Avis

Afin de vous assurer que nous puissions

traiter dans les délais votre demande
de permis d’alcool pour une réunion,
veuillez prendre note que celle-ci
doit être reçue à la Régie au moins 15 jours
avant la date de l’événement.

IMPORTANT :

• Lire le document « Instructions » avant de remplir

le formulaire.
• Remplir le formulaire en lettres moulées.

Régie des alcools, des courses et des jeux-1060 (16-01)

 Instructions

1. Votre demande doit nous parvenir au moins 15 jours avant la date de l’événement pour lequel le permis est demandé ou lorsque
l’événement comporte plusieurs activités, au moins 15 jours avant la date de la première de ces activités. Une demande présentée
dans les 15 jours précédant l’événement pourrait entraîner le refus de votre demande. Afin de vous assurer d’obtenir votre permis de
réunion à temps pour la tenue de votre événement, nous vous suggérons de présenter votre demande au moins 30 jours avant la date
de l’événement pendant les périodes suivantes : 1er janvier, 24 juin, 1er juillet, 25 décembre et pour tous les événements publics tenus
à l’extérieur.

2. Veuillez fournir tous les renseignements à l’appui de votre demande, y compris la date de naissance de la personne responsable de
la demande. Si l’espace est insuffisant, utilisez une autre feuille.

3. Veuillez joindre tous les documents nécessaires pour l’émission du permis de réunion demandé. Le défaut de fournir tous les documents
requis pourrait entraîner un délai de traitement supplémentaire ou le refus de votre demande.

4. Assurez-vous d’avoir dûment rempli et signé le formulaire et d’y joindre le montant requis pour l’émission du permis de réunion.

Quels documents devez-vous joindre à votre demande?

Notez que vous devez fournir des copies de documents puisque la Régie n’offre pas le service de photocopie.
Les documents originaux ne seront pas retournés.

Section 1 : Identification du demandeur Si l’événement a lieu à l’intérieur :

• Si la demande est faite pour un organisme sans but lucratif • Document attestant que vous êtes le propriétaire ou le loca-
légalement constitué, que celui-ci ne peut fournir son numéro taire de la pièce où l’événement doit avoir lieu ou que vous
d’entreprise du Québec (NEQ), une copie du document cons- êtes autorisé par le propriétaire ou le locataire de la pièce à
titutif pourrait être exigé. l’utiliser et si requis, l’autorisation de la municipalité pour l’usage
• Si le demandeur n’est pas membre du conseil d’administration, demandé.
une autorisation écrite de la personne morale l’autorisant à Si l’événement a lieu à l’extérieur :
pré-senter la demande pourrait être exigée.
• Document attestant que vous êtes le propriétaire ou le locataire
du terrain où l’événement doit avoir lieu ou que vous êtes
Section 2 : Type de permis demandé
autorisé par le propriétaire ou le locataire du terrain à l’utiliser;
• Si les profits pour la tenue de l’événement sont utilisés pour un
• Croquis démontrant la délimitation du lieu où le permis sera
autre organisme sans but lucratif légalement constitué, fournir
exploité ainsi que l’emplacement des points de vente ou de
l’entente signée entre le demandeur du permis et l’organisme
consommation;
bénéficiaire des profits.
• Document décrivant les mesures de contrôle et de sécurité du
Section 4 : Description de l’endroit où le permis sera exploité lieu où le permis sera exploité;
Remarque : • Document, si requis, prouvant que la municipalité autorise
l’utili-sation du lieu pour l’usage demandé.
Afin d’assurer la sécurité de vos invités lors de l’événement, nous
vous suggérons de contacter les autorités de la municipalité où
a lieu l’événement pour obtenir leur approbation, le cas échéant.
La municipalité peut procéder à une inspection des lieux avant
l’événement ou simplement émettre un document vous donnant
l’autorisation d’utiliser les lieux pour votre événement.
La Régie peut exiger en tout temps, une preuve écrite de la muni-
cipalité vous autorisant à utiliser les lieux.

Veuillez noter que la Régie peut exiger tout autre document lors de l’analyse de la demande et que le défaut de fournir
tous les documents requis pourrait entraîner un délai de traitement supplémentaire ou le refus de votre demande.

Où s’approvisionner en boissons alcooliques?

Le titulaire d’un permis de réunion doit obligatoirement s’approvisionner en boissons alcooliques auprès de la Société des alcools du
Québec, en succursale ou en importation privée par l’entremise d’un agent, d’un titulaire de production artisanale délivré en vertu de la
Loi sur la Société des alcools du Québec, d’un vendeur de cidre ou d’un titulaire de permis d’alcool (dépanneur ou épicerie).

Comment transmettre votre demande et Vous avez besoin de renseignements?

les photocopies des documents requis?
Vous pouvez communiquer avec la Régie des alcools,
Par la poste à l’adresse suivante: des courses et des jeux :
Par téléphone : Québec : 418 643-7667
À Québec : Montréal : 514 873-3577
560, boulevard Charest Est Ailleurs au Québec : 1 800 363-0320
Québec (Québec) G1K 3J3
Par courriel : [email protected]
Nous vous invitons à visiter notre site Internet au
www.racj.gouv.qc.ca afin d’obtenir des renseignements
généraux ou encore pour télécharger nos formulaires
de demande de permis ou de licences.

Régie des alcools, des courses et des jeux-1060 (16-01)

 Tarifs applicables pour un permis de réunion
et modalités de paiement

Calcul du permis de réunion pour vendre des boissons alcooliques

86 $ par jour / par permis / endroit d’exploitation – maximum 430 $

Exemple de grille de calcul:

NOMBRE DE JOURS DE L’ÉVÉNEMENT TARIF TOTAL

3 X 86 $ = 258 $

10 X 86 $ = 430 $ (maximum)

Montant à joindre à votre demande = 688 $

Calcul du permis de réunion pour servir gratuitement

ou pour apporter des boissons alcooliques

43,50 $ par jour / par permis / par endroit d’exploitation – maximum 261 $

Exemple de grille de calcul:

NOMBRE DE JOURS DE L’ÉVÉNEMENT TARIF TOTAL

5 X 43,50 $ = 217,50 $

12 X 43,50 $ = 261 $ (maximum)

Montant à joindre à votre demande = 478,50 $

Tarification applicable pour les salons de dégustation

Dans le cadre d’un événement visant la promotion et la mise en marché des boissons alcooliques (art. 23.1. RPA)

• Fabricant de boissons alcooliques 86 $ par jour (maximum 430 $)

• Fournisseur de boissons alcooliques 86 $ par jour (maximum 430 $)
• Agent ou représentant d’un fabricant ou d’un fournisseur
de boissons alcooliques
• 7 personnes représentées ou moins 204 $ par jour (maximum 1 020 $)
• 8 personnes représentées ou plus 408 $ par jour (maximum 2 040 $)

Dans le cadre d’une collecte de fonds (art. 23.2. RPA)

• Organisme à but non lucratif organisant l’événement 86 $ par jour (maximum 430 $)
• Fabricant de boissons alcooliques 0$
• Fournisseur de boissons alcooliques 0$
• Agent ou représentant d’un fabricant ou d’un fournisseur
de boissons alcooliques 0$

Modalités de paiement
Selon le mode de transmission de la demande, les modes • Les cartes de crédit acceptées sont Visa, MasterCard
de paiement acceptés sont : et American Express.
En personne à nos bureaux : • Le chèque, le mandat postal ou le mandat bancaire doit
Carte de crédit, chèque, mandat postal, mandat bancaire, être libellé à l’ordre du ministre des Finances. Tout
carte de débit ou argent comptant. chèque qui n’est pas honoré par l’institution sur laquelle
il est tiré, est assujetti à des frais de 35 $.
Par la poste : Carte de crédit, chèque ou mandat postal.

Pour un paiement par carte de crédit, joindre cette page à votre formulaire.

Visa MasterCard Montant payé Nom et prénom du détenteur de la carte de crédit

American Express

Numéro de la carte V-Code * Date d’expiration

de la carte

(MMAA) signature
* Les trois derniers chiffres apparaissant au verso de la carte.

Régie des alcools, des courses et des jeux-1060 (16-01)

 Demande de permis de réunion
Remplir le formulaire en lettres moulées.
Section 1 – Identification du demandeur
A Personne responsable de la demande
Nom Prénom Année Mois Jour
Date de naissance OBLIGATOIRE
Adresse de correspondance (numéro, rue, appartement)

Ville Code postal Adresse de courriel

Ind. rég. Résidence Ind. rég. Travail N° de poste Ind. rég. Cellulaire Ind. rég. Télécopie
Téléphones

B Pour qui faites-vous cette demande? Inclure les photocopies des documents exigés

1 Vous-même 2 Un groupe ou une association

(exemple : événement familial) Préciser le nom du groupe ou de l’association

3 Un organisme sans but

lucratif légalement constitué Préciser le nom de l’organisme Inscrire le N° d’entreprise du Québec (NEQ)

Préciser le N° d’établissement
1 Un titulaire de permis permanent émis en vertu de la Loi sur les permis d’alcool apparaissant sur le permis :

8 Autre, soit :
1 Fabricant 8 Représentant de fabricant 9 Cabane à sucre 3 Consul 4 Diplomate 5 Membre de l’O.A.C.I.

Section 2 – Type de permis demandé

A VENDRE B SERVIR
des boissons alcooliques des boissons alcooliques
Un droit d’entrée Le permis de réunion pour servir
est-il exigé? Non Oui Préciser le montant exigé : $ autorise son titulaire à servir gratuite-
ment des boissons alcooliques ou à
Avez-vous l’intention de réaliser des profits à l’occasion de l’événement? Oui Non permettre la consommation de
boissons alcooliques apportées
Les profits de l’événement seront utilisés pour : par les participants à l’événement.
Votre organisme sans but lucratif légalement constitué Aucun droit d’entrée ou
d’admission ne peut être chargé
Un autre organisme sans but lucratif légalement constitué (fournir copie de l’entente) pour l’obtention d’un tel permis.
Aucun profit ne doit être réalisé à
Préciser le nom de cet organisme Inscrire son N° d’entreprise du Québec (NEQ) l’occasion de l’événement.
Section 3 – Caractère de l’événement

1 Familial 3 Sportif 4 Social 4 Culturel 5 Éducationnel

Décrire l’événement : Inscrire
le nombre de personnes
attendues à l’événement :
Section 4 – Description de l’endroit où le permis sera exploité
A Identification de l’endroit et de la salle où a lieu l’événement Inclure les photocopies des documents exigés
Nom

Adresse complète (numéro, rue, local)

Ville Code postal Ind. rég.

Téléphone

B Lieu où se tiendra l’événement
Indiquer le nombre
1
Intérieur 2 Extérieur sur un terrain public 3 Extérieur sur un terrain privé de points de vente
ou de consommation :

Est-ce que l’événement se tiendra dans un endroit où Si oui, inscrire
le N° du permis d’alcool
un permis d’alcool est en vigueur (ex. : restaurant, bar, etc.)? Oui Non ou le N° de l’établissement :

Déclaration du propriétaire de la pièce ou du terrain où sera exploité le permis de réunion

Je, , propriétaire de l’endroit où

(en lettres moulées)
se tiendra l’événement, déclare que l’immeuble visé par la présente demande est conforme
aux normes prescrites en matière de sécurité dans les édifices publics et que je suis
détenteur d’une police d’assurance responsabilité en vigueur pour cet endroit. signature

Section 5 – Date de l’événement – Cocher (✓) la ou les dates de l’événement

Jour – Date Joindre une annexe si requis
Année Mois
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Section 6 – Déclaration de la personne responsable de la demande et signature

Je déclare que je suis autorisé à déposer la présente demande, que les renseignements sont vrais, que les documents requis
au dépôt de ma demande de permis de réunion ainsi que le paiement accompagnent le présent formulaire.
Prénom et nom de la personne autorisée Signature Date
(en lettres moulées) Année Mois Jour
OBLIGATOIRE
Section 7 – Section réservée à la Régie des alcools, des courses et des jeux
N° de la demande Date

Régie des alcools, des courses et des jeux-1060 (16-01)

 Extrait du Règlement sur les permis d’alcool

SECTION V
PERMIS DE RÉUNION Lorsque les profits de l’événement doivent être utilisés pour la réalisation
des fins d’une autre personne morale sans but lucratif, cette personne
§1. Dispositions générales morale doit avoir un établissement au Québec et le requérant doit joindre
à cette demande une copie de l’entente conclue avec cette personne
12. Un permis de réunion pour vendre ou servir des boissons alcooliques morale attestant que ces profits lui seront versés.
ne peut être délivré à une personne que pour un événement à caractère
social, culturel, éducationnel ou sportif et si elle satisfait aux exigences 22. Une personne physique ne peut faire une demande de permis de
de la présente section. réunion pour vendre en vue d’un événement familial que si elle y a un
intérêt immédiat et qu’elle est un parent ou un allié de la personne en
Une personne physique qui satisfait à ces exigences peut également faveur de laquelle l’événement doit se dérouler et que si le prix demandé
obtenir un tel permis pour un événement à caractère familial. pour la boisson alcoolique ne sert qu’à couvrir les frais de l’événement.

Pour l’application du premier alinéa, un événement peut comporter 23. Abrogé.

plusieurs activités qui ont lieu pendant la période déterminée par la Régie
en vertu de l’article 33 de la Loi. 23.1. La Régie peut délivrer un permis de réunion pour vendre sur les
lieux d’un salon de dégustation ou d’une exposition visant, en tout ou en
13. Un permis de réunion peut être délivré même si l’utilisation projetée partie, la présentation et la découverte de boissons alcooliques, à chaque
de ce permis constitue une exploitation pour laquelle un autre permis participant de l’événement, lequel peut être:
pourrait être délivré à la condition que cette exploitation ne constitue pas
l’activité principale de la personne qui demande le permis. 1° un fabricant de boissons alcooliques, titulaire d’un permis délivré
en vertu de la Loi sur la Société des alcools du Québec (chapitre S-13);
Dans ce cas, la Régie prend notamment en compte la nature et la
destination du lieu d’exploitation projeté, la nature et la fréquence des 2° un fournisseur de boissons alcooliques de la Société des alcools
activités prévues ainsi que les personnes qui sont appelées à y participer. du Québec;

14. Un permis de réunion pour vendre comprend le droit de servir 3° l’agent ou le représentant d’une personne visée au paragraphe
gratuitement des boissons alcooliques. 1 ou 2, auquel cas le permis de réunion est également réputé viser la
personne ainsi représentée.
Un permis de réunion pour servir ne comprend pas le droit de vendre
des boissons alcooliques. Les participants peuvent réaliser des profits lors d’un tel événement.

15. Le requérant de tout permis de réunion doit établir qu’il est propriétaire 23.2. La Régie peut délivrer à une personne morale sans but lucratif un
ou locataire de la pièce ou de la terrasse où l’événement doit avoir lieu permis de réunion pour vendre sur les lieux d’un salon de dégustation
ou qu’il est expressément autorisé par le propriétaire ou le locataire de ou d’une exposition visant, en tout ou en partie, la présentation et la
la pièce ou de la terrasse à utiliser gratuitement l’endroit en question. découverte de boissons alcooliques.

15.1. Un titulaire de permis de réunion doit acheter directement d’un Dans le cas où une personne visée à l’article 23.1 souhaite vendre des
titulaire de permis d’épicerie la bière qu’il entend vendre ou servir boissons alcooliques lors de cet événement, la Régie lui délivre un permis
gratuitement. de réunion pour la durée de sa participation.

16. Aucun permis de réunion ne peut être exploité dans un établissement La personne morale sans but lucratif peut réaliser des profits lors d’un tel
qui fait l’objet d’une révocation dans les 6 mois suivant la date de cette événement, mais ces derniers ne peuvent être utilisés pour des fins de
révocation, ou dans un établissement qui fait l’objet d’une suspension promotion ou de mise en marché des boissons alcooliques.
de permis, aussi longtemps que dure cette suspension sauf dans le cas
d’une révocation ou d’une suspension à la demande de son détenteur Pour chaque salon de dégustation ou chaque exposition, la personne
ou d’une révocation visée dans l’article 55 de la Loi. morale sans but lucratif qui est titulaire d’un permis de réunion doit tenir
un rapport d’utilisation des profits. Lorsque les profits de l’événement ont
17. Abrogé. été versés à une autre personne morale sans but lucratif, le titulaire du
permis doit obtenir de cette dernière une attestation indiquant le montant
18. Abrogé. reçu, la date de sa réception et l’utilisation qui en est faite.

19. Malgré les dispositions de la présente section, la Régie peut: Le titulaire du permis doit, dans les 30 jours d’une demande de la
Régie, transmettre le rapport d’utilisation des profits et, le cas échéant,
1° délivrer un permis de réunion à un diplomate, à un consul ou à l’attestation confirmant que les profits ont été versés à une autre personne
un membre de l’Organisation de l’aviation civile internationale qui en morale sans but lucratif.
fait la demande pour servir des boissons alcooliques en dehors de son
établissement ou de sa résidence; 24. Malgré le paragraphe 4 de l’article 20 et le paragraphe 3 de l’article
21, la Régie peut délivrer un permis de réunion pour vendre si le requérant
2° délivrer un permis de réunion à une personne qui exploite un permis établit qu’il a été dans l’impossibilité de formuler sa demande dans le
autorisant la vente de boissons alcooliques pour consommation sur place délai prévu.
à la condition qu’elle exploite ce permis de réunion de la même manière
que s’il s’agissait d’une réception prévue à l’article 68 de la Loi, que la 25. Abrogé.
réunion ait lieu à l’intérieur ou à l’extérieur de son établissement.
§3. Permis de réunion pour servir
2. Permis de réunion pour vendre
26. Le permis de réunion pour servir autorise son titulaire à permettre la
20. Sous réserve des articles 12 à 19, un permis de réunion pour vendre consommation de boissons alcooliques apportées par les participants à
peut être délivré à une personne physique si elle satisfait aux conditions l’événement ou à servir gratuitement des boissons alcooliques, lorsque
suivantes: cet événement a lieu à l’extérieur de sa résidence ou d’un établissement
de son entreprise où un permis n’est pas exploité.
1° elle est membre du groupe ayant un intérêt dans l’événement pour
lequel le permis est demandé; 27. Sous réserve des articles 12 à 19, un permis de réunion pour servir
peut être délivré à une personne physique ou à une personne morale si
2° elle n’est pas un traiteur ou un propriétaire de salle de réceptions; elle satisfait aux conditions suivantes:

3° elle ne prévoit réaliser aucun profit à l’occasion de l’événement; 1° dans le cas d’un événement sportif, le permis ne peut être demandé
qu’à l’occasion de compétitions sportives au cours desquelles aucune
4° elle a transmis sa demande à la Régie au moins 15 jours avant forme de pari n’est exercé et aucune bourse n’est octroyée;
la date de l’événement pour lequel elle demande un permis ou, lorsque
l’événement comporte plusieurs activités, au moins 15 jours avant la date 2° elle ne doit charger aucun droit d’entrée ou d’admission pour cet
de la première de ces activités. événement;

21. Sous réserve des articles 12 à 19, un permis de réunion pour vendre 3° elle ne doit réaliser aucun profit à l’occasion de l’événement;
peut être délivré à une personne morale si elle satisfait aux conditions
suivantes: 4° elle a transmis sa demande à la Régie au moins 15 jours avant
la date de l’événement pour lequel le permis est demandé ou, lorsque
1° elle est une personne morale sans but lucratif en vertu de sa loi l’événement comporte plusieurs activités, au moins 15 jours avant la date
constitutive et ses revenus ne peuvent servir directement ou indirectement de la première de ces activités.
au bénéfice de ses membres;
28. Malgré le paragraphe 4 de l’article 27, la Régie peut délivrer un permis
2° les profits de l’événement pour lequel le permis est demandé, y de réunion pour servir si le requérant établit qu’il a été dans l’impossibilité
compris les droits d’entrée ou d’admission, le cas échéant, ne doivent de formuler sa demande dans le délai prévu.
être utilisés que pour la réalisation des fins de cette personne morale ou
pour la réalisation des fins d’une autre personne morale sans but lucratif; 29. Abrogé.

3° elle a transmis sa demande à la Régie au moins 15 jours avant

la date de l’événement pour lequel elle demande un permis ou, lorsque
l’événement comporte plusieurs activités, au moins 15 jours avant la date
de la première de ces activités.
Régie des alcools, des courses et des jeux-1060 (16-01)