utilisation.
Ex. 1
Certaines lettres sont illisibles en raison de taches provoquées par une exposition ancienne à
l’humidité
Ex. 2
La plupart des pièces de ce dossier sont déchirées sur les bords et aux plis
Ex. 3
Papier très fragile
Ex. 4
Enregistré avec un constant bruit de fond qui gêne la compréhension de l’entretien
[Link]
Si les documents ne peuvent pas être communiqués pour des raisons de conservation, indiquer
ces raisons et/ou mentionner l’existence de reproductions.
Ex. 1
Manuscrit très fragile – consultation du document de substitution

DeMArch — 2010 page 42

 Ex. 2
Documents extrêmement dégradés. Consulter les microfiches des Recueils documentaires des
Arts du spectacle 2 (cote : MICROFICHE M- 5523)
[Link]
Si l’état matériel du document requiert l’utilisation d’un équipement spécial pour le
consulter, préciser l’équipement requis.
Ex.
Lisible uniquement avec une lampe de Wood
[Link]
Donner les informations sur la localisation de l'unité documentaire décrite si cette localisation
affecte sa communication.
Ex.
Un délai de quarante-huit heures est nécessaire pour la communication de ces pièces conservées
hors site
[Link]
Donner les informations sur l’état du traitement d’un fonds ou d’une collection lorsque celui-
ci en affecte la communication.
Ex.
Fonds en cours de classement. Communication différée

5.3 Spécifications techniques

5.3.1 Définition et domaine d’application

Cet élément fournit les informations relatives à un environnement technique spécifique lié à
la création ou à l’utilisation du document décrit, comme un matériel particulier, un logiciel
informatique, etc. Il s’applique notamment aux documents électroniques et audiovisuels.

5.3.2 Eléments en relation

[Link]
Dans certains cas, l’équipement requis peut se déduire des informations figurant dans
l’élément Description physique (2.5) comme le type de document (diapositive, cassette audio), le
type de support (1 vidéo CD), la vitesse de rotation (disque 45 tours), la largeur de la bande
(Betamax, D2, VHS, Vidéo 8) ou du support (16 ou 35 mm), le procédé couleur (NTSC, PAL, SECAM),
etc.
[Link]
Les restrictions d’accès liées au contenu des documents décrits sont indiquées dans l’élément
Réserves de communication (5.1).
[Link]
Les conditions matérielles affectant l’utilisation des documents sont indiquées dans l’élément
Contraintes matérielles (5.2).
[Link]
Les conditions de reproduction, de publication ou d’autres utilisations du document après
communication sont indiquées dans l’élément Conditions de reproduction et d’utilisation (5.4).

5.3.3 Sources d’information

Se référer aux documents eux-mêmes et à la documentation technique qui peut les
accompagner.

DeMArch — 2010 page 43

5.3.4 Règles générales
Préciser l’équipement spécial requis pour accéder au document décrit uniquement lorsque
cette information ne peut se déduire de l’élément Description physique (2.5).
Ex.
Nécessite des lentilles pour anamorphose

5.3.5 Documents électroniques

Fournir les informations relatives à la configuration matérielle et logicielle de création du
document électronique décrit. Donner les caractéristiques suivantes dans l’ordre approprié :
- marque et modèle de l'ordinateur ;
- capacité de mémoire requise ;
- nom du système d’exploitation ;
- spécifications techniques du logiciel (y compris le langage de programmation) et versions ;
- catégories et caractéristiques des périphériques recommandés.
Ex.
Spécification système : Apple Disk II avec controller ; 48K RAM ; moniteur couleur requis pour
lire ce fichier

5.4 Conditions de reproduction et d’utilisation

5.4.1 Définition et domaine d’application

Cet élément contient les informations sur toutes les restrictions de reproduction liées au droit
d’auteur ou à d’autres motifs, ainsi que les restrictions portant sur une utilisation plus étendue du
document décrit après communication, comme la publication.
Dans de nombreux cas il sera nécessaire ou souhaitable de fournir une explication des
conditions de reproduction et d’utilisation, en particulier lorsque les restrictions sont complexes ou
susceptibles de modifications dans le temps.

5.4.2 Éléments en relation

[Link]
Les restrictions d’accès liées au contenu des documents décrits sont indiquées dans l’élément
Réserves de communication (5.1).
[Link]
Les conditions matérielles affectant l’utilisation des documents sont indiquées dans l’élément
Contraintes matérielles (5.2).
[Link]
Les caractéristiques techniques qui conditionnent l’utilisation du document décrit sont
précisées dans l’élément Spécifications techniques (5.3).

5.4.3 Sources d’information

Se référer à la législation en vigueur, au règlement de l'institution de conservation ou à un
document contractuel (par exemple une convention de don).

5.4.4 Règles générales

Donner les informations relatives aux conditions régissant la reproduction, la publication et
l’utilisation au sens large telles qu’elles résultent de l’application du droit d’auteur ou de
dispositions réglementaires ou contractuelles. Les définitions des différents types d’utilisations
possibles (reproduction, représentation ou projection publique, radiodiffusion, etc.) sont données
dans le Code de la propriété intellectuelle et artistique.
Rédiger ces mentions de manière concise.

DeMArch — 2010 page 44

[Link] Conditions de reproduction
La reproduction se définit comme la réalisation de copies de tout ou partie d’un document
appartenant à l’unité documentaire décrite. Cela n’inclut pas d’autres droits, tels que le droit de
publication, le droit de représentation publique, le droit de radiodiffusion, etc. La reproduction
peut être limitée pour des raisons autres que le droit d’auteur, par exemple, la volonté du
donateur, l’état de conservation, etc.
Préciser les détails de la restriction, y compris sa durée et/ou sa date de fin, l’autorité qui
impose la restriction et les coordonnées de la personne ou du service auprès desquels l’autorisation
de copie doit être demandée.
Ex. 1
Selon les stipulations du legs fait par André Breton à la Bibliothèque littéraire Jacques Doucet,
aucune reproduction ni publication, même partielles, des lettres qui lui ont été adressées ne
sont autorisées dans un délai de cinquante ans après son décès (28 septembre 1966)
Commentaire : pour la correspondance adressée à A. Breton
Ex. 2
Toute reproduction de documents est soumise à l’autorisation du secrétaire perpétuel de
l’Académie des inscriptions et belles-lettres
Commentaire : pour les archives de l’Académie des inscriptions et belles-lettres
Ex. 3
Reproduction soumise à autorisation de l’ayant droit
Commentaire : pour des manuscrits de la Bibliothèque nationale de France qui ne sont pas
encore dans le domaine public
Ex. 4
Toute reproduction de documents est soumise à l’autorisation de la Commission Archives de la
Société d’anthropologie de Paris. Les demandes doivent être adressées par courriel à l’adresse
suivante : commarchives@[Link]
Commentaire : pour les archives de la Société d’anthropologie de Paris
[Link] Conditions de publication et d’utilisation
La publication signifie l’émission ou la distribution de copies d’une œuvre auprès du public.
De multiples utilisations autres que la reproduction ou la publication peuvent être soumises à
certaines conditions, y compris l’exposition, la présentation publique, la radiodiffusion, la
présentation sur Internet, etc.
Préciser les détails des conditions, y compris la durée de la restriction et/ou sa date de fin,
l’autorité qui impose ces conditions et les coordonnées de la personne ou du service auxquels
l’autorisation de publication doit être demandée.
Ex. 1
La publication de documents inédits est soumise à l’autorisation de la Commission des
bibliothèques et archives de l’Institut de France
Ex. 2
Toute publication de documents inédits fait l’objet d’une convention
Commentaire : pour les documents du Muséum national d’histoire naturelle
Ex. 3
Ayants droit : Dauplé-Epstein, Denise ; Gille, Elisabeth
Commentaire : pour le fonds Irène Némirovsky conservé à l’institut Mémoires de l’édition
contemporaine
Ex. 4
Une clause du testament interdit en outre toute visite d'agrément ainsi que les prêts aux
expositions, car ils risqueraient d'endommager les documents
Commentaire : pour la collection Spoelberch de Lovenjoul à l'Institut de France
[Link] Citation des documents
Cet élément contient les informations relatives à la forme à utiliser pour citer l’unité
documentaire décrite.
Ces indications sont données systématiquement au niveau supérieur de la description. Si
nécessaire elles sont également précisées aux niveaux pertinents.
Il convient d’y indiquer au moins les éléments suivants :
- La forme choisie du nom de l’Institution de conservation ;
- La forme et les règles de citation des identifiant(s) du document.

DeMArch — 2010 page 45

 L’intitulé du document ou de l’unité documentaire pertinente est précisé chaque fois que
cela est jugé utile.
Ex. 1
Citer sous la forme : Bibliothèque de la Sorbonne (Paris), Ms X, fol. Y
Ex. 2
Citer sous la forme : Bibliothèque de l'Institut de France, Collection Godefroy, ms Godefroy…,
fol.…
Ex. 3
Fonds Roger Martin du Gard. Bibliothèque nationale de France, département des Manuscrits, NAF
28191
Ex. 4
Mention conseillée : Archives de l'Académie française, Collection Moulin, 1 G 1

5.5 Autres instruments de recherche

5.5.1 Définition et domaine d’application

Cet élément contient les informations sur les autres instruments de recherche relatifs à
l’unité documentaire décrite, en particulier s’ils sont accessibles à l’utilisateur, et il renseigne sur
la forme et le contenu de ces instruments de recherche.
Ces instruments de recherche peuvent être variés ; il peut s’agir d’outils de description
élaborés par une institution (guides, répertoires, inventaires, récolements, etc.) ou préparés par le
producteur des documents (listes, index, etc.).

5.5.2 Sources d’information

Se référer aux autres instruments de recherche eux-mêmes.

5.5.3 Règles générales

[Link]
Mentionner tous les instruments de recherche existants qui renseignent sur le contexte de
création et le contenu de l’unité documentaire décrite. Préciser le type (liste, index, guide,
annuaire, etc.), le support (fiches, électronique, etc.) et le contenu (noms des correspondants,
sujets, etc.) de l’instrument de recherche, son numéro ou son identifiant (s’il en a un), toute
information concernant sa localisation ou sa disponibilité et toute autre information permettant à
l’utilisateur d’évaluer son utilité. Inclure les instruments de recherche (répertoires, index, etc.)
préparés par le producteur de l’unité documentaire décrite et qui peuvent faire partie de celle-ci.
Ex. 1
Dépouillement complet de la correspondance dans un supplément du catalogue
Ex. 2
Index des correspondants et analyses des lettres en tête de chaque volume
Ex. 3
Répertoire numérique, par Janine Lucet, 30 pages
[Link]
Eventuellement, signaler comment accéder à cet instrument de recherche.
Ex.
Inventaire supplémentaire disponible en salle de lecture
[Link]
Eventuellement, si l’unité documentaire n’a pas encore été entièrement traitée ni décrite
par l’institution de conservation, mentionner les instruments de description destinés au contrôle
administratif et/ou intellectuel de cette unité documentaire qui existaient au moment de l’entrée
de celle-ci dans l’institution de conservation et qui sont disponibles à la consultation, tels que des
bordereaux de versement d’archives, des listes de transfert, etc.
Ex.
Liste des dossiers établie par le donateur

DeMArch — 2010 page 46

[Link] Descriptions publiées
Eventuellement, lorsque des descriptions de l’unité documentaire ou d’autres instruments de
recherche (résumés, index, etc.) ont été intégrés dans des ouvrages publiés, donner la référence
dans l’ouvrage concerné.
Ex. 1
Table des matières complète dans : GAUTHIER (Jules), « M. de Matty de Latour et ses études sur
la construction des voies romaines », Procès-verbaux des séances de l'Académie des sciences,
belles-lettres et arts de Besançon (1882), p. 125-132.
Ex. 2
Un inventaire détaillé de ces documents a été donné par M. Th. Monod, dans les Archives du
Muséum national d'histoire naturelle, 6e série, t. VII, 1931, p. 101-133.
Ex. 3
Un inventaire plus détaillé existe dans : UNESCO, Guide des sources de l'histoire de l'Afrique. 3,
Sources de l'histoire de l'Afrique au Sud du Sahara dans les archives et bibliothèques
françaises. II : Bibliothèques, Zug : Inter Documentation, 1971, p. 383-419.

DeMArch — 2010 page 47

6. Éléments sur l’acquisition et l’évaluation

6.1 Historique de la garde des documents

6.1.1 Définition et domaine d’application

Cet élément contient des informations sur la tradition des documents, les transferts
successifs de propriété ou tout autre événement (perte ou destruction accidentelle, dépôt…)
concernant la garde des documents décrits entre le moment de leur création et leur entrée dans
l’institution de conservation.
Ces informations peuvent être déterminantes pour évaluer l’authenticité et l’intégrité des
documents décrits et documenter leur interprétation.

6.1.2 Eléments en relation

[Link]
Les informations relatives à l’entrée de l’unité documentaire décrite dans les collections de
l’institution de conservation sont signalées dans l’élément Modalités d'entrée (6.2).
[Link]
Les indications relatives aux interventions de préservation ou restauration qu’il est important
de signaler aux lecteurs sont précisées dans l’élément Note (8.3.1).

6.1.3 Sources d’information

S’appuyer sur les documents faisant état des transferts successifs de garde (testaments,
échanges de correspondance, contrats…) et sur toute autre source fiable.

6.1.4 Règles générales

L’historique de la garde des documents peut être rédigé sous forme de paragraphe(s) de
texte.
Indiquer tous les noms connus des possesseurs, dépositaires et autres responsables de la garde
de l’unité documentaire décrite et préciser si possible la nature de ces transferts successifs. Donner
les dates de ces événements dans la mesure où elles sont connues et utiles à la recherche. On peut
préciser les sources de l’information (ex-libris, catalogue de vente…).
Indiquer également tout autre événement ayant pu affecter l’intégrité ou l’authenticité des
documents.
Il est recommandé aux institutions de conservation de définir des principes et d’établir des
règles relatives aux critères de création de points d’accès pour les anciens détenteurs des
documents afin de mettre en œuvre une pratique cohérente de traitement.
Ex. 1
Ce manuscrit a appartenu à la bibliothèque de A. Parran (cf. Bulletin Morgand, n° 41741), de H.
de Vrainville (Vente 1926, n° 125), du Pr. Millot (Ex-libris, vente 1975, n° 19).
Commentaire : source : Bibliothèque de l’Arsenal, recueil Conrart
Ex. 2
Les caisses d'estampages ont été brièvement en dépôt à la Bibliothèque nationale
Commentaire : source : Bibliothèque de l’Institut, estampages d’inscriptions phéniciennes
d’Évariste Pricot de Sainte-Marie
Ex. 3
Ce recueil porte l’ex-libris du bibliophile anglais Thomas Phillipps Earl of Grey
Point d’accès : Phillipps, Thomas (1792-1872 ; Sir). Ancien possesseur
Commentaire : source : Muséum national d’histoire naturelle, recueil de quarante-huit peintures
sur vélin, représentant des oiseaux de divers pays
Ex. 4
A l’origine, le chartrier était conservé à Bourg-Saint-Andéol. En 1562, lors de la prise de Bourg-
Saint-Andéol, il fut en partie détruit. Après leur établissement en Île-de-France où les retenait
leur charge de premier président de la Chambre des comptes, les chefs de famille successifs
créèrent un nouveau chartrier à Paris, complété par d’autres dans quelques-unes de leurs
 résidences avoisinantes. Le chartrier principal s’accrut sous l’impulsion d’Aymard, fils du
chancelier du royaume de Naples, et il suivit ses propriétaires dans leurs résidences privées du
Marais. A la Révolution, les titres féodaux furent versés à la municipalité de Paris. Au XIXe
siècle, le fonds, reconstitué, fut transféré rue Saint-Dominique, dans l’hôtel particulier du
marquis Aymard de Nicolay.
Commentaire : source : Archives nationales (France), fonds Nicolay

6.2 Modalités d’entrée

6.2.1 Définition et domaine d’application

Cet élément sert à identifier la source immédiate d’acquisition par l’institution de
conservation des unités documentaires décrites, ainsi que les dates, les modalités d’acquisition et
toute autre information importante.
La source immédiate d’acquisition est la personne ou l’organisme auprès duquel les
documents décrits ont été acquis, par don, legs, achat, dépôt ou autre mode de transfert. Certains
renseignements sur les acquisitions pouvant être considérés comme confidentiels, chaque institution
doit définir des règles uniformes pour déterminer quelles informations doivent figurer dans les
descriptions accessibles au public.

6.2.2 Eléments en relation

Indiquer dans l’élément Historique de la garde des documents (6.1) les informations
relatives aux changements de propriété et de conservation des documents décrits qui ne concernent
pas l’acquisition directe par l’institution de conservation et qui sont importantes pour évaluer
l’authenticité et l’intégrité des documents décrits et documenter leur interprétation.

6.2.3 Sources d’information

S’appuyer sur les documents de transfert (testaments, lettres de dons, actes notariés…) et sur
toute autre source fiable.

6.2.4 Règles générales

Indiquer la(les) source(s) d’acquisition des documents décrits, la(les) date(s) et les modalités
d’acquisition, si cette information n’est pas confidentielle.
Ex. 1
Les archives Picasso ont été données à l'Etat, par ses ayants droit, en 1992 (convention du 20
décembre 1991). Distinct de la dation de 1979 qui avait permis de constituer les collections du
musée Picasso, ce don a été fait conjointement à la Direction des archives de France et à la
Direction des Musées de France
Commentaire : source : Musée Picasso, fonds Picasso
Ex. 2
Achat lors de la vente de la bibliothèque de Jussieu en 1857 (n°3850 du catalogue)
Commentaire : source : Muséum national d’histoire naturelle
Ex. 3
Donation de Jussieu, 1858
Commentaire : source : Muséum national d’histoire naturelle
Eventuellement, préciser la nature de la relation existant entre la source d’acquisition et les
documents, par exemple, un lien de famille entre le donateur et l’auteur des documents.
Mentionner également toute autre information jugée importante (origine du financement d’une
acquisition par exemple), si cette information n'est pas confidentielle.
Ex. 4
Donation d'Henri Espinouze, dernier compagnon et héritier de Youki Desnos, veuve de Robert
Desnos, en 1967
Commentaire : source : Bibliothèque littéraire Jacques Doucet, fonds Robert Desnos
Ex. 5
Don de François Boucher et du général Jean Boucher, neveux de Mme Henri Lavedan, 1956
Commentaire : source : Bibliothèque de l’Institut

DeMArch — 2010 page 50

 Ex. 6
Acquisition financée avec l'aide du Fonds régional d'acquisition pour les Bibliothèques de Haute-
Normandie (ministère de la Culture et Région Haute-Normandie), de la Fondation Bettencourt-
Schueller, de la Société Lubrizol
Commentaire : source : Bibliothèque municipale de Rouen
Indiquer les numéros d'identification des entrées, comme leurs numéros d'inventaire.
Ex. 7
Don de l’auteur. D 173985

6.3 Évaluation, tri

6.3.1 Définition et domaine d’application

Cet élément contient des informations sur les critères et processus d’évaluation 13 et les
opérations de tris. Ces informations sont importantes pour la compréhension et l’utilisation des
documents décrits.
Ces processus, qui sont fréquents et réglementés pour les archives publiques, restent
exceptionnels et limités pour les archives privées. Comme, en règle générale, les bibliothèques ne
font entrer dans leurs collections que des documents sélectionnés et dont l’origine est privée, elles
effectuent donc rarement des opérations de tri. Néanmoins, lorsqu’il est nécessaire de procéder à
une évaluation, toute décision de tri doit être analysée préalablement au cas par cas et clairement
explicitée.
A l’issue du processus, les documents non retenus peuvent être restitués.
Cet élément peut également être utilisé pour signaler l’élimination de documents dont le
processus de dégradation matérielle était irréversible et que l’on a décidé de remplacer par des
reproductions.

6.3.2 Eléments en relation

[Link]
Les informations relatives aux accroissements prévus sont données dans l’élément
Accroissements (6.4).
[Link]
Les informations relatives aux lacunes dans l’unité documentaire décrite dues à d’autres
raisons que l’évaluation et les opérations de tri sont précisées dans l’élément Présentation du
contenu (4.1) ou dans l’élément Historique de la garde des documents (6.1).

6.3.3 Sources d’information

S’appuyer sur les documents de travail relatifs au traitement dans l’institution de
conservation de l’unité documentaire décrite, ou sur les documents contractuels relatifs à l’entrée
des documents dans les collections.

6.3.4 Règles générales

[Link]
Si les tris effectués parmi les unités documentaires sont susceptibles d’en modifier
l’interprétation, expliciter le(s) choix, fournir des renseignements sur les documents non retenus et
préciser si les documents ont été restitués.
Ex. 1
Ce fonds a fait l’objet d’un tri très sélectif portant sur les dossiers de constructions scolaires et
administratives en double emploi avec ceux conservés en série W.
Commentaire : source : Archives départementales du Pas-de-Calais, fonds Battut et Warnesson

13
Voir glossaire pour la définition du processus.

DeMArch — 2010 page 51

 Ex. 2
Ont été éliminés les doubles de certains prospectus, cartons d’invitation, documents imprimés
ou dactylographiés divers (programmes de colloques…) conservés dans le fonds en un grand
nombre d’exemplaires.
Commentaire : source : Bibliothèque de l’Arsenal, fonds Noël Arnaud
[Link]
Le cas échéant, préciser le cadre juridique ou contractuel de référence pour le processus
d’évaluation et de tri.
Ex.
Conformément aux dispositions mentionnées dans l’acte de don, les documents originaux du XIXe
siècle trouvés lors du classement du fonds ont été restitués à la famille de Georges Lubin.
Commentaire : source : Bibliothèque de l’Institut de France, fonds Georges Lubin (Georges Lubin
(1904-2000), éditeur de la correspondance de George Sand)
[Link]
Indiquer la(les) date(s) des opérations d’évaluation et de tri.
Ex.
Après reproduction numérique des dossiers documentaires, les coupures de presse, dont l’état de
dégradation matérielle était irréversible, ont été détruites le 14 avril 2008.

6.4 Accroissements

6.4.1 Définition et domaine d’application

Cet élément donne des indications sur les accroissements à venir de l’unité documentaire
décrite. Par accroissement, on entend une entrée de documents émanant du même producteur et
destinée à compléter l’unité documentaire déjà conservée dans l'institution de conservation.

6.4.2 Sources d’information

S’appuyer sur toute source fiable, en particulier sur les documents relatifs aux dons.

6.4.3 Règles générales

Indiquer les accroissements prévus. Le cas échéant, en évaluer la fréquence et si possible la
nature.
Ex. 1
Les archives postérieures à 1985 ont été confiées à l’Association de défense de l’intérêt des
anciens salariés des ateliers et chantiers du Havre (ADIAS-ACH) tout comme la plupart des
archives du comité d’entreprise et du service du personnel pour permettre notamment aux
anciens salariés de faire valoir leurs droits. Ces archives rejoindront ensuite le reste du fonds.
Commentaire : source : Archives départementales de Seine-Maritime, archives des Ateliers et
Chantiers du Havre-Construction navale
Ex. 2
Le fonds Hélène Cixous est un fonds ouvert ; il a commencé à se constituer en 2000 et est
régulièrement enrichi par les dons successifs faits par l’auteur, au fur et à mesure de
l’élaboration de son œuvre.
Commentaire : source : Bibliothèque nationale de France, département des Manuscrits

DeMArch — 2010 page 52

7. Documents en relation

7.1 Existence et localisation des reproductions

7.1.1 Définition et domaine d’application

Cet élément contient les informations sur l’existence, le lieu de conservation et les
conditions d’accès à des reproductions que l’on peut consulter sur place, emprunter ou acheter, ou
qui sont accessibles en ligne. Ne pas mentionner ici les reproductions conservées par des
particuliers ou réalisées pour un usage personnel.

7.1.2 Eléments en relation

[Link]
Lorsque des documents de substitution doivent être utilisés en lieu et place des documents
originaux, pour des raisons de conservation matérielle, on l’indique dans l’élément Contraintes
matérielles (5.2).
[Link]
Les fac-similés publiés sont signalés dans l’élément Bibliographie (7.4).

7.1.3 Sources d’information

S'appuyer sur la documentation interne à l’établissement.

7.1.4 Règles générales

[Link] Reproductions et originaux conservés dans le même établissement

Si une reproduction totale ou partielle du document décrit est disponible, indiquer le support
et le lieu de conservation, la cote ou l’identifiant, ainsi que les conditions de communication du
document de substitution.
Dans le cas d’une reproduction partielle, préciser quelles parties du document original ont
été reproduites.
Si le document décrit est accessible à distance (par voie électronique ou autre), indiquer le
mode d’accès.
Ex. 1
Autre support : microfilm de sauvegarde : MFM 115
Ex. 2
Reproduction partielle : Lettres de Manzoni : microfilm de consultation : MFM 103
Ex. 3
Tous les registres paroissiaux ont été microfilmés, ainsi que certains registres d'état civil
(microfilmage ou numérisation en cours)
Commentaire : source : Archives départementales de la Loire-Atlantique, série Dépôt communes
Lorsque la reproduction a été réalisée à partir d’un autre document de substitution, on peut
éventuellement le préciser.
Ex. 4
Reproduction numérique réalisée à partir d’un microfilm
[Link] Reproductions conservées par un autre établissement
Si une reproduction totale ou partielle du document décrit est conservée par un autre
établissement et que l’établissement qui détient les originaux juge cette information importante, le
signaler ici et donner les coordonnées de l’établissement détenteur des reproductions.
Ex. 1
Autre support : Microfilms de sécurité conservés à la Bibliothèque nationale de France,
département de la Conservation (R 10614-10627)
Commentaire : pour les carnets de Léonard de Vinci conservés à la bibliothèque de l’Institut de
France
 Ex. 2
Un microfilm des papiers de Jacques-François Begouën, député du bailliage de Caux à
l’Assemblée constituante (1743-1831) et de ses descendants (familles Begouën Demeaux,
Foäche, Mahieu) est conservé au Archives nationales (site de Paris)
Commentaire : source : Archives départementales de la Seine-Maritime, fonds Begouën-Demeaux

7.2 Existence et localisation des originaux

7.2.1 Définition et domaine d’application

Cet élément contient les informations sur l’existence, le lieu de conservation et les
conditions de communication des documents originaux, lorsque les documents en cours de
description sont des reproductions et que les originaux font partie d’un autre fonds, d’une autre
collection ou ne sont pas conservés par l’établissement.

7.2.2 Eléments en relation

[Link]
Si l’établissement conserve à la fois dans un même fonds ou une même collection les
documents originaux et leurs reproductions, décrire les documents originaux et donner les
informations relatives aux reproductions dans l’élément Existence et localisation des
reproductions (7.1).
[Link]
Si, pour des raisons de conservation matérielle, il a été décidé de remplacer les documents
originaux par des reproductions, donner les informations relatives à ce processus dans l’élément
Evaluation, tri (6.3).
[Link]
Si l’on doit communiquer des documents de substitution au lieu des originaux pour des raisons
diverses et notamment de sauvegarde, donner les informations dans l’élément Contraintes
matérielles (5.2).

7.2.3 Sources d’information

S'appuyer sur toute source fiable, par exemple les documents eux-mêmes, des documents de
transfert, une documentation en provenance d’autres établissements, etc.

7.2.4 Règles générales

[Link]
Si les documents décrits sont des reproductions et que les originaux ne sont pas en possession
de l’établissement préciser le lieu de conservation des documents originaux si cette information
n’est pas confidentielle.
Ex.
L’original est conservé aux Archives départementales du Lot-et-Garonne (Agen)
Commentaire : pour la reproduction photographique d’un mémoire lu en 1776 à la société libre
d’Agen conservée au Muséum national d’histoire naturelle
[Link]
Indiquer tout numéro d’identification pouvant servir à localiser le document au sein de
l’établissement cité.
Ex.
Les lettres sont conservées aux Archives départementales de la Nièvre (Nevers), sous la cote
MS. Ms 26
Commentaire : pour les clichés des lettres de Maxime Gorki à Romain Rolland conservés à la
Bibliothèque nationale de France, département des Manuscrits
[Link]
Eventuellement, si le lieu de conservation des documents originaux n’est pas connu, le
signaler.

DeMArch — 2010 page 54

 Ex.
Il n’a pas été possible de localiser l’original

7.3 Sources complémentaires

7.3.1 Définition et domaine d’application

Cet élément est utilisé dans deux cas :
- pour signaler l’existence de documents originaux en relation avec l’unité documentaire
décrite, par la provenance, le domaine d’activité, la thématique, etc. ; on en précise la
localisation ;
- pour signaler les documents originaux qui ont été séparés ou retirés physiquement d’un
fonds dont ils faisaient initialement partie intégrante ; on en précise la localisation.
Dans certains cas, il peut être difficile d’établir cette distinction, faute d’information.

7.3.2 Eléments en relation

[Link]
Donner les informations relatives aux œuvres publiées (éditions de textes, articles,
catalogues d’exposition, etc.) qui utilisent ou analysent les documents décrits ou qui peuvent être
utiles à leur compréhension dans l’élément Bibliographie (7.4).
[Link]
Si le document décrit est une reproduction, donner les informations relatives aux originaux
dans l’élément Existence et localisation des originaux (7.2).
[Link]
Donner les informations relatives aux reproductions du document décrit dans l’élément
Existence et localisation des reproductions (7.1).

7.3.3 Sources d’information

Utiliser toutes les sources d’information permettant d’identifier, de référencer et de localiser
les sources complémentaires.

7.3.4 Règles générales

Indiquer le titre du ou des documents complémentaires, le lieu de conservation et la cote si
elle est connue, en précisant, si possible, la nature du lien avec l’unité documentaire en cours de
description.
Ex.
Source complémentaire externe : une partie importante des archives personnelles d’Adrienne
Monnier se trouve à la Bibliothèque littéraire Jacques Doucet
Commentaire : Pour les archives de la Librairie « La Maison des Amis des livres » conservées à
l’institut Mémoires de l’édition contemporaine
[Link] Documents en relation
Ex. 1
Les 277 lettres de Rolland à Zweig, du 1er mai 1910 au 10 avril 1940, sont conservées à la
Bibliothèque nationale et universitaire de Jérusalem
Commentaire : pour les lettres de Stefan Zweig à Romain Rolland conservées à la Bibliothèque
nationale de France, département des Manuscrits
Ex. 2
Documents en relation : le dossier administratif de la mission de Jules-Léon Dutreuil de Rhins est
conservé aux Archives nationales (site de Paris) : F172959ABC, exploration géographique des
limites intérieures de l'Indochine orientale ; exploration de la Haute-Asie (Turkestan chinois,
Tibet, Mongolie) ; exploration de l'Asie centrale avec Fernand Grenard (pièces comptables,
correspondance, affaire du meurtre de Dutreuil de Rhins, etc.). 1882-1900
Commentaire : pour le fonds Dutreuil de Rhins conservé à la bibliothèque de l’Institut de France
composé de manuscrits orientaux rapportés par la mission

DeMArch — 2010 page 55

[Link] Documents séparés
Ex. 1
Documents séparés :
- des débris céramiques et autres fragments collectés pendant la mission sont conservés à la
bibliothèque de l’Institut de France dans la collection d’objets, sous le n°61, et les estampages
sous le n°62 ;
- d'autres manuscrits rapportés par la mission Dutreuil de Rhins sont conservés à la Bibliothèque
nationale de France, département des Manuscrits.
Commentaire : pour le fonds Dutreuil de Rhins conservé à la bibliothèque de l’Institut de France
composé de manuscrits orientaux rapportés par la mission
Ex. 2
Les lettres de Louis Gillet à Romain Rolland — à l’exception de la dernière — sont conservées à la
Bibliothèque littéraire Jacques Doucet. Cette bibliothèque ayant acquis les lettres de Romain
Rolland à Louis Gillet, Marie Romain Rolland décida en 1947 de lui donner les réponses de Louis
Gillet
Commentaire : pour le fonds Romain Rolland de la Bibliothèque nationale de France,
département des Manuscrits
La dernière lettre de Louis Gillet à Romain Rolland est conservée dans le fonds Romain Rolland,
à la Bibliothèque nationale de France, département des Manuscrits
Commentaire : pour la correspondance échangée entre Romain Rolland et Louis Gillet conservée
à la Bibliothèque littéraire Jacques Doucet
Ex. 3
Les papiers relatifs à l’activité administrative et politique de Cuvier sont conservés à la
Bibliothèque de l'Institut de France sous les cotes Ms 3001-3347. Ils ont été donnés par la famille
en même temps que les papiers scientifiques étaient donnés au Muséum d'histoire naturelle.
Commentaire : pour le fonds Cuvier conservé à la Bibliothèque centrale du Muséum national
d'histoire naturelle de Paris composé des papiers scientifiques de Cuvier

7.4 Bibliographie

7.4.1 Définition et domaine d’application

Signaler dans cet élément les œuvres publiées (monographies, éditions de textes, articles,
catalogues d’exposition, fac-similés édités, etc.) qui utilisent ou analysent les documents décrits ou
qui peuvent être utiles à leur compréhension.

7.4.2 Eléments en relation

[Link]
Les informations relatives aux documents originaux en relation ou séparés sont données dans
l’élément Sources complémentaires (7.3).
[Link]
Les informations relatives aux autres instruments de recherches relatifs à l’unité
documentaire décrite sont données dans l’élément Autres instruments de recherche (5.5).
[Link]
Les informations relatives aux reproductions des documents décrits sont données dans
l’élément Existence et localisation des reproductions (7.1).
[Link]
Les sources utilisées pour rédiger l’élément Notice biographique ou Histoire de la
collectivité sont indiquées dans cet élément (3.2).

7.4.3 Sources d’information

S’appuyer sur toute source fiable, catalogues, bibliographies, etc.

DeMArch — 2010 page 56

7.4.4 Règles générales
Donner dans cet élément les références des œuvres publiées ayant pour sujet ou pour source
les documents décrits ou pouvant être utiles à leur compréhension.
Préciser éventuellement la nature du lien entre la publication et le document décrit.
Ex. 1
Le récit et les résultats scientifiques de la mission, ainsi que de très nombreuses photographies
ont été publiés. Voir :
Dutreuil de Rhins, Jules et Grenard, Fernand, Mission scientifique dans la Haute-Asie, Paris,
1897-1898, 3 vol. et 1 atlas.
Les estampages rapportés par la mission ont été étudiés. Voir :
Devéria, Gabriel, Estampages d'inscriptions chinoises provenant de la mission de MM. Dutreuil de
Rhins et Grenard, note de M. G. Devéria, Paris, Impr. nationale, 1897, p. 268-281. Extrait des
« Comptes rendus de l'Académie des inscriptions et belles-lettres »
Commentaire : pour le fonds Dutreuil de Rhins de la bibliothèque conservé à l’Institut de France
Ex. 2
Les carnets ont été publiés. Voir :
Caignart de Saulcy, L. F., Carnets de voyage en Orient, 1845-1869, publiés avec une
introduction, des notes critiques et des appendices par Fernande Bassan, Paris, Presses
universitaires de France, 1955.
Commentaire : pour le fonds Ferdinand de Saulcy de la bibliothèque de l’Institut de France
Ex. 3
Breton, André, Arcane 17 : fac-similé du manuscrit original, suivi d'une étude d'Henri Béhar,
Paris, Biro éd., 2008, 2 vol., 48 et 252 p.
Commentaire : pour le fonds André Breton conservé à la Bibliothèque littéraire Jacques Doucet
Ex. 4
Les Éditions de l’IMEC ont publié en 1991 : Valery Larbaud, Lettres à Adrienne Monnier et à
Sylvia Beach, 1919-1933, correspondance établie et annotée par Maurice Saillet, ainsi qu’un
catalogue : Adrienne Monnier et la maison des Amis des Livres 1915-1951, dont les textes et
documents étaient présentés par Maurice Imbert et Raphaël Sorin
Commentaire : pour les archives de la librairie « La Maison des Amis des livres » conservées à
l’institut Mémoires de l’édition contemporaine
Ex. 5
Au sujet de cette collection :
Valmont de Bomare, Jacques-Christophe, « Notice d’une collection minnérale que le roi de
Suède a envoyé à S.A.S. monseigneur le Prince de Condé », Journal de physique, t. IV, 1774, p.
375-383.
Broglie, Raoul de, Le Meuble minéralogique suédois de Chantilly, Paris, édition de la Gazette
des beaux-arts, 1963.
Commentaire : pour le manuscrit Ms 2449 de la bibliothèque du Muséum national d’histoire
naturelle
Ex. 6
Cf. M.-E. Chevreul, « Du traité alchimique d’Artefius intitulé : Clavis majoris sapientiae », in
Journal des savants, 1867, p. 767
Commentaire : pour le manuscrit Ms 2026 de la bibliothèque du Muséum national d’histoire
naturelle. On précise dans la description du contenu qu’il s’agit de la traduction en français du
Clavis majorem sapientiae publié dans Theatrum chemicum, t. IV, p. 98 et dans J. Jacobi
Mangeti, Bibliotheca chemica et curiosa, t. I, p. 503
Ex. 7
Les manuscrits de Madame Bovary : édition intégrale sur le WEB [en ligne], Bibliothèque de
Rouen, Centre Flaubert et Laboratoire d’informatique, de traitement de l’information et des
systèmes [consulté le 16/06/2009], accessible à l’adresse suivante : [Link]
[Link]/
Commentaire : pour le manuscrit original de Madame Bovary conservé à la bibliothèque
municipale de Rouen

DeMArch — 2010 page 57

8. Notes

8.1 Définition et domaine d’application

Cet élément contient les informations qui ne relèvent pas des autres éléments de la
description.
L’utilisation des notes doit être réservée à des informations qui concernent non pas la
description des documents mais la gestion des collections et que l’on souhaite rendre accessibles au
public.

8.2 Sources d’information

Utiliser toute source fiable.

8.3 Règles générales

Indiquer dans cet élément les informations relatives :
- aux traitements de conservation effectués : désinfection, nettoyage, dépoussiérage ;
- aux mises à jour du format des documents numériques pour garantir leur
communicabilité ;
- à l’absence permanente du document : disparitions constatées, destructions accidentelles,
transferts définitifs ou dépôts.

8.3.1 Conservation matérielle

Donner les informations relatives aux traitements de conservation effectués sur les
documents.
Ex.
Désinfecté en 1978.

8.3.2 Actualisation du format des ressources numériques

Si les documents décrits se présentent sous forme électronique, donner des informations sur
les migrations ou changements de formats opérés depuis l’arrivée du document.
Ex.
Afin de conserver la lisibilité des données, les fichiers ont été convertis par les Archives du
Canada du format du logiciel MICOM au format Wordperfect 4.2. Les spécifications de la
migration sont classées avec la documentation imprimée.

8.3.3 Documents absents

Lorsque l’absence d’un document est avérée, le signaler et donner si possible les informations
relatives aux circonstances ayant entraîné l’absence du document.
Ex. 1
Le manuscrit, disparu en 1940–1944, est manquant.
Commentaire : source : Bibliothèque nationale et universitaire de Strasbourg, ms 0.966
Ex. 2
Manquant le 2 avril 1979.
Commentaire : source : Académie de médecine (Paris), ms 398(119)
Ex. 3
Ce manuscrit a été versé aux Archives nationales de France dans la série AJ/15.
Commentaire : source : Bibliothèque du Muséum national d’histoire naturelle (Paris), Ms 315
9. Identification des responsabilités

9.1 Définition et domaine d’application

Cet élément donne les informations relatives à l’identité de la personne physique, famille ou
collectivité qui a une responsabilité dans l’élaboration du document décrit (autre que la production)
et précise la nature de cette responsabilité. Il peut s’appliquer à tous les niveaux de la description.
Les noms des personnes, familles ou collectivités ainsi identifiées constituent des points
d’accès par lesquels on peut rechercher et localiser les documents.

9.2 Eléments en relation

9.2.1
Les responsabilités relatives au producteur du fonds ou de la collection sont indiquées dans
l’élément Nom du producteur (3.1).

9.2.2
Les informations relatives à la provenance sont indiquées dans les éléments Historique de la
garde des documents (6.1) et Modalités d’entrée (6.2).

9.3 Sources d’information

S’appuyer sur toute source fiable, en particulier sur les documents eux-mêmes et sur la
documentation de référence : fichiers d’autorité, annuaires, dictionnaires biographiques, etc.

9.4 Règles générales

9.4.1 Choix des noms

[Link]
Préciser les noms des responsables à chaque niveau de description, sauf s’ils ont déjà été
donnés à un niveau supérieur avec le même rôle par rapport au document décrit.
[Link]
Ne retenir comme points d'accès que les noms des responsables figurant dans la description
correspondante. En général, ces noms se trouvent dans l’élément Intitulé (2.3). Ceux qui n'y
figurent pas sont mentionnés dans l’élément Présentation du contenu (4.1) ou dans l’élément
Notice biographique ou Histoire de la collectivité (3.2).

9.4.2 Forme des noms

Transcrire les noms des responsables sous une forme normalisée (cf. la norme NF Z 44-061
(Juin 1986) : documentation : catalogage : forme et structure des vedettes noms de personne, des
vedettes titres, des rubriques de classement et des titres forgés et la norme NF Z 44-060
(Décembre 1996) : Catalogue d'auteurs et d'anonymes : forme et structure des vedettes de
collectivités-auteurs).
Ex. 1
Intitulé : Lettres de Thiers à la duchesse d’Albufera
Points d’accès :
Thiers, Adolphe (1797-1877). Auteur de lettres
Suchet, Honorine Anthoine (1790-1884). Destinataire de lettres
Ex. 2
1er niveau : collection
Intitulé : Collection Lucien Scheler
Nom du producteur : Scheler, Lucien (1902-1999). Collectionneur
 2e niveau :
Intitulé : Paul Éluard, Manuscrits et correspondance
Point d’accès :
Éluard, Paul (1895-1952). Auteur
Éluard, Paul (1895-1952). Destinataire de lettres
Intitulé : Louis Parrot, Manuscrits et correspondance
Point d’accès :
Parrot, Louis (1906-1948). Auteur
Parrot, Louis (1906-1948). Destinataire de lettres
Commentaire : Pour la collection Lucien Scheler qui comprend deux ensembles, l’un relatif à
Paul Éluard et l’autre à son ami Louis Parrot
Les formes autorisées des noms des personnes physiques, des familles et des collectivités
peuvent être gérées dans des notices d’autorité, dans un fichier distinct.

9.4.3 Indication du rôle exercé

Le nom du responsable doit être précisé par l’indication du rôle qu’il a exercé par rapport à
l’unité documentaire décrite. On donne cette indication sans abréviation et de façon cohérente à
l’intérieur d’un catalogue donné.
On utilise le terme « auteur » pour le responsable du contenu intellectuel ou artistique d'une
pièce isolée. Si on le souhaite, on peut utiliser des termes plus précis en fonction de la nature des
documents décrits : auteur du texte, destinataire des lettres, dessinateur, compositeur, etc. 14
Dans un ensemble donné de documents, en fonction du niveau de description auquel on se
trouve, plusieurs personnes, physiques ou morales, peuvent jouer des rôles différents dans la
création des documents.
Ex. 1
1er niveau
Intitulé : Fonds de la famille Jussieu.
Noms des producteurs :
Jussieu, Antoine de (1686-1758). Producteur du fonds
Jussieu, Joseph de (1704-1779). Producteur du fonds
Jussieu, Antoine-Laurent de (1748-1836). Producteur du fonds
Jussieu, Bernard de (1699-1777). Producteur du fonds
2ème niveau
Intitulé : Mémoires autographes d’Antoine de Jussieu
Point d’accès : Jussieu, Antoine de (1686-1758). Auteur
Intitulé : Collection de mémoires de Bernard de Jussieu
Nom du producteur : Jussieu, Bernard de (1699-1777). Collectionneur
3ème niveau
Intitulé : « Dissertations et nouvelles découvertes sur les coquillages marins connus
jusqu'aujourd'hui sous le nom de plantes marines pierreuses et ligneuses, » par J.-A. de
Peyssonnel.
Description du contenu : Copie de la main de Bernard de Jussieu.
Points d’accès :
Jussieu, Bernard de (1699-1777). Copiste
Peyssonnel, Jean-André (1694-1759). Auteur
Intitulé : « Table générale des plantes usuelles, par rapport à leurs usages, c'est-à-dire
considérées comme alimentaires, médicinales et servants aux arts » par Bernard de
Jussieu.
Point d’accès : Jussieu, Bernard de (1699-1777). Auteur
Ex. 2
1er niveau
Intitulé : Fonds Romain Rolland
Nom du producteur: Rolland, Romain (1866-1944). Producteur du fonds

14
Il convient d’utiliser des termes ou des formes uniformes issus, de préférence, de référentiels.

DeMArch — 2010 page 62

 2ème niveau
Intitulé : Œuvres
Point d'accès : Rolland, Romain (1866-1944). Auteur du texte
Intitulé : Correspondance
3ème niveau
Intitulé : Lettres à divers correspondants
Point d'accès : Rolland, Romain (1866-1944). Auteur de lettres
Intitulé : Lettres reçues
Point d'accès : Rolland, Romain (1866-1944). Destinataire de lettres
4ème niveau
Intitulé : Lettres de Panaït Istrati
Point d'accès : Istrati, Panaït (1884-1935). Auteur de lettres
Intitulé : Lettres du Comité Thaelmann
Point d'accès : Comité Thaelmann. Auteur de lettres
2ème niveau
Intitulé : Collection d'autographes
Nom du producteur : Rolland, Romain (1866-1944). Collectionneur
Ex. 3
Intitulé : « Desseins de reptiles, polipes, insectes ». Manuscrit de M. de Réaumur, avec les
dessins d'Aubriet
Description du contenu : Fol. 261. Lettre de Charles Bonnet (16 mai 1740)
Points d’accès :
Aubriet, Claude (1665-1742). Dessinateur
Bonnet, Charles (1720-1793). Auteur
Réaumur, René Antoine Ferchault (1683-1757 ; seigneur de). Auteur

DeMArch — 2010 page 63

10. Contrôle de la description

10.1 Définition et domaine d’application

Cet élément apporte des informations sur la création et la révision de la description. Il porte
sur trois points : les règles ou conventions suivies, la date de création ou de révision de la
description, le nom de son auteur ou de la personne qui l’a révisée.

10.2 Éléments en relation

Les informations relatives au processus de classement de l’unité documentaire décrite sont
données dans l’élément Classement (4.2).
Les informations relatives aux critères et processus d’évaluation ainsi qu’aux opérations de
tris de l’unité documentaire décrite sont données dans l’élément Évaluation, tri (6.3).

10.3 Sources d’information

S'appuyer sur les règles et les pratiques de l'institution de conservation.

10.4 Règles générales

10.4.1 Règles ou conventions

Indiquer les règles internationales, nationales ou locales suivies lors de l’établissement de la
description.
Ex. 1
Inventaire conforme à l’ISAD(G) (International standard for archival description (general)) ; on
s’est référé à la norme Règles de catalogage des archives de films pour la description des
documents audiovisuels.
Ex. 2
Catalogue réalisé selon les préconisations de Description des manuscrits et fonds d’archives
modernes et contemporains en bibliothèque : DeMArch, 2010. La forme des noms de personnes
est conforme à la norme française NF Z 44-061 (Juin 1986) : documentation : catalogage : forme
et structure des vedettes noms de personne, des vedettes titres, des rubriques de classement et
des titres forgés.
Ex. 3
Fonds catalogué suivant la norme américaine DACS (Describing archives : a content standard).
Ex. 4
Collection cataloguée selon les règles suivies au département des Manuscrits de la Bibliothèque
nationale de France.

10.4.2 Date de la description et auteur

Indiquer la date de création ainsi que la date de révision et, si cela est jugé utile pour
l’institution de conservation, le nom de la personne qui a créé ou révisé la description.
Ex. 1
Description créée le 20 juin 2006.
Ex. 2
Description créée le 12 juillet 1998, révisée le 9 juillet 2006.
Ex. 3
Description rédigée par Philippe Arbaizar, conservateur en chef à la BnF (département des Arts
du spectacle), le 3 mai 2006.
Ex. 4
Notice saisie par : Derval, André.
Date de création : 18/10/2002
Date de modification : 15/11/2006.
Ex. 5
Notice du R. P. M. Chaine.
Commentaire : pour le manuscrit Ms 2008 du Muséum national d’histoire naturelle
Glossaire
Ce glossaire donne des définitions pour les termes qui — dans la présente recommandation —
ont une signification particulière ou qui correspondent à l’un des sens que l’usage a consacrés.

Accroissement
Voir : entrées.

Acquisition
Voir : entrées.

Album
Assemblage de feuillets destiné à recevoir des dessins, des photographies, des notes
autographes, des collections diverses.

Auteur
Personne ou collectivité responsable du contenu intellectuel ou artistique d’un document. Ne
pas confondre avec le producteur.

Cahier
Assemblage de feuillets pliés, cousus ou agrafés. Ils peuvent être un élément constitutif d’un
volume relié ou former une pièce indépendante, généralement protégée par une couverture, tels
les cahiers écoliers. Voir aussi : album, bloc-notes, carnet.

Carnet
Cahier de poche destiné à recevoir des notes, des renseignements divers (carnets d’adresses,
carnets de notes, carnets de voyage, carnets à dessin, carnets de bal, etc.).

Citation
Extrait d’un texte que l’on mentionne pour en permettre l’identification ou pour en
compléter la description (incipit, colophon, etc.).

Classement
Mise en ordre intellectuelle et physique des documents à l’intérieur d’un fonds, réalisée en
application du principe du respect des fonds, ou, à défaut, selon divers critères (chronologiques,
géographiques, numériques, alphabétiques, thématiques, etc.). Le classement aboutit au
conditionnement, à la cotation et au rangement des documents et permet la rédaction de
l’instrument de recherche les décrivant.

Collection
Ensemble de documents réunis par une personne physique ou une collectivité en fonction de
critères communs liés au contenu ou au support : auteur, thème, type de document. Cette notion
s’oppose à celle de fonds. Toutefois, une collection peut figurer à l’intérieur d’un fonds (exemple :
collection d’autographes réunie par Romain Rolland dans le fonds Romain Rolland).

Collections
Ensemble de documents (fonds, dossiers, pièces) rassemblés ou acquis par une institution
(bibliothèque, centre d’archives, musée) autour d’un ou plusieurs éléments caractéristiques :
provenance, langue, fourchette chronologique, thème, support.
Collectivité
Toute organisation ou groupe de personnes ou d’organisations identifié par un nom
particulier, y compris les groupes ou manifestations temporaires ayant un nom (selon la norme
AFNOR NF Z 44-060).

Communication
Ensemble des opérations de mise à disposition auprès des utilisateurs de documents
conformément à leurs conditions de communication. Ces opérations suivent des règles particulières.
Voir aussi : conditions de communication, dérogation.

Concordance, Liste ou tableau de

Liste ou tableau permettant de mettre en rapport diverses références (par exemple :
anciennes et nouvelles cotes).

Conditions de communication
Dispositions ou règles juridiques (législation et réglementation en vigueur, conditions du don
ou du dépôt) ou autres considérations de toute nature (état matériel de conservation et contraintes
techniques, état de classement, élaboration d'instruments de recherche, etc.) permettant ou non la
consultation des documents. Voir : communication, dérogation.

Conditions de reproduction
Exigence(s) liée(s) à l’état matériel de conservation et à la situation juridique des documents
en permettant ou non la reproduction.

Conditionnement
1) Opération consistant à placer les documents sous des matériaux protecteurs (cartons,
chemises) de façon à assurer leur conservation et à favoriser leur communication.
2) Par extension, désigne les matériaux protecteurs eux-mêmes. Voir aussi : reliure, unité
matérielle de conditionnement.

Conservation
1) Fonction essentielle des institutions patrimoniales, consistant à mettre en œuvre tous les
moyens permettant d’assurer l’intégrité physique des collections confiées à leur garde.
2) Ensemble de techniques, méthodes et procédés destinés à assurer la sauvegarde
matérielle des documents. (Vocabulaire de la documentation)

Dérogation
Autorisation exceptionnelle et nominative de consulter des documents incommunicables au
regard de leurs conditions de communication.

Document
Ensemble constitué d’un support et de l’information qu’il porte, de quelque nature qu’elle
soit (textuelle, iconographique, audiovisuelle, etc.).

Document de substitution
Tout type de reproduction (microforme, image numérique) réalisé dans le but d’assurer la
conservation des collections.

Dossier
Ensemble de documents regroupés soit par le producteur pour son usage courant soit par le
responsable du classement, parce qu’ils concernent un même sujet ou une même affaire. Le dossier
est généralement l’unité de base à l’intérieur d’une série organique.

DeMArch — 2010 page 68

Entrées
1) Ensemble des procédures par lesquelles des documents ou des objets sont pris en charge
par un établissement de conservation ou un organisme documentaire. Les entrées se font par
diverses voies : acquisitions (avec transfert de propriété : achats, dons, legs, donations) ou dépôts
(sans transfert de propriété).
2) Par extension, documents et objets pris en charge (synonyme d’accroissement).

Enveloppe
Feuille de papier pliée et collée destinée à contenir une ou plusieurs lettres. L’enveloppe
peut être réutilisée à d’autres fins (support de texte par exemple) : elle est alors considérée
comme une pièce à part entière.

État génétique (du document)

Version du document correspondant à un stade de son élaboration (premier brouillon,
premières épreuves corrigées, etc.). Cette notion complète la mention relative à la nature du
document.

Évaluation
Fonction préalable à l’entrée des documents dans l’institution de conservation, visant à
évaluer leur importance matérielle, leur état matériel et leur intérêt par rapport aux fonds et
collections déjà conservés par l’institution. Dans les archives, cette fonction précède l’élaboration
d’un tableau d’archivage ou de tout autre outil de référencement typologique visant à déterminer
l’utilité administrative, l’intérêt scientifique et le traitement final des documents.
De nombreuses considérations entrent en ligne de compte dans les décisions d’évaluation :
l’utilisation courante administrative, légale et fiscale des documents, leur valeur de témoignage,
intrinsèque et informationnelle ; leur mode de classement et leur relation avec d’autres documents
d’archives. Documenter les décisions d’évaluation et les choix de conservation et/ou la destruction
de documents d’archives revient à fournir des informations importantes pour l’interprétation des
documents décrits.

Feuille
Pièce de papier (ou autres supports) telle que produite par le fabricant.

Feuillet
Unité de comptage comportant un recto et un verso. Le feuillet peut correspondre à une
feuille, à une partie de feuille (dans le cas d’une feuille pliée) ou à un fragment de feuille, quelle
que soit sa taille. Sont également comptés comme des feuillets les cartes (cartes de visite, cartes
postales), les télégrammes, les papillons, etc. (abréviation : f.).

Fichier d’autorité
Instrument de gestion et de normalisation contenant la liste contrôlée de noms de personnes
ou collectivités, de titres, de mots matière qui doivent être employés dans les opérations de
description et d’indexation, les formes rejetées faisant l’objet de renvois d’équivalence. Un fichier
d’autorité comprend également des informations permettant d’identifier l’entité décrite.

Folio
Voir : feuillet

Foliotation
Numérotation d’un ensemble de feuillets, feuillet par feuillet.

DeMArch — 2010 page 69

Fonds
Ensemble de documents de tout type constitué de façon organique par une personne ou une
collectivité, publique ou privée (le producteur du fonds) dans l’exercice de ses activités et en
fonction de ses attributions. Cette notion s’oppose à celle de collection.
Un fonds peut contenir un ou plusieurs sous-fonds, le cas échéant hiérarchisés sur plusieurs
niveaux, ainsi qu’une ou plusieurs collections (exemple : le fonds Romain Rolland inclut la collection
d’autographes qu’il a constituée).
Voir aussi : sous-fonds, série [organique], sous-série [organique], dossier, pièce.

Fonds, respect des

Voir : respect des fonds

Forme du document
Voir : type de document

Importance matérielle
Indication de la quantité matérielle exprimée selon une unité de mesure (mètres linéaires,
etc.) ou en donnant le nombre d’unités de comptage ou de conditionnement (feuillets, boîtes,
volumes, etc.).

Instrument de recherche
Terme générique qui désigne tout outil de description ou de référence élaboré ou reçu par
une institution de conservation dans l'exercice de son contrôle administratif ou intellectuel sur les
unités documentaires : outil papier ou informatisé énumérant ou décrivant un ensemble de
documents de manière à les faire connaître aux chercheurs (catalogue, état des fonds, inventaire,
répertoire, etc.).

Lettre
Écrit adressé à quelqu’un pour lui communiquer quelque chose. Les billets, les lettres
circulaires, les lettres ouvertes, les cartes (cartes de visite, cartes-lettres, cartes postales), les
télégrammes, les bleus ou pneumatiques, les courriels, etc. sont des types particuliers de lettres.
Une lettre peut se présenter sous divers états : minute, copie, double, etc.

Liasse
Unité matérielle de conditionnement se présentant généralement sous la forme d’un
ensemble de feuillets non reliés.

Mélanges
Voir : recueils

Nature d’un document

Valeur diplomatique permettant de qualifier un document : autographe, original, copie
dactylographiée, minute, etc.

Niveau de classement/de description

Niveau choisi pour le classement et la description de l’unité documentaire (fonds, sous-fonds,
série organique, sous-série organique, dossier, pièce).

Page
Recto ou verso d’un feuillet. Abréviation : p.

DeMArch — 2010 page 70

Pagination
Numérotation de chacune des pages d’un feuillet. Si elle est d’origine et cohérente, elle sera
conservée pour la description. Sinon, on privilégiera la foliotation.

Papiers
Ensemble partiel de documents dont le caractère organique n’est pas clairement établi.

Papillon
Feuillet indépendant de très petites dimensions, souvent joint à un document.

Pièce
Plus petite unité documentaire, d’un point de vue matériel et intellectuel (lettre, rapport,
cahier, etc.).

Pièce jointe
Élément documentaire distinct d’une pièce mais indissociable de celle-ci pour son sens ou sa
description.

Plan de classement
Ordre dans lequel les documents d’un fonds ou d’une collection ont été classés et ordonnés
dans une institution de conservation.

Producteur
Personne ou collectivité, publique ou privée, qui a produit, reçu et conservé des documents
dans l’exercice de son activité et qui donne souvent son nom à l’ensemble documentaire ainsi
constitué. Le producteur n’est pas nécessairement l’auteur des documents contenus dans son
fonds.

Provenance
Référence aux personnes ou aux collectivités ayant possédé des documents ou les ayant
déposés, donnés, cédés ou versés à une institution (bibliothèque, centre d’archives, musée).
Ce peut être le producteur des documents. Voir aussi : producteur.

Recto
Face antérieure du feuillet qui apparaît la première dans le sens de la lecture (abréviation :
r).

Recueils
Réunion factice de pièces qui peut être faite autour d’un thème fédérateur : sujet, période,
type de document.

Reliure
1) Procédé visant à protéger des feuillets ou des cahiers en les montant, en les assemblant
et en les couvrant.
2) Résultat de cette opération (reliure parchemin, reliure maroquin, demi-reliure, Bradel,
etc.). Une ou plusieurs reliures peuvent être protégées par un étui ou par une boîte.

Respect des fonds

Principe fondamental de l'archivistique, selon lequel chaque document doit être maintenu ou
replacé dans le fonds dont il provient et, dans ce fonds, en suivant l’ordre induit par le
processus de production des documents. Il comprend trois notions connexes : le respect de la
provenance, le respect de l’intégrité du fonds, le respect de l’ordre originel ou primitif.

DeMArch — 2010 page 71

Restauration
Ensemble des techniques employées pour remettre en état et renforcer des documents ou des
objets endommagés.

Série organique
Ensemble de dossiers réunis ou maintenus groupés par le responsable du classement parce
qu’ils résultent d’une même activité, qu’ils se rapportent à une même fonction ou à un même
sujet ou qu’ils revêtent une même forme ; cet ensemble peut, le cas échéant, être
hiérarchisé sur différents niveaux.

Sources complémentaires
Documents, collections ou fonds d'archives ayant un lien organique ou documentaire avec un
ensemble documentaire donné et qui doivent être mentionnés dans un instrument de
recherche pour compléter l’information des utilisateurs. Les sources complémentaires
peuvent être conservées dans la même institution ou dans un autre organisme.

Sous-fonds
Division organique du fonds, généralement constituée par les archives d’un producteur en
relation avec le producteur principal.

Sous-série organique
Ensemble de dossiers ou de documents qui, à l’intérieur d’une série organique, sont aisément
identifiables par leur type, leur forme ou leur contenu.

Support
Terme technique désignant le matériau dont sont constitués les documents (papier,
parchemin, pellicule photographique, bande magnétique, etc.).

Titre conventionnel
Titre sous lequel une œuvre est connue utilisé pour la désigner ou l’identifier.

Titre forgé
Titre attribué à une unité documentaire qui n’en comporte pas.

Titre propre
Titre figurant en évidence dans ou sur l’unité documentaire à décrire.

Tri
Opération consistant à séparer, aux termes d’une évaluation, dans un ensemble de
documents, ceux qui doivent être conservés en raison de leur intérêt scientifique de ceux qui
ne sont pas retenus.

Type de document
Catégorie de documents déterminée en fonction de critères intellectuels communs
(correspondance, journal, nouvelle, roman, etc.), de leur forme ou leur présentation
matérielle (album, carnet, dessin, photographie, etc.), de leur technique ou méthode de
réalisation (aquarelle, sanguine, par exemple).

Unité documentaire
Pièce, dossier, groupe de dossiers ou fonds faisant l'objet d'une description unique.

DeMArch — 2010 page 72

Versement
Opération matérielle et administrative consistant à transférer d’un service, d’un
établissement ou d’un organisme quelconque des documents à une institution patrimoniale.
Ce terme désigne aussi, par extension, les documents ainsi transférés. Le versement implique
le transfert de propriété des documents à l’institution réceptrice.

Version du document
Voir : état génétique (du document).

Verso
Face postérieure du feuillet (abréviation : v).

Volume
Réunion de cahiers brochés ou reliés.

DeMArch — 2010 page 73

Bibliographie

Manuscrits (surtout modernes) : généralités

Écrire aux XVIIe et XVIIIe siècles : genèses de textes littéraires et philosophiques. Sous la dir. de Jean-Louis Lebrave et
Almuth Grésillon. Paris : CNRS éd., 2000 (Textes et manuscrits).
GASNAULT, Pierre. « Les manuscrits ». In Conservation et mise en valeur des fonds anciens, rares et précieux des
bibliothèques françaises. Direction du livre et de la lecture. Villeurbanne : Presses de l'E.N.S.B., 1983. P. 95-108.
HAY, Louis, REY Alain, NEEFS, Jacques, FERRER, Daniel et al. De la lettre au livre : sémiotique des manuscrits littéraires.
Paris : Éd. du Centre national de la recherche scientifique, 1989 (Textes et manuscrits).
HAY, Louis. « Éléments pour l'étude des manuscrits modernes ». In Codicologica. I. Théorie et principes. Leyde, 1979. P. 91-
109.
Le manuscrit littéraire : son statut, son histoire, du Moyen Age à nos jours, sous la direction scientifique de Luc Fraisse.
Boulogne : Klincksieck, 1998. Numéro de : « Travaux de littérature », ISSN 0995-6794, vol. XI, 1998.
Les manuscrits des écrivains, sous la dir. de Louis Hay. Paris : CNRS Editions, Hachette, 1993. Voir en particulier : Louis Hay,
« L'écriture vive », p. 10-31 ; Florence Callu, « La transmission des manuscrits », p. 54-67.
Manuscrits littéraires du XXe siècle : conservation, valorisation, interprétation, édition : actes du colloque du 8 avril 2004,
[Bordeaux], sous la direction de Martine Sagaert. Pessac: Presses universitaires de Bordeaux, 2005 (Lecteurs, bibliothèques,
usages nouveaux ; 8).
Les manuscrits : transcription, édition, signification. Paris : Presses de l'École normale supérieure, 1976. (Publications du
Centre d'histoire et d'analyse des manuscrits modernes).
MOUREAU, François. La plume et le plomb : espaces de l’imprimé et du manuscrit au siècle des Lumières. Paris : Presses de
l’université Paris-Sorbonne (Lettres françaises).
MUZERELLE, Denis. Vocabulaire codicologique : répertoire méthodique des termes français relatifs aux manuscrits. Paris :
CEMI, 1985. (Rubricae).
MUZERELLE, Denis. Vocabulaire codicologique : répertoire méthodique des termes français relatifs aux manuscrits [en
ligne]. Version 1.1, 2002-2003. Institut de recherche et d’histoire des textes [Consulté le 28 avril 2010]. Accessible en ligne à
l’adresse suivante : [Link]
La naissance du texte, publié par Louis Hay. Paris : José Corti, 1989.
PIERROT, Roger. « Les écrivains et leurs manuscrits », Bulletin de la Bibliothèque nationale, n°4, 1979. P. 165-178.
PIERROT, Roger. « Constitution, finalité, avenir des collections de manuscrits littéraires modernes depuis Victor Hugo ». In
Leçons d'écriture : ce que disent les manuscrits, éd. par Almuth Grésillon et Michaël Werner en hommage à Louis Hay. Paris :
Minard, 1985. P. 7-14.
« Les usages du manuscrit », sous la direction de Bernard Beugnot. In XVIIe siècle, ISSN 0012-4273, n° 192, juillet-septembre
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Études de cas
GAVIGLIO, Catherine. Classement et inventaire d'un fonds de correspondance au département des manuscrits de la
Bibliothèque nationale de France : rapport de stage. Villeurbanne : ENSSIB, 1999.
GOY, François-Pierre. Histoire et traitement de fonds manuscrits modernes à la bibliothèque municipale de Reims :
l'exemple du legs Pol Gosset. Mémoire d'étude DCB, ENSSIB, 1994.
JESTAZ, Laure. Enrichissement et catalogage au Département des manuscrits de la Bibliothèque nationale de France.
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LE BRAS, Laurence. Les correspondances : réception ; inventaire, communication. Mémoire d'étude DCB, ENSSIB, 2002.
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ROCCHETTO, Evelyne. Classement et inventaire du fonds René-Gustave Nobécourt à la Bibliothèque municipale de Rouen.
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SORET, Marie-Gabrielle. Le traitement des archives musicales à la BNF. Projet professionnel personnel, Institut de formation
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BASTIEN, Hervé. Droit des archives. Paris : La Documentation française, 1996.
CHARMASSON, Thérèse, DEMEULENAERE, Christiane. Les archives personnelles des scientifiques : classement et conservation.
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FRANCE. DIRECTION DES ARCHIVES. Les archives privées. Paris : La Documentation française, 2008.
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HILDESHEIMER, Françoise. Les archives privées : le traitement des archives personnelles, familiales, associatives. Paris :
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NOUGARET, Christine, GALLAND, Bruno. Les instruments de recherche dans les archives. Paris : La Documentation française,
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POIROT, Albert. "Les archives dans les bibliothèques : logiques de services ou accidents de parcours ?". Bulletin des
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TOULOUSE, Sarah. Les documents d’archives en bibliothèque. Mémoire d’étude, ENSSIB, 1994.

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Accessible en français à l’adresse suivante : [Link]/[Link]. Également disponible au
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CREFF, Jean-Arthur. « Quelle informatisation pour le catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de
France? ». Gazette du livre médiéval, 2001, n°39. P. 41-45.
DELCOURT, Thierry, PALLUAULT, Florent, QUEYROUX, Fabienne. « Les catalogues informatisés de manuscrits en France: de
nouveaux outils pour la recherche », Bulletin du bibliophile, 2009, n°1. P. 3-10.
NICOLAS, Yann. « Calames (1), le catalogue », Arabesques [en ligne], 2007, n° 48 octobre - novembre – décembre [consulté
le 28 avril 2010]. P. 10-12. [Link]
NICOLAS, Yann. « Calames (2), le catalogage », Arabesques [en ligne], 2008, n° 49 janvier - février – mars [consulté le 28
avril 2010]. P. 18-19.
[Link]
NICOLAS, Yann. « Calames, et après ? », BBF [en ligne], 2008, n° 6 [consulté le 28 avril 2010].P. 29-33. [Link]
PALLUAULT, Florent. « Le catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France : informatisation et
avenir », BBF [en ligne], 2009, n° 1 [Consulté le 28 avril 2010]. P. 68-72. [Link]
PLAZANNET, Fabien, « Le Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques : la conversion rétrospective »,
Bulletin des bibliothèques de France, 2003, 48, n°5. P. 74-78.
TEXT ENCODING INITIATIVE. Le chapitre relatif au traitement des manuscrits a été intégré dans les Guidelines de la version
5, chapitre 10 : [Link] [consulté le 28 avril 2010.
STOCKDALE, Rachel. « The retrospective conversion of the British Library manuscripts catalogues: a description of the
project ». Journal of the Society of Archivists, 2000, vol. 21, n°2. P. 199-213.

EAD
Voir le site officiel de l’EAD : [Link] [consulté le 28 avril 2010].
Voir également le site du Service interministériel des archives de France 15 :
[Link] [consulté le 28 avril 2010]
et la rubrique consacrée à l’EAD sur le site institutionnel de la Bibliothèque nationale de France :
[Link] [consulté le 28 avril 2010].

Autres
Code de la propriété intellectuelle [en ligne]. Version consolidée au 28 avril 2010 [consulté le 28 avril
2010]. Accessible à l’adresse suivante : [Link]

15
Suite à la réorganisation de l’administration centrale du ministère de la culture et de la communication entrée en vigueur le 13 janvier
2010, la Direction des archives de France est devenue le Service interministériel des archives de France.

DeMArch — 2010 page 77

Correspondance avec les éléments EAD
Élément de description Élément EAD
- <archdesc LEVEL="…"> Description archivistique avec attribut
Niveaux hiérarchiques LEVEL ;
- dans <dsc>, <c LEVEL="…"> Composant avec attribut LEVEL
<unitid TYPE="…"> Identifiant de l’unité documentaire avec
Identifiant local
attribut TYPE
Identifiants Identifiant de l’institution de conservation <unitid REPOSITORYCODE="…">
Identifiant du pays <unitid COUNTRYCODE="…">
<repository> Organisme responsable de l’accès intellectuel avec
Nom et localisation de l’institution de conservation
éventuellement une balise <corpname> à l’intérieur
Intitulé <unittitle> Intitulé de l’unité documentaire
<unitdate NORMAL="…"> Date de l’unité documentaire avec
Date
attribut NORMAL
<physdesc> Description physique et ses sous-éléments <extent>
Description physique Importance matérielle, <dimensions> Dimensions, <physfacet>
Particularité physique (avec divers attributs),…
<langmaterial> Langue des unités documentaires avec à
Langue et écriture l’intérieur balise <language LANGCODE="…"> Langue avec
attribut LANGCODE
<origination> Origine avec à l’intérieur une balise appropriée :
Nom du producteur en général <persname> Nom de personne ou <corpname> Nom
de collectivité (avec attributs NORMAL et ROLE)
Notice biographique ou histoire de la collectivité <bioghist> Biographie ou histoire *
Présentation du contenu <scopecontent> Présentation du contenu *
Classement <arrangement> Classement *
Réserves de communication <accessrestrict> Conditions d’accès *
<phystech> Caractéristiques matérielles et contraintes
Contraintes matérielles techniques *
<phystech> Caractéristiques matérielles et contraintes
Spécifications techniques techniques *
Conditions de reproduction et d’utilisation <userestrict> Conditions d’utilisation *
Autres instruments de recherche <otherfindaid> Autre instrument de recherche *
Historique de la garde des documents <custodhist> Historique de la conservation *
Modalités d’entrée <acqinfo> Informations sur les modalités d’entrée *
Évaluations, tri <appraisal> Informations sur l’évaluation *
Accroissements <accruals> Accroissements *
<originalsloc> Existence et lieu de conservation des documents
Existence et localisation des originaux originaux *
Existence et localisation des reproductions <altformavail> Documents de substitution *
<relatedmaterial> Documents en relation *,
Sources complémentaires
<separatedmaterial> Documents séparés *
<bibliography> Bibliographie avec à l’intérieur <bibref>
Bibliographie
Référence bibliographique
<note TYPE="absent"> Note
Notes
<processinfo> Informations sur le traitement
Identification des responsabilités <controlaccess><persname ROLE= "…" NORMAL="…">
Règles ou conventions <descrules> Règles de description
Contrôle Auteur de la description et <processinfo> Informations sur le traitement *
date
* élément englobant comprenant un élément contenant du texte, par exemple l’élément <p> (répété le cas
échéant).
DeMArch — 2010 page 80
Exemples complets de description

Exemples EAD
Exemple 1 : manuscrit littéraire isolé avec des sous-niveaux (extrait). Source : Institut de France. Le nom de l'institution de
conservation figure à un niveau supérieur, celui du catalogue ; la mention d'acquisition figure également à un niveau
supérieur, celui de la collection, en l'occurrence une collection léguée par un particulier, consacrée à la littérature française
du XIXe siècle). Description source accessible via le portail Calames à l’adresse suivante :
[Link]

< -- 1er niveau -- >

<c>
<did>
< -- 2.1 identifiant local -- > 16
<unitid type="cote">Ms Lov. A 63</unitid>
< -- 2.3 Intitulé, avec indexation de la responsabilité au fil du texte, matérialisée par le code 070 dans la
balise <persname> -- >
<unittitle><persname role="070" normal="Balzac, Honoré de (1799-1850)">Honoré de
Balzac</persname><title role="titre">Ecce homo</title></unittitle>
< -- 2.6 Langue des unités documentaires -- >
<langmaterial><language langcode="fre">français</language></langmaterial>
< -- 2.5 Description physique -- >
<physdesc>
<extent>32 feuillets</extent>
<dimensions unit="mm">280 × 220 mm</dimensions>
</physdesc>
</did>
< --- 1er sous-niveau -- >
<c>
<did>
<unitid type="division">F. 2-15 bis</unitid>
<unittitle>Manuscrit autographe incomplet</unittitle>
</did>
</c>
< --- 2e sous-niveau -- >
<c>
<did>
<unitid type="division">F. 16-18</unitid>
<unittitle>Fragment d'épreuves corrigées de <title role="titre">Louis Lambert</title></unittitle>
</did>
</c>
< --- 3e sous-niveau -- >
<c>
<did>
<unitid type="division">F. 19-23</unitid>
<unittitle>Fragments d'épreuves corrigées par l'auteur</unittitle>
</did>
</c>
< -- 4e sous-niveau -- >
<c>
<did>
<unitid type="division">F. 28-29</unitid>
<unittitle>Texte imprimé dans <title role="sujet"><emph render="italic">La Chronique de
Paris</emph>, revue</title></unittitle>
</did>
</c>
</c>

Exemple 2 : manuscrit isolé non littéraire, provenant de la base Calames (notice issue de la rétroconversion du Catalogue
général des manuscrits des bibliothèques publiques de France). Cet exemple ne comprend donc pas le nom de l’institution de
conservation (mentionné au plus haut niveau du catalogue). Source : Institut de France. Description source accessible via le
portail Calames à l’adresse suivante : [Link]

<c id="IF2C11024" level="item">

<did>
<!-- 2.1 Identifiant local -->

16
Ce renvoi précise l’élément de la recommandation correspondant.
 <unitid type="cote">Ms 2395</unitid>
<!-- 2.3 intitulé: exemple d'intitulé correspondant à un titre transcrit -->
<unittitle>" Le Paganisme des Indiens, nommés Talmous en leur langue et Malabares par les Portugais, dans
17
leur venue dans l'Inde. Ouvrage manuscrit par un missionnaire de Madras "</unittitle>
<!-- 2.4 date de l'unité documentaire -->
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1741">1741</unitdate>
<!-- 2.6 langue des unités documentaires -->
<langmaterial><language langcode="fre">français</language>
</langmaterial>
<!-- 2.5 Description physique -->
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>300 pages</extent>
<dimensions unit="mm">390 × 255mm</dimensions>
<physfacet type="reliure">Cartonné</physfacet>
</physdesc>
</did>
<!-- 6.1 historique de la garde des documents -->
<custodhist><p>Provient de la " Bibliothèque de l'Académie des Sciences "</p></custodhist>
<controlaccess>
<corpname role="390" normal="Académie des sciences (France). Bibliothèque">Académie royale des
Sciences. Bibliothèque</corpname>
</controlaccess>
<!-- Indexation matière: non traitée dans la recommandation -->
<controlaccess>
<geogname>Madras (Inde)</geogname><subject>Missions chrétiennes</subject>
</controlaccess>
<controlaccess>
<subject>Malabars</subject><subject>Religion</subject>
</controlaccess>
<controlaccess>
<subject>Paganisme</subject><geogname>Inde</geogname>
</controlaccess>
<controlaccess>
<subject>Tamouls</subject><subject>Religion</subject>
</controlaccess>
</c>

Exemple 3 : groupe de manuscrits littéraires (extrait). L’exemple ne comprend pas les éléments de haut niveau pour le
document EAD, ainsi que les d'indications du nom de l'institution de conservation, ni les informations sur l'acquisition,
mentionnées au niveau supérieur, celui de la collection, ici une collection léguée par un particulier, consacrée à la
littérature française du XIXe siècle. Source : Institut de France. Description source accessible via le portail Calames à
l’adresse suivante : [Link]

<!-1er niveau -->

<c id="IF4A10225">
<did>
<!-- 2.1 Identifiant local -->
<unitid type="cote">Ms Lov. A 103-107</unitid>
<!-- 2.3 Intitulé -->
<unittitle><persname role="070" normal="Balzac, Honoré de (1799-1850)">Honoré de Balzac</persname>.
<title role="titre">Les Illusions perdues</title></unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1837/1843">1837-1843</unitdate>
<!-- 2.6 Langue -->
<langmaterial>
<language langcode="fre">français</language>
</langmaterial>
<!-- 2.5 Description matérielle -->
<physdesc>
<extent>5 volumes</extent>
</physdesc>
</did>
<!--6.1 Historique de la garde des documents -->
<custodhist><p>De la bibliothèque de <persname role="390" normal="Hanska, Ewelina Rzewuska (1801-1882 ;
comtesse)">M<emph render="super">me</emph> de Balzac</p></custodhist>
<!-1er sous-niveau -->
<c id="IF4A10226">
<did>
<unitid type="cote">Ms Lov. A 103</unitid>

17
Les entités caractères ne sont pas utilisées ici.

DeMArch — 2010 page 82

 <unittitle>Manuscrit autographe et premières épreuves corrigées du texte publié par Werdet</unittitle>
<physdesc>
<extent>192 feuillets</extent>
<dimensions unit="mm">360 × 230 mm</dimensions>
</physdesc>
</did>
</c>
<!-2e sous-niveau -->
<c id="IF4A10227">
<did>
<unitid type="cote">Ms Lov. A 104-106</unitid>
<unittitle>Épreuves corrigées par l'auteur et additions autographes</unittitle>
<physdesc>
<extent>224, 261, 195 feuillets</extent>
<dimensions unit="mm">220 × 150 mm, 230 × 210 mm, 230 × 170 mm</dimensions>
</physdesc>
</did>
</c>
<!-3e sous-niveau -->
<c id="IF4A10228">
<did>
<unitid type="cote">Ms Lov. A 107</unitid>
<unittitle><title role="titre">Un grand homme de province à Paris</title><emph render="italic">, suite
de Illusions perdues, nouvelle scène de la vie de province</emph></unittitle>
<physdesc>
<extent>164 feuillets</extent>
<dimensions unit="mm">280 × 225 mm</dimensions>
</physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Manuscrit autographe.</p></scopecontent>
</c>
</c>

Exemple 4 : collection thématique. Mode d’encodage : un document EAD pour la collection. Source : Institut de France.
Description source accessible via le portail Calames à l’adresse suivante :
[Link] Description abrégée pour l’exemple.

<ead>
<eadheader> […]</eadheader>
<archdesc level="collection">
<did>
[…]
<!--2.2 Nom et localisation de l'institution de conservation -->
<repository>
<corpname normal="Institut de France. Bibliothèque">Bibliothèque de l'Institut de
France</corpname><address><addressline>23 quai de Conti, 75006 Paris</addressline></address>
</repository>
</did>
<dsc>
<!-- 1er niveau -->
<c level="file">
<did>
<!-- 2.1 identifiant local -->
<unitid type="cote">Ms 1748-1755</unitid>
<!--2.3 intitulé qui rend compte des informations nécessaires: collection, collectionneur,
sujet de la collection -->
<unittitle>Collection d'Étienne Barth : documents sur l'Alsace</unittitle>
<!-- 2.4 Date sous forme de tranche chronologique -->
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1601/1900">XVII<emph
render="super">e</emph>-XIX<emph render="super">e</emph> siècles</unitdate>
<!-- 2.5 Description matérielle -->
<physdesc>
<!--support -->
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<!-- unité de mesure et type de conditionnement-->
<extent>Huit volumes</extent>
</physdesc>
<!--3.1 Nom du producteur -->
<origination>
<persname role="producteur" normal="Barth, Etienne (18?-18?)" source="Sudoc"
authfilenumber="133341674">Barth, Etienne (18?-18?)</persname>
</origination>

DeMArch — 2010 page 83

 <!--2.6 langue des unités documentaires-->
<langmaterial>
<language langcode="fre">français</language>
</langmaterial>
</did>
<!-- 3.2 Notice biographique -->
<bioghist><p>Étienne Barth, caissier de la Société du canal du Rhône au Rhin ; père d'Auguste
Barth</p></bioghist>
<!-- 6.2 Modalités d'entrée -->
<acqinfo><p>Don d'<persname role="390" normal="Barth, Auguste (1834-1916)" source="Sudoc"
authfilenumber="03020111X">Auguste Barth</persname>, membre de l'Académie des inscriptions et belles-lettres,
1898</p></acqinfo>
<!--7.3 Sources complémentaires -->
<separatedmaterial><archref>Voir aussi les manuscrits Ms 6230-
6234</archref></separatedmaterial>
<!-- 7.4 Bibliographie -->
<bibliography>
<bibref>Cf. Académie des inscriptions et belles-lettres, <emph render="italic">Comptes
rendus</emph>, 1898, page 3.</bibref>
</bibliography>
<!-- Indexation matière, hors champ d'application de la recommandation -->
<controlaccess>
<geogname>Alsace</geogname><subject>Histoire</subject>
</controlaccess>
<controlaccess>
<subject>Collection alsatique</subject>
</controlaccess>
<!--1er sous niveau -->
<c level="item">
<did>
<unitid type="cote">Ms 1748</unitid>
<unittitle>" Mémoire touchant le grand chœur de l'église cathédrale de Strasbourg et
principalement touchant les députés, les admodiations, la commission et les summissaires "</unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1701/1800">XVIII<emph
render="super">e</emph> siècle</unitdate>
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>338 pages</extent>
<dimensions unit="mm">300 × 220 mm</dimensions>
<physfacet type="reliure">Reliure veau, avec le nom de " Mr. de Kueffer"</physfacet>
</physdesc>
</did>
<custodhist><p>Ce manuscrit a appartenu à l'abbé de <persname role="390">Kueffer</persname>
et contient un autographe de lui</p></custodhist>
<controlaccess>
<geogname>Strasbourg (Bas-Rhin)</geogname> <subject>Usages</subject>
</controlaccess>
<controlaccess>
<geogname>Strasbourg (Bas-Rhin). Cathédrale Notre-Dame</geogname>
<subject>Chœur</subject>
</controlaccess>
<!—[…] -->
</c>
<!--2ème sous niveau -->
<c level="item">
<did>
<unitid type="cote">Ms 1749</unitid>
<unittitle>" Nöthige Anmerkungen über die Anwendung, Kraft und Wirkung derjenigen
Verordnung, die zweÿte ehe betreffend, welche E. hochlöbl. Magistrat der Stadt Strassburg, den 22 Aprill anno 1765, in
öffentlichem Druck herausgeben lassen, mit beÿsatz in welchen fällen dieselbe stattfinde, und wie der Widum des zweÿten
Ehegatten darnach zu berechnen seÿe, zum Gebrauch eines alhiesigen pracktischen Notarii, verfasst und geschrieben durch
Franck-Heinrich Dautel, Notarium publicum…" (Strassburg)</unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1772">1772</unitdate>
<langmaterial>
<language langcode="ger">allemand</language>
</langmaterial>
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>98 pages</extent>
<dimensions unit="mm">290 × 180 mm</dimensions>
<physfacet type="reliure">Cartonné</physfacet>
</physdesc>

DeMArch — 2010 page 84

 </did>
<controlaccess>
<persname role="070">Dautel (Franck-Heinrich)</persname>
<title role="titre">Coutume nuptiale de Strasbourg</title>
</controlaccess>
</c>
<!--3ème sous niveau -->
<c level="item">
<did>
<unitid type="cote">Ms 1750</unitid>
<unittitle>" Mémoires sur l'Alsace ". Mémoire composé par <persname role="070" normal="La
Grange-Trianon, C.-S. de">C.-S. de La Grange-Trianon</persname>, intendant de la province d'Alsace</unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1697">1697</unitdate>
<langmaterial>
<language langcode="fre">français</language>
</langmaterial>
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>502 pages</extent>
<dimensions unit="mm">210 × 160 mm</dimensions>
<physfacet type="reliure">Cartonné</physfacet>
</physdesc>
</did>
</c>
<!--4ème sous niveau et suivants-->
<c level="item">
<did>
<unitid type="cote">Ms 1751</unitid>
<unittitle>" Rapports au préfet du Bas-Rhin, par L. Spach, archiviste du département, sur les
Archives départementales et communales de la Basse-Alsace "</unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1840/1856">1840-1856</unitdate>
<langmaterial>
<language langcode="fre">français</language>
</langmaterial>
<physdesc>
<extent>360 feuillets et 67 pages</extent>
<dimensions unit="mm">200 × 150 mm</dimensions>
<physfacet type="reliure">Demi-reliure</physfacet>
</physdesc>
</did>
<scopecontent><p>A la fin du volume se trouve le " Rapport " imprimé de L. Spach " sur le fonds de
la préfecture de Haguenau et de la régence d'Ensisheim " (11 mars 1856)</p></scopecontent>
<controlaccess>
<persname role="070">Spach (L.)</persname>
</controlaccess>
<controlaccess>
<corpname role="sujet">Bas-Rhin (Département). Archives</corpname>
</controlaccess>
</c>
[…]
</c>
</dsc>
</archdesc>
</ead>

Exemple 5 : Collection de manuscrits littéraires faisant partie d’un fonds (extrait). L’exemple ne comprend pas les éléments
de haut niveau pour le document EAD, ainsi que les d'indications du nom de l'institution de conservation, ni les informations
sur l'acquisition, mentionnées au niveau supérieur, celui du fonds. Source : Bibliothèque littéraire Jacques Doucet.
Description source accessible via le portail Calames à l’adresse suivante :
[Link]

<dsc>
<!-- exemple tronqué : description d'une collection qui fait partie d'un fonds -->
<c level="collection">
<did>
<!-- 2.3 intitulé : titre et nom du collectionneur -->
<unittitle>Collection Lucien Scheler</unittitle>
<!--3.1 : Nom du collectionneur avec indication du rôle-->
<origination>
<persname role="collectionneur" normal="Scheler, Lucien (1902-1999)">Scheler,
Lucien</persname>

DeMArch — 2010 page 85

 </origination>
<!-- 2.4 Dates extrêmes des documents, sous forme de tranche chronologique -->
<unitdate>era="ce" calendar="gregorian" normal="1907/1973">1907-1973</unitdate>
</did>
<!-- 4.1 : présentation du contenu pour la collection réunie par Lucien Scheler-->
<scopecontent><p>La collection de Lucien Scheler comprend des manuscrits, de la correspondance et des livres de
ou relatifs à <persname role="070" normal="Éluard, Paul (1895-1952)">Paul Éluard</persname> rassemblés par Lucien
Scheler. Elle comprend également les papiers de <persname role="070" normal="Parrot, Louis (1906-1948)">Louis
Parrot</persname> (1906-1948), l’un des plus proches amis d’Éluard que Lucien Scheler avait rencontré en 1944.</p><p>De
nombreux manuscrits sont conditionnés dans des reliures précieuses réalisées à la demande de Lucien Scheler, par Pierre
Lucien Martin et Monique Matthieu en particulier.</p></scopecontent>
<!-- 3.2 Notice biographique -->
<bioghist><p><persname normal="Scheler, Lucien (1902-1999)" role="390">Lucien Scheler</persname>, poète,
éditeur, libraire et expert en livre anciens (Cassle, le 31 mai 1902 – Paris, 23 avril 1999).</p></bioghist>
<!-- 4.1 : histoire de la collection -->
<custodhist><p>Lucien Scheler qui avait hébergé Paul Éluard (1895-1952) et son épouse, Nush Éluard (1906-1946),
entre 1942 et 1944, mit les ressources de son métier au service de la mémoire de l'oeuvre de Paul Éluard : il réunit avec son
aide les matériaux qui allaient contribuer à la publication des deux volumes des oeuvres complètes dans la Bibliothèque de la
Pléiade.</p></custodhist>
<!-- 6.2 Modalités d'entrée -->
<acqinfo><p>Ayant remarqué un certain « “déséquilibre” entre l’œuvre de Paul Éluard et celle de ses pairs » au
sein des collections de l'institution, Lucien Scheler décida d'y remédier en donnant à la Bibliothèque littéraire Jacques
Doucet les manuscrits et livres de celui-ci qui étaient en sa possession, y associant les manuscrits et livres de leur ami
commun, Louis Parrot</p></acqinfo>
<!-1er niveau pour la collection : collection réunie sur Paul Éluard -->
<c level="subfonds">
<did>
<unittitle><persname role="070" normal="Éluard, Paul (1895-1952)">Paul Éluard</persname>,
manuscrits et correspondance</unittitle>
<!--2.4 Dates : tranches de dates pour la partie de la collection consacrée à Paul Éluard -->
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1917/1953">1917-1953</unitdate>
</did>
<!--1er sous niveau-->
<c level="series">
<did>
<unittitle>Manuscrits de <persname role="070" normal="Éluard, Paul (1895-1952)">Paul
Éluard</persname></unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1917/1952">1917-1952</unitdate>
</did>
<arrangement>
<p>Classement par date de rédaction des œuvres.</p>
</arrangement>
<!--Description des différents manuscrits-->
<!--1er titre-->
<c level="file">
<did>
<unittitle><title>Exemples</title></unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1918/1921">1918-
1921</unitdate>
</did>
<!-- un composant par état du manuscrit -->
<c level="item">
<did>
<unitid type="cote">Ms Ms 41461</unitid>
<!—indication de la localisation physique du document-->
<physloc>Epsilon IV 5</physloc>
<unittitle><title>Exemples</title></unittitle>
<unitdate>sans date</unitdate>
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>34 f.</extent>
<dimensions unit="mm">155 x 134 mm</dimensions>
<physfacet type="reliure">Carnet de moleskine noire dans une chemise
de maroquin orange et papier à la cuve et un étui</physfacet>
</physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Manuscrit autographe signé.</p><p>Notes de
<persname role="020" normal="Scheler, Lucien (1902-1999)">Lucien Scheler</persname> sur le 1er contre-
plat.</p></scopecontent>
<custodhist><p>Ex-libris d'Éluard par Max Ernst ; ex-libris de Lucien
Scheler, gravé par Flocon.</p></custodhist>
</c>

DeMArch — 2010 page 86

 <c level="item">
<did>
<unitid type="cote">Ms Ms 41448</unitid>
<physloc>Epsilon II 3</physloc>
<unittitle><title>Exemples</title></unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" type="inclusive"
normal="1918/1920">1918-1920</unitdate>
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>50 f.</extent>
<dimensions unit="mm">269 x 216 mm</dimensions>
</physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Manuscrit autographe signé</p><p>Ce manuscrit
comprend également des fragments imprimés collés de diverses provenances ainsi qu'une photographie de <persname
role="sujet" normal="Éluard, Paul (1895-1952)">Paul Éluard</persname> et un dessin signé de Paul Éluard représentant
<persname role="sujet" normal="Tzara, Tristan (1896-1963)">Tristan Tzara</persname>, en face d'un poème autographe
signé : <title>Tristan Tzara est mon ami…</title> et des dessins érotiques originaux, des annotations et une note descriptive
de Lucien Scheler</p></scopecontent>
<custodhist><p>Ex-libris Lucien Scheler, gravé par
Flocon</p></custodhist>
</c>
</c>
<!-- 2ème titre-->
<c level="file">
<did>
<unittitle><title>Les yeux fertiles</title></unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1935/1936">1935-
1936</unitdate>
</did>
<!-- 1 composant par état -->
<c level="item">
<did>
<unitid type="cote">Ms Ms 41453</unitid>
<physloc>Epsilon IV 8</physloc>
<unittitle><title>Les Yeux fertiles</title></unittitle>
<unitdate era="ce"
calendar="gregorian"normal="1935">1935</unitdate>
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>9 f.</extent>
<dimensions unit="mm">199 x 142 mm</dimensions>.
<physfacet> Cahier bleu, vergé et filigrané, du XVIIIe siècle dans une
chemise demi-maroquin bleu foncé, étui</physfacet>.
</physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Manuscrit autographe signé, calligraphié à l'encre
bleue.</p><p>État incomplet comprenant : <title>Le Front couvert</title>, <title>Un soir courbé</title>, <title>Où la
femme est secrète, l'homme est inutile</title>.</p><p>Suivi de <title>Note à propos d'une collaboration. Préface à une
édition japonaise de l'Immaculée Conception</title></p><p>Annotations autographes de Lucien
Scheler</p></scopecontent>
<custodhist><p>Ex-libris Lucien Scheler gravé par Flocon</p></custodhist>
</c>
<c level="item">
<did>
<unitid type="cote">Ms Ms 41468</unitid>
<physloc>Epsilon II 9</physloc>
<unittitle><title>Les yeux fertiles</title></unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1936">1936</unitdate>
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>56 f.</extent>
<dimensions unit="mm"> 270 x 175 mm</dimensions>.
<physfacet type="Reliure">Reliure vachette brune avec décor, signée
<persname normal="Mathieu, Monique" role="relieur">M[onique] M[athieu]</persname>, 1978, chemise et étui</physfacet>
</physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Manuscrit autographe signé</p><p>Couverture avec nom,
titre et date</p></scopecontent>
<custodhist><p> Ex-libris Lucien Scheler, gravé par Flocon</p></custodhist>
</c>
</c>

DeMArch — 2010 page 87

 <!-- 3ème titre, recueil regroupant plusieurs états : pas de composant pour chacun des
états dans ce cas-->
<c level="item">
<did>
<unitid type="cote">Ms Ms 41464</unitid>
<physloc>Epsilon II 17</physloc>
<unittitle><title>Poésie involontaire et poésie
intentionnelle</title></unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1941/1943">vers
1942</unitdate>
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>31 f.</extent>
<dimensions unit="mm">300 x 195 mm</dimensions>.
<physfacet type="Reliure">Reliure en parchemin bradel signée <persname
normal="Levitzky, G. G." role="relieur">Levitzky</persname></physfacet>
</physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Manuscrit de travail autographe</p><p>Les feuillets 19, 26 et
27 sont dactylographiés avec corrections autographes.</p><p>Ce manuscrit comprend notamment deux états autographes de
<title>Poésie involontaire</title> (dont 1 f. dactylographié avec corrections autographes intercalé dans le 2ème état) ; trois
états autographes et un fragment dactylographié avec corrections autographes de <title>Poésie
intentionnelle</title></p></scopecontent>
<custodhist><p>Provenance : Tristan Tzara</p><p>Ex-libris Lucien Scheler, gravé
par Flocon</p></custodhist>
</c>
<!--4ème titre -->
<c level="file">
<did>
<unittitle><title>Poésie et vérité 1942</title></unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1942/1943">1942-
1943</unitdate>
</did>
<!-- 1 composant par état-->
<c level="item">
<did>
<unitid type="cote">Ms Ms 41460</unitid>
<physloc>Epsilon IV 24</physloc>
<unittitle><title>Poésie et vérité 1942</title></unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1942/1943">1942-
1943</unitdate>
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>58 p.</extent>
<dimensions unit="mm">210 x 180 mm</dimensions>
<physfacet type="Reliure">Reliure plein box jaune de chrome ornée
signée <persname normal="Leroux, Georges (1922-1999)" role="relieur">[Georges] Leroux</persname>, 1976, chemise et
étui</physfacet>
</physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Manuscrit autographe composé par l'auteur pour
l'établissement de la deuxième édition en partie originale qui paraîtra aux Editions de la Baconnière en
1943.</p><p>Comprend 53 pages autographes et 5 pages imprimées ;</p><p>sur les 3 pages de garde liminaires du relieur,
titre et note bibliographique de Lucien Scheler</p></scopecontent>
<custodhist><p>Ce manuscrit appartint d'abord à Louis Parrot à qui Éluard
l'avait offert.</p><p> Ex-libris Lucien Scheler, gravé par Flocon.</p></custodhist>
</c>
<c level="item">
<did>
<unitid type="cote">Ms Ms 41462</unitid>
<physloc>Epsilon IV 25</physloc>
<unittitle><title>Poésie et vérité 1942</title></unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian"
normal="1943">1943</unitdate>
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>111 p.</extent>
<dimensions >19 cm</dimensions>.
<physfacet type="Reliure">Chemise mi-partie box blanc, mi-partie
lézard gris et crème, avec emboitage s'ouvrant par le milieu de son dos, signés <persname role="relieur" normal="Mathieu,
Monique">M[onique] M[athieu]</persname>, datés 1978, étui</physfacet>
</physdesc>

DeMArch — 2010 page 88

 </did>
<scopecontent><p>19 dessins originaux en couleur à la gouache, selon le
procédé de Rorschach, ajoutés par Paul Éluard dans l'un des 1000 ex. sur papier vélin (ex. n° 67) de <emph
render="italic">Poésie et vérité 1942</emph>, fac-similé, Éditions de La Baconnière, collection des Cahiers du Rhône,
1943</p></scopecontent>
<custodhist><p>Ex-libris Lucien Scheler, gravé par
Flocon</p></custodhist>
</c>
</c>
<!-- 5ème titre-->
<c level="file">
<did>
<unittitle><title>Poésie ininterrompue II</title></unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="1953">1953</unitdate>
</did>
<!-- 1 composant par état -->
<c level="item">
<did>
<unitid type="cote"> Ms Ms 41452</unitid>
<physloc>Epsilon II 34</physloc>
<unittitle><title>Poésie ininterrompue II</title></unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian"
normal="1951/1953">vers1952</unitdate>
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>59 f.</extent>
<dimensions unit="mm">270 x 210 mm</dimensions>
<physfacet type="Reliure">Reliure plein maroquin bleu signée
<persname normal="Martin, Pierre-Lucien" role="relieur"> P.L. Martin</persname>, 1962</physfacet>
</physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Manuscrit de travail autographe signé</p><p>Comme
l'édition originale de 1953, ce manuscrit se compose des recueils suivants : feuillets 1 à 34 : <title>Ailleurs ici
partout</title>, feuillets 35 à 39 : <title>Blason dédoré de mes rêves</title>, feuillets 40 à 42 : <title>Épitaphes</title> ,
feuillets 45 à 58 : <title>Le Château des pauvres</title></p><p>Les feuillets 3, 12, 14, 36, 45, 52, 55, dactylographiés, sont
intercalés dans le manuscrit, mais non reliés</p></scopecontent>
<custodhist><p> Ex-libris Lucien Scheler, gravé par
Flocon</p></custodhist>
</c>
<c level="item">
<did>
<unitid type="cote">Ms Ms 41449</unitid>
<physloc>Epsilon IV 50</physloc>
<unittitle><title>Ailleurs ici partout</title></unittitle>
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>95 [Link] 10 f.</extent>
<dimensions>18,5 cm ; 270 x 210 mm</dimensions>.
<physfacet type="Reliure">Reliure de plein maroquin vert bronze
signée <persname normal="Martin, Pierre-Lucien" role="relieur">Pierre-Lucien Martin</persname>, 1960</physfacet>
</physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Fragments de manuscrit autographe du poème
<title>Ailleurs ici partout</title> reliés avec l'exemplaire n°15 sur Hollande de <title><emph render="italic">Poésie
ininterrompue II</emph></title>, Paris, NRF, 1953, entre les pages 10 -11, 18 -19, 20-21, 22-23, 28-
29.</p></scopecontent>
<custodhist><p>Ex-libris Lucien Scheler, gravé par
Flocon</p></custodhist>
</c>
</c>
</c>
<!--2e sous niveau -->
<c level="series">
<did>
<unittitle>Manuscrits d'autres auteurs</unittitle>
</did>
<!--composant réunissant un ensemble de textes -->
<c level="file">
<did>
<unitid type="cote">Ms Ms 41469</unitid>
<physloc>Epsilon II 39</physloc>
<unittitle><title>Paul Éluard. 18 novembre 1952</title></unittitle>

DeMArch — 2010 page 89

 <unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="195211"> novembre
1952</unitdate>
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<physfacet type="reliure">Reliure souple box grenat signée <persname
normal="Martin, Pierre-Lucien" role="relieur">P. L. Martin</persname></physfacet>
</physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Recueil constitué par Lucien Scheler en hommage à Paul Éluard
après sa mort, comprenant quatre pièces accompagnées d'un commentaire autographe de Lucien
Scheler</p></scopecontent>
<custodhist><p> Ex-libris Lucien Scheler, gravé par Flocon</p></custodhist>
<!--1 composant pour chacun des documents (4) -->
<c level="item">
<did>
<unittitle><title>Hommage à Paul Éluard</title> par <persname
normal="Frénaud, André (1907-1993)" role="070">André Frénaud</persname></unittitle>
<unitdate> era="ce" calendar="gregorian normal="19521118">18
novembre 1952</unitdate>
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>3 f</extent>
<dimensions unit="mm">270 x 210 mm</dimensions>
</physdesc>
</did>
<scopecontent><p>manuscrit autographe et dactylographié signé avec
corrections autographes</p></scopecontent>
</c>
<c level="item">
<did>
<unittitle>Lettre d'<persname normal="Henneuse, Armand"
role="070">Armand Henneuse </persname>à <persname normal="Scheler, Lucien (1902-1999)" role="660">Lucien
Scheler</persname>, Lyon, <unitdate era="ce" calendar="gregorian normal="19521118">18 novembre
1952</unitdate></unittitle>
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>1 p.</extent>
<dimensions unit="mm">270 x 210 mm</dimensions>.
</physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Lettre dactylographiée signée</p></scopecontent>
</c>
<c level="item">
<did>
<unittitle>Lettre de <persname normal="Lachenal, François"
role="070">François Lachenal</persname> à <persname normal="Scheler, Lucien (1902-1999)" role="660">Lucien
Scheler</persname>, Bâle <unitdate era="ce" calendar="gregorian normal="19521119">19 novembre
1952</unitdate></unittitle>
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>2 p.</extent>
<dimensions unit="mm">210 x 145 mm</dimensions>.
</physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Lettre autographe signée</p></scopecontent>
</c>
<c level="item">
<did>
<unittitle><title>Paul Éluard</title>, poème de <persname
normal="Martin, Pierre-Lucien" role="070">Pierre-Lucien Martin</persname></unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian normal="19521119">19
novembre 1952</unitdate>
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>1 p.</extent>
<dimensions unit="mm">260 x 200 mm</dimensions>.
</physdesc>
</did>
<scopecontent><p>manuscrit autographe</p></scopecontent>
</c>
</c>
</c>

DeMArch — 2010 page 90

 <!--3ème sous niveau -->
<c level="series">
<did>
<unittitle>Correspondance</unittitle>
</did>
<!--1er sous sous-niveau : lettres écrites par Paul Éluard -->
<c level="subseries">
<did>
<unittitle>Lettres adressées par <persname role="070" normal="Éluard, Paul
(1895-1952)">Paul Éluard</persname></unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian">1942-1952</unitdate>
</did>
<!--4.2 : Classement-->
<arrangement><p>Classement alphabétique des
destinataires</p></arrangement>
<!--1 composant par lettre ou ensemble de lettre-->
<c level="item">
<did>
<unitid type="cote">Ms Ms 41184</unitid>
<unittitle>Carte de Paul Éluard à <persname role="660"
normal="Bousquet Joë">Joë Bousquet</persname>, <unitdate era="ce" calendar="gregorian normal="19430917">17
septembre 1943</unitdate></unittitle>
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>2 p.</extent>
</physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Carte autographe signée avec
enveloppe</p></scopecontent>
</c>
<c level="item">
<did>
<unitid type="cote">Ms Ms 41185</unitid>
<unittitle>Lettre de Paul Éluard à <persname role="660">Madame
Faure</persname>, Paris <unitdate era="ce" calendar="gregorian normal="19430831">31 août 1943</unitdate></unittitle>
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>2 f.</extent>
</physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Lettre autographe signée avec
enveloppe</p></scopecontent>
</c>
<c level="file">
<did>
<unitid type="cote">Ms Ms 41186 ; Ms Ms 41196</unitid>
<unittitle>16 lettres ou cartes postales de Paul Éluard à <persname
role="660" normal="Seghers, Pierre (1906-1987) ; poète et éditeur">Pierre Seghers </persname></unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian type="inclusive"
normal="1942/1952">1942-1952</unitdate>
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>16 f.</extent>
</physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Lettres autographes signées, cartes postales
autographes signées</p><p>Les pièces cotées Ms Ms 41196 sont des photocopies</p></scopecontent>
</c>
</c>
<!--2e sous sous-niveau : lettres reçues -->
<c level="subseries">
<did>
<unittitle>Lettres reçues par <persname role="660" normal="Éluard, Paul (1895-
1952)">Paul Éluard</persname></unittitle>
</did>
<!-- 1 composant par lettre-->
<c level="item">
<did>
<unitid type="cote">Ms Ms 41183</unitid>
<unittitle>Lettre d'<persname role="070" normal="Vannier, Angèle
(1917-1980 ; poète)">Angèle Vannier</persname> à Paul Éluard</unittitle>

DeMArch — 2010 page 91

 <unitdate era="ce" calendar="gregorian normal="19460320">20 mars
1946</unitdate>
<physdesc>
<physfacet type="support">Papier</physfacet>
<extent>2 f.</extent>
</physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Lettre dactylographiée signée avec
enveloppe</p><p>Joints, feuillets autographes et dactylographiés</p></scopecontent>
</c>
…
</c>
</c>
</c>
</c>

Exemple 6 : Fonds des archives d’une personne privée (scientifique). Source : Bibliothèque du Museum national d’histoire
naturelle.

<ead>
<eadheader>
<!-- exemple coupé -->
</eadheader>
<archdesc>
<did>
<!-- 2.1 identifiant local sous la forme d'une tranche de cotes pour les niveaux supérieurs ; l'attribut id contient le code RCR
qui permet d'identifier l'établissement : nom et localisation de l'institut de conservation (voir 2.2) -->
<unitid id="B_751052304_0001_0001_2741" type="cote">Ms 2741-2752</unitid>
<!--2.3 Intitulé avec mention du nom du producteur ; archives d'une personne privée = "Fonds" -->
<unittitle>Fonds Georges-Louis Duvernoy</unittitle>
<unitdate normal="1777/1855" era="ce" calendar="gre">1777-1855</unitdate>
<langmaterial> Documents en <language langcode="fre">français</language></langmaterial>
<physdesc><extent>1 mètre linéaire</extent></physdesc>
</did>
<prefercite><p>Muséum national d'histoire naturelle, bibliothèque centrale, Fonds Duvernoy, Ms XXX</p></prefercite>
<userestrict><p>Toute publication de documents inédits fait l'objet d'une convention.</p></userestrict>
<scopecontent><p>Sauf indication contraire, les documents sont autographes.</p></scopecontent>
<!-- 3.1 Nom du producteur avec mention du rôle, ici "producteur" -->
<origination><persname normal="Duvernoy, Georges-Louis (1777-1855)" source="Sudoc" authfilenumber="077226747"
role="producteur">Georges-Louis Duvernoy</persname></origination>
<!-- 3.2 notice biographique -->
<bioghist><p>Georges-Louis Duvernoy (1777-1855) a été membre de l'<corpname normal="Académie des sciences. France"
source="Sudoc" authfilenumber="123431379" role="sujet">Académie des sciences</corpname>, professeur à la Faculté des
sciences de Strasbourg depuis 1827, puis au <corpname normal="Collège de France" role="sujet">Collège de
France</corpname> depuis 1837, enfin au <corpname normal="Muséum d'histoire naturelle. Paris" role="sujet">Muséum
d'histoire naturelle</corpname>, de 1850 à 1855.</p></bioghist>
</archdesc>
<!-- traitement hiérarchie niveaux -->
<dsc>
<!-- 1er sous-niveau : Ms 2741-->
<c id="Calames-200972115714031">
<did>
<unitid type="cote">Ms 2741</unitid>
<unittitle>Notes et pièces diverses, d'intérêt autobiographique et scientifique.</unittitle>
<physdesc><physfacet>Papier</physfacet><dimensions>320 x 240 mm</dimensions></physdesc>
</did>
<c id="Calames-200972115714032">
<did>
<!-- identifiant relatif par rapport à celui du niveau supérieur -->
<unitid type="division">1</unitid>
<unittitle>"Fragments pour ma notice"</unittitle>
</did>
<scopecontent><p>Sous ce titre sont rassemblées plusieurs pièces.</p></scopecontent>
<c id="Calames-200972115714033">
<!-- identifiant facultatif pour un niveau inférieur-->
<did>
<unittitle>"Note sur la vie et les ouvrages de M. Duvernoy"</unittitle>
<!-- nombre de pages -->
<physdesc><extent>21 p.</extent></physdesc>
</did>

DeMArch — 2010 page 92

 <scopecontent><p>Ces notes s'arrêtent au moment de la nomination du Collège de France
(décembre 1837).</p></scopecontent>
</c>
<c id="Calames-200972115714034">
<did>
<unittitle>"Supplément"</unittitle>
<unitdate normal="1838/1840">Rédigé vers 1839</unitdate>
<physdesc><extent>9 p.</extent></physdesc>
</did>
</c>
<c id="Calames-200972115714035">
<did>
<unittitle>"Notes sur les titres que pourrait avoir M. Duvernoy (membre de l’Académie des
sciences, professeur d'histoire naturelle des corps organisés au Collège de France) pour être promu du grade de chevalier à
celui d'officier de l'ordre de Légion d'honneur"</unittitle>
<unitdate normal="1850">Rédigées en 1850</unitdate>
<physdesc><extent>8 p.</extent></physdesc>
</did>
</c>
<c id="Calames-200972115714036">
<did>
<unittitle>"Notes sur mes publications"</unittitle>
<physdesc><extent>18 f.</extent></physdesc>
</did>
<scopecontent><p>La chemise de notes diverses porte la mention suivante : "Elles serviront à
compléter la notice que j'ai imprimé en 1844, celle qui est la plus complète"</p></scopecontent>
</c>
<c id="Calames-200972115714037">
<did>
<unittitle>"Biographies dans lesquelles mon nom est mentionné et notes que j'ai dû donner pour
ces biographies"</unittitle>
<physdesc><extent>4 pièces</extent></physdesc>
</did>
</c>
</c>
<c id="Calames-200972115714038">
<did>
<unitid type="division">2</unitid>
<unittitle>Jeunesse</unittitle>
</did>
<c id="Calames-200972115714039">
<did>
<unittitle>Extrait de baptême de Georges-Louis Duvernoy</unittitle>
</did>
</c>
<c id="Calames-2009721157140310">
<did>
<unittitle>"Ordre des leçons de G.L. Duvernoy pour le semestre d'été"</unittitle>
<unitdate normal="1785/1790">vers 1785-1790</unitdate>
</did>
<scopecontent><p>Emploi du temps de collégien.</p></scopecontent>
</c>
</c>
<c id="Calames-2009721157140311">
<did>
<unitid type="division">3</unitid>
<!-- élément date (2.4) est imbriqué dans l'intitulé-->
<unittitle>Séjour à <geogname>Stuttgart</geogname>, <unitdate
normal="179212/179402">décembre 1792 - février 1794</unitdate>.</unittitle>
</did>
<scopecontent><p>Dans une chemise, sur laquelle Duvernoy a noté quelques souvenirs de son
départ vers Stuttgart en compagnie de sa soeur Louise, le 18 décembre 1792, on trouve: une déclaration du Pasteur Jean-
George Duvernoy (6 pluviôse an 2 - 25 janvier 1794), exposant à l'administration du District de Montbéliard que ses deux
enfants séjournent à Stuttgart pour y parfaire leur instruction, et un certificat dans même sens (5 pluviôse - 24 janvier)
délivré par la municipalité de Montbéliard en vertu de la loi du 28 mars 1793.</p></scopecontent>
</c>
<c id="Calames-2009721157140312">
<did>
<unitid type="division">4</unitid>
<unittitle>Etudes de médecine à <geogname>Strasbourg</geogname>, <unitdate
normal="1795/1798">août 1795 - avril 1798</unitdate></unittitle>
</did>

DeMArch — 2010 page 93

 <c id="Calames-2009721157140313">
<did>
<unittitle>Laissez-passer au nom de G. L. Duvernoy</unittitle>
<unitdate normal="17950721" era="ce" calendar="gre">5 thermidor an 3 - 21 juillet
1795</unitdate>
</did>
<scopecontent><p>Délivré par la municipalité de Montbéliard, pour se rendre de cette ville à
Strasbourg.</p></scopecontent>
</c>
<c id="Calames-2009721157140314">
<did>
<unittitle>Certificats d'assiduité</unittitle>
<unitdate era="ce" calendar="gregorian" normal="179803"> mars 1798</unitdate>
<physdesc><extent> 4 pièces</extent></physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Les certificats sont délivrés par <persname normal="Hermann, Jean"
role="070">Jean Hermann</persname>, professeur à l' <corpname role="sujet">Ecole de santé de Strasbourg</corpname>,
(24 ventôse an 6-14 mars 1798); par <persname normal="Herrenschneider" role="070">Herrenschneider</persname>,
professeur de mathématiques, (24 ventôse an 6-14 mars 1798); par <persname normal=" Ehrman, Frédéric-Louis"
role="070">Frédéric-Louis Ehrman</persname> , professeur de physique et de chimie à l'<corpname role="sujet"
normal="Ecole centrale de Strasbourg">Ecole centrale de Strasbourg</corpname>, (25 ventôse an 6 - 15 mars 1798); par
<persname normal="Tourtelle, Étienne (1756-1801)" source="Sudoc" authfilenumber="08062748X"
role="070">Tourtelle</persname>, directeur par intérim de l' <corpname role="sujet" normal="Ecole de santé de
Strasbourg">Ecole de santé de Strasbourg</corpname>, (26 ventôse an 6 - 16 mars 1798)</p></scopecontent>
</c>
<c id="Calames-2009721157140315">
<did>
<unittitle>"<unitdate normal="1796/1797">1796 ou 1797</unitdate>. Analyse d'un ouvrage de
<persname normal="Pictet, Marc-Auguste (1752-1825)" source="Sudoc" authfilenumber="034653937"
role="sujet">Pictet</persname> sur le feu, lue à la société médicale d'émulation",</unittitle>
<physdesc><extent>15 p.</extent></physdesc>
</did>
</c>
</c>
<c id="Calames-2009721157140316">
<did>
<!--identifiant relatif -->
<unitid type="division">5</unitid>
<unittitle>Etudes à Paris, <unitdate normal="179804/179908">avril 1798 - août 1799</unitdate>.
Conscription, départ pour Grenoble.</unittitle>
</did>
<c id="Calames-2009721157140318">
<did>
<unittitle>Carnet de notes médicales</unittitle>
<physdesc><extent>20 f.</extent></physdesc>
</did>
<c id="Calames-2009721157140319">
<did>
<unitid type="division">f. 1</unitid>
<unittitle>"Distribution des glandes d'après leurs fonctions"</unittitle>
</did>
</c>
<c id="Calames-2009721157140320">
<did>
<unitid type="division">f. 6</unitid>
<unittitle>"Des obstructions du foie"</unittitle>
</did>
</c>
<c id="Calames-2009721157140321">
<did>
<unitid type="division">f. 10</unitid>
<unittitle>"De l'Hepatitis"</unittitle>
</did>
</c>
<c id="Calames-2009721157140322">
<did>
<unitid type="division">f. 12 verso</unitid>
<unittitle>"Quelle différence y a-t-il entre les maladies chroniques et les maladies
aigües"</unittitle>
</did>
</c>
</c>

DeMArch — 2010 page 94

 </c>
<!-- certains niveaux ont été supprimés pour l'exemple -->
<c id="Calames-2009721157140355">
<did>
<unitid type="division">13</unitid>
<unittitle><corpname normal="Société philomathique. Paris" source="Sudoc" authfilenumber="029568692"
role="sujet">Société philomatique</corpname></unittitle>
<unitdate normal="18530416">16 avril 1853</unitdate>
</did>
<scopecontent><p>Notes sur les candidatures proposées dans la séance du 16 avril 1853 : <persname
normal="Gratiolet, Pierre-Louis (1815-1865)" source="Sudoc" authfilenumber="03567167X" role="sujet">Pierre
Gratiolet</persname> (1<emph render="super">ère</emph> ligne), <persname normal="Desmarest, Eugène (1816-1890)"
source="Sudoc" authfilenumber="102218161" role="sujet">Eugène Desmaret</persname> et <persname normal="Focillon,
Adolphe" source="Sudoc" authfilenumber="076537463" role="sujet">Adolphe Focillon</persname> (2<emph
render="super">ème</emph> ligne), <persname normal="Demarquay (Jean-Nicolas)" role="sujet">Jean-Nicolas
Demarquay</persname>(3<emph render="super">ème</emph> ligne); à ces notes sont jointes des notices de titres et
travaux de la main de Gratiolet, Desmarets et Démarquay.</p></scopecontent>
</c>
<c id="Calames-2009721157140357">
<did>
<unitid type="division">14</unitid>
<unittitle>Activités de Duvernoy au <corpname normal="Muséum national d'histoire naturelle. Paris"
role="sujet">Muséum national d'histoire naturelle</corpname></unittitle>
<unitdate normal="1850/1855">1850-1855</unitdate>
</did>
<c id="Calames-2009721157140358">
<did>
<unittitle>Nomination</unittitle><unitdate normal="1850">1850</unitdate>
</did>
<relatedmaterial><p>Voir aussi, dans la correspondance, les dossiers: <archref>Duvernoy</archref>,
<archref>Pentland.</archref></p></relatedmaterial>
<c id="Calames-2009721157140359">
<did>
<unittitle>Notes autobiographiques</unittitle>
</did>
<scopecontent><p>Ces notes concernent les circonstances de l'élection du 18 mai 1850 à la chaire
d'anatomie comparée, par les professeurs du Muséum, après de longues et difficiles tractations.</p></scopecontent>
</c>
<c id="Calames-2009721157140360">
<did>
<unittitle> Ampliation du décret de nomination du <unitdate normal="18500831">31 août
1850</unitdate>.</unittitle>
</did>
</c>
<c id="Calames-2009721157140361">
<did>
<unittitle><title><emph render="italic">Lettre à Flourens</emph></title></unittitle>
<unitdate normal="18500510">10 mai 1850</unitdate>
</did>
<scopecontent><p>Pièce imprimée, datée du 10 mai 1850, par laquelle <persname
normal="Strauss-Dürkheim, H." role="070">H. Strauss-Dürckheim</persname> avait posé, contre Duvernoy, sa
candidature.</p></scopecontent>
</c>
</c>
<c id="Calames-2009721157140362">
<did>
<unittitle>Notes scientifiques</unittitle>
</did>
<c id="Calames-2009721157140363">
<did>
<unittitle>"Sur la distribution [entre les chaires de paléontologie, géologie et anatomie comparée]
des restes fossiles de toutes les classes et des deux règnes organiques. Note lue à la séance du [un blanc] <unitdate
normal="1853">1853</unitdate>"</unittitle>
<physdesc><extent>8 ff.</extent></physdesc>
</did>
</c>
<c id="Calames-2009721157140364">
<did>
<unittitle>Fragment d'un rapport concernant "les prétendus ossements fossiles d'un grand
pachyderme, adressés au Muséum par M. l'abbé <persname normal="Coire
(abbé)" role="sujet">Coire</persname>",</unittitle>
<physdesc><extent> 1 f.</extent></physdesc>

DeMArch — 2010 page 95

 </did>
</c>
</c>
</c>
<c id="Calames-2009721157140365">
<did>
<unitid type="division">15</unitid>
<unittitle>Activités en tant que membre de l'<corpname normal="Académie des sciences. France"
source="Sudoc" authfilenumber="123431379" role="sujet">Académie des sciences</corpname></unittitle>
</did>
<c id="Calames-2009721157140366">
<did>
<unittitle>Candidatures</unittitle>
</did>
<scopecontent><p>Notes et minutes de lettres de Duvernoy concernant les candidatures successives à l'
Académie des sciences en 1838, 1841, 1842, 1844 (à signaler en particulier un "Journal", 25 f., relatant l'essentiel des
visites), 1847 (Duvernoy fut élu académicien libre le 24 mai 1847), 1852 (pour tenter de passer les académiciens libres
dans la Section de zoologie</p></scopecontent>
<relatedmaterial><p> voir aussi, dans la correspondance, les dossiers: <archref>Brongniart
(Alex.)</archref>, <archref>Despretz</archref>, <archref>Duméril (Constant)</archref>, <archref>Gasparin</archref>,
<archref>Geoffroy Saint-Hilaire (Isidore)</archref>, <archref>Lamé</archref>, <archref>Milne-Edwards
(Henri)</archref>, <archref>Pelouze</archref>, <archref>Tissot</archref>.</p></relatedmaterial>
</c>
<c id="Calames-2009721157140367">
<did>
<unittitle>Travaux présentés</unittitle>
</did>
<scopecontent><p>Il s'agit de fragments. Deux rapports de <persname normal="Cuvier, Georges (1769-
1832)" source="Sudoc" authfilenumber="030819121" role="070">Cuvier</persname>, lû dans la séance du 16 mai 1831, sur le
mémoire "concernant les moyens de distinguer les serpents dont la morsure est dangereuse" (présenté dans la séance du
25 octobre 1830), et de <persname normal="Geoffroy Saint-Hilaire, Étienne (1772-1844)" source="Sudoc"
authfilenumber="026887851" role="070">Geoffroy Saint-Hilaire</persname>, lû dans la séance du25 juin 1832, sur le
mémoire intitulé "Fragments d'anatomie relatifs à l'organisation des serpents" (présenté dans la séance du 18 juin
1832).</p></scopecontent>
</c>
</c>
</c>
<!-- 2ème composant cote -->
<c id="Calames-200991216976041">
<did>
<unitid type="cote">Ms 2742</unitid>
<unittitle>Papiers scientifiques</unittitle>
<physdesc><physfacet>Papier.</physfacet><dimensions>320 x 240 mm.</dimensions></physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Pièces diverses.</p></scopecontent>
<c id="Calames-200991216976042">
<did>
<unitid type="division">1</unitid>
<unittitle>Manuscrits de divers mémoires scientifiques.</unittitle>
</did>
<c id>"Calames-200991216976043">
<did>
<unittitle>"Pour l'analyse des <title><emph render="italic">Leçons d'anatomie
comparée</emph></title> de <persname normal="Cuvier, Georges (1769-1832)" source="Sudoc" authfilenumber="030819121"
role="070">Georges Cuvier</persname>"</unittitle>
</did>
<scopecontent><p>Notes abondantes, en partie publiées, sur la part prise par Duvernoy à la
première et la seconde édition de cet ouvrage.</p></scopecontent>
</c>
<c id="Calames-200991216976044">
<did>
<unittitle>"Notes sur quelques particularités du système sanguin abdominal et du canal
alimentaire de plusieurs poissons cartilagineux", lue le <unitdate normal="18531014">14 octobre 1853</unitdate> à l'
<corpname normal="Institut de France. Académie des sciences" source="Sudoc" authfilenumber="123431379"
role="sujet">Académie des sciences</corpname>.</unittitle>
<physdesc><extent> 29 ff.</extent></physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Manuscrit et notes</p></scopecontent>
<bibliography><p>La note a été publiée dans les <bibref><emph render="italic">Annales des
sciences naturelles</emph> , zoologie, t. 3, 1835, p. 275 - 281</bibref> et le <bibref><emph render="italic">Bulletin de la
Société philomatique</emph>, 1833, p. 166 - 169</bibref></p></bibliography>
</c>

DeMArch — 2010 page 96

 <c id="Calames-200991216976045">
<did>
<unittitle>"Résumé sur le fluide nourricier, ses réservoirs et son mouvement dans tout le
règne animal"</unittitle>
</did>
<scopecontent><p> Epreuves corrigées, incomplètes.</p></scopecontent>
<bibliography><p>publié dans les <bibref><emph render="italic">Annales des sciences
naturelles</emph>, zoologie, t. 1, 1839, p. 300 - 346</bibref></p></bibliography>
</c>
<c id="Calames-200991216976046">
<did>
<unittitle>"Animal"</unittitle>
<physdesc><extent>29 ff.</extent></physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Manuscrit</p></scopecontent>
<bibliography><p>Article paru dans le <bibref><emph render="italic">Dictionnaire universel
d'histoire naturelle</emph> dirigé par Charles d'Orbigny, t. 1, 1841, p. 514-530</bibref></p></bibliography>
</c>
<c id="Calames-200991216976047">
<did>
<unittitle>"Sur une machoire fossile de grand ruminant [girafe] découverte à Issoudun",
mémoire lu à l'<corpname normal="Institut de France. Académie des sciences" source="Sudoc" authfilenumber="123431379"
role="sujet">Académie des sciences</corpname> les <unitdate normal="18430519-18431127">19 mai et 27 novembre
1843</unitdate></unittitle>
<physdesc><extent> 77 ff.</extent></physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Manuscrit</p></scopecontent>
<bibliography><p>Publié en partie dans les <bibref><emph render="italic">Annales des
sciences naturelles</emph>, Zoologie, t. 1, 1844, p. 36 - 38</bibref>. Voir aussi les <bibref><emph
render="italic">Comptes-rendus</emph>, t. 16, 1843, p. 1141-1150</bibref></p></bibliography>
</c>
<c id="Calames-200991216976048">
<did>
<unittitle>"Note sur le sinus veineux génital des Lamproies…", communication faite à la
<corpname normal="Société philomathique. Paris" source="Sudoc" authfilenumber="029568692" role="sujet">Société
philomatique</corpname> le <unitdate normal="18451206">6 décembre 1845</unitdate></unittitle>
<physdesc><extent> 58 ff.</extent><physfacet type="illustration">Continent un dessin au
crayon</physfacet></physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Manuscrit.</p></scopecontent>
<bibliography><p>Voir : <bibref><emph render="italic">Comptes-rendus des séances de l'Académie des sciences</emph>,
t. 22, 1846, p. 662-666</bibref></p></bibliography>
</c>
<c id="Calames-200991216976049">
<did>
<unittitle>"Sur les dents des musaraignes"</unittitle>
</did>
<scopecontent><p>Epreuve corrigée.</p></scopecontent>
<bibliography><p>Publié par l' Académie des sciences dans les <bibref><emph
render="italic">Mémoires présentés par divers savants étrangers</emph>, t. 9, 1846, p. 333-
432.</bibref></p></bibliography>
</c>
<c id="Calames-2009912169760410">
<did>
<unittitle>Rapport lu à l'<corpname normal="Institut de France. Académie des sciences"
source="Sudoc" authfilenumber="123431379" role="sujet">Académie des sciences</corpname>, le <unitdate
normal="18540909">9 septembre 1854</unitdate>, au sujet du mémoire de <persname normal="Gratiolet, Pierre-Louis
(1815-1865)" source="Sudoc" authfilenumber="03567167X" role="sujet">P. Gratiolet</persname> intitulé "Sur les plis
cérébraux de l'homme et des primates"</unittitle>
<physdesc><extent> 11 ff.</extent></physdesc>
</did>
<bibliography><p>Voir<bibref><emph render="italic">Comptes-rendus des séances de
l'Académie des sciences</emph>, t. 33, 1834, p. 469-490.</bibref></p></bibliography>
</c>
<c id="Calames-2009912169760411">
<did>
<unittitle>"Rapport sur les <subject normal="Yack">yacks</subject> transportés du
<geogname normal="Tibet">Thibet</geogname> à Chang-Hai et de ce port chinois à Paris, par les soins de <persname
normal="Montigny, Charles de" role="sujet">M. de Montigny</persname>, consul de France à Chang-Hai…"</unittitle>
</did>

DeMArch — 2010 page 97

 <scopecontent><p>Manuscrit de ce rapport présenté à la <corpname normal="Société
nationale d'acclimatation de France" source="Sudoc" authfilenumber="03376414X" role="sujet">Société
d'acclimatation</corpname>, maquettes de planches, notes annexes</p></scopecontent>
<bibliography><p>cf. <bibref><emph render="italic">Bulletin de la Société zoologique
d'acclimatation</emph>, t. 1, 1854, p. 190 - 212 et pl. I.</bibref></p></bibliography>
</c>
<c id="Calames-2009912169760412">
<did>
<unittitle>"Fausses déterminations et contradictions de M. de Bl[ainville].
Détermination ridicules"</unittitle>
<physdesc><extent> 10 ff.</extent></physdesc>
</did>
</c>
<c id="Calames-2009912169760413">
<did>
<unittitle>Notes sur les <subject
normal="Hippopotames">hippopotames</subject></unittitle>
<physdesc><extent> 9 ff.</extent></physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Parmi ces notes se trouve un texte de la main de <persname
normal="Rüppel, Edouard" role="070">Edouard Rüppel</persname>, illustré de croquis.</p></scopecontent>
</c>
<c id="Calames-2009912169760414">
<did>
<unittitle>Note sur le crâne de Descartes <persname normal="Descartes, René"
role="sujet">Descartes</persname></unittitle>
<physdesc><extent>2 ff.</extent></physdesc>
</did>
</c>
</c>
<c id="Calames-2009912169760415">
<did>
<unitid type="division">2</unitid>
<unittitle>"Catalogue des ouvrages de médecine [et d'histoire naturelle] contenus dans ma
bibliothèque en <unitdate normal="182210">8<emph render="super">bre</emph> [octobre] 1822</unitdate>"</unittitle>
<physdesc><extent>78 p.</extent></physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Une note autographe ajoute : "Ce catalogue est de l'écriture de mon
malheureux fils ainé si mal nommé Fortuné…"</p></scopecontent>
</c>
<c id="Calames-2009912169760416">
<did>
<unitid type="division">3</unitid>
<unittitle>Notes intimes</unittitle>
</did>
<c id="Calames-2009912169760417">
<did>
<unittitle>"Notes sur les maladies de mes enfants "</unittitle>
<physdesc><extent>10 - 26 - 4 ff.</extent></physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Et celles de G. L. Duvernoy et de sa première épouse, <persname
normal="Berdot, Caroline" role="070">Caroline Berdot</persname></p></scopecontent>
</c>
<c id="Calames-2009912169760418">
<did>
<unittitle>"Journal de ma grande maladie, du 5 décembre 1854 au ? 1855"</unittitle>
<unitdate normal="1854/1855">1854-1855</unitdate>
<physdesc><extent>13 ff.</extent></physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Avec dix ordonnances ( 22 décembre 1854 - 18 février 1855), la plupart
signées <persname normal="Focillon, Adolphe" source="Sudoc" authfilenumber="076537463"
role="070">Focillon</persname>. Le journal n'est qu'en partie autographe. Duvernoy mourut le 1<emph
render="super">er</emph> mars 1855.</p></scopecontent>
</c>
<c id="Calames-2009912169760419">
<did>
<unittitle>Comptes de diverses dépenses, notamment des obsèques de sa fille <persname
normal="Duvernoy, Caroline" role="sujet">Caroline</persname> et de son fils <persname normal="Duvernoy, Georges-Louis"
role="sujet">Georges-Louis</persname>,</unittitle>
<physdesc><extent>3 ff.</extent></physdesc>
</did>
</c>

DeMArch — 2010 page 98

 </c>
<c id="Calames-2009912169760420">
<did>
<unitid type="division">4</unitid>
<unittitle>Pièces diverses</unittitle>
</did>
<c id="Calames-2009912169760421">
<did>
<unittitle>Compte rendu financier à la <corpname normal="Société biblique protestante de
Paris" source="Sudoc" authfilenumber="031870023" role="sujet">Société biblique de Paris</corpname></unittitle>
<physdesc><extent> 21 ff.</extent></physdesc>
</did>
</c>
<c id="Calames-2009912169760422">
<did>
<unittitle>"La géologie, ou la Connaissance de la terre…"</unittitle>
<physdesc><extent> 15 ff.</extent></physdesc>
</did>
<scopecontent><p>D'une main inconnue.</p></scopecontent>
</c>
<c id="Calames-2009912169760423">
<did>
<unittitle>"De unione mystica"</unittitle>
<physdesc><extent> 3 ff.</extent></physdesc>
</did>
<scopecontent><p>D'une main inconnue.</p></scopecontent>
</c>
</c>
<c id="Calames-2009912169760424">
<did>
<unitid type="division">5</unitid>
<unittitle>Papiers de <persname normal="Nicolas, Jean-Baptiste" role="070">Jean-Baptiste
Nicolas</persname></unittitle>
<physdesc><extent> 7 pièces</extent></physdesc>
</did>
<scopecontent><p>Brevet, signé du ministre de la justice Arbrial, d'huissier-audiencier près le tribunal
civil de Strasbourg, et papiers personnels de Jean-Baptiste Nicolas, époux de <persname normal="Friedel, Marguerite-
Madeleine" role="sujet">Marguerite-Madeleine Friedel</persname> par celle-ci apparenté à Georges-Louis
Duvernoy.</p></scopecontent>
</c>
</c>
<c id="Calames-2009721157140393">
<did>
<unitid type="cote">Ms 2743-2752</unitid>
<unittitle>Correspondance scientifique de <persname normal="Duvernoy, Georges-Louis"
role="660">Georges-Louis Duvernoy</persname></unittitle>
<physdesc><exent>2392 lettres en 10 volumes</extent><dimensions>360 x 270
mm.</dimensions></physdesc>
</did>
<arrangement><p>Lettres envoyées et reçues classées dans l’ordre alphabétique des
correspondants.</p></arrangement>
<c id="Calames-2009721157140396">
<did>
<unittitle>"Académie de Strasbourg" à "Cucuel"</unittitle>
<physdesc><physfacet>Papier.</physfacet><dimensions>360 x 270 mm.</dimensions></physdesc>
</did>
<c id="Calames-2009721157140394">
<did>
<unitid type="division">1</unitid>
<unittitle><corpname normal="France. Académie. Strasbourg" source="Sudoc"
authfilenumber="02652919X" role="070">Académie de Strasbourg</corpname> (le recteur)</unittitle>
<unitdate normal="18380203">3 février 1838</unitdate>
</did>
</c>
<c id="Calames-2009721157140395">
<did>
<unitid type="division">2-5</unitid>
<unittitle><corpname normal="Institut de France. Académie des sciences" source="Sudoc"
authfilenumber="123431379" role="070">Académie des sciences</corpname> de l'Institut de France</unittitle>
<unitdate normal="18291012/18370503">12 octobre 1829 - 3 mai 1837</unitdate>
</did>
<scopecontent><p>Reçus d'ouvrages.</p></scopecontent>

DeMArch — 2010 page 99

 </c>
<c id="Calames-2009721157140396">
<did>
<unitid type="cote">6-7</unitid>
<unittitle><corpname normal="Académie des sciences, belles - lettres et arts de Besançon"
role="070">Académie des sciences, belles - lettres et arts de Besançon</corpname></unittitle>
<unitdate normal="18371223/18380201">23 décembre 1837-2 janvier 1838</unitdate>
</did>
</c>
<c id="Calames-2009721157140397">
<did>
<unitid type="division">8-17</unitid>
<unittitle><persname normal="Ackermann, Paul" role="070">Ackermann
(Paul)</persname></unittitle>
<unitdate normal="18420412/18440505">12 avril 1842 - 5 mai 1844</unitdate>
</did>
</c>
<c id="Calames-2009721157140398">
<did>
<unitid type="division">18-20</unitid>
<unittitle><persname normal="Alibert, Jean-Louis (baron)" role="070">Alibert (baron Jean-
Louis)</persname></unittitle>
</did>
</c>
<c id="Calames-2009721157140399">
<did>
<unitid type="division">21-24</unitid>
<unittitle><persname normal="Alletz, Edouard" role="070">Alletz
(Edouard)</persname></unittitle>
<unitdate normal="18390624/18420326">24 juin 1839 - 26 mars 1842 et s.d.</unitdate>
</did>
</c>
<c id="Calames-20097211571403100">
<did>
<unitid type="division">25</unitid>
<unittitle><persname role="070">Amiet</persname></unittitle>
<unitdate normal="18351122">22 novembre 1835</unitdate>
</did>
</c>
<c id="Calames-20097211571403101">
<did>
<unitid type="division">27</unitid>
<unittitle><persname role="070" normal="Armand-Delille, Jean-Marie (révérend)">Armand-Delille
(rév. Jean-Marie)</persname></unittitle>
<unitdate normal="18500112">12 janvier 1850</unitdate>
</did>
</c>
<c id="Calames-20097211571403102">
<did>
<unitid type="division">28</unitid>
<unittitle><persname role="070">Arnoux</persname>, chirurgien de la marine</unittitle>
<unitdate normal="185105">[mai 1851]</unitdate>
</did>
</c>
<c id="Calames-20097211571403103">
<did>
<unitid type="division">29</unitid>
<unittitle><persname role="070" normal="Aronsson">Aronsson (Dr)</persname></unittitle>
<unitdate normal="18520710">10 juillet 1852</unitdate>
</did>
</c>
<c id="Calames-20097211571403104">
<did>
<unitid type="division">30 - 37</unitid>
<unittitle><persname role="070" normal="Audoin, Victor">Audouin
(Victor)</persname></unittitle>
<unitdate normal="18320810/18380103">10 août 1832 - 3 janvier 1838</unitdate>
</did>
</c>
<c id="Calames-20097211571403105">
<did>
<unitid type="division">38</unitid>

DeMArch — 2010 page 100

 <unittitle><persname role="070" normal="Auzoux, Louis (Docteur)">Auzoux (Dr
Louis)</persname></unittitle>
<unitdate>11 août 1851</unitdate>
</did>
</c>
<c id="Calames-20097211571403106">
<did>
<unitid type="division">39 - 40</unitid>
<unittitle><persname role="070" normal="Bach, J.">Bach (J.)</persname></unittitle>
<unitdate normal="18350922/183810">22 septembre 1835 - [octobre 1838]</unitdate>
</did>
</c>
<c id="Calames-20097211571403107">
<did>
<unitid type="division">41</unitid>
<unittitle><persname role="070">Baillot</persname>, de Belfort</unittitle>
<unitdate normal="18270218">18 février 1827</unitdate>
</did>
</c>
<c id="Calames-20097211571403108">
<did>
<unitid type="division">42 - 44</unitid>
<unittitle><persname role="070" normal="Baremberg, Ch. (Docteur)">Baremberg (Dr
Ch.)</persname></unittitle>
</did>
</c>
<c id="Calames-20097211571403109">
<did>
<unitid type="division">45 - 50</unitid>
<unittitle><persname role="070" normal="Barthélemy-Saint-Hilaire, Jules">Barthélemy-Saint-
Hilaire (Jules)</persname></unittitle>
<unitdate normal="18500126">26 janvier 1849 [1850]</unitdate>
</did>
</c>
<c id="Calames-20097211571403110">
<did>
<unitid type="division">51 - 52</unitid>
<unittitle><persname role="070">Bartholdi</persname></unittitle>
<unitdate normal="18401115/18500310">15 novembre 1840 - 10 mars 1850</unitdate>
</did>
</c>
<c id="Calames-20097211571403111">
<did>
<unitid type="division">53</unitid>
<unittitle><persname role="070" normal="Bécourt, Gustave">Bécourt
(Gustave)</persname></unittitle>
<unitdate normal="18470924">24 septembre 1847</unitdate>
</did>
</c>
<c id="Calames-20097211571403112">
<did>
<unitid type="division">54</unitid>
<unittitle><persname role="070" normal="Bégin, Louis-Jacques">Bégin (Louis-
Jacques)</persname></unittitle>
<unitdate normal="18481025">25 octobre 1848</unitdate>
</did>
</c>
< !-- la correspondance a été coupée pour l’exemple -->
</c>
</c>
</c>
</dsc>
</ead>

DeMArch — 2010 page 101

Exemples MARC
Exemple 1 : notice descriptive au format UNIMARC : description d’un dossier (recueil) niveau composant d’un fonds. Source :
Médiathèque Louis Aragon, Le Mans qui a proposé l’exemple. Notice source accessible dans le portail de la Médiathèque à
l’adresse suivante :
[Link] (sélectionner « Fonds ancien 03 » et faire une recherche sur le titre « le Mans
gallo-romain ». Description simplifiée pour l’exemple.

<!—Élément Présentation du contenu : Label position 06, valeur = b (ressource textuelle manuscrite) ; donnée saisie sous une
forme codée : restitution en clair à prévoir pour l’affichage public -->
<!—Élément : Contrôle de la description : label position 18 : règle suivie (ISBD) ; donnée non affichée -->
LDR 01033cbc••2200205••#450•
001 ARAGONb10420397
005 20050205135645.0
<!—Élément : Contrôle de la description : date de création de la description saisie sous une forme codée ; affichage public en
clair : Notice créée le 03/02/2005 par exemple, serait à prévoir -->
<!—Élément : Date : années de création des documents sous forme d’une tranche de dates : valeur =’g’
100 $a20050203 g19001957 k||y0frey0103||||ba
<!—Élément : Langue : langue du document saisie sous une forme codée normalisée ; restitution en clair (français) pour
l’affichage public -->
101 $afre
102 $aFR
<!—Élément : Intitulé -->
200 $aLe Mans à l’époque gallo-romain$fpar Paul Cordonnier
<!—Élément : Date de l’unité documentaire : années de création des documents sous forme d’une tranche de dates : dates
restituées
210 $a[1900-1957]
<!—Élément : Description physique : importance matérielle -->
215 $a1 dossier
<!—Élément : Présentation du contenu -->
300 $aDossier constitué de notes de Cordonnier ou de notes plus anciennes, de textes dactylographiés, de coupures de
journaux, de quelques dessins et photographies
<!—Élément : Présentation du contenu : description du contenu des sous-dossiers plus que plan de classement ; le plan de
classement serait indiqué en 327 en répétant les $b-->
300 $aLe dossier est composé de notes anciennes : fouille du terrain Bareau à Saint-Pavin et des puits de sépulture du jardin
potager du Cogner au Mans : compte-rendu manuscrit par Reboursier, 1912 ; Monnaies antiques ; Arènes ; Pierres gauloises
réemployées dans le mur d'enceinte (avec photogr. de 1956)
<!—Élément : Identification des responsabilités : ici, auteur du document et rôle exercé sous une forme codée : « Auteur du
document » ; le nom du producteur/collectionneur devrait également être indiqué au niveau supérieur avec indication du
rôle : élément Identification du producteur (code pour un producteur de fonds qui n’existe pas actuellement dans le format
UNIMARC : (Collector[col], Former owner[fmo] existent en MARC 21) -->
700 $aCordonnier$bPaul$f1896-1980$4070
<!—Élément : Identification des responsabilités : ici, auteur du document et rôle exercé sous une forme codée : »Auteur du
document » -->
701 $aReboursier$bArthur$4070
<!—Informations extraites des données locales… -->
<!—Élément : Nom et localisation de l’institution de conservation ; restitution pour l’affichage public : Médiathèque Louis
Aragon… -->
<!—Élément : Identifiant local : cote du document; restitution pour l’affichage public -->
<!—Élément : Réserves de communication ; une note pourrait également être utilisée pour signaler d’éventuelles conditions
de communication et d’utilisation (310)
852 $aMédiathèque$bARAGON$bPATRIMOINE$bCORDONNIER$hCOR CB ANT 1$710631712$pN10327589 $yConsultation
<!—Élément : Modalités d’entrée : mode d’acquisition : information non présente : éventuellement dans les données
d’exemplaire ; non affichée -->
Mode d’acquisition (achat, don…) et date
<!—Élément : Citation des documents : n’a pas d’équivalent dans le format UNIMARC : information qui pourrait être traitée
dans une note dédiée -->
Médiathèque Louis Aragon (le Mans), COR CB ANT 1

DeMArch — 2010 page 102

Exemple 2 : notice descriptive au format INTERMARC : description d’un manuscrit isolé (lettre). Source : Bibliothèque
nationale de France. Département de la Musique. Notice source accessible dans le catalogue général de la BnF à l’adresse
suivante : [Link] Description simplifiée pour l’exemple.

000 n0 m 22 h t
001 FRBNF397502010000005
<!—Élément : Contrôle de la description : date de création de la description saisie sous une forme codée ; affichage public en
clair serait : Notice créée le 30/09/2004 ; les informations relatives au créateur de la description sont traitées dans les
données d’exemplaire et non affichées -->
<!—Élément : Date de l’unité documentaire : année exacte de création du document saisie sous une forme codée ; le format
ne prévoit pas de traiter la date exacte : 1867-06-11. Affichage en clair de la date dans une autre zone -->
<!—Élément : Langue : langue du document saisie sous une forme codée normalisée ; restitution en clair (français) pour
l’affichage public -->
008 040930s 1867 frfre b 001
<!—Élément : Conditions de reproduction et d'utilisation : valeur saisie sous une forme codée :’1’ = « reproduction sur accord
de l'ayant-droit » ; restitution en clair serait à envisager pour l’affichage public -->
<!—Élément : Description physique : indication du support : valeur saisie sous une forme codée :’a’ = « papier » ; restitution
en clair serait à envisager pour l’affichage public -->
009 t a 1 a c
<!—Élément : Identification des responsabilités : ici, auteur du document et rôle exercé : sous la forme d’un lien vers une
notice d’autorité : indication du rôle sous une forme codée : »Auteur de lettres » -->
100 $313891412 $w.0..b.....$aBerlioz$mHector$d1803-1869$40110
<!—Élément : Intitulé-->
245 $aLettre d'Hector Berlioz à Humbert Ferrand, Paris, 11 juin 1868 (sic pour 1867)$dTexte manuscrit
<!—Élément : Présentation du contenu : information également indiquée dans une note du format source (cf. infra)-->
250 $mLettre autogr.
<!—Élément : Date de l’unité documentaire : année exacte de création du document et non date précise qui est indiquée
dans la zone de l’intitulé ; date restituée -->
261 $d[1867]
<!—Élément : Description physique : importance matérielle et dimensions ; le support est indiqué dans une zone codée-->
280 $a1 double f. (ff. 156-157)$d17,9 x 11,9 cm
<!—Élément : Présentation du contenu avec également indication relative à la date erronée (élément Date de la
recommandation) -->
300 $aLettre autographe signée
$aLa date inscrite par Berlioz est fausse, 1867 est confirmé par le contexte
<!—Élément : Historique de la garde du document-->
300 $aCollection Macnutt
<!—Élément : Bibliographie -->
309 $aHector Berlioz, Correspondance générale, Paris, 1972-2003, n° *3244$aHector Berlioz, Lettres intimes, préf. Charles
Gounod, Paris, 1882 (quelques erreurs de datation et de lecture), BN. Mus. Vmd. 2913
<!—Élément : Identification des responsabilités : ici, auteur du document et rôle exercé : sous la forme d’un lien vers une
notice d’autorité : indication du rôle sous une forme codée : »Destinataire de lettres » -->
700 $313485097 $w 0 b.....$aFerrand$mHumbert$d1800-1868$40320
<!—Élément : Identification des responsabilités : ici, auteur du document et rôle exercé : sous la forme d’un lien vers une
notice d’autorité : indication du rôle sous une forme codée : »Ancien possesseur» -->
700 $312964054 $w 0 b.....$aMacnutt$mRichard$d1935-....$44010
<!—Élément : Identifiant local : cote et sous-cote : information traitée dans les données d’exemplaire et affichée -->
Cote NLA 275 (90), f. 156-157
<!—Élément : Nom et localisation de l’institution de conservation ; information de localisation ainsi présente (affichage
public) : « Richelieu - Musique - magasin de la Réserve » ; la précision du type de magasin correspond à l’élément
Contraintes matérielles-->
Localisation BNF MUS
<!—Élément : Modalités d’entrée : mode d’acquisition (achat) et n° d’inventaire : information traitée dans les données
d’exemplaire et affichée -->
Entrée ACQ 0302011
<!—Élément : Citation des documents : n’a pas d’équivalent dans le format INTERMARC : pourrait être traité dans une note
dédiée et affichée -->
Bibliothèque nationale de France. Département de la Musique, NLA 275 (90), f. 156-157

DeMArch — 2010 page 103

Exemples base de données
Exemple 1 : description au format d’un éditeur du marché : système de gestion d’archives (base de données relationnelle) :
description d’un fonds. Source Institut Mémoires de l’édition contemporaine (MEC) qui a fourni l’exemple. Description source
accessible via le portail de L’IMEC à l’adresse suivante : [Link]
Description simplifiée pour l’exemple.

<!—Élément : identifiant local-->

indice du fonds NTH
<!—Élément : Intitulé : pour une collectivité, l'intitulé doit comporter la mention "archives"-->
intitulé du fonds Archives Nathan
<!—Élément : Date de l'unité documentaire sous forme de tranches de dates : années extrêmes ; en cas d’enrichissement,
actualiser si nécessaire-->
années_extrêmes 1881-1995
<!—Élément : Description physique : importance matérielle -->
nb_boîtes archives 101 boites
<!—Élément : Éléments en relation : à utiliser ici pour les mentions relatives à la collection d’ouvrages imprimés
(exemplaires de la production éditoriale) en relation avec le fonds d’archives (cf. infra) -->
volume global imprimé
<!—Élément : Nom du producteur, avec indication du rôle : ici Producteur du fonds -->
producteur Nathan. Producteur du fonds
<!—Élément : Histoire de la garde des documents-->
historique de la conservation C'est après la décision de quitter le site historique de la rue Méchain à Paris et
d'emménager dans de nouveaux locaux près de la Porte de Gentilly à Paris que s'opéra le déménagement et le transfert des
archives historiques et de la production bibliographique de l'éditeur depuis les origines de la maison jusqu'à aujourd'hui
<!—Élément : Modalités d'entrée, cf. infra ; pour le traitement d’index, il est possible de traiter à part les éléments de date -
->
date d'entrée Fonds déposé par l’éditeur en 2005
<!—Élément : Présentation du contenu ; les informations relatives à la collection d’ouvrages qui a été séparée relèvent de
l’élément : Éléments en relation -->
Analyse Le fonds Nathan comporte des archives du Conseil d'administration, de la Direction
générale, de la Direction juridique, de l'Immobilier, du Service comptable, des Services généraux, du Service du personnel,
du Service éditorial, des Services commerciaux, de la Communication et du Service des Archives.
<!—Élément : Histoire de la collectivité-->
notice_historique_bio Fondée en 1881, par Fernand Cahen, dit Nathan, la maison d'édition fut pionnière dans le
domaine de l'éducation, en adoptant rapidement les nouvelles lois sur les programmes de l'école obligatoire et en adhérant
au nouvel esprit républicain de l'époque. Décrit comme un éditeur moderniste, Fernand Nathan a su cibler très tôt les
besoins nouveaux dans l'éducation en rompant avec les méthodes mécaniques pratiquées jusqu'alors. L'éditeur propose des
livres clairs et surtout novateurs qu'il destine spécialement aux jeunes maîtres. Très vite, la maison d'édition jouit d'une
grande notoriété auprès des prescripteurs, conforte sa stratégie de développement en apportant son concours aux premières
écoles maternelles à la fin du XIXe siècle, en proposant notamment du matériel pédagogique pour les tout petits […].
<!—Élément Modalités d'entrée -->
modalites_entrée Fonds déposé par l'éditeur en 2005
<!—Élément Classement-->
mode_de_classement 1 Administration (1892-1990) ; 2 Comptabilité (1907-1964) ; 3 Personnel (1924-1950) ; 4
Activités éditoriales et commerciales (1896-1995) ; 5 Documentation (1929-1980)
<!—Élément : Accroissements-->
Accroissements Fonds non clos ; enrichi des par versements du producteur
<!—Élément Réserves de communication-->
Communicabilité Communicable après accord du déposant ou de son ayant droit
<!—Élément Langue -->
langue Français
<!—Élément : Bibliographie-->
sources internet Éditions Nathan [en ligne]. Paris : éditions Nathan. [Consulté le 20 avril 2009] Accessible à
l'adresse : [Link]
<!—Élément : Bibliographie-->
bibliographie Weiland Isabelle. Éditions Nathan (1881-1919). Mém. Maîtrise Histoire : Université Paris X,
1991
<!—Élément : Contrôle de la description : date de création de la description ; les règles utilisées pour la description seraient
à préciser-->
date de description 2009-05-18
<!—Élément Nom et localisation de l’institution de conservation : information présente sur le portail-->
Institut mémoires de l'édition contemporaines, abbaye d'Ardenne, 14280 Saint-Germain la Blanche

DeMArch — 2010 page 104

<!—Élément : Citation des documents : information non traitée actuellement ; recommandée au niveau supérieur de la
description -->
Institut mémoires de l'édition contemporaine (Abbaye d'Ardenne), Archives Nathan, NTH
<!—Élément : Sources complémentaires : collection d’ouvrage séparée -->
Le fonds Nathan est complété par la bibliothèque de production (55 000 vol.) qui retrace l'ensemble de la vie éditoriale de la
maison. Le classement spécifique de cette bibliothèque permet de visualiser les différents secteurs d'éditions. Tout un
secteur jeunesse est établi de façon méthodique avec d'une part un classement par éditeurs : G.P. («Rouge & Or»), éditions
du Pélican, éditions de Varenne, Syros jeunesse (1995-2005) ; et d'autre part toutes les collections de Nathan avec entre
autres la fameuse collection " Contes et Légendes " (1916-2005) […]

Exemple 2 : description au format d’un éditeur du marché : système de gestion d’archives (base de données relationnelle) :
description d’un composant (dossier). Source : Institut Mémoires de l’édition contemporaine (MEC) qui a fourni l’exemple.
Description source accessible via le portail de L’IMEC à l’adresse suivante :
[Link] Description simplifiée pour l’exemple. Voir également
l’exemple concernant le fonds Nathan pour les remarques relatives à la description générale du fonds.

<!—Élément : identifiant local identifiant relatif avec ici rappel de la cote générale du fonds-->
cote BZN 37 .10
<!—Élément : Identification des responsabilités : noms et rôle -->
auteur Bazaine, Jean (1904-2001). Auteur des lettres ; Greff, Jean-Pierre. Auteur des lettres (ou destinataire ou
auteur des textes le cas échéant, en fonction du rôle exercé dans les documents)
<!—Élément : Intitulé : exemple précisant la nature des documents contenu dans le dossier et leur thématique ; l’intitulé du
niveau supérieur sera « hérité » : Fonds Jean Bazaine-->
titre_forge Correspondance et cartons d'invitation relatifs à une exposition au musée de Saint-Dié
<!—Élément : Date de l'unité documentaire sous forme de tranches de dates : années extrêmes des documents di dossier-->
annees_extremes 1985-1988
<!—Élément : Description physique : importance matérielle -->
volume 1 dossier
<!—Élément : Modalités d'entrée, cf. infra ; pour le traitement d’index, il est possible de traiter à part les éléments de date -
->
deposant Dépôt de Jean-Pierre Greff, Jean-Baptiste Bazaine et Catherine de Seynes-Bazaine
Date_versement le 21/10/2005
<!—Élément : Présentation du contenu ; les informations relatives à la collection d’ouvrages qui a été séparée relèvent de
l’élément : Éléments en relation -->
Analyse Correspondance dactylographiée et cartons d'invitation relatif à l'exposition au Musée municipal de Saint-
Dié des Vosges d'oeuvres de Jean Bazaine et d'autres artistes (Asse, Collot, Gutherz, Elvire Jan, Lucien Lautrec, Le Moal,
Manessier, C. de Rougemont) du 16 avril au 29 mai 1988.
<!—Élément : Contrôle de la description : date de création de la description ; les règles utilisées pour la description seraient
à préciser-->
date_analyse Description créée le 23/10/2007
<!—Élément Langue -->
langue Français
<!—Élément Réserves de communication-->
Communicabilité Communicable après accord de l'IMEC

Exemple Dublin Core

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<!-- modèle de notice descriptive Dublin Core qualifié selon le modèle général et non selon le modèle « collection » ;
description générale d'un fonds. Source : Institut de France. Bibliothèque. -->
<metadata xmlns:xsi="[Link] xmlns:dc="[Link]
xmlns:dcterms="[Link]
<!-- Élément de la recommandation : 2.1. Intitulé du fonds-->
<dc:title>Papiers et correspondances de Joachim Menant</dc:title>
<!-- Élément de la recommandation : 2.2. Identifiant local : institution de conservation + cote ; si les documents étaient
disponibles dans un format numérique et accessibles en ligne = URI-->
<dc:identifier>Institut de France. Bibliothèque. MS 3758, 4172-4176</dc:identifier>
<!-- Élément de la recommandation : 2.4. Dates ; on pourrait proposer de préciser qu'il s'agit des dates de création en
utilisant un élément plus précis -->
<dc:date>1842-1899</dc:date>
<!-- ou -->
<dcterms:created>1842-1899</dcterms:created>
<!-- Élément de la recommandation : 2.5. Description physique ; ici importance matérielle et unités -->
<dcterms:extent>6 manuscrits</dcterms:extent>

DeMArch — 2010 page 105

<dcterms:extent>132 pièces, 2 liasses, 1650 lettres</dcterms:extent>
<!-- Élément de la recommandation : 2.6. Langue : conformément aux prescriptions du DC, les langues des documents du
fonds sont données sous une forme normalisée : une restitution doit être prévue à l'affichage -->
<dc:language>fre</dc:language>
<dc:language>eng</dc:language>
<dc:language>ger</dc:language>
<!-- Élément de la recommandation : 3.1. Identification du producteur ; il n'y a pas en revanche de véritable équivalent
possible pour la note biographique -->
<dc:creator>Menant. Joachim (1820-1899). Producteur du fonds</dc:creator>
<!-- Élément de la recommandation : 4.1. Description du contenu -->
<dc:description xml:lang="fr">Le fonds est composé de lettres et de quelques brouillons de réponse, de documents
biographiques et divers, de dessins archéologiques et de paysages normands (certains sont l'oeuvre de Théodore du Moncel)
et de la correspondance de Joachim Menant, de sa femme Léonie Lefebvre et de leur fille Delphine
Menant.</dc:description>
<!-- Élément de la recommandation : 4.2. Classement ; le même élément DC est utilisé pour des indications générales sur le
système de classement-->
<dc:description xml:lang="fr">Correspondance classée par ordre alphabétique</dc:description>
<!-- Élément de la recommandation : 4.2. classement : on utilise le qualificatif tableOfContents pour l'indication de la liste
des composants qui ici a été reconstituée à partir des intitulés des composants de l'instrument de recherche source -->
<dcterms:tableOfContents>Ms. 3758 : Lettres et quelques brouillons de réponse ; Ms.4172 : Documents biographiques et
divers. Ms 4173: Dessins archéologiques et paysages de Normandie ; Ms 4174-4176 : lettres reçues par joachim Menant, sa
femme et sa fille</dcterms:tableOfContents>
<!-- Élément de la recommandation : 5.4. Conditions de reproduction et d'utilisation ; cet élément serait également utilisé
pour les autres mentions relatives à des questions de droit associées qu document (5.1 par ex.)-->
<dc:rights>La publication et la reproduction des documents sont soumises à l'autorisation de la Commission des bibliothèques
et archives de l'Institut de France</dc:rights>
<!-- Information sur le détenteur des droits -->
<dcterms:rightsHolder>Institut de France (Paris). Bibliothèque</dcterms:rightsHolder>
<!-- Élément de la recommandation : 5.5. Autres instruments de recherche ; URI de l'instrument de recherche qui décrit
également ce fonds -->
<dcterms:isReferencedBy xsi:type="URI">[Link]
<!-- Élément de la recommandation : 6.2. Modalités d'entrée ; Informations sur la provenance : que cet élément serait
également utilisé pour l'historique-->
<dcterms:provenance>Don de Delphine Menant, fille de l'auteur, 1924 et1928</dcterms:provenance>
<!-- relation à un autre fonds en rapport -->
<dc:relation>Bibliothèque de l’Institut de France (Paris) : ms. 2154, pièces 48-51 (lettres de J. Menant dans collection
d’autographes Delaborde)
</dc:relation>
<!-- Élément de la recommandation : 7.3. Sources complémentaires : il s'agit ici d'un fonds en relation avec le fonds décrit ; à
priori aucun des qualificatifs de relation du format DC ne permettrait de préciser la nature de la relation ; dans le cas où le
fonds serait accessible en ligne (numérisé), on indiquerait l'URI -->
<dc:relation>Bibliothèque de l’Institut de France (Paris) : ms. 2154, pièces 48-51 (lettres de J. Menant dans collection
d’autographes Delaborde)</dc:relation>
<!-- Élement de la recommandation : 7.4. Bibliographie ; dans le cas d'une publication qui ferait précisément référence au
fonds décrit, le qualificatif isReferencedBy pourrait être utilisé ; ce n'est pas le cas pour cet exemple -->
<dc:relation>Franqueville (comte de), Le Premier Siècle de l'Institut de France, 25 octobre 1795-25 octobre 1895, Paris,
1985, t. II, p. 44-45</dc:relation>
<!-- Élément de la recommandation : 5.4. Conditions de reproduction et d'utilisation : forme préférée pour la citation du
fonds sous forme d'une référence bibliographique -->
<dcterms:bibliographicCitation>Bibliothèque de l'Institut de France, ms 3758, ms 4172-4176</dcterms:bibliographicCitation>
<!-- élément d'info du DC qui n'est pas présent explicitement dans les données sources, mais recommandé pour le format DC -
->
<dcterms:Type xsi:type="dcterms:DCMIType">Text</dcterms:Type>
</metadata>

DeMArch — 2010 page 106