Description du poste
// LETTRE DE MOTIVATION PERSONNALISÉE OBLIGATOIRE //
A propos de nous
C’est en 2017 qu’Olivia, devenue maman solo, crée l’association Moi & Mes Enfants. En
France, on compte 2 millions de familles monoparentales, dont plus de 82% sont portées
par des femmes. Ces familles, et notamment les mères, se heurtent à des difficultés
économiques, sociales et professionnelles. Notre association, désormais pourvue d’une
équipe de 8 salariés, a pour objectif d’amener du soleil dans la vie des familles
monoparentales. Notre souhait est de réduire les inégalités entre les familles, quelque soit
leur typologie et leur lieu d'habitation. En 2022, nous avons ouvert le premier Tiers-Lieu
dédié aux familles monoparentales en France, et ouvert à tous.tes.
Missions principales sous l’autorité de la directrice générale :
Assistanat de direction
● Gestion de l'agenda et de la correspondance de la direction
● Planification et coordination des réunions et des événements
● Préparation de documents, de rapports et de présentations
● Gestion des déplacements, voyages et réservations
● Accueil des visiteurs et réponse aux appels téléphoniques
● Gestion et archivage des documents confidentiels et sensibles
● Gestion des tâches multiples et des priorités contradictoires
● Coordination avec les autres membres de l'équipe et les parties prenantes externes
Autres missions
● Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations
● Gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs
● Être l’interlocuteur de nos clients et différents prestataires
● Préparation de salles de réunion
● Rédaction de comptes rendus
● Participer à la recherche de nouveaux prospects, clients, par mail et téléphone et en
assurer le suivi.
● Gérer les achats pour la structure
NB : cette liste n’est pas exhaustive et d’autres missions peuvent y être ajoutées.
PROFIL :
Ce poste est fait pour vous si :
· Vous êtes titulaire d’un Bac + 2/3 minimum (BTS, DUT, DEUG)
· Vous avez de grandes capacités : relationnelles, d'organisation, d'adaptation et de
résistance au stress
· Vous maîtrisez la plume comme personne
· Vous maitrisez les outils bureautiques, pack office Word/Excel/PowerPoint
· Vous êtes : discret.e, persévérant.e et polyvalent.e
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Good Luck !
Date de début prévue : 04/09/2023
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Salaire : 1 900 brut mensuel
Avantages :
● Participation au transport
● RTT
Programmation :
● Disponible le week-end
● Du lundi au vendredi
● Périodes de travail de 8 heures
● Travail en journée
Question(s) de présélection:
● Pour quelle raison souhaitez-vous rejoindre notre association?
Expérience:
● Assistant de direction (H/F) ou similaire : 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
