LES AUDITS

Définition d’un audit

Un audit est une analyse menée par un ou plusieurs experts, avec un œil impartial et si possible indépendant,
sur un aspect précis de l’entreprise.
L’auditeur va évaluer, investiguer, mais aussi vérifier et contrôler des éléments précis. Un audit peut être
ordonné dans le but de vérifier que l’entreprise respecte des règles ou des normes en vigueur. Un audit peut
également être déclenché afin de réaliser un état des lieux d’un service ou d’un département complet d’une
entreprise. L’audit est un outil d’amélioration bien plus qu’un outil de sanction, qui permet de détecter les
points forts et les points faibles, et de mesurer les efforts à réaliser pour parvenir à des résultats meilleurs.

Quels sont les différents types d’audits en entreprise qui existent ?

Il existe différents types d’audits en entreprise, qui peuvent répondre à plusieurs besoins :
 L’audit financier, centré sur la comptabilité de l’entreprise, permet de contrôler les
enregistrements et les états financiers ;
 L’audit interne consiste à évaluer l’entreprise en elle-même, en passant notamment en revue la
comptabilité et les états financiers, mais plus généralement tout le fonctionnement de
l’entreprise. Un audit interne est assimilable à un audit financier, complété par d’autres
investigations ;
 L’audit fiscal est un audit centré sur la vérification des déclarations et des paiements des taxes et
autres versements fiscaux réalisés par l’entreprise. L’audit consiste donc à vérifier que les
déclarations et les paiements interviennent en temps et en heure et avec des montants
cohérents ;
 L’audit d’opérations est quant à lui un audit avec une vocation normative. Il consiste à vérifier que
toutes les normes que l’entreprise s’est imposée en interne sont bien respectées, notamment sur
le plan financier.

Le rôle-clé de l’auditeur

Comme nous pouvons le voir avec la liste non exhaustive des types d’audits existant en entreprise, il existe à la
fois des audits organisationnels et des audits financiers. Pour mener à bien son rôle, l’auditeur doit apporter un
regard nouveau, vérifier les données, et appliquer une méthode de travail rigoureuse afin de formuler des
recommandations.
L’expert-comptable est en ce sens un professionnel extrêmement bien placé pour être auditeur. En effet, il est
compétent pour vérifier la bonne tenue des comptes, et venir auditer le travail mené en interne. Qui est mieux
placé pour s’assurer de l’exactitude de la comptabilité ? Véritable garant de la bonne application des règles à la
fois fiscales et comptables, ce professionnel n’arrête pas sa mission à une simple observation. Le rôle de conseil
et d’apporteur de solutions est essentiel !

Comment préparer un rapport de vérification interne ?

Avez-vous entendu dire que la première impression est celle qui reste ?
Le travail de l’auditeur devrait faire bonne impression, de sorte qu’il est essentiel de commencer par une
couverture de qualité. Ce sera le premier point de contact de la haute direction avec les résultats de la
vérification, il est donc important qu’il présente des informations telles que :

- Titre du rapport
- Nom de l’auditeur responsable
- Date d’achèvement de la vérification
 - Nom de l’entreprise ou de l’unité d’affaires auditée.
- Analyse interne du rapport de modèle
2. Préparer une introduction

Dans cette section, l’auditeur devrait fournir un aperçu de l’information sur le domaine et les processus vérifiés,
quelles normes appuient le rendement des travaux (p. ex. ISO 9001, ISO 14001) et informer le lecteur de tout
historique qu’il pourrait avoir besoin de connaître avant de lire le rapport complet. Ainsi, toute personne qui lit
le rapport sera en mesure de comprendre les raisons qui ont mené à la vérification.
Exemple : Le rapport peut aborder l’émergence d’une nouvelle législation qui a des répercussions sur les
activités de l’entreprise. L’introduction peut décrire quelles lois étaient applicables jusque-là, où elles ont
échoué et avec la nouvelle loi propose d’aborder ces questions.

3. Rédiger un résumé exécutif

Le résumé présente les conclusions des travaux effectués de manière compacte. Il doit être structuré comme
suit:
Une brève description de ce qui a été vérifié, des objectifs, de la portée et de la date de début et de fin.
Présenter les conclusions de l’auditeur.
Exemple : Informer que l’objectif principal de l’audit était d’évaluer les processus de l’organisation, d’identifier le
niveau d’adhésion/lacunes par rapport à la nouvelle législation. En fin de compte, vous pouvez signaler que
l’une des principales conclusions est que l’entreprise doit adapter les installations.

4. Présenter la terminologie utilisée

La section suivante devrait présenter les termes utilisés dans la préparation du rapport, afin que chacun puisse
comprendre l’information présentée.
Exemple : S’il y a des références à l’ISO, il est important de préciser qu’il s’agit de l’Organisation internationale
pour la normalisation.

5. Présenter le plan de l’audit

Le plan de l’audit doit présenter l’auditeur principal et ses qualifications, ainsi que d’autres auditeurs qui
composent l’équipe. Cette section devrait également décrire les documents qui ont été évalués et qui étaient
les personnes interrogées.
L’auditeur devrait décrire les étapes suivies au cours de l’audit (un outil de cartographie peut aider) et quels
critères ont été utilisés pour sélectionner les documents évalués et les personnes interrogées.

6. Décrire les faits trouvés

Lorsque quelque chose est en contradiction avec les normes établies, l’auditeur devrait en prendre note,
décrivant les faits et les éléments de preuve trouvés.

7. Présenter les recommandations

Enfin, l’auditeur doit remplir le rapport avec une section « Recommandations » d’amélioration pour
l’organisation. À ce stade, il devrait tenir compte des aspects suivants :

- Soyez positif : il devrait se concentrer sur ce qui se passe en ce moment et sur la façon dont les aspects
positifs de l’entreprise peuvent être appliqués dans des domaines ou des processus inefficaces.

- Soyez précis : L’auditeur doit être très clair et précis sur les aspects qui ne sont pas conformes aux
normes établies et sur les mesures à prendre pour assurer la conformité. Il doit dire clairement qui doit
agir.
- Soyez succinct : L’auditeur devrait être bref dans les recommandations et ne pas inclure seulement
l’information et les détails qui sont vraiment nécessaires.