DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES, AFFAIRES JURIDIQUES ET INSTITUTIONNELLES

Service formation continue des personnels, concours, développement des compétences

Programme de formation continue des personnels

PLAN DE FORMATION 2021

Comité technique du 09 décembre 2020

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Sommaire
1. Les orientations du Plan de Formations 2021

2. L’offre de formations collectives

 Axe 1 - Gouvernance – management - pilotage

 Axe 2 - Professionnalisation et développement des compétences métiers
 Axe 3 - Hygiène, sécurité et qualité de vie
 Axe 4 - Préparation concours, examens professionnels (PEC)
 Axe 5 - Appui à la recherche et à l’enseignement
 Axe 6 – Améliorer son activité professionnelle et développement personnel

3. L’offre de formation extérieure

4. Les différents dispositifs de la FPTLV (formation professionnelle tout au long de la vie)

 Le Compte Personnel de Formation (CPF)

 La Validation des Acquis et de l’Expérience (VAE)
 Le bilan de compétences
 Le Congé de Formation Professionnelle (CFP)
 La période de professionnalisation

5. La formation à l’UPVD - mode d’emploi

 Accès aux actions de formation

 Inscription à une action de formation
 Modalités de prise en charge des formations d’initiative personnelle

6. Le service de la formation continue des personnels de l’UPVD

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1 – LES ORIENTATIONS STRATEGIQUES

 Le Plan de Formation de l’UPVD répond à un triple objectif :

 Permettre à son personnel d’acquérir et de développer les compétences nécessaires à l’exercice

de ses fonctions en proposant des formations collectives et individuelles,
 Définir la stratégie de l’université en matière de développement des ressources humaines et de
politique de formation des personnels,
 S’inscrire dans un cadre national fixé, d’une part, par le schéma directeur de la FPTLV des agents
de l’État pour la période 2018-2020 qui se poursuit en 2021 et d’autre part, par la loi du 06 Août
2019 sur la Transformation de la Fonction Publique.

 Le plan de formation s’adresse à l’ensemble des personnels de l’établissement, titulaires et contractuels (B.I.A.T.S.S.,
Enseignants, Enseignants-chercheurs). Il informe également sur le droit à la formation et les dispositifs de formation
proposés aux agents de l’Etat.

 Il est établi grâce à l’analyse des besoins remontés lors des entretiens professionnels et croisés avec ceux de
l’enquête sur le recensement des besoins individuels en formation. Cette enquête est envoyée à tous les personnels
par mail.

 Le plan de formation se décline selon des axes de développement de compétences permettant d’atteindre les
objectifs suivants :

 Axe 1 - Gouvernance et pilotage :

Accompagner les managers dans la mise en œuvre des réformes et des projets de modernisation de l’État. Renforcer les
compétences managériales des personnels d’encadrement.

 Axe 2 - Professionnalisation et développement des compétences métiers :

Accroître l’efficacité des agents dans l’utilisation des applications bureautiques et des applications métiers. Assurer
l’adaptation au poste de travail ou à son évolution, développer les compétences.

 Axe 3 - Hygiène, sécurité et qualité de vie :

Prévenir les risques professionnels et répondre aux exigences réglementaires accrues en matière d’hygiène et de
sécurité.

 Axe 4 - Accompagnement des parcours professionnels :

Favoriser l’évolution professionnelle, accompagnement des parcours professionnels ; sécuriser les carrières.

 Axe 5 - Appui à la recherche et à l’enseignement :

Développer les compétences connexes aux activités de recherche et valorisation de la recherche, renforcer les
compétences des enseignants en pédagogie universitaire.

 Axe 6 – Améliorer son activité professionnelle et développement personnel :

Proposer des outils afin de combiner performance et bien-être au travail.

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Le cadre réglementaire de la formation :

 Loi n°83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires

 Protocole du 21 novembre 2006 relatif à la formation professionnelle tout au long de la vie

 Loi n° 2007-148 du 02 février 2007 relative à la modernisation de la fonction publique

 Circulaire du 30 mars 2007 relative à la reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle

 Décret n° 2007-1470 du 15 octobre 2007, relatif à la formation tout au long de la vie des fonctionnaires de l’Etat

 Décret n° 2007-1402 du 12 novembre 2007 relatif à la situation de réorientation professionnelle des fonctionnaires d’Etat

 Décret n 2007-1972 du 26 décembre 2007, relatif à la formation professionnelle des agents non titulaires de l’Etat.

 Circulaire DGAFP du 19 décembre 2007 prise en application du décret du 15 octobre 2007.

 Arrêté du 31 juillet 2009 relatif au bilan de compétences des agents de l’Etat.

 Circulaire du 31 juillet 2009 relative à la mise en œuvre de la période de professionnalisation.

 Ordonnance n 2017-53 du 19 janvier 2017 portant diverses dispositions relatives au compte personnel d’activité, à la

formation et à la santé et la sécurité au travail dans la fonction publique

 Décret n° 2017-928 du 6 mai 2017 relatif à la mise en œuvre du compte personnel d’activité dans la fonction publique et

à la formation professionnelle tout au long de la vie.

 Circulaire du 10 mai 2017 relative aux modalités de mise en œuvre du compte personnel d’activité dans la fonction

publique.

 Loi de la transformation de la Fonction Publique du 06 août 2019.

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2 – L’OFFRE DE FORMATIONS COLLECTIVES

En raison des mesures sanitaires engendrées par l’épidémie de COVID19, nous prévoyons d’assurer les formations soit en
présentiel avec le respect des gestes barrières, soit en distanciel. Certaines pourront être proposées sous format hybride,
en mixant du e-learning, du présentiel et du distanciel. L’ingénierie de formation est repensée pour permettre la continuité
des formations et assurer l’accompagnement des personnels dans les meilleures conditions.

Pour répondre aux nouveaux enjeux, le plan de formation s’appuie sur :

 DES NOUVELLES FORMATIONS POUR 2021

En complément des formations organisées de manière récurrente pour satisfaire les besoins réguliers, nous proposons de
nouvelles formations pour répondre aux dernières dispositions de la loi du 06 août 2019 de la transformation de la fonction
publique. L’accent sera donc mis sur :

 Le management des agents en situation de handicap,

 Prévention des discriminations dans la fonction publique,
 Mise en place du télétravail (formations pour les encadrants et pour les agents).

Ces nouvelles formations figurent en bleu dans les tableaux suivants.

 UN PROGRAMME POUR LES NOUVEAUX ENTRANTS

Pour accueillir les nouveaux personnels à la rentrée de septembre, nous mettons en place une formation spécifique pour
faciliter leur prise de poste. Cette action s’articule autour de 3 axes :

 Panorama des outils numériques de l’UPVD, ou comment utiliser toutes les applications telles
que HAMAC, ENT, Thunderbird…
 Sensibilisation aux droits et obligations des fonctionnaires
 Présentation et découverte de la BU

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 AXE 1 : GOUVERNANCE ET PILOTAGE

Si la majorité des actions de formations est proposée dans le cadre de l’inter-u, nous nous efforcerons d’en proposer
certaines sur le campus du moulin à vent si le nombre d’inscriptions nous le permet.

Nous répondrons aux directives fixées par la loi du 06 août 2019 sur la transformation de la fonction publique qui préconise
de développer la formation continue des corps et cadres d’emploi de catégorie A afin d’accroître leur culture commune de
l’action publique. L’objectif est de renforcer une culture commune de l’encadrement au sein de la fonction publique afin de
faciliter les mobilités géographiques et fonctionnelles.

Ainsi, nous proposons :

- Aux agents contractuels recrutés en CDD sur des emplois supérieurs ou de direction, des formations les préparant
à leurs nouvelles fonctions notamment en matière de déontologie et d’organisation et de fonctionnement des
services publics,
- Aux fonctionnaires, lorsqu’ils accèdent pour la première fois à des fonctions d’encadrement, des formations de
management.

FORMATION FORMATEUR NOMBRE LIEU PUBLIC

D'HEURES
LIBRE DESIGNE

Conduite de projet - initiation Sy Del_Inter-U 14h MONTPELLIER 

Conduite de projet - approfondissement (animer un projet

complexe) Sy Del_Inter-U 14h MONTPELLIER
Conduire des réunions efficaces Sy Del_Inter-U 14h MONTPELLIER 
M. JY

Parcours Management L'HUILLIER_Inter-U 68h MONTPELLIER
Nouveaux encadrants : Contexte ESR - fondamentaux RH, 
budgétaires et juridiques Inter-U 14,5h MONTPELLIER
M. JY

Nouveaux encadrants : Fondamentaux du management L'HUILLIER_Inter-U 7h MONTPELLIER
Oser dire, savoir dire, réussir ses accompagnements

individu Sy Del_Inter-U 12h MONTPELLIER
Conduire un entretien de recrutement Sy Del_Inter-U 7h MONTPELLIER 

Développer des relations professionnelles constructives Sy Del_Inter-U 14h MONTPELLIER 

Etre acteur de la prévention des risques psycho sociaux Sy Del_Inter-U 14h MONTPELLIER 

Gestion du temps et des priorités Sy Del_Inter-U 10h MONTPELLIER 

Manager dans la complexité Sy Del_Inter-U 14h MONTPELLIER 

Manager des personnes en situation de handicap à définir à définir UPVD 

Mise en œuvre de l’égalité femmes/hommes dans la

fonction publique à définir à définir UPVD
Le management à distance à définir à définir UPVD 
Séminaire annuel des Responsables Administratifs et Vision Partagée (M.

Directeurs Administratifs L'HUILLIER) 6H UPVD
Les ateliers du management : 2 ou 3 demies-journées sur Formateurs internes 
des thématiques définies et externes 2x3h UPVD

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 AXE 2 : PROFESSIONNALISATION ET DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES

Les actions de formations permettent le développement des compétences et l’accompagnement des agents.

FORMATION FORMATEUR NOMBRE LIEU PUBLIC

D'HEURES
LIBRE DESIGNE

APPLICATIONS DE GESTION

Apogée (parcours modulables selon les besoins des services) interne 24h UPVD 
SIFAC (plusieurs modules selon les besoins des services) interne UPVD 
PECHE (plusieurs modules selon les besoins des services) interne UPVD 
Logiciel emploi du temps ADE ADE 12H ADE 
P STAGE interne 4h UPVD 
BUREAUTIQUE

EXCEL et WORD - initiation MG FORM 6H UPVD 

EXCEL : Formules élaborées de calculs MG FORM 6H UPVD 

EXCEL : Tableaux croisés dynamiques MG FORM 6H UPVD 

EXCEL : Gérer des bases de données MG FORM 6H UPVD 

EXCEL : Construire et exploiter des tableaux MG FORM 6H UPVD 

 
EXCEL : construire ses tableaux de bords à définir UPVD

IN DESIGN : initiation Inter-U 18H MONTPELLIER 

IN DESIGN : perfectionnement Inter-U 12H MONTPELLIER 

SCRIBUS interne UPVD 

ACCESS Inter-U 12h MONTPELLIER 

POWER POINT Externe 6h UPVD 

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

Les fondamentaux des finances publiques Inter-U 12H MONTPELLIER 

L'élaboration du budget de service et son suivi interne 3h UPVD 

Inter-U ou

Paie externe MONTPELLIER
Les fondamentaux des Ressources Humaines Inter-U 12H MONTPELLIER 

Animer et faire vivre un réseau Inter-U 21 h MONTPELLIER 

Gestion des situations d'accueil avec les usagers Inter-U 21H MONTPELLIER 


Développement durable dans l'ESR Inter-U 6h MONTPELLIER

Rédaction administrative : maîtriser les écrits professionnels à définir 6H UPVD 


Rédaction de comptes rendus et prise de notes à définir UPVD

Délégué à la protection des données : sensibilisation inter-U MONTPELLIER
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BU : veille juridique et réglementaire : comment la BU peut


vous aider interne 2h UPVD
Concevoir des procédures à définir UPVD 

L'élaboration du budget de service et son suivi interne 3h UPVD 

CULTURE ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

Le statut de la Fonction Publique externe 6h UPVD 

Le système éducatif externe 6h UPVD 

Organisation et fonctionnement des établissements de l'ES externe 6h UPVD 

Organisation financière et comptable des établissements de

l'ES externe 4h UPVD
Les institutions européennes externe 4h UPVD 
Culture générale et préparation aux concours : une aide 

précieuse de la BU interne 2h UPVD

Acquérir les bases du droit administratif Inter-U 12h MONTPELLIER 

Ethique et déontologie Inter-U 1J MONTPELLIER  

Loi sur la transformation de la fonction publique Inter-U 1J MONTPELLIER  

Laïcité : cadre légal et solutions pratiques Inter-U 1J MONTPELLIER  

Prévenir les discriminations dans la fonction publique :  

diversité, laïcité, égalité professionnelle Externe à définir UPVD
Droits et intégration des travailleurs handicapés dans la  
fonction publique Externe à définir UPVD
SCD : Cotisation Mediad'oc Médiad'Oc 
LANGUES ETRANGERES
Anglais oral : améliorer la compréhension et l'expression

orale interne 20h UPVD
Anglais professionnel : accueil et secrétariat interne 20h UPVD 

Espagnol Initiation 
Espagnol perfectionnement externe 20h UPVD 

Catalan externe 20h UPVD 

INFORMATIQUE - TECHNIQUE DE L'INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION

Montage vidéo interne 
Thunderbird - messagerie électronique - perfectionnement interne 3H UPVD 
ENT - Environnement Numérique de Travail interne 2H UPVD 

Utilisation du logiciel HAMAC, destinée aux personnels 

d'entretien interne 3h UPVD
Panorama des outils numériques de l'UPVD (les services de la

DSI) interne 3H UPVD
CMS - mise à jour sur le site internet de l'UPVD interne 3H UPVD 
Communiquer sur les réseaux sociaux (charte UPVD) interne 3h UPVD 
Gestion des identifiants dans les navigateurs internet et dans
 
un outil sécurisé interne 4H UPVD

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 AXE 3 : HYGIENE, SECURITE, QUALITE DE VIE AU TRAVAIL

FORMATION FORMATEUR NOMBRE LIEU PUBLIC

D'HEURES
LIBRE DESIGNE

Sensibilisation des référents sites et bâtiments au PPMS UPVD 

Formation risques majeurs et PPMS 5 jours 

Sensibilisation des encadrants : Séminaire avec plusieurs

thématiques organisées sur des demies-journées. 3 ou 4
RPS, responsabilité Santé Sécurité, Gestion des conflits, prévention demies- UPVD 
des risques, communication pour les managers, acteurs et outils journées
de la prévention...

Accueil des étudiants en situation de handicap pour les nouveaux

1 jour 
personnels
Risques chimiques UPVD 

Risques biologiques UPVD 

Membres du CHSCT : formation continue
Evaluation des risques, le document unique - GPUC pour la partie UPVD 
pratique

Sensibilisation aux choix des EPI UPVD 

interne

Prévention des Risques liés aux Activités Physiques (PRAP) Montpellier 

DAFPEN
Autoclaves 

Sécurité routière et sensibilisation santé au travail UPVD 

PST66
PSC1 (Premiers Secours civiques - niveau 1) interne 8h UPVD 

Evacuation et sécurité incendie interne 3h UPVD 

Sécurité incendie Nouveaux arrivants : modules d'e-learning +
2 ou 3
présentiel (présentaion service médecine, carte pro, risques
demies- UPVD 
propres au seeervice, évacuation incendie, procédures d'urgences,
journées
consignes santé sécurité interne
Assistant de prévention : Evaluation des risques interne UPVD 
Conduite économique de chaudières - recyclage A définir PERPIGNAN 

FI Habilitation électrique pour non électricien Inter-U 14h MONTPELLIER 

Recyclage Habilitation électrique pour non électricien 7H X 2 UPVD 

David LUIS

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 AXE 4 : PREPARATION CONCOURS, EXAMENS PROFESSIONNELS

FORMATION FORMATEUR NOMBRE LIEU PUBLIC

D'HEURES

LIBRE DESIGNE


Rédiger un CV et une lettre de motivation Aurélia LAUGIER 4h UPVD

Rédiger un rapport d'activité - filière ITRF à définir 12h UPVD

Préparation du dossier de reconnaissance des acquis de 

l'expérience professionnelle (RAEP) externe 6h+12h UPVD

Préparation à l'épreuve orale Aurélia LAUGIER 6H UPVD

Préparation aux épreuves écrites filière BIB MEDIAD'OC

Préparation aux épreuves orales filière BIB MEDIAD'OC

Pour toutes préparations aux concours et examens professionnels, il sera proposé aux agents de suivre également
les formations de l’axe 2 sur la culture administrative et juridique, à savoir :

 Le statut de la Fonction Publique

 Le système éducatif
 Organisation et fonctionnement des établissements de l'ES

 Organisation financière et comptable des établissements de l'ES

 Les institutions européennes

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 APPUI A
LA RECHERCHE ET A L’ENSEIGNEMENT

FORMATION FORMATEUR NOMBRE LIEU PUBLIC

D'HEURES
LIBRE DESIGNE

Formations spécifiques destinées aux personnes concevant et 

réalisant les procédures expérimentales sur animaux à définir à définir à définir
Transcription des données et humanités numériques. à définir à définir à définir 

Initiation aux systèmes d'informations géographiques à définir à définir à définir 

Matlab et Labview à définir à définir à définir 
Analyse des séquences RNAseq à définir à définir à définir 

MOODLE (plusieurs modules) interne UPVD

LINUX - Administration inter-U 5J MONTPELLIER

LINUX - shell inter-U 5J MONTPELLIER

LINUX - Réseaux et sécurité inter-U 5J MONTPELLIER

PYTHON : base du langage de programmation objet inter-U 5J MONTPELLIER
LOGICIEL R à définir UPVD 

 AXE 6 : AMELIORER SON EFFICACITE PROFESSIONNELLE ET DEVELOPPEMENT PERSONNEL

Le PROJET VOLTAIRE est un programme basé sur l’ancrage mémoriel et dispensé en e-learning. Plusieurs formations
sont proposées dans ce cadre et préparent au Certificat Voltaire (rédiger sans fautes et renforcer son expression –
Ecrire sans fautes). Le niveau de la formation est adapté au niveau de l’agent.

FORMATION FORMATEUR NOMBRE LIEU PUBLIC

D'HEURES
LIBRE DESIGNE

Gérer l'excès d'information, libérer du temps utile à définir UPVD 

Optimisation de sa mémoire à définir UPVD 
Développement de ses capacités de synthèse à définir UPVD 
Remise à niveau en français : PROJET VOLTAIRE Projet Voltaire e-learning 
Découverte et pratique de l'assertivité à définir UPVD 
Vision Partagée 
Techniques et outils de gestion du stress (M. L'HUILLIER) UPVD
Oser prendre la parole en public A. LAUGIER UPVD 
Maîtriser sa voix Réseau PAS/MGEN UPVD 

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3 – L’OFFRE DE FORMATION EXTERIEURE

Les organismes partenaires répondent aux besoins en formation des personnels en proposant des formations métiers ou des
formations spécifiques-techniques qui ne justifient pas l’organisation d’une formation collective par notre établissement.
Cela permet également de favoriser le partage d’expériences avec des agents d’autres universités ou administrations.

Toute inscription relevant de ces dispositifs doit obligatoirement être validée par le service de la formation continue des
personnels-DRH après accord du N+1 de l’agent.

 IH2EF (Institut des Hautes Études de l’Éducation et de la Formation, anciennement ESEN) : Intervient en particulier
dans les domaines de la formation statuaire, de la formation d’adaptation à l’emploi et de la formation continue.
 Offre de formation

 AMUE – Agence Mutualisation des Universités – Attention l’accès est restreint à des personnels occupant des
fonctions spécifiques. Consulter le service avant toute inscription.
 Offre de formation

 IRA - Instituts Régionaux d’Administration –

 IRA LYON
 IRA BASTIA-MONTPELLIER

 Rectorat Montpellier – La délégation académique à la formation des personnels propose des actions ouvertes à
l’ensemble des personnels mais principalement aux personnels de la filière ASS (administration, santé, social) dans
le cadre de la préparation aux concours administratifs.
 DAFPEN MONTPELLIER

 SGAR – le secrétariat général des affaires régionales élabore une offre de formation interministérielle transverse et
unique à destination de l’ensemble des agents en région en s’appuyant sur les priorités déclinées annuellement.
 SAFIRE

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4 – LES DIFFERENTS DISPOSITIFS DE LA FPTLV

La typologie des actions de formation :

Objectif : assurer l’adéquation entre les compétences détenues par les agents et les compétences attendues par
l’administration

Les actions de formation s’organisent autour de trois catégories :

 T1 – Adaptation immédiate au poste de travail
 T2 – Adaptation à l’évolution prévisible des métiers
 T3 – Développement des qualifications ou acquisition de nouvelles compétences

Le contexte de chaque demande de formation conditionne son classement dans une des typologies.
En effet, la définition de la typologie étant liée à la personne, elle dépend de son poste de travail et de ses perspectives
professionnelles. Une même action de formation peut accueillir des stagiaires dont la demande relève de catégories
différentes.

 T1 Adaptation immédiate au poste de travail -> ici et maintenant

Ces actions de formation :
- visent à faciliter l’exercice de nouvelles fonctions après une promotion ou une mutation et permettre à l’agent de devenir
rapidement opérationnel.
- sont prises en compte pendant le temps de service.

 T2 Adaptation à l’évolution prévisible des métiers -> ici et demain

Ces actions de formation doivent permettre :
- d’anticiper une évolution prévisible des métiers :
- d’approfondir des compétences techniques
- de préparer des changements induits par la mise en place d’une réforme à venir
- elles sont prises en compte pendant le temps de service. Toutefois, avec l’accord écrit de l’agent, la durée de ces actions
peut dépasser ses horaires de service dans la limite de 50 heures /an.

 T3 Développement des qualifications ou acquisition de nouvelles qualification -> ailleurs et demain

Ces actions visent à :
- approfondir la culture professionnelle ou le niveau d’expertise de l’agent pour élargir ses compétences.
- elles sont prises en compte pendant le temps de service. Toutefois, avec l’accord écrit de l’agent, la durée de ces actions
peut dépasser ses horaires de service dans la limite de 80 heures /an.

Si les actions en T1 ne sont pas limitées, celles inscrites en T2 ou T3 sont examinées au fil de l’eau par la direction
de l’UPVD et accordées dans la limite des crédits disponibles et dans un souci d’équité entre les agents.

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Le Compte Personnel de Formation (C.P.F.)

 Qui ?
Le compte personnel de formation (CPF) permet à l’ensemble des agents publics civils, agents titulaires et
contractuels qui relèvent des dispositions de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des
fonctionnaires, d’acquérir des droits à formation.

 Quoi ?
Le CPF est mobilisé à l’initiative de l’agent. Sa démarche doit nécessairement répondre à un objectif d’évolution
professionnelle. Cette mobilisation du compte fait l’objet d’un accord entre l’agent et l’administration.

Le CPF peut être mobilisé pour toute formation longue (inscrite au RNCP) ou courte (inventaire mentionné à l’article
L335-6 du code de l’EN).

Ne sont pas éligibles les formations inscrites en T1. Les actions de formations permettent :
 D’accéder à de nouvelles responsabilités (management – préparations concours)
 D’effectuer une mobilité professionnelle (le cas échéant, géographique)
 Réaliser une reconversion professionnelle (secteur privé pour la création ou la reprise d’entreprise, etc)

 Comment ?
A partir du 1er janvier 2020, date d’entrée en vigueur de la loi n°2019-828 du 6 août 2019 et du décret n° 2019-
1392 du 17 décembre 2019 modifiant le décret n°2017-928 du 6 mai 2017, le rythme d’alimentation des droits CPF
pour les agents s’établit selon la modalité ci-après :

 25 heures de droits acquis par an dans la limite d’un plafond de 150 heures.

Dispositif antérieur à l’entrée en vigueur de la loi n°2019-828 du 6 août 2019 : Un agent à temps complet acquérait
initialement 24 heures par année de travail dans la limite d’un crédit de 120 heures, puis 12 heures par année de
travail dans la limite de 150 heures. Le décret n° 2019-1392 du 17 décembre 2019 a procédé à une simplification de
cette règle afin de la rendre plus lisible.

Les agents à temps partiel ont les mêmes droits que les agents à temps complet. Seuls les contrats à temps incomplet
sont proratisés par rapport à la durée de travail.

Les agents qui occupent un emploi de catégorie C et qui ne possèdent pas de diplôme ou titre professionnel de
niveau V (CAP, BEP) bénéficient de 48 heures par an jusqu’à un plafond de 400 h.
Les agents doivent en faire la déclaration lors de l’activation de leur compte sur « moncompteactivité ».

Le compte personnel de formation s’articule avec l’ensemble des autres dispositifs de la formation professionnelle
tout au long de la vie. Il peut notamment être utilisé en complément des congés pour bilan de compétences et pour
validation des acquis de l’expérience (24 heures chacun) afin de disposer d’un temps de préparation et
d’accompagnement supplémentaire. Il peut enfin être utilisé pour préparer des examens et concours administratifs
(en plus de 5 jours autorisés), et le cas échéant, en combinaison avec le compte épargne-temps.

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 Principe de portabilité entre le secteur privé et le secteur public

La loi n°2019-828 du 6 août 2019 de transformation de la fonction publique a confirmé que la monétisation des droits
ne concerne pas les agents publics, dont les droits restent comptabilisés en heures.

La loi du 05 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel a procédé à la monétisation des droits
CPF pour les salariés, demandeurs d’emploi ou travailleurs indépendants. L’alimentation de leur droits CPF se fait
désormais en euros.

A compter du 01/01/2020, un salarié devient un agent public : il peut effectuer une conversion en heures de ses droits
acquis en euros. Inversement, un agent public devient un salarié : il peut effectuer une conversion en euros de ses droits
acquis en heures.

Cette conversion ne peut s’effectuer que vers le compte qui correspond au statut de la personne au moment de
l’opération :
 Un agent public ne peut convertir que des euros vers les heures ;
 Un salarié de droit privé ne peut convertir que des heures vers les euros.

La conversion s’effectue à raison de 15 € pour une heure.

 La procédure ?
Il incombe à chaque agent de la fonction publique d’ouvrir son compte personnel d’activité en ligne sur le site :
www.moncompteactivité.gouv.fr

Ce portail est géré par la Caisse des Dépôts et Consignations. Les comptes des agents ont été initialisés par la reprise
des heures DIF au 31/12/2016. Ils s’alimenteront automatiquement chaque année.

 En pratique ?

L’agent demande au service drh-service formation continue du personnel, concours, développement des
compétences un imprimé de demande d’utilisation du CPF.
Il doit justifier d’un projet d’évolution professionnelle, préciser l’organisme de formation sollicité, le nombre
d’heures requises, le calendrier et le coût de la formation. Sa demande doit être validée par le supérieur
hiérarchique.

 Financement ?

L’administration peut prendre en charge les frais pédagogiques en fonction des critères définis en amont et dans
la limite des crédits disponibles.

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La validation des acquis de l’expérience (V.A.E.)

 Qui ?
Personnels titulaires ou contractuels ayant exercé une activité salariée, non salariée ou bénévole, pendant au moins 1 an
(en continu ou non) et en rapport avec le titre ou le diplôme recherché.

 Quoi ?
La VAE permet d’obtenir :
un diplôme ou titre professionnel national délivré par l’État ;
un diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur ;
un titre délivré par un organisme de formation ou une chambre consulaire ;
un certificat de qualification professionnelle créé par la Commission paritaire nationale de l’emploi (CPNE) d’une branche
professionnelle.
La prise en charge des dépenses liées à une démarche de VAE est soumise à la vérification de l’inscription de la certification
visée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) et à la recevabilité de la demande du candidat par
l’organisme certificateur.

 Comment ?
Le congé pour VAE ne peut excéder 24 h/an de temps de service et par validation. Ce congé est éventuellement
fractionnable.

Le congé de validation des acquis de l’expérience est accordé à la demande du salarié, sur autorisation de l’administration.
Le salarié peut demander ce congé pour participer aux épreuves de validation, et, éventuellement, pour les périodes
d’accompagnement à la préparation de cette validation.

Ce temps de formation peut être complété par du temps pris sur le CPF.

 En pratique :
Après la recevabilité, le demandeur s’adresse au service drh-service formation continue des personnels pour la prise en
charge financière de l’accompagnement.

Le service de formation continue des personnels envoie au demandeur un imprimé type (voir annexe) à remplir et une liste
de pièces attendues. Quand le dossier est complet, il est soumis à l’avis de la direction de l’UPVD pour accord ou refus de la
prise en charge financière.

 Financement :
Le financement de la VAE est prévu au Plan de Formation. Une convention est alors conclue entre l'administration, l'agent
et l'organisme de certification. Cette convention précise les conditions de financement.

L’UPVD finance à hauteur de 500€ l’accompagnement de la VAE.

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Le bilan de compétences

 Qui ?
Tous les agents publics fonctionnaires et contractuels.

 Quoi ?
Le bilan de compétences, sert à définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation. Il permet à ses
bénéficiaires d'analyser leurs compétences professionnelles et personnelles, ainsi que leurs aptitudes et motivations.

 Comment ?
Les agents bénéficient d’un congé pour bilan de compétences, éventuellement fractionnable, qui ne peut excéder 24
heures de temps de service. Pour compléter la préparation ou la réalisation de ce bilan, ils peuvent utiliser leur CPF.

Un agent ne peut prétendre à un autre bilan de compétences qu'à l'expiration d'un délai d'au moins cinq ans après le
précédent.

 La procédure ?
Pour le bénéficiaire, le bilan comprend trois phases :
 une phase préliminaire qui a pour but de déterminer les attentes de l'agent et de l'informer sur les conditions de
déroulement du bilan de compétences ;
 une phase d'investigation qui permet d'évaluer les possibilités d'évolution professionnelle ;
 une phase de conclusions rendant compte des résultats.
Au stade de la conclusion, un document de synthèse est remis à l'agent pour qu'il formule ses observations. Ce document
peut être communiqué au service chargé des ressources humaines de l'administration d'emploi de l'agent sauf si celui-ci s'y
oppose.

 En pratique ?
Toute demande de bilan de compétences est formulée lors de l’entretien annuel de formation de l’agent, dans le cadre de
son évaluation annuelle.

L’agent s’adresse au service drh-service formation continue des personnels afin de compléter la
« Fiche de demande d’aide financière pour un Bilan de Compétences ». Ce document est visé et validé par le supérieur
hiérarchique puis soumis à la validation de la direction de l’UPVD pour accord ou refus.

À l'issue du congé, l'agent présente à son chef de service une attestation de présence délivrée par l'organisme prestataire.

 Financement ?

Le bilan de compétences fait l'objet d'une convention tripartite entre l'agent bénéficiaire, l'administration et le prestataire
du bilan de compétences. Il est financé dans la limite des crédits disponibles.

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Le congé de formation professionnelle (CFP)

 Qui ?
Il est possible de bénéficier du congé sous réserve de remplir des conditions d'ancienneté. Ces conditions dépendent du
statut de l'agent.

Pour les fonctionnaires : Avoir accompli au moins l'équivalent de 3 ans à temps plein de services dans la fonction publique.

Pour les contractuels : Avoir accompli au moins l'équivalent de 3 ans de services publics à temps plein, dont au moins 1 an
dans l'administration à laquelle est demandé le congé de formation.

Attention : l'agent qui a suivi une préparation aux examens et concours de la fonction publique sur son temps de travail ne
peut pas obtenir un congé de formation professionnelle dans les 12 mois qui suivent la fin de cette préparation.

 Quoi ?
Le congé de formation professionnelle (CFP), dont la durée ne peut excéder trois années pour l'ensemble de la carrière,
permet aux agents de parfaire leur formation personnelle par le biais de stages de formation à caractère professionnel ou
personnel qui ne leur sont pas proposés par l'administration, ou pour des actions organisées par l'administration en vue de
la préparation aux concours administratifs.

 Comment ?
La demande de congé doit être formulée au moins 120 jours (4 mois) avant la date de début de la formation.
Elle doit préciser les dates de début et de fin du congé, la formation envisagée et les coordonnées de l'organisme de
formation.

 La procédure ?
L’agent doit renseigner la fiche « Demande de Congé de Formation Professionnelle ».

Le congé de formation professionnelle n’est effectif qu’après présentation par l’agent du certificat d’inscription à la
formation pour laquelle le CFP a été accordé.

À la fin de chaque mois et lors de sa reprise de fonction, l'agent remet à son employeur une attestation de présence
délivrée par l'organisme de formation. En cas d'absence et sans motif valable, l'agent perd le bénéfice de son congé et doit
rembourser les indemnités perçues.

L'agent (fonctionnaire ou contractuel) a l'obligation à l'issue de son congé de formation de servir dans la fonction publique
(d'État, territoriale ou hospitalière) pendant une période égale à 3 fois celle pendant laquelle il a perçu des indemnités. Il
peut être dispensé de cette obligation par son employeur après avis de la CAP.

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En dehors du cas de dispense, s'il ne respecte pas cet engagement, il doit rembourser les indemnités perçues au prorata du
temps de service non effectué.

 En pratique ?

L’agent fait sa demande de congé de formation professionnelle grâce à l’imprimé type et rédige une demande
d’autorisation d’absence. Ce qui permet à son supérieur hiérarchique de donner un accord de principe.
Le service formation continue du personnel s’assure de la faisabilité de la démarche.
L’Administration examine le dossier afin de l’accepter ou le rejeter. Elle informe l’agent de sa décision par écrit.
Le gestionnaire RH assure le suivi de la situation administrative et de la paie.

 Financement ?

L'agent en congé de formation reçoit, de la part de son administration, une indemnité mensuelle forfaitaire pendant la
première année de congé. Cette indemnité est limitée au versement de douze mois sur l’ensemble de la carrière.
Cette indemnité est égale à 85 % du traitement brut et de l'indemnité de résidence de l'agent, compte tenu de l'indice qu'il
détenait au moment de sa mise en congé.

Un budget est consacré au financement du CFP, compte tenu des moyens alloués par le Ministère. La demande doit
s’inscrire dans la limite des crédits disponibles.

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La période de professionnalisation

 Qui ?
Tout fonctionnaire.

 Quoi ?
Les périodes de professionnalisation permettent au fonctionnaire de réaliser un projet professionnel au sein de
l’administration. Elles intègrent des phases de service et de formation. Elles sont à l’initiative de l’administration ou du
fonctionnaire.

 Comment ?
La période de professionnalisation a pour objectif de faire accéder le fonctionnaire à un emploi exigeant des compétences
nouvelles ou correspondant à des activités professionnelles différentes.

Elle comporte en alternance une activité de service et des actions de formation.

Elle est adaptée aux spécificités de l’emploi auquel se destine l’agent et peut se dérouler dans un emploi différent de son
affectation antérieure.

Elle peut aussi permettre au fonctionnaire d’accéder à un autre corps ou cadre d’emploi de même niveau et de même
catégorie que son emploi d’origine.

 La procédure ?
L’agent peut s’engager dans une période de professionnalisation à l’initiative de son administration ou à sa demande. Il est
informé dans un délai de 2 mois, de son acceptation ou de son refus. Le refus est soumis à l’avis préalable de la CAP et doit
être motivé.

La période de professionnalisation peut durer de 3 mois à 1 an.

La réalisation d'une période de professionnalisation donne lieu à une convention entre l'agent et les administrations
concernées.

Cette convention définit les fonctions auxquelles l’agent est destiné, la durée de la période de professionnalisation, les
qualifications à acquérir et les formations prévues.

La période de professionnalisation peut se dérouler, en tout ou partie, hors temps de travail et s’imputer sur le compte
personnel de formation (CPF) après accord écrit de l’agent.
Pendant la période de professionnalisation, l’agent est en position d’activité et bénéficie de l’ensemble des dispositions
statutaires relatives à cette position (congés annuels, congés de maladie et d’accident de travail, etc.)

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5 – LA FORMATION A L’UPVD : MODE D’EMPLOI

 L’offre de formation collective

L’offre de formation collective est programmée sur l’année civile. Elle fait suite aux recensements des besoins individuels en
formation et collectifs par service ainsi qu’aux obligations réglementaires. Ces enquêtes ont été lancées en Juillet 2020 et
clôturées fin Septembre. Les besoins exprimés lors des entretiens professionnels sont également pris en compte.
Afin de répondre aux besoins les plus largement exprimés, les actions de formation proposées dans le plan de formation de
l’UPVD sont élaborées :

 En interne à partir des besoins inhérents à l’UPVD et/ou en fonction du projet d’établissement. Certaines formations
collectives sont organisées par le service formation du personnel sans être nécessairement diffusées à l’ensemble
des personnels. Il s’agit de formations dédiées à un public ciblé ou organisées pour répondre à la demande
spécifique d’un service.

 En externe dans le cadre de l’INTER-U. Il s’agit principalement d’actions de formation techniques ou visant un public
ciblé, qui ne pourraient être ouvertes à l’UPVD faute d’un nombre suffisant de candidatures.

Ce travail collaboratif mené avec les établissements volontaires de l’enseignement supérieur de l’académie permet,
outre le fait d’enrichir notre offre, de rationaliser les coûts de formation tout en proposant un échange sur les
pratiques professionnelles.
L’INTER-U comprend : UM (Université de Montpellier), UPVM (Université Paul Valéry Montpellier), UNIMES
(université de Nîmes), ENSCM (École Nationale Supérieure de Chimie de Montpellier), ABES (Agence Bibliographique
de l’Enseignement Supérieur), UPVD (Université de Perpignan Via Domitia) et le CINES (Centre Informatique National
de l’Enseignement Supérieur).

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 Les formations individuelles

Les besoins de formations des agents qui ne seraient pas satisfaits par le biais de l’offre collective de formation peuvent
faire l’objet de demandes individuelles. Le Service de la Formation continue des Personnels peut dans ce cas, accompagner
les agents dans la recherche d’une formation dispensée par un organisme extérieur.

 Toute demande de formation individuelle doit être faite par le biais de l’imprimé « Demande de prise en charge
financière d’une formation individuelle hors plan de formation » (voir en annexe).
Chaque demande doit être accompagnée d'un programme, d'un devis et doit parvenir au service DRH-service formation
continue des personnels au moins 1 mois avant le début de la formation, avec avis du supérieur hiérarchique.

 Le financement est accepté dans la limite des crédits disponibles.

Selon la nature de la formation sollicitée, ce financement pourra faire l'objet d'un co-financement avec le service
de rattachement de l'agent et/ou la composante ou unité de recherche.

L’accès aux actions de formation

Tous les personnels, qu’ils soient administratifs, techniques, de bibliothèque, enseignants et enseignants-chercheurs,
titulaires ou contractuels, ont la possibilité de participer aux formations inscrites dans le cadre du plan, sous réserve des
nécessités de service et de la pertinence de la candidature du stagiaire vis-à-vis de ses besoins professionnels.

Seuls les agents en activité peuvent suivre une formation. Les agents exerçant à temps partiel et à mi-temps pour motif
thérapeutique bénéficient de droits identiques à ceux des agents à temps plein.
Les actions de formation inscrites dans le plan de formation de l’université ont lieu pendant les heures de travail.
Les agents en congé maladie ne peuvent prétendre à suivre des formations.

Le suivi de la formation

La convocation vaut engagement de participation à l’intégralité du stage.

Un contrôle des présences est effectué ; un éventuel désistement doit être adressé, si possible, plusieurs jours avant le début
de la formation par courriel à l’adresse suivante :
[email protected]

Un courrier sera adressé à l’agent s/c du chef de service en cas d’absence non justifiée. Dans ce cas, aucune autre formation
ne sera accordée dans l’année.

À la fin de chaque stage, un questionnaire d’évaluation est envoyé par mail au stagiaire. Celui-ci permet de faire le point sur
l’action de formation afin de faire éventuellement évoluer son contenu et sa durée pour l’année suivante.

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Toutes les formations effectuées par les personnels de l’UPVD doivent être visées et enregistrées par le service DRH-service
de formation continue des personnels-concours, développement des compétences afin d’être répertoriées dans le système
d’information et de permettre d’établir les attestations de formation.

Inscription à une action du plan de formation

Les fiches d’inscription sont disponibles sur le site de l’UPVD via l’ENT -> espaces personnels -> formation continue des
personnels -> plan de formation

L’inscription à une action de formation s’effectue au moyen de la fiche d’inscription qui doit être retournée au service DRH-
service formation continue des personnels, complétée et validée par le supérieur hiérarchique pour accord.
 Une demande d’inscription n’implique pas automatiquement une inscription ; c’est la convocation qui confirme
l’inscription et l’engagement de participation.

 Les convocations sont transmises au stagiaire par courrier électronique sous couvert de son n+1.
Toute inscription vaut engagement de participation à l’intégralité du stage.

Modalités de prise en charge des formations d’initiative personnelle

Les formations éligibles sont les demandes de mobilisation du CPF, les demandes de mobilisation du congé de VAE, les
demandes de bilan de compétences.

Tous les personnels peuvent solliciter un financement partiel.

Compte tenu des contraintes budgétaires, l’agent doit anticiper sa demande et déposer son dossier complet au service DRH-
service formation continue des personnels, développement des compétences 3 mois avant le début du projet de formation.

Pour les VAE, une prise en charge de 75% des frais pédagogiques – plafonnée à 500 euros – peut être accordée aux conditions
cumulatives ci-dessous :

 L’agent n’a pas déjà bénéficié d’une prise en charge de formation sur les 2 années précédentes
 Le supérieur hiérarchique valide le départ en formation
 L’agent s’engage à suivre l’intégralité de la formation
 Les crédits du budget formation continue des personnels sont disponibles.

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6 – LE SERVICE DE LA FORMATION CONTINUE DES PERSONNELS, CONCOURS, DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES

Le service est à votre disposition tous les jours, de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30 pour :

 Répondre à vos questions

 Vous écouter
 Vous conseiller

Coordonnées du bureau

Direction des Ressources Humaines, Affaires institutionnelles et juridiques

Service formation continue des personnels

Bât A – entrée principale – rez de chaussée

52, avenue Paul Alduy
66100 Perpignan

 04.68.66.20.29
Mail : [email protected]

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