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Guide Complet pour Rédiger un Rapport

Le document définit le rapport comme un document administratif ayant pour objet l'étude approfondie d'une question ou l'examen d'une situation en vue d'une prise de décision. Il détaille les qualités, la présentation et les différentes parties d'un rapport ainsi que la méthode de rédaction.

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Guide Complet pour Rédiger un Rapport

Le document définit le rapport comme un document administratif ayant pour objet l'étude approfondie d'une question ou l'examen d'une situation en vue d'une prise de décision. Il détaille les qualités, la présentation et les différentes parties d'un rapport ainsi que la méthode de rédaction.

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Le rapport

1. Définition :
Le rapport est un document administratif, qui a pour objet d’étude approfondie d’une question,
l’examen raisonné d’une situation donnée en vue d’une prise de décision par l’autorité responsable.

2. qualités :
Les qualités d’un bon rapport sont identiques à celles d’un compte rendu, c’est-à-dire :

-une expression claire.

-une rédaction précise.

-une composition méthodique.

En plus, de l’effort d’analyse et de synthèse objectives et doit se compléter d’un effort personnel de
discussion et d’examen critique.

3. présentation :
Le rapport doit comprendre :

-l’entête

-le timbre.

-la date.

-l’émetteur (nom et prénom de la personne ou des personnes).

-le destinataire.

-l’objet.

-signature.

4. différentes parties :
Les opérations indispensables à la rédaction d’un rapport sont identiques à celles relatives aux
comptes rendus, mais l’établissement du plan impose un effort accru de réflexion.

a-introduction :

Elle expose l’objet sur lequel porte l’enquête, elle annonce la méthode d’analyse et la recherche des
conclusions à l’action.
b-développement :

Consiste à décrire les faits, les analyser d’une façon critique.

c-conclusion :

De la conclusion se dégage l’expression finale du rapport qui consiste à une ou plusieurs propositions
d’actions et l’indication des moyens à mettre en œuvre.

5. méthode de rédaction :
a- développement des idées :

-définir le sujet de rapport.

-préciser le but du rapport.

-observer les faits.

b-nécessité d’un plan :

Le rapport a pour but de convaincre, ou de renseigner, il faut présenter l’ossature de son texte.

La rédaction s’effectue en trois étapes :

-le brouillon.

-la retouche (style, orthographe, clarté, simplicité,…)

-la mise au propre.

6. ton d’un rapport :


-objectivité : observer les faits et les interpréter sans parti, ni pression…

-éviter d’employer « je » ou « moi » pour rédiger, mais utiliser « nous » dons le cas d’un rapport
collectif.

-courtoisie : s’adresse souvent à un responsable hiérarchique, le ton doit être poli et respectueux.

Observation :

Tout rapport doit être signé par son auteur, la signature doit être précédée de l’indication de la qualité
du rapporteur, elle est suivi du nom du signataire.

Le rapport engage son auteur, le rapporteur est juge autant que témoin.

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