COMMENT UTILISER CE MODÈLE

PAR OÙ COMMENCER ?
Vous devez effectuer quelques étapes avant de pouvoir assurer le suivi de présence des élèves :

1. Ajoutez vos élèves : dans la feuille Liste des élèves du classeur, entrez les informations relatives à chaque élève,
par exemple les noms des parents/responsables et les données de contacts. La référence est une entrée
importante, car elle fournit un identifiant unique pour chaque élève et est utilisée dans le classeur au sein des
diverses listes déroulantes Référence dans le but de faciliter l’entrée des données. Les informations entrées dans
la feuille Liste des élèves sont également utilisées dans d’autres feuilles, par exemple le Rapport de présence des
élèves et les fiches de présence mensuelles.

2. Modifiez l’année scolaire : dans la feuille Août relative aux informations de présence, cliquez sur le compteur
situé à l’extrémité droite du titre afin de mettre à jour l’année scolaire. Cette modification entraîne la mise à jour
du titre sur toutes les fiches de présence mensuelles de ce classeur. (Notez que le compteur n’est pas imprimé.)

3. (Facultatif) Modifiez les couleurs du classeur : accédez tout d’abord à la dernière feuille Rapport de
présence des élèves puis sous l’onglet Révision dans le groupe Modifications cliquez sur Ôter la protection
de la feuille. Sous l’onglet Mise en page dans le groupe Thèmes cliquez sur Couleurs et sélectionnez un autre
ensemble de couleurs de thème à partir de la galerie de couleurs. Une fois que vous avez effectué vos
modifications de couleurs et autres modifications liées au thème, revenez à la feuille Rapport de présence des
élèves du classeur. Sous l’onglet Révision dans le groupe Modifications cliquez sur Protéger la feuille, puis
sur OK.

Conseil : créez un ensemble de couleurs de thème personnalisé aux couleurs de votre école. Pour ce faire, sous
l’onglet Mise en page dans le groupe Thèmes cliquez sur Couleurs et, vers le bas de la galerie de couleurs,
cliquez sur Nouvelles couleurs de thème. Pour plus d’informations sur la création d’un ensemble de couleurs
personnalisé, voir la rubrique d’aide suivante :
Personnaliser un thème de document.

J’AI AJOUTÉ MES ÉLÈVES. QUE DOIS-JE FAIRE MAINTENANT ?

Une fois vos élèves inscrits sur la feuille Liste des élèves, vous pouvez commencer le suivi de leur présence durant
l’année scolaire en procédant comme suit :
1. Pour ajouter un élève à une fiche de présence, cliquez dans une cellule sous la colonne Référence et sélectionnez
une référence dans la liste. Le nom de l’élève s’affiche automatiquement dès qu’une référence est sélectionnée.

Conseil : évitez de devoir recommencer certaines étapes relatives à l’entrée de données. Une fois que vous avez
ajouté vos élèves pour un mois, sélectionnez les références de ces élèves, copiez-les, puis collez-les dans la
colonne Référence des mois restants.

2. Entrez ensuite les informations de présence appropriées pour chaque jour du mois en utilisant les types
d’information de présence indiqués dans Code de couleurs. L’assiduité des élèves est calculée automatiquement
en fonction du type d’information de présence de chaque élève dans la colonne Total. Le total des absences
quotidiennes est automatiquement calculé au bas du tableau dans la ligne de total.

COMMENT AJOUTER DAVANTAGE D’ÉLÈVES À UNE FICHE DE PRÉSENCE MENSUELLE ?

Les feuilles des fiches de présence mensuelles et la liste des élèves sont des tableaux Excel. Pour ajouter de nouvelles
lignes à un tableau Excel, effectuez l’une des opérations suivantes :
●
Si le tableau ne possède pas de ligne Total, commencez à taper sous le tableau. Ce dernier se développe
automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche Entrée ou Tab.
● Placez votre pointeur de cellule dans la dernière cellule située au-dessus de la ligne de total, par exemple la
cellule Jours d’absence du dernier élève, puis appuyez sur la touche Tab.

● Cliquez avec le bouton droit sur le tableau. Dans le menu contextuel, pointez sur Insérer , puis cliquez sur
Lignes de tableau en haut ou Lignes de tableau en dessous.

● Dans l’angle inférieur droit du tableau, placez votre souris sur la poignée de redimensionnement du tableau, puis
faites-la glisser vers le bas pour augmenter le nombre de lignes disponibles dans le tableau.

PUIS-JE VOIR LES INFORMATIONS DE PRÉSENCE D’UN ÉLÈVE POUR TOUTE L’ANNÉE SCOLAIRE ?

La dernière feuille de ce classeur, Rapport de présence des élèves, permet d’effectuer le suivi de présence annuel à ce
jour. Pour afficher un rapport spécifique à un élève, cliquez dans la cellule située sous Référence et sélectionnez une
référence dans la liste déroulante. Les informations que vous avez entrées
précédemment dans la feuille Liste des élèves pour l’élève sélectionné s’affichent automatiquement. Notez que la
première fois que vous utilisez la feuille Rapport de présence des élèves, vous devez entrer les informations relatives à
l’école, au niveau, à l’enseignant et à la salle. Ces informations ne changent pas si vous sélectionnez un autre élève.
LISTE DES ÉLÈVES

Lien de parenté du Téléphone du

Référence Prénom de l’élève Nom de l’élève Sexe Date de naissance Parent ou responsable 1
parent/responsable 1 parent/responsable 1 (bureau)

E001 David Junca M 3/28/1997 Delphine Junca (123) 555-0134

E002 Élève 2
E003 Élève 3
E004 Élève 4
E005 Élève 5
 Téléphone du Téléphone du Téléphone du
Lien de parenté du Lien de parenté du Téléphone du contact en
parent/responsable 1 Parent/responsable 2 parent/responsable 2 parent/responsable 2 Contact en cas d’urgence
parent/responsable 2 contact en cas d’urgence cas d’urgence (bureau)
(domicile) (bureau) (domicile)
(234) 555-0134 Antoine Junca Père (123) 555-0134 (234) 555-0134 Olivier Renaud Grand-père (789) 555-0189
Téléphone du contact en Nom complet de
cas d’urgence (domicile) l’élève

(789) 555-0134 David Junca

Élève 2
Élève 3
Élève 4
Élève 5
FICHE DE PRÉSENCE SCOLAIRE Début de l’année scolaire : 2012

1900 1900 Mars Mars Mars Mars Mars Mars Mars Mars Mars Mars Mars Mars Mars Mars Mars Mars Mars Mars Mars Mars Mars Mars Mars Mars Mars Mars Mars Juin Total
La date 1900 1900 1 6 8 13 15 20 22 27 29 Décembre
JanvierFévrier Mars Avril Mai Juin Juillet AoûtSeptembre
Octobre
Novembre
Décembre
JanvierFévrier Mars Avril Mai Juin Total
Nom de l’élève 1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 R E N1 P Jours d’absence
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P E ### ### ### ###

P P ### ### ### ###
P P ### ### ### ###
### ### ### ### 0
Jours d’absence (total) 1
FICHE DE PRÉSENCE SCOLAIRE Début de l’année scolaire : 2012

Err:509 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

sept.-12 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 Total
Référence Nom de l’élève 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 R E N1 P Jours d’absence
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Jours d’absence (total)
FICHE DE PRÉSENCE SCOLAIRE Début de l’année scolaire : 2012

Err:509 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

oct.-12 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 Total
Référence Nom de l’élève 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 R E N1 P Jours d’absence
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Jours d’absence (total)
FICHE DE PRÉSENCE SCOLAIRE Début de l’année scolaire : 2012

Err:509 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

nov.-12 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 Total
Référence Nom de l’élève 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 R E N1 P Jours d’absence
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Jours d’absence (total)
FICHE DE PRÉSENCE SCOLAIRE Début de l’année scolaire : 2012

Err:509 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

déc.-12 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 Total
Référence Nom de l’élève 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 R E N1 P Jours d’absence
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Jours d’absence (total)
FICHE DE PRÉSENCE SCOLAIRE Début de l’année scolaire : 2012

Err:509 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

janv.-13 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 Total
Référence Nom de l’élève 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 R E N1 P Jours d’absence
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Jours d’absence (total)
FICHE DE PRÉSENCE SCOLAIRE Début de l’année scolaire : 2012

Err:509 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

févr.-13 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 Total
Référence Nom de l’élève 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 R E N1 P Jours d’absence
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Jours d’absence (total)
FICHE DE PRÉSENCE SCOLAIRE Début de l’année scolaire : 2012

Err:509 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

mars-13 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 Total
Référence Nom de l’élève 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 R E N1 P Jours d’absence
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Jours d’absence (total)
FICHE DE PRÉSENCE SCOLAIRE Début de l’année scolaire : 2012

Err:509 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

avr.-13 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 Total
Référence Nom de l’élève 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 R E N1 P Jours d’absence
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Jours d’absence (total)
FICHE DE PRÉSENCE SCOLAIRE Début de l’année scolaire : 2012

Err:509 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

mai-13 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 Total
Référence Nom de l’élève 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 R E N1 P Jours d’absence
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Jours d’absence (total)
FICHE DE PRÉSENCE SCOLAIRE Début de l’année scolaire : 2012

Err:509 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

juin-13 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 Total
Référence Nom de l’élève 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 R E N1 P Jours d’absence
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Jours d’absence (total)
FICHE DE PRÉSENCE SCOLAIRE Début de l’année scolaire : 2012

Err:509 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

juil.-13 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 1900 Total
Référence Nom de l’élève 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 R E N1 P Jours d’absence
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Jours d’absence (total)
Registre de présence pour David Junca

Référence Nom de l’élève Sexe Date de naissance École Note Enseignant Salle
E001 David Junca M 3/28/1997 École des Beaux-arts 7 Fabrice Canel 123
Nom du parent ou responsable 1 Relation Téléphone (bureau) Téléphone (domicile)
Delphine Junca (123) 555-0134 (234) 555-0134
Nom du parent ou responsable 2 Relation Téléphone (bureau) Téléphone (domicile)
Antoine Junca Père (123) 555-0134 (234) 555-0134
Contact en cas d’urgence Relation Téléphone (bureau) Téléphone (domicile)
Olivier Renaud Grand-père (789) 555-0189 (789) 555-0134

Err:509 ### ### ### ### ### ### ### ### ### ###

Présence (total)
Présence R E N1 P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Août ### ### ### ###

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Septembre ### ### ### ###

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Octobre ### ### ### ###

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Novembre ### ### ### ###

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Décembre ### ### ### ###

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Janvier ### ### ### ###

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
Février ### ### ### ###

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Mars ### ### ### ###

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Avril ### ### ### ###

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Mai ### ### ### ###

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Juin ### ### ### ###

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Juillet ### ### ### ###

Total