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CHAPITRE II
COMPTABILITÉ DES OPERATIONS DE CONSTITUTION DE LA SOCIÉTÉ
2.1. LES FRAIS DE CONSTITUTION
Comme nous l’avions précédemment relevé, la création d’une société est généralement
précédée par les études de faisabilité par lesquelles les associés ou les actionnaires peuvent
s’assurer que leurs apports produiront des résultats encourageants (dividende). En plus, les
formalités de constitution d’une société entraînent d’autres charges telles que les droits
d’enregistrement, les frais d’actes, les frais de greffe, etc.
2.2.1. La note de débours du notaire
La note de débours du notaire comprend principalement :
les honoraires de rédaction des statuts : A ;
les frais d’immatriculation du RCCM : B ;
les droits d’enregistrement (droits dégressifs + droits de mutation) : C ;
les frais de timbres postaux : D ;
l’émolument du notaire : E :
la TVA : F » (Dobill, 2013 : 23).
Toutes les dépenses précitées font l’objet d’une comptabilisation de la manière suivante :
Tableau 1. Comptabilisation de la note de débours du notaire
Comptes à débiter Comptes à créditer
4454 Etat, TVA récupérable sur services 4712 Créditeurs divers (notaire)
extérieurs et autres charges (F) (A+B+C+D+E+F)
628 Frais de télécommunication (D) 781 Transfert de charges (A+B+C+D+E+F)
632 Rémunération d’intermédiaires (A+E)
646 Droits d’enregistrement (B+C)
2011 Frais de constitution (A+B+C+D+E+F)
Source : Elaboré à partir de la journalisation faite par Dobill (2013 : 23).
N.B. : Si le notaire n’est pas impliqué dans ces démarches, on débite les comptes des charges
et on crédite les comptes de trésorerie, avant d’immobiliser les charges.
En fonction de leur importance, les frais de constitution peuvent être comptabilisés soit en
charges, soit à l’actif comme frais d’établissement.
2.2.2. Application
Données
Les frais de constitution de la société Joldth Sarl sont réglés par chèque au notaire. Ils se
composent comme suit :
- Droit d’enregistrement : 12.500 F ;
- Honoraires du notaire : 6.200 F HT, TVA 19,60 %.
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Travail demandé : comptabilisez ces frais de constitution.
Résolution
a. Comptabilisation en charge
D C LIBELLES D C
646 Droit d’enregistrement 12.500,00
632 Rémunération d’intermédiaires 6.200,00
4454 Etat, TVA récupérable sur services 1.215,20
extérieurs et autres charges
521 Banque 19.915,20
Chèque n° pour droit d’enregistrement et
honoraires
b. Comptabilisation en frais d’établissement
D C LIBELLES D C
2011 Frais de constitution 18.700,00
781 Transfert de charge 18.700,00
Immobilisation des frais de constitution
2.2. CONSTITUTION D’UNE SNC, SCS OU SARL
2.2.1. Promesses d’apport
D C LIBELLES D C
4611 Associés, apports en nature X
4612 Associés, apports en numéraire X
1012 Capital souscrit appelé, non versé X
2.2.2. Réalisation des apports
D C LIBELLES D C
Cl 2 Comptes d’immobilisations X
Cl 3 Comptes de stocks X
Cl 4 Comptes de tiers X
4611 Associés, apports en nature X
4711 Débiteurs divers (Me X Notaire) X
4612 à Associés, apports en numéraire X
2.2.3. Reversement de fonds à la SARL
D C LIBELLES D C
Cl 6 Charges par nature (Frais constitution) X
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4451 Etat, TVA à récupérer X
521 Banque X
4711 Débiteurs divers (Me X Notaire) X
Au 31/12/ x
201 Frais d’établissement x
781 Transfert des charges d’exploitation
6811 Dota aux amort des charges immobilisées x
201 Charges immobilisées X
1012 Capital souscrit, appelé non versé X
1013 Capital souscrit, appelé, versé, non amorti X
1013 Capital souscrit, appelé, versé, non amorti X
101 Capital social X
[Link] D’UNE SA
Cinq situations peuvent être envisagées lors de l’enregistrement comptable des opérations de
constitution de la société anonyme :
Apports intégralement libérés lors de la constitution ;
Apports en numéraire partiellement libérés lors de la constitution ;
Actionnaires procédant à des versements anticipés ;
Actionnaires retardataires ;
Actionnaires défaillants.
2.3.1. Apports intégralement libérés lors de la constitution
Les écritures sont passées de la même manière que dans la SARL sauf que les appellations
des comptes 4611 et 4612 commencent par Actionnaires.
2.3.2. Apports en numéraire libérés par fraction
Cette hypothèse se rencontre lorsque la société ne souhaite pas, au début de son fonctionnement,
utiliser la totalité du capital. Seul le quart du capital souscrit en numéraire est alors appelé. Les
souscripteurs versent cette fraction de la valeur nominale en fonction des besoins de
l’entreprise. Lors des appels ultérieurs, les souscripteurs devront verser une fraction, ou le solde
restant.
D C LIBELLES D C
109 Actionnaires, capital souscrit non appelé X
4613 Actionnaires, capital souscrit appelé non versé X
1011 Capital souscrit non appelé X
1012 Capital souscrit, appelé non versé X
Souscription
A la libération, les écritures sont les mêmes que
celles passées dans le cas de la SARL, sauf que
les 4611 et 4612 sont remplacés par le 4613. De
même pour les écritures relatives à
l’immobilisation des frais d’établissement.
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1012 Capital souscrit, appelé, non versé X
1013 Capital souscrit appelé versé non amorti X
1011 Capital souscrit non appelé X
1012 Capital souscrit, appelé non versé X
Appel de fond
467 Actionnaires restant dû s/capital appelé versé X
109 Actionnaires capit souscrit non appelé X
Mise en exigibilité
521 Banques X
467 Actionnaires, restant dû s/capital appelé X
1012 Capital souscrit appelé non versé X
1013 Capital souscrit, appelé versé non amorti X
Reclassement du capital
2.3.3. Apports anticipés
Certains actionnaires préfèrent libérer leurs actions intégralement même si la société procède
à un appel de fonds fractionné. En conséquence, le versement anticipé correspond au montant
versé par l’actionnaire concerné, en plus de la fraction du capital effectivement appelée. On
utilise ainsi le compte « 4616 Associé ou actionnaire, versements anticipés.
D C LIBELLES D C
467 Actionnaires, restant dû/capital appelé X
109 Actionnaires, cap souscrit, non appelé X
Exigibilité d’un quart du capital
521 Banque X
467 Actionnaires, restant dû/capital appelé X
4616 Actionnaire, versements anticipés X
Libération avec versement anticipé
2.3.4. Actionnaires retardataires
Les actionnaires retardataires se libèrent après le délai prévu. Ils payeront, en plus des sommes
dues, des intérêts de retard calculés au taux généralement prévu par les statuts et
éventuellement des frais de rappel engagés par la société.
D C LIBELLES D C
Cl 6 Charges par nature concernée X
445 Etat, TVA récupérable X
Cl 4/cl 5 Comptes de tiers/Compte de trésorerie X
Engagement des frais de rappel
521/57 Compte de trésorerie concerné X
467 Actionnaires, restant dû s/cap appelé X
707 Produits accessoires (frais de rappel) X
77 Intérêts de retard X
443 TVA facturé (éventuellement s/intérêts) X
Réalisation de l’actionnaire retardataire
2.2.5. Actionnaires défaillants
Il s’agit d’un actionnaire insolvable, c’est-à-dire incapable de répondre à l’appel de fonds,
même après une mise en demeure d’une durée d’un mois. En conséquence, la société procède
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à la vente des actions auxquelles il avait souscrit, tout en lui imposant des intérêts de retard. Les
frais de vente et les intérêts de retard sont à charge de l’actionnaire défaillant.
D C LIBELLES D C
467 Actionnaires, restant dû/capital appelé X
109 Actionnaires, cap souscrit, non appelé X
Exigibilité d’un quart du capital
521 Banque X
467 Actionnaires, restant dû/capital appelé X
Libération avec versement anticipé
4617 Actionnaire défaillant X
467 Actionnaires, restant dû/capital appelé X
Constatation de l’actionnaire défaillant
521 Banque X
4617 Actionnaires, restant dû/capital appelé X
Vente des actions
632 Rémunération d’intermédiaires X
445 Etat, TVA récupérable X
521 Banque X
Paiement frais de vente des actions
109 Act. Capital souscrit non appelé X
4617 Actionnaires défaillants X
Remplacement actionnaire
4617 Actionnaires défaillants X
781 Transfert des charges X
Imputation frais de vente à l’act. défaillant
4617 Actionnaires défaillants X
7711 Intérêts reçus X
[Link] 102 CAPITAL PAR DOTATION
Enregistre la contrepartie de l’intégration au patrimoine des entreprises publiques, des
immobilisations et fonds affectés, sur décision de l’Autorité publique, au fonctionnement de
ces entreprises. Toutefois, cette dotation peut aussi se réaliser par transformation de dettes.
C’est la résultante des apports de l’Etat et d’autres collectivités publiques.
Le compte Capital par dotation enregistre la contre-valeur des biens affectés de manière
irrévocable à ces entreprises. Il n’est utilisé que dans les établissements publics.
D C LIBELLES D C
4493 Etat, fonds de dotation à recevoir X
102 Capital par dotation X
Promesse d’apport
521 Banque X
4493 Etat, fonds de dotation à recevoir X
Libération
2.3. APPLICATIONS
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