Archivistique
L’archivistique est la discipline relative aux principes et aux techniques relatifs à la gestion des archives. Elle relève à la fois des
sciences auxiliaires de l'histoireet des sciences de l'information et des bibliothèques.
Sommaire
Histoire de la discipline
XVIe siècle
XVIIe siècle
XVIIIe siècle
Principes
Respect des fonds et principe de provenance
Cycle de vie des documents
Fonctions de l'archivistique
Sauvegarde des archives
Publications professionnelles
Notes et références
Bibliographie
Manuels d'archivistique
Liens externes
Histoire de la discipline
L'origine de cette tradition savante est inconnue. Bien que les archives, tant comme documents que comme institution, apparaissent
aux premiers siècles de l'histoire, la réflexion sur leur organisation et leur gestion est beaucoup plus récente. La création, par divers
souverains européens, auxXIVe et XVe siècles, des premières institutions chargées de regrouper les documents nécessaires à la défense
des droits de l'État ne semble pas en effet avoir suscité des textes normatifs ou théoriques sur le rôle des archivistes ou sur la nature
des archives.
XVIe siècle
Nous pouvons toutefois mentionner les manuels archivistiques les plus anciens qui sont historiquement connus. Imprimés en 1571,
e
ces documents ont probablement été composés au cours de la première moitié du
XVI siècle. Leur auteur, l’aristocrate allemand Jacob
von Rammingen, peut être considéré comme le « père » (prédécesseur) de ce sujet académique. Il a fondé une tradition archivistique
qui en Allemagne a persisté pendant au moins deux siècles. La théorie archivistique a été formulée pour la première fois par lui.
XVIIe siècle
e
Une réflexion plus systématique sur les documents d'archives prend la forme, au XVII siècle, d'une recherche des moyens de
distinguer les documents authentiques de ceux qui ont été falsifiés ou fabriqués après coup : c'est la diplomatique, dont une des bases
est la comparaison systématique des actes d'un même souverain ou d'une même autorité ou datant de la même époque aux fins de
repérer constantes et différences. Ce travail n'est toutefois possible qu'à condition que les archives soient non seulement conservées,
mais classées et rendues accessibles par des instruments de recherche qui en décrivent le contenu. C'est dans cette perspective que
e
sont menés, au XVIII siècle, les premiers travaux qu'on peut considérer comme
relevant de l'archivistique : ils consistent à dégager les principes directeurs du
classement des archives et de l'établissement desinstruments de recherche.
Le De re diplomatica publié en 1681 par Jean Mabillon, bénédictin de la
congrégation de Saint-Maur, est livre fondateur de la diplomatique.
XVIIIe siècle
Jacques Wencker, né le 8 juillet 1668 à Strasbourg, actif comme
archiviste en cette ville en 1713, auteur d'unApparatus et instructus
archivorum ex usu nostri temporis.
La Diplomatique pratique de Pierre Camille Le Moinepublié en 1765
aura importante répercussion sur les pratiques des archivistes.
Chevrière, Le Nouvel archiviste, 1775. Voir en ligne.
La Révolution française s'est fait un principe de l'accessibilité à tous les citoyens
français des archives des pouvoirs publics. En conséquence, un imposant réseau de
Ancêtres de l’archivistique : Jacob
services d'archives fut engendré, qu'il fallut doter de règles. C'est à Natalis de Wailly
von Rammingen, Von der Registratur
qu'on doit, dans une circulaire envoyée en 1841 par le ministre de l'Intérieur aux (1571), Baldassare Bonifacio, De
Archives départementales, la première conceptualisation du principe du « respect Archivis (1632).
des fonds ». Dans la pratique, ce principe existait déjà ici et là, et pas seulement en
France.
Ce principe du respect des fonds, qui impose de traiter les documents en fonction de leur provenance et non de leur sujet, est un des
concepts de base de la discipline archivistique. La constitution des fonds d'archives, d'autre part, et leur utilisation pour prouver des
e
droits et concourir à l'administration, puis comme source de l'histoire est, à partir du XIX siècle, le grand sujet de réflexion et
d'inquiétude des archivistes.
La constitution des fonds ne va pas de soi et il s'en faut de beaucoup que les documents passent de façon régulière et efficace des
bureaux administratifs où ils sont produits aux institutions d'archives où ils doivent être conservés. Le rôle de l'archiviste dans le
processus de création des documents et sa place par rapport aux personnes et organismes produisant ou détenant des archives
deviennent donc des thèmes majeurs de l'archivistique.
Une question connexe est celle de l'usage des documents archivés. Produits et conservés à l'origine comme preuves, donc pour
répondre aux besoins de ceux qui les détiennent, notamment en matières financière et juridique, ils peuvent aussi servir à mieux
connaître le passé et à écrire l'histoire. Or ces deux usages ne sont pas forcément successifs, mais peuvent être concomitants, à la fois
parce que les documents peuvent garder très longtemps leur fonction de preuves (c'est le cas des titres de propriétés et des accords et
traités internationaux, par exemple) et parce que la recherche historique peut porter sur des périodes et des événements récents.
Dès lors les archivistes doivent trouver les moyens de concilier le souci des autorités de voir protéger certains secrets avec la volonté
du public que les archives soient bien conservées et aisément consultables. Toute la réflexion en matière archivistique depuis la
Première Guerre mondialeest ainsi consacrée à l'élaboration de solutions à ces problèmes. Les principales sont :
la « théorie des trois âges » (autre concept de base de l'archivistique), qui analyse le cycle de vie du document en
trois phases successives ;
l'élaboration progressive dans chaque pays de lois et de règlements obligeant les administrations à tenir compte,
lors de la production des documents, de la vocation de certains d'entre eux à devenir des archives (procédures de
Registratur dans les pays de culture allemande et deRecords Management dans le monde anglo-saxon) et
soumettant les destructions à l'accord des archivistes ;
la définition de la place des institutions d'archives dans l'administration et dans la société, qui est très variable
selon les pays ;
la définition des fonctions de l'archiviste, qui ne sont plus seulement de conserver, mais aussi de collecter, de
communiquer, et de valoriser.
Principes
Les deux principes de base de l'archivistique sont d’une part le principe du respect des fonds (principe de provenance), qui impose de
traiter les documents en fonction de leur provenance et non de leur sujet, ce qui implique de les classer et de les inventorier sans
perdre de vue leur lien organique avec l'entité quiles a produits, et d'autre part le contrôle ducycle de vie de l'information.
Respect des fonds et principe de provenance
Ce principe implique de respecter l'intégrité matérielle et intellectuelle de chaque fonds d'archives sans tenter de séparer les uns des
autres les documents qui le composent et sans les répartir dans des catégories artificielles en fonction de leur sujet. Classement et
instruments de recherche (répertoire, inventaire, bases de données, etc.) doivent permettre au chercheur de ne pas perdre de vue le
lien organique unissant chaque document à l'entité qui l'a produit.
Cycle de vie des documents
Le cycle de vie de l'information (cycle de vie des documents) comprend les différentes étapes de la vie d'un dossier, depuis la
production des documents (création ou réception) jusqu'à leur élimination ou leur conservation à long terme (archivage).
L'archivistique contemporaine distingue deux phases d'utilisation de l'information (active et inactive) ou trois âges en fonction de la
responsabilité et de la valeur des dossiers (archives courantes pour les dossiers actifs, archives intermédiaires pour les dossiers
clôturés à valeur probante et archives définitives pour les dossiers à valeur archivistique).
Selon ce principe, l'archivistique distingue trois phases d'activités de l'information :
1. Dossiers actifs, aussi appelés archives courantes ou archives administratives, qui regroupent les documents qui
sont nécessaires à l'activité courante des organismes qui les ont produits (créés ou reçus dans le cadre de leurs
activités) ;
2. Dossiers clôturés, ou archives intermédiaires, à conserver de façon intègre tant qu'ils ont une valeur
probante (utilité
administrative ou légale) pour la traçabilité des activités de l'organisme producteur ;
3. Dossiers inactifs, qui n'ont plus de valeur probante.
Les dossiers inactifs sont arrivés au terme de leur cycle de vie. Ils font l’objet d’un tri et sont soit éliminées, soit archivées
(conservées définitivement en raison de leur valeur archivistique (archives définitives ou historiques). Les dossiers qui sont archivés
commencent ainsi une deuxième vie. C'est le3e âge de Schellenberg (repris par Pérotin).
Au terme de leur durée de conservation, les dossiers clôturés deviennent inactifs pour l'organisme producteur. Ils peuvent donc être
soit éliminés (si l'on considère qu'ils n'ont pas de valeur archivistique), soit (si l'on a considéré qu'ils avaient une valeur archivistique)
conservés sans limitation de durée pour des raisons historiques ou patrimoniales.
En France, les archives définitives des personnes publiques, qu'il s'agisse de collectivités territoriales ou de services déconcentrés de
l'État, doivent être versées aux Archives départementales du ressort géographique où elles se trouvent. Les communes de plus de
2000 habitants peuvent créer des services ad hoc dans lesquels elles conservent l'ensemble de leurs archives, sous le contrôle de
l'État. Les archives définitives des administrations centrales de l'État et des établissements publics à compétence nationale doivent
être versées aux Archives nationales.
Fonctions de l'archivistique
Un système d'archivage comprend plusieurs éléments décrits de façon légèrement différentes selon les diverses théories et traditions
archivistiques.
La tradition québécoise distingue les fonctions archivistiques suivantes (Couture et Rousseau, 1982,
p. 281) :
Création
Évaluation
Accroissement (acquisition)
Classement
Conservation (préservation)
Description et indexation : La description des fonds d'archives, des notices d'autorité et des fonctions exercées
par les organismes producteurs d'archives a été normalisée dans les années 1990 par le Conseil international des
archives avec les normes ISAD(G), ISAAR(CPF) et ICA-ISDF.
Diffusion
Le Modèle de référence pour un Système ouvert d'archivage d'information (ou modèle OAIS) (ISO 14721:2003) considère dans son
modèle fonctionnel les éléments (ou fonctions) suivants :
Pré-ingest : Préparation des dossiers à archiver g( estion des documents, évaluation).
Entrée (ingest) : Collecte et acceptation des dossiers à archiver (versement).
Gestion des données(data management) : Description des dossiers afin de pouvoir identifier leur contenu
d'information (classification, indexation, inventaire).
Stockage (archival storage) : Préservation des dossiers, c'est-à-dire la conservation de l'information sur le long
terme.
Accès (access) : Diffusion des informations auprès des utilisateurs qui en font la demande et qui en ont les droits,
valorisation des informations contenues dans le système.
Gestion du système (administration) et veille (planification de la préservation).
Largement utilisé pour l'archivage des dossiers sur support électronique (archivage électronique), ce modèle fonctionnel est
également valable pour des archives sur supports analogiques (papier
, microfilms, etc.).
Sauvegarde des archives
Au cours du temps, et en ce moment même, de nombreux documents disparaissent à
tout jamais, privant ainsi les générations futures d'une part importante de leur
patrimoine. Que cela soit par processus naturel, papier acidifié qui tombe en
poussière, cuir, parchemins, films et bandes magnétiques attaqués par la lumière, la
chaleur, l'humidité ou la poussière, ou par causes naturelles, telles qu'inondations,
incendies, ouragans, tempêtes, séismes, sans oublier les destructions volontaires
causés par l'homme, incendies criminels, destruction de documents, en cas de guerre
ou de purification ethnique. Les documents privés, que nous possédons tous dans
nos armoires, n'échappent pas non plus à la règle. De simples photos de famille,
mais qui ont toute leur importance pour leurs détenteurs peuvent en subir les frais. À
ce propos, il est conseillé d'en garder une double copie, stockée dans un lieu
différent.
De meilleurs locaux de stockage, répondant aux normes pour une bonne
conservation, la numérisation de documents, sont parmi d’autres mesures un frein à
Armoire des archives électroniques
cette perte.
du site de Fontainebleau (Archives
L'UNESCO a dressé une liste de bibliothèques et d’archives, qui ont été détruites au nationales de France).
cours du XXe siècle. Elle ne tient pas compte des documents postérieurs à 1996, date
de sa rédaction.
Publications professionnelles
Revues spécialisées :
Archivum (ancien nom de la revue archivistique du CIA) ;
Janus (ancien nom de la revue professionnelle et scientifique du CIA) ;
Comma (revue archivistique) ; revue professionnelle et scientifique éditée par le CIA (deux fois par an, version
1
papier, disponible gratuitement pour les membres) .
arbido (revue de l'AAS et de la BIS)
Archives (revue de l'AAQ)
Archivaria (revue canadienne)
La Gazette des archives(revue de l'AAF)
American Archivist (revue de la SAA)
Notes et références
1. Comma ([Link]
Bibliographie
Histoire de l'archivistique
Markus Friedrich, Les feudistes : experts des archives au XVIIIe siècle : recherches des documents, généalogie et
savoir-faire archivistique dans la France rurale, Bibliothèque de l’École des chartes, t. 171, 2013, p. 465-515.
Paul Delsalle, Une histoire de l'archivistique, Presses universitaire de Québec, 1998(ISBN 9782760521261).
Dieter Gembicki, La condition historienne à la fin de l'ancien régime , Dix-huitième siècle, 1981, n° 13, p. 271-287.
Gagnon-Arguin, L' archivistique : son histoire, ses acteurs depuis 1960 , Presses de l'Université du Québec, 1992.
(de) Adolf Brenneke, Archivkunde. Ein Beitrag zur Theorie und Geschichte des europäischen Archivwesens
[Archivistique. Une contribution à la théorie et à l'histoire des archives européennes], 1953.
Archivistique
Historiographie et archivistique, Territoires contemporains, 2011, no 2.
Manuels d'archivistique
XVIe siècle
Jacob von Rammingen, Von der Registratur, 1571.
(en) The earliest predecessors of archival science : Jacob von Rammingen's two manuals of registry and
archival management, printed in 1571, translated by JBLD Strömberg, Lund Wallin & Dalholm, Lundaboken,
2010. Présentation du livre.
XVIIe siècle
(it) Baldassare Bonifacio, De Archivis, 1632.
XVIIIe siècle
Jacques Wencker, Apparatus et instructus archivorum ex usu nostri temporis , XVIIIe siècle.
Pierre Camille Le Moine, Diplomatique pratique ou Traité de l'arrangement des archives, A Metz, chez Joseph
Antoine, 1765. Lire surInternet Archive.
Joseph Battheney, L'archiviste françois ou Méthode sure pour apprendre à arranger les archives et
déchiffrer les anciennes écritures, fut d'abord édité à la suite de l'ouvrage de Le Moine, puis connut une
1
seconde édition, à Paris, Le Clerc, 1775, 52 p., in-4°.
XIXe siècle
Gabriel Richou, Traité théorique et pratique des archives publiques, Paris, Dupont, 1883.
Samuel Muller, Johan Feith & Robert Fruin,Handleiding voor het ordenen en beschrijven van archieven,
Groningue, Van der Kamp, 1898.
Hilary Jenkinson, A Manual of Archive Administration, Oxford, Clarendon Press, 1922.
Eugenio Casanova, Archivistica, Sienne, Lazzeri, 1928.
Theodore R. Schellenberg, Modern Archives. Principles and Techniques, Chicago, University of Chicago Press,
1956
Yves Pérotin, « L'administration et les trois âges des archives »,Seine et Paris, 1961.
Association des archivistes français, Manuel d'archivistique. Théorie et pratique des archives publiques en France
,
Paris, Sevpen, 1970
Carol Couture, Jean-Yves Rousseau, Les archives au XXe siècle : une réponse aux besoins de l'administration et
de la recherche, Université de Montréal, Montréal, 1982, vi-491 p.
Elio Lodolini, Archivistica : principi e problemi, 1984
Antonia Heredia [Link]ística general. Teoría y práctica. Servicio de publicaciones de la diputación de
Sevilla, Sevilla, 1986
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Direction des archives de France, La Pratique archivistique française, Paris, 1993 (nouvelle édition 2008)
Carol Couture et al., Les fonctions de l’archivistique contemporaine . Presses de l’Université du Québec, coll.
« Gestion de l’information », Sainte-Foix, 1999, xxii-559 p.
Marie-Anne Chabin, Le Management de l'archive, Paris, Hermès, 2000, 246 p. (ISBN 2746201070)
Association des archivistes français, Abrégé d'archivistique, Paris, nouvelle édition 2012
(fr + de + it) Gilbert Coutaz, Rodolfo Huber, Andreas Kellerhals, Albert Pfiffner et Barbara Roth-Lochner,
Archivpraxis in der Schweiz/Pratiques archivistiques en Suisse , Baden, hier+jetzt, 2007 (ISBN 978-3-03919-045-4)
Liens externes
EBSI, Guide Terminologie Archivistique
Conseil international des archives, Multilingual Archival Terminology
Direction des archives de France,Dictionnaire de terminologie archivistique, 2002
Richard Pearce-Moses,A Glossary of Archival and Records T erminology, SAA 2005
1. Jean Irénée Depéry, Biographie des hommes célèbres du Département de l'Ain
, vol. 1, Bourg, imp. P.-F. Bottier,
1835, p. 185-187.
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