Définition de Microsoft Project (ou MS Project ou MSP) :
C’est un logiciel de gestion de projets édité par Microsoft. Il permet aux chefs de projet et aux planificateurs de
planifier et piloter les projets, de gérer les ressources et le budget, ainsi que d'analyser et communiquer les données
des projets, Utilisé aujourd'hui par plus de 20 millions de chefs de projet, Microsoft Project est le logiciel de gestion
de projet le plus utilisé au monde.
Histoire :
1984 : naissance de Microsoft Project pour DOS
La première version commerciale de Microsoft Project (alors pour DOS) est sortie en 1984 par Alan Boyd
(responsable du développement chez Microsoft). Microsoft acheta ensuite tous les droits sur le logiciel en 1985 et
sortit la version 2. La version 3 pour DOS sortit en 1986, ainsi que la dernière version pour DOS (la version 4).
Depuis 1990 : Microsoft Project pour Windows
La première version pour Windows parut en 1990 et fut nommée la version 1 pour Windows.
1991-1994 : une expérience avortée de Microsoft Project pour Macintosh
En 1991, une version pour Apple Macintosh sortit et développa des versions successives jusqu’à 1993.
En 1994, Microsoft arrêta le développement de la plupart de ses applications pour Mac et à ce jour, aucune autre
version de Project pour Mac n’est sortie.
Depuis 2000 : des versions serveurs pour les entreprises
Depuis la version 2000, Microsoft développe, au travers de versions « serveurs », des fonctionnalités étendues et
collaboratives destinées aux entreprises : gestion centralisée des ressources, portefeuille des projets de l’entreprise,
rapports d’analyse.
Le nom Microsoft EPM (pour 'Enterprise Project Management) est le nom donné à la solution Microsoft, regroupant
Microsoft Project et Microsoft Project Server.
Fonctionnalités :
Planification et pilotage des projets :
Microsoft Project permet la planification des projets, c’est-à-dire la création d’un plan. Il permet la création de
tâches et de jalons, leur hiérarchisation, et de définir des liens entre les tâches. Une estimation de la durée et de la
charge (ou travail) nécessaire à la réalisation de chaque tâche peut ensuite être réalisée.
Microsoft Project propose différentes représentations graphiques du projet : diagramme de Gantt
Le chef de projet peut mettre à jour l’avancement du projet :
via la saisie d’un pourcentage d’avancement (délai ou charge) ;
via la mise à jour de la durée réelle et de la durée restante ;
via la mise à jour du travail réel (réalisé) et du travail restant (reste à faire).
Gestion des ressources :
Microsoft Project permet la gestion des ressources de chaque projet, c’est-à-dire la création de l’équipe projet puis
l’affectation des ressources définies.
Il est possible de créer différents types de ressources :
ressources « travail », à qui l’on peut attribuer des charges de travail : individus
ressources matérielles , :correspondant à des ressources consommables avec des unités : béton (m3), câble
(km).
ressources « coût » (apparue depuis la version 2007 de Microsoft Project), pour pouvoir associer aux tâches
du projet des postes de dépense : frais de déplacement, achat de prestation au forfait…
Chaque ressource peut être ensuite affectée aux tâches du projet. Via le planificateur
Gestion des coûts :
Chaque ressource peut avoir un coût : taux journalier pour une ressource de type travail, coût unitaire pour une
ressource matérielle… Ainsi, en fonction des affectations des ressources réalisées sur les tâches du projet et de coûts
fixes pouvant être définis pour chaque tâche, Microsoft Project calcule le coût du projet. Pour les individus, il est
également possible de gérer les heures supplémentaires.
Analyse et communication des informations du projet :
Microsoft Project offre une palette de possibilités d’analyse des données du projet et propose de nombreux
rapports. Il est même possible d’exporter les informations du projet dans Microsoft Excel ou Microsoft Visio pour
analyser le travail et les coûts du projet en fonction de différents axes d’analyse (tâches, ressources, affectation,
temps), via des tableaux, graphiques et diagrammes croisés dynamiques.
Microsoft Project permet de communiquer les informations des projets : copie du diagramme de Gantt, impression
et surtout, depuis la version 2010, possibilité de créer une frise chronologique ( ligne du temps) exportable
vers Microsoft PowerPoint ou dans un message électronique
Terminologie :
ALAP : Se réfère à une tâche qui devrait être lancé «Le plus tard possible», en utilisant tout le temps free float
disponibles.
ASAP : Utilisé pour indiquer une tâche qui devrait être lancé «dès que possible», en tenant compte de la date de
début du projet et ses tâches prédécesseurs.
Diagramme de Gantt :
Une représentation graphique d'un calendrier de projet montrant chaque tâche, un bar, dont la longueur est
proportionnelle à sa durée. De nombreux logiciels de gestion de projet d'utiliser une section de feuille de calcul à la
gauche du diagramme de Gantt pour afficher des informations supplémentaires.
Histogramme :
Un diagramme à barres qui montre la charge de travail des ressources sur une période de temps.
OBS codes :
Organisationnelles codes structure de répartition sont utilisées pour identifier les tâches par des groupes de
ressources dans un format hiérarchique.
Diagramme de Réseau :
L'évaluation des projets et des graphiques de suivi des ressources, également appelés diagrammes de réseau.
Diagrammes de réseau sont une représentation graphique des dépendances de tâches, et ressemblent à des
diagrammes de flux. Dépendances sont représentés par des lignes de connexion ou des flèches indiquant le flux de
travail.
Nivellement des ressources :
Le processus de résolution des conflits de ressources. La plupart des programmes de gestion de projet offrent une
routine automatisée des ressources de mise à niveau que les tâches des retards jusqu'à ce que les ressources qui
leur sont confiées sont disponibles.
Les codes WBS :
Structure de répartition du travail des codes sont utilisés pour identifier les tâches dans une hiérarchie. De
nombreuses applications de gestion de projet associer ces codes avec une structure de plan. Les codes WBS peut
être utilisé pour filtrer le calendrier du projet pour le suivi et les rapports.
