Bidget

Dr .ahmedou Ennahoui
 Budget Définition
• Un budget est l'ensemble des éléments permettant
à l'État ou aux collectivités territoriales : d'anticiper
leurs recettes et leurs besoins financiers pour
l'année suivante ; d'être autorisés juridiquement à
les mettre en œuvre.
 Budget définition economique

• Le « budget » est un terme économique qui désigne l’ensemble des dépenses et

des revenus. Dans le cas d’une entreprise, il rassemble à la fois tous les produits
d’exploitation, ce que la société gagne grâce à son activité, et les charges
d’exploitation, ce qu’elle dépense pour réaliser cette activité.
• Il n’est pas obligatoire d’établir un budget : celui-ci ne fait pas partie des
documents comptables obligatoires. Mais il est toujours conseillé de se servir
des informations comptables pour dresser un tableau financier de la situation de
l’entreprise, à la fin d’une année, ou plus exactement d’un exercice. Ce budget
est souvent appelé « budget prévisionnel » puisqu’il permet d’évaluer comment
l’entreprise pourra, dans un futur proche, utiliser ses ressources pour faire face à
ses charges et se développer en fonction de ses objectifs.
•
 Pourquoi établir un budget ?
• le budget est avant tout un outil de gestion d’entreprise. Il doit ainsi permettre aux dirigeants de :
• évaluer les résultats : en mesurant les revenus et les dépenses, le budget est un instrument de contrôle
financier. Il permet de mettre en avant le rapport entre les produits et les charges, d’envisager comment
augmenter les premiers et diminuer les seconds, de voir quelle est la marge de manœuvre d’une
entreprise et de se fixer des objectifs en conséquence.
• fixer des objectifs : savoir où une entreprise se situe permet aussi d’envisager où elle peut aller. En
s’appuyant sur les résultats passés, établir un budget permet de définir des objectifs clairs, ainsi que les
moyens de les atteindre.
• planifier vos activités : les objectifs doivent se traduire en une série de mesures, d’actions concrètes,
aussi bien au niveau financier (investir, emprunter, etc), qu’au niveau des activités de l’entreprise. À ce
propos, il est important de préciser que le budget permet d’analyser les progrès faits dans le cas d’une
planification sur plusieurs années et, si nécessaire, de corriger et d’adapter la politique de l’entreprise
en fonction.
 Comment établir un budget ?

• Une fois que vous disposez des documents comptables de l’exercice

achevé, il est indispensable de prendre le temps de les analyser puis de
s’en servir pour établir le budget de l’exercice suivant.

• Pour vous aider, vous pouvez vous poser les questions suivantes :
 Quel sera votre chiffre d’affaires ?
• Il convient toujours de commencer par estimer les recettes de votre
entreprise. Cette prévision est toujours plus facile pour les entreprises qui
ont plusieurs années d’activités et qui connaissent bien leur marché. Quoi
qu’il en soit, une analyse de la situation économique ou une analyse de la
concurrence pourraient vous aider à être le plus précis possible, sans être
ni trop optimiste ni trop pessimiste.
 quelles seront vos dépenses
• Il est toujours plus facile d’évaluer les charges, qui varient peu, que les
recettes. Vous pouvez vous servir de cette expérience pour tenter
d’optimiser votre gestion et de voir où vous pourriez économiser de
l’argent. Pour être plus précis, vous devez différencier les charges fixes,
régulières, des charges variables, qui sont liées à l’activité et peuvent être
différentes d’un mois à l’autre.
•
quel montant pouvez-vous mettre de côté ?

• Une fois que vous avez évalué vos dépenses et vos recettes, vous pouvez
déterminer un montant que vous pourrez mettre de côté, en réserve,
pour faire face à d’éventuelles dépenses imprévues, ou pour des
investissements futurs
 Comment calculer et présenter un
budget prévisionnel de projet ?
• L'élaboration d'un budget prévisionnel pour un projet est une
étape cruciale dans la gestion de projet. Il permet d'anticiper les
coûts et de planifier les ressources nécessaires pour mener à bien
le projet.
• Cependant, son élaboration peut présenter des difficultés,
notamment dans l'identification et l'estimation des coûts.
•
 Qu'est ce qu'un budget prévisionnel ?

• Un budget prévisionnel est une estimation financière qui englobe les coûts
directs et indirects liés à un projet.
• Véritable outil pour gérer les ressources et planifier efficacement, il est conçu
en phase de planification du projet. Ses atouts majeurs ?
• Il guide les décisions de gestion
• Il éclaire le chemin à prendre lors de la conception d'un projet.
• Afin de calculer le budget prévisionnel de votre projet, vous devez
prendre en compte deux types de coûts :
• Les coûts directs, qui correspondent aux dépenses directement liées à
votre projet. Cela inclut les ressources humaines et matérielles dédiées à
votre projet
• Les coûts indirects, qui sont les dépenses partagées entre plusieurs
projets ou les frais généraux. Cela peut inclure des coûts comme la
location des locaux, les services juridiques ou comptables, etc.
• Les coûts directs du projet
• La première partie du budget de projet est les coûts directs.
• 1.1. Coûts de ressources humaines internes
• Cette partie du budget prévisionnel présente le cumul des salaires des membres de votre équipe, au prorata des heures consacrées au
projet.
• Pensez à vous inclure également.
• En parlant de salaire, on considère le coût salarial complet pour l'entreprise, c'est-à-dire le salaire brut plus les charges salariales et
patronales.
• Exemple : Si votre coût horaire est de 35 € et que vous estimez passer 150 heures sur le projet, votre coût direct sera de 5250 €.
• Si une autre ressource, disons Diane, coûte 25 € de l'heure pour 120 heures de travail, son coût total direct sera de 3000 €.
• Ainsi, pour ces deux ressources directes, le coût total sera de 5250 + 3000 = 8250 euros.
la société Lepic exploite en libre-service 45 magasins en France. Recrutée pour diriger une unité
commerciale, vous êtes chargée par le siège de dresser le budget de trésorerie pour le 2e semestre.
Pour cela vous disposez des informations prévisionnelles suivantes en milliers d’euros :

.
On ne tient pas compte du budget de TVA
Les clients règlent généralement de la manière suivante :
•60% de leurs achats au comptant
•10% à 30 jours
•30% à 60 jours par traite.
Les approvisionnements sont payables de la manière suivante :
•15% à 30 jours
•70% à 60 jours
•15% à 90 jours par traite.
Il faut prévoir une moyenne de 124 000€ de salaire mensuel. Les charges sociales environ 45% du montant des salaires sont
réglés le 15 du mois suivant (celles de juin n’ont pas été payées).
Par ailleurs on précise qu’à la fin du mois de juin :
•les disponibilités s’élèveront à 12 000 €.
•Le compte client s’établit à 302 000 € à encaisser fin juillet et 29000€ en août
•le compte fournisseur correspond à 183 200 € à payer fin juillet, 98 200 € en aout et 42 100 € en septembre
• Travail à faire

• Dresser le budget de trésorerie.

Le budget des encaissements
Pour réaliser ce budget des encaissements, vous devez prendre en compte les montants TTC des
différents encaissements.
Il s’agit des ventes ainsi que les créances clients (ventes non encore encaissées).
Vous ne devez pas également oublier les montants qui précèdent la période en cours.
• Il s’agit du montant des ventes TTC à hauteur de 60 pour 100 qui sont encaissés au comptant :

• Pour le mois de juillet : 655 × 1,2 × 60%

• Pour les autres mois le calcul est identique à partir des ventes hors taxes pour le mois considéré.

• 2 – Il s’agit du montant des ventes TTC à hauteur de 10% qui sont encaissées sous 30 jours.

• Pour le mois d’août : 655 × 1.2 × 10%

• Pour les autres mois le calcul est identique à partir des ventes hors taxes pour le mois considéré.

• 3 – Il s’agit du montant des ventes TTC à hauteur de 30% qui sont encaissées sous 60 jours.

• Pour le mois de septembre : 655 × 1.2 × 30%

• Pour les autres mois le calcul est identique à partir des ventes hors taxes pour le mois considéré.
– Le compte client à fin juillet est évalué à 302 000€, il faut donc indiquer 302 dans le budget
des encaissements. Il ne faut pas oublier que les montants sont en milliers d’euros.

5 – Le compte client à fin août est évalué à 29 000€, il faut donc indiquer 29 dans le budget des
encaissements. En effet, les montants du budget sont indiqués en milliers de euros.

6 – Il s’agit de la somme de chaque mois. Les montants correspondent aux encaissements

mensuels (budget des encaissements mensuel).
• Le budget des achats
• Pour réaliser le budget des achats, vous devez prendre en compte les montants TTC des différents achats.
• Il faut prendre les achats hors taxes et ajouter la TVA pour obtenir les achats TTC.
• Dans l’énoncé, il est précisé que « les approvisionnements sont payables… »
• Les approvisionnements correspondent aux achats, donc vous devez tenir compte des différentes
échéances et des différentes répartitions.

• Voici donc le budget des achats :

Le budget des autres charges
Pour réaliser le budget des autres charges, vous devez prendre en
compte les montants indiqués dans le tableau des informations
prévisionnelles.
Vous devez également prendre en considération les salaires et
les charges sociales.
Voici donc le budget des autres charges :
Vous devez prendre en compte le montant des autres charges hors taxes et ajouter la
TVA. Pour le mois de juillet : 342 × 1.2
2 – Les salaires sont évalués à 124 000€ : il faut donc indiquer « 124 » dans le budget
des autres charges. Vous ne devez pas ajouter de TVA aux salaires.
3 – Les charges sociales sont évaluées à 45% du montant des salaires. On a donc pour
chaque mois le calcul suivant : 124 × 0.45
4 – Il s’agit de l’addition des montants de chaque colonne.
 Le budget des décaissements

Pour réaliser le budget des décaissements, il faut cumuler le budget des achats et le budget
des autres charges :
 Le budget de trésorerie
Pour réaliser le budget de trésorerie, vous devez reprendre le solde des disponibilités.

Ensuite vous devez faire la différence entre le budget des encaissements et le budget des
décaissements.