TABLE DES MATIERES

I. Activités

1. Concerts & grands événements

A. Metallica: Worldwired Tour
B. Rammstein: Europe Stadium Tour
C. Grands événements

2. Location des espaces du Stade Roi Baudouin

A. Synthèse des locations
B. Occupation des espaces du Stade
C. Occupation des espaces du Centre Nelson Mandela
D. Evolution financière

3. Parcours découverte des coulisses du Stade

A. Résumé de la gestion du parcours
B. Evolution financière

4. Tournage et acquisition de l’image du Stade

A. Prises de vue commerciales
B. Prises de vue journalistiques
C. Evolution financière

5. Collaboration avec la Ville de Bruxelles

A. Evénements
B. Suivi des chantiers ou projets de construction
C. Participation aux réunions de coordination

6. Groupe d’Étude du Stade (GES)

7. Participation au jury d’une étude universitaire

8. Aide au sport

9. Trophée National du Mérite Sportif

10. Visite d’une délégation marocaine

2
II. Communication

1. Communication « Ville de Bruxelles »

A. Magazine Prosport
B. Vacances Sportives
C. Relations RP & Presse
D. Valorisation de l’image de la Ville de Bruxelles
2. Communication « Prosport »
A. Général
B. Partenariats

III. Partenariats

1. Les partenaires du Club Prosport

2. Bilan des partenaires
A. Nouveaux partenaires
B. Reconduction
3. Programme 2019
A. Evénements VIP Prosport
B. Journées Interpartenaires Prosport
4. Evolution financière

IV. Contrats de location

1. Vision Solidaire
2. N[E]WS
3. Krav Maga

3
V. Return financier vers la Ville de Bruxelles

1. Rétrocession du tiers
2. Rétrocessions directes << Concerts & Spectacles >>
3. Rétrocessions globales

VI. Bilan financier

1. Résultat annuel net avant impôts

2. Evolution du chiffre d’affaires
3. Masse salariale
4. Rapport masse salariale/chiffre d’affaires
5. Récapitulatif

VII. Conseil d’Administration et Assemblée Générale Prosport Bruxelles

1. Liste de présences
A. Conseil d’Administration et Assemblées Générales Prosport Bruxelles 2019
2. Avantages toute nature administrateurs et membres 2019
3. Tableau des marchés publics et mises en concurrence en 2019
4. Voyages des administrateurs pris en charge par l’ASBL en 2019

4
EQUIPE

DIRECTEUR

Monsieur Marc VLAEMINCK

T: 0032 (0)2 474 39 41
[email protected]

EVENT Coordinator

Madame Manon Mandler (jusque 28/06/2019)

Monsieur Martin FABRE (à partir de 22/07/2019)
T: 0032 (0)2 474 39 46
[email protected]

LOGISTICS Coordinator

Monsieur Roger CLAESSENS

T: 0032(0)2 474 39 44
[email protected]

COMMUNICATION Coordinator

Madame Valérie DE COSTER (jusque 03/05/2019)

Monsieur Tomas VANDERHOEVEN (à partir de 06/08/2019)
T: 0032(0)2 474 39 40
[email protected]

PARTNERSHIPS Coordinator

Madame Caroline BEURMS

T: 0032 (0)2 474 39 42
[email protected]

PROJECT Coordinator

Monsieur Bryan SINGA-BOYENGE (jusque 28/06/2019)

T: 0032 (0)2 474 39 45
[email protected]

5
I. ACTIVITÉS
1. Concerts & grands événements
A. 16 JUIN 2019: METALLICA – WORLDWIRED TOUR

• Nombre de spectateurs: 55.000

• Gestion du site pendant la préparation de l’événement, le
montage, le déroulement et le démontage.
• Coordination des différentes réunions de préparation de
l’événément.
• Suivi administratif du dossier.

B. 10 JUILLET 2019: RAMMSTEIN – EUROPE STADIUM TOUR

• Nombre de spectateurs: 55.000

• Gestion du site pendant la préparation de l’événement, le
montage, le déroulement et le démontage.
• Coordination des différentes réunions de préparation de
l’événément.
• Suivi administratif du dossier.

6
C. GRANDS EVENEMENTS
En outre, des événéments majeurs ont également eu lieu, parmi lesquels: Couleur Café, PolBru Family
Day etc.

Couleur Café

PolBru Family Day

7
2. Location des espaces du Stade Roi Baudouin

A. SYNTHESE DES LOCATIONS

Les espaces disponibles pour la location sont les suivants :

▪ Le Hall d’Honneur, les Grand et Petit Salons, les dégagements sous tribunes et l’Extra-Time.
▪ Les salles du Centre Nelson Mandela au Centre Sportif Petit Chemin Vert à Neder-Over-
Heembeek.
▪ Les “Espaces insolites” tels que le Parcours découverte du Stade, la piste d’athlétisme, l’esplanade,
les parkings, les terrains annexes, etc.
▪ La gestion du Made in B a été confiée à l’ASBL N[E]WS depuis le 1er janvier 2010. Ce contrat court
jusqu’au 5 mai 2020. (Voir point IV.2)

Sans tenir compte des grands événements sportifs, des visites, de l’occupation des salles de sport de la
tribune 3 et de l’ASBL N[E]WS, le Stade a accueilli dans ses espaces 131 événements et le Centre Nelson
Mandela 142 événements.

B. OCCUPATION DES ESPACES DU STADE (hors grands événements sportifs, concerts,

Vision Solidaire, N[E]WS, Krav Maga et Parcours)

Qui occupe les espaces?

Société Privée

28,24
Milieu Sportif

54,96
Ville de Bruxelles
9,16
Milieu Associatif
7,63

C. OCCUPATION DU CENTRE NELSON MANDELA

4,93
Société Privée

Milieu Sportif
40,84

49,3 Ville de Bruxelles

Milieu Associatif
4,93 8
Répartition par espace (Nombre d’occupations)

Vert = Centre Nelson Mandela

Bleu = Stade Roi Baudouin

Salle de cours 6

Salle de réunion 43

Salle Polyvalente 93

Extra-time 26

Hall d'Honneur 35

Grand Salon 19

Petit Salon 10

Dégagements 7

Espaces Insolites 27

Parking 7

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

D. EVOLUTION FINANCIERE (les salles au Stade, au Centre Nelson Mandela + locations News et
locations diverses)

En euros

160000 146.782,40

140000

113.075,25
120000
99255,75 102.475,97
100000
82401,18 80834,75
77214,4
80000

60000

40000

20000

0
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

9
3. Parcours découverte des coulisses du Stade
Le Parcours découverte a ouvert ses portes au public fin mars 2005 et a accueilli à ce jour 49.138 visiteurs.
Depuis mai 2019, les visites ne sont plus organisées.

A. RESUME DE LA GESTION DU PARCOURS

En 2019, Prosport a assuré:

• Le suivi des demandes d’information

• Le suivi des demandes de visite (groupes et individuels)
• La formation des guides
• La réservation des guides

Evolution annuelle du nombre de visiteurs

En 2019, le nombre de visiteurs est de 454 personnes dont 405 entrées payantes.

2335
2500

2000
1669
1500
1081
1000 762
679
454
500

0
2014 2015 2016 2017 2018 2019

B. EVOLUTION FINANCIERE

16000 14427,62
14000

12000
9912,17
10000

8000
5693,78
6000
3212,27 3165,66
4000
1733,94
1293,41
2000

0
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

10
4. Tournages et acquisition de l’image du Stade
A. PRISES DE VUE COMMERCIALES

En 2019, il n’y a pas eu de prises de vue commerciales dans le Stade Roi Baudouin.

B. PRISES DE VUE JOURNALISTIQUES

En 2019, il y a eu 11 prises de vue journalistiques dans le Stade Roi Baudouin.

C. EVOLUTION FINANCIÈRE
En euros

9000
8100
8000
7000
6000
6000
5000 4500
4000
3000 2250
2000
1000
0
2014 2015 2016 2017 2018 2019

11
5. Collaboration avec la Ville de Bruxelles
A. EVENEMENTS

▪ 22/02/2019: Réception des Champions 2018

- Organisation de l’événement au Centre Nelson Mandela :
✓ Décoration
✓ Commande et préparation des gift packs pour les champions
✓ Mise en place de la signalétique et de la visibilité de la Ville de Bruxelles.
✓ Photographe
✓ Présence de l’équipe Prosport pour la coordination générale, l’animation et l’accueil
au vestiaire

▪ 30/05 Bois de la Cambre et 07/09 Parc de Laeken: Brussels Sports Days

− Nombre de participants : +/- 1.500 le 30/05 et +/- 200 le 07/09
✓ Préparation, organisation et animation complète de l’événement
✓ Recherche sponsoring
✓ Promotion sur les réseaux sociaux
✓ Placement de la signalétique et de la visibilité de la Ville de Bruxelles et des partenaires
✓ Création de T-shirts, affiches, spots radio, bâches publicitaires, etc
✓ Coordination complète le jour de l’événement
✓ Soutien logistique pendant l’événement: accueil, animation, photographie, inscriptions,
etc
✓ L’édition du 07/09 a du être arrêtée précipitamment en raison des mauvaises
conditions météorologiques

12
 ▪ 22/11/2019 : Rencontre clubs – Echevin Benoit Hellings
✓ Mise en place de la signalétique et de la visibilité de la Ville de Bruxelles
✓ Mise à disposition du système de sonorisation, du pupitre et du nappage

B. SUIVI DES CHANTIERS OU PROJETS DE CONSTRUCTION

▪ Suivi, pour le compte du Service des sports, du chantier de l’extension de la ligne 9 du tram à la
hauteur de l’Avenue Houba de Strooper qui a un impact sur les terrains de sport qui sont reliés au
Stade (Annexe 2).

▪ Suivi, pour le compte du Service des Sports, du projet “Parc Sportif”, qui remplacera à terme, les
installations sportives du plateau du Heysel.

C. PARTICIPATION AUX REUNIONS DE COORDINATION

▪ Participation aux réunions bimensuelles du Service des Sports sous la conduite de la Directrice
Générale.

▪ Participation aux réunions bimensuelles sous la conduite de l’Echevin des Sports et en

collaboration avec le Cabinet des Sports, le Service des Sports, l’ASBL Bains et Prosport.

▪ Participation aux réunions mensuelles avec toutes les parties prenantes pour le “Plateau Heysel”
sous la conduite du PEB.

▪ Participation aux réunions de coordination du Département Sport, Jeunesse, Culture auxquelles

toutes les directions des départements concernés participent sous la direction de la Directrice
Générale.

13
6. Groupe d’Étude du Stade (GES)
▪ Création du GES: rapport du Collège du 27/06/2019

Objet: Service des sports.- Suivi du projet Néo 1.- Constitution d'un groupe d'étude du Stade Roi
Baudouin.

Le 20 décembre 2018, le Collège des Bourgmestre et Echevins de la Ville de Bruxelles a chargé le

bureau Tractebel de réaliser une étude de sécurité portant sur la description des modalités actuelles
d'exploitation ainsi que des potentielles modalités futures d'exploitation du Stade Roi Baudouin. Pour
rappel, l’Accord de Majorité 2018-2024 prévoit à la fois la concrétisation des divers projets NEO et le
maintien des activités actuelles du Stade.

Le volet 1 de l’étude Tractebel a constaté que, s’agissant des modalités d’exploitation actuelle
(concerts, matchs, activités évènementielles), le Stade répond aux règles d’exploitation, d’intervention
et d’évacuation.

Les volets 2 et 3 sont toujours en cours :

- le volet 2 prévoit que Tractebel propose des mesures de réorganisation du Stade compatibles avec
la réalisation et l’exploitation des différents projets voisins sur le plateau du Heysel ;
- le volet 3 prévoit de réaliser des simulations de ces mesures et de les faire valider auprès du
SIAMU, de la Police et de la cellule football (Ministère de l’intérieur).

Dans l’objectif d’apporter les réponses techniques en lien avec l’exploitation et l’infrastructure du
Stade, nécessaires à la poursuite de cette étude, il est proposé de mettre en place un groupe de
travail interne à la Ville, réunissant les services concernés par ces thématiques, à savoir les services
sport, patrimoine, intervention d’urgence. Le groupe de travail pourra éventuellement se faire
conseiller par des experts ou agents d’autres services communaux, en cas de besoin.

Il préparera et soumettra à l’approbation du Collège les options et décisions à prendre dans ce

dossier et informera régulièrement le Collège de l’avancement de l’étude.

Il est dès lors proposé au Collège des Bourgmestre et Echevins:

1. d'approuver la mise en place du groupe de travail Stade Roi Baudouin (GES) dont les missions sont
décrites ci-dessus.
2. d’approuver la constitution de ce groupe de travail, en reprenant les représentants des entités
suivantes :
• le Cabinet du Bourgmestre ;
• le Cabinet de l’Echevin des Sports ;
• le Service des Sports ;
• le Département du Patrimoine public et Service des Techniques spéciales ;
• le Service de planification d’urgence ;
• l’ASBL Prosport ;
° le Cabinet de l'Echevin de l'Urbanisme;
° le Cabinet de l'Echevin du Patrimoine public;
° le Cabinet de l'Echevin des Affaires économiques.
Ce groupe d'étude sera placé sous la conduite de Marc Vlaeminck, Directeur de l’ASBL Prosport.

14
▪ Rapport du Collège du 05/09/2019

Objet: Service des sports.- Exploitation du Stade Roi Baudouin dans le cadre du développement de
NEO.- Résultats intermédiaires du Groupe d’Etude du Stade.

En sa séance du 27 juin 2019, le Collège des Bourgmestres et Echevins a approuvé la mise en place
d’un Groupe d’Etude du Stade (GES), interne à la Ville de Bruxelles, ayant pour mission d’apporter les
réponses techniques quant aux modalités d’activités sportives et culturelles actuelles et futures du
Stade Roi Baudouin.
Ce groupe réunit les Services des sports, du patrimoine public et d’intervention d’urgence, ainsi que
les cabinets du Bourgmestre, des Echevins des Sports, du Patrimoine public, de l’Urbanisme et du
Commerce.
Le 29 août dernier, le GES s’est réuni pour entendre les agents et experts qui ont présenté leur étude
et leurs premières recommandations pour que les activités du Stade Roi Baudouin coexistent avec le
développement des projets NEO 1 et NEO 2.

Il ressort de cette étude que la mise en oeuvre de NEO 1 va contraindre le fonctionnement actuel du
Stade Roi Baudouin de telle manière que différentes dispositions légales concernant le
fonctionnement du Stade ne pourraient plus être respectées. L’étude conclut à la nécessité, pour
permettre le maintien de l’exploitation actuelle de cette infrastructure, d’un transfert du « centre
névralgique » du Stade (tour de sécurité, tour technique, vestiaires, presse) de la Tribune 1 vers un
autre endroit du Stade.

L’étude examine de façon systématique 12 pistes de solutions, tenant compte d’hypothèses de

développement du projet NEO et de scénarios d’aménagements potentiels des fonctions du Stade. Il
apparaît clairement qu’un transfert du centre névralgique du Stade vers la Tribune 2 et la Tribune 3,
combiné à l’exploitation de l’espace actuellement occupé par le bâtiment de Kinepolis permettront
de garantir le fonctionnement du Stade tout en assurant le développement potentiel des phases 1 et
2 de NEO (Hypothèse 2/Scénario 3).

Par ailleurs, dans une phase transitoire, en attendant le développement de NEO 2 et la disponibilité
de la zone Kinepolis, ce transfert pourrait être combiné à une occupation temporaire des espaces de
l’actuel Parking B géré par Brussels Expo (Hypothèse 1/Scénario 3).

Afin d’aller plus avant dans l’examen de ces solutions, il est proposé au Collège de:
1. prendre acte de l’étude du GES sur l’exploitation du Stade Roi Baudouin dans le cadre du
développement de NEO ;

2. prendre acte de l’opportunité d’étudier le transfert - à terme - du « centre névralgique » du Stade

vers les Tribunes 2 et 3 et la mise à disposition progressive de la zone aujourd’hui occupée par
Kinepolis pour l’exploitation du Stade, au fur et à mesure du développement de NEO ;

3. charger le GES d’examiner plus avant les deux pistes de solutions identifiées dans l’étude
préliminaire, en travaillant à :
• la faisabilité et les impacts urbanistiques, budgétaires, architecturaux, de stabilité, techniques, de
sécurité, d’exploitation, de rentabilité etc.
• des recommandations pour optimaliser le fonctionnement du Stade ;
• le phasage coordonné du développement du projet NEO et du réaménagement du Stade.

15
▪ La composition actuelle du GES

16
7. Participation au jury d'une étude universitaire
▪ Dans le cadre de la rénovation du Stade, Prosport fait partie du jury d'un concours lancé à l'initiative
de la Fédération belge de football et du Mémorial Van Damme. Des universités de tout le pays
participent à ce concours.
Cette participation comprend l'analyse des différents projets soumis et la sélection de ceux qui
répondent aux critères et aux restrictions imposés.

17
8. Aide au sport
L'objectif social de l'ASBL Prosport est de soutenir le sport local de la Ville de Bruxelles. Pour
cela, depuis sa création en 1998, l’ASBL accorde des subventions aux clubs sportifs qui
recherchent des moyens financiers plus importants pour atteindre leurs objectifs. Les
subventions suivantes ont été accordées en 2019:

DATE MONTANT (€) BÉNÉFICIAIRES

Réseau Santé Diabète-Bruxelles : promotion de l'activité physique
04 – 04 - 2019 800
(décision du conseil d'administration de 04/04/19)
BCS 23: subventionnement d'un tournoi européen de mini basketball
04 – 04 - 2019 4.000
(décision du conseil d'administration de 04/04/19)
MUDUKWAN: organisation d'un tournoi international
04 – 04 - 2019 8.000
(décision du conseil d'administration de 04/04/19)
6ième Sens: organisation de diverses activités pour les personnes
04 – 04 - 2019 6.500 handicapées
(décision du conseil d'administration de 04/04/19)
04 – 04 - 2019 10.000 Play 4 Peace: organisation d'une journée sportive pour la paix
(décision du conseil d'administration de 04/04/19)
KWAN: participation à plusieurs concours internationaux
04 – 04 - 2019 6.000
(décision du conseil d'administration de 04/04/19)
KWAN: achat de matériel pour les nouvelles installations
04 – 04 - 2019 15.847
(décision du conseil d'administration de 04/04/19)
Kring concept: organisation d’un criterium de cyclisme
04 - 04 - 2019 10.000
(décision du conseil d'administration de 04/04/19)
Lendemains de la veilles: organisation des ‘relais givrés’
04 – 04 - 2019 4.000
(décision du conseil d'administration de 04/04/19)
Royale entente ACB: fête du 85e anniversaire du club
04 – 04 - 2019 1.200
(décision du conseil d'administration de 04/04/19)
BRASS: organisation de concours internationaux
04 – 04 - 2019 8.000
(décision du conseil d'administration de 04/04/19)
Zone Libre: organisation d'un tournoi de basket-ball
04 – 04 - 2019 5.700
(décision du conseil d'administration de 04/04/19)
Team Boughanem: organisation d'un festival de boxe thaïlandaise
04 – 04 - 2019 10.000
(décision du conseil d'administration de 04/04/19)
Prestations exceptionnelles de Koen Naert & Damien Broothaerts
04 – 04 - 2019 2.000
(décision du conseil d'administration de 04/04/19)
Gym Tonic: organisation de journées portes ouvertes pour les femmes
04 – 04 - 2019 2.000
(décision du conseil d'administration de 04/04/19)
VOLPE Brussels Boxing: organisation d'un tournoi de boxe au South
17 – 05 - 2019 2.500 Palace
(décision du conseil d'administration de 17/05/19)
AMA Jeunesse: organisation d'une course pour personnes handicapées
17 – 05 - 2019 2.000
(décision du conseil d'administration de 17/05/19)
Krav Maga: achat de tatamis
17 – 05 - 2019 3.700
(décision du conseil d'administration de 17/05/19)
BasicFit Brussels Basket-ball: tournoi européen
17 – 05 - 2019 10.000
(décision du conseil d'administration de 17/05/19)
Primerose: organisation d'un tournoi de tennis
17 – 05 - 2019 2.500
(décision du conseil d'administration de 17/05/2019)
01 – 10 – 2019 7.500 Schuman Square: organisation de la semaine #Beactive
(décision du conseil d'administration de 01/10/19)
Swish Nation: organisation de stages, entraînements et initiations de
01 – 10 – 2019 7.500 basket-ball
(décision du conseil d'administration de 01/10/19)
Fédération des Sports Électroniques : organisation de l'événement final
01 – 10 – 2019 5.000
Esports à BXL (décision du conseil d'administration de 01/10/19)
Participation des clubs bruxellois à des événements itinérants
01 – 10 – 2019 9.988
(décision du conseil d'administration de 01/10/19)
03 – 12 – 2019 750 RSNB: organisation d'un "Run & Bike" (course et vélo)
(décision du conseil d'administration de 03/12/19)
EGO: organisation d'un tournoi pour le lancement de "FIFA 2020”
03 – 12 – 2019 3.000
(décision du conseil d'administration de 03/12/19)
Team Boughanem: organisation d'un tournoi de boxe au Palais du Midi
03 – 12 – 2019 7.500
(décision du conseil d'administration de 03/12/19)
HA.VI.2: organisation d'un tournoi international de goalball
03 – 12 – 2019 2.500
(décision du conseil d'administration de 03/12/19)
Untouchable: organisation d'un événement de boxe au « Palais 12 »
03 – 12 – 2019 7.500
(décision du conseil d'administration de 03/12/19)

18
 BRASS: acquisition de matériel
03 – 12 – 2019 5.000
(décision du conseil d'administration de 03/12/19)
BRASS: organisation du gala annuel
03 – 12 – 2019 1.000
(décision du conseil d'administration de 03/12/19)
AMA Jeunesse: participation Championnat d'Europe parataekwondo
03 – 12 – 2019 1.000
(décision du conseil d'administration de 03/12/19)
Vision solidaire: organisation d'un événement de boxe au KBS
03 – 12 – 2019 1.500
(décision du conseil d'administration de 03/12/19)
Brussels Basket-ball: participation à la coupe européenne
03 – 12 – 2019 5.000
(décision du conseil d'administration de 03/12/19)

MONTANT TOTAL RÉPARTI EN 2019: €179.485

En 2019, nous avons attribué une subvention à 34 clubs et associations sportives pour un montant
total s’élevant à €179.485. L’enveloppe globale de l’aide au sport au 31/12/2019 s’élève au €
122.437,41.

19
9. Trophée National du Mérite Sportif

Chaque année, Prosport organise le Trophée National du Mérite Sportif au nom de la Ville de
Bruxelles. Cette année, il a été décerné à l'équipe nationale masculine de hockey "Red Lions". Ils
ont été choisis par le jury pour leur performance exceptionnelle en remportant le titre mondial en
Inde fin 2018 et le titre européen dans leur propre pays en août 2019. Le 18 décembre 2019, ils
ont été honorés à l'Hôtel de Ville de Bruxelles et ont reçu leur prix des mains de la Princesse
Astrid.

✓ Préparation, organisation et déroulement complet de l'événement

✓ Conception et envoi des invitations
✓ Soutien logistique pendant l'événement : réception, projection, impression des médailles
et du trophée
✓ Organiser un moment de presse
✓ Préparation du tournage
✓ Préparation du scénario, du discours et de la conduite

20
10. Visite d’une délégation marocaine

▪ Du 5 au 11 juillet 2019, le Service des sports de la Ville a reçu à Bruxelles les deux
directrices du Complexe Sportif Mohammed V à Casablanca, GRIBA Ilham & AMMARI
Sanae. Cette visite a été un échange de compétences entre des départements sportifs
de pays différents, un partage enrichissant de toute part. Elles ont notamment pu visiter
le Stade du Roi Baudouin au cours de leur séjour, les infrastructures sportives de la Ville
de Bruxelles, assister au Tour de France et au concert de Rammstein.

21
II. COMMUNICATION
Communication « Ville de Bruxelles »
A. MAGAZINE PROSPORT

✓ Aucun magazine Prosport n'a été publié en 2019 en raison des changements au sein du personnel.

B. VACANCES SPORTIVES
✓ Le Service des sports de la Ville de Bruxelles est responsable de la conception, de la réalisation et
du graphisme de la brochure des Vacances sportives.
✓ L'ASBL Prosport soutient le Service des sports en faisant la promotion des Vacances sportives dans
le magazine Prosport, sur son site web et sur ses médias sociaux.

C. RELATIONS RP & PRESSE

✓ 22/02/2019 : Réception des champions de 2018

✓ Supports de communication
- Création d'un dossier de “ presse”

Communication au grand public

- Réalisation de la signalétique
- Organisation d'un reportage photo
- Création de sachets cadeaux portant le logo de la Ville de Bruxelles

22
D. VALORISATION DE L'IMAGE DE LA VILLE DE BRUXELLES

✓ Lors d’événements :
- Sacs, tasses à café et gourdes écologiques, stylos, savon durable ornant le logo de la Ville
de Bruxelles (notamment lors de la réception des Champions 2018).
- Fourniture de matériel promotionnel "Ville de Bruxelles" lors des événements suivants :
✓ Relais Givrés
✓ Coupe de Belgique de football
✓ 10 km de Bruxelles
✓ Athlétisme national interclubs Excelsior
✓ Jeux olympiques pour seniors
✓ Brussels Sports Days (2)
✓ Championnat d'athlétisme
✓ Hello Summer
✓ Mémorial Van Damme
✓ Ekiden
✓ Cross Cup
✓ Warmathon Studio Brussel

23
Communication « Prosport »
A. GÉNÉRALE
✓ Réactualisation du fichier presse
✓ Réactualisation du fichier des clubs sportifs et fédérations
✓ Gestion du site internet www.prosportevent.be
✓ Rédaction et réalisation du rapport d’activités 2018
✓ Réalisation et envoi de la carte de vœux 2019

B. PARTENARIATS
✓ Réalisation de l’agenda 2019
✓ Réalisation des fiches de réservation
✓ Personnalisation des cartons d’invitation et des tables pour tous les événements proposés
aux partenaires Prosport
✓ Réalisation de la signalétique lors des événements VIP
✓ Actualisation des panneaux sponsors
✓ Actualisation de la présentation Powerpoint relative au partenariat
✓ Coordination de reportages photographiques lors des événements VIP

24
III. PARTENARIATS
1. Les partenaires du Club Prosport au
31/12/2019
Le club accueille les 15 partenaires suivants:

25
2. Bilan des partenaires
A. NOUVEAUX PARTENAIRES
En décembre 2019 OMEGA a rejoint le Club Prosport.

B. RECONDUCTION
✓ Janvier 2019: UCM
✓ Février 2019: Ethias
✓ Mars 2019: Laurent-Perrier
✓ Mai 2019: Clear Channel & Loterie Nationale
✓ Juin 2019: Europcar & Veolia
✓ Novembre 2019: Offimex

3. Programme 2019
A. EVENEMENTS VIP-PROSPORT
Date Evénement Lieu # VIP

21-03 Match Belgique - Russie SRB 74

01-05 Finale Croky Cup SRB 64
08-06 Match Belgique - Kazakhstan SRB 22
11-06 Match Belgique - Ecosse SRB 22
16-06 Concert Metallica SRB 77
10-07 Concert Rammstein SRB 86
06-09 AG Memorial Van Damme SRB 26
10-10 Match Belgique - Saint-Marin SRB 32
19-11 Match Belgique - Chypre SRB 83
TOTAL : 486 packages VIP

B. JOURNEES INTERPARTENAIRES PROSPORT

Date Evénement Lieu # VIP

24-05 Journée Partenaire Europcar Mandela NOH 22

06-07 Départ Tour de France Bruxelles 18

10-11 Concert Angèle Lotto Arena 14

20-12 Tomorrowland: Garden of Madness Dimitri Vegas & Sportpaleis 14

Like Mike Anvers

TOTAL: 68 partenaires présents

26
4. Evolution financière
En euros

800.000,00 760.190,77

700.000,00

600.000,00 565.392,23

500.000,00
440.270,29

400.000,00
349.019,99

300.000,00 256.861,60256.802,75 264.726,37 273.478,21

231.925,87 229.515,78
201.511,82
200.000,00 169.724,53

100.000,00

0,00
2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

27
IV. CONTRATS DE LOCATION

1. Vision Solidaire
✓ L’ASBL Prosport a conclu en date du 1er septembre 2011, une convention de location (mi-temps)
avec l’ASBL Vision Solidaire (Hayabuza Training Center). Cette convention porte sur la location de
la salle des « cours collectifs » de la Tribune 3 du Stade Roi Baudouin. À partir du 1er janvier 2014
l’ASBL Vision Solidaire occupera les lieux à temps plein. Le montant du loyer s’élève à €1.085,65
par mois.

2. N[E]WS
✓ L’ASBL Prosport a conclu une convention de location de l’espace Made in B avec l’ASBL N[e]WS.
Le but de ce club d’affaires est de réunir des hommes, des femmes et des entreprises autour de
différentes activités ayant un lien direct ou indirect avec le sport et la culture. Parallèlement, cette
association se veut une plateforme propice à la création et à la consolidation des relations
professionnelles entre ses membres.
✓ Le contrat de location avec N[e]WS prévoit entre autres un payement de € 2.500 HTVA sur 10
mois par an. Ce loyer a été indexé et monte à présent à € 2.661,84 HTVA/mois et ce contrat court
jusqu’au 5 mai 2020.
Il est entendu que les jours de grands événements l’espace est toujours prioritairement réservé à
Prosport.

3. Krav Maga
L’ASBL Prosport a conclu fin décembre 2015 une convention de location avec l’ASBL Krav Maga
Bruxelles.
Cette convention porte sur la location de la salle de « Fitness » de la Tribune 3 du Stade Roi
Baudouin. L’ASBL Krav Maga Bruxelles occupe les lieux à temps plein. Le loyer est perçu à
hauteur de € 1.066,42 par mois.

28
V. RETURN FINANCIER VERS LA VILLE DE BRUXELLES
1. Rétrocession du tiers (Convention Ville - ASBL Prosport)
En euros

180.000,00 163.402,45
160.000,00

140.000,00

120.000,00
94.371,61
100.000,00 86.397,77
81.812,80
80.000,00 68.649,95

60.000,00

40.000,00 23.436,44 21.826,13

20.000,00

0,00
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

2. Rétrocessions directes «concerts & spectacles»

En euros

400.000 371.000

350.000

300.000
256.696,12
250.000

200.000 163.489

150.000
104.931,53
100.000 66.000

50.000
0 0
0
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

29
3. Rétrocessions globales (tiers + rétrocessions directes) 1

En euros

500.000,00
452.812,80
450.000,00 420.098,57

400.000,00

350.000,00

300.000,00 257.860,61
250.000,00
191.329,30
200.000,00

150.000,00
89.436,44
100.000,00 68.649,95

50.000,00 21.826,13

0,00
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

1 Ces chiffres ne tiennent pas compte des taxes communales, de la location du parking C et des retombées
indirectes.

30
VI. BILAN FINANCIER

1. Résultat annuel net avant impôts

En euros

490.207,35
500.000,00
450.000,00
400.000,00
350.000,00 308.324,32
300.000,00 262.455,43
245.484,30
250.000,00 205.949,86
200.000,00
150.000,00 97.770,65
100.000,00 65.715,01

50.000,00
0,00
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

2. Evolution du chiffre d’affaires (subventions

incluses)
En euros

1.792.796,08
1.800.000,00
1.550.411,24
1.600.000,00

1.327.845,06
1.400.000,00 1.266.680,69 1.256.014,71
1.134.651,30
1.200.000,00
961.770,12
1.000.000,00

800.000,00

600.000,00

400.000,00

200.000,00

0,00
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

31
3. Masse salariale
En euros

500.000,00 475.501,78 467.630,51

441.041,25 432.847,57
450.000,00
397.329,99
378.598,67
400.000,00
342.091,28
350.000,00

300.000,00

250.000,00

200.000,00

150.000,00

100.000,00

50.000,00

0,00
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

4. Rapport masse salariale/chiffre d’affaires

En %

48,62%
50,00%

45,00%

40,00%
34,82% 34,46%
35,00%
30,15% 29,92%
30,00% 26,52%
24,42%
25,00%

20,00%

15,00%

10,00%

5,00%

0,00%
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

32
5. Récapitulatif

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

Location des espaces (€) 82.401,18 113.075,25 80.834,75 99.255,75 77.214,40 102.475,97 146.782,40
Visites du Stade (€) 11.623,69 9.912,17 5.693,78 3.212,27 2.483,94 3.165,66 1.293.41
Image du Stade (€) 1.500,00 0,00 2.250,00 8.100,00 4.500,00 6.000 0.00
Partenariats (€) 349.019,99 231.925,87 273.925,87 229.515,78 440.270,29 169.724,53 201.511,82
Résultat annuel net avant 97.770,65 65.715,01 308.324,32 262.455,43 245.484,30 205.949,86 490.207,35
impôts (€)
Evolution du chiffre 1.134.651,30 1.327.845,06 1.266.680,69 1.256.014,71 1.792.796,08 961.770,12 1.550.411.24
d’affaires (€)
Masse salariale (€) 342.091,28 397.329,99 441.041,25 432.847,57 475.501,78 467.630,51 378.598,67
Masse salariale / chiffre 30,15 29,92 34,82 34,46 26,52 48,62 24,42
d’affaires (%)
Aide au Sport 21.250 50.226.79 41.170 97.890 92.892 137.632 179.485

33
VII. CONSEIL D’ADMINISTRATION ET ASSEMBLÉE
GÉNÉRALE PROSPORT BRUXELLES
1. Liste des présences
A. CONSEIL D’ADMINISTRATION ET ASSEMBLÉE GÉNÉRALE PROSPORT BRUXELLES
2019

Type : AG ou CA ---> CA AG CA CA AG AG AG CA CA
Dates ---> 08-janv 08-janv 04-avr 17-mai 17-mai 30-août 01-oct 01-oct 03-déc # d'AG : 4
Montants ---> 81,81 € 81,81 € 81,81 € 81,81 € 81,81 € 81,81 € 81,81 € 81,81 € 81,81 € # de CA : 5
%tage
Athanasios AGORAKIS 1 1 1 0 0 0 0 0 0 60,00% 245,43 €
Omar AMRANI 1 1 1 1 1 0 0 0 0 100,00% 409,05 €
Mohamed ARBAI 1 1 1 1 1 0 0 0 0 100,00% 409,05 €
Youssef ARCHICH 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0,00% 0,00 €
Mathieu AUVERDIN 0 1 0 0 1 0 0 0 0 50,00% 163,62 €
Félix CLAES 1 1 1 1 1 0 0 0 0 100,00% 409,05 €
Christian DE LEEUW 0 0 0 0 0 1 1 1 1 100,00% 327,24 €
Olivier EGGERMONT 0 0 0 0 0 1 1 1 1 100,00% 327,24 €
Benhur Yusuf ERGEN 1 1 1 1 1 0 1 1 1 100,00% 654,48 €
Benoit HELLINGS 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100,00% 0,00 €
José HOORENS 1 1 1 1 1 1 1 1 1 100,00% 736,29 €
Erik HULSBOSCH 1 1 1 1 1 0 0 0 0 100,00% 409,05 €
Cédric LIMANI 1 1 1 1 1 0 0 0 0 100,00% 409,05 €
Noémie LINS 0 0 0 0 0 1 1 1 1 100,00% 327,24 €
Mourad MAIMOUNI 0 0 0 0 0 1 0 0 1 50,00% 163,62 €
Jean-Louis PETERS 1 1 0 1 1 0 0 0 0 80,00% 327,24 €
Benjamin RENAVILLE 1 1 1 1 1 1 1 1 0 88,89% 654,48 €
Luc SYMOENS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0,00% 0,00 €
Karim TAFRANTI 0 0 0 0 0 1 1 1 1 100,00% 327,24 €
Anne VANDENBULCKE 1 1 0 1 1 1 1 1 1 88,89% 654,48 €
Fabien WATTEYNE 1 1 0 1 1 0 0 0 0 80,00% 327,24 €

= mandat NON rémunéré

13 14 10 12 13 9 9 9 9 7.281,09 €

34
 2. Avantages toute nature administrateurs et
membres 2019
Nom 21.03.19 01.05.19 08.06.19 11.06.19 16.06.19 10.07.19 06.09.19 10.10.19 19.11.19
BEL-RUS CROKY CUP BEL-KAZ BEL-EC Metallica Rammstein MVD BEL-SAN M BEL-CHYP
AGORAKIS A.
AMRANI O.
ARBAI M.
ARCHICH Y.
AUVERDIN M.
CLAES F.
DE LEEUW C.
EGGERMONT O. 2
ERGEN B.
HELLINGS B.
HOORENS J.
HULBOSCH E.
LIMANI C.
LINS N.
MAIMOUNI M. 2
PETERS J-L
RENAVILLE B.
SYMOENS L.
TAFRANTI K.
VANDENBULCKE A.
WATTEYNE F.

35
 3. Tableau des marchés publics et mises en
concurrence en 2019

Estimation
Marché Nombre d'entreprises Durée Marché ou MEC Débuté Réponse Accord College
budget
5 (Restoduc, Artfood traiteur, Traiteur du 24 mois
Traiteur MIB 70.000€ HTVA Marché OUI OUI OUI (le 5/12/19)
Parc, Choux de Bruxelles, Belgobon) (2020 & 2021)

24 mois
5 (Restoduc, Artfood traiteur, Traiteur du
Traiteur out MIB 60.000€ HTVA (prolongation en Marché OUI juin-20
Parc, Choux de Bruxelles, Belgobon)
juillet)
24 mois
4 (Decoloc, A&D events, Plant-axis,
Decoration 67.000€ HTVA (prolongation en Marché OUI juin-20
Double MP)
juillet)

Opdrachten via Aankoopcentrale Stad

Imprimerie 20.000€ HTVA N.A N.A N.A N.A N.A
Brussel

6 (Page in Extremis, Marmelade vzw,

Graphisme 20.000€ HTVA Sergeant Paper vzw, Stoëmp, Jean- 24 mois Mise en concurrence OUI OUI N.A
François Moulin)

36
4. Voyages d’administrateurs pris en charge par
l’ASBL en 2019
Néant

37