Association Sportive et Culturelle LEBOUGUI
Association régie par la loi n°89-36 du 12 octobre 1989 modifiant la loi n°81-17
du 6 mai 1981 relative aux partis politiques, aux associations à but d’éducation
populaire et sportive et aux associations à caractère culturel.
Siège social : Dangou-Nord / Rufisque
Règlement intérieur
Adopté par l’assemblée générale extraordinaire du jj/mm/aaaa
PREAMBULE
Le présent règlement intérieur est établi en application de l’article …. du statut
de l’association Sportive et Culturelle (A.S.C) LEBOUGUI. Il est destiné à fixer
les divers points non précisés par ledit statut et notamment ceux qui ont trait à
l’administration interne et externe de l’A.S.C. Le présent règlement intérieur
s’applique à tous les membres de l’association. Il est modifiable uniquement par
l’Assemblée Générale ordinaire, extraordinaire ou hybride, sur proposition du
Comité Directeur (C.D). Il comporte notamment :
Titre 1 : Adhésion à l’association
Titre 2 : Institutions de l’association
Titre 3 : discipline et sanctions
Titre 4 : dispositions diverses
Titre 1 : Adhésion à l’association
Article 1 : Membre
Est membre de l’A.S.C LEBOUGUI, toute personne habitant à Dangou (Nord
ou Résidence) ou ayant des origines dangoises bien établies.
Toute personne peut réclamer la qualité de sympathisant de l’A.S.C si elle la
désire.
Parmi les membres de l’association, il y a :
Les membres d’honneur (qualité qui peut être donnée aux anciens présidents et à
toute autre personne ayant servi exceptionnellement l’A.S.C) ;
Les membres de droit (par la naissance ou par l’origine) ;
Les membres adhérents (par la résidence ou la domiciliation) et
Les sympathisants (toutes les personnes intéressées).
Tout membre de l’association, de sexe masculin ou féminin, jeune de plus de
18ans ou personnes âgées de moins de 65 ans, peut occuper un poste s’il est élu
par l’assemblée générale.
Article 2 : cotisation
Les membres d'honneur ne paient pas de cotisation (sauf s'ils en décident
autrement de leur propre volonté).
Les membres adhérents doivent s'acquitter d'une cotisation annuelle. Le montant
de celle-ci est fixé chaque année par le Comité Directeur (C.D) ou l'Assemblée
Générale Ordinaire (A.G.O).
Tout membre de droit doit s’acquitter d’une cotisation annuelle dont le montant
sera fixé par l’A.G.O. Elle doit être effectuée au plus tard deux mois après
l’A.G.O.
En contrepartie du versement de sa cotisation, le membre doit recevoir un
justificatif de sa cotisation.
En plus de leur cotisation en tant que membre de droit de l’A.S.C, chaque
membre du C.D verse obligatoirement, 30 jours après son installation, une
cotisation dont le montant sera fixé par l’A.G.O.
Le sympathisant verse une cotisation qui sera fixée annuellement par l’A.G.O.
En contrepartie, il recevra un justificatif.
Toute cotisation versée à l'association est définitivement acquise. Aucun
remboursement de cotisation ne peut être exigé.
Titre 2 : Institutions de l’association
Article 3 : Institutions
Les institutions de l’A.S.C sont : l’assemblées générales, le comité directeur, le
bureau, la présidence, le secrétariat, la trésorerie, les commissions, le
commissariat au compte et les sections.
Article 4 : L’Assemblée Générale (A.G)
Elle est l’organe souverain de l’association chargé de prendre les décisions les
plus importantes.
Elle comprend tous les membres de l’association et elle donne mandat au comité
directeur.
Elle peut se tenir sous forme d’Assemblée Générale Ordinaire (A.G.O), sous
forme d’Assemblée Générale Extraordinaire (A.G.E) et sous forme d’Assemblée
Générale Hybride (A.G.H).
Article 5 : L’Assemblée Générale Ordinaire (A.G.O)
L’A.G.O se réunit une fois par an pour faire le bilan de l’année écoulée et
déterminer le projet de l’association pour l’année à venir.
Seuls les membres de l’association sont autorisés à y participer.
Les autorités administratives ou leurs représentants peuvent y être acceptées.
L’A.G.O élit les membres du comité directeur notamment le tiers (1/3) entrant
dans le comité directeur de l’association. Il peut le faire sur proposition et le
consensus est de rigueur.
Il est convoqué 30 jours avant sa tenue par au moins trois des moyens suivants :
- affichage ;
- communiqué ;
- appel téléphonique ;
- messages (écrit ou oral) et
- lettre.
Il faut au minimum la présence de 60 membres pour que l’A.G.O puisse se tenir.
Si elle est convoquée deux fois sans que le nombre de 60 membres ne soit
atteint, le comité directeur sera chargé de la remplacer dans toutes ses
dispositions.
Article 6 : L’Assemblée Générale Extraordinaire (A.G.E)
L’A.G.E peut être convoquée à tout moment de l’année, au plus tard 24 heures
avant sa tenue, pour traiter de questions urgentes et importantes.
Il faut au minimum la présence de 50 membres pour que l’A.G.E puisse se tenir.
Si le nombre n’est pas atteint, le comité directeur est obligé de décider à sa
place.
L’A.G.E peut d’ailleurs être réunie le même jour qu’une A.G.O, mais à un
horaire différent.
Les décisions prises dans l’A.G.E épousent les conditions édictées lors d’une
A.G.O.
Article 7 : L’Assemblée Générale Hybride (A.G.H)
L’A.G.H est l’A.G tenue, à la fois, d’une manière virtuelle et d’une manière
physique. Il est organisé pour favoriser la participation des membres qui ne
peuvent pas être présents le jour de l’A.G.
Elle épouse les conditions d’organisation d’une A.G.O ou d’une A.G.E. Les
mêmes décisions prises lors de ces instances peuvent être prises lors d’une
A.G.H.
Le C.D peut la remplacer dans toutes ses dispositions.
Article 8 : le Comité Directeur (C.D)
C’est l’organe de décision, de réflexion et d’orientation entre les deux
assemblées générales.
Il est encore appelé comité exécutif ou conseil d’administration. La composition
du C.D et leur mode de désignation sont laissées à l’initiative de l’A.G.
La cooptation d’experts, de spécialistes et de sages est permise dans les activités
organisées par le C.D.
Les membres du C.D exercent dans le bénévolat. Toutefois, ils peuvent recevoir
des indemnités couvrant les frais engagés ou les dérangements occasionnés par
la gestion de l’association.
Le C.D est composé de 49 membres.
Le C.D se renouvelle chaque année par fraction (1/3 sortant) pour éviter une
solution de continuité dans la gestion de l’association.
Le tiers sortant est choisi souverainement par le C.D.
La périodicité des réunions du C.D est laissée à la diligence de son président et
de son secrétaire général. Toutefois, s’il le juge nécessaire, les 2/3 des membres
du C.D peuvent convoquer et tenir une réunion du C.D et prendre toutes les
décisions qui s’imposent.
Les réunions du C.D sont convoquées, au plus tard, trois jours (72 heures) avant
leur tenue. En cas d’urgence, une réunion virtuelle est convoquée et tenue le
plus rapidement possible.
Le C.D élit le bureau, les vice-présidents et les adjoints. Cette élection est
secrète. Cependant, le consensus est souhaité.
Il choisit les délégués qui représentent l’association dans les mouvements
« navetanes ».
Le Comité directeur peut délibérer valablement si la majorité de ses membres est
présente. Si la majorité n’est pas atteinte, une seconde réunion est convoquée
sous huitaine et celle-ci délibère valablement quel que soit le nombre des
présents.
Les décisions de la réunion sont prises à la majorité simple des participants.
Article 9 : Le bureau
Il est l’organe dirigeant et se charge du bon déroulement de l’association.
Le bureau comprend le président, le secrétaire général, le trésorier général et les
présidents des commissions.
Il décide en dernier ressort dans l’intérêt supérieur de l’association.
La périodicité des réunions du bureau est laissée à la diligence de son président.
Les membres du bureau sont convoqués en réunion, au plus tard, 48 heures
avant la tenue de la réunion. En cas d’urgence, une réunion virtuelle est
convoquée et tenue le plus rapidement possible.
L’élection des membres du bureau s'effectue par bulletin secret déposé dans
l'urne tenue par le secrétaire de séance.
Article 10 : La présidence
La présidence comprend le président de l’association et ses trois vice-présidents.
Le président est la personne morale de l’association ; il est la personne habilitée
à représenter l’association partout. Il conduit la politique de l’association, il
veille à l’application effective des décisions du bureau et du C.D et aussi au
respect des prescriptions légales.
Les vice-présidents secondent le président de l’association ; par ordre
protocolaire, il y a : le 1er vice-président, le 2eme vice-président et le 3eme vice-
président.
La réunion des membres de la présidence est convoquée et dirigée par le
président de l’association.
La présidence signe les contrats au nom de l’association, avec l’approbation du
C.D le cas échéant.
Elle a un rôle central dans l’association ; aucune décision ne peut être prise sans
son aval.
Le président dispose d’un cachet qu’il appose, avec sa signature, sur les
documents officiels de l’association.
Il peut déléguer ses missions à ses vice-présidents en respectant l’ordre
protocolaire.
Il peut aussi affecter une mission à chaque vice-président.
Il décide, avec l’aide du secrétariat, de la tenue des réunions du C.D et du bureau
de l’association.
En principe, il préside les réunions du C.D, du Bureau et de la présidence.
Toutefois, il peut, à chaque réunion, proposer aux membres présents une
personne choisie parmi les membres présents pour qu’elle préside la réunion si
la proposition est validée.
Article 11 : Le secrétariat
Le secrétariat est composé d’un secrétaire général (S.G) et ses adjoints, au
nombre de deux, élus par ordre protocolaire.
Le S.G est essentiellement chargé de la tenue des différents registres de l’A.S.C,
de la rédaction des procès-verbaux des A.G et des réunions afin de les certifier
conformes. Il est tenu d’assurer toutes les démarches d’ordre administratif.
Le S.G peut assigner des missions à chacun de ses adjoints. Il peut être
représenté lors des réunions du bureau par l’un de ses adjoints.
Le secrétariat assure la gestion administrative de l’association. Il rédige et
envoie les courriers, classe les documents par ordre et détient les archives de
l’association.
Il est aussi chargé du protocole et de l’organisation des activités de
l’Association. Il est également chargé des relations avec les zones et les sections
et de véhiculer l’information au sein de l’A.S.C.
Il dispose d’un registre annuel dans lequel sont mentionnées les activités
effectuées par l’association.
Il dispose des outils suivants :
- un cachet qui lui est propre ;
- un registre ;
- des stylos ;
- des crayons ;
- un ordinateur ;
- une imprimante ;
- une photocopieuse ;
- une clef USB ;
- un disque dur externe…
Sur les documents administratifs, la signature du S.G est toujours apposée à côté
du cachet du secrétariat.
Le secrétariat, sous la directive du président de l’association, rédige et envoie les
convocations des réunions aux membres du C.D ou du bureau.
Les convocations doivent comporter la date, le lieu, l’ordre du jour, l’heure de
début des réunions et la signature du S.G. Toutefois, elles peuvent se faire par
appel téléphonique ou par messages (écrits ou oraux)
En principe, le S.G est le secrétaire de séance pour chaque réunion. Cependant,
il peut proposer à une autre personne d’assurer cette mission si la proposition est
validée.
Le secrétariat travaille en étroite collaboration avec les délégués de
l’association.
Article 12 : La trésorerie
La trésorerie est la somme d’argent dont dispose l’association sur son ou ses
comptes. Elle est assurée par un Trésorier Général (T.G), membre d’office du
bureau, secondé par deux adjoints.
Le T.G est le comptable de l’ASC. Il effectue les paiements, recouvre les
recettes et, à ce titre, il fait fonctionner les comptes de l’ASC et est responsable
de leur tenue. Il est donc le comptable de l’Association. Tout chèque, toute lettre
de change et autre instrument négociable et transférable, toute quittance de
somme payée par l’ASC doivent être co-signés tirés, établis ou acceptés par le
T.G.
Le T.G dispose d’un cachet qu’il appose, avec sa signature, sur tous les
documents financiers servant de justificatifs.
Aucune somme d’argent ne peut être décaissée sur un compte de l’association
sans son cachet et sa signature, sans le cachet et la signature du président de
l’association et sans le cachet et la signature du président de la commission des
finances.
Le trésorier général contrôle le bon versement des cotisations par les membres et
sympathisants de l’association.
Il encaisse les sommes d’argent entrant dans l’association.
Il décaisse les sommes d’argent sur ordre écrit du président de l’association.
Il effectue un suivi des dépenses et établit un classement de leurs justificatifs. A
ce titre, il dispose d’un registre.
Il établit le budget prévisionnel soumis à l’assemblée générale.
Il détient un document bilan annuel sur lequel est écrit toutes les entrées et
sorties de sommes d’argent au nom de l’association.
Il peut déléguer des missions à ses adjoints par ordre protocolaire.
Il convoque et dirige les réunions des membres chargés de la trésorerie.
Article 13 : Les commissions
L’association compte douze commissions.
1- La commission des finances
Cette commission est chargée de développer des stratégies pertinentes et licites
pour la bonne santé financière de l’association.
Elle est coordonnée par un président et deux adjoints élus par ordre protocolaire.
Le président de la commission peut assigner des missions à chaque adjoint dans
le respect de l’ordre protocolaire. Leur réunion est convoquée et dirigée par le
président de la commission.
Elle vend les produits estampillés au nom de l’association : cartes de membres,
bracelets, t-shirts, maillots, chapeaux, chaussures, drapelets, etc.
Elle reçoit les dons et legs destinés à l’association.
Elle fait un bilan des ventes chaque mois. Pour ce faire, elle détient un registre
bilan annuel qui comporte tous les bilans mensuels de l’année en cours.
Elle surveille la mise en œuvre de cette stratégie de gestion financière.
Elle verse les sommes d’argent collectées au nom de l’association au T.G et
reçoit en contrepartie un justificatif de dépôt.
Elle tient un magasin ou une boutique au nom de l’association.
2- La commission sportive
La commission sportive a à sa tête un président. Il est secondé par trois adjoints
élus par ordre protocolaire.
Le président de la commission peut assigner à chaque adjoint, dans le respect de
l’ordre protocolaire, une mission. Il peut être aussi représenté par un de ses
adjoints lors des réunions du bureau de l’association. Leur réunion est
convoquée et dirigée par le président de la commission.
Cette commission assure le bon fonctionnement sportif de l’association. Elle
travaille à la création de différentes équipes exerçant dans différentes disciplines
et à leur maintien dans les compétitions élitistes locales, régionales et nationales.
Elle met l’accent sur la promotion des joueurs des équipes de l’association
notamment des joueurs membres de droit de l’association.
Elle veille à la formation des jeunes joueurs et des techniciens sportifs exerçant
au compte de l’association.
Elle promeut les valeurs de fair-play dans les équipes de l’association.
Elle se charge de la création et du bon fonctionnement du centre sportif
pluridisciplinaire de l’association.
Elle propose les techniciens qui s’occupent des équipes de l’association ; le
président de l’association est chargé de valider cette proposition ou de
l’invalider. Si deux propositions de la sorte, faites à des moments différents, sont
invalidées, le président de l’association se chargera lui-même de nommer les
techniciens.
Elle gère d’une manière optimale le matériel sportif de l’association. Pour cela
elle a un local ou plusieurs locaux pour la garde de ce matériel.
Elle définit la politique sportive de l’association.
3- La commission éducation et formation
Cette commission a à sa tête un président secondé par deux adjoints.
Elle s’occupe des relations avec les établissements scolaires, coraniques ou
universitaires nationaux ou internationaux.
Elle concoure à la réussite des apprenants, plus particulièrement ceux qui
habitent Dangou-Nord et Dangou-Résidence.
Elle travaille en synergie avec les écoles coraniques de Dangou-Nord et de
Dangou-résidence.
Elle organise des cours de renforcement pour les élèves qui sont en classes
d’examen et des cours de vacances gratuites pour les élèves de Dangou-Nord et
de Dangou-résidence.
Elle accompagne les étudiants, qui le désir, dans les préparations aux concours.
Elle facilite la formation et la qualification des ouvriers de Dangou-Nord et de
Dangou-résidence le désirant.
Elle assure la formation des membres du C.D dans la maitrise de la vie
associative.
Elle travaille en parfaite symbiose avec la commission chargée des relations
extérieures et partenariat.
Le président de la commission peut assigner à chaque adjoint, dans le respect de
l’ordre protocolaire, une mission. Il peut être aussi représenté par un de ses
adjoints lors des réunions du bureau de l’association. Leur réunion est
convoquée et dirigée par le président de la commission.
4- La commission culturelle
Cette commission a un président et deux adjoints élus par ordre protocolaire.
Le président de la commission peut assigner à chaque adjoint, dans le respect de
l’ordre protocolaire, une mission. Il peut être aussi représenté par un de ses
adjoints lors des réunions du bureau de l’association. Leur réunion est
convoquée et dirigée par le président de la commission.
Elle est chargée de promouvoir les valeurs culturelles et traditionnelles de
l’association. Pour ce faire, elle organise des théâtres, des films, des
documentaires, des conférences…qui véhiculent les valeurs de l’association.
Elle participe activement à la sensibilisation des membres de l’association
notamment des supporters des équipes de l’association.
Elle est en relation permanente avec les responsables des différentes associations
qui œuvrent dans les domaines culturels.
Elle est chargée de la préparation, de l’organisation et du suivi du déroulement
des manifestations festives telles que les soirées dansantes et les jumelages avec
d’autres associations.
5- La commission marketing et communication
Cette commission a un président et deux adjoints élus par ordre protocolaire.
La mission principale de cette commission est d’assurer une visibilité positive et
pertinente des activités de l’association.
Elle s’assure de la bonne image de l’association à l’égard de l’opinion.
Elle met en place une stratégie globale et innovante de communication externe
de l’association.
Elle est la voix officielle de l’association. Elle porte la voix de l’association au
niveau des medias et des réseaux sociaux.
Le président de la commission peut assigner à chaque adjoint, dans le respect de
l’ordre protocolaire, une mission. Il peut être aussi représenté par un de ses
adjoints lors des réunions du bureau de l’association. Leur réunion est
convoquée et dirigée par le président de la commission.
6- La commission socio-économique
Cette commission a un président et deux adjoints élus par ordre protocolaire.
Elle est chargée de la stabilité sociale et du développement économique des
membres de l’association.
Elle facilite l’accès à l’éducation, à la formation et à la sante gages d’une
réussite socio-économique future des membres de l’association.
Elle promeut l’investissement social en mettant en place des stratégies
innovantes de financements participatifs des membres de l’association.
Elle créée et gère la fondation de l’association.
Le président de la commission peut assigner à chaque adjoint, dans le respect de
l’ordre protocolaire, une mission. Il peut être aussi représenté par un de ses
adjoints lors des réunions du bureau de l’association. Leur réunion est
convoquée et dirigée par le président de la commission.
7- La commission féminine
Cette commission a une présidente et deux adjointes élues par ordre
protocolaire.
Elle a pour mission de promouvoir la femme ; elle la donne la parole, l’écoute et
l’informe des problématiques liées à la femme.
Elle assiste toutes les commissions de l’association.
Elle implique le maximum de femme possible dans la gestion des activités de
l’association.
La présidente de la commission peut assigner à chaque adjointe, dans le respect
de l’ordre protocolaire, une mission. Elle peut être aussi représentée par un de
ses adjointes lors des réunions du bureau de l’association. Leur réunion est
convoquée et dirigée par la présidente de la commission.
8- La commission chargée des relations extérieures et partenariats
Cette commission a un président et deux adjoints élus par ordre protocolaire.
Elle est chargée de rechercher, d’établir et de maintenir des relations gagnantes-
gagnantes avec des partenaires extérieurs qui partagent les idéaux de
l’association.
Elle implique, dans la recherche de partenaires extérieurs, les membres de
l’association vivant à l’étranger.
Elle met en place une stratégie de déploiement et de réseautage au niveau du
pays et à l’étranger.
Elle travaille en parfaite connivence avec les supporters de l’association ; elle est
le trait d’union entre les instances extérieures qui désir collaborer avec ces
derniers.
Le président de la commission peut assigner à chaque adjoint, dans le respect de
l’ordre protocolaire, une mission. Il peut être aussi représenté par un de ses
adjoints lors des réunions du bureau de l’association. Leur réunion est
convoquée et dirigée par la présidente de la commission.
Le président dispose d’un cachet qu’il appose à côté de sa signature sur les
documents officiels qu’il adresse aux partenaires.
9- La commission des supporters
Cette commission a un président et deux adjoints élus par ordre protocolaire.
Elle est chargée d’assurer l’animation lors des déplacements des équipes de
l’association pour jouer des matchs.
Elle assure l’animation à côté des terrains d’entrainement des équipes de
l’association.
Elle dispose d’un matériel d’animation sophistiqué qu’elle garde soigneusement.
Elle collabore, sous la supervision de la commission chargée des relations
extérieures et partenariats, avec les instances extérieures qui désir travailler avec
les supporters.
Elle représente fièrement et dignement l’association partout.
Elle véhicule les valeurs sportives universelles telles que : le fair-play, la
discipline, la retenue, la paix, l’équité, l’inclusion, le respect des autres, la
détermination,…
Elle sensibilise continuellement l’ensemble des supporters de l’association
contre les dérives qui peuvent porter préjudice à l’association.
Elle identifie ou facilite l’identification des supporters qui ne respectent pas les
valeurs sportives.
Elle travaille en parfaite collaboration avec toutes les commissions de
l’association.
Le président de la commission peut assigner à chaque adjoint, dans le respect de
l’ordre protocolaire, une mission. Il peut être aussi représenté par un de ses
adjoints lors des réunions du bureau de l’association. Leur réunion est
convoquée et dirigée par la présidente de la commission.
10- La commission d’organisation
Cette commission a un président et deux adjoints élus par ordre protocolaire.
Elle est chargée d’assurer l’organisation pratique et matérielle de toutes les
activités de l’association.
Elle prépare et gère le matériel de l’association avant, pendant, et après les
évènements et assure la mise en place du matériel et des hommes pendant les
évènements organisés par l’A.S.C.
Elle travaille avec toutes les commissions de l’association.
Elle participe à la sensibilisation et à l’organisation des supporters de
l’association dans les stades et dans les différentes manifestations auxquelles ils
participent.
Elle assure la bonne tenue des terrains d’entrainement des équipes de
l’association.
Elle gère l’organisation pratique des réunions et A.G convoquées par le bureau
ou le C.D.
Le président de la commission peut assigner à chaque adjoint, dans le respect de
l’ordre protocolaire, une mission. Il peut être aussi représenté par un de ses
adjoints lors des réunions du bureau de l’association. Leur réunion est
convoquée et dirigée par la présidente de la commission.
11- La commission chargée du Suivi, de l’Ethique et de la
Régulation (S.E.R)
Cette commission est composée de cinq membres dont un président et quatre
adjoints issus des quatre sections de l’association.
Elle est chargée de veiller à la stabilité sociale dans l’association en générale et
dans le C.D ou dans le bureau en particulier.
Elle veille au respect des valeurs culturelles et traditionnelles au sein de
l’association.
Elle assume la fonction de médiateur au sein de l’association.
Elle propose librement des orientations au C.D ou au bureau de l’association.
Le président de la commission peut assigner à chaque adjoint, dans le respect de
l’ordre protocolaire, une mission. Il peut être aussi représenté par un de ses
adjoints lors des réunions du bureau de l’association. Leur réunion est
convoquée et dirigée par la présidente de la commission.
12- La commission juridique
Cette commission est dirigée par un président secondé par deux adjoints élus par
ordre protocolaire.
Elle est chargée d’étudier et de faire valoir les droits et devoirs de l’association
et de ses membres.
Elle gère, entre autres, la création et la modification des documents officiels de
l’association tels que les statuts et le règlement intérieur.
Elle sensibilise les membres de l’association notamment les supporters sur la
règlementation de l’association.
Elle veille au respect strict des dispositions du présent règlement intérieur.
Elle aide ou oriente le bureau de l’association sur les questions juridiques.
Le président de la commission peut assigner à chaque adjoint, dans le respect de
l’ordre protocolaire, une mission. Il peut être aussi représenté par un de ses
adjoints lors des réunions du bureau de l’association. Leur réunion est
convoquée et dirigée par le président de la commission.
Article 14 : Le commissariat au compte
Les membres du commissariat au compte ne font partie ni du C.D ni du bureau ;
ils sont autonomes.
Il est dirigé par un commissaire principal secondé par deux commissaires
adjoints.
Ils sont chargés de certifier, s’ils le juge nécessaire, les comptes de l’association
après contrôles. S’ils relèvent des anomalies ou actes délictueux dans la gestion
financière de l’association, ils refusent de certifier les comptes et informent
immédiatement par écrit la commission chargée du Suivi, de l’Ethique et de la
Régulation (S.E.R) et la commission juridique à toute fin utile.
Ils donnent des conseils et recommandations aux gestionnaires des comptes de
l’association.
Il procède au contrôle des comptes par trimestre et dresse un bilan annuel des
contrôles qui sera présenté le jour de l’A.G.O.
Le commissaire principal peut assigner à chaque commissaire adjoint une
mission. Il peut être aussi représenté par un de ses adjoints lors des réunions du
bureau de l’association auxquelles il est convié. Leur réunion est convoquée et
dirigée par le commissaire principal.
Article 15 : Les sections
L’association compte quatre sections : section 1, section 2, section 3 et section 4.
Chaque section décide de sa propre structuration et s’administre librement.
Toutefois, le C.D peut intervenir pour décider de la voie à suivre en cas de
désaccord entre les membres d’une même section. Dans ce cas, cette décision est
appliquée d’office.
Les sections n’entrent pas en concurrence avec le C.D ; elles travaillent
étroitement avec le C.D de l’association. Les activités organisées par le C.D
priment sur celles organisées par les sections.
Elles peuvent développer des stratégies pour avoir de l’argent.
Elles aident le C.D à préparer convenablement les équipes de l’association.
Chaque section a quatre représentants dans le C.D choisis par elle-même avant
de venir à l’A.G.O. Dans le cas où un ou des membres de la section sont déjà
dans le C.D, elle complète seulement, ou pas, le nombre manquant.
Les autres membres du C.D sont choisis souverainement par l’A.G.O.
Aucune forme de discrimination ne peut être faite à l’égard d’une section ; elles
sont toutes à égale dignité.
Les sections peuvent collaborer entre elles dans l’intérêt supérieur de
l’association.
Titre 3 : Discipline et sanctions
Article 16 : Discipline
Les membres et sympathisants sont tenus au respect des règles et valeurs
véhiculées par l’association.
Sont à proscrire :
- la violence (physique et verbale) ;
- les comportements et propos discriminatoires ;
- les comportements frauduleux ;
- les comportements et propos déplacés au regard des normes sociales et du
respect des personnes et des fonctions ;
- le dopage, la consommation d’alcool ou de stupéfiants des joueurs des équipes
de l’association ;
- la perturbation des réunions et A.G ;
- la non-participation aux activités de l’association ;
- la condamnation pénale pour crime et délit d’un membre du bureau ;
- toute action de nature à porter préjudice, directement ou indirectement, aux
activités de l’association ou à sa réputation.
- l’absence de trois réunions répétitives sans justification écrite, signée et
déposée par l’intéressé ou par son mandataire auprès du secrétariat ;
- les retards de plus de 30 minutes sans justification avant le démarrage effectif
des réunions ;
- la désertion, sans autorisation du président de séance, des réunions avant
qu’elles ne se terminent ;
- le manque de solidarité entre les membres du C.D ;
- la divulgation d’information sans autorisation.
Le respect du matériel mis à disposition des sportifs est obligatoire pour le bon
déroulement des activités sportives ainsi que le respect des éventuelles règles
spécifiques à certaines activités, portées à la connaissance des pratiquants.
Article 17 : Sanctions
En cas de non-respect des règles et valeurs de l’association, les sanctions
disciplinaires suivantes sont prises par le C.D ou le bureau et par ordre :
- demande d’explication ;
- avertissement ou blâme ;
- amende ;
- mise à pied ;
- exclusion.
Des poursuites judiciaires peuvent être intentées par le C.D après médiation non
réussie faite par la commission S.E.R et assistée par la commission juridique.
En tout état de cause, l’intéressé doit être mis en mesure de présenter sa défense,
préalablement à la décision prise.
Toute exclusion est prononcée par le C.D sur proposition du bureau. L’exclu a
un droit de recours auprès de l’A.G. Le recours doit être adressé par lettre
recommandée au Président dans les trente (30) jours qui suivent la réception de
la décision d’exclusion. Le recours n’est pas suspensif de la décision du comité
directeur.
Titre 4 : Disposition diverses
Article 18 : Démission et décès
La lettre de démission est signée et déposée auprès du secrétariat par l’intéressé
ou son représentant.
Le membre du bureau exclu est remplacé sine die par le C.D ou le bureau.
Le membre du bureau décédé est remplacé sine die par le C.D. Un hommage
posthume lui est rendu par le bureau de l’association.
Article 19 : Passation de service
Chaque membre du bureau, s’il est démissionnaire ou sortant, est tenu de
respecter la cérémonie de passation de service organisée par le bureau au plus
tard 7 jours après l’installation du nouveau membre.
Il donne toutes les informations, documents et matériels qu’il dispose au nom de
l’association à son remplaçant.
Article 20 : Modification du règlement intérieur et dissolution du C.D
Ce règlement intérieur peut être modifié à tout moment par l’A.G.
Les points relatifs à la modification du règlement intérieur sont discutés et
éclaircis avant d’être adoptés.
Le C.D ne peut être dissout que par l’A.G sur proposition des 2/3 des membres
de ce C.D.
S’il est dissout, un nouveau C.D est réélu automatiquement par l’A.G.
