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Contenu
1. DEMARRER LE PROGRAMME ................................................................................................ 3
2. CONFIGURER LE MATERIEL .................................................................................................. 3
2.1 Description des lieux où seront situés les contrôleurs ....................................................... 3
2.2 Ajouter un contrôleur ............................................................................................................. 4
2.3 Portes ................................................................................................................................. 6
3 ENCODER LE PERSONNEL .................................................................................................... 7
3.1 Créer des départements ..................................................................................................... 7
3.2 Ajouter du personnel ........................................................................................................... 8
3.3 Cartes badges .................................................................................................................... 9
4 CONFIGURER LE CONTRÔLE D’ACCES ............................................................................. 11
4.1 Horaires ............................................................................................................................ 11
4.2 Vacances .......................................................................................................................... 12
4.3 Portes (rappel de 2.3) ....................................................................................................... 13
4.4 Niveaux d’accès ................................................................................................................ 14
5. AVERTISSEMENT ..................................................................................................................... 15

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 1. DEMARRER LE PROGRAMME

Nom d’utilisateur = admin

Code = admin

2. CONFIGURER LE MATERIEL

2.1 DESCRIPTION DES LIEUX OÙ SERONT SITUÉS LES CONTRÔLEURS

Cliquez sur « Lieu »

Si vous avez beaucoup de contrôleurs, vous pourrez grâce à ce menu les localiser plus facilement
en les regroupant par lieu. Dans la fenêtre de visualisation en temps réel, vous pourrez également
choisir les lieux dont vous voulez visualiser les évènements. Par défaut il n’existe qu’un lieu
dénommé Area name. Vous pouvez modifier le nom en cochant la case vide puis en cliquant sur
« Modifier ».

Pour ajouter un « lieu» cliquez « Ajouter» et remplissez les champs désirés

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 2.2 AJOUTER UN CONTRÔLEUR

Cliquez sur « Recherche de contrôleurs »

Cliquez ensuite sur « Rechercher » dans l’onglet désiré (TCP/IP ou RS485)

Le logiciel va scanner le réseau et trouver le matériel connecté

Il faudra alors ré-adresser les appareils trouvés pour qu’ils soient visibles par votre PC (IP).
Demandez au responsable du réseau quelles adresses utiliser. Pour ce faire cliquez sur « modifier
l’adresse IP ». Le Subnetmask (masque de sous-réseau) sera la plupart du temps 255.255.255.0,
la passerelle est l’adresse IP interne du routeur sur lequel est raccordé votre réseau. Le port n’est
nécessaire que si vous avez des contrôleurs à l’extérieur de votre réseau (WAN). Normalement
tous les contrôleurs de votre site auront les mêmes masques de sous-réseau et passerelles.Après
avoir entré les données, cliquez OK.

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Cliquez ensuite sur « ajouter un appareil »

Dans la fenêtre qui apparaît vous pouvez donner un « nom du matériel».

Choisissez-le de manière à identifier facilement le contrôleur.

Vous pouvez introduire un mot de passe de communication dans « code».

Vous devez choisir le type de matériel raccordé dans « Type de contrôleur ».

Cochez « autosynchroniser l’heure de l’appareil » pour synchroniser l’heure avec celle du PC.

Choisissez un « Lieu » pour votre contrôleur.

Si c’est une nouvelle installation cochez « Effacer les données de l’appareil lors de l’ajout ».

«Tester» permet de vérifier la connexion. Cliquez OK pour confirmer.

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 2.3 PORTES

Les portes des contrôleurs sont listées dans ce menu, si vous cochez une porte, vous pouvez la
configurer en cliquant sur «Modifier»

Nom du matériel : nom du contrôleur sur lequel se trouve la porte

N° de porte : numéro de la porte sur le contrôleur (non modifiable)

Nom porte: Introduisez un nom sans équivoque possible. Par défaut c’est « le nom du
contrôleur »-« n° de la porte »

Horaire lecteur actif: horaire pendant lequel le lecteur fonctionnera. Par défaut il est toujours
accessible (24-hour accessible).

DoHoraire porte ouverte: horaire pendant lequel la porte reste ouverte. Par défaut la porte ne
reste pas ouverte (aucun horaire).

Vérification : pour choisir quelle action pour ouvrir la porte

 Code
 Carte
 Carte ou code
 Carte et code
 ….

Type du contact de porte:

 Aucun
 Normal open : NO
 Normal closed : NF

Délais d’ouverture(0-254 secondes) : temps d’ouverture maximum de la porte après lecture d’une
carte et/ou introduction d’un code. Au-delà de ce temps il y aura une alarme. Vous ne pouvez
éditez ce champ que si il y a un contact sur la porte !
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Ferme et verrouille: uniquement pour les serrures qui peuvent se verrouiller, après fermeture de la
porte le relais se réactive brièvement.

Contrôle de présence: pour le contrôle de présence, il faut cocher la porte qui va être prise en
compte. A défaut le rapport de présence sera vide !

Durée ouverture: temps d’ouverture de la gâche ou de la serrure.

Intervalle entre lecture : délais minimum entre 2 lectures de carte.

3 ENCODER LE PERSONNEL

3.1 CRÉER DES DÉPARTEMENTS

Pour ajouter un nouveau département cliquez « Ajouter ».

Pour modifier un département existant, cochez-le et cliquez « Modifier».

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 3.2 AJOUTER DU PERSONNEL

Cliquez sur « Ajouter » pour ajouter une personne.

Remplissez les champs désirés.

Les 7 chiffres significatifs de la carte ou du badge, associé à l’utilisateur, peuvent être introduits
dans le champ N°carte.

NOTE : Le menu « Cartes badges » (voir 2.3) permet d’associer des cartes à plusieurs
utilisateurs en même temps.

Vous pouvez insérer une photo en allant la chercher sur votre ordinateur.

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La photo apparaîtra dans le coin inférieur droit de l’écran lors d’une opération de la personne si
vous êtes dans le menu « monitoring en temps réel » ou le menu « Plan ».

Niveaux d’accès alternatifs Les niveaux d’accès sont configurés dans le menu « Niveaux
d’accès » pour tous les utilisateurs d’un même niveau en même temps. Vous utiliserez ce menu
uniquement si vous voulez changer le niveau d’accès d’un seul utilisateur ou si vous en ajoutez un
seul.

Pour modifier les données d’une personne cochez la case devant la ligne où elle se trouve et
cliquez «Modifier».

« Supprimer » permet de supprimer une ou plusieurs personnes cochées.

Ajouter personnel/Lot permet de copier les données de base d’une personne vers plusieurs
autres.

3.3 CARTES BADGES

Note pour pouvoir utiliser ce menu, le matériel doit avoir été configuré.

Cliquez sur « Cartes badges» puis sur « Cartes badges lot »

Dans « Début numéro personnel » introduisez le n° du 1er utilisateur auquel vous voulez attribuer
une carte. Dans « Fin numéro personnel » introduisez le n° du dernier utilisateur auquel vous
voulez attribuer une carte. Cliquez sur « Liste du personnel ». Vous verrez apparaître les
utilisateurs dans la colonne de gauche.
Cliquez sur la flèche bleue en face de « Lecture de carte sur
contrôle d’accès »

La fenêtre ci-contre apparaît où les différents lecteurs sont

visualisés. Choisissez en un et cliquez sur ok.

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Cliquez sur « Commencer à lire ».

La fenêtre ci-contre apparaît pour vous prévenir de ne lire que des cartes
qui ne sont pas encore attribuées.
Cliquez sur OK

Allez au lecteur choisi puis badgez avec toutes les cartes que vous voulez attribuer.

Quand vous avez fini, retournez au PC et cliquez sur « Fin de lecture».

Vous aurez alors la même fenêtre qu’en début de chapitre mais avec les utilisateurs et leurs
numéros de badge dans la colonne de droite.

Cliquez OK pour confirmer et puis « SYNC Now » pour envoyer les données au contrôleur.

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4 CONFIGURER LE CONTRÔLE D’ACCES

4.1 HORAIRES

Cliquez sur « Horaires » puis sur « Ajouter»

Introduisez dans « Nom tranche horaire » un nom sans équivoque possible. Puis avec la souris
définissez les plages horaires pendant lesquels l’accès sera possible. Il y a moyen de les
déterminer avec précision en faisant un clic droit dans la zone définie et en choisissant « Modifier
le temps ».

Généralement vous devrez définir des horaires différents par type de personnel (par exemple un
horaire pour les cadres, un autre pour les employés,….).

Dans l’horaire vous pouvez également déterminer si on aura accès pendant les différents types de
vacances. Par exemple : pendant les congés des ouvriers, les cadres pourraient avoir accès.

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 4.2 VACANCES

Cliquez « Ajouter » pour ajouter une période de congé.

Introduisez dans « Nom vacances» un nom sans équivoque possible.

Vous avez 3 types de vacances utilisables (par exemple pour le personnel employé, ouvrier,
cadre).

Si vous cochez « Récurrent », le congé reste le même, année après année (par exemple la Noël,
le Nouvel An).

Début et fin servent à définir la durée du congé.

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 4.3 PORTES (RAPPEL DE 2.3)

Les portes des contrôleurs sont listées dans ce menu, si vous cochez une porte, vous pouvez la
configurer en cliquant sur « Modifier »

Nom du matériel : nom du contrôleur sur lequel se trouve la porte

N° de porte : numéro de la porte sur le contrôleur (non modifiable)

Nom porte : Introduisez un nom sans équivoque possible. Par défaut c’est « le nom du
contrôleur »-« n° de la porte »

Horaire lecteur actif : horaire pendant lequel la porte sera accessible (les lecteurs fonctionnent).
Par défaut la porte est toujours accessible (24–hour accessible).

Horaire porte ouverte : horaire pendant lequel la porte reste ouverte. Par défaut la porte ne reste
pas ouverte (aucun horaire).

Vérification : pour choisir quelle action pour ouvrir la porte

 Code
 Carte
 Carte ou code
 Carte et code
 ….

Type de contact de porte :

 Aucun
 Normal open : NO
 Normal closed : NF

Délais d’ouverture (0-254 secondes) : temps d’ouverture maximum de la porte après lecture d’une
carte et/ou introduction d’un code. Au-delà de ce temps il y aura une alarme.
Vous ne pouvez éditez ce champ que si il y a un contact sur la porte !

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Ferme et verrouille : uniquement pour les serrures qui peuvent se verrouiller, après fermeture de
la porte le relais se réactive brièvement.

Contrôle de présence: il faut cocher la porte qui va être prise en compte pour le contrôle de
présence. A défaut le rapport de présence sera vide !

Durée d’ouverture: temps d’ouverture de la gâche ou de la serrure.

Intervelle entre lecture : délais minimum entre 2 lectures de carte.

4.4 NIVEAUX D’ACCÈS

Pour faciliter la programmation des utilisateurs, on va utiliser des niveaux d’accès composés d’un
horaire, de portes accessibles pendant cet horaire et d’utilisateurs pouvant entrer par ces portes
pendant cet horaire.
Pour ajouter un nouveau niveau d’accès cliquez « Ajouter ».

Nom Niveau d’accès : pour pouvoir donner un nom qui décrive précisément le niveau d’accès.

Horaire : détermine l’horaire qui sera utilisé pour ce niveau d’accès.

Portes et portes sélectionnées : au départ vous trouvez dans la colonne de gauche toutes les
portes du système. Vous cochez celles par où les gens, sélectionnés en-dessous à droite,
pourront rentrer pendant l’horaire choisi au-dessus et ensuite vous cliquez sur > pour les envoyer
dans « portes sélectionnées ».

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Personnel et Personnel sélectionné : au départ vous trouvez dans la colonne de gauche tout le
personnel du système. Vous cocher les personnes qui pourront rentrer par les portes de la
colonne de droite pendant l’horaire choisi au-dessus, puis vous cliquez sur > pour les envoyer
dans « Personnel sélectionné ».

N.B. :
Vous pouvez supprimer un objet de la sélection en le cochant et puis en cliquant sur <.
>> envoie tous les objets dans la sélection.
<< retire tous les objets de la sélection.

5. AVERTISSEMENT

Après toute modification vous verrez apparaître cette fenêtre ;

N’oubliez pas de synchroniser le contrôleur en cliquant sur SYNC Now.

S.A. ALARM INTERNATIONAL SYSTEMS N.V.

CHARLEROI 6041 Siège Social rue Pont-à-Migneloux, 41

Tél. 071/85.13.13 Fax. 071/85.31.52 [email protected]

GEEL 2440 Afdeling Acaciastraat, 18 b

Tel. 014/368.368 Fax. 014/368.370 [email protected]

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