Guide du stage de l’étudiant

de l’Université d’Avignon
 Le guide pratique pour de bonnes conditions de stage 1

Table des matières

Introduction .................................................................... 1

Les objectifs du stage ..................................................... 2

La recherche du stage .................................................... 2

La validation de votre projet de stage ............................ 3

La signature de la convention ........................................ 4

Le stage ........................................................................... 6

L’évaluation du stage...................................................... 7

Attention au plagiat ! ..................................................... 9

L’évaluation de l’encadrement par le stagiaire ............ 10

Conseils et liens utiles .................................................. 11

Remerciements ............................................................ 11

Annexe .......................................................................... 12

Introduction
Ce guide s’adresse aux étudiants de l’UAPV qui, dans le cadre de leur cursus de formation
initiale, auront l’obligation d’effectuer un stage dans un organisme d’accueil (une entreprise
privée, un établissement public à caractère industriel et commercial ou administratif, une
institution, une collectivité territoriale, une association, ou tout autre organisme d’accueil).
Il comporte des informations utiles et pratiques sensées vous aider et vous accompagner dans
l’élaboration de votre projet, le suivi et l’évaluation de votre stage.
Ce guide s’appuie sur les lois et décrets sur les stages, notamment la loi n°2014-788 du 10
juillet 2014 relative au développement, à l’encadrement des stages et à l’amélioration du statut
des stagiaires. Cette loi conforte les dispositions précédentes sur l’encadrement des stages et les
complète avec pour objectif d’harmoniser les règles et d’améliorer le statut des stagiaires. La plus
grande attention doit être portée par le corps enseignant et les cadres de la structure d’accueil,
car le stage, présentée comme une prise de risque, contribue à la construction de la personnalité
de l’étudiant.
 Le guide pratique pour de bonnes conditions de stage 2

Les objectifs du stage

Le stage est une période temporaire importante. Il s’inscrit obligatoirement dans le cadre d’un
cursus pédagogique avec l’attribution ou non de crédits européens (ECTS). Il vous met en contact
avec le monde professionnel. Cela peut être une découverte, une initiation, un tremplin. C’est
aussi et surtout une période de la formation pendant laquelle vous allez mettre en application les
connaissances reçues sur le terrain
universitaire et recevoir en échange un
ensemble de compétences professionnelles
importantes pour votre insertion à venir dans
le monde du travail.

Toute expérience professionnelle en cours

d’étude est devenue un élément déterminant
pour un curriculum vitae. Effectuer un stage
est souvent une étape essentielle dans un
parcours de formation et, parfois même, le
point de départ de votre vie professionnelle.
Le stage est une confrontation réelle avec
une entreprise, ses cadres et ses salariés. Il
vous permet d’acquérir une première
expérience du monde du travail, d’affiner
votre orientation et votre projet personnel et
professionnel. Il vous permet aussi d’établir
votre carnet d’adresses et de bâtir votre
réseau relationnel qui est tout aussi important
que l’acquisition de compétences
professionnelles pour entrer dans la vie active
et construire sa carrière.

La recherche du stage
Elle devra être de votre propre initiative. Très généralement, et dans bon nombre
d’universités, les enseignants et le responsable des stages n’interviendront pas et ne proposeront
pas, à chacun des étudiants, un catalogue à choix de stages. On estime que la recherche d’une
structure d’accueil par l’étudiant fait partie intégrante de sa formation professionnelle avec une
prise de responsabilité et de risque nourrissant l’acquisition de vos propres compétences
professionnelles.

Le stage se déroule généralement au 2ème semestre. Le 1er semestre vous laisse le temps de
trouver votre structure d’accueil et de préparer votre projet de stage.
 Le guide pratique pour de bonnes conditions de stage 3

Il n'y a pas d'obligation concernant le type d'organisme d'accueil (privé, public, administration,
entreprise, association, collectivité, etc.). Tout secteur d'activité est possible. Cependant, il doit
être en lien avec les objectifs de votre formation et de votre projet professionnel.

Où se procurer des informations utiles pour trouver un stage ? Les enseignants, vos référents
pédagogiques, sauront vous guider pour cela. Il est possible et recommander de prendre des
informations pratiques auprès du bureau d’aide à l’insertion professionnelle de la Maison de
l’Orientation et de l’Insertion de l’Université. Les associations étudiantes, le CROUS, les
organisations professionnelles, interprofessionnelles, les chambres consulaires ont des services
et sites dédiés aux offres de stage.

En cas de difficultés particulières (par exemple pour les étudiants étrangers ou les étudiants
en situation de handicap), n’hésitez pas à vous adresser aux responsables de stage et au bureau
d’aide à l’insertion professionnelle qui pourront vous conseiller et vous orienter efficacement.

La validation de votre projet de stage

Une fois la structure d’accueil trouvée, il vous faudra élaborer un projet de stage qui tiendra
compte des objectifs pédagogiques dessinés par la formation. Le projet de stage, défini avec le
tuteur de la structure d’accueil, devra faire ressortir
les activités et les missions qui vous seront confiées.
L’équipe pédagogique donnera un avis sur le projet
de votre stage. Si l’avis est favorable, (ce qui est
largement le cas), vous pourrez lancer le processus
administratif avec la signature de la convention. Si
l’avis est réservé, il vous amènera à réviser le projet
avec la structure d’accueil. En cas d’avis
défavorable, vous devrez chercher un nouveau
stage en constituant un nouveau projet.

L’immersion et l’observation seront deux

aspects formateurs majeurs du stage. Assurez-vous
auprès du responsable de la structure d’accueil
d’avoir la possibilité d’être immerger dans la vie
quotidienne de l’entreprise et de partager, avec
l’ensemble du personnel, le travail d'équipe, les
réunions, les locaux, les règles de fonctionnement.
Il n'est pas formateur d'effectuer un stage
simplement en remplissant des fonctions
d'exécution. L’exécution de vos missions vous
obligera à participer au travail quotidien du service
ou de la structure d'accueil. Par ailleurs, la
formation par le stage et l’immersion vous obligera
 Le guide pratique pour de bonnes conditions de stage 4

à avoir un rôle d'observateur et de consultant extérieur, c'est à dire être en mesure de prendre
de la distance par rapport aux pratiques observées et d'avoir un regard (éventuellement critique)
sur le fonctionnement et l’organisation de la structure d’accueil.

La signature de la convention
Après l’avis favorable de votre responsable, vous devrez remplir une convention de stage. Elle
est disponible sur votre espace ENT en début d’année universitaire. Cette convention devra être
renseignée en ligne et être imprimée en 3 exemplaires.

Elle devra être, par la suite, signée par :

 vous-même
 le tuteur de stage de l’organisme d’accueil
 l’enseignant-référent
 Le guide pratique pour de bonnes conditions de stage 5

Les 3 exemplaires de la convention devront être accompagnés OBLIGATOIREMENT d’une

attestation d’assurance responsabilité civile et ramenés au moins trois semaines avant le début
du stage, au secrétariat pédagogique de votre formation.

Un courriel vous sera ensuite envoyé lorsque les conventions auront été signées par
l’Université. Il vous appartiendra alors de récupérer 2 exemplaires de la convention (un pour vous,
un pour l’organisme d’accueil). L’autre exemplaire est pour l’Université.

Ce qu’il faut retenir

Les pièces à fournir :

 la convention de stage en 3 exemplaires

 l’attestation d’assurance responsabilité civile (OBLIGATOIRE) en 3
exemplaires

Date de remise au plus tard :

 Trois semaines avant le début du stage

Attention :

 Les conventions doivent être signées par toutes les parties prenantes 15
jours avant le début du stage. Toute convention non signée avant le
début du stage ne sera pas validée.

Attention (bis) :

 Les conventions ne seront pas signées par l’Université, si elles ne sont

pas accompagnées des attestations d’assurance responsabilité civile.

Attention (ter) :

 Vous ne pourrez pas vous rendre sur votre lieu de stage sans vos
conventions signées par les différentes parties et sans l’attestation
d’assurance responsabilité civile.
 Le guide pratique pour de bonnes conditions de stage 6

Le stage
Pendant toute la durée du stage vous serez l’ambassadeur de votre Université, de votre UFR
et aussi de votre département de formation. L’image de votre établissement de formation, que
se feront les personnels de l’organisme d’accueil, sera celle que vous véhiculerez. Vous serez donc,
à ce titre, investi d’une responsabilité particulière : celle de respecter les règles de bienséance et
de courtoisie et d’observer une certaine réserve tout particulièrement pendant les premiers jours
que vous passerez dans l’entreprise.

Vous resterez sous la responsabilité

pédagogique de votre département de
formation mais une fois franchie la porte
de l’entreprise vous devrez vous
conformer à son règlement intérieur. Par
votre tenue simple et correcte, votre
ponctualité, votre sens des convenances,
votre assiduité et le sérieux de votre
travail vous faciliterez votre insertion dans
le monde économique et convaincrez de
votre professionnalisme. Ces règles de vie
en société qui facilitent des rapports
humains fondés sur le respect et la
tolérance ne seront en rien incompatibles
avec un esprit critique aigu.

Votre rôle, au sein de la structure

d’accueil sera, dans un premier temps,
d’observer, de chercher à comprendre, de
vous interroger sur son organisation et
son fonctionnement. Dans un second
temps, votre rôle sera l’opération d’une
ou plusieurs missions qui vous amènera à
son analyse et son évaluation, à la lumière
de ce que vous avez appris au cours de
votre formation.

La structure d’accueil sait que vous venez pour apprendre et traiter un sujet de réflexion. Elle
vous confiera certaines tâches mais elle veillera à ce que vous disposiez de suffisamment de temps
pour effectuer vos travaux personnels. En vous accueillant et en encadrant votre stage,
l’établissement marquera sa volonté de contribuer à votre insertion sociale et professionnelle.
Elle est consciente qu’elle ne cherche pas à se procurer une main-d’œuvre d’appoint. Si tel n’était
pas le cas, vous devrez en informer le responsable des stages de votre formation ou
département.
 Le guide pratique pour de bonnes conditions de stage 7

L’évaluation du stage
Les éléments de la validation d’un
stage sont généralement les suivants :
 Le rapport de stage
 L’évaluation du stage par
l’organisme d’accueil
 La soutenance orale.

Votre responsable de stage vous

communiquera en temps voulu les
documents qui seront nécessaires à :
 La rédaction du rapport de stage et
les critères de son évaluation
 La fiche d’évaluation du stage que
l’organisme d’accueil devra
remplir
 La préparation du support
PowerPoint de la soutenance orale
et les critères de son évaluation.

Le rapport de stage :
Il s’agira d’écrire un document relatif à vos activités de stage avec une auto-analyse critique
de celles-ci. La version (papier, électronique) et le format (word, pdf verrouillé ou non, police de
caractère, interligne, nombre de pages) seront généralement imposés par votre responsable de
stage.

Le rapport de stage comportera nécessairement les parties suivantes :

 Introduction
 Présentation du stage et/ou de la problématique à résoudre
o Contexte
o Présentation de l’entreprise, du service
o Présentation de la mission
o Présentation du travail
 Analyse critique du stage
o Discussion sur les résultats de vos missions et activités
o Evaluation des compétences professionnelles acquises au cours de la formation
et du stage
o Analyse des compétences restant à acquérir
 Conclusion.

Le corps du texte sera obligatoirement associé à une page de couverture, une table des
matières, une liste des abréviations ou glossaire, des annexes, une bibliographie et une pagination.
 Le guide pratique pour de bonnes conditions de stage 8

Quelques conseils appréciés par les enseignants jurys, lecteurs et

correcteurs :

- Ecrivez votre texte d’une manière précise et simple,

- Bannissez le discours,
- N’hésitez pas à recourir aux illustrations, aux graphiques et aux tableaux qui
sont souvent plus explicitent qu’un long développement de texte,
- Les tableaux, graphes et figures doivent être accompagnés d’un titre avec une
légende si nécessaire,
- Les sources des tableaux, graphes et figures doivent être mentionnées dans le
titre,
- Les références bibliographiques doivent être citées dans le texte,
- La bibliographie doit être présentée de manière cohérente avec suffisamment
de précision pour que le lecteur puisse retrouver, pour lecture, les articles
référencés,

- Relisez, relisez ET relisez pour affiner la structure de vos phrases et

paragraphes et surtout pour corriger les fautes de français.

Dernier conseil :

- En relisant, imaginez que vous êtes « dans la peau » d’un correcteur qui lit
votre texte. Vous verrez, c’est efficace !

L’évaluation du stage par l’organisme d’accueil :

Les responsables de votre formation peuvent soumettre à l’organisme d’accueil, une fiche
d’évaluation à remplir par votre tuteur professionnel en fin de stage. Cette fiche renseigne vos
aptitudes, votre comportement et les compétences acquises en cours de stage.

Quelle est l’utilité de cette évaluation ?

- Le jury peut en tenir compte pour la note finale de votre stage

- Elle peut susciter une discussion et des conseils de la part de vos tuteurs
- Elle renseigne les compétences acquises que vous pouvez ensuite intégrer dans un
portefeuille d’expériences et compétences
- Ce même portefeuille doit vous aider à trouver un emploi, même un job d’été.
 Le guide pratique pour de bonnes conditions de stage 9

La soutenance orale :
Elle est généralement divisée en deux parties :

- Une présentation orale de vos activités de stage, à l’aide d’un support visuel PowerPoint.
Le temps de présentation sera imposé, voire chronométré.
- Un temps d’échange questions/réponses avec les membres du jury.

Les conditions de la soutenance vous seront délivrées par vos responsables pédagogiques,
notamment les temps impartis à la présentation orale et au jeu des questions/réponse, le lieu et
l’heure de la soutenance (qui peut être publique) et la composition des membres du jury.

La présence physique est obligatoire sauf cas exceptionnels. Les règles d’une soutenance à
distance ou de son report seront alors fixées au cas par cas par l’équipe pédagogique (à la
condition que l’étudiant ait prévenu suffisamment tôt son responsable de stage et fait connaitre
les raisons de l’incapacité à être présent le jour de la soutenance).

Attention au plagiat !
Lors de la rédaction de votre rapport ou mémoire de stage, vous devrez mener une recherche
de documents et d’informations qui vous aidera à construire et justifier votre texte et votre
raisonnement. Cependant, la
tentation sera grande et facile de
copier-coller des phrases ou
paragraphes qui ne vous
appartiennent pas. En plagiant,
vous vous appropriez ainsi une
pensée, un raisonnement, une
critique déjà émises par un ou
plusieurs auteurs.

Cette pratique entraine deux

conséquences qui ne vous
apporteront que des
désagréments :

 Elle ne vous permet pas de

travailler efficacement votre
propre analyse de l’information,
votre raisonnement et la
transcription de celui-ci.
 Elle est répréhensible !
 Le guide pratique pour de bonnes conditions de stage 10

Plagier c’est tricher ! Toute tricherie est condamnable et le plagiat vous expose à des
sanctions prévues dans les règlements de l’université. Vos professeurs se rendront compte très
facilement d’un recours au plagiat. Bien que la présentation puisse être différente, il sera très
facile d’y détecter un style littéraire qui ne ressemblera pas du tout au vôtre, avec de nombreuses
maladresses. Lors de la soutenance, si un plagiat est découvert, le jury se fera un malin plaisir à
vous interroger sur cette partie plagiée, avec l’assurance d’une lourde sanction derrière.

Pour information, sachez qu’il existe des techniques particulières de détection que vos
professeurs utiliseront pour révéler les fraudes, si suspicion il y a.

L’évaluation de l’encadrement par le stagiaire

Nous le rappelons : un stage a vocation à vous préparer à l’insertion professionnelle par
l’acquisition de nouvelles compétences que vous ne trouverez que sur le terrain de l’entreprise.
Le temps où le stagiaire préparait et servait le café est révolu !

Votre appréciation du stage et de son

encadrement est un droit afin de vérifier que les
objets inscrits dans la convention soient respectés
et atteints. Vos responsables pédagogiques vous
remettront certainement une fiche d’évaluation
sur l’encadrement et le déroulé du stage que vous
devrez remplir et leur remettre. Cette fiche n’est
pas anonyme. Elle est un élément de discussion
entre vous et les responsables de votre formation
dans un premier temps. Elle pourra être ensuite
utilisée comme un élément de discussion et
d’amélioration des conditions de stage entre les
responsables de la formation et ceux de la structure
qui vous a accueillie.

Vous trouverez, en annexe, un exemplaire

d’évaluation-type de l’encadrement et du stage.
Cette fiche reprend les éléments d’appréciation
suivants :

 Votre intégration dans l’entreprise

 La qualité de l’encadrement
 La réalisation des missions
 Les compétences attendues et/ou
acquises.

N’hésitez pas à utiliser cette fiche d’évaluation au besoin.

 Le guide pratique pour de bonnes conditions de stage 11

Conseils et liens utiles

N’hésitez pas aussi à consulter la page web suivante que vous trouverez sur le site internet de
l’UAPV : [Link] Vous y trouverez un
guide pratique des stages étudiants (pdf) issu de la loi du 10 juillet 2014 tendant au
développement, à l'encadrement des stages et à l'amélioration du statut des stagiaires. Ce guide
interactif, réalisé par le ministère de l'Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la
Recherche, s’adresse aux étudiants, aux organismes d’accueil et aux établissements
d’enseignement supérieur, en France ou à l’étranger. Il renferme une somme considérable
d’informations d’ordre méthodologique, pratique et juridique avec un seul but celui de vous aider,
par des conseils et de la méthodologie, à effectuer votre stage dans les meilleures conditions. Le
guide propose aussi 4 fiches annexes très richement documentées : convention-type de stage,
gratification et avantages en France et à l’étranger, protection sociale et responsabilité civile,
stages à l’étranger.

Le service de l’insertion professionnelle de la Maison de L’Orientation et de l’Insertion de

l’Université ([Link] pourra aussi vous aider sur toutes questions
d’ordre méthodologique et pratique en rapport avec la convention de stage et les conditions de
réalisation de celui-ci.

Le lien le plus utile sera certainement celui que vous aurez à établir avec votre enseignant-
référent de stage. Celui-ci sera chargé du suivi pédagogique de votre stage et devra s’assurer de
son bon déroulement. Quel que soit le problème que vous allez trouver lors de votre stage, il
faudra lui en parler car son rôle
sera de vous écouter et de vous
aider en trouvant les solutions.

Remerciements
Les Doyens, Vice-Doyens à la
Formation et Vice-Doyens à
l’Insertion Professionnelle des
composantes Art Lettres Langues,
Droit Economie Gestion, Sciences
Humaines et Sociales et Sciences
Technologies Santé, avec le
Directeur et le personnel de la
Maison de L’Orientation et de
l’Insertion et du Bureau des
Etudes, par leur travail continu à
l’amélioration de la qualité de
l’encadrement du stage de
l’étudiant, ont participé à
l’élaboration de ce guide.
 Le guide pratique pour de bonnes conditions de stage 12

Annexe

DIPLOME : ………………………………………………………………...

MENTION : ………………………………………………………………….

PARCOURS-TYPE : ………..................................................

ANNEE : …………

EVALUER ET VALORISER
L’EXPERIENCE DE STAGE
_______________________________________
GRILLE D’EVALUATION DE L’ENCADREMENT DE STAGE
 Le guide pratique pour de bonnes conditions de stage 13

GRILLE D’EVALUATION DE L’ENCADREMENT DE STAGE

A compléter par le stagiaire

Nom et prénom du stagiaire :

Nom du maître de stage :

Fonction du maître de stage :

Nom de l’organisme d’accueil :

Durée du stage :

Quel est votre niveau de satisfaction générale envers l’organisme d’accueil ?

Très satisfait Satisfait Moyennement satisfait Insatisfait

Un moment a-t-il été consacré à la présentation de l’entreprise, des équipes ?

 OUI  NON

Avez-vous l’impression d’avoir été correctement intégré(e) dans la structure d’accueil ?

 OUI  NON

Vous considérez l’accueil que vous avez reçu à votre arrivée dans l’entreprise comme :

Très satisfaisant Satisfaisant Peu satisfaisant Insatisfaisant

Remarques qui complètent vos réponses :

 Le guide pratique pour de bonnes conditions de stage 14

Encadrement pendant le stage/conditions du stage :

++ + - -- Précisez si besoin
Qualité de l’encadrement et de
l’accompagnement
(temps et écoute qui vous ont été
accordés, qualité des explications
données, …)

Votre tuteur a pris le temps de vous

présenter le fonctionnement de la
structure et l’équipe

Votre tuteur vous a-t-il aidé et

conseillé quand cela était nécessaire

Conditions matérielles

Les missions :

++ + - -- Précisez si besoin
Vos missions étaient-elles en
rapport avec votre formation ?

Les missions confiées vous ont-

elles semblé réalisables ?

Avez-vous eu les moyens

nécessaires pour les réaliser ?
 Le guide pratique pour de bonnes conditions de stage 15

Les compétences acquises au cours de votre stage :

++ + - -- Précisez si besoin
Le savoir :

Il répond à la question « Je sais, je

connais, j’ai appris… ».
Il regroupe les connaissances
techniques et les outils nécessaires à
la résolution d’un problème donné
dans le champ professionnel
concerné.

Le savoir = vos connaissances.

Le Savoir-faire :

Il répond à la question « Je suis

capable de + un verbe d’action ».
C’est ce que vous avez fait, réalisé ou
exécuté.

Le savoir-faire = capacité à + verbe

d’action.
Savoir-être :

Il répond à la question « Je suis ou je

ne suis pas », « On dit de moi que je
suis… », Ce sont les qualités que vous
avez mises en œuvre.

Le savoir-être = un adjectif me
qualifiant

Recommanderiez-vous cette entreprise à un futur étudiant pour y faire un stage ?

 OUI  NON

Remarques qui complètent vos réponses :

 Le guide pratique pour de bonnes conditions de stage 16

Illustrations spécialement conçues pour ce guide par :

PECUB
Philosophe d'entreprise
pecub@[Link]
La Forge
Chemin des Cerisiers 6b
1182 Gilly, Suisse