Version 4.
Guide Writer
Préface
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Droits d'auteur
Ce document est diffusé sous Copyright © 2012–2013 par ses contributeurs repris ci-dessous.
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générale GNU (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), version 3 ou ultérieure, ou de la licence
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ultérieure. Toutes les marques mentionnées dans ce guide appartiennent à leurs propriétaires
légitimes.
Contributeurs
Jean Hollis Weber Peter Schofield John A Smith
Traducteurs
Evelyne Tenaerts
Relecteurs
Philippe Clément
Retours
Veuillez envoyer vos commentaires ou suggestions à propos de ce document à :
[email protected]
Date de publication et version du logiciel
Publié le 19 septembre 2013. Basé sur LibreOffice 4.0.
Contenu
Droits d'auteur.....................................................................................................................2
À qui est destiné ce livre ?.................................................................................................4
Que contient ce livre ?........................................................................................................4
Où obtenir de l'aide ?..........................................................................................................4
Système d'aide............................................................................................................................ 4
Support en ligne gratuit............................................................................................................... 4
Support payant et formation........................................................................................................ 5
Ce que vous voyez peut être différent...............................................................................5
Illustrations.................................................................................................................................. 5
Icônes.......................................................................................................................................... 6
Utiliser LibreOffice sous Mac.............................................................................................6
Que signifient tous ces termes ?.......................................................................................6
Qui a écrit ce livre ?.............................................................................................................7
Remerciements....................................................................................................................7
Foire aux questions (FAQ)..................................................................................................8
Nouveautés dans LibreOffice 4.0.......................................................................................9
Préface 3
À qui est destiné ce livre ?
Ce livre est destiné à toute personne qui souhaite progresser rapidement avec LibreOffice Writer,
qu'elle soit débutante ou qu'elle soit déjà familiarisée à une autre suite bureautique.
Que contient ce livre ?
Ce livre présente quelques-unes des principales fonctions de Writer, le module de traitement de
texte de LibreOffice :
• saisie, édition et formatage de texte (chapitre 3) ;
• méthodes de mise en page incluant les cadres, les colonnes et les tableaux (chapitre 4) ;
• export au format PDF, comprenant les repères de texte (chapitre 5) ;
• modèles et styles (chapitres 6, 7 et 10) ;
• intégration ou liaison d'images, feuilles de calcul et autres objets (chapitre 8) ;
• outils de dessin intégrés (chapitre 8) ;
• tableaux (chapitre 9) ;
• publipostage (chapitre 11) ;
• tables des matières, index et bibliographies (chapitre 12) ;
• documents maîtres pour grouper une série de documents en un seul (chapitre 13) ;
• champs et formulaires (chapitres 14 et 15) ;
• intégration d'une base de données, incluant une base de données bibliographique
(chapitres 11, 12 et 15) ;
• et bien plus encore.
Où obtenir de l'aide ?
Ce livre, les autres guides utilisateur LibreOffice, les systèmes d'aide intégrée et de support aux
utilisateurs présument que vous êtes familiarisé avec votre ordinateur ainsi que les fonctions de
base telles que le démarrage d'un programme, l'ouverture et l'enregistrement d'un fichier.
Système d'aide
LibreOffice est fourni avec un vaste système d'aide qui représente votre premier soutien dans
l’utilisation de LibreOffice.
Pour afficher le système d'aide complet, appuyez sur la touche F1 ou cliquez sur Aide de
LibreOffice dans le menu Aide. Vous pouvez également activer les Infobulles, Infoballons et
l'Assistant via le menu Outils > Options > LibreOffice > Général.
Si les Infobulles sont activées, placez le curseur de la souris sur n'importe quelle icône pour
afficher une brève explication de la fonction de l'icône. Pour obtenir une explication détaillée,
cliquez sur le menu Aide > Qu'est-ce que c'est ? et placez votre curseur sur l'icône sans cliquer
dessus.
Support en ligne gratuit
La Communauté LibreOffice ne développe pas uniquement le logiciel, elle fournit aussi un support
gratuit, basé sur le volontariat. Voir Tableau 1 et cette page web : http://fr.libreoffice.org/assistance/
4 Préface
Les utilisateurs peuvent obtenir de l'aide en ligne de la Communauté via la liste d'entraide.
D'autres sites proposent des conseils et des tutoriels gratuits. Ce forum offre un support pour
LibreOffice et d'autres programmes : http://user.services.openoffice.org/fr/forum/index.php
Tableau 1 : Support gratuit pour les utilisateurs de LibreOffice.
Support gratuit pour LibreOffice
Guides utilisateur, tutoriels et autre documentation.
Documentation https://wiki.documentfoundation.org/FR/La_documentation_de_l'utilisateur
https://wiki.documentfoundation.org/Documentation/Publications/fr
Réponses aux questions les plus souvent posées
FAQ
http://wiki.documentfoundation.org/FR/FAQ
Soutien gratuit fourni par un réseau d'utilisateurs expérimentés
Listes d'entraide
http://fr.libreoffice.org/forums/
Le site internet de LibreOffice en français
http://fr.libreoffice.org/home/
Le site internet de LibreOffice dans votre langue
Support international
http://www.libreoffice.org/international-sites/
Listes de diffusion internationales
http://wiki.documentfoundation.org/Local_Mailing_Lists
Information sur les options d'accessibilité disponibles
Options d'accessibilité
http://www.libreoffice.org/get-help/accessibility/
Support payant et formation
Vous pouvez également payer pour le support. De tels contrats peuvent être conclus avec un
fournisseur ou une entreprise de conseil spécialisée dans LibreOffice.
Ce que vous voyez peut être différent
Illustrations
LibreOffice fonctionne sous les systèmes d'exploitation Windows, Linux et Mac OS X. Chacun
d'eux dispose de plusieurs versions et peuvent être personnalisés par les utilisateurs (polices,
couleurs, thèmes, gestionnaires de fenêtre). Les illustrations de ce livre proviennent d'ordinateurs
différents et de systèmes d'exploitation différents. Certaines images ne ressembleront donc pas
exactement à ce que vous voyez sur votre ordinateur.
En raison des paramètres de LibreOffice, certaines boîtes de dialogue pourront également paraître
différentes. Il est possible d'utiliser les boîtes de dialogue de votre système d'exploitation ou celles
fournies par LibreOffice. Suivez ces étapes pour utiliser les boîtes de dialogue de LibreOffice :
1) Sous les systèmes d'exploitation Linux et Windows, cliquez sur le menu Outils >
Options > LibreOffice > Général pour ouvrir la boîte de dialogue Options – LibreOffice –
Général.
2) Sous le système d'exploitation Mac, cliquez sur le menu LibreOffice > Préférences >
Général pour ouvrir la boîte de dialogue Options – LibreOffice – Général.
3) Dans la section Boîtes de dialogues ouvrir/enregistrer, cochez l'option Utiliser les
boîtes de dialogue LibreOffice (uniquement pour les systèmes d'exploitation Linux ou
Mac OS X) pour afficher les boîtes de dialogue LibreOffice. Dans la section, Boîtes de
dialogue imprimer, cochez l'option Utiliser les boîtes de dialogue LibreOffice pour
afficher les boîtes de dialogue LibreOffice.
Ce que vous voyez peut être différent 5
4) Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres et fermer la boîte de dialogue.
Icônes
Les icônes de LibreOffice disponibles sur votre ordinateur peuvent être différentes de celles
utilisées dans ce guide. Les captures contenues dans ce guide ont été faites à partir d'une version
de LibreOffice configurée pour afficher le thème d'icônes "Galaxy".
Si vous le souhaitez, vous pouvez changer le thème d'iĉone de LibreOffice pour afficher le thème
d'icônes "Galaxy" :
1) Sous les systèmes d'exploitation Linux et Windows, cliquez sur le menu Outils >
Options > LibreOffice > Affichage pour ouvrir la boîte de dialogue Options –
LibreOffice – Affichage.
2) Sous le système d'exploitation Mac, cliquez sur le menu LibreOffice > Préférences >
Affichage pour ouvrir la boîte de dialogue Options – LibreOffice – Affichage.
3) Dans la section Interface utilisateur > Taille et style des icônes de la boîte de dialogue,
sélectionnez Galaxy (par défaut) dans la liste déroulante.
4) Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres et fermer la boîte de dialogue.
Certaines distribution Linux, notamment Ubuntu, incluent LibreOffice lors de leur
Remarque installation. Cependant, le thème d'icônes "Galaxy" n'est pas toujours disponible.
Vous pourrez l'installer depuis la logithèque de votre système d'exploitation.
Utiliser LibreOffice sous Mac
Certains raccourcis clavier et éléments de menu sont différents sous Mac de ceux utilisés sous
Windows et Linux. Le tableau ci-dessous donne quelques correspondances pour les instructions
de ce chapitre. Pour une liste plus détaillée, référez-vous à l'aide du logiciel.
Windows ou Linux Équivalent Mac Effet
Outils > Options LibreOffice > Préférences Accès aux options de paramétrage
Clic droit ⌘+clic Ouvre un menu contextuel
Ctrl (Contrôle) ⌘ (Commande) Utilisé avec d'autres touches
F5 Maj+⌘+F5 Ouvre le Navigateur
F11 ⌘+T Ouvre la fenêtre Styles et formatage
Que signifient tous ces termes ?
Dans LibreOffice, les termes utilisés pour la plupart des parties de l'interface utilisateur (= les
parties du programme que vous voyez et utilisez, contrairement au code que vous ne voyez pas et
qui fait fonctionner le logiciel) sont les mêmes que dans la majorité des autres programmes.
Une boîte de dialogue est un type spécial de fenêtre. Son but est de vous informer et/ou de vous
demander d'entrer quelque chose. Elle fournit des contrôles permettant de décrire l'action à
effectuer. Les noms techniques des contrôles courants sont présentés dans la Figure 1 ; la liste
déroulante (dans laquelle vous sélectionnez un élément) n'est pas affichée. Dans la plupart des
cas, nous n'utilisons pas les termes techniques dans cette documentation, mais il est utile de les
connaître car l'Aide et d'autres sources d'information les utilisent souvent.
6 Préface
Figure 1. Boîte de dialogue contenant des contrôles courants.
1) Onglets (pas un contrôle à proprement parler).
2) Boutons radio (une seule option sélectionnable à la fois).
3) Cases à cocher (plusieurs options sélectionnables à la fois).
4) Compteur (cliquez sur les flèches haut/bas pour changer le numéro affiché, ou tapez le
numéro souhaité dans la zone de texte).
5) Miniature ou prévisualisation.
6) Liste déroulante dans laquelle vous pouvez sélectionner un élément.
7) Boutons.
Dans la plupart des cas, vous ne pouvez interagir qu'avec la boîte de dialogue (pas avec le
document lui-même) quand elle est ouverte. Quand vous fermez la boîte de dialogue après
utilisation, vous pouvez à nouveau travailler sur votre document. En général, cliquer sur le bouton
OK permet d'enregistrer les changements et de fermer la boîte de dialogue ; cliquer sur le bouton
Annuler permet de fermer la boîte de dialogue sans enregistrer les changements.
Certaines boîtes de dialogue peuvent être laissées ouvertes pendant le travail, vous pouvez donc
naviguer entre la boîte de dialogue et votre document. Un exemple de ce type est la boîte de
dialogue Rechercher & remplacer.
Qui a écrit ce livre ?
Ce livre a été écrit par des volontaires de la Communauté LibreOffice. Les bénéfices provenant
des ventes de l'édition imprimée seront utilisés au profit de la Communauté.
Remerciements
Ce livre et ses mises à jour sont basés sur OpenOffice.org 3.3 Writer Guide. Les contributeurs à ce
livre sont :
Jean Hollis Weber Michele Zarri Gary Schnabl
Magnus Adielsson Agnes Belzunce Ken Byars
Remerciements 7
Bruce Byfield Daniel Carrera Dick Detwiler
Alexander Noël Dunne Laurent Duperval Martin Fox
Katharina Greif Tara Hess Peter Hillier-Brook
Lou Iorio John Kane Rachel Kartch
Stefan A. Keel Jared Kobos Michael Kotsarinis
Sigrid Kronenberger Peter Kupfer Ian Laurenson
Alan Madden Paul Miller Vincenzo Ponzi
Scott Rhoades Carol Roberts Iain Roberts
Joe Sellman Robert Scott Janet M. Swisher
Barbara M. Tobias Catherine Waterman Sharon Whiston
Bob Wickham Claire Wood Linda Worthington
Foire aux questions (FAQ)
Sous quelle licence est distribué LibreOffice ?
LibreOffice est distribué sous la Lesser General Public License (LGPL) approuvée par l'Open
Source Initiative (OSI). La licence LGPL est disponible sur le site officel de LibreOffice :
http://www.libreoffice.org/download/license/
Puis-je distribuer LibreOffice à n'importe qui ?
Oui.
Sur combien d'ordinateur puis-je installer LibreOffice ?
Sur autant que vous le voulez.
Puis-je vendre LibreOffice ?
Oui.
Puis-je utiliser LibreOffice pour mon activité professionnelle ?
Oui.
LibreOffice est-il disponible dans ma langue ?
LibreOffice a été traduit dans 117 langues. Votre langue est donc probablement supportée. En
outre, il existe plus de 70 dictionnaires (orthographe, coupure des mots et synonymes)
disponibles pour des langues et des dialectes pour lesquels le logiciel n'a pas été traduit. Tous
ces dictionnaires sont disponibles sur le site officiel de LibreOffice : www.libreoffice.org.
Comment LibreOffice peut-il être gratuit ?
LibreOffice est développé et maintenu par des volontaires. Il reçoit également le soutien de
plusieurs organisations.
Comment puis-je contribuer à LibreOffice ?
Il n'est pas nécessaire d'être programmeur pour contribuer au développement de LibreOffice. Il
existe d'autres manières d'y participer. Pour les connaître, consulter cette page web :
http://fr.libreoffice.org/participer/
8 Préface
Puis-je distribuer le PDF de ce livre, l'imprimer ou en vendre des copies ?
Oui, pour autant que vous respectiez les conditions de l'une des licences mentionnées dans
les droits d'auteur au début de ce livre, vous n'avez pas besoin d'autorisation spéciale. En
raison de tout le travail que nous avons fourni pour réaliser ces livres, nous vous demandons
de partager une partie des bénéfices que vous obtiendrez de la vente des livres avec le projet
LibreOffice.
Nouveautés dans LibreOffice 4.0
LibreOffice 4.0 propose de nombreuses nouveautés, toutes répertoriées sur la page web :
http://fr.libreoffice.org/telecharger/nouveautes-et-correctifs-de-la-version-4-0/
• Intégration du protocole CMIS pour un accès facile aux documents enregistrés dans un
Content Management Systems (CMS) tel que Alfresco, IBM FileNet P8, Nuxeo, Microsoft
SharePoint 2010, OpenText, SAP NetWeaver Cloud, etc.
• Meilleure interopérabilité avec les documents DOCX et RTF grâce aux nombreuses
améliorations comprenant la possibilité d'importer des annotations manuscrites et des
commentaires ajoutés à des plages de texte.
• Amélioration de l'interface utilisateur : intégration dans Unity et support des thèmes Firefox
(Personas) pour personnaliser l'apparence de LibreOffice.
• Gestion d'en-tête et pied-de page différents pour la première page d'un document sans
devoir utiliser un style de page spécifique.
• Possibilité d’attacher des commentaires à des plages de texte.
• "LibreLogo" langage de programmation de graphisme vectoriel. Barre d'outils et
interpréteur Logo.
• Possibilité de masquer/afficher des styles dans la boîte de dialogue Styles et formatage.
• La liste déroulante Appliquer le style de la barre de Formatage donne désormais un
aperçu des styles disponibles.
• Possibilité de sélectionner et copier du texte depuis les boîtes de message.
• Le nouvel interface de gestion des modèles permet désormais d'avoir des modèles
non-natifs : les modèles d'autres suites bureautiques sont gérés comme les modèles ODF.
• Amélioration significative des performances lors du chargement ou de l'enregistrement de
nombreux types de documents, en particulier pour les gros fichiers ODS, XLSX et RTF.
• Abandon de la prise en charge :
enregistrement des fichiers Word et Excel (version 6.0/95), mais ces fichiers pourront
toujours être ouverts ;
importation des fichiers binaires hérités de StarOffice (version 1.x à 5.x) ;
gestion de l'intégration pour les documents ODMA ;
MS Windows 2000.
Nouveautés dans LibreOffice 4.0 9
