Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

‫الكاديمية الجهوية للتربية و التكوين لجهة تادلة‬

‫ازيلل‬
‫نيابة بني ملل مصلحة الموارد‬
‫البشرية مكتب التعليم البتدائي‬

RAPPORT
DE
STAGE
Réalisé par HAFSA BOUGROUM
Filière TDI 2 GB
La durée du stage mars-11
Lieu de stage délégation de Béni Mellal
Formateur encadrant Mr. Abdelkarim KHELLOUFI
L’encadrant de la délégation Mr. Hassan KARNI

RAPPORT DE 1/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

Remerciement........................................................................................................1

Dédicace..................................................................................................................4

Introduction............................................................................................................1

Présentation.........................................................................................................2

Pour quoi ce stage...............................................................................................2

Partie 1....................................................................................................................4

Présentation de la délégation.............................................................................5

Partie 2....................................................................................................................1

Structure de la délégation..................................................................................2

Ordinogramme de la délégation.....................................................................3

Les différents services de la délégation.................................................................4

Les bureaux rattaches directement a monsieur le délègue..................................4

Partie 3....................................................................................................................1

Déroulement de stage.............................................................................................1

Travaux réalise.......................................................................................................1

Gestion du temps....................................................................................................1

Introduction........................................................................................................2

RAPPORT DE 2/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

Conclusion..............................................................................................................1

RAPPORT DE 3/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

Tout d’abord je tiens à remercier tous ceux qui ont

contribué de près ou de loin à la réalisation de ce travail et plus
particulièrement, Je remercie mes formateurs, de m’avoir
encouragé, de m’avoir soutenu et de m’avoir facilité la tâche pour
mieux apprendre et comprendre les cours.

Mes remerciement vont aussi à Monsieur le Délégué du

Ministère l’Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur, de
la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique de BENI
MELLAL de m’avoir autorisé à effectuer mon stage au sein de son
établissement, ainsi que le Chef du service des ressources
humaines (le responsable de mon stage au sein de la Délégation)
pour l’aide et les conseils qu’il m’a bien prodigués.

Sans oublier de remercier l’effectifs ou bureau de Formation

continu de l’établissement : Mr ELHASSAN ELKARNI responsable
capable de bureau formation contenu, et Mr HASSAN
(SAHRAOUI, hdiddan) le responsable de Stage.

Finalement, j’adresse mes remerciements et l’expression de

ma reconnaissance à tout le personnel de la Délégation
provinciale de BENI-MELLAL pour ses soutiens et ses
orientations.

RAPPORT DE 4/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

RAPPORT DE 5/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

 A mes formateurs qui ont veillés à moi apprendre tous ce

qui est nécessaire pour affronter le monde réel du travail. Et

tout le personnel de l’établissement.

 A tous ceux qui m’ont soutenue pour réussir mon stage au

sein de la Délégation provinciale du Ministère de l’Eduction

Nationale de Béni Mellal.

RAPPORT DE 6/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

La formation au sein de ISTA NTIC est une étape très

importante pour le stagiaire, car c’est là où il apprend les
notions de base et les procédures théoriques afin de mieux se
préparer pour affronter le monde réel du travail…

Il est donc nécessaire d’effectuer des stages de

perfectionnement au sein des entreprises ou des établissements
pour mieux découvrir le monde du travail, c’est aussi une
activité pédagogique fondamentale qui permet aux stagiaires
d’élargir leurs connaissances.

ISTA NTIC organise deux périodes de stage de formation

professionnelle en entreprises au cours des deux années de
formation ; la première, après l’expiration de la première année
pour une durée d’un mois, permettant la rédaction d’un rapport
d’activité évalué. La deuxième, est au cours de la deuxième
année pour une durée d'un mois conduisant à l’élaboration d’un
rapport de fin de formation soutenu devant une commission
appropriée.

de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique de

Beni Mellal, qui m’a permis de mettre en application toutes mes
connaissances théoriques que j’ai acquises durant l’années de
formation.

Présentation :

RAPPORT DE 7/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

Le développeur informatique est principalement responsable

des opérations de développement, liées à la mise en place d'une
application informatique ou à la maintenance d'une application
existante.

Cependant, sous l'impulsion, le plus souvent, d'un chef de

projet, le développeur doit inscrire cette intervention dans une
démarche globale d'étude, au sein d'une équipe de
développement et pour une application qui, selon l'ampleur du
chantier, peut être structurée en plusieurs modules et s'étaler
sur plusieurs mois, voire plusieurs semestres.

Pour quoi ce stage:

Les stages assurent une continuité depuis la formation jusqu'à

l'insertion dans l'entreprise, leurs trois objectifs principaux sont :
l'information, la formation et l'insertion.
Plus précisément un stage c'est :

 S'adapter à la vie d'une entreprise : horaire, encadrement

et discipline

 Découvrir un secteur d'activité et un métier

RAPPORT DE 8/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

 Avoir une première expérience concrète en passant de la

théorie à la pratique

 Comprendre le travail d'équipe

 Valider un savoir et un acquis

 Prouver aux entreprises votre côté dynamique

 Avoir un atout supplémentaire par rapport aux autres

étudiants qui n'ont pas d'expérience

Alors stages ou vacances ?

RAPPORT DE 9/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du

Présentation de l’entreprise

Présentation générale:

RAPPORT DE 10/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du

Le Ministère de l’Education Nationale, de l'Enseignement

Supérieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche
Scientifique a pour tâche d’appliquer la politique du
gouvernement au niveau de l’enseignement et la formation des
cadres. Il veille sur l’actualisation des programmes à enseigner
et l’harmonisation des méthodes pédagogiques.

I. MONOGRAPHIE DE LA DELEGATION DE BENI-MELLAL :

 Les délégations Provinciales sont des services extérieurs
rattachés au Ministère l’Education Nationale, de l'Enseignement
Supérieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche
Scientifique. Elles sont installées dans les différentes provinces
du royaume pour le représenter.
 Généralement la délégation s’occupe de toutes les affaires
concernant l’enseignement fondamental et secondaire au niveau
provincial.

1. Vue historique :
 La Délégation Provinciale de Béni–Mellal dépendait de celle
de Casablanca au temps du Protectorat, elle a été crée en 1959,
son Territoire s’étendant Jusqu’à Azilal.
 Elle a subi une première réforme en 1963 pour être divisée
en deux délégations :

- La Délégation de l’enseignement primaire.

RAPPORT DE 11/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du

- La Délégation de l’enseignement secondaire.

Cette expérience n’a pas donné de résultats, et le

regroupement s’est avéré indispensable.

Son territoire a été réduit lors de la création de la province

d’Azilal, conformément Aux Dispositions Réglementaires qui
Régissent Le Ministère l’Education Nationale, de l'Enseignement
Supérieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche
Scientifique.

RAPPORT DE 12/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du

Structure de la délégation

RAPPORT DE 13/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du

Ordinogramme
de La
délégation
provinciale de
Beni Mellal

RAPPORT DE 14/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

Délégué Provincial

Secrétariat
Particulier

Service des affaires SCE du

Bureaux directs Service des Service de SCE des Aff. bâtiment De
Adm. Et Fin.
Ressources Humaines Planification Pédagogiques l'équ;et des
Et de l'animation des Patrimoines
établissements

Bureau des Bureau d’hygiène Bureau de la Bureau des

Bureau chargé Bureau de Scolaire Constructions
Statistiques Comptabilité
de la communication l'ens.
administrative
Primaire

Bureau de la Bureau d'orientation et Bureau de

Bureau de l'ens. Bureau des cantines
carte Scolaire bource L'équipement
Bureau d'ordre Collégial et secondaire Et de l'intendance

Bureau des affaires Bureau de Bureau d'éducation Bureau des

Bureau des Bureau des affaires
sociales développement Primaire Patrimoines
Examens Juridiques
De scolarisation

Bureau de
Cellule fonctionnement Bureau d'animation
D’informatique des établissements

Bureau des activités

La régie Sportives

Bureau pré-
RAPPORT DE STAGE 15/35 Scolaire
Bureau d'activité
Pédagogique
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du

I- les différents services de la délégation:

1. SECRETARIAT PARTICULIER :
 Le secrétariat particulier s’occupe de trois activités qui se
résument comme suit :

L’organisation des visites du Délégué.

La présentation des dossiers au Délégué.
La gestion des dossiers de la Délégation.

2. SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES :

Le service des ressources humaines gère la situation des

fonctionnaires depuis la date de leurs recrutements jusqu’à la
fin de leurs carrières administratives ; suite à une démission,
retraite ou décès.

Le service des ressources humaines est responsable de

deux types de bureaux :

[Link] de l'enseignement Collégial et secondaire :

a.1) Bureau des mandats :

RAPPORT DE 16/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du

Ce bureau est chargé de l’envoie des mandats aux personnes

intéressées, après les avoir enregistrés dans des fiches
appropriées. En ce qui concerne les mandats inconnus, ils sont
retournés au Ministère.

a.2) Bureau des congés et des absences :

Ce bureau s’occupe de la gestion des congés et suit leur
attribution avec le plus grand soin en appliquant les règles qui
gèrent ce domaine. Ces congés peuvent être :

 Des congés administratifs,

 Des congés exceptionnels par convenances personnelles,

 Des autorisations pour le pèlerinage,

 Des congés de maladie,

 Des Congés de maternité pour les femmes.

Bureau des affaires sociales :

Sa fonction est de contrôler les dossiers d’allocations familiales

et de les envoyer au Ministère. Il envoie aussi les
correspondances des intéressés au Ministère.

[Link] bureaux de l’enseignement primaire :

Ils sont censés gérer les mêmes affaires comme au

secondaire.

RAPPORT DE 17/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du

3. SERVICE DE LA PLANIFICATION PEDAGOGIQUE :

Le service de la planification s’intéresse aux études des
projets, son but est de développer et de répertorier les secteurs
de l’éducation nationale par les bais de la planification : faire des
projets, chercher, étudier, analyser et recenser.

Ce service se compose des bureaux suivants :

Bureau de la carte scolaire

Bureau de recensement

Bureau de développement de la scolarisation.

4. SERVICE DES AFFAIRES PEDAGOGIQUES ET

L’ANIMATION DES ETABLISSEMENT :

Le service des affaires pédagogiques est considéré

comme l’un des moteurs principaux de la Délégation.

Ce service est constitué de cinq bureaux :

 Bureau de l’hygiène scolaire

 Bureau d’information d’orientation et des bourses
 Bureau de l’enseignement privé
 Bureau des activités para – scolaires
 Bureau des activités sportives scolaires
 Bureau des activités pédagogique

RAPPORT DE 18/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du

5. SERVICE DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES

ET FINANCIERES :

Le Ministère l’Education Nationale, de l'Enseignement

Supérieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche
Scientifique déléguait des crédits pour le fonctionnement de la
délégation et des établissements scolaires. Ces crédits sont
ouverts selon des rubriques budgétaires bien précises.

Pour mieux gérer et suivre de prés toutes les

opérations d’engagements et de liquidation des crédits, le
service est composé des bureaux suivants :

 Bureau de la comptabilité.
 Bureau de gestion.
 Bureau d’intendance et cantines scolaires.
 Bureau des affaires juridiques.
 Bureau de programmation, préparation, suivi et exécution
du budget.
6. LE SERVICE DES CONSTRUCTIONS, DU PATRIMOINE ET
DE L’EQUIPEMENT :

 Nouvellement créé au niveau provincial, il a pour fonction,

La gestion du patrimoine du Ministère l’Education Nationale, de
l'Enseignement Supérieur, de la Formation des Cadres et de la
Recherche Scientifique au niveau local et le recensement des

RAPPORT DE 19/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du

établissements et des équipements (matériels, tables, tableaux

…), il s’occupe aussi de la réception et la distribution du mobilier
envoyé par le Ministère.
 Ce service se compose de trois bureaux :
o Bureau des constructions.
o Bureau du patrimoine.
o Bureau de l’équipement.

II- Les bureaux rattaches directement a monsieur le

délègue:
1. BUREAU D’ORDRE :

Ce bureau s’occupe du courrier provenant du Ministère de

l’Education Nationale, de l’Académie Régionale de l’Education et
de la Formation, des établissements scolaires ou encore des
services régionaux et provinciaux. Une fois le courrier est reçu,
on l’enregistre et on le classe selon son type et son ordre.

Le chef du bureau d’ordre ou son adjoint procède à une

deuxième vérification du courrier avant de le ventiler et le
verser aux différents services de destinations.

RAPPORT DE 20/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du

2. BUREAU CHARGE DE LA COMMUNICATION :

Le bureau chargé de la communication a été créé au sein de
la Délégation Provinciale, pour se charger de répondre et
diffuser les notes Ministérielles provenant des Divisions Centrales
de Rabat, de suivre les différentes activités culturelles, sociales
et sportives organisées par la Délégation, d’organiser et suivre
les conférences de presse du Délégué à l’occasion de la rentrée
scolaire et d’écrire les rapports de synthèse concernant les
différentes activités de la Délégation.

3. BUREAU DE LA REGIE :

Son rôle est de vérifier les pièces comptables envoyées par

d’autres établissements, telle que l’inspection régionale de
l’intendance et celle de la planification et de l’Académie.

Il se charge aussi des mandats des agents balayeurs, des

agents temporaires et des cuisiniers.

Le bureau de la régie a aussi sous sa responsabilité :

 Les indemnités de transport ou de déplacement.

 Les indemnités concernent les inspecteurs de
l’enseignement primaire et secondaire
 Les indemnités d’interclasse.

RAPPORT DE 21/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du

 Les indemnités pour les heures supplémentaires que les

professeurs effectuent.

4. CELLULE INFORMATIQUE :

Crée en 1993 et participe activement à la gestion de

ressources humaines de la Délégation. Elle vient pour soulager
le personnel des travaux effectués autrefois manuellement.

RAPPORT DE 22/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du

Elle délivre quotidiennement des états d’engagements,

des attestations de salaire des agents relevant de la délégation,
à raison d’un état d’engagement par trimestre suite à un
changement de situation de l’intéressé sur sa demande et par
voie hiérarchique.

Elle a pour tâche aussi de s’occuper de la liaison des

différents ordinateurs de la Délégation au réseau local et de la
connexion internet.

5. BUREAU DES EXAMENS :

Comme son nom l’indique le bureau des examens

s’occupe de tous les examens et concours qu’organise le
Ministère l’Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur,
de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique Il
s’occupe aussi de la préparation, la surveillance, la correction
et la déclaration des résultats.

Dans ce même bureau on distingue des examens

scolaires, des examens professionnels et des concours
provinciaux, régionaux et nationaux.

RAPPORT DE 23/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du

Déroulement de
stage

RAPPORT DE 24/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du

Mon stage au sein de la Délégation Provinciale du Ministère

de l’Education Nationale de Béni-Mellal s’est déroulé dans de
bonnes conditions et j’ai pu réaliser plusieurs travaux qui font
parti effectivement des modules que j’ai étudiés durant ma
l’année de formation à ISTA NTIC Béni Mellal

Les Travaux que j’ai effectués pendant la

période de mon stage :

Durant la période de mon stage, j’ai effectué plusieurs

tâches, telles que :

 Rédiger sur Microsoft Word des lettres de correspondance,

des tableaux et des bordereaux d’envoi.
 Création des applications Access pour facilite le travail aux
les fonctionnaires.
 Faire des calculs sur Microsoft Excel.
 recevoir le courrier arrivé, l’enregistrer, le montrer au chef
de service.
 préparer le courrier départ pour la signature.
 Rédiger sur Microsoft Word des attestations de travail.

RAPPORT DE 25/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du

 Rédiger sur Microsoft Word des autorisations pour quitter le

territoire marocain.
 Utiliser les différentes formules d'Excel.
 Classer les dossiers, en utilisant les différents ordres de
classements dans un matériel approprié.
 Maintenance des pc.
 Réaliser une application avec [Link] et Access sert a écrire
des « « et envoyer les par email.

Feuille de connexion :

Il s’agit ici de la page du démarrage de l’application, pour y

accéder, l’utilisateur doit saisir son nom d'utilisateur et son mot
de passe.
La connexion aux données de la base se fait à l’aide de la
méthode [Link] (ActiveX Data [Link]).

RAPPORT DE 26/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du

Feuille de menu principale:

Cette feuille est le formulaire principal de l’application, elle

contient huit menus :

RAPPORT DE 27/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du

 Le menu « ‫» البتدائي التعليم‬, où on peut gérer les

correspondances concernant l'enseignement primaire.
 Le menu « ‫» العدادي التعليم‬, où on peut gérer les
correspondances concernant l'enseignement collégial.
 Le menu «‫التأهيلي التعليم‬ », où on peut gérer les
correspondances concernant l'enseignement secondaire.
 Le menu «‫البتدائي التعليم مفتشو‬ », où on peut gérer les
correspondances concernant les inspecteurs de
l'enseignement primaire.
 Le menu «‫»التأهيلي التعليم مفتشو‬, où on peut gérer les
correspondances concernant les inspecteurs de
l'enseignement secondaire.
 Le menu «‫البتدائي التعليم مديرو‬ », où on peut gérer les
correspondances concernant les directeurs de
l'enseignement primaire.
 Le menu «‫ديرو‬555‫أهيلي التعليم م‬555‫»الت‬, où on peut gérer les
correspondances concernant les directeurs de
l'enseignement secondaire.
 Le menu «‫»خروج‬, pour quiter le programme.

Feuille permettant d'ecrire une correspendance:

RAPPORT DE 28/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du

Cette feuille permet la gestion des correspondances quel que

soit la catégorie. On peut ajouter, supprimer, modifier ou
basculer entre les différentes correspondances.

RAPPORT DE 29/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du

Ce formulaire à la même fonction que le formulaire de « la listes

des établissement » .Elle nous permet de gérer la modification
la suppression et Exporter vers Excel des établissements.

RAPPORT DE 30/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du

Ce formulaire à la même fonction que le formulaire de « la listes

des directeur » .Elle nous permet de gérer la modification la
suppression et Exporter vers Excel des directeurs.

RAPPORT DE 31/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du

RAPPORT DE 32/
 Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du

En résumé, ce rapport de stage ainsi que le thème que j’ai

abordé, sont le fruit d’une formation sérieuse et importante que
j’ai acquise à ISTA NTIC (Technicien Spécialisé en
développement informatique). De même que le stage de
perfectionnement que j’ai effectué à la Délégation du Ministère
l’Education Nationale, de l'Enseignement Supérieur, de la
Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique de Béni-
Mellal et qui m’a permis de mettre en application toutes ces
connaissances.

En effet, j’étais invité à classer des documents, à recevoir et

enregistrer le courrier arrivé, à préparer le courrier départ,
répondre au téléphone en se présentant et en présentant le
service dans lequel je me trouvais, à saisir des informations sur
des bases de données, à accueillir des visiteurs, faire des calculs
sur Excel et faire des applications Access pour géré des
programme… Tout cela je l’avais fait d’une façon satisfaisante et
très correcte grâce aux orientations et aux soutiens de mes
formateurs et du responsable de mon stage au sein de la
Délégation.

Je tiens à signaler que mon stage au sein de la délégation

s’est déroulé dans de bonnes conditions, et a été très bénéfique,
car il m’a permis d’améliorer mes connaissances, d’avoir une
idée générale sur le monde réel du travail et de nouer des
relations humaines avec plusieurs personnels.

RAPPORT DE 33/