Marché
Marché
0
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
Les achats publics jouent un rôle central dans les économies modernes, tant au niveau des Etats
qu’à celui des établissements publics et de l’administration territoriale. Ce rôle s’explique par
l’importance des dépenses publiques. Ces dépenses sont exécutées soit par des concours de
sélection, pour les dépenses de personnel ; soit par voie de marchés, de bons de commande, de
contrats et conventions.
Lеs marchés publics rеprésеntеnt un élément clé et un vecteur puissant du dévеloppеmеnt dе
l’activité économique au Maroc et constituent l'outil principal de réalisation des achats publics
et jouent, de ce fait, un rôle essentiel.
D'abord en offrant aux entreprises la possibilité d'exécuter des travaux ou de fournir des biens
et des services à la puissance publique, à ses démembrements et à toutes les entités auxquelles
s'impose la réglementation relative auxdits marchés.
Ensuite, c'est également le moyen par lequel les autorités publiques veillent au respect de
principes définis par la constitution et visant à réaliser la transparence dans les choix du maître
d'ouvrage, l'égalité d'accès aux commandes publiques, et l'efficacité de la dépense publique.
En fin, les marchés publics permettent d'optimiser les achats et d'obtenir, de ce fait, des prix
meilleurs, grâce notamment à la concurrence qu'elles ouvrent devant l'ensemble des
fournisseurs et des prestataires des différentes natures constitutives de la commande publique.
Et, vu l’importance du domaine des marchés publics, la nécessité dе mеttrе en placе un contrôle
solide et permanent explique sa réforme continue afin d’adapter les mécanismes mis en place à
l’évolution dе l’еnvironnеmеnt économique, social, et politique.
Dans notre pays, le processus de réforme du droit des marchés publics, qui fut couronnée par
l’adoption du décret du 20 mars 2013, s’inscrit dans cette perspective, vise d’apporter des
améliorations des procédures en fixant les conditions et les formes dе passation des marchés dе
l’Etat ainsi qu’elle a accordé une attention particulière aux rеnforcеmеnt dе la transparеncе et
l’efficacité dans la passation, la gestion еt lе contrôle dе cеs marchés ,dе plus ces réforme on
bien précisé la responsabilité du gestionnaire en matière dе respect des normes еt dеs еxigеncеs
prévuеs par l’adite réglеmеntation ainsi quе lе contrôlе du respect des procédurеs. Lеs
administrations publiquеs sе trouvеnt alors facе à unе doublе еxigеncе qui se traduit dans un
prеmiеr tеmps par la transparеncе dans toutеs lеs phases d’exécution dеs marchés publics еt
dans un sеcond tеmps par la rationalisation dans la gеstion dеs fonds, dе façon quе l’audit
constitue un outil particulièrеmеnt pеrformant au sеrvicе dе l’еntité publiquе еn vuе dе
répondre à cette obligation.
Il va sans dire que la nécеssité d'un audit intеrnе dеs marchés publics sе posе avеc acuité, c’еst
la mеillеurе technique pеrmеttant l’amélioration dе la gеstion dе la commandе publiquе, dе
s’assurer que les procédures еt normеs sont biеn appliquéеs, lеs objеctifs fixés sont attеints ainsi
quе cеs marchés sont passés dе façon éthiquе еt transparеntе, еt lеs rеssourcеs sont géréеs d’unе
manièrе efficace.
6
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
7
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
8
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
b. Marchés de fournitures: contrats ayant pour objet l'achat ou la location avec ou sans
l’option d'achat de produits ou de matériel entre un maître d’ouvrage et un fournisseur.
c. Marchés de services: contrats ayant pour objet la réalisation de prestations de services qui
ne peuvent être qualifiés ni de travaux ni de fournitures.
B. Les types selon le mode d’exécution des marches
Le décret a prévu cinq catégories de marché public pour répondre aux besoins exprimés par
l’entité publique. Il s’agit de :
a. Marchés – cadre : (Article 6 du Décret)
Ce sont des marchés portant sur des prestations à caractère prévisible et permanent. Les marchés cadres
ne fixent que le minimum et le maximum des prestations arrêtées en valeur ou en quantité, susceptibles
d’être commandées au cours d’une période déterminée (Une année budgétaire), et doivent indiquer la
durée pour laquelle ils sont conclus.
b. Les marchés reconductibles (Article 7 du Décret)
Ces marchés sont conclus pour une période d’une année avec possibilité de tacite reconduction
dans la limite totale de 3 ans ou 5 ans conformément au CPS. Les deux parties peuvent
demander de procéder à une révision des conditions d’exécution mais au cas où il y a un
désaccord le marché est résilié.
c. Marchés à tranches conditionnelles (Article 8 du Décret)
Ces marchés se caractérisent par des prestations divisées en plusieurs tranches cohérentes, autonomes
et fonctionnelles. Il comporte une tranche ferme et une ou plusieurs tranches conditionnelles. Le marché
définit pour chaque tranche la consistance, le prix, ainsi que les modalités d’exécution des prestations
qui s’y rattachent.
d. Marchés allotis (Article 9 du Décret)
Les travaux, fournitures ou services peuvent faire l'objet d'un marché unique ou d'un marché
alloti.
Le maître d'ouvrage choisit entre ces deux modalités de réalisation des prestations en fonction
des avantages économiques, financiers ou techniques qu'elles procurent.
Dans le cas où plusieurs lots sont attribués à un même concurrent, il peut être passé avec ce
concurrent un seul marché regroupant tous ces lots. Le maître d'ouvrage peut le cas échéant,
pour des raisons liées à la sécurité de l'approvisionnement, limiter le nombre de lots pouvant
être attribués à un même concurrent. Le règlement de consultation, prévu à l'article 18 ci-après,
doit comporter à cet égard toutes précisions utiles.
e. Marchés de conception-réalisation (Article 10 du Décret)
C’est un marché unique passé avec soit un prestataire ou un groupement de prestataire portant
sur la conception et l’exécution des travaux ou bien sur la conception, la fourniture et la
réalisation de toute l’installation.
Ce type de marché et conformément à la réglementation des marchés publics est passé par mode
de concours après autorisation du chef de gouvernement et avis de la commission des marché.
9
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
4-Champs d’application :
Il y a lieu de distinguer entre les actes placés dans le champ d’application du droit des marchés
(1) publics et ceux placés hors le champ d’application de ce droit (2).
A. les actes placés dans le champ d’application du droit des marchés publics :
Au niveau organique, d'après l'article 3 du décret, ce dernier s'applique en principe à l'Etat. Il
faut ajouter certains établissements publics qui ont la personnalité morale et l'indépendance
financière mais à condition que leur statut l'énonce expressément ou décident, par leurs organes
de gestion, de respecter le décret des marchés publics applicable à l'Etat. Dans le cas contraire,
ils ne sont tenus que par le respect des principes de la transparence, de l'égalité d'accès et de la
concurrence. Le champ d'application est étendu aux collectivités locales. L’obligation du
respect des dispositions du texte sur les marchés publics est d'ordre public et la collectivité ne
peut s'écarter de celui-ci sauf dans le cas des dérogations prévues.
Pour les établissements publics, la prise en compte du décret dans la passation de leur achat a
été rappelée par le Premier ministre par la circulaire 27/99. En effet cette circulaire avait pour
objectif d'obliger les établissements publics au respect des dispositions du décret en l'absence
de dispositions les concernant et pour une période transitoire.
10
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
En effet les établissements publics ne sont pas soumis aux dispositions du décret sur les marchés
publics et que la seule condition qui leur imposée concerne le recours à la concurrence toutes
les fois que la nature des opérations ou leur importance l'exige et ce conformément aux
dispositions du Dahir n° 1-59-271 du 14/4/1960 sur le contrôle financier des établissements
publics.
La loi n° 69-00 du 11/11/2003 relative au contrôle financier de l'Etat sur les entreprises
publiques et autres organismes a confirmé, dans son article 19, une nouvelle fois que les
établissements publics et les sociétés d'Etat soumis au contrôle financier sont tenus de respecter
la transparence, l'égalité d'accès, l'appel à la concurrence et l'efficacité dans leurs dépenses.
Cette loi impose aux établissements publics et autres organismes que le règlement fixant les
règles et les modes de passation des marchés soit soumis à l'approbation du ministre chargé des
finances pour qu'il devient définitif (article 7).
B. les actes placés hors le champ d’application du droit des marchés publics :
Au niveau matériel, l'article 2 du décret précité a exclu expressément du champ d'application
les conventions et les contrats que l'Etat passe dans les formes et selon les règles du droit
commun. Il s'agit des contrats et conventions concernant le loyer, les télécommunications,
l'électricité, l'eau, les architectes... ces contrats et conventions relèvent du droit commun et
répondent ainsi aux dispositions du Dahir du 12 août 1913 formant code des obligations et
contrats et les autres textes appliqués dans la matière.
Pour ce qui est des contrats dont les conditions d'exécution et de prix sont arrêtées dans une
législation spéciale, l'entité publique et son contractant ne peuvent modifier les termes du
contrat et qui prend la forme de contrat d'adhésion.
Le texte a aussi introduit des dérogations dans le cas des marchés passés dans le cadre d'accords
ou de conventions entre le Maroc et des organismes internationaux ou des Etats étrangers au
cas où ces accords ou conventions stipulent expressément l'application de conditions et de
formes particulières de passation des marchés.
Il faut signaler dans ce cadre que les projets financés par l'Union européennes ou la Banque
mondiale et qui sont mis en exécution par des organismes publics doivent respecter des cahiers
de charges et des directives concernant les travaux, les fournitures et services élaborés à cet
effet. Il est ainsi de l'obligation des organismes publics de respecter les particularités du droit
européen dans la matière.
L'application de ces directives et cahiers de charges concerne aussi bien l'Etat et les collectivités
locales que les établissements publics à chaque fois qu'ils font appel à un financement extérieur
et qu'il est stipulé qu'il fera dérogation à la législation marocaine ou que le financement soit
intégral.
11
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
• La loi :
Beaucoup de textes législatifs trouvent leur application dans le cadre du droit des marchés. Il
va sans dire que le juge qui sera amené à traiter des questions qui se rapporte au droit des
marchés publics peut avoir recours à des textes de loi.
• Le règlement :
Le décret n° 2/98/482 du 30/12/1998 fixe les conditions et les formes de passation des marchés
de l’Etat ainsi que certaines dispositions relatives à leur contrôle en est la meilleure illustration.
Il ne concerne pas seulement les services de l’Etat mais aussi les collectivités locales et les
établissements publics. Le décret est complété par un ensemble de décrets sur les cahiers des
charges qui précisent les conditions de préparation, de passation et d’exécution des marchés.
• La force juridique du droit des marchés publics :
La question de la force juridique du droit des marchés publics est pertinente. En effet, il est
important de s’interroger sur les possibilités offertes à l’acheteur public pour s’écarter du
respect de certains principes qui fondent ce droit.
12
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
13
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
Bon de commande : L’utilisation des marchés par commande est une exception de la procédure
de passation des marchés publics. Il est utilisé pour les fournitures, les travaux ou les services
et pour les marchés dont le prix est inférieur ou égal à 200000 DH.
E. Examen des dossiers des concurrents par la commission d’ouvertures des plis
La procédure d’examen des dossiers des concurrents est définie dans les articles 36, 37, 38, 39
et qui peut être résumée comme suit1 :
La séance d’ouverture des plis des concurrents est publique. Avant l’ouverture de cette séance,
le président remet aux membres de la commission le support écrit contenant l’estimation du
coût des prestations établie conformément à l’article 5 du décret. La lecture de l'avis d'appel
d'offres est faite à partir des journaux dans lesquels il a été publié dans le cas d'appel d'offres
ouvert, de lettre circulaire, ou dans le cas d'appel d'offres restreint;
Le président dépose sur le bureau tous les plis reçus et invite les concurrents présents qui
n'auraient pas déposé leurs plis à les remettre séance tenante. La liste des plis reçus est alors
arrêtée définitivement par la commission ;
Le président ouvre les plis contenant les dossiers, ainsi que l'enveloppe portant la mention
dossiers administratif et technique et vérifie dans cet enveloppe la présence des pièces exigées,
et dresse un état des pièces fournies par chaque concurrent. Cette formalité accomplie, la séance
publique est suspendue. La commission se réunit à huis clos. Elle écarte les concurrents qui ont
fait l'objet d'une exclusion temporaire ou définitive conformément aux dispositions de l’article
24;
Dans le cas où la commission constate soit l’absence d’une pièce constitutive du dossier
administratif, à l’exception du récépissé du cautionnement provisoire ou l’attestation de la
caution personnelle et solidaire, elles retirent l’offre du concurrents concernés sous réserve de
la production desdites pièces ;
La séance publique est reprise, et le président donne lecture de la liste des soumissionnaires
admissibles, sans faire connaître les motifs des éliminations. La commission poursuit se
1
décret n° 2-12-349 du 20/03/2013, Chapitre IV : procédures de passation
des marchés publics 14
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
travaux et procède à l’ouverture et à l’examen des offres financières dans les conditions prévues
dans l’article 39 ;
Lorsque le dépôt d’échantillons et/ou la présentation d’une offre technique incluant ou non une
offre variante sont exigés, le président ouvre les enveloppes contenant les offres techniques et
donne lecture des pièces contenues dans chaque enveloppe ;
Le président fixe, en concertation avec les membres de la commission, la date et l’heure de la
reprise de la séance publique qu’il communique aux concurrents et au public présents. Cette
formalité accomplie, il est mis fin à la séance publique et les concurrents et le public se retirent
alors de la salle.
L’examen des offres techniques concerne les seuls candidats admis à l’issue de l’examen des
dossiers administratif et technique. La commission procède, à huis clos, à l’évaluation des offres
techniques. Elle élimine les soumissionnaires qui ont présenté des offres techniques non
conformes aux spécifications exigées par le règlement de consultation ;
La séance publique est reprise à l’issue de l’examen des dossiers administratif et technique à la
date et à l’heure annoncées par le président de la commission ;
Le président donne lecture de la liste des soumissionnaires admissibles ainsi que celle des
soumissionnaires non retenus sans énoncer les motifs des éliminations. Le président ouvre
ensuite les enveloppes portant la mention « offre financière » des soumissionnaires admissibles
et donne lecture de la teneur des actes d’engagement ;
La commission vérifie le résultat des opérations arithmétiques des offres des soumissionnaires
retenus. Elle rectifie s'il y a lieu les erreurs matérielles évidentes, puis elle poursuit ses travaux
et propose au maître d’ouvrage de retenir l’offre qu’elle juge la plus avantageuse parmi les
offres des autres concurrents retenus. En l'absence d'offres ou si aucune offre n'a été retenue à
l'issue de la procédure ci-dessus décrite, la commission déclare l'appel d'offres infructueux.
La commission d'appel d'offres dresse séance tenante le procès-verbal de chacune de ses
réunions. Ce procès-verbal qui ne peut être ni rendu public ni communiqué aux
soumissionnaires mentionne l'estimation faite par le maître d'ouvrage et enregistre, s'il y a lieu,
les observations ou protestations présentées au cours des opérations d'examen des offres. Il
indique également les motifs d'élimination des soumissionnaires évincés, il doit contenir les
motifs précis sur lesquelles la commission s’est fondée pour recommander à l’autorité
compétente de retenir l’offre qu’elle juge la plus avantageuse sur la base des critères figurant
au règlement de consultation.. Ce procès-verbal est signé, séance tenante, par le président et par
les membres de la commission.
2. L’exécution du marché
La phase d’exécution du marché engendre des obligations à respecter par les deux parties
contractantes à savoir le titulaire et le maître d’ouvrage. Généralement, la phase d’exécution
peut être résumée comme suit:
Constitution des garanties : A défaut des dispositions particulières dans le CPS, le titulaire
du marché doit fournir un cautionnement définitif dans un délai de 30 jours à compter de la date
de l’approbation du marché d’un montant égal à 3% du montant TTC du marché.
15
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
1- Contrôle à priori
La loi 69-00 relative au contrôle financier de l’Etat pour les entreprises publiques et autres
organismes stipule que les établissements publics sont soumis à un contrôle préalable qui est
exercé par :
• Le ministre chargé des finances ;
• Un contrôleur d’Etat ;
• Un trésorier payeur.
Afin de s’assurer de la régularité des marchés passés par les établissements publics, le contrôle
consiste en un :
• Examen des pièces du dossier du marché ;
• Examen de la disponibilité budgétaire : S’assurer que la dépense correspond effectivement à
la rubrique budgétaire et qu’elle se traduit par un visa ou un refus de visa motivé.
L’examen de la régularité budgétaire de la dépense consiste notamment à vérifier la
disponibilité des crédits, et si la dépense à engager rentre bien, par son objet, dans le libellé de
la rubrique du budget sur laquelle elle est imputée.
16
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
3- Contrôle e à posteriori
Ce contrôle vient après la réalisation des prestations objet du marché. Il peut être effectué soit
par un organisme externe tel que la cour des comptes, l’inspection générale des finances, un
auditeur externe… ou bien par le service d’audit interne de l’établissement.
A. Contrôle de la cour des comptes
Le dahir n°1-79-175 du 14 septembre 1979 portant promulgation de la loi n°12-79 relative à la cour des
comptes a investi celle-ci des pouvoirs de contrôle suivant :
✓ Contrôle de la discipline budgétaire qui consiste à statuer sur la régularité de la gestion financière de
tout fonctionnaire ou responsable de tout organisme public ;
✓ Contrôle comptable qui porte sur le compte de gestion communiqué annuellement par les comptables
à la Cour, qui se prononce sur ce compte en instruisant les pièces justificatives produites par les premiers
;
17
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
Conclusion :
Pour conclure, Les marchés publics sont des contrats administratifs écrits qui sont conclus selon
les modalités précisées par les textes législatifs et réglementaires en vigueur et qui ont vocation
à être suivis en respectant les principes généraux de ceux-ci qui permettent à l'administration
d'en obtenir la meilleure réalisation. Compte tenu de l'importance des marchés publics pour
stimuler l'investissement public aux niveaux national et local, le législateur marocain les a
entourés d'un ensemble de règles administratives et organisationnelles afin que les
établissements doivent les respecter, donc il est nécessaire de mettre en place d’un système de
contrôle bien défini pour s’assurer le respect des procédures.
18
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
2- Historique de la RAK :
la RAK régie autonome intercommunale de distribution d’eau, d’électricité et d’assainissement
liquide de la province de Kenitra est un établissement public à caractère industriel et
commercial autrement dit ayant la personnalité morale et l’autonomie financière, sous le
protectorat, la distribution de l’électricité était assurée par la société d’électricité du port
Lyautey ( S.E.P.L ), ancien nom de la ville de Kenitra. La société d’électricité de Kenitra
19
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
A propos de la distribution de l’eau, elle était assurée par les services municipaux de la ville.
Après sa délibération le 28 décembre 1970, le conseil communal de la ville de Kenitra donne
naissance à la régie chargée de la distribution d’eau dans le périmètre urbain. Juridiquement
parlant, la R.A.K prend la forme d’un établissement semi-publique à caractère commercial et
industriel dotée de la personnalité civile et de l’autonomie financière.
La régie a pour vocation d’assurer, en permanence, pour l’ensemble de ses abonnés situés dans
son périmètre de desserte, la distribution d’eau potable, d’électricité et de l’assainissement
liquide d’une qualité qui doit en vigueur et ce, conformément aux clauses prescrites dans son
cahier de charges. Pour ce faire, la R.A.K a entrepris une série de mesures mené à bien sa
mission. Cette mission consiste à entreprendre des mesures visant, à priori, des objectifs
techniques et économiques, nous pouvons les résumer comme suit :
20
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
3- Mission :
La première mission de la R.A.K est de garantir une alimentation en eau potable et en électricité
à la population de la ville de Kenitra, et de collecter et traiter les eaux usées, domestiques et
industrielles. La régie accompagne aussi sur le plan socioéconomique les collectivités locales
relevant de sa zone d’action. La R.A.K va au-delà de sa mission principale, elle développe sans
cesse ses relations avec ses clients à proximité, afin de leur apporter, au quotidien, le meilleur
service ; elle a pu réaliser au cours de ces dernières années des avancées remarquables, tant au
niveau du développement des infrastructures qu’en matière d’amélioration de la qualité de
service et la consolidation de sa situation financière, ce qui s’est traduit par la progression de
l’ensemble des indicateurs de gestion et par l’amélioration des conditions de vie et d’hygiène
des citoyens de ville.
21
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
assainissement
eau
électricité
4- Zones d’actions :
La RAK assure la distribution de l’eau potable, de l’électricité et la gestion du service
d’assainissement liquide dans les centres de distribution suivants :
22
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
23
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
adopter des démarches qualités en intégrant dans leurs stratégies les techniques modernes de
management de la qualité
La RAK vient d’ajouter cette division constitue pour les dirigeants de l’entreprise un impératif pour le
maintien de la compétitive sur les marches aussi bien qu’interne qu’externe
Division audit et contrôle
L’audit est un outil qui sert à réaliser des diagnostics pour voir, a un moment donne, si les procédures
de gestion au sein de l’entreprise correspondant bien aux procédures conçues et mise en place par cet
organisme et pour chercher des améliorations et à mettre en œuvre des recommandations Cette division
est constituée de trois bureaux :
Service contrôle de gestion
Bureau de contrôle interne
Bureau communication
Division système d’informations
Le service informatique est constitué de :
Bureau études et exploitation : chargé de l’exploitation des applications existantes, il s’occupe
également des opérations de sauvegarde et archivage des donnes
Bureau études et développement ; charge de conception et développement d’application jugée
de première nécessité et la gestion de maintenance du parc informatique, rédaction des dossiers
et suivi de l’acquisition informatiques matériels et logiciels.
Division études et planification
Cree en 2009 pour regrouper le service études d’électricité et d’eau et assainissement, ses principales
tâches sont :
Vérification des installations d’électricité et d’eau potable pour les demandes d’abonnement des
clients disposant des branchements
Etablissement des devis de branche basse tension d’électricité, d’eau potable et
d’assainissement liquide
Etablissement des devis e raccordement moyen tension
Examen des nouveaux projets des investisseurs, promoteurs et émission des avis concernant les
possibilités de raccordement de ces projets aux réseaux de distribution existants
Mise à jour des plans des réseaux de la distribution
Division exploitation et travaux eau et assainissement
Service travaux et équipement d’eau
Service exploitation eau
Service exploitation de l’assainissement
Service laboratoire d’analyse d’eau
Service travaux et équipement assainissement
Division dépollution liquide
Exploitation des services
Servie dépollution liquide
Divion exploitations et travaux électricité
La mission de régie étant la distribution de l’électricité, c’est cette division qui s’occupe de l’extension
de réseau en cas de besoin de la maintenance et l’entretien des réseaux existant.
24
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
Elle est constituée de trois services ; service travaux, service exploitation, et service tel conduite, mesure
et protection.
Division travaux clients
La Division travaux clients se constitue en plus du bureau fraude, de deux services à savoir :
Service travaux clients et service comptage, Cette division assure :
Le contrôle et l’exécution des travaux de branchements d’électricité, d’eau et d’assainissement
liquide
La gestion du parc des compteurs (poste, dépose, changement, réalisation…) ;
Entretien et étalonnage des compteurs
Détection et traitement des fraudes
La vérification et le contrôle des compteurs et d’installations intérieures
La relève des compteurs
La réception des nouveaux postes abonnés
Le suivi des réclamations des abonnés
Division comptable et financière
Cette division est devisée en quatre services :
Un service financier : s’occupe de recettes commerciales, paiement des factures et suivi de la
trésorerie
Un service comptabilité générale : prend en charge comptable toutes les dépenses et les recettes
Un service de comptabilité analytique : se charge de suivi des immobilisations de stock et cout
de prestation
Un service de comptabilité budgétaire : suit les dépenses par crédit budgétaire
Division commerciale
Elle constitue le contact privilégie et le front office de la régie par excellence contribue pleinement à la
traduction de ces stratégies dans le domaine de la gestion des relations avec la clientèle Elle engage ses
ressources humaines et matérielles pour la satisfaction et l’anticipation des attentes des clients
Divisions moyens généraux et logistique
La division des moyens généraux a pour mission d’une part la gestion des demandes
d’approvisionnement de différents services et d’une autre part la gestion des bâtiments de la RAK, de
l’archive, du magasin et du garage
Elle est constituée de deux services ; service d’approvisionnement et service de logistique
Division ressources humaines
On traitera cette division-là dans la deuxième partie puisque c’est la division qui nous concerne Le plus
et dans laquelle j’ai pu effectuer mon stage.
25
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
Directeur général
division commerciale
26
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
Le budget est un outil incontournable pour les chefs d'entreprise qui l'utilisent à des fins de
pilotage, de prévision et de contrôle de leurs activités. Établir un budget est une étape
indispensable pour aborder sereinement un projet et rechercher des soutiens financiers auprès
de partenaires privés et publics.
Le budget constitue un instrument indispensable à la gouvernance de toute entreprise et en
particulier en cette période d'incertitude et de manque de visibilité due à la pandémie Covid-19.
Il constitue pour la RAK un document traduisant en termes économique, financier et technique
une définition claire et précise des objectifs assignés à court et moyen termes ainsi que les
moyens et ressources nécessaires à mettre en œuvre pour les atteindre dans les meilleures
conditions possibles.
Le projet du budget 2022-2026 est réalisé cette année dans un contexte légèrement différent
.Cette nouvelle approche constitue l'occasion et le cadre appropriés pour évaluer les actions
déjà lancées par les diverses entités de la Régie et également pour tracer les contours des projets
à venir avec un niveau d'exigence en matière de maitrise des hypothèses de projection, de
contenu des projets ainsi que de leurs apports socioéconomiques.
Ainsi, dans le cadre de ce contexte et pour être en phase avec les enjeux et défis que la Régie
est appelée à relever, un Plan d'Action Stratégique (PAS) 2 a été arrêté pour la période 2022-
2026 tournant autour de sept principaux axes.
Chaque axe stratégique est décliné à son tour en objectifs qui cadrent et orientent les
investissements, les chantiers et missions programmés dans le cadre du budget 2022 2026. La
déclinaison des axes et objectifs stratégiques de la RAK est détaillés comme suit:
AXE-1: SECURISATION DE L'ALIMENTATION ET CONTINUITE DES SERVICES
Objectifs assignés :
Améliorer les taux de renouvellement des réseaux MT et BT: 4% en 2026
Diminuer le taux de défaillance pour le réseau MT (Sûreté de fonctionnement) passant de 6,5%
en 2021 à 4% en 2026 pour le réseau MT et de 14% en 2021 à 11,50% en 2026 pour le réseau
BT et ce, à travers l'amélioration des taux de renouvellement des réseaux en passant de 1,30%
en 2021 à 1,60% en 2026 pour le réseau MT et de 0,6% en 2021 à 1,1% en 2026 pour le réseau
BT. Améliorer l'autonomie de desserte : atteindre une puissance installée de 293 MVA en 2025.
2
PAS est un outil d'opérationnalisation permettant de prioriser les actions suite à la réalisation
d'une stratégie. Il permet entre autres de désigner l'échéancier et les ressources budgétaires
pour chacune des actions, ainsi que les parties responsables de sa mise en œuvre.
27
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
28
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
29
MARCHÉS PUBLICS
Nature de : LA GESTION
lieu DES ACHATS
PériodeAU SEIN DE LA R.A.K
Marché Mode de Type de
Objet de l’appel la d'exécution prévue Réservé passation budget
d’offres prestation pour le à la
lancement PME
Métier Electricité :
Renouvellement du
parc des compteurs Appel
d'électricité vétustes Travaux Zone d'action Février oui d'offres INV
(fourniture des de la RAK ouvert
compteurs par la
RAK) DV
concerné(DTC)
DV concerné(DTC)
Travaux de Travaux
réparation des fuites Zone d'action Janvier oui Appel BF
sur le réseau d'eau de la RAK d'offres
potable de la RAK ouvert
DV concerné(DTEEA)
30
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
DV concerné(DTEEA)
DV concerné(DTEEA)
Fourniture du Fourniture Zone d'action Avril oui Appel BF
garnissage en de la RAK d'offres
charbon actif pour les ouvert
stations de pompage
des eaux usées
DV concerné(DTEEA)
31
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
Métier support :
Fourniture de
Consommables pour Fourniture Siège de la Janvier oui Appel BF
équipement RAK d'offres
informatiques ouvert
DV concerné(DSI)
Conclusion :
la Régie Autonome Intercommunale de Distribution d’Eau, d’Electricité et d’Assainissement
Liquide de la Province de Kénitra (RAK) chargé de garantir une alimentation en eau potable
et en électricité à la population de la ville de Kenitra, et de collecter et traiter les eaux usées
domestiques et industrielles et assure leur assainissement, élabore une structure
organisationnelle composée d’une direction générale qui s’appuie sur 13 divisions. La régie
accompagne aussi sur le plan socioéconomique les collectivités locales relevant de sa zone
d’action. La R.A.K va au-delà de sa mission principale, elle développe sans cesse ses relations
avec ses clients à proximité, afin de leur apporter, au quotidien, le meilleur service ; elle compte
de réaliser au cours des années avenir beaucoup d’améliorations au niveau de la : sécurisation
de l’alimentation et continuité des services, amélioration des rendements des réseaux,
protection de l’environnement et développement durable, modernisation de la gestion et
32
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
2-Documents de référence
- Règlement des marchés de la RAK.
- Réglementation en vigueur (Note de Service…)
- Décrets, Circulaires
3- Acteurs concernés :
Liste des fonctions / acteurs internes (et externes) impliqués dans la procédure.
Directeur Général (D.G) : Acteur interne
Service utilisateur concerné : Acteur interne
Chef de division MGL : Acteur interne
Commission d’appel d’offre: Acteur externe
4- Description :
Figure 5 : Logigramme de passation des achats au sein de la RAK
33
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
34
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
35
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
36
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
pour les marchés dont le montant excède le montant de 5 MDH soit dans le cadre du plan
d’action annuel de l’audit ou suite à la réception d’une demande d’audit qui émane des autres
entités pour les autres marchés (montant<5M de DH) .
Le résultat de cette procédure et le rapport d’audit.
1- Acteurs concernés :
Liste des fonctions / acteurs internes (et externes) impliqués dans la procédure.
37
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
Figure 6 : logigramme
38
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
39
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
3
CPS : Le cahier des prescriptions spécifiques fixent les clauses propres à chaque marché et
comportent la référence aux textes généraux applicables et l'indication des articles des CPC et,
le cas échéant, de CCAG.
39
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
En planifiant le projet, il faut laissez peu de place aux imprévus et aux retards.
Conclusion :
Au terme du travail de l’analyse et de contrôle effectué par les auditeurs après avoir décortiqué
et mettre en relief tous les avantages et les défaillances enregistré à l’encontre de la procédure
en vigueur.
Cependant , il appartient donc à la Direction générale d’instaurer la nouvelle démarche optimale
, envisagée par l’entité d’audit , pour définir de nouvelles méthodes de travail en faisant allusion
au rapport qui formule des recommandations pour améliorer l’efficacité des procédures
internes et relater les actions entreprises pour corriger les dysfonctionnements décelés
notamment en gestion des marchés publics.
40
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
1. Contexte général :
Le suivi de l’état d’avancement du projet est en effet tout aussi important que sa mise en place
c’est pour cette raison qu’on doit mettre en place des outils puissant est fiable pour une bonne
gestion de projet.
Ils existent plusieurs outils pour faciliter le contrôle et suivi du projet. Pour être plus efficace et
efficient, il est recommandé de recourir à des outils de gestion de projets performants. Afin
d’assurer un pilotage de projet réussi par le maitre d’ouvrage.
En effet, aujourd'hui, plusieurs outils informatiques existent et facilite le suivi des réalisations
des projets. Aussi un ensemble de méthodes de gestion de projet a été conçu, testé et appliqué
au fil des années, ce qui vous permet de gagner beaucoup de temps et de vous concentrer sur
l'essentiel.
Les outils de gestion de projet sont incontournables pour un bon suivi opérationnel. Il permet
la gestion des délais (planning), la gestion des couts (financier), la gestion des incidents (aléas),
la gestion de la qualité (indicateurs), la gestion des risques, la gestion des ressources (capacités),
la maitrises des engagements et la maitrise du périmètre décisionnel
L’objectifs de ces outils est d’adopter une démarche participative pour que chacun participe
pleinement au projet .Du diagramme de GANTT au calendrier partage en passant par le suivi
du temps de travail et la visualisation immédiate des taches et de leur avancement, ainsi qu’ils
permettront de rendre le suivi d’avancement disponible à tous, partout et tout le temps.
Les outils de gestion de projet permettent de s’organiser, de rendre visuel toutes les étapes du
processus et de ne rien oublier. Utiliser un outil de gestion de projet aide à garder une vue
d’ensemble sur l’avancement de ce dernier, mais aussi sur les éventuels problèmes qui
pourraient arriver.
Le plus souvent collaboratif, un bon outil de gestion de projet facilite les échanges entre les
membres des équipes. Il permet aussi de centraliser les informations essentielles au bon
déroulement du projet.
41
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
Il existe tellement d’outils de gestion de projet qu’il est parfois difficile d’y voir clair et de
comprendre lequel correspond le mieux à nos besoins. Voici quelques outils de gestion de projet
gratuit : ASANA, ProjeQtOr, Freedcamp, Redmine, MeisterTask, Taiga, Trello, Wrike,
Zoho Projects
Ces différents outils permettent une maîtrise précise des budgets et des délais, et ce de manière
industrialisée et standardisée. Ils permettent ainsi de créer des tâches, de les assigner, mais
aussi de suivre l'avancement grâce à des rapports et tableaux de bord.
Et la liste pourrait encore être longue. Il existe également de nombreux outils de gestion de
projet payants, comme Basecamp, Monday, Nutcache, Planzone, Proofhub, Salesforce…
42
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
4. Fonctionnement du ProjeQtOr :
Le ProjeQtOr permet la gestion des délais (planning), la gestion des couts (financier), la gestion
des incidents (aléas), la gestion de la qualité (indicateurs), la gestion des risques, la gestion des
ressources (capacités), la maitrises des engagements et la maitrise du périmètre décisionnel.
➢ Gestion du planning :
ProjeQtOr fournit tous les éléments permettant de constituer un planning à partir des données
de charge, des contraintes entre les tâches et de la disponibilité des ressources.
Le planning est affiché sous forme d'un diagramme de Gantt. Il peut aussi être affiché sous
forme d'un Portefeuille de projets, qui est une vue du planning de Gantt limitée à une ligne
par projet, plus les jalons éventuellement sélectionnés.
43
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
➢ Maitrise du périmètre
ProjeQtOr vous permet de suivre et d'enregistrer tous les événements sur vos projets et vous
aide, en gérant le suivi des écarts, à maîtriser leur périmètre.
➢ Maitrise des engagements
ProjeQtOr vous permet de suivre les exigences liées à vos projets et de mesurer à tout moment
leur couverture, vous facilitant ainsi l'atteinte de vos engagements.
Ce type de logiciel propose également une vision globale de votre projet. Ainsi, vous aurez à
disposition de toutes les informations concernant son évolution. Grâce à son tableau de bord,
vous pourrez gérer plus facilement les ressources et prendre ainsi des décisions plus pertinentes.
Il a donc pour but de simplifier et d’améliorer la gestion des projets. Mais aussi d’accroître la
productivité. L’application doit donc être polyvalente, mais aussi collaborative, pour permettre
le partage des informations. Et assurer la planification des tâches.
La RAK fait un suivi mensuel qui se concentre sur les activités en cours. Ils ont besoin d'une
vue générale sur les grandes étapes, les jalons, ainsi qu'un état sur les ressources consommées
et le tableau de bord présenté par le chef de projet. Il consiste à collecter et analyser les données
au fil du temps pour mesurer le progrès par rapport aux résultats attendus. Le suivi est effectué
via :
• La réunion de suivi ;
• Le logiciel de gestion de projet : ProjeQtOr.
44
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
• suivre les écarts entre les prévisions et les réalisations en termes de ressources
financières, de délais et de qualité,
• suivre l'avancement des différentes étapes.
Il permet en outre une communication avec l'équipe et les parties prenantes à travers des
réunions de suivi. Il s'agit d'un outil central pour le comité de pilotage.
45
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
46
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
47
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
Conclusion :
Le suivi des réalisations sur la base d’un outil fiable et puissant comme celui utilisé par la RAK « ProjeQtOr»
qui est un organisateur de projet Open-Source entièrement gratuit. Interactif et collaboratif, qui permet de
gérer un planning, de suivre les risques et les ressources mais aussi les dépenses et Il facilite l’évaluation des
écarts afin de prendre les mesures correctrices s’il y a lieu. En bref, tout ce dont vous avez besoin pour une
gestion de projet réussie. Cet outil convient à tout type de projet.
48
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
CONCLUSION
49
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
Sources
Webographie :
✓ [Link]
✓ [Link]
✓ [Link]
Thèse :
50
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
Remerciement………………………………………………………1
Dédicace………………………………………………………….2
Liste des figures et tableaux………………………………………3.
Liste des abréviations……………………………………………….4
SOMMAIRE………………………………………………………5
INTRODUCTION…………………………………………………6
CH1 : Marchés publiques : Règles et Procédures……………….8
Introduction chapitre 1………………………………………………8.
Section 1 : les fondements théorique des Marchés publiques……….8
1- Définition de marches publiques…………………… ……………………………
2- Les parties au contrat du marché …………………………………………………
3- Les types des marchés publics……………………………………………………..
A. Types selon la nature des marchés publics ……………………………………………..
B. Types selon le mode d’exécution des marchés ………………………………………….
C. Types selon le mode de règlement…………………………………………………………
D. Types selon le caractère des prix …………………………………………………………
4- champ d’application ………………………………………………………………..
A. les actes placés dans le champ d’application du droit des marchés publics………..
B. les actes placés hors le champ d’application du droit des marchés publics……….
51
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
1- Contrôle à priori……………………………………………………………………..
2- Contrôle en cours d’exécution………………………………………………………
3- Contrôle à posteriori…………………………………………………………………
52
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
53
MARCHÉS PUBLICS : LA GESTION DES ACHATS AU SEIN DE LA R.A.K
54