Introduction aux Systèmes

d’Information et aux Bases de

Données

INTRODUCTION À EXCEL
VBA

L3 GESTION APPRENTISSAGE

UNIVERSITÉ PARIS NANTERRE

SANA BEN HAMIDA
 Pourquoi VBA ?
2

 Non pas le meilleur des langages!

 Non pas le plus utilisé!
 Langage propriétaire!

- Utilisation massive de la distribution Microsoft Office

➔
- Utilisation massive dans les entreprises

- Beaucoup de fonctions pré-définies : intérêt pour la

manipulation de données etc...

- Possibilité de créer du code avec l’enregistreur de

macro
 Historique
3

 Basic : Beginner's All-purpose Symbolic Instruction

Code (63)
 Visual Basic for Applications (début des années
90s)
 Implémentation Microsoft du langage VB
 Langage interprété
 Langage procédural tendant vers l'objet
 Caractéristiques
4

VBA, Langage interprété

 Se distingue des langages compilés

1. Compilation
2. Exécution
 Interprétation <=> Compilation à la volée <=>
exécution ligne à ligne.

 Interprété : moins efficace, plus facile à gérer

 Caractéristiques
5

Langage Procédural
 Approche procédurale : « Le programmeur conçoit un
algorithme comme solution à son problème, c'est à dire
une suite d'opérations sur des variables.
 Pour toute sous suite des opérations répétitives ou
formant un ensemble cohérent, on crée une sous-fonction
ou une sous-procédure (Par exemple, pour évaluer un
polynôme, il est nécessaire de disposer d'une fonction
puissance).
 Caractéristiques
6

 Langage Objet

 Approche objet : conception d'objets et attribution de

comportements

 VBA- Excel dispose d'une hiérarchie d'objets MS

➔ Création et utilisation d'objets prédéfinis
➔L'utilisateur ne définit pas ses propres objets
 Pourquoi utiliser VBA
7

 Pour automatiser des tâches (macros)

 Pour étendre et personnaliser une application

Microsoft Office : on peut ajouter ou modifier des
commandes, des menus, des barres d'outils, des boîtes de
dialogue ... .
 VBA permet de réutiliser les mêmes instructions ou
codes de programmation dans les différentes applications
Microsoft Office.
 Il permet de communiquer entre les différentes
applications hôtes, ce qui permet de profiter de la
puissance de deux applications.
 VBE: Visual Basic Editor
8

 permet de créer des commandes personnalisées contenant

des instructions VBA.

 Pour y accéder, sélectionner Visual Basic dans le menu

« Développeur »
VBE: Visual Basic Editor
9
 VBE: Visual Basic Editor
10

Fenêtre
VBAProject. Elle
présente les
différents projets
ouverts et permet
de naviguer
facilement entre
vos différentes
feuilles de codes
VBA.

Fenêtre Code. C'est l'endroit

ou vous allez saisir votre
code VBA
 VBE: Visual Basic Editor
11

L'aspect de votre éditeur de macros peut être

différent : Il est personnalisable car chaque fenêtre
peut être masquée puis réaffichée par le menu
"Affichage".

Il est important de bien configurer l'éditeur de

macros. En effet, VBE peut vous aider dans
l'écriture de votre code et le mettre en forme de
façon à ce qu'il soit plus facile à lire.

Sous VBE, lancer le menu "Outils-Options"

 VBE: Visual Basic Editor
12

Vérification automatique de la syntaxe :

Vérification automatiquement de la syntaxe lors de la saisie
d' une ligne de code.
 VBE: Visual Basic Editor
13

Déclarations de variables obligatoires :

Sous VB, la déclaration de variables n'est pas
obligatoire : je vous conseille de cocher cette
option.
Si la case est cochée, l'instruction "Option Explicit"
est ajoutée dans les déclarations générales de tout
nouveau module.

Complément automatique des instructions :

Cette option permet à VBE de vous aider dans la
saisie de votre code
 VBE: Visual Basic Editor

14

Vous comprendrez très vite son utilité lorsque vous

saisirez vos premières lignes de codes.

Info express automatique :

Encore une option très utile. Elle affiche les différents

arguments que possède la fonction que vous venez de
taper :
 VBE: Visual Basic Editor
15

Info-bulles automatique :
Indispensable lors d'un débogage pas à pas. Elle permet
l'affichage de vos variables.

Retrait automatique :
Permet à VBE de placer chaque ligne de code au même
niveau que la ligne précédente. Le retrait de lignes se fait
par les touches "Tab" et "Shift+Tab". Cette option est
nécessaire pour une bonne lecture du code VBA.

Paramètres de la fenêtre :
L'affichage du module complet par défaut permet l'affichage
de toutes les procédures d'un même module
et la séparation des procédures oblige VBE à créer des traits
entre chaque procédures.
 VBE: Visual Basic Editor
16

 Insérer un module dans l’éditeur

Ecrire un programme VBA/Excel
17
1. Ouvrir l’éditeur de code VBE
2. Insertion > Module
3. Définition du code
 Déclaration des variables globales
 Définition des procédures et des fonctions personnalisées
 Définition d’une macro (procédure sans paramètre)

4. Exécution d’un programme

1. Placer le curseur dans la macro à exécuter
2. Cliquer sur F5
Ecrire un programme VBA/Excel
18

Débogage:

 F8 pour exécution pas à pas

 Maj + F9 pour « espionner » le code (voir les
valeurs courantes des variables)
 Eléments de base
19

 Tout programme est une suite d’instructions, avec une

syntaxe précise et dépourvue de toute ambiguïté

 1ligne = 1 instruction

 Si une instruction ne tient pas sur une ligne, il faut mettre

en fin de ligne un blanc souligné (underscore _ ) et
passer à la ligne suivante

 Commentaire: le précéder par une apostrophe « ’ »

Exemple: ‘ ceci est un commentaire
 VBA-VBE: Eléments de base
20

Complément
vidéo
L’enregistreur de macro
 L’enregistreur de macro
22

L’enregistreur de macros permet de mémoriser

des actions dans Excel et de les transcrire en code
informatique (VBA), exécutable à la demande.

Concrètement, la macro est une suite d'instructions

indiquant à Excel une suite d'opérations à réaliser. Effectuer
une série de calculs, copier, vérifier, modifier, supprimer le
contenu de cellules...

Page Microsoft d’initialisation à l’enregistreur de marco

L’enregistreur de macro
23
 L’enregistreur de macro
24

Exemple

1. Lancer l’enregistreur de macro

2. Mettre la cellule active en gras,

taille 14, couleur bleu foncé

3. Arrêter l’enregistrement

4. Visualiser le code correspondant

 L’enregistreur de macro
25
Sub MacroTitre()
le code '
' MacroTitre Macro
'
With Selection.Font
.Name = "Calibri"
.Bold = True
.Size = 14
.Strikethrough = False
.Superscript = False
.Subscript = False
Par défaut
.OutlineFont = False
.Shadow = False
.Underline = xlUnderlineStyleNone
.ThemeColor = xlThemeColorLight2
.TintAndShade = 0.399975585192419
.ThemeFont = xlThemeFontMinor
End With
End Sub
 L’enregistreur de macro
27

Complément
vidéo