ELABORATION

ET GESTION
DE PROJETS
PREMIERE PARTIE :
LES MOTIVATIONS
A LA
CREATION
D’ENTREPRISE
 LES RAISONS D’ORDRE ECONOMIQUES : pour bâtir une fortune.
 LES RAISONS D’ORDRE PROFESSIONNELLES
 LE CHÔMAGE
 LES RAISONS D’ORDRE SENTIMENTALES

POUR LA CREATION D’UNE ENTREPRISE

Avoir l’esprit d’entreprise

Avoir des dispositions particulières pour mettre en avant les talents
Savoir déceler ou anticiper les opportunités d’affaires
Préparer le terrain favorable aux affaires en ayant un esprit critique

LE CHIFFRES D’AFFAIRES

L’activité de l’entreprise est représentée par le chiffre d’affaires. Il est constitué du

total de vente de biens et services facturé sur un exercice comptable.
Les charges variables sont directement liées au chiffre d’affaires et l’entrepreneur
peut envisager de faire un tableau relatif aux charges variables. Ainsi, il devra
indiquer une estimation du coût d’achat unitaire ou à défaut un pourcentage du prix
d’achat par rapport au prix de vente.
L’entrepreneur doit savoir définit les prix unitaire d’achat. Cela nécessite de prendre
contact directement auprès de fournisseurs potentiels, d’obtenir des catalogues, de
demander si besoin des factures pro formats, le prix évoluant en fonction des
quantités.
On entend par charges variables le coût d’achat des marchandises vendues. Le stock
n’est pas pris en compte. Lorsque l’activité est lancée, il est nécessaire de faire à la fin
de la 1ere année un inventaire pour retrancher le stock du total des factures d’achat
ce qui permet d’obtenir le coût d’achat des marchandises vendues. Pour les activités
consommatrices d’énergie, ou de fluides, il est nécessaire d’indiquer ses achats en
charges variables.
Il faut ensuite définir la masse de travail engendrée par le chiffre d’affaires. On peut
lier au calcul du chiffre d’affaires le nombre d’heures-homme nécessaire à la
réalisation de la prestation. Ce facteur sera très important par exemple pour les
activités de production.

CALCUL
Pour faciliter nous partirons sur la base de l’heure. Si la prestation nécessite moins
d’une heure, 6 minutes correspondent à 0.1 heure, 18 minutes à 0.3, 1 correspond à
60 minutes. Alors ce chiffre multiplié par la quantité de vente par 1, donnera le total
d’heures de production nécessaires pour la gamme de produit.

LA MASSE SALARIALE
Afin de respecter le volume d’heures vendu, le recrutement des salariés doit se faire
en conséquence. Ce qui permettra de présenter une masse de travail en adéquation
 avec le chiffre d’affaires. Les embauches doivent être progressives. Si vous employez
des salariés à temps partiel, cela permet d’ajuster la masse salariale en fonction de la
demande. Pour chaque salarié il convient de calculer le temps de production
disponible. C’est surtout le cas pour une activité de production ou la masse salariale
est directement liée au produit du chiffre d’affaires. Il faut donc :
 Evaluer le nombre d’heures par mois (si les salariés sont embauchés en semaine en
aura 151,67 heures par mois)
 Multiplier par 11 mois ou un peu moins dans l’année (soit 1 mois de vacances plus
d’éventuelles absences pour maladie, maternité sachant que la 1ere année les
salariés ne sont pas censés prendre des congés voir tableau 2).
Les heures travaillées sont calculées sur 11 mois soit 151.67 multipliés par 3 postes
multipliés (12 mois-1 mois de congés).

REPARTITIONS DES CHARGES ET RESULTATS

Le calcul des charges implique de tenir compte d’un certain nombre de charges variables de
le masse salariale mais aussi des charges externes, internes, des charges financières et des
dotations aux amortissements et aux provisions. Une fois les charges déterminées on pourra
en les retranchant des produits calculer les résultats de l’entreprise.
 LE DOSSIER ECONOMIQUE
SOMMAIRE
Cette section peut aider à rédiger le dossier économique. Elle est divisée en 8 chapitres. Pour
les débutants, nous conseillons de respecter l’ordre des chapitres. Chacun des chapitres
s’articulent autour des 2 pôles suivants :
 L’objectif : présentation du rôle du chapitre au sein du plan d’affaire.
 Les questions : celles que vous devez vous poser pour rédiger le chapitre.
Dans le sommaire, il convient de mettre des informations synthétiques de tout le travail
notamment les principales questions abordées et les informations pertinentes. On peut aussi
utiliser un sommaire habituel.
INTRODUCTION
Il ne s’agit pas de la présentation synthétique de votre projet. Mais réellement, une
introduction à l’ensemble du document : 15 à 25 lignes maximum. L’objectif étant de planter
le décor et piquer l’intérêt du lecteur. Pour mieux décrire l’intérêt d’un projet en quelques
mots vous pouvez utiliser :
 Un exemple frappant.
 Un extrait d’article de presse.
 Un extrait de loi ou une mise en situation du produit.
Exemple de mise en situation du produit
« Enfin la nouvelle caméra numérique professionnelle de la société émergence doit être
mise sur le marché. 60 commerciaux de la société émergence seront répartis en Côte
d’Ivoire, au Ghana et au Togo. Ils devront être rapidement informés des fonctionnalités et du
positionnement de ce nouveau produit. Organiser une session d’informations au siège de
l’entreprise en CI coûterait 300 000 FCFA par personne soit un budget de 18 000 000 FCFA.
De plus, aucune prospection commerciale ne serait réalisée pendant 3 jours. Les coûts
directs et indirects de cette action seraient élevés.
Lors de sa visite à l’exposition CGCI ACADEMIE, le Directeur commercial découvre alors
l’existence de la première solution Africaine de communication interactive en réseau
développée par NEW COM VISION qui leur permet pour un coût total de 1 800 000FCFA
(1/10 du budget précédent) d’informer l’ensemble des commerciaux sans les déplacer à
travers 4 séances interactives de 2 heures sur les ordinateurs après leur journée de
prospection ».
1- PRESENTATION GENERALE
Cette section figure en tête de votre plan d’affaire. Mais elle devra pourtant être rédigée à la
fin lorsque toutes les données seront connues. Vous utiliserez le résumé exécutif et la fiche
d’identité indépendamment du reste du dossier, comme présentation synthétique de votre
projet. La plupart des financiers s’en contentent ou l’exigent pour un premier contact.
  Résumé exécutif
Objectif : présenter le contenu général de votre projet de création d’entreprise de manière
synthétique sur une page. Cette seule fiche doit convaincre vos interlocuteurs d’aller plus
loin dans la lecture de votre dossier et non de le classer verticalement il s’agit donc d’éveiller
l’attention du lecteur en 20 secondes avec des détails marquants. Il ne s’agit pas de
répondre à toutes les questions mais aux plus discriminantes pour valoriser votre projet.
Vous pouvez en sous-titre préciser en utilisant des termes génériques :
B to B, B to C, E-commerce. Donner un exemple d’application.
1- Opportunité d’entreprendre
Décrire l’opportunité d’entreprendre qui s’offre à vous généralement :
 Un environnement : évolution remarquable ou marquante de l’état de l’art de la
technologie, l’évolution des besoins, changement de la réglementation etc…
 Une réponse : rupture technologique, innovation commerciale.

2- Le marché et la concurrence
Renseigner l’importance et tendance du marché.

 Fiche de l’identité de l’entreprise

Raison social
Titre d’activité
Fiche d’identité de l’entreprise au 01/01/N
Forme juridique
Date de création
Effectifs
Chiffre d’affaire hors taxe
Siège social
Registre du commerce
Téléphone, fax, e-mail, web…
Identité du dirigeant
Non du dirigeant
Date et lieu de naissance
Répartition du capital
Actionnaires (part en pourcentage)
2-presesentation de l’entreprise
2.1- historique
L’objectif de cette partie est de vous permettre de présenter tout ce qui a été fait afin de
valoriser le chemin parcouru. Indispensable pour les entreprises existantes, cette section
permet également au créateur de futures sociétés de pointer les étapes significatives
franchies avant la création. Quelles ont été les réalisations significatives pour l’achèvement
de votre projet.
- La réalisation commerciale (commande significative, participation à un salon)
- Réalisation technique (mise en place d’une unité pilote, partenariat, finalisation de
prototypes)
- Réalisation économique (préciser si le recrutement est déjà fait ainsi que la validation
de l’organigramme)

2.2- le management
Objectifs : présenter le ou les créateurs de l’entreprise élargie aux postes fonctionnels clés et
aux partenariats externes. Les 4 grandes composantes que vont évaluer les partenaires de
votre projet sont les suivantes :
- Les hommes (l’entrepreneur et son équipe)
- Le projet
- L’adéquation homme-projet
- La méthode choisie pour passer du projet à l’entreprise
Equipe créatrice : qui est le créateur de l’entreprise, sur qui s’est-il appuyé pour créer
l’entreprise, dans le cas où l’on est en présence de plusieurs créateur qui est le leader, quel
est le CV de chacun des créateur, comment l’équipe s’est-elle constituée ? Quels sont les
points forts et les points faibles ?
2.3- le produit
L’objectif est de permettre au lecteur de comprendre immédiatement de quoi on parle.
Illustrez concrètement ce qu’est votre produit et situez rapidement son stade d’avancement
au jour d’aujourd’hui. Quel produit quelle service vendez-vous ? Photos ou schémas a
l’appui. Pouvez-vous donner un exemple d’application ? Sur quelle technologie s’appuie-t-il ?
À ce stade est-il protégé ? Votre entreprise est-elle mono ou multi produits ? Votre offre est-
elle prête ou pas ? Depuis quand ? Quand le sera-t-elle ? Est-elle déjà commercialisée ? Si oui
quels sont vos clients ?
3- Le marché

 Etude de marché
Les résultats de votre étude de marché vont apparaître dans toute la partie qui suit. Vous
pouvez dans un paragraphe introductif expliquer brièvement la façon dont a été réalisée
l’étude de marché afin de justifier le sérieux des affirmations ultérieures. Par la suite
indiquez systématiquement les sources de données que vous allez utiliser. Une étude de
marché permet d’abords de vérifier l’existence d’un besoin et sa traduction en une demande
solvable. S’il n’y a pas de besoins exprimés ou demandes solvable il est utopique de penser
réussir la mise sur le marché du produit envisagé. Quelle a été la méthodologie utilisée pour
réaliser l’étude de marché ? Qui a réalisé cette étude ? Quand ? Quelles en sont les limites ?
3.1- l’environnement
3.1.1- l’état de l’art de la technologie
Il faut expliquer aux non spécialistes (financiers, administrations…) l’état de l’art de la
technologie sur laquelle repose le caractère innovant du projet. Quels sont les principaux
termes du vocabulaire technique ? Quel est l’état de l’art de la technologie dans ce
domaine ? Quels sont les développements les plus récents et leur influence sur le marché ?
que se fait-il au sein des entreprises ? Quelles sont les perspectives d’évolution de
l’entreprise ?
3.1.2- le contexte
Il s’agit de définir le contexte (politique, économique, sociologique…) dans lequel évoluera
votre entreprise ainsi que les principales tendances et les facteurs qui pourraient avoir une
influence positive ou négative.
3.2- la demande
Préciser l’évolution du marché dans le temps. Le marché est-il émergent, en croissance, en
maturité ou en déclin.
3.2.1- les chiffres potentiels et tendance
Quel est le marché actuel en volume et/ou en valeur. Comment se répartit le marché par
type de produit par secteur géographique ? Comment a été réalisée cette évaluation, quelle
est son degré de fiabilité ?
3.2.2- analyse qualitative et segmentation
Comment fonctionne le marché, y a-t-il des conditions d’accès ? Quelle est la segmentation
du marché (sous marché et sous marché homogène) quel critère et quelle méthode de
segmentation avez-vous choisi (démographique, socioéconomique, comportement et
habitudes psychologique…).
3.2.3- les résultats de terrain
Il faut montrer que le produit a été validé au près du client. Faites le bilan des prospects
interrogés, pourquoi sont-ils intéressés ? Certaines évolutions possibles du produit ont-elles
été mises en avant ? Quel est le prix (prix psychologique) prêt à être accepter. Utiliser les
résultats négatifs pourquoi certains ne sont-ils pas intéressés ? Recueillez les objections elles
vous fourniront un argumentaire pour la vente.
3.3- la concurrence
3.3.1- la pénétration du marché
Il faut cerner le poids de la concurrence. Existent-ils des concurrents qui commercialisent le
même produit ? Combien sont-ils ? Quelle est leur taille ? Sont-ils dynamique ? Quelles sont
leur part de marché ?
3.3.2- analyse comparative des produits
Quels produits satisferont actuellement les besoins que nous allons couvrir, quelles sont
leurs principales caractéristiques.
3.3.3- Evaluer la stratégie adoptée et les moyens mis en œuvre par les différents
concurrents
Quels sont leurs clients, leur fournisseurs ? Les modes de fonctionnement et d’organisation ?
Quels sont leurs actionnaires et la rentabilité ?
3.4- Opportunité et avantages concurrentiels
Montrer que dans ce contexte environnement + marché + concurrence il existe une fenêtre
d’opportunité de votre projet et décrire cette dernière.
4- Stratégie de développement et plan d’action
4.1- le business model
Il s’agit d’expliquer comment la société se positionne dans la chaine de valeur afin de
générer des revenus. Le business model comprend :
- L’essentiel de la structure de l’offre de l’entreprise
- La manière de générer des revenus
- L’organisation et les coûts qui en résultent
- Les alliances adéquates
- La position dans la chaine de valeur
Le business model ou modèle économique, décrit les principes selon lesquels une
organisation créée des et créée de la valeur.
Un modèle économique peut être représenté par 9 blocs qui décrivent l’économie d’une
entreprise la façon dont elle envisage de gagner de l’argent. Ces blocs couvrent 4 grandes
dimensions d’une entreprise : les clients, l’offre, la viabilité financière, les infrastructures. Les
9 blocs :
- Le segment de clientèle
- La proposition de valeur (le besoin que l’on cherche à combler)
- Les canaux (distribution, vente et communication)
- Relations avec le client
- Les flux de revenus
- Les ressources clés
- Les activités clés
- Les partenaires clés
- La structure des coûts (tous les coûts inhérents à un modèle économique. Les
structures de coûts peuvent présentées les caractéristiques suivantes : les coûts fixes,
les coûts variables, les économies d’échelle).
4.2- la stratégie produit
Il s’agit de commenter l’adéquation du produit au marché, définir le prix et le
positionnement, protection industrielle, recherche et développement.
4.3 La stratégie de production
4.3.1- Organisation
Définir comment va être fabriqué le produit à partir des éléments présentés au paravent
et de ses caractéristiques technologiques.
4.3.2- Politique d’achat
Présenter les fournisseurs choisis ainsi que les accords et contrat passé avec eux.
4.3.3- budget de production et coût de revient unitaire
Présenter le budget de production et le coût de revient unitaire.
4.4- Stratégie commerciale
Il faut définir les objectifs commerciaux, l’organisation de mise en sur le marché le plan
d’action commercial.
5- Le calendrier du projet

6- Organisation des moyens à mettre en œuvre

Il s’agit de décrire l’organisation et les moyens humains, techniques, logistiques. Les
actionnaires à la création, le statut de chacun, répartition du capital…
7- Bilan des risques et opportunités
Montrer que vous avez anticipé les risques éventuels pour chacune des étapes. Faire
l’éventail des réactions qui pourront être le vôtre si l’un de ces risques devient réalité.
8- Conclusion
Le lecteur doit pouvoir faire une synthèse positive des points clés de votre projet à la
lecture de votre conclusion. Il doit comprendre quel peut être pour son intervention, à
quel moment elle est attendu, et ce que lui-même il en retirera.
9- Annexe
Pour être lu un plan d’affaire ne doit pas être trop long 20 à 25 pages. Il faut renvoyer en
annexe tous les documents complémentaires au plan d’affaire. Vous ne les joindrez qu’à
ceux de vos interlocuteurs qui en feront la demande.