Module 4:
PLANIFICATION
DES TRAVAUX
CONTENU
Introduction
I. Méthodologie d’élaboration du planning
d'exécution des travaux
II. Planification des tâches
III. Planification des approvisionnements
INTRODUCTION
Une planification pertinente et minutieuse
représente le cœur de tout projet.
C'est elle qui lui donne son rythme et sa cadence.
Elle permet d'élaborer et de :
mesurer les besoins
assigner les ressources humaines aux activités
définir les ressources matérielles et budgétaires
prévoir les contrôles inhérents à l'atteinte des objectifs
produire l'échéancier et le budget à l'intérieur desquels
le chantier devra se réaliser.
INTRODUCTION (suite)
L’étude et la réalisation d’un projet de construction
exigent :
un grand nombre de travaux de natures très diverses
un grand nombre de participants.
De plus, les tâches des uns et des autres sont le plus
souvent liées, voire conditionnées les unes par les autres.
Il est donc impérativement nécessaire d’ordonner les
actions de chacun et de matérialiser dans un langage
approprié les décisions prises et les conséquences qui
en découlent.
Le langage choisi est le « langage graphique » et les
documents mis au point sont les « Plannings ».
I- MÉTHODOLOGIE D’ÉLABORATION DU
PLANNING D'EXÉCUTION DES TRAVAUX
1. Objectifs du planning
2. Documents nécessaires à l’élaboration
d’un planning
3. Processus d'élaboration d'un planning
4. Mode d’élaboration d’un planning
5. Différents types de plannings
1. Objectifs du planning
Le principal objectif d'un planning n'est pas
d'évaluer le retard dans la réalisation des travaux,
mais de permettre au Maître d'ouvrage, au Maître
d'œuvre et à l'Entreprise l'exercice des 5 fonctions
suivantes :
Prévoir: établir les programmes d'action et les situer
dans le temps
Organiser: mettre en place les moyens propres à la
réalisation des prévisions
1. Objectifs du planning (suite)
Commander : déclencher l'exécution des
différentes phases de réalisation des travaux
Coordonner : relier entre elles les différentes
phases de réalisation des travaux et évaluer toutes
les répercussions que peut entraîner leur
enchaînement
Contrôler : vérifier que la réalisation des travaux
est conforme aux prévisions et prendre toutes les
mesures nécessaires pour corriger tout écart.
Le planning doit donc :
être facile à lire pour les exécutants
permettre à chacun de situer son intervention
faciliter la mise à jour, lors des pointages périodiques
prévoir les éventuels incidents de parcours
Avant le démarrage du chantier :
outil de simulation et de prévision des travaux pour vérifier le
respect des contraintes de délai, cadences d’exécution,
charges de MO; matériels et matériaux
Pendant le déroulement des travaux :
Outil de coordination :
Permet de déclencher les tâches, de prendre des décisions, et de
suivre l’utilisation des ressources
Permet de suivre l’avancement des travaux, des commandes de
matériaux, de matériels et et de MO.
2. Documents nécessaires à
l’élaboration d’un planning
L'ensemble des plans d'exécution
Le devis descriptif, le CCTP, le devis quantitatif estimatif, le
CCAP
Ces documents doivent permettre de répondre aux questions
Suivantes :
Quelle est la durée totale du chantier?
Cette durée totale tient-elle compte ou non des jours chômés,
fériés? Les intempéries sont-elles ou non incluses dans le planning
? Les congés payés sont-ils ou non compris dans le planning?
Quelles sont les entreprises attributaires des différents lots?
3. Processus d'élaboration du planning
Pour élaborer un planning, il est nécessaire de disposer
d'un certain nombre de données qui sont plutôt tirées
de l'expérience acquise sur le terrain :
décomposer les ouvrages en tâches élémentaires
Déterminer la durée des tâches (suivre sur le terrain la
réalisation des tâches, questionner les intervenants,
chronométrer la durée des différentes tâches, sortir des
ratios et les comparer à la théorie...)
Tenir compte des conditions de travail : matériels mis en
œuvre, tâches répétitives ou pas, composition de l'équipe,
lieu d'exécution, contraintes d'exécution, etc.
Tenir à jour les données et les vérifier de temps en temps.
Le cœur d'un planning
Avant de démarrer un planning, il faut toujours se
poser la question suivante : quelle est la ressource
ou le matériel à privilégier ?
En effet, il y a toujours une ressource qui en général
risquera d'être sur –attribuée et qui servira de base
à la réalisation du planning.
Il peut s'agir par exemple d'une grue
Il peut s'agir du personne
4. Mode d élaboration d'un planning
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1- Faire une liste détaillée des activités après une
identification convenable de toutes les actions
nécessaires à l'exécution correcte des travaux
2- Déterminer la séquence logique des activités,
leurs liaisons, leurs interdépendances, leur
simultanéité et leur enchevêtrement. Ceci permet de
cerner avec précision les dates de démarrage et
d'achèvement de chaque activité de travaux.
3- Préparer le graphique préliminaire sur la base
d'un tableau matriciel comprenant :
en abscisse, l'échelle de temps (durée des travaux du
chantier en mois, semaines, jours)
en ordonnée, la liste des activités du chantier avec la
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durée de chacune d'elles marquée en face de l'activité
correspondante.
4- La position de la barre horizontale représentant
le graphique est déterminée par sa date de
démarrage et sa date d'achèvement.
5- Ajuster le graphique en fonction des ressources
limitées de l'entreprise. Compte tenu des ressources
disponibles (humaines, matérielles, financières), il est
possible de redimensionner le graphique en faisant
des économies sur le volume main-d'œuvre par
exemple et en augmentant les délais. Ceci permet
également une redistribution des ressources.
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6- Établir des jalons de contrôle qui permettent
d'identifier les dates choisies comme jalons de
surveillance de façon à rendre possible la prise de
mesures correctes tendant à éviter les retards et à
poursuivre les objectifs fixés en matière de délais
notamment (séchage du plâtre, du béton, etc.).
5. Différents types de plannings
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A- Plannings prévisionnels
planning du maître d'œuvre : Il est élaboré au moment de la
préparation du dossier d'appel d'offres et dont l'objectif est
de fixer les délais d'exécution global ainsi que la période
d'intervention par corps d'états. Il est donné simplement à titre
indicatif.
Planning de soumission :
il est élaboré par l'entrepreneur au moment de la soumission
il tient compte des contraintes de délais du planning du maître
d'œuvre
il tient compte des liens logiques entre les différentes tâches par
corps d'état
il propose un séquencement des tâches selon le savoir faire et les
moyens de l'entreprise.
B- Planning d’exécution :
il est élaboré par l'entreprise adjudicataire avant le démarrage
des travaux.
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Il est plus détaillé que le planning de soumission en tenant
compte :
de la complexité du projet
des spécificités du site
des possibilités de fragmentation
des possibilités de standardisation
des cadences envisageables suivant le mode contractuel
des moyens matériels et ressources disponibles au démarrage des
travaux.
Il permet l'élaboration de divers plannings opérationnels que
sont :
le planning des approvisionnements
le planning de recrutement du personnel
le planning d'utilisation du matériel
II- PLANIFICATION DES TÂCHES
1. Planification des travaux
Planification de l'implantation
Planification des terrassements
Planification des fondations
2. Planification des autres tâches
1. Planification des travaux
Planification de l’implantation
Situer le contour des ouvrages
Vérifier la forme des ouvrages
Placer les piquets d’implantation par topographie
Positionner les chaises
Placer les repères
Placer un repère général de niveau
Implanter les surfaces nécessaires :
Voie d’accès
Dépôts de matériaux
Aire de travail
Bureau, réfectoire, vestiaires
1. Planification des travaux (suite)
Terrassements:
Terrassementsmécaniques
Terrassement manuel
Fondations:
Fouilles
Béton de propreté
Maçonnerie
Béton armé
2. Planifier les autres tâches
Maçonnerie
Electricité
Plomberie
Menuiserie
Peinture
Carrelages
Travaux de finition
III- PLANIFICATION DES
APPROVISIONNEMENTS EN RESSOURCES
1. Matériaux
2. Matériels
3. Main d’œuvre
1. Planifier la consommation des
matériaux
Les besoins en matériaux se déterminent à partir des
quantités d’ouvrage à mettre en œuvre et des pertes
dues au transport et à la mise en œuvre (casses et
chutes). Il faut donc :
Etablir l’avant-métré des ouvrages à réaliser
Calculer les quantités de matériaux entrant dans les
ouvrages à réaliser
Calculer les pertes prévisionnelles
En fonction de ces deux éléments, calculer les quantités de
matériaux pour approvisionner le chantier
Planifier les commandes selon l’avancement du chantier.
Fiche de planification des commandes
Nature Nature Unité Qté avant Pertes Total Date de la
Unité matériaux métré command
e
Sable M3 5%
Gravette M3 5%
Maçonnerie M3 5%
Ciment t 1%
…
Calles Kg 3%
Treillis Kg 3%
Acier Kg 10%
BTS M2 5%
Produits en m 2%
bois
2. Planifier les matériels nécessaires
L’utilisation des matériels se fait de la façon
suivante :
A partir du métré, évaluer le travail à réaliser
A partir des fiches de caractéristique du matériel,
évaluer le rendement des matériels
A partir du planning du chantier, déterminer l’utilisation
des matériels et leur durée d’utilisation.
3. Planifier la main d’œuvre
Il y en a 3 grandes catégories de main d’œuvre sur
un chantier :
les I.A.C.: Ingénieurs Assimilés et Cadres: les chefs de
services, les conducteurs de travaux, les techniciens
supérieurs, les chefs métreurs, les chefs comptables, etc.
les E.T.A.M. : Employés, Techniciens et Agents de
Maîtrise: les chefs de chantiers, les métreurs, les
techniciens moyens des services techniques, les agents
de la gestion administrative.
la main-d'œuvre ouvrière (ouvriers/manœuvres)
IV- OUTILS ET METHODES DE
PLANIFICATION
1. Les outils de planification:
La méthode ABC
La Méthode PERT
La méthodes des potentiels
La méthodes du chemin de fer
Le diagramme de Gantt
2. La planification informatisée de projets avec MS
Project et d’autres logiciels (Gantt Project, ActivTP,
etc.)
1. Les outils et méthodes de
planification
PERT (Program Evaluation and Review Technic): met
l’accent sur les possibilités de production ou non des
évènements.
CPM (Critical Path Method) : vise l’utilisation optimale
des ressources.
ABC (Analysis Bart Chart) : permet de gérer
manuellement une planification de 200 à 250 tâches.
GANTT (graphique créé par Henry GANTT) : outil de
planification et de suivi des activités d’un projet.
Méthodes ABC
Une méthode d’analyse par représentation graphique.
Une combinaison des deux méthodes PERTet CPM.
Elle a été mise au point par John Mulvaney,
administrateur de la White Head Consulting group Ltd
en 1969.
C’est un outil manuel de planification de 200 à 250
tâches.
Étapes de la méthode ABC
Analyse des antériorités
Recherche du niveau des activités
Construction du réseau
Tableau des marges
Détermination du chemin critique
Activité
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L’activité est un travail élémentaire nécessitant du
temps et des ressources.
Mécanisme de base de la gestion de projet
31 Dates au plus tôt Début (au plus tôt) Fin
Nom de
Durée l’activité
(numéro)
Dates au plus tard Début (au plus tard) Fin
- Début au plus tôt : date avant laquelle l’activité ne peut pas commencer
- Début au plus tard : date après laquelle l’activité ne doit pas commencer,
au risque de mettre en péril tout le projet
- Fin au plus tôt : date avant laquelle l’activité ne doit pas se terminer
- Fin au plus tard : date après laquelle l’activité ne peut pas se terminer
Estimation des durées
Méthode de calcul du PERT :
Durée optimiste (pondération = 1)
Durée attendue (pondération = 4)
Durée pessimiste (pondération = 1)
Réseau PERT
Tâche B Tâche D
Tâche A
= début Tâche F
= fin
Tâche C Tâche E
Diagramme de GANTT
Dans le diagramme de Gantt : la liaison entre
deux tâches se fait à l’aide d’une flèche dont la
longueur n’a aucune signification. C’est son sens qui
est important.
Il y quatre types de liaisons entre deux tâches :
Début-Début
Début-Fin
Fin-Début
Fin-Fin
DIAGRAMME DE GANTT
Activités Durée Coût Responsable Échéancier (jours)
A 3 Antoine
B 5 Koffi
C 7 Mamadou
D 10 Informaticien
E 5 Marc
F 5 Angèle
G 4 Sidi
H 13 Sylvie
I 5 Pélagie
J 5 Chauffeur
Règles à respecter pour construire un
réseau de tâches
Il ne doit pas y avoir de boucle ou circuit fermé.
Tout réseau doit avoir une case de début et une case
de fin.
Chaque activité doit avoir une flèche qui la précède et
une flèche qui lui succède.
Toutes les activités qui n’ont pas de flèche de début
constituent des cases de début et celles qui n’ont pas de
flèche de fin sont des activités de fin.
Détermination du chemin critique
Le chemin critique est le chemin le plus long pour
réaliser le projet dans le temps le plus court ou encore
le temps minimum nécessaire pour atteindre la fin du
projet.
Toute modification de la durée d’une tâche située sur ce
chemin entraîne une modification de la date de fin du
projet. C’est pourquoi ces tâches sont appelées "tâches
critiques". Ainsi, l’optimisation des délais du projet
passe en priorité par l’optimisation des tâches se
trouvant sur ce chemin.
Marge Totale et Marge Libre
Marge totale d’une activité : battement maximal à
accorder à une activité sans que la durée totale du
projet ne soit pas allongée.
La marge totale se calcule en faisant la différence
entre le début au plus tard et le début au plus tôt d’une
activité ou entre la fin au plus tard et la fin au plus tôt.
La marge totale d’une activité critique est nulle.
Marge libre : battement maximal qu’une tâche peut
avoir tout en respectant le début au plus tôt de celle
qui lui succède.
La ML d’une tâche se calcule en faisant la différence
entre le début au plus tôt de la tâche qui lui succède et
son propre début au plus tôt.
Pour terminer
Comment respecter les contraintes liées aux
ressources humaines pour atteindre les objectifs du
projet ?
On peut jouer sur les activités non critiques en les
décalant dans la limite de leurs battements
respectifs.
C’est ici que l’outil informatique devient nécessaire
lorsqu’on a un grand nombre de tâches à planifier
(MS-Project)
2. La planification informatisée de
projets
MS Project
Gantt Project
ActivTP
Etc.
