Systèmes d'Information en Finance et Comptabilité
Systèmes d'Information en Finance et Comptabilité
Présentation
Objectifs du cours
- Acquérir une compréhension approfondie des concepts - Acquérir des compétences en gestion de projets liés aux
fondamentaux des systèmes d'information ; systèmes d'information ;
- Apprendre à analyser les besoins en information des - Améliorer les compétences en communication, en
entreprises et à identifier comment les systèmes collaboration et en travail d'équipe, essentielles pour
d'information peuvent soutenir la stratégie et les travailler efficacement dans un environnement lié aux
opérations de l'organisation. systèmes d'information.
- Familiarisation avec les technologies et les outils utilisés - Mettre en pratique les connaissances acquises en
dans la gestion des systèmes d'information ; résolvant des études de cas, en participant à des projets
- Comprendre les concepts de gestion des données ; pratiques et en proposant des solutions aux défis liés aux
- Examiner les rôles stratégiques des systèmes systèmes d'information.
d'information dans les organisations, en mettant l'accent
sur l'alignement des SI sur les objectifs commerciaux et la
gestion du changement.
« Chercher n'est pas une chose et trouver une autre, mais le gain de la recherche, c'est la recherche même. » Grégoire de Nysse
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Plan du cours
« Chercher n'est pas une chose et trouver une autre, mais le gain de la recherche, c'est la recherche même. » Grégoire de Nysse
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
« Chercher n'est pas une chose et trouver une autre, mais le gain de la recherche, c'est la recherche même. » Grégoire de Nysse
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Contexte général
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Contexte général
Système d’information
Système d’information
Système ? Information ?
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Contexte général
Système d’information : Définition Système
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Contexte général
Système d’information : Système opérant
Système Opérant : se charge de la réalisation de toutes les fonctions liées à l’activité propre de
l’entreprise : facturer les clients, régler les salariés, gérer les stocks, gérer la production, etc.
Système opérant
(Exemple)
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Contexte général
Système d’information : Système Pilotage
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Contexte général
Système d’information : Définition de « Information »
"L'information est des données qui changent quelque chose ou quelqu'un, soit en lui faisant faire quelque
chose qu'il aurait dû faire, soit en l'empêchant de faire quelque chose." Peter Drucker.
"L'information est des données présentées dans un contexte significatif, ce qui permet aux humains de
prendre des décisions éclairées." Thomas H. Davenport et Laurence Prusak.
"L'information est une réponse à une question posée, ou l'identification d'une chose, personne, ou relation,
ou de l'obtention de réponses à des questions spécifiques." Michael Buckland.
"Chaque organisme, dans son activité, utilise une quantité importante d’informations accompagnant les
différents flux physiques et financiers. Une information est un ensemble de données (texte, image, date, son,
vidéo….etc.) regroupées et traitées pour décrire un contexte réel dans l’entreprise."
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Contexte général
Système d’information : Définition de « Information »
Donc
Contexte général
Système d’information : Intérêt de l’information pour l’entreprise
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Contexte général
Définition du Système d’information
"Un système d'information est un ensemble coordonné de composants qui collectent, traitent, stockent et
distribuent de l'information pour soutenir la prise de décision, la coordination et le contrôle dans une
organisation." Kenneth C. Laudon et Jane P. Laudon.
"Un système d'information peut être défini techniquement comme une collection d'éléments interreliés ou
en interaction qui collectent, manipulent, stockent et distribuent des données pour appuyer la prise de
décision, la coordination et le contrôle dans une organisation." James A. O'Brien.
"Un système d'information est un ensemble organisé de procédures, de données, de bases de données, de
matériel et de logiciels permettant de recueillir, stocker, traiter et produire de l'information qui soutient la
prise de décision effective et le contrôle d'une organisation." Ralph Stair et George Reynolds.
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Contexte général
Définition du Système d’information
"Le SI est l'ensemble des méthodes et moyens recueillant, contrôlant, mémorisant et distribuant les
informations nécessaires à l'exercice de l'activité de tous points de l'organisation." J.L. Lemoigne.
Le SI est donc chargé de collecter, mémoriser, traiter et distribuer les informations relatives au SO afin de les
mettre à la disposition du SP. Ce processus peut être réaliser selon les étapes suivantes:
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Contexte général
Rôle du Système d’information
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Contexte général
Rôle du Système d’information
Système Pilotage
Décision
Information-interaction
Système Opérant
Contexte général
Rôle du Système d’information
Système Pilotage
Décision
- Statistique de ventes - Nouveau Produit
- Nouveau Tarif
Information-interaction
Système Opérant
- Commande - Livraison
Client (Input) - Règlement Client (Output)
Exemple
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Système d’information
Contexte général
Rôle du Système d’information
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Contexte général
Automatisation du Système d’information
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Système d’information
Contexte général
Système d’information : Exercice
Question : Identifier les traitements de l’information que doit réaliser le SI dans ce cas et
préciser leur degré d’automatisation.
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Système d’information
Contexte général
Système d’information : Cycle de vie
Conception
Comment ? Réalisation
Maintenance
Analyse Actions
Quoi ? Identifier correctives ou
le besoin. préventives.
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Contexte général
Système d’information : Cycle de vie
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Système d’information
Contexte général
Système d’information : Cycle de vie
Un CV est toujours accompagné d’un cycle de décision décrivant décisions prises par les
instances décisionnelles du projet SI en cours. Ces décisions sont planifiées le plus souvent en
fin de phase ou d’étapes clefs et autorisent le passage à l’étape suivante.
- Il existe plusieurs modèles de cycle de vie des SI qui se distinguent par la façon d’organiser
les étapes d’un CV. Par exemple: les Modèles en cascade, en V et en spirale, etc.
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Contexte général
Système d’information : Cycle de vie en cascade
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Contexte général
Système d’information : Cycle de vie en V
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Contexte général
Système d’information : Méthode de développement SI
Une méthode est une démarche, reflétant une philosophie générale, proposant des outils
spécifiques (formalismes, modèles, etc.) pour concevoir et développer une représentation
fidèle du système étudié.
- Une méthode de conception de SI doit avoir une démarche tout au long de cycle de vie et
doit disposer de moyens (formalises et concepts) permettant d’informatisés une grande partie
du SI.
- On distingue deux classes de méthodes de conception d’un SI: les méthodes relationnelles
(SADT, Merise,etc.) et des méthodes Orientées Objets (OOA, OOD, OMT et UML!!!)
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Contexte général
Système d’information : Conclusion
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Contexte général
Système d’information : Conclusion
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Un acteur est une entité physique (client, employé, fournisseur..) ou moral (département,
direction…) qui échange de l’information avec le SI d’une organisation. On distingue deux
types d’acteurs: Interne (appartient à l’entreprise) et Externe (n’appartient pas à
l’entreprise).
Nom Nom du
d’acteur
ou domaine
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Un flux d’information est la représentation d’un échange d’information entre deux acteurs du
système.
Acteur Acteur
émetteur Etiquette du flux récepteur
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Exemple :
Le client envoi une liste des produits sous forme « commande » au service commercial et
reçoit en contrepartie une facture de service comptabilité.
Service
Client
Commande
Commercial
Facture Service
Comptabilité
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Un diagramme de flux permet de représenter les flux d’informations échangés entre les
acteurs et les différents domaines du système.
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Système d’information
Acteur 1
Flux 1
Entreprise
Acteur 2 Flux 2
Flux n
Acteur n
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Service Flux 5
Acteur 1 Commercial
Flux 1
Service
Flux 3
Comptabilité
Acteur 2 Flux 2
Flux 4
Service
Comptabilité
Flux n
Acteur n
Entreprise
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Chèque
Garage Facture
Expert
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Une telle matrice contient l’ensemble de flux échangés entre les différents acteurs. En lignes
on place les acteurs émetteurs d’informations, en colonnes on place les acteurs récepteurs
d’informations. L’intersection d’une ligne et d’une colonne contient le nom du flux échangé.
Acteur 1 Acteur n
Acteur 1 Flux Flux
Acteur n Flux Flux
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Une société de Travail Temporaire place des employés intérimaires auprès des entreprises et
administrations de la région. Lorsque la société reçoit une demande de personnel intérimaire d'une
entreprise, elle recherche les personnes qui conviennent parmi celles qui sont disponibles durant la
période demandée. Elle établit et adresse une offre d'emploi aux intérimaires retenus et ouvre un
dossier.
La première réponse reçue est proposée à l'entreprise avec le contrat à signer. Si aucune réponse
ne parvient dans les 8 jours l’entreprise est avertie de l’absence de candidat et le
dossier est annulé.
L'entreprise dispose d'une semaine pour retourner le contrat signé, sinon le dossier est annulé. Dès
que le contrat signé par l'entreprise revient, on adresse un courrier d’embauche à l’intérimaire
concerné en lui indiquant son affectation.
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
La société AUTOPLUS est spécialisée dans la vente de véhicules automobiles pour le compte de
plusieurs constructeurs étrangers. Son chiffre d’affaires annuel s’élève à 50 millions de dirhams pour
plus de 4000 véhicules vendus par an répartis en une vingtaine de modèles. L’activité de cette
société se déroule sur la région casablancaise subdivisée en 20 territoires. Chaque territoire est placé
sous la responsabilité d’un chef de territoire. Le service marketing regroupe l’ensemble des chefs de
territoire. Sur chaque territoire est constituée une équipe de vendeurs. Les vendeurs sont des salariés
de la société. Voici ci – dessous la procédure qui régit l’activité de vente.
- Chaque chef de territoire prépare, pour chaque semaine et pour chaque vendeur, la liste des
clients (prospects) à visiter à partir du fichier général clients – prospects ( On retient pour chaque
client, son nom, adresse, ville et tél).
- Le travail du vendeur consiste à :
* soit visiter directement le client,
* soit prendre rendez – vous notamment dans le cas des clients importants.
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Dans tous les cas de visite un rapport sera établi indiquant le résultat obtenu qui peut être : -une
commande ferme; une demande d’essai; un autre rendez–vous; l’envoi d’une documentation;
client non intéressé.
- Le rapport de visite est établi en 2 exemplaires. Un exemplaire reste chez le vendeur, l’autre est
transmis au service marketing. Dans le cas d’une commande ferme le vendeur rédige un bon de
commande en 3 exemplaires. Le bon de commande est signé par le client qui garde un
exemplaire. Un exemplaire est gardé par le vendeur, le troisième est transmis au service marketing.
Chaque jour le chef du territoire traite les documents retournés par les vendeurs :
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
- Les rapports de visite : dès réception d’un rapport de visite, la fiche client-prospects est mise à jour
puis archivée. Dans le cas d’une commande, un double du bon de commande est archivé avec la
fiche. Les demandes d’essai ou de documentation font objet d’un traitement spécial qui ne
concerne pas la procédure de vente.
- Les commandes : les commandes sont vérifiées puis transmises au service de vente. Celui –ci met à
jour l’échéancier des véhicules à livrer. Deux fois par semaine, un relevé de commandes est transmis
au constructeur pour l’envoi des véhicules (On retient pour un véhicule le type, la marque…).
Chaque semaine, les vendeurs transmettent leurs notes de frais concernant les déplacements et les
frais de restauration éventuels.
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Ces diagrammes décrivent les interactions qui existent entre les acteurs et les fonctionnalités
du système. Ils sont utilisés tout au long du processus de développement pour formaliser les
comportements et la synchronisation des actions. Ils définissent de manière informelle les
exigences auxquelles devra répondre le système.
- Un cas d’utilisation : ensemble des actions réalisées par le système en réponse à une action
d’un acteur. Il correspond à une fonction visible par l’utilisateur du système.
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Cas
d’utilisation
Acteur
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Déposer
l’argent
Retirer
l’argent
Consulter le
solde
Client de
la banque
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Déposer
l’argent
Retirer Guichetier
l’argent
(Guichet) Retirer
l’argent
Consulter le
Client de solde Gérer les
la banque prêts
Chef Agence
Les communications entre acteurs ne sont pas représentées dans un diagramme de CU. 52
Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
- La relation « Etend » (Extends):Indique qu'une instance d'un cas d'utilisation peut inclure le
comportement décrit par un autre.
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Déposer
Généralise espèce
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Dans un magasin, un commerçant dispose d’un système de gestion de son stock d’articles,
dont les fonctionnalités sont les suivantes :
- Edition de la fiche d’un fournisseur
- Possibilité d’ajouter un nouvel article (dans ce cas, la fiche fournisseur est automatiquement
éditée. Si le fournisseur n’existe pas, on peut alors le créer)
- Edition de l’inventaire: on a le choix d’imprimer l’inventaire, d’effacer un article ou d’éditer
la fiche d’un article).
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Schématisation du projet
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Schématisation du projet
Dictionnaire de données
Dictionnaire de données : Est pour utilité de réaliser un inventaire exhaustif des données du
système ou domaine étudié.
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Schématisation du projet
Dictionnaire de données
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Schématisation du projet
Dictionnaire de données
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Schématisation du projet
Modèle Conceptuel de Données (MCD)
Objectif :
Décrire les différentes données du SI sans tenir compte de toute contrainte d’organisation et
de tout choix matériel.
4- Cardinalité
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Schématisation du projet
Modèle Conceptuel de Données (MCD) : Propriété
Propriété :
Une propriété est une donnée élémentaire qui caractérise un objet du SI ou du domaine
étudié. Chaque propriété est caractérisée par son nom, sa classe (Numérique, texte,
alphanumérique, image) et sa longueur (nombre de caractère).
- Chaque valeur prise par une propriété est appelée « occurrence de la propriété ».
- On doit éviter les synonymes et les polysèmes.
- Une propriété est dite simple ou encore atomique si chacune des valeurs qu’elle regroupe
n’est pas décomposable.
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Schématisation du projet
Modèle Conceptuel de Données (MCD) : Entité ou individu
Entité ou Individu :
Est la représentation d'un objet matériel ou immatériel ayant un rôle dans le SI. Une entité est
caractérisée par un libellé (nom unique pour chaque entité) et des propriétés.
Formalisme :
Libellé
Etudiant
Liste des propriétés
N°Etudiant
.
Nom
.
Prenom
.
Date_naissance
Etc.
N°CIN
N°CNE
Adresse
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Schématisation du projet
Modèle Conceptuel de Données (MCD) : Entité ou individu
Occurrences d’entité :
Une occurrence d’entité est une entité particulière dont les propriétés sont des occurrences
des propriétés de cette entité.
Exemples :
A00127
SADIKI
Etudiant REDA
A00126
01/07/2001
N°Etudiant ALAMI
Nom AMINE
01/01/2000
Prenom A00105
Date_naissance LATIFI
AHLAM
12/01/2001
Entité « Etudiant »
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Schématisation du projet
Modèle Conceptuel de Données (MCD) : Entité ou individu
Identifiant d’entité :
Chaque entité doit être doté d’une propriété appelée Identifiant telle que: à une valeur de
cette propriété correspond une seule occurrence de l’entité.
- A une valeur d’un identifiant correspond une et une seule valeur pour chaque propriété
de l’entité.
- Un identifiant peut être constitué par une, deux ou plusieurs propriétés d’entité.
Exemples :
Schématisation du projet
Modèle Conceptuel de Données (MCD)
Question: déterminer les entités avec leurs propriétés en précisant les identifiants
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Schématisation du projet
Modèle Conceptuel de Données (MCD) : Association
Formalisme :
Entité 1 Entité 2
Intitulé
P11 d’association P21
P12 Propriété P22
P13 P23
P1n P2n
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Schématisation du projet
Modèle Conceptuel de Données (MCD) : Association
Exemple :
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Schématisation du projet
Modèle Conceptuel de Données (MCD) : Association
Remarque :
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Schématisation du projet
Modèle Conceptuel de Données (MCD) : Association
Remarque :
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Schématisation du projet
Modèle Conceptuel de Données (MCD) : Association
Remarque :
- On peut avoir une même association entre trois ou plusieurs entités. Et une association peut
avoir plusieurs propriétés.
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Schématisation du projet
Modèle Conceptuel de Données (MCD) : Association
A) Collection: La collection d’une association est la liste des entités participants à cette association.
B) Dimension: la dimension d’une association est le nombre d’occurrences d’entités concernées par
une occurrence de l’association.
C) Cardinalités: Permettent de caractériser le lien qui existe entre une entité et l’association à
laquelle elle est reliée. Une cardinalité est constituée par un couple (card Min, card Max) définissant
l’intervalle dans lequel elle peut prendre sa valeur.
- Cardinalité Minimale d’une relation: est le nombre minimum de fois où chaque occurrence
d’entité participe à l’association. Elle peut avoir la valeur 0 ou 1.
- Cardinalité Maximale d’une relation: est le nombre maximum de fois où chaque occurrence
d’entité peut participer à une occurrence de l’association. Elle peut avoir la valeur 1 ou n.
- Les cas possibles: (0,1); (0,n); (1,1) et (1,n).
NB: Les cardinalités dépendent surtout des règles de gestion.
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Schématisation du projet
Modèle Conceptuel de Données (MCD) : Association
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Schématisation du projet
Modèle Conceptuel de Données (MCD) : Association
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Schématisation du projet
Modèle Conceptuel de Données (MCD) : Association
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Pr BUSRRU Mohamed
Système d’information
Schématisation du projet
Modèle Conceptuel de Données (MCD) : Association
1. Une commande peut-elle contenir un seul article ? Peut-elle contenir plusieurs articles?
3. A une date donnée, un même article peut-il avoir plusieurs quantités en stock?
6. Quelle est la modification qu’il faut apporter à ce MCD pour qu’une commande puisse être sujet
à plusieurs livraisons?.
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