EXCEL Initiation (2 jours)
Formation en présentiel ou Modulable en classe virtuelle (14 heures – 2 jours)
Tarif 800 euros HT (groupe intra entreprises)
OBJECTIF : Maîtriser les fonctionnalités fondamentales d'Excel
- Concevoir et exploiter des tableaux en utilisant des formules de calculs simples
- Illustrer des valeurs avec un graphique
- Utiliser des listes de données
- Mettre en forme les données
- Mettre en page et imprimer un tableau.
PUBLIC : utilisateur d'Excel
PRÉ-REQUIS : Connaître l’environnement Windows
MOYENS PÉDAGOGIQUE : Exercices, cas pratiques
DURÉE : 2 jours (14 heures)
SE FAMILIARISER AVEC L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
- Menu Fichier (Enregistrer, Ouvrir, Imprimer…)
- Utiliser les Onglets et le Ruban
- Personnaliser la barre d'outils « Accès Rapide »
- Masquer ou Afficher le ruban ou les onglets
- Utiliser le lanceur de boîte de dialogue
- Connaitre la terminologie d’un tableur (Classeur, Feuille, Colonne, Ligne, Cellule)
- L’importance de la barre de formule dans les calculs
- Description de la feuille de calcul
- La barre d’état avec les affichages d’Excel
CONCEVOIR DES TABLEAUX
- Saisir les données d'un tableau sur une feuille de calcul (texte, numérique, date)
- Sélectionner dans une feuille de calcul (Une zone, toute la feuille, une colonne, une ligne)
- Corriger ou supprimer des informations dans un tableau
- Modifier les attributs de caractère (police, taille, style)
- Formater des nombres (monétaire, %, dates)
- Ajustement du contenu dans les cellules
- Insérer, supprimer, ajuster des lignes et colonnes
- Renvoyer à la ligne automatiquement dans une cellule
- Recopier ou déplacer des données
- Recopier une feuille pour dupliquer un tableau
Marie-José Fernandes Page 1 sur 2
79 avenue de Pomereu – 93600 Aulnay Sous-Bois Mobile : 06 03 91 53 86 e-mail : mjfformation@[Link]
N° déclaration activité :11930702493 SIRET : 53386255300039
METTRE EN FORME DES TABLEAUX
- Mise en forme automatique
- Utiliser les formats personnalisés
- Mise en forme conditionnelle simple
- Figer des colonnes et des lignes pour faciliter la lecture des grands tableaux
- Masquer des colonnes et lignes
- Afficher plusieurs feuilles ou classeurs cote a cote
Formules de calculs simples
- Formules manuelles
- Somme automatique
- Fonctions statistiques (MOYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL,SI)
- Définir des valeurs fixes (taux, ratio) dans les calculs
- Utiliser les références relatives absolues dans les formules
Représenter graphiquement un tableau
- Principe de conception
- Types de graphiques : histogramme, ligne, secteur, barre etc…
- Déplacer, modifier redimensionner les éléments du graphique
- Appliquer une mise en forme grâce aux onglets contextuels (2013)
Trier et filtrer des données
- Mise en forme de la base de données
- Sélectionner une base, lignes, colonnes
- Réaliser des tris multicritères
- Filtrer suivant le champ qui est déclaré (Numérique, Texte, Date)
- Filtrer grâce une couleur de police ou de cellule
Mettre en page et imprimer
- Utiliser l’aperçu avant impression
- Personnaliser les marges, entêtes et pieds de page
- Changer l’orientation d’une page (portrait, paysage)
- Modifier les marges d’un document
- Mode d’affichage « Mise en page »
- Imprimer un tableau
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