MINISTERE DU TRAVAIL,DE L'EMPLOI ET" DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE - UNION-TRAVAIL-JUSTICE SECRETARIAT GENERAL DIRECTION GENERALE DU TRAVAIL,DE YY am LA MAIN-D’GUVRE ET DE L'EMPLOI ae oko a DIRECTION DU TRAVAIL ET DE LA REGLEMENTATION P00 1 DFcreresamotmoznre . ARRETE réglementant l’institution des Délégués du Personnel LE MINISTRE DU ae E L'EMPLOL ET DELA Fo! 8 ER OFESSIONNELLE 4 ty ‘Vu la Constitution ; 5 Vu les Déorets n°s 163 et A des 23 et 25 Janvier: 1999 ', portant composition du Gouvernement, ensemble les textes modificatifs subséquents ; 4 , Vu la Loi n° 3/94 du 1 Novembre 1994 portant Code du Travail en République Gabonaise, modifiée par la loi n°12/2000 du 12 Octobre 2000. ‘ARRETE Article 1°‘ Le présent Arrété est pris en application des dispositions de P. le 291 4300 du Code du Travail porte réglementation de Pinstitution des Délégués du personnel. -* >institution des délégués du personnel est obligatoire dans ement ou sont occupés habituellement plus de dix ( 10) saiariés. L’établissement est une unité de production regroupant plusieurs salariés travaillant sous [’autorité d’un ou plusieurs représentants dune méme autorité. I se caractérise par l’exercice d’une activité collective en un lieu déterminé, le mot lieu étant employé ici dans le sens d’usine, atelier, chantier, magasin etc... et non dans celui de localité ou de circonscription. Une entreprise peut comprendre un ou plusieurs établissements. Un établissement unique et indépendant constitue a la fois une entreprise et un établissement. TITRE PREMIER DU NOMBRE DE DELEGUES DU PERSONNEL Article 3 : Le nombre des délégués du personnel est fixé en, fonction des effectifs de chaque établissement comme suit : de 11.440 travailleurs 1 délégué titulaire 1 délégué suppléant, -de 41 a 100 travailleurs 2 délégués titulaires 2 délégués suppléants , _de 1014 250 travailleurs 3 délégués titulaires 3 délégués suppléants, _de 251A 500 travailleurs 4 délégués titulaires 4 délégués suppléants, -de 5014 750 travailleurs 5 délégués titulaifes 5 délégués suppléants, de 751 A 1000 travailleurs 6 délégués titulaires 6 délégués suppléants. Il y aura ensuite un délégué titulaire et un délégué suppléant par tranche supplémentaire de 250 travailleurs. Article 4: L’effectif & prendre en considération est celui des travailleurs occupés habituellement dans I’ établissement. Parmi le personnel considéré comme occupé habituellement, il faut comprendre, en sus du personnel permanent -\ = Jes apprentis, Jes travailleurs engagés a !’essai, _ es travailleurs occasionnels mais revenant de fagon réguliére pour totaliser, au cours d’une année, |’équivalent de six(6)mois de travail au service de la méme entreprise. Article 5:Les entreprises comportant plusieurs ¢tablissements occupant chacun moins de dix(10) travailleurs doivent grouper leurs effectifs et procéder a 1’élection des délégués du personnel, a condition que les établissements considérés se situent dans une méme province. TITRE I. DB ELECTION DES DELEGUES DU PERSONNEL Article 6: Les délégués du personnel sont élus au sein de chaque établissement sur les listes présentées par les syndicats ou, défaut, par les travailleurs eux-mémes. Ces listes sont établies par collége électoral, la durée du mandat des délégués du personnel est de trois ans renouvelables La taille de I’établissement et le nombre de catégories socio- professionnelles qui y sont représentées déterminent le nombre des colléges électoraux. La catégorie socio- professionnelle regroupe les travailleurs de méme ‘niveau de qualification ou de méme niveau hiérarchique. Il existe en principe deux(2)colléges électoraux : le premier regroupe le personnel d’exécution, le second le personnel d’encadrement. Lorsque la taille de I’établissement le justifie, trois(3)colléges peuvent étre institués, 4 savoir : i - uncollége pour le personnel d’exécution, - un collége pour les agents de maitrise et les techniciens supérieurs, -,— un collége pour les cadres. Le nombre de colléges électoraux et la répartition des siéges entre ces colléges font lobjet dun accord entre le chef d’établissement et les organisations professionnelles des travailleurs les plus représentatives. En cas de désaccord, I’Inspecteur du Travail du ressort tranchera. Article 7 : Sont électeurs Jes travailleurs des deux sexes Agés de seize (16) ans accomplis, ayant au moins six mois d’ancienneté dans [établissement ou dans l’entreprise. Article 8 : Sont éligibles les travailleurs remplissant les conditions pour étre électeurs, ayant travaillé dans Yétablissement sans interruption depuis douze(12) mois au moins et n’ayant pas encouru de condamnation a une peine afflictive ou infamante. Ne peuvent étre éligibles pour un collége donné que les travailleurs déja inscrits comme électeurs dans ce méme college. Article 9 :En cas d’ouverture dun nouvel établissement dé plus de dix(10) salariés d’une entreprise ayant déja des délégués du personnel, ces derniers assureront Ja représentation des travailleurs de cet établissement jusqu’a Pélection des délégués dudit établissement, conformément aux dispositions des articles 6, 7 et 8 du présent arrété. Toutefois, dans les entreprises nouvellement créées et comptant plus de dix(10) salariés, des élections des délégués du personnel seront organisées dans les deux mois qui suivent’sa création nonobstant les critéres d’ancienneté requis aux articles 7 et 8 ci-dessus. Article 10: Les ascendants, descendants, fréres, sceurs et alliés du Chef d’entreprise ou de I’établissement ne sont pas éligibles. Article 11: I’Inspecteur du Travail peut, sur demande dune des parties, aprés avoir consulté l’employeur ct les syndicats, ou a défaut les travailleurs eux-mémes, autoriser des dérogations aux conditions d’ancienneté prévues aux articles 7 et 8, dans le cas ou leurapplication aurait pour effet de réduire leffectif des salariés remplissant ces conditions dans chaque collége. A Article 12: ’élection a lieu un(1) mois au moins avant DP expiration normale du mandat des précédents délégués. / Article 13 :Le vote a lieu dans |’établissement. Le jour, le lieu, les heures d’ouverture et de fermeture du scrutin sont fixés par le chef d’établissement ou son représentant en accord avec les syndicats ou, a défaut, avec les délégués sortant,ou les travailleurs eux-mémes. Ces indications sont annoncées quinze(15)jours au moins avant la date du scrutin par un avis affiché par les soins du chef de l’établissement ou de son représentant aux emplacements habituellement réservés pour les avis donnés au personnel. j Chartp°5 j oe Les listes des candidats sont affichés par les soins du Chef d’établissement ou de son représentant dix(10) jours au moins avant la date du scrutin. Ces listes doivent comporter autant de noms qu’il y a de siéges & pourvoir dans chaque collége, tant’ pour les délégués titulaires que pour les délégués suppléants et mentionner pour chaque candidat les noms, prénoms, |’age, l’ancienneté dans Pentreprise, la catégorie socio-professionnelle et la situation familiale. Si, dans les délais ci-dessus, aucun syndicat n’a présenté de liste, sur saisine de l’une des parties, l'Inspecteur du Travail constate la carence et, en accord avec elles, autorise le report du scrutin pour une durée n’excédant pas quinze(15) jours. Passé ce délai, si aucun syndicat n’a toujours présenté de listes, PInspecteur du Travail autorise le vote pour les candidats présentés par les travailleurs eux-mémes. Article_14: Les travailleurs dont les occupations hors de l’établissement empéchent de prendre Part au scrutin, ceux en congé et ceux dont le contrat de travail est suspendu pour I’une des causes énumérées a Particle 36 du Code du Travail, peuvent voter par correspondance. Le vote par procuration n’est pas valable. 4,: L’élection a lieu au scrutin secret et sous enveloppe. A Vintérieur d’un méme collége, il est procédé 4 un vote commun pour les membres titulaires et pour les membres suppléants ; pour un méme collége, il ne sera présenté qu’une seule liste par syndicat. Le scrttin est un scrutin de listes, éventuellement a deux tours. Le premier tour est réservé aux listes présentées par les syndicats sauf en cas de carence constatée dans les conditions prévues aux alinéas 4 et $ de l'article 19.43 4 Article 16 : Si au premier tour, le nombre de votants, déduction faite des bulletins blancs ou nuls, est inférieur a la moitié des électeurs inscrits, il est procédé, dans un délai de quinze(15) jours 4 un second tour de scrutin. Au second tour de scrutin, de nouvelles listes peuvent étre présentées. Article 17 : En cas de pluralité de listes, la Peper iid ert les différentes listes se fera selon la régle du quotient lecforal. Le quotient électoral s’obtient en divisant le nombre total des suffrages ‘yalablement exprimés dans un collége par le nombre de siéges a spourvoir. Article 18 : Au cas ou il n’aurait pu étre pourvu 4 aucun siége, ou s'il reste des siéges a pourvoir, ces siéges sont attribués sur la base de Ja plus forte moyenne. 7 A cet effet, le nombre de voix obtenues pour chaque liste est divisé par le nombre des siéges attribués a la liste augmenté d’une unité. Les différentes listes sont ¢lassées dans l’ordre décroissant des moyennes ainsi obtenues. Le premier siége non pourvu est attribué A la liste ayant la plus forte moyenne. II est procédé successivement a la méme opération pour chacun des siéges non pourvus jusqu’au dernier.Dans le cas ot deux listes ont-la méme moyenne et oti il ne reste qu’un siége a pourvoir, ledit siége est attribué a la liste qui a le plus grand nombre de voix. , Si deux listes ont recueilli le méme nombre de voix, le siége est attribué au plus ancien dans [’entreprise, ou a défaut au plus 4gé des deux candidats susceptible d’étre élus. Article 19: Le Chef d’établissement ou son représentant préside le bureau de vote. II est assisté d’un représentant de chaque syndicat ou le cas échéant, d’un représentant non candidat de chacune des listes présentées par le personnel. Ces représentants assistent au vote et au dépouillement du scrutin et signent le procés-verbal avec Vemployeur ou son représentant. Copie du procés-verbal doit étre adressée a I’Inspecteur du Travail du ressort. a TITRE III. : DE L’EXERCICE DES FONCTIONS DE DELEGUES - 4 | Article 20 : Le Chef d’établissement est tenu de laisser aux délégués du personnel le temps nécessaire a l’exercice de leurs fonctions. Ce temps dont la durée ne peut, sauf circonstances exceptionnelles ou convention contraire, excéder quinze(15) heures par mois, est pris dans le cadre de Vhoraire normal et rémunéré comme temps de travail. II doit étre consacré exclusivement aux taches afférentes a la | mission des délégués du personnel. 1 Toute convention prévoyant l’attribution d’une quelconque indemnité destinge 4 rémunérer les fonctions de délégué du personnel est nulle et de nul effet. : Ai le 21: Le Chef d’établissement est tenu de mettre a la disposition des délégués du personnel un local et le mobilier nécessaire pour leur permettre de se réunir.Les délégués du personnel peuvent faire afficher, a I’exclusion de tout autre document, les renseignements qu’ ils ont pour réle de porter a la connaissance du personnel, dans Je cadre de Jeur mission. L’affichage doit ére effectivement assuré aux portes d’entrée des lieux de travail et sur des emplacements destinés aux communications syndicales. L’employeur doit choisir ces emplacements dans un endroit apparent et de préférence sur les lieux de passage du personnel. Ils doivent étre congus de telle maniére que les documents affichés ne puissent souffrir d’altération due aux intempéries. y Article 22 : Les délégués du personnel sont regus collectivement par le Chef d’établissement ou son représentant au moins une(1) fois par mois ; ils sont, en outre, regus.en cas d’urgence sur leur demande. Les délégués du personnel sont également regus par le Chef d’établissement ou son représentant sur leur demande par collége électoral selon les questions qu’ils ont a traiter. Dans tous les cas, les délégués suppléants peuvent assister.‘avec les délégués titulaires aux réunions avec les employeurs. Toutefois, pour les établissements comptant un seul délégué titulaire, le délégué suppléant doit, dans tous les cas, étre regu avec le délégué titulaire par le Chef d’établissement. Dans le cas ou les questions soumises par les délégués du personnel au Chef d’établissement seraient du ressort du conseil dadministration ou d’une Direction Générale dont dépend létablissement, le Chef d’établissement doit immédiatement saisir Vautorité considérée par tout moyen faisant preuve. Il dispose d’un délai d’un (1) mois maximum pour apporter la réponse de I’entreprise aux questions posées. Le refus par l’employeur de recevoir les délégués porte atteinte a Pexercice régulier de leurs fonctions. Article 23: Les délégués du personnel détiennent un registre dit « registre de doléances ».Sauf circonstances exceptionnelles, les délégués du Personnel remettent au Chef d’établissement ou a son représentant deux (2) jours avant la date od ils doivent étre Tegus ce registre de doléances 4 lui soumettre. ‘Les réponses du Chef d’établissement qui sont consignés dans le registre de doléances doivent étre données dans un délai n’excédant pas cing(5)jours ouvrables, sauf dans les cas prévus au quatrisme alinéa de l’article 22 ci-dessus, Ce registre doit étre tenu, un jour ouvrable par quinzaine, a la disposition des travailleurs de létablissement qui désirent en prendre connaissance. Il doit étre également tenu a la disposition de I’Inspecteur du Travail du ressort, Article _24: Peuvent étre considérées comme circonstances exceptionnelles aux termes de Particle 23 ci-dessus, sans que cette €numération soit limitative : ' ~ Purgence de installation d’un dispositif de sécurité sur une machine jugée dangereuse ou sur un tout autre endroit de létablissement présentant de graves risques d’acei; ; ~ Vimminence d’un confit collectif fe jn TITRE IV Ie : DE LA REVOCATION DES DELEGUES Article 25 : Tout délégué du personnel peut étre révoqué en cours de dat Sur proposition du syndicat qui I’a présenté approuvée au scrutin secret par la majorité du collége électoral auquel il appartient, Sil n’a pas été présenté par un syndicat, cette révocation peut intervenir sur pétition écrite signée de la majorité du collége qui I’a élu.CAN. | TITREV. ’ DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET DIVERSES , le 26: Afin de dégager la représentativité effective de chaque organisation proféssionnelle des eae plan national, conformément 4 I’artisle 25 de Ia loi n° 012/2000 12/12/2000 portant modification de certains. articles du Code du Travail en République gabonaise, les mandats des ‘délégués du Personnel en hii dés la prise d’ effet du présent arrété. Article 27 : Des élections des nouveaux délégués du personnel devront étre organisées au plus tard dans les deux mois qui suivent la publication du présent arrété, Article 28 : Les infractions au présent arrété seront punies conformément aux dispositions de l’article 313 du Code du Travail. cf ! Article 29 : Toutes dispositions contraires au présent arrété sont abrogées, notamment celles de l’arrété n° 0093/MTSS/DTR du 20 Septembre 1979, relatif a l’institution des délégués du personnel. Article 30: Le Directeur Général du Travail, de la Main-d’ceuvre, et de lEmploi, les représentants des organisations professionnelles des employeurs et de celles des travailleurs sont chargés, chacun en ce qui le conceme, de l’exécution du présent arréthanes © bss prend effet 4 compter de la date de sa Article 31: Le présent arrété qui Journal Officiel et communiqué partout signature sera enregistré, publié au out besoin sera./- / Fait Libreville, le 96 AYR, 2001 Le Ministre d’Etat chargé du Travail, de l’Emploi et de la Formation Professionnelle aN do 7, ¢ Leerssen ve Paulette M) S§AM Ls La tou Principat du tray,