Fiche de Poste
Assistant de Ressources humaines
(Généraliste) H/F
(Description de poste)
Missions :
Sous la responsabilité du ou de la responsable des ressources humaines, l’assistant(e) des Ressources
humaines (ARH) le ou la secondera à travers différents prismes.
Les pôles de compétences d’un ARH tournent autour du Recrutement, de la Formation et des
indicateurs de Paie.
L’ARH organise et coordonne les dossiers de chaque salarié(e) et/ou candidat(e)s, et, gère également
le suivi de plusieurs outils de la GEPP, technique de gestion, tels que les entretiens par exemple.
L’ARH tient le calendrier RH de l’entreprise.
L’ARH peut également devenir un soutien en ce qui concerne la veille juridique.
Equipements et outils utilisés :
Environnement numérique : Ordinateur, imprimante professionnelle, EXCEL, WORD, intranet,
téléphone fixe et/ou téléphone portable, Système d’information des ressources humaines (SIRH),
tableaux de suivis, Internet, logiciel de paie.
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME :
Direction ou
Responsable des
Ressources
humaines
Assistant(e) des
Ressources Salarié(e)s
humaines
CONDITIONS D’EXERCICE :
Contraintes spécifiques :
La station assise (80%), des gestes répétitifs et les écrans (90%), télétravail (1/semaine), déplacements
professionnels (1/mois).
Relations :
- Internes : Relation directe avec la direction des Ressources humaines, les responsables de secteurs et
le reste de l’équipe (salarié(e)s, managers, instances représentatives du personnel …).
- Externes : Contact avec les candidats et les partenaires externes qui sont les organismes sociaux ,
l’agence d’emploi, les cabinets conseils etc. (pôle emploi, agence d’intérim, comptable, mission
locale, mairie, chambre des commerces et des métiers.)
Responsabilités/Co responsabilité :
Responsable de l’organisation de l’agenda RH, de la correspondance RH, du phoning du service, des
tableaux de suivis, de la transmission des indicateurs de paie.
Co-Responsable de la communication RH interne et externe à l’entreprise.
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Traiter les informations émanant de la Direction, du
personnel ou de tiers et respecte les règles de
confidentialité en toutes circonstances ;
Créer et mettre à jour les dossiers individuels du
personnel ;
40% Répondre aux questions du personnel concernant ses
Assurer la gestion droits et obligations ;
administrative du Contribuer à l’élaboration de documents interne RH et
personnel préparer les dossiers de consultation des instances
représentatives du personnel ;
Exploiter les comptes rendus des entretiens en fonction
60% des consignes et des objectifs de l’entreprise ;
GESTION DES Actualiser les supports RH tels que les fiches de poste
RESSOURCES HUMAINES ou les tableaux de suivis
10%
Collecter et transmettre les éléments variables de paie au
Assurer la gestion
service spécialisé interne ou externe dans le respect des
des variables et délais.
paramètres de
paie
10%
Mettre en place et Collecter et sélectionner les données issues de sources
internes et externes pour élaborer des documents de
suivre les
gestion RH ;
indicateurs
Analyser les données en fonction des besoins
ressources d’information de sa hiérarchie et rédige des synthèses.
humaines
20%
Contribuer au
Rédige les profils de poste et les offres d’emplois
processus de
Présélectionner les candidats
recrutement et
Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs
d’intégration du
Assurer la gestion administrative des recrutements.
personnel :
10 %
Contribuer aux Planifier les entretiens annuels d’évaluation et suivre
40% opérations liées à leur réalisation en collaboration avec le management.
DEVELOPPEMENT DES la gestion des Gérer et Organiser les entretiens professionnels
RESSOURCES HUMAINES emplois et Faire le lien entre le service RH, le management et la
carrières : Direction générale
10%
Contribuer à Recueillir les demandes de développement des
l’élaboration et compétences du personnel,
au suivi du Consulter les organismes de formation,
développement Informer les personnes concernées des actions
des compétences retenues et en gérer le suivi administratif.
du personnel : S'assurer du retour qualitatif des actions de formation
Profil de poste) (ce dont je me sers pour faire ce qu’il y au-dessus)
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES POUR OCCUPER L’EMPLOI
Savoirs Savoir-faire Savoir-être
(Connaissances théoriques) (Compétences techniques) (Comportements
attendus)
Connaissances en droit social Organiser et tenir à jour les dossiers
Connaissance du rôle et du individuels, la logistique des Respecter les
fonctionnement des instances recrutements et des formations, et, échéances et
représentatives du personnel les élections des Instances prioriser ses
Connaissances en matière de Représentatives du Personnel (IRP) missions
protection des données Concevoir des outils de Agir avec rigueur
personnelles (CNIL et RGPD) planification, et, des supports de Respecter les règles
Connaissance des règles de suivi et de gestion de confidentialité
présentation et de diffusion du Utiliser des logiciels appropriés Communiquer de
bulletin de paie, des règles du (tableur, applications dédiées...), des façon ouverte,
bilan social et de la déclaration outils de planification et de suivi, positive et
de performance extra-financière des sites internet spécialisés en constructive
(DPEF) recrutement (job board), les réseaux Être à l’écoute
Connaissance des indicateurs de sociaux professionnels, et, les outils Adopter une posture
la fonction RH et des calculs bureautiques neutre, constructive
statistiques associés Évaluer des indemnités de fin de et bienveillante lors
Connaissances légales pour contrat d’un entretien
l’élaboration des tableaux de Rechercher, analyser, présenter et Travailler en équipe
bord RH commenter des données, des
Connaissances de la législation informations, des tableaux de bord et
et de la règlementation en des graphiques de façon claire et
vigueur en matière de gestion synthétique
des emplois et carrières, et, de Établir un planning d’entretiens et
formation professionnelle Participer à la création des supports
continue (dispositifs et (grilles, questionnaires …)
financement). Rédiger un profil de poste, une
Connaissance en matière de synthèse d’entretien, un programme
BDES et DPEF d’intégration etc.
Connaissances en Qualité de vie Diffuser les offres d’emploi en
au travail (QVT) respectant la règlementation et les
Connaissance des Normes procédures internes
rédactionnelles de la Déclaration Réaliser la gestion des arrêts
Sociale Nominative des maladie
Documents d'embauche Suivre le traitement de mesures
disciplinaires et des relations avec
des instances légales
Suivre un contrat, vérifier le respect
des clauses contractuelles
Critères de performance :
Les cadres juridiques et conventionnels sont respectés.
Les règles de confidentialité sont respectées.
Les bulletins de paie sont conformes.
Les informations transmises sont fiables et exhaustives.
Les échéances sont respectées.
Les documents liés au développement des compétences sont renseignés de façon exhaustive fiables
Les règles de confidentialité sont respectées
Le profil de poste est précis et synthétique
La législation est respectée
La grille d’analyse est en cohérence avec le profil de poste
Le programme d’intégration du nouveau collaborateur prévoit les acteurs, les étapes et les outils
nécessaires
Les règles de confidentialité sont respectées
Activités occasionnelles : Assistance dans la conduite d’un entretien annuel ou d’un entretien
professionnel et gestion des conflits. Suppléer un(e) collègue absente sur un poste où elle a certaines
des compétences
Formations demandées et expériences
Qualités/ défauts
Fiche de poste Non exhaustive et révisée chaque année lors des entretiens annuels d’évaluation
