Sphinx
Sphinx
Sphinx est un logiciel d'enquête et d'analyse des données. Il permet de vous assister dans chacune des qua-
tre grandes étapes de réalisation d'une enquête (hors phase de collecte) :
? la réalisation du questionnaire
? la saisie des réponses
? les traitements quantitatifs des données et l'analyse des données qualitatives
? la rédaction du rapport d'étude
Ce document ne prétend pas vous présenter toutes les fonctionnalités du logiciel Sphinx. Il est destiné à
vous aider à prendre en main ses fonctions de base afin qu'ensuite, au gré de vos besoins et de vos pérégri-
nations dans ses sous-menus, vous puissiez découvrir, vous-même, ses nombreuses fonctionnalités com-
plémentaires.
La présentation de ces fonctions de base est structurée en fonction des différentes tâches que doit accomplir
un chargé d'étude au fur et à mesure de l'avancement d'une enquête :
? Étape n° 1 : Créer une nouvelle enquête, rédiger un questionnaire et l'imprimer
? Étape n° 2 : Saisir les réponses obtenues lors de l'enquête sur le terrain
? Étape n° 3 : Traitement, analyse et impression d'un tableau à plat
? Étape n° 4 : Traitement, analyse et impression d'un tableau croisé
? Conclusion : Les trois modules de base de Sphinx
? Annexe A : Les menus de base de Sphinx
? Annexe B : Réponses aux questions d'auto-évaluation
Afin de vous familiariser avec la navigation dans ce logiciel et de vous faciliter le passage à la pratique,
nous avons privilégié une présentation de ces fonctionnalités à partir de copies d’écran1 du Sphinx.
1
Nous nous sommes, pour cela, largement inspiré du "Kit pédagogique" proposé par Jean-Jacques Chauvel auquel nous
exprimons tous nos remerciements ([Link]
Suivant la version du logiciel, la présentation générale de certaines pages peut légérement différer de celles reproduites
dans ce document, toutefois leur structure et leur logique restent inchangées.
? ÉTAPE N° 1 : ÉLABORATION DU QUESTIONNAIRE
Nous allons dans cette première étape, montrer écran par écran les différentes étapes à suivre pour rédiger
et imprimer un questionnaire sous le logiciel Sphinx … Suivez pas à pas les instructions ci-après :
… Le cadre de votre enquête étant créée, il s'agit maintenant d'enregistrer les différentes questions compo-
sant le questionnaire de celle-ci :
La "Bibliothèque" est une liste de questions "toutes prêtes" proposées par Sphinx, parmi lesquelles vous
pouvez, éventuellement, choisir une question sans avoir à la rédiger.
Le sous-menu auquel vous donne accès cette fonction, vous permet de choisir une question complète (ques-
tion avec réponses) ou une nomenclature (réponses) que l'on peut visualiser par thème (ex : identité), sous-
thème (ex : âge) ou type (ex : Ouverte numérique).
Il est possible d'enrichir la bibliothèque à partir de ses propres questions.
… Pour l'instant, nous entraînerons sans utiliser cette fonctionnalité de Sphinx.
1.D) RÉDIGER LE LIBELLÉ DE LA QUESTION ET DÉFINIR SON "TYPE"
- Fermée unique : une seule réponse possible (cas le plus classique), à choisir dans une liste de 50 modalités au plus.
- Fermée multiple : plusieurs réponses possibles (nombre à fixer dans la fenêtre de définition de la question) parmi une
liste de 50 modalités au plus.
- Fermée ordonnée : même principe que la question fermée multiple, mais les réponses étant ordonnées par le répondant.
- Fermée échelle : question permettant de situer la position du répondant sur une échelle prédéfinie.
- Ouverte numérique : réponse sous forme de variable numérique (valeur entière ou décimale)
- Ouverte texte : réponse sous forme d'un mot ou d'une série de mots.
- Ouverte codée : réponse ouverte sous forme d'un "code" à définir (par exemple : date, score, n° département, etc.)
1.E) CONTRÔLE DE LA QUESTION CRÉÉE
… La question ayant été créée, elle apparaît dans le cadre central, sous les références de l'enquête en cours.
Ce cadre vous donne une vue synthétique de l'ensemble des questions de votre questionnaire (… qui, pour
l'instant, n'est composé que d'une seule question).
En-tête
Remarque :
Tant que la saisie des réponses n'est pas commencée (cette tâche sera étudiée dans la
2° étape) il est possible, à tout mo ment, de modifier les questions.
Pour cela, il suffit d'utiliser le menu "Questionnaire" / " Modifier"
Ou, plus simplement, de "double-cliquer" sur la ligne de la question et d'apporter les
changements souhaités à partir de la boîte de dialogue qui s'ouvrira.
1.F) SAISIE DE L' ENSEMBLE DU QUESTIONNAIRE
… Afin de vous entraînez, saisissez les six premières questions du questionnaire suivant :
Activer le menu
"Fichier" / "Sau-
vegarder" afin de
sauvegarder votre
enquête sur votre
dis quette sous le
nom "A uto" (ne
pas utiliser le
nom "Automo-
bile" qui corres-
pond à un fichier
d'exemple déjà
enregistré et que
nous utiliserons
lors de la 2 ème
étape).
1.H) LANCER LA PROCÉDURE D'IMPRESSION DU QUESTIONNAIRE
1) Activez le
menu :
"Fichier" /
"Imprimer"
… Votre questionnaire,
mis en page, apparaît
dans le cadre central.
2) Activez le menu
"Options" pour
choisir les diffé -
rents options de
présentation
1.J) CHOISIR LES OPTIONS DE MISE EN PAGE
3) Cochez les
cases comme
sur le docu-
ment ci-contre
4) cliquez sur
"OK" puis sur
"Fermer" pour
revenir à
l'écran d'ori-
gine.
… De retour sur l'écran précédent (cf. étape 1.J), il vous est possible de vérifier que la mise en page du do-
cument vous convient et, si c'est le cas, de l'imprimer en cliquant sur "Imprimer"
QUESTIONS RÉPONSES
Tous les fichiers Word ont une extension ".doc" (exemple : [Link]) … ".que"
Quelle est l’extension des fichiers "questionnaires" de Sphinx ?
L’écran de l'étape 1.F nous montre l’ensemble des questions rédigées… Activer le menu "questionnaire" / "modifier"
Comment faire si je veux modifier une de ces questions ?
À l'étape 1.E, il est indiqué que les infos du haut de la page forment l’en-tête. activez le menu "questionnaire" / "cacher l'en-tête"
Or, en 1.F cet en-tête n’apparaît plus sur l’écran… Comment fait-on cela ?
Dans le menu "Questionnaire" apparaît le sous-menu "Utiliser la bibliothèque" Proposer questions qui reviennent fréquemment
… Quelle est la fonction de ce dernier menu ? dans enquêtes.
? ÉTAPE N° 2 : SAISIE DES RÉPONSES
Nous allons maintenant voir les différentes étapes à suivre pour saisir les réponses collectées.
1) Après avoir, à
nouveau, ouvert
votre enquête
2) Activez le menu
"Stade" / "Saisie
des réponses"
N° du questionnaire N° de la question en
en cours de saisie cours de saisie.
2.D) AUTO -ÉVALUATION / 2° ÉTAPE (en cas de difficulté, utilisez le menu "aide" du logiciel Sphinx)
QUESTIONS RÉPONSES
Quels sont les menus à activer pour personnaliser Activer le menu "Fichier" / "Imprimer" / "Option"
l’impression du questionnaire ?
Activer le menu "Stade" / "Saisie des réponses" / "saisie directe" ou
Quelle est la procédure à suivre pour saisir les réponses ? "Saisie raide"
Saisie directe : chaque question est proposée successivement à l'écran. L'entrée des réponses se fait à la
À l'étape 2.E on peut remar- souris ou au clavier. Des boutons de commande permettent de valider les réponses. L'enregistrement du
quer qu’il existe deux modes questionnaire est automatique après saisie de la dernière question.
de saisie : "Saisie directe" et Saisie rapide : tout le questionnaire est proposé à l'écran dans une liste. La saisie se fait principalement au
"Saisie rapide" ... Quelles clavier, la souris permet toutefois des accès directs à une question pour corriger. L'enregistrement est aut o-
sont leurs caractéristiques à mat ique dès que l'on passe au questionnaire suivant. L'enregistrement est signalé par un bip sonore. Si une
chacune ? erreur de saisie est détectée, un message d'erreur apparaît, le passage à la question suivante est alors impos-
sible.
À l'étape 2.F, en bas à gauche de l’écran, il existe un bouton Ce bouton permet de compléter le questionnaire avec des non-réponses
appelé "Compléter" … à quoi sert-il ? (l'opération est refusée si un contrôle de saisie obligatoire existe).
Si vous êtes encore dans saisie questionnaire, il suffit de remonter à
Je m’aperçois que j’ai commis une erreur de saisie lors de la la question par le biais des flèches >> ou <<.
frappe. Comment faire pour la corriger ? Sinon, cliquez sur "Terminer" / "Réponses" / "Consulter, modifier" /
"Mode direct" ou "mode rapide"
Il est possible de saisir les réponses des sondés en plusieurs En regardant l'écran principal (cf. étape 2.E) présentant des informa-
fois. Cependant quand je reprends ma saisie, comment puis-je tions sur l'état de l'enquête… Cet écran est activé par le menu STADE
savoir le nbre de questionnaires déjà saisis précédemment ?
? ÉTAPE N° 3 : TRAITEMENT ET ANALYSE D'UN TABLEAU À PLAT
Nous allons maintenant voir, écran par écran, les différentes étapes à suivre pour :
- effectuer des traitements sur un tableau à plat
- puis, analyser son contenu.
1) Ouvrir l’enquête :
c:\sphinx\enquete\autombi\automo
[Link]
4) Activer le menu dé -
roulant et choisir la
question n° 18
… puis, cliquez
sur le bouton
"Tableau"
… Il est également possible de copier vos analyses dans un document Word dans l’optique de permettre
une meilleure mise en forme du rapport d'étude final. Pour cela vous pouvez soit faire un simple "copier-
coller", soit activer le menu "Fichier" / "Inclure dans un rapport".
3.D) AUTO -ÉVALUATION / 3° ÉTAPE (En cas de difficulté, utilisez le menu "aide" du logiciel Sphinx)
QUESTIONS RÉPONSES
Comment accéder au stade "Traitement et analyse" ? Activez menu "Stade" / "Traitement et analyse" / "Dépouillement"
Comment fait-on pour choisir la question dont on En utilisant le menu déroulant (cf. étape 3.B))
veut voir le dépouillement ?
Quel est le menu à activer pour mener l’analyse d’un Cochez la case "Tableau à plat" puis cliquez sur "Tableau"
tableau à plat ?
Comment faire pour obtenir un graphique à la place Cliquer sur le bouton "Graphique" (et inversement)
d’un tableau ?
Comment sauvegarder les tableaux et graphiques pour Faire apparaître à l’écran ce que l’on veut copier - Activer "Édition" / "Copier" -
pouvoir faire un rapport ? Ouvrir un fichier Word - Activer "Édition" / "Coller"
Quand l’analyse est finie, quel menu activer pour re- Menu "Analyse" / "Résultat"
venir au dépouillement ?
- Les "non réponses" sont rarement intéressantes à exploiter
- Pour être significatives, les réponses ne doivent pas être trop dispersées entre
Quel est l'intérêt de "Renommer, Regrouper, Sup- plusieurs réponses
primer" les modalités d’un tableau ? - Il est plus intéressant de donner des noms évocateurs aux rubriques d’un ta-
bleau ou d’un graphique pour améliorer la lecture du rapport
? ÉTAPE N° 4 : TRAITEMENT ET ANALYSE D'UN TABLEAU CROISÉ
Pour terminer, nous allons voir, écran par écran, les différentes étapes à suivre pour :
- effectuer des traitements sur un tableau croisé
- puis, analyser son contenu.
… Les tableaux croisés permettent de croiser les réponses à 2 questions différentes et, à l’aide de l'ordina-
teur, de chercher d'éventuels liens entre ces réponses, grâce au test du "CHI 2".
Comme précédemment :
- Ouvrir le fichier de l’exercice précédent : "[Link]"
- Activer "Stade" / "Traitement et analyse" / "Dépouillement" / "Ana-
lyser" / "Tableaux croisés"
… Ceci va permettre d'obtenir un tableau croisé, sur lequel, comme précédemment, un certains nombre de
mises en forme (suppression des lignes nulles, regroupement de colonnes, modification du nom des colon-
nes, etc.) seront possibles.
4.C) MODIFIER LA PRÉSENTATION DES TABLEAUX CROISÉS
.. Ceci va permettre d'obtenir le tableau suivant … Sur lequel différents tests sont possibles :
Remarque :
Pour coller le tableau et le comme ntaire,
vous êtes obligé de le faire en deux fois.
… Pour cela utiliser le menu "Édition" /
"Copie spéciale" dans Sphinx.
4.E) AUTO -ÉVALUATION / 4° ÉTAPE (En cas de difficulté, utilisez le menu "aide" du logiciel Sphinx)
Refaites le même exercice que celui que vous venez de suivre, mais :
? en croisant les questions "Possession" et "Marque".
? En modifiant le tableau obtenu comme suit, pour en faciliter l’analyse ultérieure :
- En supprimant les non réponses ;
- En supprimant les colonnes ou lignes dont le total est égal à 0 ;
- En regroupant les lignes "Renault", "Peugeot", "Citroën" et "Talbot" et en donnant le nom "Fran-
çaises" à ce regroupement ;
- En regroupant les lignes "Ford", "Opel" et en donnant le nom "USA" à ce regroupement ;
- En regroupant les lignes "Japonaises" et "Autres" et en donnant le nom de "ASIE" ;
- En regroupant les lignes "Volkswagen" et "Fiat" et en donnant le nom "Européennes".
- En cliquant sur le bouton "Test" et en cochant les cases "Contribution au Chi 2" , "Chi 2", "Enca-
drer les cases".
? Faites une analyse de ce nouveau tableau, que vous taperez dans un fichier Word appelé "Rap-
[Link]"
? Imprimer votre rapport.
CORRECTION
Axe 2 (41.4%)
STADE 1 :
ÉLABORATION QUESTIONNAIRE
STADE 2 :
SAISIE DES RÉPONSES
STADE 3 :
TRAITEMENTS ET ANALYS ES
* STADE : menu indiquant à laquelle des 3 étapes du traitement vous vous trouvez :
- Élaboration du questionnaire : 1° étape, celle où vous saisissez le questionnaire
- Saisie des réponses : 2° étape, celle où vous saisissez les réponses au questionnaire
- Traitement et analyses : 3° étape, celle où vous dépouillez et analysez les réponses au questionnaire
QUESTIONS RÉPONSES
Tous les fichiers Word ont une extension ".doc" (exemple : [Link]) …
".que"
Quelle est l’extension des fichiers "questionnaires" de Sphinx ?
L’écran de l'étape 1.F nous montre l’ensemble des questions rédigées…
Activer le menu "questionnaire" / "modifier"
Comment faire si je veux modifier une de ces questions ?
À l'étape 1.E, il est indiqué que les infos du haut de la page forment l’en-tête. activez le menu "questionnaire" / "cacher
Or, en 1.F cet en-tête n’apparaît plus sur l’écran… Comment fait-on cela ? l'en-tête"
Dans le menu "Questionnaire" apparaît le sous-menu "Utiliser la bibliothèque" Proposer questions qui reviennent fréquem-
… Quelle est la fonction de ce dernier menu ? ment dans enquêtes.
QUESTIONS RÉPONSES
QUESTIONS RÉPONSES
Comment accéder au stade "Traitement et analyse" ? Activez menu "Stade" / "Traitement et analyse" / "Dépouillement"
Comment fait-on pour choisir la question dont on
En utilisant le menu déroulant (cf. étape 3.B))
veut voir le dépouillement ?
Quel est le menu à activer pour mener l’analyse d’un
Cochez la case "Tableau à plat" puis cliquez sur "Tableau"
tableau à plat ?
Comment faire pour obtenir un graphique à la place
Cliquer sur le bouton "Graphique" (et inversement)
d’un tableau ?
Comment sauvegarder les tableaux et graphiques pour Faire apparaître à l’écran ce que l’on veut copier - Activer "Édition" /
pouvoir faire un rapport ? "Copier" - Ouvrir un fichier Word - Activer "Édition" / "Coller"
Quand l’analyse est finie, quel menu activer pour re-
Menu "Analyse" / "Résultat"
venir au dépouillement ?
- Les "non réponses" sont rarement intéressantes à exploiter
- Pour être significatives, les réponses ne doivent pas être trop disper-
Quel est l'intérêt de "Renommer, Regrouper, Sup-
sées entre plusieurs réponses
primer" les modalités d’un tableau ?
- Il est plus intéressant de donner des noms évocateurs aux rubriques
d’un tableau ou d’un graphique pour améliorer la lecture du rapport
CORRECTION
Axe 2 (41.4%)
POSSESS. Non V. Parents V. Perso TOTAL
MARQUES
France -1 + 12 -8 54
USA +0 -7 +9 21
Europe +0 +0 +1 28
Asie +5 -3 +0 34 USA
TOTAL 6 59 72 137 Voiture personnelle
x Europe
France
On s’aperçoit que le choix de la marque chez les Voiture des parents
jeunes a de l’importance, ainsi que chez leurs parents Axe 1 (58.6%)
(dépendance significative).
On remarque cependant, que leurs choix ne sont pas Asie
les mêmes : en effet, les parents optent beaucoup
plus pour les voitures françaises (+ 12) que leurs en-
fants (- 8), qui sont plus attirés par les marques amé-
ricaines comme FORD ou OPEL (+ 9).
Les marques européennes et notamment Volkswagen
semblent plus "consensuelles", puisque le graphique
nous montre qu’elles sont assez proches des jeunes Non
et des parents à la fois.
Enfin, on constate une montée potentielle des voitu-
res asiatiques, puisque les jeunes n’ayant pas encore
de voiture achèteraient dans l’idéal volontiers une Ce graphique a été obtenu en cliquant sur le bouton "AFC"
voiture japonaise (+ 5). dans Sphinx…. Il n’est possible que si le tableau que nous
Les temps changent pour les constructeurs français !! obtenons a plus de trois colonnes et 3 lignes. Nous ne pou-
vions donc pas l'obtenir dans l’exercice précédent.