1
Joseph Nduda Luamba
[Link]
[Link]
Le manuel d’utilisateur de
l’application
« Comptabilité Facile »
Juin 2023
2
1. Présentation de l’application
L’application a cinq fonctionnalités principales qui se présentent sous
forme des boutons.
Nous avons les boutons :
- Partager l’application
- Accéder en tant que comptable
3
- Documentation
- Mise à jour
- A propos
2. Accès au système
Cliquez sur le bouton « Comptable » pour accéder à l’application.
3. Gestion des sociétés
L’application est capable de gérer plusieurs sociétés.
La première activité à faire lorsque l’app est utilisée pour la première
fois, est la création de société.
3.1. Création de société
Le bouton permet de créer une société.
Dans l’onglet société, cliquez sur le bouton flottant +, en bas droit de la
fenêtre, pour saisir les informations de la société.
4
En tant qu’application éducative, les données à remplir pour la création
d’une société sont limitées. Elles doivent être saisies obligatoirement. Il
s’agit de :
- Dénomination sociale
- RCCM
- Identification nationale
- Adresse physique
- Téléphone
Cliquez ensuite sur le bouton « Enregistrer » pour terminer.
5
3.2. Liste des sociétés
Chaque fois qu’une société est créée, elle apparait dans la liste ci-haut.
3.3. Modification de société
Pour modifier les informations d’une société, il suffit de cliquer sur le
bouton mise à jour qui se trouve en bas droit de l’onglet société.
Vous devrez ensuite suivre les mêmes étapes se trouvant dans la phase
de création
Note : Il n’est pas possible de modifier le nom de la société.
3.4. Suppression
Cliquez sur le bouton « supprimer » pour supprimer une société
4. Fenêtre de navigation
La fenêtre de navigation est subdivisée en 4 onglets à savoir :
6
- Sociétés
- Pièces justificatives (Pièces J.)
- Journaux auxiliaires (Journ Aux.)
- Etats financiers et documents comptables (Etats-D.)
4.1. L’onglet société
Cet onglet permet de
- Lister les sociétés
- Ajouter une société
- Modifier une société
- Supprimer une société
4.2. L’onglet Pièces J.
Cet onglet permet de gérer les pièces justificatives d’une société
quelconque.
7
4.3. L’onglet Journaux auxiliaires
Cet onglet permet de gérer les pièces justificatives sous la forme d’une
journaux auxiliaires.
4.4. L’onglet Documents et Etats
Cet onglet gère les documents comptables.
5. Tenue de la comptabilité (la journalisation)
La tenue de la comptabilité passe par la saisie des pièces justificatives.
5.1. Choisir une société à gérer
Dans la liste des sociétés, choisissez la société à gérer en cliquant sur le
nom de la société.
Une fois la société sélectionnée, son nom apparaitra dans la barre de
titre de l’application.
8
Ensuite cliquez sur l’onglet « Pièces justificatives ».
5.2. Enregistrer les opérations journalières
Les éléments communs à toutes les pièces justificatives sont présents
dans l’onglet :
1) La date de l’opération
Cliquez sur le champ « date » : vous obtiendrez le sélecteur de date :
Sélectionnez la date de l’opération, ensuite cliquez sur OK
9
N.B. : Vous devrez, en utilisant la comptabilité à partie double, saisir les
comptes à débiter et les comptes à créditer pour chaque pièce
justificative.
10
Cliquez ensuite sur le bouton
Après avoir cliqué sur le bouton « Valider », le mouvement va s’inscrire
dans le journal. Il est important de commencer par les comptes à débiter
pour finir par les comptes à créditer. La partie double doit être respectée.
11
Pour vérifier si la partie double est respectée, cliquez sur le bouton
Vous obtiendrez le message ci-après :
Saisissez le compte de crédit puis cliquez sur le bouton « Valider ».
Dès que les montants des débits égalisent les montant des crédits, le
système va vous demander de sauvegarder la pièce.
12
Cliquez sur « oui » pour enregistrer le travail. Cliquez sur non pour
annuler l’opération.
Vous pouvez poursuivre la routine comme vous le souhaitez.
5.3. Supprimer une écriture pendant la journalisation
Pour supprimer une écriture, sélectionnez un compte, puis glissez (swipe)
le compte soit à gauche soit à droite. L’écriture va disparaitre du journal.
6. Edition des documents comptables
L’application permet d’éditer quatre documents, à savoir :
- Le grand livre général
- Le journal
- La balance
- Le compte de résultat
Cliquez sur l’onglet : vous obtiendrez l’environnement ci-
après :
13
Cliquez sur l’un des boutons ci-haut pour obtenir le document souhaité.
14
6.1. Grand Livre
15
6.2. Journal
16
6.3. Balance
17
6.4. Compte de résultat
18
19
7. Supprimer une pièce justificative
Cliquez sur le menu dossier
Saisissez la date à laquelle la pièce a été saisie :
Cliquez ensuite sur le bouton « Afficher les pièces ».
Pour supprimer une pièce, cliquez sur le nom de la pièce. Vous
obtiendrez le message suivant :
Pour supprimer la pièce, cliquez sur « OUI » sinon cliquez sur « NON ».
20
8. Afficher le plan comptable Général Ohada
Cliquez sur le bouton pour afficher la liste des classes. Vous
obtiendrez la liste des classes.
Cliquez sur chaque compte pour obtenir les différents comptes liés à la
classe.
21
22
9. Organisation comptable
