Tableaubord
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DSI.......................................................................................................................................................... 2
ORGANIGRAMME TYPE ............................................................................................................................... 2
MISSIONS DE LA DSI................................................................................................................................ 2
RELATIONS DG-DSI-DM...................................................................................................................... 4
Carte Heuristique
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DSCG : Management des SI Fonction informatique
DSI
Organigramme type
Missions de la DSI
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Si les exigences sont aussi élevées, c'est que la mission que les entreprises confient à ce
collaborateur clé est hautement stratégique. Chargé de toute l'informatique, le OSI doit comprendre
les besoins présents et futurs, afin de mettre en place des systèmes d'information permettant à
l'entreprise de fonctionner dans les meilleures conditions. Le OSI fait le lien entre deux mondes. D'un
côté, il s'imprègne des besoins de l'entreprise et des utilisateurs, même si ceux-ci ne sont pas
toujours en mesure de les exprimer clairement. De l'autre, il connaît les solutions technologiques,
disponibles aujourd'hui ou en préparation, qui apporteront une réponse à ces besoins.
Dans un second temps, le DSI passe à la mise en œuvre des projets, qui doit s'accompagner d'efforts
de communication à l'attention de la direction et des utilisateurs. C'est là que ses talents de séduction
entrent en jeu. " doit bien sûr aussi être un excellent manager pour motiver ses équipes et jongler
entre les nombreux projets en phase de conception ou de déploiement. Tous les OSI le disent: c'est
un poste sous haute tension. Mais un poste aussi et surtout passionnant, qui les place au cœur de
l'entreprise ». Isabelle Boucq -Micro Hebdo-Mars 2005
Extraits de la fiche métier du CIGREF
A1. Informatique et alignement stratégique métier
Anticipe les besoins métier à long terme et détermine le modèle SI conformément à la politique
d’organisation. Prend, en matière de SI, des décisions d’orientation stratégiques pour l’entreprise, y
compris les stratégies d’approvisionnement.
A2. Gestion des niveaux de service
Définit, valide et fait appliquer les accords de niveaux de service (SLA) et les contrats de sous-
traitance pour les services proposés. Négocie les niveaux d’exécution de service compte tenu des
besoins et de la capacité des clients et de l’entreprise.
A3. Développement du plan d’activités
Concerne la conception et la structure d’un plan d’activités ou de la planification des produits, y
compris l’identification des approches alternatives et les propositions en matière de retour sur
investissement. Tient compte des modèles d’approvisionnement potentiels et applicables. Présente
l’analyse coûts- bénéfices et les arguments motivés à l’appui de la stratégie retenue. Garantit la
conformité avec les stratégies d’entreprise et de technologie. Transmet et vend le plan d’activités aux
parties prenantes concernées et traite des intérêts politiques, financiers et organisationnels, y compris
l’analyse FFPM. (Force, Faiblesses, Possibilités et Menaces - en anglais SWOT: Strenghts,
Weaknesses, Opportunities and Threats)
A8. Développement durable
Evalue l’impact des solutions informatiques en termes de responsabilités écologiques, y compris la
consommation d’énergie. Conseille l’entreprise et les organismes concernés par l’informatique en
matière de solutions alternatives durables conformes avec la stratégie de l’entreprise. Applique une
politique d’achat et de vente de produits informatiques éco-responsables.
D9. Développement du personnel
Etablit un diagnostic des compétences individuelles et collectives, par identification des besoins et
lacunes. Etudie les possibilités de formation et de perfectionnement et sélectionne la méthodologie
appropriée, en tenant compte des besoins de l’individu et de l’entreprise. Conseille et/ou guide les
individus et les équipes pour répondre aux besoins en matière de formation.
E3. Gestion des Risques
Met en œuvre la gestion des risques dans les systèmes d’information en appliquant la politique et les
procédures de gestion des risques définies par l’entreprise. Evalue les risques pour l’activité de
l’organisation et documente les risques possibles et les plans d’actions pour les contrôler
E4. Gestion des relations client-fournisseur
Etablit et maintient des relations commerciales positives entre le client et le prestataire (interne ou
externe) en conformité avec les processus organisationnels. Entretient une communication régulière
avec les clients / partenaires/fournisseurs, et fait part des besoins en tenant compte de leur
environnement et leur façon de gérer leurs affaires. Garantit, vis-à-vis des
clients/partenaires/fournisseurs, que les besoins, les préoccupations ou les réclamations sont bien
compris et qu’ils sont traités conformément à la politique de l’organisme/organisation.
E7. Gestion des changements métier
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Evalue les implications de nouvelles solutions informatiques. Définit les besoins et quantifie les
avantages pour le business. Gère la mise en œuvre du changement en tenant compte des difficultés
structurelles et culturelles. Maintient la continuité de l’activité et des processus au cours des
changements, contrôle l’impact de ces changements et adopte toute action corrective et les réglages
nécessaires
E8. Gestion de la sécurité de l’information
Met en œuvre la politique de sécurité de l’information. Contrôle et prend des mesures contre les
intrusions, les fraudes, les atteintes ou les fuites concernant la sécurité. Garantit l’analyse et la
gestion des risques concernant la sécurité des données et des informations de l’entreprise. Passe en
revue les incidents de sécurité et formule des recommandations pour une amélioration continue de la
sécurité.
E9. Gouvernance informatique
Définit, met en place et contrôle la gestion des systèmes d’information en ligne avec les ambitions de
l’entreprise. Tient compte de tous les paramètres internes et externes tels que la conformité aux
normes légales et industrielles afin d’orienter la gestion des risques et le déploiement de ressources
de façon à apporter le bon niveau de service à l’entreprise
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Un double objectif qui amène le DSI à afficher des besoins en matière de supervision de la sécurité. A
minima, les experts de la sécurité conseillent de réaliser un suivi des dispositifs installés (anti-virus,
anti-spam, anti-intrusion, etc.), un suivi des patchs applicatifs installés ou à venir, un suivi de la
hiérarchisation des alertes. Enfin, le DSI doit également étudier les résultats des audits de sécurité
effectués en vue de réaliser les arbitrages importants.
5. Le degré de satisfaction client
Le degré de satisfaction des utilisateurs permet de prendre la température de la vision que les
salariés de l'entreprise peuvent avoir du travail de la DSI. Il se mesure notamment par le biais de
questionnaires ou d'enquêtes de satisfaction portant sur la réactivité de la DSI, sa capacité à
accompagner les métiers et à gérer les projets, sans compter la question de la tenue des délais.
l est conseillé de diffuser questionnaires et sondages dans la foulée de l'aboutissement des grands
projets de déploiement métier auprès des populations concernées. Notons que le fait même
d'interroger les utilisateurs peut contribuer à accroître leur degré de satisfaction.
6. L'efficacité des investissements informatiques
Toute une série d'indicateurs, et leur évolution dans le temps, permettent d'évaluer l'efficacité des
investissements informatiques. Il est intéressant de comparer le budget informatique avec les
résultats de l'entreprise (l'excédent brut d'exploitation, les charges et investissements), avec les
effectifs (globaux ou de la DSI), ou avec la masse salariale (globale ou IT).
Autres indicateurs : l'évolution des différents budgets IT (matériel, logiciel, services, part des achats et
des locations, etc.), le suivi des refacturations aux entités "métier", le suivi des marges et du résultat
d'exploitation IT, les dépenses par projet, le coût d'acquisition (TCO) des produits informatiques, le
calcul du coût des activités.
7. L'état d'avancement des projets
Le suivi de l'état d'avancement des chantiers informatiques passe par celui du portefeuille de projets.
Il se décline en trois indicateurs principaux : la mesure du respect des processus internes de gestion
de projet, le suivi des engagements (en termes de délais, de livrables, de ressources et de coûts), et
la comparaison budget / réalisé. Parallèlement, il est important de prévoir la demande et le lancement
de nouveaux projets.
A cela s'ajoute le management des prestataires éventuellement impliqués, avec à la clé : un suivi des
objectifs des sous-traitants, des dates clés, des responsabilités et, le cas échéant, des pénalités, mais
également un suivi de la maintenance applicative et des reporting.
Suivre le respect du "business plan" de la DSI
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Support / Maintenance
• Coût de l'assistance aux utilisateurs
• Nombre de tickets ouverts / population concernée ou effectif global
Help Desk (interne ou externe) • Nombre de tickets / effectif help desk
• Nombre et durée moyenne des appels
• Nombre de questions définitivement traitées / en attente / non résolues
• Par questionnaire, enquête, sondage: réactivité, pertinence, délais ...
Satisfaction des utilisateurs • Identification des besoins en formation
• Inventaire et suivi des contrats en cours
• Taux de panne et coût des interventions par utilisateur ou service
Maintenance • Nombre et durée moyenne des interventions
• Coûts des interventions par type (télé-maintenance, déplacement sur site,
nombre de personnes mobilisées)
Exploitation
• Suivi de la charge
• Temps de réponse
Réseaux et systèmes • Disponibilité de la bande passante
• Temps de rétablissement en cas d'incident
• Besoins à venir
• Disponibilité des applications
Applications • Suivi des erreurs et pannes
• Cycle de vie des applications
Gestion de Parc
• Suivi de l'inventaire matériel et applicatif
• Suivi de l'obsolescence du parc matériel
• Nombre de postes / effectif global ou par département
Parc matériel et applicatif • Applications les plus utilisées
• Adéquation logiciels installés / matériel
• Nombre d'imprimantes / département
• Suivi des dispositifs installés (anti-virus, anti-spam, anti-intrusion, etc.)
• Suivi des patchs applicatifs installés ou à venir
Sécurité • Suivi et hiérarchisation des alertes
• Date du dernier audit de sécurité effectué
Gestion de projets
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Relations DG-DSI-DM
extrait du livre blanc : Dynamique des relations autour des systèmes d'information dans les équipes
de direction des grandes entreprises – CIGREF Mac Kinsey&Compagny 2004
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Fonctions sensibles
Toutes les fonctions sont assurées par Quelques fonctions sont
Externalisation * externalisées. Ressources
l’entreprise. partiellement externalisées.
internes réduites.
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Modalités pratiques
Cette étude peut s’effectuer :
• par entretiens avec le responsable informatique sur :
• l’évolution du budget formation sur les trois dernières années,
• les mesures de performances du personnel informatique,
• le niveau d’occupation du personnel (nombre heures supplémentaires/nombre heures
travaillées),
• la dépendance à des personnes clés par l’étude de la répartition des heures
supplémentaires,
• l’évolution du taux d’occupation des collaborateurs (évolution des heures travaillées
sur les 3 dernières années),
• le degré de motivation des collaborateurs (prise de connaissance des comptes-rendus
annuels d’entretien),
• par l’analyse des documents suivants :
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Résultat
La prise en considération individuelle des éléments cités précédemment permet d’apprécier
globalement l’incidence que peuvent avoir les compétences informatiques sur le plan de mission.
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