CHAPITRE : LA NOTE DE SERVICE
1- Définition
Il s’agit d’un document interne par lequel un supérieur donne à ses subordonnés soit des
informations, soit des instructions à caractère permanent ou temporaire sur un problème
relatif au fonctionnement du service. Ces instructions resteront applicables tant que leur
objet subsiste ou jusqu’à ce qu’une nouvelle note de service vienne les abroger. Elle est
conservée dans un recueil des instructions permanentes, ceci pour une consultation
ultérieure rapide.
2- Présentation de la note de service
Etablie sur papier à en-tête du service, la note de service comporte les mentions
suivantes :
- L’en-tête, la devise et le timbre
- Le numéro d’enregistrement, placé soit sous le timbre, soit incorporé au titre et
suivi de l’objet.
- Le titre NOTE DE SERVICE au milieu de la ligne, en majuscule, soit seul, soit suivi
du numéro d’enregistrement et de l’objet.
- L’objet : présenté entre le titre et le texte à partir de la marge de gauche.
- Le corps du texte : il est soumis aux règles générales de la correspondance
administrative : l’information la plus importante se trouve au début du document.
Les informations ou instructions sont exposées dans un ordre logique, le plus
souvent chronologique.
- La formule de conclusion appelle à l’attention, à la compréhension, à l’implication
des destinataires
- La signature : elle comporte trois éléments à savoir la fonction sociale du
signataire, sa signature proprement dite et son nom.
- Les ampliations : il s’agit de dresser la liste des services qui ont reçu des copies de
la note.
ECOLE NATIONALE D’ADMINISTRATION REPUBLIQUE DU NIGER
ETABLISSEMENT PUBLIC DE L’ETAT Fraternité-Travail-Progrès
Niamey, le 10 décembre 2021
NOTE DE SERVICE NO 75/ENA-RI/E3
Relative aux modalités d’enregistrement
Et de règlement des indemnités de vacations
Dues aux chargés de cours à l’E.N.A.
Comme suite aux réclamations formulées par plusieurs chargés de cours vacataires
auprès de la Direction des études et du Service financier, il m’est paru nécessaire de
rappeler et de préciser la procédure en vigueur pour l’évaluation et le règlement des
indemnités de vacation dues aux chargés de cours enseignant à l’E.N.A.
1. Emargement au cahier de présence
2. Décompte des heures de cours
3. Règlement des indemnités aux chargés de cours
La présente note de service qui figurera au registre des instructions permanentes abroge
et remplace la note de service No 18/RI/E-3 du 5 octobre 2016
Le Directeur de l’E.N.A.
Issoufou AMADOU
Ampliations :
o Secrétaire général………………………………..02
o Service financier……………………………………02
o Directeur des études……………………………..06
o Professeurs principaux……………………………05
o Tous les chargés de cours………………………52
o Recueil des instructions permanentes……01
UNIVERSITE NATIONALE DU BENIN REPUBLIQUE DU BENIN
Ecole nationale d’administration (E.N.A.) FRATERNITE-JUSTICE-TRAVAIL
No 733/E.N.A./DR
NOTE DE SERVICE
Objet : Courrier soumis à la signature du Directeur ou du Recteur
Je rappelle à MM. les chefs de service que lorsque le directeur est appelé à
s’absenter, le Directeur adjoint est habileté à signer à sa place tous les documents.
En conséquence et dans un souci de rapidité, les rédacteurs, secrétaires et
dactylographes doivent être informés qu’aucun libellé ne doit plus figurer au bas des
documents à signer. Un tampon nominatif du Directeur ou du Directeur adjoint sera
apposé par le bureau d’ordre au moment de la signature.
Pour les mêmes raisons, les documents soumis à la signature du Recteur, lettres,
arrêtés, etc. ne devront plus porter à l’emplacement de la signature aucune mention
nominative et seront laissés en blanc.
Cotonou, le 5 septembre 2021
Pour le Directeur de l’E.N.A.
Le Directeur adjoint
Inoussa DRAMAN
Ampliations :
o Secrétaire général………………………………..02
o Service financier……………………………………02
o Directeur des études……………………………..06
o Professeurs principaux……………………………05
o Tous les chargés de cours………………………52
o Recueil des instructions permanentes……01
