SUPPORT FORMATION Primavera P6
SUPPORT FORMATION Primavera P6
PROFESSIONAL KNOWLEDGE
INSTITUTE
FORMATION EN PLANIFICATION ET
CONTRÔLE PROJET
PRIMAVERA.P6
SUPPORT DE FORMATION
- Développement de la courbe en S 60 mn
Pose café 20 mn
- Maintenir Projet de référence 40 mn
(baseline)
PLAN 6
Journée Description Début Fin
09:00 12:00
- Mise à jour du Plannning: 180 mn (pose café inclue)
* Imputation des avancements
* Mise à jour des durées e de dates
* Mise a jour des contraintes
*…
13:30 16:30
- Préparation rapports
J-03 d’avancement (planifié vs actuel/ 120 mn
earned value, CPI, SPI…)
Pose café 20 mn
- Clôture de la session 40 mn
* Clarifications spécifiques
* Discussion
*…
OBJECTIFS 7
Développement et Contrôle du planning du projet
1. Introduction à Primavera 6
2. Données d’entreprise et données
spécifiques du projet
3. Navigation Générale
5. Création Planning Projet
1. INTRODUCTION 9
Le processus de gestion de projet repose sur trois principes clés :
• Planification
• Contrôle
• Gestion
1. INTRODUCTION 10
Planification d'un projet
2. Quelle est la durée du projet ? Quelles sont les dates de début et de fin du
projet
Une fois que vous avez créé votre planning et estimé vos besoins en matière
de budget, vous enregistrez ce plan initial en tant que référence ou planning
cible pour vous aider à contrôler le projet.
Une référence fournit un bon point de repère au fur et à mesure que votre
planning évolue. Elle vous permet de comparer le planning initial avec
l'actuel, d'identifier les modifications notables et de développer des plans
d'urgence.
Vous contrôlez un projet pour qu'il continue d'aller dans la bonne direction.
Vous devrez suivre l'avancement des tâches et les coûts, les comparer à
votre référence, puis recommander les mesures à prendre.
Les avantages d'un contrôle de projet efficace sont nombreux. Cela vous
permet de surveiller de près les problèmes possibles avant qu'ils ne
deviennent critiques.
L'équipe de projet et la direction peuvent visualiser les périodes de coût
(trésorerie) et de planification sur la base de la réalité du planning.
1. INTRODUCTION 13
Gestion d'un projet
Ce processus consiste à piloter un projet du début à la fin. Il relève de la responsabilité
d'un chef de projet.
Un bon chef de projet porte plusieurs casquettes et joue tour à tour les rôles de
motivateur, communicateur, coordinateur et conseiller. Lorsque vous contrôlez
l'avancement du projet, il vous incombe d'informer votre équipe des modifications
apportées au planning et des conséquences possibles.
A de nombreux égards, vous êtes l'ambassadeur du projet, vous vous assurez que
l'organisation du projet respecte ses responsabilités pour un résultat optimal.
Le chef du projet doit assurer la mise à jour régulière de son projets (fréquence
déterminée à l’avance). Cette mise à jour inclura la progression des valeurs telles que :
spécifiques du projet
Données communs
Calendrier
Rapport
Codes d’activités
17
Etapes
3. Navigation Générale
19
20
Exemple de données à vérifier et à contrôler:
* Earned Value (EV): Valeur planifiée des travaux réalisés
* Cost Performance Index (CPI): EV/AC
* Schedule Performance Index (SPI): EV/PV
* Schedule % Complete
* Unit % Complete
* Duration % Complete
* Budget % Complete
….
21
Item Description Formule
EV Earned Value Planned value of performed works
AC Actual Cost
CPI Cost Performance Index = EV/AC
CV Cost Variance = EV-AC
PV Planned Value Planned value of the work to be done
SPI Schedule Performance Index = EV/PV
SV Schedule Variance = EV-PV
Ouvrir un projet existant 22
1. File
2. Open
3. Choisir l’un des projets à ouvrir
Barre
d’outils
Barre
de
configur
ation
Barre de
séparation
verticale
Barre de
Détailles séparation
de horizontale
l’activité
Barre de Configuration 25
La configuration classique WBS donne Barre chart en haut de l’écran et les détailles de l’activité en bas de
l’écran. Barre Chart est divisé en deux sections: Table d’activité et zone barres,
Table d’activité: des données d’activité sur les colonnes
Zone barres: répartition graphique de l’avancement de l’activité tout au long de la durée du projet
Table de Zone
l’activité Barres
Tableur des analyses des données 30
Cette configuration est utilisée pour visualiser les relations et les flux entre les activités.
A gauche du l’écran: Structure WBS
A droite de l’écran: Activités et leurs relations
Etapes:
• View -> Show on top -> Activity Network
• Barre de configuration:
Table d’Activité 32
Cette configuration permet de visualiser différentes données du projet sous
forme tabulaire. L’organisation des colonnes peut être modifier selon les
besoins de l’utilisateur.
Etapes:
• View -> Show on top -> Activity Table
• Barre de configuration:
Définir la liste des colonnes 33
La boite de dialogue des colonnes permet de modifier l’ordre d’apparition
des colonnes:
Etapes:
• View -> Columns
• Available option: Group and Sort by, Category
• Dates: Original Duration
• Cliquer pour déplacer la colonne selectionnée dans la liste des colonnes à visualiser
« Selected Options »
• Utiliser les fleches de navigation pour configurer l’organisation des colonnes à visualiser
• Cliquer: « Apply »
Visualiser les détails d’une activité 34
Les détails d’une activité tel que définie au niveau de la table d’activité ou
autre peuvent être visualiser en bas de l’écran.
Etapes:
• View -> Show on Bottom -> Details
• Barre d’outils cliquer
Définir liste des détails 35
La liste des données à visualiser peuvent être défini selon le besoin de l’utilisateur
Etapes:
• View -> Bottom layout option
• Available tabs: Selectionner Status
• Cliquer pour faire apparaitre les données sélectionnées
• Cliquer OK/Apply
Enregistrer Configuration 36
Etapes:
• View -> Save layout
Structure Des Projet De l’Entreprise. 37
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
MODIFIER « EPS » 38
Toute modification de la structure des projets de l’entreprise inclut:
EPS ID: Identifier le niveau à modifier
EPS Name: Description de l’EPS
Responsable: Sélectionner l’OBS (Organizational Breakdown Structure)
qui va être associé au niveau de l’EPS sélectionné.
Etapes:
• Entreprise -> Entreprise Project Structure
RESSOURCES DE L’ENTREPRISE 39
Code
Nom
…
Etapes:
• File ->New (pour lancer la création)
• Dans « Select EPS » cliquer sur le bouton:
• Sélectionner: PKI puis cliquer sur:
• Cliquer « Next »
Titre Et Code du Projet 43
Etapes:
• Project ID: doit etre un code unique; tapez « 010 2018 »
• Project Name: Tapez « UNITE DESSALEMENT EAU DE MER »
• Cliquez « Next »
Dates clefs (Lancement/ Finalisation) 44
Finalisation)
Etapes
• Dans la cellule « Project Planned Start » cliquer sur
• Utiliser le calendrier pour définir « 01-Oct-2019 » comme date de
commencement
• Cliquer sur
• Cliquer « Next »
Paramétrage des données 46
Lors de la création du projet une calendrier d’exécution doit etre attribué.
Cependant, lors du développement du planning plusieurs calendriers
pauvent etre utilisé en fonction de:
* Phase d’exécution: Etudes, fabrication des équipement, Construction,
Commissioing
* Localisation Géographique: Les fêtes et vacances varient d’un pays a
un autre
Type de la
durée
Mode de calcul
de Choisir le
l’avancement calendrier a
imputer par
defaut
Mode de calcul
de
l’avancement
Paramétrage du type de la durée 47
Durée et unités fixes/Temps ou Durée et unités fixes : Indique que le calendrier est un
facteur limitant dans votre projet. La durée de l'activité ne change pas, peu importe le
nombre de ressources affectées lorsque vous modifiez ou mettez à jour des activités. Vous
sélectionnez généralement l'un de ces types de durée lorsque vous utilisez des activités
dépendantes de la tâche. Lorsque vous mettez à jour la durée restante de l'activité, vous
pouvez choisir de calculer les unités restantes ou les unités par période.
Paramétrage du type de la durée 48
Le type de durée vous permet de contrôler quelles variables d'une équation
sont calculées lorsque vous modifiez une valeur.
Si vous souhaitez recalculer les unités restantes et conserver les unités / temps
de la ressource, sélectionnez Durée et Unités fixes / Temps. L'application utilise
l'équation suivante: Unités restantes = Unités / Durée x Durée restante.
Par exemple, si une ressource est affectée à une activité 8 heures par jour
pendant 5 jours, le nombre d'unités ou de travail restant est calculé à 40 heures.
Si, au lieu de cela, vous souhaitez conserver les unités restantes constantes et
recalculer les unités / heure, sélectionnez Durée et unités fixes. L'application
utilise l'équation suivante: Unités / Temps = Unités restantes / Durée restante.
Par exemple, si une ressource est affectée à un travail de 40 heures sur 5 jours, le
nombre d'unités / heure est calculé à 8 heures / jour.
Unités fixes / temps : Indique que la disponibilité des ressources est l’aspect le
plus critique de votre projet. Dans ce cas, le nombre d'unités / temps ou taux de
la ressource reste constant, même si la durée de l'activité ou les efforts de
travail changent. Vous utilisez le plus souvent ce type de durée lorsque vous
planifiez des activités dépendantes des ressources.
Paramétrage du type de la durée 49
Unités fixes: Indique que le budget (unités ou coût) est un facteur limitant;
c'est-à-dire que la quantité totale de travail est fixée. Lorsque vous mettez à
jour des activités, le travail requis pour terminer l'activité ne change pas,
même si la durée de l'activité ou le taux de ressources change. En règle
générale, vous utiliseriez ce type conjointement avec des activités
dépendantes des ressources. L'augmentation des ressources peut réduire la
durée de l'activité.
Création Structure de Découpage 50
Etapes:
1. Ouvrir Projet
2. Taper sur « Projet » de la barre d’outil generale
3. Taper sur WBS
Ou: Taper directement sur
Création de la WBS 52
Etapes:
1. Taper sur « add » de la bare de commande
2. Taper « [Link] » au niveau de la colonne « WBS Code »
3. Taper « Station de Pompage » Dans la colonne « WBS name »
Création de la WBS 53
Etapes :
1. Maintenir la souris sur le deuxieme niveau et cliquer sur « add » de la bare de
commande
[Link] APPROVISIONNEMENT
[Link] CONSTRUCTION
[Link] COMMISSIONING
Planning Projet
Liste des activités
Durées des activités
Etapes d’avancement
Code des activités
Relation entre activités
Allocation des ressources
Histogramme des ressources
Optimisation des ressources
Analyse chemin critique
Courbe en « S »
Imputation des avancement
Rapport
Création d’activités 56
Types d’Activités
Start Milestones: durée 0 jour/ seulement date commencement/ pas
ressources
Finish Milestones: durée 0 jour/ seulement date fin/ pas ressources
Task dependent: présente le type des activités qui doivent être réalisés durant
une duré bien déterminé indépendamment de le disponibilité des ressources
Resource dependent: Ce type est utilisé lorsque plusieurs ressources allouées à
une même activité peuvent être utilisé séparément.
Level Of Effort: Ce type est assigné généralement aux activités supports
(meeting, Management, préparation…). La durée de ce type d’activité est
tributaire de ses prédécesseurs et ses successeurs ainsi que leurs calendriers.
WBS Summary: Ce type est utilisé pour grouper le niveau WBS. La durée de ce
type d’actvité est calculé à partir des durées qu’elle englobe
Création d’activités 58
Couts OBS
Cette étape constitue l’une des Resso
&
urces
éléments fondamentales de la WBS
Identifi
création du planning du projet. Contr
ainrs
ant &
descrip
Une activité présente le dernier tion
élément de la WBS,
Chaque activité inclue une liste de Etapes Type
du projet
Relations Dates
Docu
Calend
ment rier
ation Type
d’avan
Codes
cemen
t
Détails de l’activité 59
General Feedback
Codes WPs & Docs
Status
Expenses
Summary
Resources Discussion
Relations Risks
Netbook
Steps
Détails de l’activité 60
General
Détails de l’activité 61
Code
Ressources
Etapes (Steps)
Relations (Relationships)
Dépenses (Expenses)
Résumé (Sammury)
Détails de l’activité 68
Statut (Status)
Détails de l’activité 69
Notes (Notebook)
Feedback
Discussion
Courbe en S