Annonce d'emploi z Coordinateur MEA La Fondation AVSI est une organisation sans but lucratif créée en 1972 qui réalise des projets de eeoraiation au développement et d'zide humanitaire, La Fondation AVSI desne recruter un (1) Coordinateur MEAL. TERMES DE REFERENCE Intitulé du poste : Coordinateur MEAL (suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité), Pays : Burundi Lieu daffectation : Bujumbura avec des missions fréquentes dans les provinces de Kayanza et Ngozi entre autres Sous la supervision de : Chef de Mission Supervision fonctionnelle : ESA MEAL Regional Manager Contexte général AVSI est présent au Burundi depuis 2001. Nous intervenons dans les districts les plus pauvres de Bujumbura et dans les provinces de Kayanza, Ngozi et Kirundo. Les principaux secteurs dintervention d’AVSI sont !éducation, 'Gnergie pour le développement, a formaten technique des jeunes, le systéme d'épargne et de erédit communautaire, lenttepreneuriat Is nutrition, la ‘Geurité alimentaire, Valphabétisation des adultes et la lutte contre la violence basée a Ie genre, setuayrement, nous avons 9 projets en cours. Au Burundi, Vobjectif poursuivi par AVSI est d'améliorer les conditions de vie des familles burundaises les plus vulnérables grace a des projets multiseetoiels et intégrés, qui favorisent une approche holistique. La stratésie pour alteintnce vy objectifest le renforcement de la famille dans la communauté et sa Participation a l'autonomisation, Objectif général de la positionPRINCIPALES RESPONSABILITES ET TACHES Suivi et évaluation ; * Collecte et analyse de données pour AVSI Burundi, en alignement avee les secteurs clés pour la région et les indicateurs communs de AVSI (bilan social) © Capitalisation des meilleures pratiques d'AVSI world wide Soutenir le Coordonnateur de programme et les responsables des projets dans I"élaboration et la révision de la stratégie MEAL de la mission, conformément aux normes d'A VSI ¢ Fournir des contributions pertinentes dans I'élaboration des indicateurs et des moyens de mesure dans la conception et la planification de la proposition de projet (cadre logique. définition des indicateurs, plans MEAL et de reddition de comptes), en veillant ce que le MEAL soit une partie intégrant du eycle de vie du projet et que les ressources soientincluses dans le développement des propositions. ¢ Recherche et mise & jour, ainsi que la formation du personnel au Burundi, sur les indicateurs clés de divers donateurs § participer & lélaboration, & la mise & jour et & la mise en cuvre des outils et processus dévaluation et de suivi participatifs. Faciliter la collecte précise des données et la communication efficace des informations de suivi conformément aux objectifs convenus, en garantissant la responsabilité envers les bailleurs de fonds, les clusters et les bénéficiaires, « Assurer le suivi auprés des Assistants MEAL de la mise en ceuvre en temps voulu des enquétes (baseline, endline, PDM et autres enquétes/exercices, etc.) dans les lieux d'intervention conformément aux plans MEAL. * Promouvoir tous les aspects du secteur MEAL pour soutenir ta eréation d'une culture organisationnelle favorisant une programmation de qualité et garantissant que le systeme MEAL. est compris et soutenu au niveau de la mission. Respecter et promouvoir les politiques d’A VSI et signaler au Chef de mission tout non-respect des politiques parmi les équipes ou partenaires, © Guider les Assistants MEAL dans la planification de leurs travaille, le développement de TAR t l'utilisation appropriée des outils de suivi et les soutenir dans l'analyse des données, ¢ Participer aux réunions réguliéres avec I'équipe du programme pour suivre la mise en ceuvre du programme et adapter les activités MEAL en conséquence, ainsi que toutes les activités liges au MEAL réalisées au niveau régional et mondial. © Effectuer réguliérement des visites techniques de soutien sur le terrain pour soutenir les es de projets dans le suivides programmes en cours. i Assistants MEAL et les éq =—® Veiller a ce que les versions soft et hard (y inclu Electronique) des outils et fichiers MEAL Solent Correctement archivées, sécurisées et facilement accessibles conformément aux procédures standard de la mission, ® Soutenir les Assistants MEAL dans I’analyse et la formulation de recommandations pour améliorer les activités et le suivi des recommandations, Sait Collaboration avec le Chef de Mission et le responsable régional MEAL, développer des Outils d'apprentissage et promouvoir des ateliers et des exercices <'apprentissage avec les équipes des Programmes et MEAL. @ Participer aux formations et aux ateliers sur le secteur MEAL, et représenter AVSI lors d'événements liés au MEAL selon les besoins. Gestion des données : 5, Réviser et considérer Ia base de données des projets eréé par les Assistants MEAL au début de chaque projet. ®@ Soutenir Méquipe du programme dans la eréation doutils de collecte de données, si nécessaire, et dans lanalyse et Ia collecte systématique de données pout les projets, ¢ Développer et améliorer les tableaux de bord selon les demandes du Chef de Mission et de équipe des Programmes. weg Sauter la mise & jour réguliée des indicateurs dans la base de données des projets et reporter {es indicateurs du projet aux clusters et autres parties concernées selon les besoin Redevabilité et mécanisme de plaintes: Fei Collaboration avec les Officiers MEAL et de redevabilité,veiller au rehforcement et au développement dactivités MEAL de qualité ainsi quid la mise en place de mecaniomes dn redevebilité efficaces et durables, y compris un mécanisme de plaintes et de retour d' informations Pour les bénéficiaires, les parties concemées et les bailleurs de fonds, ¢ En coordination avee le Chef de mission développer, affiner, suivre, analyser systématiquement et fourit des commentaires sur le mécanisme de plaintes, de retour d'information et de réponse (CFRM) de la mission, @ Veiller au respect des themes transversaux (genre, catégories vulnérables, protection des données, etc.) dans toutes les activités MEAL et stassurer que lengagement communautaire est realise de maniére appropriée et respectueuse, en gérant les attentes et en fournissant un service transparent orienté bénéficiaires.¢ En collaboration avec les autres membres de l'équipe MEAL, veillez a ce que le personnel soit. réguligrement formé sur l'approche fondée sur la redevabilité (AAP) et le mécanisme de plaintes et de retour d'information (CFRM) disponible. © Aider & mener des enquétes liges aux plaintes en fournissant tous les documents d'enquéte pertinents, si nécessaire. Rapports ¢ Fournir des rapports réguliers sur lavancement des activités MEAL. Préparer et soumettre des rapports de qualité en veillant & ce qu’ils soient hautement précis, complets et bien documentés, © Soutenir et examiner les rapports rédigés par les Officiers MEAL en formulant des recommandations pour améliorer les activités, et assurer le suivi des recommandations. ¢ Soutenir le Coordinateur de programme dans la production de rapports d'analyse de haute qualité pour illustrer impact d'AVST, y compris des preuves de bonnes pratiques et de programmes reproductibles, et veiller & ce qu'ils soient communiqués de maniére approprige . Gestion des ressources humaines © Planifier et superviser, en coordination étroite avec le département des ressources humaines, les processus associés (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection potentielle, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin de garantir 8 la fois ladéquation des effectifs et le niveau de connaissances requis, et d'améliorer les compétences du personnel. Gérer le personnel MEAL, en les surveillants et en les soutenants. © Organisateur des réunions hebdomadaires avec les membres du personnel. © Identifier les besoins de formation pour le personnel sous sa responsabilité directe, Promouvoir l'utilisation des systémes d'apprentissage et des événements en coordination avec les différents départements et le SMT. # Assurer Ia planification mensuelle de 'équipe MEAL et rendre compte des progrés au Chef de Mission.PROFIL REQUIS Edueation Formation universitaire en statistiques, sciences politiques, sciences sociales (ou tout autre domaine pertinent) ou formation équivalente qui comprennent des études liées A Panalyse quantitative Experience Professionelle Minimum de trois ans dlexpérience en MEAL (suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité), Expérience dans le dessin, planification et la réalisation d'enquétes quantitatives et recherche qualitatives, Expérience dans la mise en oeuvre de systémes MEAL Expérience dans lappui a I’écriture des propositions de projet. Expertise en systémes de gestion de information (connaissance et expérience préalable de {utlisation doutils de collecte de données, de gestion des données et d'analyse statistique) et bon niveau de compétences en Excel. Expérience souhaitable dans la mise en ceuvre de mécanismes de plaintes et de rétroaction des bénéficiaires, Exigences professionnelles Capacité & analyser et résumer de données et & les présenter & des publics variés, Compétences en leadership, en gestion d'équipe et en formation/capacitation ‘Compétences en communication et en négociation, Floxibilité et adaptabilité. Compétences en rapportage. Capacite de communiquer de forme claire e précis Habitude de bien se préparer avant les réunions 4 trouver des solutions aux Résolution de problémes et prise de décision ; capa problémes opérationnels. Engagement envers les principes d'AVSI. ‘Langues Frangais courant (parlé, lu, écrit). — Anglais trés souhaitable, siProcédures pour postuler. Tout(e) candidat(e) intéressé(e) par cette offre et répondant aux qualifications requises peut envover électroniquement ou sous une enveloppe fermée avec mention : Candidutwa pour le Poste de Coordinateur MEAL , les documents suivants + + BURL ate, 4¢ motivation adressée (2) & Monsieur le Représentant Légal de AVSI- BURUNDI, Un curriculum vitae actualisé, Copies du (des) diplémes centfie(s) conforme(s) aux originaux, Certificats obtenus et des attestations des services rendus, Pehotocopie de la carte nationale d"identité ainsi que 3 personnes de références + Des rapports, des recherches ou d'autres travailles que vous avez partcipé a formuler et aie contre votre expérience et capaci’, De préférence inclure une bréve description de votre contribution & ce document. * Tous autres documents jugés nécessaire a ce poste, a Padresse ci-aprés : Au bureau de AVSI-BURUNDIsis & Roheto I, avenue de la jonetion, numéro 45/J, au Bureau de AVSI-BURUNDI 4 KAYANZA, au Bureau de AVSI-BURUNDY #NGOZI, au Bureau de AVSI-BURUNDI & KIRUNDO ou envoyer électro iquement au : [email protected] en copie & bruno,[email protected]; La date limite de dépat de candidature est fixée le 09/10/2023 4 171100, Seul(e) les candidatures présélectionné(e) seront contacté(e), pour participer & la procédure de recrutement. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront ni considérés ni remises, Fait Bujumbura, 1e-18/09/2023, (gm) ap3307 | 61.:22 25 89 39 9525.79 Riccardo BBYALACQUA TAZISE - Roprésentant'