INITIATION A WORD

 Présentation de l’outil

 La mise en forme

 Les tableaux

 Les objets graphiques

 La mise en page

 Protéger un fichier

Enseignante : Mme Guermache

 1-Présentation générale :
Microsoft Office 2010 est une version de Microsoft Office, suite de bureautique
conçue pour Windows, Microsoft WORD est un outil de traitement de texte

Ce qui est notable dans Word 2007-10-13-16, c'est le ruban. Il s'agit de la bande
horizontale
supérieure qui donne accès à toutes les fonctionnalités de Word. Le ruban présente
plusieurs onglets (Accueil, Insertion, Mise en page...). Il suffit de cliquer sur ces
onglets pour faire apparaître d'autres fonctionnalités

Ouvrir et fermer Word :

Vous avez plusieurs possibilités pour ouvrir le programme Word. Apprenez d'abord à

repérer l'icône qui le représente :

1. Si l'icône se trouve sur votre bureau, il vous suffit de double-cliquer dessus

2. Vous pouvez cliquer sur le bouton "Démarrer" dans la barre de menu Inférieure,
sélectionner le programme dans la liste et cliquer.

Pour quitter, il suffit de cliquer sur la croix en haut à droite ou de cliquer sur l'onglet

"Fichier" et de choisir la commande "Quitter"

Ouvrir un document :
Utiliser la commande « Ouvrir » de l’onglet «
Fichier ».

En cliquant sur "Ordinateur", vous pouvez

parcourir votre arborescence pour retrouver
Votre fichier et l'ouvrir en cliquant sur "Ouvrir".

Créer un nouveau document

Une fois dans Word, vous devez cliquer sur

l'onglet "Fichier" puis sur "Nouveau" pour
créer un nouveau document.

Enregistrer / Enregistrer sous :

La commande "Enregistrer" pour vous assurer que
votre travail est enregistrée au fur et à mesure.

Quand vous utilisez la commande "Enregistrer sous",

Word vous propose plusieurs formats
d'enregistrement

Imprimer
Pour imprimer votre document, allez dans l'onglet "Fichier" et choisissez "Imprimer".
2-METTRE EN FORME :
Groupe Paragraphe :

Toutes les options concernant la disposition du texte sur votre page et son organisation
se trouvent dans l’onglet "Accueil", dans le groupe "Paragraphe".

Par défaut, votre texte est aligné à gauche, c'est pour

cela que le bouton de gauche est coloré

Augmenter\diminuer le retrait de votre texte par

rapport au bord de la page.

Cliquez sur le bouton « Augmenter le retrait ».

Pour approcher, à nouveau le texte du bord gauche de
la page, utilisez le bouton «Diminuer le retrait ».

Réaliser une liste numérotée

1. Placez votre curseur devant le texte à numéroter

2. Cliquez sur le bouton « Numérotation ».
3. Pour ajouter l'élément suivant à la liste, appuyez
sur la touche clavier "ENTER".

Insérer des puces dans une liste

Le bouton «Puces» permet d’insérer des listes de puces

dans vos documents.

Ce bouton fonctionne de la même manière que celui des

numéros

Encadrer rapidement du texte

Sélectionnez le texte à encadrer.

Cliquez sur la petite flèche noire à droite du bouton

"Bordures"

Dans la liste qui apparait, choisissez "Bordures

extérieures"

Le groupe Police
Pour mettre en forme un texte, vous pouvez utiliser les commandes qui se trouvent
dans le groupe "Police" de l’onglet Accueil.
Modifier la police du texte

1. Sélectionnez le texte.
2. Dans le groupe « Police », cliquez sur la
petite flèche et choisissez la taille qui vous
convient.

Modifier la couleur du texte

1. Sélectionnez le texte
2. Changez la couleur en cliquant, dans le groupe
"Police", sur la petite flèche noire à droite de
ce bouton

Modifier l'aspect du texte

1. Sélectionnez le texte
2. Mettez votre texte en gras ( G ), en italique
( I ) ou soulignez-le ( S ) en cliquant sur l’un
de ces boutons

Le groupe Styles

Dans l'onglet "Accueil", vous trouvez un groupe appelé "Style"

Les styles rapides sont des mises en forme de texte prédéfinies qui donnent à vos
documents un aspect plus élaboré et plus élégant. Ils s'appliquent automatiquement et
rapidement au texte que vous sélectionnez.

Choisir un style rapide

Les styles proposés dans l’onglet « Accueil » sont liés à ce qui est défini au niveau de
l’onglet « Création » dans le groupe appelé « Mise en forme du document ».
Groupe presse-papiers

Pour manipuler du texte, des images, des mises en forme, il faut utiliser les commandes
se trouvant dans le groupe "Presse-papier" de l'onglet "Accueil".

Copier/coller

1. Sélectionnez le texte à déplacer

2. Dans l'onglet "Accueil", le groupe "Presse-papier",
cliquez sur la commande "Couper" ou "Copier".

Reproduire une mise en forme

1. Sélectionnez le texte dont vous voulez reproduire la mise
en forme.
2. Cliquez sur la commande "Reproduire la mise en forme.
3. Sélectionnez ensuite le texte auquel vous voulez appliquer
la nouvelle mise en forme

Groupe Modification

Cette boîte de dialogue vous permet également de remplacer un mot par un autre ou de
rechercher un mot.

• Dans l’onglet Accueil cliquez sur Remplacer dans le groupe Modification

INSÉRER DES CARACTÈRES SPÉCIAUX :

Positionner le pointeur à l’endroit de l’insertion.

Dans l’onglet Insertion du ruban, barre d’outils Symboles, bouton déroulant Symboles,
choisir Autres symboles.

INSÉRER UNE LETTRINE

Sélectionner la lettre à présenter en lettrine.

Cliquer sur l’onglet Insertion dans le ruban Office.

Ouvrez la liste déroulante Lettrine et choisissez une des options de lettrine proposée
(dans le texte ou dans la marge) en cliquant dessus.
La table des matières
La table des matières (également appelée « sommaire ») permet un accès direct à la
structure d'un document. Plus le document est long, plus il est important de mettre sa
structure en évidence.

La table des matières se réalise en deux étapes :

1. Attribuer un style à chacun des titres du document qui apparaîtront dans la table
des matières

2. Choisir les paramètres qui détermineront la présentation de la table des matières

Les Tableaux :
Insérer votre tableau

Le tableau est une fonctionnalité très utilisée du traitement de texte. Il permet

d'organiser avec clarté des informations.

Rendez-vous dans l'onglet "Insertion" pour accéder à la commande qui vous

permettra d’insérer un tableau dans votre document.

Il vous suffit de sélectionner le nombre de cases

nécessaires en colonnes (verticalement) et en lignes
(horizontalement).
Automatiquement, le bandeau supérieur est remplacé par les deux outils utiles pour les
modifications dans votre tableau : les onglets "création" et "disposition". Vous y
accédez également en cliquant sur le tableau.

Modifier la disposition de votre tableau

Il vous est aussi permis de modifier le nombre de colonnes et de lignes de votre

tableau à votre guise. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "disposition" de l'onglet
général "Outils du tableau".

Les objets graphiques :

Insérer une image

Vous pouvez insérer une image en cliquant sur le bouton "Image" situé dans le groupe

"Illustrations" (onglet "Insertion").

En cliquant sur "Image", vous ouvrirez une fenêtre

qui donne accès à vos dossiers et vos fichiers.

L'image s'insère alors automatiquement dans votre

document, à l'endroit où se trouvait votre curseur.

Modifier une image

 Quand on sélectionne une image dans son document, un outil "Format image"
apparaît :

Avec ces boutons, vous pouvez retravailler la

luminosité et les contrastes de l'image.

Vous pouvez travailler et embellir votre image en lui ajoutant un cadre ou un

effet. Il suffit de cliquer sur votre image et de survoler les différents effets
possibles pour les visualiser sur votre image.

Menu "Taille"

Quand vous cliquez sur la fonction "Rogner", des poignées

apparaissent. Elles vous permettent de recouper votre image

En redimensionnant l'image, elle apparaît entière, mais plus

petite. Quand on rogne, on enlève un morceau de l'image

Organiser les images sur son document

 Ce groupe du menu "Outils Image" vous donne la possibilité de placer vos images
au mieux dans votre document.

Position

Cette commande vous permet en un coup

d'œil d'organiser votre image et votre texte en
choisissant parmi les possibilités offertes

Habillage

Vous pouvez également personnaliser l'habillage de votre texte. Un texte habille

une image lorsqu'il épouse le contour de celle-ci.

Insérer une forme

Il est aussi possible d'ajouter une forme dans votre

document. Les formes proposées sont très variées. Vous pouvez les
modifier à votre guise.

Créer un SmartArt

Les graphiques SmartArt permettent de communiquer visuellement

de l'information.

Il peut s'agir de listes ou de diagrammes simples, mais les possibilités de représenter

des graphiques très complexes sont présentes.

Pour insérer un SmartArt, rendez-vous dans le ruban

"Insertion", menu "Illustrations /

SmartArt" :
La Mise en page :
En-têtes et pieds de page

Les en-têtes et les pieds de page sont les zones qui apparaissent dans les
parties supérieures et inférieures de chaque page dans un document.

Pour insérer un en-tête, rendez-vous dans le ruban "Insertion" et dans le

groupe "En-tête et pied de page", choisissez "En-tête". Vous pouvez
choisir un en-tête vide ou alors opter pour un des différents formats prédéfinis.

Les options et paramétrages

Quand vous êtes dans la zone d'en-tête ou de pied de page, un ruban spécifique
apparaît dans le menu horizontal. Vous pouvez y choisir plusieurs options, intégrer des
images, le n° de page, la date, etc.

Mettre en page un document

Selon le type de documents que vous souhaitez réaliser, il vous faudra mettre la page
verticalement ou horizontalement. Cela s'appelle le mode paysage
(horizontalement) ou portrait (verticalement).

Par défaut, le traitement de texte s'ouvre en mode portrait.

Pour changer le mode, allez dans le ruban "Mise en page/orientation"

Les sauts de page

Les sauts de page permettent de structurer au mieux un document de plusieurs pages.

Ils permettent de commencer un chapitre en début de page par exemple.

Il est donc préférable d'insérer un saut de page. Pour ce faire, allez

dans l'onglet "Insertion", mettez votre curseur avant le titre à déplacer
et cliquer sur "Saut de page" du groupe "Pages" :
Les sauts de section

Le saut de section permet d'appliquer à certaines parties d'un document une mise en
forme indépendante de celle appliquée au reste du document.

Les sauts de section servent également à :

 séparer des chapitres dans un document afin que la numérotation de pages

commence par 1 pour chaque chapitre
 créer des en-têtes ou pieds de page différents selon les sections de documents
 mettre certaines parties de page en mode paysage et d'autres en mode portrait

Définir les marges de page

Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en

page, cliquez sur Marges.

Cliquez sur le type de marge souhaité. Pour obtenir la

largeur de marge la plus courante, cliquez sur

Normal.

Les colonnes

Pour égayer un document assez long et le rendre attrayant, disposez-le en colonnes

comme dans les journaux.

• Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Colonnes.
Ajouter un texte en filigrane à un document

Le terme « filigrane » désigne du texte ou une image qui s'affiche derrière le texte
d'un document. Ils présentent souvent un intérêt sur le plan de la présentation ou
permettent d'indiquer l'état d'un document (par exemple, en l'identifiant en tant que
brouillon)

Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Arrière-plan de page,

cliquez sur Filigrane

Créer un filigrane

Cliquez sur Filigrane personnalisé, sur Texte en filigrane puis sélectionnez ou tapez le
texte de votre choix.

• Modifiez si besoin la police et la couleur

• Cliquez sur Appliquez

Protéger un fichier
Vous pouvez protéger un fichier par un mot de passe simplement alors que vous
l’enregistrez sous Word

Ouvrez le fichier à l’écran

 Cliquez sur le bouton Office puis sur Enregistrer sous

 Dans la boîte de dialogue d’enregistrement, tout en bas, cliquez sur la flèche
Outils puis sur la commande Options générales