DECOUVRIR

OpenERP
PAR L’EXEMPLE

Mustapha BELAISSAOUI
Université HASSAN 1er
ENCG, SETTAT
[email protected]
Découvrir OpenERP par l’exemple Mustapha BELAISSAOUI

Table des matières

Introduction 2
1. Présentation d’OpenERP 2
1.1 La connexion à OpenERP 2
1.2 Les affichages et vues 3
1.3 Tri des listes 4
1.4 Code couleur 5
1.5 L’outil de recherche et filtre 5
2. L’exemple : La société ARMB 6
3. Installation et paramétrage 7
Exercice 1. Création d’une nouvelle BD 7
Exercice 2. Installer les modules requis 8
4. Gestion des partenaires 9
Exercice 3. Catégories de partenaires et création des partenaires 9
5. Gestion des produits 11
Exercice 4. Les catégories de produits 11
Exercice 5. Les unités de mesure 11
Exercice 6. La création de produits 12
6. Gestion de stocks 13
Exercice 7. Création puis inventaire du stock initial 13
Exercice 8. Configuration des réapprovisionnements 14
Exercice 9. Création automatique des commandes fournisseurs 15
7. Tests des flux de ventes et d’achats 16
Exercice 10. Tester un flux de vente simple 16
Exercice 11. Vérifier le niveau de stock 17
Exercice 12. Tester un flux d’achat 17
8. Utilisateurs 18
Exercice 13. Gestion des utilisateurs 19

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Introduction

P etit mais complet, OpenERP vous permet de garder la maitrise des processus de
votre entreprise. OpenERP vous offre toutes les fonctions d'un grand système grâce
à son puissant modèle objet qu’OpenERP permet de relier les actions de
l'entreprise. OpenERP couvre la gestion clientèle (CRM), la gestion des approvisionnements
et de la production (MRP), la gestion de projet et des ressources humaines ainsi que la
comptabilité, avec adaptation aux spécificités Marocaines.
OpenERP possède un kernel léger et une structure modulaire, il est donc toujours possible
d'ajouter les fonctions adaptées aux processus de votre entreprise. Dans OpenERP, toutes les
fonctionnalités sont totalement intégrées entre elles. Par exemple, si un commercial crée un
devis, il pourra automatiquement produire un bon de commande à partir du devis. Ensuite, le
bon de commande générera automatiquement des factures, des bons de livraisons/ordres de
productions selon les préférences clients. De même, une facture va générer automatiquement
des écritures comptables et la chaîne continue suivant les modules installés.
La conception modulaire d’OpenERP permet de gérer finement les droits d'accès des
utilisateurs et de leur présenter des menus simplifiés, ne contenant que les commandes utiles.
Le module comptabilité permet de tenir la comptabilité analytique et financière de
l'entreprise. La plupart des entrées comptables sont générées automatiquement par le système
à partir des opérations telles que la création des factures et les mouvements de stocks.
Pour mieux comprendre la gestion modulaire, en utilisant OpenERP, il vaut mieux passer par
l’exemple (voir Section 2).

1. Présentation d’OpenERP 7.0

1.1 La connexion à OpenERP
L’accès à OpenERP se fait par l’interface Web en lançant le navigateur internet. Une fois
dans le navigateur, il faut saisir l’adresse du serveur sur lequel se trouve l’application. Cette
connexion peut être ajoutée aux favoris pour un accès rapide par la suite.

 Si le serveur de l’application est

installé localement, il suffit de
taper :
http://localhost:8069
 Les identifiants de connexion sont
donnés à chaque utilisateur de la
base de données par l’administrateur
de cette dernière.
 L’administrateur de la Base de
Données possède tous les droits et
accède à tous les modules installés
de l’application.

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1.2 Les affichages et vues

Il est possible de choisir avec quel mode d'affichage vous souhaitez travailler. Cette
fonctionnalité, située en haut à droite des fenêtres d'utilisation, vous permet de jongler avec
des modes de vues différentes et d'afficher vos données de manière pertinente selon
l'information recherchée. Le nombre d'affichage diffère dépendamment de l'écran dans lequel
vous vous trouvé.

Ci-dessous, vous pouvez trouver les différents modes d'affichages qui sont proposés lors de
l'utilisation d'OpenERP et les caractéristiques et avantages de ces derniers.
Icône Description Exemple de la vue
Le mode Liste donne une
vue globale de la base de
données sur laquelle vous
Liste travaillez, avec une liste
complète et détaillée des
entrées que vous aurez
faites. Les données sont
brutes et non triées.
Le mode Formulaire
permet de modifier une
entrée écrite. Par défaut, si
vous cliquez sur l'icône
Formulaire, la première
Formulaire entrée de la liste sera
affichée. Pour pouvoir
modifier un autre
enregistrement de la liste,
sélectionnez l'information
qui vous intéresse en
cliquant sur suivant ou
précédent.
L'affichage Kanban
permet une gestion par
Kanban icône. L'objectif de cette
méthode est de permettre
l’ajout des photos ou des
logos, des tâches et aussi
des liens…
Le mode d'affichage en
Calendrier permet une
Calendrier vue chronologique, par
jour, semaine, mois ou
années, des tâches qui sont
à effectuer.

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L'affichage en mode
Graphique existe pour de
nombreuses sections telles
Graphique que les Opportunités, les
Contrats ou même les
Tâches. Cet outil permet
de manipuler les données
tout en ayant une vision
statistique.
Le Diagramme de Gantt
permet de représenter
graphiquement un projet.
En effet, cet outil vous
permet de visualiser dans
le temps les différentes
Gantt tâches que vous avez
accomplies et l'ordre dans
lequel elles sont
intervenues. Tout l'intérêt
de cet affichage est qu'il
est possible de voir dans le
temps quelles sont les
tâches qui sont effectuées
à une même date.

1.3 Tri d’une liste

Après l’affichage de la liste, il suffit de cliquer sur un champ pour faire apparaître les

flèches (1): pour un tri décroissant ou pour un tri croissant.

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1.4 Code de couleur

Il existe un code de couleur propre au logiciel. Lorsqu'un champ apparaît en bleu, cela
signifie que le champ est obligatoire. Il n'est pas possible de sauvegarder des changements
tant que le champ bleu n'est pas complété. Dans l'exemple ci-dessous, il est impératif de
renseigner le champ Nom, cependant les autres champs sont optionnels.

1.5 L'outil de Recherche et Filtre

La fonctionnalité de recherche et filtre est présente dans plusieurs sections telles que
Partenaires, produits ou bien utilisateurs. Il est possible d'effectuer un regroupement des
critères pertinents et d'effectuer une sélection plus fine de votre base de données. Par exemple,
une recherche de clients : par code, par adresse ou bien par catégorie.

Il vous est possible d'effectuer une sélection avancée en cliquant sur la partie Regrouper
par. Cette fonctionnalité vous permet d'obtenir une vision générale ordonnée selon l'ordre
effectué. En cliquant sur les icônes proposés dans la barre « Regrouper par », vous obtenez
une liste de vos données qui sont rassemblées en fonction des regroupements effectués selon
la hiérarchie sélectionnée. Cet outil a pour but d'organiser et d'afficher une vue claire et
organisée de l'ensemble de vos données.
Une fois la sélection des critères effectuée, une flèche apparaît devant chaque section et
vous obtenez une structure donnée en fonction de l'ordre dans lequel vous avez cliqué sur les
icônes de filtres. Vos données sont ordonnées selon la hiérarchie spécifiée.
En changeant simplement l'ordre dans lesquels vous avez sélectionné les icônes, vous
pouvez avoir une vue filtrée différente. Par exemple: si on sélectionne d'abord les Vendeurs
puis ensuite les Campagnes et inversement.

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2. L’exemple : La société ARMB (Armoires en Bois)

La société ARMB est située à Casablanca au Maroc, et possède une fabrique
de meubles en bois.
La société a été fondée en 2000 par deux associés :
 Farid Dalal, l’actuel directeur général, a un parcours professionnel plutôt technique et
est à la base des grandes innovations qui ont fait la renommée d’ARMB.
 Lahcen Lahlou, le vice-président, a un profil plutôt financier et commercial. Il a fondé
ARMB après plusieurs années d’expérience dans un grand cabinet de consultance
français. Il a permis à ARMB de décrocher des contrats importants qui ont poussé
l’entreprise dans sa croissance.
Les différents départements de la société ARMB sont :
 Un département Commercial qui travaille avec 2 types de clients : les clients directs et
les détaillants. Le département Commercial est constitué d’un directeur commercial et
de 5 commerciaux. Ils ont la charge de l’avant-vente et de la vente.
 Un département Recherche et Développement qui est composé d’un chef de projet, un
responsable clients et 3 développeurs de prototypes.
 La production est responsable de la fabrication des armoires ainsi que de la
maintenance efficace des nomenclatures et des gammes de fabrication.
 Un département qualité : ARMB possède le label qualité ISO 9001 et à ce titre, elle se
doit de maîtriser la satisfaction client et le suivi des problèmes de qualité.
 Le service informatique a la charge de la maintenance des droits d’accès sur les
différents systèmes de l’entreprise. C’est ce service qui a été choisi pour
l’administration d’Open ERP une fois celui-ci totalement intégré par vos soins.
 Le service comptable et financier est chargé de la gestion d’ARMB. Ils doivent
également contrôler les budgets sur les projets de Recherche et Développement et la
bonne facturation des différentes activités de la société.
 Enfin, la direction, qui désire obtenir un maximum d’informations et d’indicateurs clés
pour une bonne gestion.
Etant donné que la société ARMB connaît une forte progression de son activité depuis ces
5 dernières années, elle est maintenant dans une situation où les processus sont devenus
compliqués et demandent beaucoup d’effort et de travail de la part des employés : double
encodage, erreurs dans les processus, avec des logiciels et programmes qui ne sont pas
combinés ni intégrés.
ARMB a donc organisé un groupe interne chargé de gérer le projet de logiciel de gestion et
de faire une sélection. Après avoir passé 3 mois à évaluer les principaux logiciels de gestion
d’entreprise disponibles sur le marché, ils ont décidé de choisir OpenERP, le logiciel qui
semble être le plus avancé et complet parmi tous ses concurrents.
Afin de limiter les risques liés à l’intégration, ils vous ont contacté afin de construire un
prototype fonctionnel basé sur leurs propres informations. Vous aurez cinq jours pour mettre
en place une configuration propre d’OpenERP pour organiser les processus de l’entreprise.
Après une première réunion avec le chef de projet d’ARMB, vous convenez de construire
le prototype suivant sur une période de 5 jours, en le raffinant progressivement au cours de
réunions de travail avec les utilisateurs clés :
 Mise en place et configuration du système de base ;
 Gestion de la gamme des produits ARMB ;
 Gestion des ventes et des achats ;
 Gestion des relations clients et fournisseurs de ARMB ;

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 Gestion documentaire transversale ;

 Ressources humaines (personnel, fiches de présences, notes de frais, congés, ...) ;
 Comptabilité et contrôle des coûts ;
 Gestion des projets et services ARMB ;
 Gestion de stock ;
 Gestion de la production ;
Si le prototype réalisé en 5 jours est concluant, ARMB lancera le projet d’intégration
complet dans les 2 mois suivants.

3. Installation et paramétrage
Vous pouvez démarrer sur une nouvelle installation d’Open ERP 7.0 en téléchargeant le
logiciel sur www.openerp.com.

Exercice 1 : Installer OpenERP et créer une nouvelle base de données

Afin de configurer le système, vous devez commencer par préparer une nouvelle base
de données pour ARMB. Votre prototype sera construit à partir d’une base vide, donc
il ne faut pas charger les données de démonstrations. Choisissez la langue du système
Français et prenez le profil minimal car les différents modules seront chargés au fur et
à mesure des besoins. Durant le processus, vous devrez configurer l’en-tête et pied de
page des documents d’ARMB.
Notes d’installation

 Utiliser ton navigateur internet, en se

connectant à http://localhost:8069 ;
 Cliquer sur Gestion des bases de
données (1)

 Utilisateur : admin
 Mot de passe par défaut : admin
 Charger les données de démonstration :
Décocher la case (non)
 Langue : FR
 Nom de la BD : ARMB
 Pour créer la Base de données, cliquer
sur Créer (2)

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ARMB prévoit d’utiliser Open ERP pour gérer toutes leurs activités. Les besoins de base
de la société ont été définis ci-dessus, donc vous avez maintenant la responsabilité d’installer
et de configurer la base de données en sélectionnant les modules qui seront nécessaires à
ARMB.
Vous devez tenir compte des départements, mais dans le but de ne pas compliquer le
système, vous ne devez pas installer de modules qui ne seront pas utilisés par ARMB. Il est
préférable d’installer trop peu que trop de modules.

Exercice 2 : Installer les modules requis

Afin de configurer le système, vous devez installer et configurer les modules nécessaires
à la société ARMB.
Relisez les informations sur leurs activités et départements pour pouvoir sélectionner
les modules qui correspondront le mieux à leurs besoins. ARMB est une société
commerciale de vente et de fabrication de produits. Vous devez donc installer les
modules : Comptabilité et finance, Gestion des ventes, Gestion des achats, Gestion de la
production MRP, Gestion d’entrepôts et CRM (pour gérer la relation clients).

Notes d’installation
 Puisque la comptabilité est le
noyau d’un ERP, commencer
par le module Comptabilité et
finance
 Cliquer sur Installer de
Comptabilité et Finance
 Sélectionner le plan comptable
Maroc (3)
 Paramétrer l’exercice fiscal :
 Date début et date fin (4)
 Périodes : Mensuelles (5)
 Continuer

 Modèle de plan comptable :

Compta Kazacube (6)
 Devise : sélectionner MAD (7) et
cliquer sur (8) pour changer le
taux et le symbole utilisé dans les
documents comptables
 Pour (8) : voir écran suivant
 (9) Sélectionner les Taxes de
ventes et d’achats 20%
 (10) Pour la longueur des
comptes : 6 par défaut.

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 Après le clic sur (8) :

 Symbole : taper Dh dans (12)

 Ajouter un élément (13):

taper le taux 11,5

 Enregistrer (14)

 Appliquer (11)

 Configuration/société/Modifier :
 Donnez-leur un logo et l’adresse
suivante : ARMB SARL, Rue
Ibn Toufail, 44, Hay Moulay
Rachid, 20400, Casa, Maroc
 Tél : +(212)522343434
 Fax :+(212)522343435
 Email : [email protected]
 Web : www.armoiresbois.ma

 Configuration/Modules/installer
les autres modules :
 Gestion des ventes,
 Gestion des achats,
 MRP,
 CRM,
 Gestion des entrepôts
POINT DE VENTES

4. Gestion des partenaires

Afin de préparer votre prototype, vous demandez à ARMB de vous fournir les fichiers qui
contiennent les données principales. Le but est d’importer tous leurs partenaires dans la base
de données. Ils ont exporté trois tables de leur ancien logiciel Sage (Exemples : voir tableaux
ci-dessous) :
 Catégories de clients et fournisseurs
 Liste des clients
 Liste des fournisseurs

Exercice 3 : Ajouter les clients et les fournisseurs ci-dessous, en définissant les

catégories de partenaires ci-dessous. Etant donné qu’il n’y a que quelques catégories,
nous vous suggérons de les encoder manuellement. Dans un but de clarté, vous pouvez
structurer leurs catégories en arbre hiérarchique (2 catégories principales : Clients et
Fournisseurs qui contiennent les sous-catégories définies dans le tableau ci-dessous).

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Nom Nom du contact Adresse Catégorie

MOBILIA Hakam ali 22, Bd 2 Mars, Détaillants
Casablanca, Maroc
Jamali kamal Jamali kamal 44, Bd Fall old Oumair, Clients
Rabat, Maroc directs
MANORBOIS Rida Badou 27, Av Pasteur, Fournisseurs
Casablanca, Maroc bois
CEMA-BOIS de l’atlas Victor Alami Route bouskoura, B.P Fournisseurs
13230, Casablanca, Maroc divers

Nom Catégorie Catégorie mère

Clients --
Fournisseurs --
Clients directs Clients
Détaillants Clients
Fournisseurs bois Fournisseurs
Fournisseurs divers Fournisseurs

Notes d’installation
 Gestion des ventes / Clients / Créer

 Si le client est une société, cocher la

case et taper le nom (15)
 Catégories (16) : cliquer sur la liste
et sélectionner Créer et modifier ce
qui donne l’écran suivant (19)
 Contacts (17) : taper le nom du
contact (voir tableau ci-dessus) et
enregistrer et fermer
 Comptabilité (18) : Sélectionner le
compte client et le compte
fournisseur.
 Création d’une catégorie (19) : taper
le nom de la catégorie du client et
sélectionner la catégorie mère (voir
le tableau ci-dessus)
 Enregistrer

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5. Gestion des produits

Après une analyse rapide de leurs produits, Lahcen, le directeur commercial, vous fournit
une liste des catégories de leurs produits :

Catégorie Catégorie mère

Produits vendables --
Autres produits --
Services Produits vendables
Armoires Produits vendables
Matières premières Autres produits
Fournitures diverses Autres produits

Exercice 4 : Définir les catégories de produits

Avant de mettre en place les produits, vous devez d’abord définir les catégories de
produits nécessaires. Créez la structure de catégories de produits en utilisant les
données fournies par Lahcen, le directeur des ventes (voir le tableau ci-dessus)

Notes d’installation

 Entrepôt/Articles/Articles par catégorie

(1), (2) et (3)
 Taper le nom de la catégorie et
sélectionner la catégorie mère s’elle
existe
 Enregistrer
 Créer les autres catégories par le même
processus.

En analysant les produits, vous remarquez qu’il y a différentes unités de mesure : les
armoires sont vendues à la pièce, le bois est acheté au mètre, les services sont vendus à
l’heure. Il faudra donc vérifier si Open ERP peut déjà gérer ces différentes unités de mesure
ou s’il faudra en créer de nouvelles.

Exercice 5 : Modifier les noms des unités de mesures M par Mètre et Unité par Pièce.
Essayer de vérifier est-ce que le progiciel gère plusieurs unités de mesures ou non ?

Notes d’installation

 Configuration / Entrepôt / Cocher

la case : Gérer différentes unités
de mesures (1), (2) et (3)
 Appliquer

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 Entrepôt / Unité de mesures

(4) et (5)
 Cliquer sur l’unité M et modifier
le nom : Mètre
 Enregistrer
 Même chose pour Unité : Pièce

ARMB n’a pas encore fourni le fichier d’exportation de leurs produits. Afin de ne pas
prendre de retard dans le projet, vous décidez d’encoder manuellement quelques produits.
Voici une liste de quelques produits à encoder, avec leurs caractéristiques principales :
Produit 1 Produit 2 Produit 3 Produit 4
Référence ARM1 ARM2 BOIS1 SERV1
Nom Armoire Armoire Bois 2mm Service
100cm 200cm
Catégorie Armoires Armoires Matière première Service
Type Stockable Stockable Stockable Service
Unité de mesure Pièce Pièce Mètre Heure
Prix de vente 1300 Dh 2100 Dh 900 Dh
Prix de revient 500 Dh 800 Dh 50 Dh 200 Dh
Approvisionnement Stock Stock Stock Commande
Fourniture Produire Produire Acheter Produire
Délai de livraison 2 jours
Fournisseur MANORBOIS
Taxes 20% Ventes 20% Ventes 20% Achats 20% Ventes
Compte revenus 7111 7111 7111
Compte dépenses 6111

Exercice 6 : Encodage des produits

Maintenant que vous avez créé les unités de mesure manquantes, vous êtes en mesure
d’encoder les produits définis plus haut dans la base de données d’ARMB. Quatre
produits seront suffisants pour l’étendue de ce prototype.
Notes d’installation
 Entrepôt (1) / Articles (2)
Créer
 Taper le nom, sélectionner
la catégorie et cocher la
case: peut être vendu
 Information (3) : Taper la
référence, sélectionner le
type, l’unité de mesure et
taper le prix de vente.

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 Approvisionnements (4) :
Taper la fourniture, le
prix de revient et taper la
méthode d’App.

 Comptabilité (5) :
 Sélectionner le compte de
revenus ou/et de dépenses
et les taxes ventes ou/et
achats
 Enregistrer et créer les
autres produits du tableau
ci-dessus.

6. Gestion de stocks
Exercice 7 : Créez l’inventaire du stock initial
Créez l’inventaire du stock initial. Une fois l’inventaire confirmé, vous devriez voir le
stock réel de chaque produit sur la fiche produit. Actuellement, voici le niveau de stock
des produits décrits ci-dessous :
Code Quantité
ARM1 50 Pièces
ARM2 20 Pièces
BOIS1 2000 Mètres
Notes d’installation
 Entrepôt (1) / Gestion de stocks /
Inventaire physique (2) / Nouveau
 Taper le nom : INV1
 Ajouter un élément (3) :
sélectionner les produits ainsi que
les quantités indiqués dans le
tableau ci-dessus
 Confirmer l’inventaire / Valider
l’inventaire (4)
 Enregistrer (5)

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 Aller à articles et vérifier est-ce que

vous avez les quantités déclarées ci-
dessus.

Exercice 8. Configuration des réapprovisionnements

Pour éviter les ruptures de stock, il est possible de spécifier le minimum (stock d'alerte)
et le stock maximum.
Lorsque le niveau de stock atteint la limite minimale, les bons de commandes
fournisseurs sont automatiquement créés pour atteindre le niveau maximum spécifié.
A charge pour le responsable des achats de confirmer ou non les commandes créées
sinon ils restent à l'état de devis.

Notes d’installation

 Entrepôt (1) /Règles de stock (2)

Nouveau
 Sélectionner l’article (3) et
indiquer dans quel entrepôt est
effectué
 La quantité minimale et
maximale est déterminée par
l’entreprise (4). La multiple
quantité permet d’arrondir la
quantité à commander à la
valeur supérieure la plus
proche.
 (5) Les lignes d’app. sont
renseignées automatiquement.

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Exercice 9 : Création automatique des commandes fournisseurs

Cette fonctionnalité permet de créer automatiquement des commandes
fournisseurs à partir des articles en rupture de stock.
Notes d’installation

 Si les quantités en stock sont

inférieures aux quantités
Minimales, la création des
commandes se fait à partir des
règles du stock minimum
définies en amont.
 Les quantités commandées sont
égales aux quantités Maximales,
définies dans les règles du
stock, moins les quantités en
stock.
 Entrepôts (1) / Planificateurs
lancer le planificateur (2)
 Cocher Point de commande
automatique (3).
Elle permet de déclencher un
réapprovisionnement pour les
articles dont le stock virtuel est
inferieur à 0. Ainsi il est possible
de déclencher des commandes
sans avoir paramétré la règle du
stock minimum.
 Exécuter (4)

 Les commandes générées

précédemment se trouvent dans
les devis d’achats (1) et (2) en
attendant la confirmation pour
passer à l’état de bon de
commande fournisseur. A ce
stade la commande peut être
modifiée ou supprimée.

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7. Tests des flux de ventes et d’achats

Exercice 10 : Testez le système
Vous devriez maintenant être capable de tester le système. Pour cela, effectuez les
opérations suivantes:
• Créez un devis :
– Client : MOBILIA
– Produits : 10 Armoires 100cm
• Convertissez le devis en commande confirmée
• Livrez les armoires au client
• Générez la facture brouillon
• Confirmez la facture, payer la facture et imprimez-la
Notes d’installation

 Ventes / Devis /Nouveau (1) et (2)

 Sélectionner le client (3)
 Ajouter les produits ainsi que les
quantités (4)
 Mettre à jour le total (5)
 Confirmer la commande (6)

 Préparer la livraison (1)

 Vérifier la disponibilité
 Livraison
 Délivrer

 Facture : Ventes / commande de

ventes (1) et (2)
 Sélectionner la commande
 Créer la facture
 Valider

 Pour payer la facture, cliquer sur

Enregistrer le règlement

 Sélectionner la méthode de
paiement
 Payer

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xercice 11 : Vérifiez le niveau de stock

Vous pouvez maintenant consulter le niveau de stock du produit ARM1. Il devrait y
avoir 40 pièces en stock.
Notes d’installation

 Entrepôt / articles

Exercice 12 : Testez le système pour un flux d’achat

Effectuez les opérations suivantes:
• Créez une commande d’achats :
– Fournisseur : MANORBOIS
– Produits : 2000 Mètres de bois
• Convertissez la commande en confirmée
• Recevoir les produits
• Générez la facture brouillon
• Confirmez la facture, payer la facture et imprimez-la
Notes d’installation

 Achats (1) / Devis (2)

 Créer
 Sélectionner le fournisseur (3)
 Ajouter un élément (4) pour
sélectionner le(s) produit(s)
ainsi que les quantités
 Confirmer la commande (5)

 Avant la création de la facture

achat, il faut faire la réception
des produits (6)

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 Reçus (7)
 Après, vous pouvez retourner
les produits ou non.

 Pour créer la facture, aller aux

bons de commandes,
sélectionner la commande de
MANORBOIS et cliquer sur
recevoir la facture (8)

 La facture sera en Brouillon (9):

Valider (10) et la facture sera
ouverte au niveau de la
comptabilité et imprimer

 Payer (11) afin de clôturer la

facture
 Sélectionner la méthode de
paiement
 Payer

8. Utilisateurs
L’un des points importants est la gestion des droits d’accès aux informations. La majorité
des utilisateurs n’a besoin que de certaines informations de la base de données et n’est
amenée à en modifier qu’une petite partie. De ce fait, chaque utilisateur a accès à certains
modules et dispose de droits (lecture/écriture/modification) sur les données et les éléments.
Par exemple, si l’utilisateur détient le rôle de responsable administratif, il peut valider les
factures alors que le responsable des ventes s’attache à faire une demande de création de
facture sans pouvoir la valider. Ainsi, l’interface du responsable administratif n’est donc pas
tout à fait la même que celle du gestionnaire administratif des ventes. De plus, un module
commun ne leur donne pas forcément les mêmes droits d’accès et de contrôle sur les données.
En utilisant l’exemple d’ARMB, nous chargeons une personne de la société de nous fournir
un inventaire des différents utilisateurs. Voici le tableau simplifié suivant fourni :

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Employé Login Password Activités

Farid DALAL farid farid Gestionnaire administratif des ventes. Il a en
charge les bons de commandes des clients, le
suivi des livraisons sortantes jusqu’à
l’établissement de la facturation. Il veillera à
la mise à jour du fichier clients.
Edir DAMOU edir edir Gestionnaire administratif des achats. Il a en
charge les bons de commandes auprès des
fournisseurs, le suivi des livraisons entrantes
jusqu’à l’établissement de la facturation. Il
veillera à la mise à jour du fichier
fournisseurs.
Lahcen LAHLOU lahcen lahcen Responsable administratif. Il a en charge le
suivi des deux autres rôles, de la comptabilité
ainsi que la validation de la facturation. Il
assure la gestion des règlements et le suivi des
comptes tiers.
Exercice 13 : Gestion des utilisateurs
Définissez les différents utilisateurs et affectez à ces derniers des droits d’accès selon
leurs activités. Etant donné que ceci n’est qu’un prototype pour une démonstration,
assignez les droits d’accès existants, sans créer de règles spécifiques.
Notes d’installation

 Configuration/utilisateurs/utilisateurs
 Créer

 Taper les informations du premier

utilisateur Farid DALAL (1)
 Le mot de passe sera envoyé à
l’utilisateur par Email (2)
 Activer Préférences (3) pour
remplir la langue, l’Email…

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 Droits d’accès (4) : Farid est un

responsable des ventes (4). Il peut
manager les points de ventes et il
gère aussi les employés du
département de ventes (5).
 Enregistrer

 Après l’enregistrement, l’utilisateur

ou l’administrateur peut changer le
mot de passe du premier, en
cliquant sur Plus/changer le mot de
passe (6).
 Taper comme mot de passe : farid

Après la création des 3 utilisateurs ci-dessus, nous pouvons comparer la page d’accueil de
chaque utilisateur :

Farid DALAL

Edir DAMOU

Lahcen LAHLOU

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